項(xiàng)目主要會(huì)議制度

第1頁(yè)共2頁(yè)項(xiàng)目主要會(huì)議制度現(xiàn)行版本：A控制性質(zhì)：不受控受控號(hào)：目錄1目的 12適用范圍 13項(xiàng)目主要會(huì)議 14會(huì)議內(nèi)容和要求 15會(huì)議管理 66附則 7附錄A：會(huì)議簽到表 8附錄B：會(huì)議紀(jì)要格式 9附錄C：工程周調(diào)度會(huì)議匯報(bào)格式 11項(xiàng)目主要會(huì)議制度 現(xiàn)行版本：A修改碼：0第10頁(yè)共16頁(yè)西北電力設(shè)計(jì)院蘭鋁項(xiàng)目部Q/NWEPDI.LV.208.03.01-2006分包商選擇的協(xié)調(diào)程序1目的為了XXX工程EPC總承包項(xiàng)目的順利執(zhí)行，確保機(jī)組按期達(dá)標(biāo)投產(chǎn)，保證業(yè)主單位、監(jiān)理單位和總承包單位之間，包括和現(xiàn)場(chǎng)各分包商的關(guān)系明確，管理通道順暢，通過規(guī)范化的渠道進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，特制定本程序。2適用范圍 本制度明確了召集會(huì)議的各方對(duì)會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的管理辦法，適用于業(yè)主單位、監(jiān)理單位、總承包單位、各施工及調(diào)試分包商在項(xiàng)目進(jìn)行過程中定期召開的各種會(huì)議。3項(xiàng)目主要會(huì)議3.1項(xiàng)目開工前與業(yè)主的首次協(xié)調(diào)會(huì)議3.2項(xiàng)目進(jìn)展情況分析及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議(施工動(dòng)員會(huì)議)3.3工程周調(diào)度例會(huì)3.4質(zhì)量工作例會(huì)3.5安健環(huán)工作例會(huì)3.6安委會(huì)例會(huì)(每一季度末的安健環(huán)工作例會(huì))4會(huì)議內(nèi)容和要求4.1項(xiàng)目開工前與業(yè)主的首次協(xié)調(diào)會(huì)議4.1.1會(huì)議任務(wù)進(jìn)一步明確承、發(fā)包方的職責(zé)和工作范圍，xx公司的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件；進(jìn)一步確認(rèn)合同項(xiàng)目采用的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng)；確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調(diào)事項(xiàng)；討論項(xiàng)目計(jì)劃的有關(guān)工作。會(huì)議準(zhǔn)備由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目主要人員研究，擬訂參加人員名單和會(huì)議議程，準(zhǔn)備提出項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序方案、項(xiàng)目計(jì)劃方案等資料。會(huì)前三天發(fā)給業(yè)主，供會(huì)議研究。4.1.3會(huì)議主持及參加人項(xiàng)目經(jīng)理主持或業(yè)主代表。業(yè)主代表及有關(guān)人員及項(xiàng)目部主要成員參加。4.1.4會(huì)議內(nèi)容1）在合同和協(xié)議的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步核實(shí)和明確下列主要內(nèi)容：·承包工作范圍和技術(shù)服務(wù)內(nèi)容；·項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；·工程設(shè)計(jì)的任務(wù)和內(nèi)容；·采購(gòu)的任務(wù)和內(nèi)容；·施工的任務(wù)和內(nèi)容；·調(diào)試和整套啟動(dòng)的任務(wù)和內(nèi)容；·設(shè)計(jì)、設(shè)備材料、施工的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；·項(xiàng)目總平面布置圖；·關(guān)鍵設(shè)備數(shù)據(jù)表。2）確定雙方的聯(lián)系渠道和初步協(xié)調(diào)事項(xiàng)，建立雙方有效合作的基礎(chǔ)·確定雙方授權(quán)代表（項(xiàng)目經(jīng)理）和主要工作人員名單及聯(lián)系渠道；·管理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序；·設(shè)計(jì)工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序；·采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序；·施工工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序；·進(jìn)度計(jì)劃管理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序；·費(fèi)用管理工作和協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序；·分步試運(yùn)、整套啟動(dòng)工作協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序；·性能考核工作協(xié)調(diào)內(nèi)容和程序。3）項(xiàng)目計(jì)劃工作·研究、確認(rèn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方案和主要里程碑日期。·明確雙方實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃特別是初始階段應(yīng)做的工作（包括業(yè)主方面的資金準(zhǔn)備，項(xiàng)目基礎(chǔ)資料，辦理地方有關(guān)手續(xù)；承包方建立健全項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，擬訂項(xiàng)目計(jì)劃，開展工程設(shè)計(jì)和采購(gòu)工作等）。4.1.5會(huì)議紀(jì)要及分發(fā)做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理紀(jì)要，經(jīng)雙方簽字生效，分發(fā)給業(yè)主及公司相關(guān)部門。4.2項(xiàng)目進(jìn)展情況分析及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議(施工動(dòng)員會(huì)議)4.2.1會(huì)議任務(wù)本會(huì)議為項(xiàng)目部與業(yè)主間聯(lián)系的例行的重要會(huì)議。由項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主通報(bào)自上次會(huì)議以來項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題，特別是項(xiàng)目執(zhí)行的外部條件問題。明確解決問題的方法、時(shí)間和單位，保證項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行。4.2.2會(huì)議準(zhǔn)備每季度召開一次（或按協(xié)調(diào)程序規(guī)定）。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)展情況（內(nèi)部）審核會(huì)議討論的基礎(chǔ)上，整理向業(yè)主通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況的匯報(bào)材料和需要業(yè)主解決的問題，會(huì)前3天發(fā)給業(yè)主代表。