車輛、駕駛員管理制度

XXXXXXX有限公司002內(nèi)部控制系列文件公司車輛及駕駛員管理002第1版批準：XXXX-X-發(fā)布XXXX-X-實施XXXX一、 目的為加強公司車輛使用、管理和控制，確保安全行車，做好服務、有效控制開支及維護車況良好，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于集團公司及下屬子公司所屬公務用車和駕駛員的管理。三、 職責（一） 根據(jù)工作需要，由董事長批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整；（二） 集團人力行政中心為公司公務車輛的管理部門；（三） 集團辦公室車隊隊長負責對駕駛員的直接管理及車輛日常管理。四、 具體規(guī)定（一）根據(jù)公司實際情況，車輛分為專人專用車輛和日常公務用車，由董事長批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。每次變動需填《企業(yè)車輛管理審批表》。（二）人力行政中心對公司所有車輛均建立《車輛檔案》，將每輛車的車輛購置申請、車輛證件、備用鑰匙、保險資料等相關資料放置在檔案庫中統(tǒng)一由專人保管。（三）申請用車手續(xù)及要求專人專用車輛經(jīng)總裁、董事長審批同意后，車輛由使用人暫為保管，人力行政中心每月對車況、車輛費用等進行核查；各部門日常公務用車時均應按要求填寫《用車申報單》，說明用車理由、具體時間、到達地點、用車人數(shù)等。經(jīng)部門領導、人力行政中心審批同意后，車隊隊長進行統(tǒng)籌安排派車；多個部門同時申請用車，人力行政中心有權根據(jù)用車的輕重緩急進行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。（四）車輛的運行管理公司駕駛員上崗必須簽《駕駛員安全責任書》。嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及相關細則，要及時了解當日交通信息與規(guī)定，做到遵章守紀。對任何人提出違反交通法規(guī)的要求，駕駛員有權勸阻或制止，以確保行車安全。為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時間必須衣著整潔、舉止大方、禮貌待人、態(tài)度良好。嚴格按照《駕駛員文明禮儀規(guī)定》中的細則規(guī)范自身。出車前，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整；出車回來后，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)油量不足一格時應立即加油，不得出車時才去加油。公務車輛的出車駕駛員負責車輛的行駛情況記錄，及時填寫《車輛行駛登記表》（放置車內(nèi)），要求詳細記錄用車情況，每月人力行政中心收回核對存檔；專人專用車輛，使用人或指定專職駕駛員負責車輛的日常使用及安全。董事長專職駕駛員可申請5000元備用金，用于車輛日常支出。公司其他駕駛員不定期整理好相關票據(jù)，經(jīng)人力行政中心審核、登記，總裁、董事長審批后，到財務管理中心實報報銷。專人專用的管理人員車輛油費補助參照《薪酬福利管理制度》規(guī)定的執(zhí)行。為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來后車輛應停放在指定的車庫和車位。特殊情況不能按時返回的必須上報人力行政中心負責人并說明原因。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告人力行政中心車隊隊長，經(jīng)批準后送廠維修。除緊急情況外，未經(jīng)批準不許私自將車輛送廠維修。駕駛員應愛護車輛，保持車輛整潔，歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。嚴禁在未經(jīng)領導同意的情況下接送客人或辦私事，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人人力行政中心對車輛進行不定期檢查，內(nèi)容包括：本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對駕駛員罰款 20?100元，情節(jié)嚴重者停駛。（五）車輛的維保管理公司車輛維修、保養(yǎng)、保險、年檢等均由人力行政中心統(tǒng)一管理；公司車輛須在指定的修理廠維修保養(yǎng)（除需要在4S店進行維保的車輛外）。定點修理廠應該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模的廠家。通過人力行政中心與財務管理中心以招投標的形式確定，并報總裁及董事長審批。原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。車輛需要保養(yǎng)維修時，先由車隊隊長填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)人力行政中心負責人批準后方可安排駕駛員開車進廠修理。修理完畢后，駕駛員應將維修保養(yǎng)明細附在車輛保養(yǎng)維修申請表后交車隊隊長，車隊隊長填寫《機動車維修一覽表》、機動車保養(yǎng)一覽表》，存檔備查。人力行政中心車隊隊長應隨時關注車輛保險、年檢信息，做到按時續(xù)保，定期年檢，保證車輛的正常維護。保險、年檢完畢后填寫《機動車保險、年檢一覽表》，存檔備查。車隊隊長應每月定期查詢車輛違章情況，填寫《機動車違章一覽表》。如有違章，報領導審批后及時處理。六）車輛外借管理人力行政中心負責外借車輛的安排、登記、監(jiān)督和控制。公司所有適合外借條件的車輛應以本公司用車為主，在公司車輛使用正常輪轉(zhuǎn)的情況下方可外借，特殊情況或者副總裁及其以上領導特別交代的優(yōu)先辦理。一般車輛外借時，車輛借用時限在一日之內(nèi)，應填寫《車輛外借審批單》，經(jīng)人力行政中心審核后交總裁批準，經(jīng)審批后，交由人力行政中心負責安排適合外借的車輛；借車時限在一日之外及臨時需要車輛外借時，不緊要填寫車輛外借審批單，并須董事長批準。副總裁及其以上領導要求車輛外借，一般情況按正常步驟審批，情況特殊，經(jīng)董事長批準后，人力行政中心接通知后應適時給予安排，但事后應補寫車輛外借審批單。車輛外借期間，借用人/單位應對車輛及駕駛員完好負全部責任，駕駛員隨車輛借出期間，績效考核照舊，因外出無法正常簽到的，按程序?qū)徟?。非作息時間內(nèi)的公務車輛外借，不便填寫公車外借審批單的，車隊隊長必須與人力行政中心負責人電話確認后方可登記放行，次日工作日內(nèi)由車隊隊長負責補單記錄。駕駛員擅自公車外借的，一次罰款200元。（七）違規(guī)與事故處理在下列情形下違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，駕駛員負全責及相關費用，并予以其記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將公車借給外單位人員使用。（3）酒駕或醉駕。（4）其他違反交通法規(guī)的駕駛行為。除以上情況非駕駛員意愿而發(fā)生意外事故造成車輛損壞、人身損傷時，視實際情況由駕駛員與公司分責負擔，以公司領導最終審批為準。發(fā)生意外交通事故，駕駛員和乘車人必須保護好事故現(xiàn)場，及時向交警、人力行政中心報告，并通知保險公司，做好善后工作。專職駕駛員全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的，年底對駕駛員給予表彰并頒發(fā)安全獎金，發(fā)放金額以最終審批為準。五、附則（一）本制度由集團人力行政中心負責解釋。（二）本制度由董事長批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。六、相關附件《企業(yè)車輛管理審批表》《車輛檔案》用車申報單》《車輛行駛登記表》《車輛加油一覽表》《車輛維修保養(yǎng)申請表》《車輛保養(yǎng)一覽表》《車輛維修一覽表》《車輛保險、年檢一覽表》《車輛違章一覽表》《車輛加油月度匯總表》《車輛運行情況月報表》《車輛維護檢查登記表》《駕駛員文明禮儀規(guī)定》《駕駛員安全責任書》企業(yè)車輛管理審批表日期:編號車型車號使用部門/責任人聯(lián)系方式備注12345678

910111213141516審批董事長審批：總裁審批：分管領導審批：辦公室主任審核：車隊隊長：注：1、企業(yè)所有車輛由人力行政中心統(tǒng)一登記建檔、監(jiān)管。2、企業(yè)所有車輛劃分使用部門及責任人，由責任人負責車輛的日常使用與管理。車輛檔案車牌貼照片處

廠牌車架號發(fā)動機號注冊日期年檢日期投保公司保險到期日車況使用部門/責任人/使用日期車帶資料聯(lián)系方式總裁審核董事長審批備注：（此處標明車輛信息變更內(nèi)容，如二次投保等）用車申報單

用車單位用車時間月曰時至時外出地點乘車人數(shù)人用車事由：部門領導簽字：車隊隊長駕駛員用車單位用車時間月曰時至時外出地點乘車人數(shù)人用車事由：部門領導簽字：車隊隊長駕駛員

用車單位用車時間月曰時至時外出地點乘車人數(shù)人用車事由：部門領導簽字：車隊隊長駕駛員要求：1、駕駛員嚴格按外出地點出車，中途需改變地點請示車隊隊長。凡不經(jīng)請示，改變地點，按違紀處理，弄虛作假嚴肅處理。2、返回后及時填報返回時間。車輛行駛登記表駕駛員:用車人出車日期出車時間行車路線及到到達地點出車前后公里數(shù)返回時間

車輛加油一覽表日期加油金額（元）單價（元）數(shù)量（升）里程表公里數(shù)駕駛員備注

車輛維修保養(yǎng)申請表申請日期：年月日車牌號里程數(shù)上次維修日期

情況說明總裁/董事長審批人力行政中心審核駕駛員注：請將車輛維修清單附于此表后車輛維修保養(yǎng)申請表申請日期：年月日車牌號里程數(shù)上次維修日期情況說明總裁/董事長審批人力行政中心審核駕駛員注：請將車輛維修清單附于此表后車輛維修保養(yǎng)申請表申請日期：年月日

車牌號里程數(shù)上次維修日期情況說明總裁/董事長審批人力行政中心審核駕駛員注：請將車輛維修清單附于此表后車輛保養(yǎng)一覽表序號日期里程表公里數(shù)保養(yǎng)內(nèi)容金額（元）備注車輛維修一覽表序號日期維修內(nèi)容金額（元）備注

車輛保險、年檢一覽表保險年檢投保公司年檢地址投保人年檢日期

日期投保項目投保時金額日期金額（元）備注車輛違章一覽表

序號日期違章內(nèi)容罰款金頷（元）駕駛?cè)颂幚砬闆r車輛加油月度匯總表

月份序號車牌號管理者或使用者加油量（公升）加油金額（元）備注車輛運行情況月報表上報部門： 月份項目上月情況本月情況全年累計情況備注共運行車輛（臺）全月出車臺次（次）全月行駛里程（公里）應耗油料（公升）實耗油料（公升）節(jié)油（公升）共修車臺次（臺次）修車材料費（元）修車工時費用（元）審核： 制表:

車輛維修、維護檢查登記表檢查日期： 年月 日車牌號碼：本車駕駛員：組織實施人：檢查項目：冷卻水□機油□剎車油□發(fā)動機工作狀況口助力油□空濾□電解液□全車皮帶松緊度口車輛室內(nèi)外衛(wèi)生□全車有無漏水漏油現(xiàn)象口整體車輛測試車輛外借審批單用車單位用車時間月曰時至時外出地點車輛牌號駕駛員□隨車 □不隨車總裁/董事人力行政中長審批心審核駕駛員文明禮儀規(guī)定第一早第一條為了適應公司業(yè)務的不斷開拓與發(fā)展，更好地體現(xiàn)公司的形象，建設一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的駕駛員隊伍，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有在崗專職駕駛員。第三條公司駕駛員應嚴格遵守《公司車輛及駕駛員管理制度》第二章文明禮儀規(guī)范第四條為了使駕駛員保持良好的精神面貌，同時也為了更好地向外界展示公司的形象，公司所有駕駛員應發(fā)型齊整，穿戴整潔，不講臟話粗話。第五條駕駛員應愛護車輛，經(jīng)常對所保管車輛進行清洗，按期打亮油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護罩要經(jīng)常清洗，做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應停在指定的地點，不要亂停亂放。第六條駕駛員應加強公關禮儀方面的學習，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。對待客人要有禮貌，主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進車內(nèi)，關車時要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。如果客人有行李物品，自己應主動上前提供幫助，不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應及時使用冷熱風，聽收音機或聽音樂應征得客人同意，聲音不要太大，以免影響客人思考或休息。客人之間談話，不得隨便插話，客人問話，應禮貌回答。開車送人應盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車，應主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時，應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼，請其稍等，回來開車去接。如車輛堵塞，也可引導客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車?？腿穗x別時，駕駛員應主動向其道別并?？腿艘宦菲桨?。第七條為了保持和進一步提高公司駕駛員的精神面貌，公司將對公司所有駕駛員進行比較系統(tǒng)的精神文明和待人禮儀方面的培訓。第三章考核與獎懲第八條為了確保上述規(guī)定能認真貫徹執(zhí)行，使公司駕駛員的總體素質(zhì)能有顯著的提高，公司將對所有在崗駕駛員進行文明、禮儀方面的考核。第九條考核采取年終考核與平時考核相結合、本部門考核與客戶考核相結合的辦法，考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設情況以及公關禮節(jié)等方面的知識。第十條對駕駛員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的駕駛員，公司將作為“文明禮儀”標兵通報表揚，并給予獎勵、工資晉級等。對沒通過考核的駕駛員，應給予工資降級或安排其下崗，進行培訓。如仍不能達標，勸退辭退。第四章附則第^一條本規(guī)定由集團人力行政中心負責解釋駕駛員安全責任書為加強車輛及駕駛員的安全管理，預防和杜絕交通事故的發(fā)生，保護人身和財產(chǎn)安全，落實“預防為主、安全第一”的方針，結合本公司《公司車輛及駕駛員管理制度》的有關規(guī)定，特簽訂本責任書。一、 責任對象：同志為號車安全第一責任人，對該車的行駛安全及其相關工作負全面責任。二、 責任目標：1、熱愛本職工作，服從調(diào)派，聽從指揮，做到愛車、守紀律、安全、節(jié)約相結合，保持車輛整潔、車況良好。根據(jù)天氣變化情況及時采取防凍防滑等安全措施，加強車輛維修保養(yǎng)和安檢工作。2、自覺遵守道路交通安全法律、法規(guī)，維護交通秩序，服從交警指揮，堅決杜絕酒后駕車、疲勞駕車。做到不超載、不超速、不違章行駛、不私自外借車輛、不出私車，按照規(guī)范安全駕駛、文明駕駛，提