4.2.3會(huì)議主持及參加人項(xiàng)目經(jīng)理主持。業(yè)主代表及有關(guān)人員，項(xiàng)目部有關(guān)人員參加。4.2.4會(huì)議內(nèi)容1）工程進(jìn)展情況：工程設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)，現(xiàn)場(chǎng)施工，調(diào)試工作進(jìn)展情況；2）工程進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用計(jì)劃與執(zhí)行情況（其中費(fèi)用部分按合同類型處理）；3）工程外部條件：工程款撥付、外匯、地方協(xié)作條件、交通運(yùn)輸、國(guó)外設(shè)備到貨、報(bào)關(guān)、大件運(yùn)輸情況；4）項(xiàng)目重大變更（爭(zhēng)取業(yè)主認(rèn)可）：工程內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)重大變化、稅收、未可預(yù)見因素；5）合同、協(xié)議執(zhí)行的其他情況；6）上次會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；7）存在問題及需要雙方協(xié)商討論事項(xiàng)，例如：工程款撥付、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、費(fèi)用計(jì)劃調(diào)整、設(shè)備材料詢、報(bào)價(jià)及設(shè)備檢驗(yàn)、施工招標(biāo)及工程驗(yàn)收，生產(chǎn)準(zhǔn)備等；8）確定有關(guān)事項(xiàng)。4.2.5會(huì)議紀(jì)要及分發(fā)會(huì)后3天內(nèi)整理紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核，業(yè)主認(rèn)可后按項(xiàng)目文件管理規(guī)定分發(fā)。4.3周工程調(diào)度會(huì)4.3.1會(huì)議任務(wù)進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度協(xié)調(diào)的例會(huì)。4.3.2會(huì)議準(zhǔn)備每周五上午9：00(可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況即時(shí)調(diào)整)。在每周一上午由各施工單位編制各自的上周計(jì)劃完成情況和下周計(jì)劃安排；需要業(yè)主、總包和監(jiān)理單位解決的問題；對(duì)工作的建議上報(bào)總包項(xiàng)目部的工程管理部，總包項(xiàng)目部工程管理部進(jìn)行會(huì)前協(xié)調(diào)準(zhǔn)備后，提交例會(huì)進(jìn)行匯報(bào)和討論。4.3.3地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。4.3.4主持：由主管項(xiàng)目副經(jīng)理（項(xiàng)目總工程師）主持。4.3.5參加會(huì)議人員：工程管理部、檔案管理部、物資管理部、分包商負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、業(yè)主及相關(guān)人員。4.3.6主辦部門：工程管理部。4.3.7內(nèi)容：（1）總結(jié)上周工作，安排本周工程施工任務(wù)；（2）聽取各分包商工程施工情況，調(diào)配工程施工生產(chǎn)安排；（3）針對(duì)工程專題研究具體操作方案；（4）主持人及總包、監(jiān)理、業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做具體工作布置和要求。（5）項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)期（或工程需要時(shí)）除周調(diào)度會(huì)外應(yīng)召開工程建設(shè)每日碰頭會(huì)。a）解決前一日工程建設(shè)中存在的問題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。b）對(duì)當(dāng)日工程建設(shè)提出意見。c）協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的其它問題。4.3.8會(huì)后第二天上午下班前完成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后按項(xiàng)目文件管理規(guī)定分發(fā)。4.4質(zhì)量工作例會(huì)4.4.1會(huì)議任務(wù)對(duì)上月工程質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本月質(zhì)量工作進(jìn)行計(jì)劃安排，提出質(zhì)量工作措施；匯報(bào)上月達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)工作計(jì)劃完成情況，提出本月達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃工作計(jì)劃。4.4.2會(huì)議準(zhǔn)備每月一次（本月5日前召開上月例會(huì)），每月3日前由各施工單位按規(guī)定格式提交質(zhì)量工作報(bào)告及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.4.3地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。4.4.4主持：由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)理（或副總監(jiān)）主持。4.4.5參加會(huì)議人員：總包項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師和工程管理部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主管質(zhì)量管理工程師和各專工；施工、調(diào)試分包商的項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師和工程部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)；監(jiān)理和業(yè)主。4.4.6主辦部門：監(jiān)理單位項(xiàng)目部。4.4.7內(nèi)容：（1）由各施工、調(diào)試單位和工程管理部部長(zhǎng)總結(jié)匯報(bào)上月質(zhì)量工作情況，提出本月質(zhì)量工作計(jì)劃和措施；匯報(bào)上月達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)工作計(jì)劃完成情況，提出本月達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃工作計(jì)劃。（2）布置下月質(zhì)量工作計(jì)劃；本月達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃工作計(jì)劃（4）與會(huì)代表分析前月施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，提出整改意見；（5）與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做質(zhì)量工作指示。4.4.8會(huì)后第二天內(nèi)整理紀(jì)要，由項(xiàng)目監(jiān)理單位批準(zhǔn)后按項(xiàng)目文件管理規(guī)定分發(fā)。并在8日前編制完成工程月度質(zhì)量工作報(bào)告。4.5安健環(huán)工作例會(huì)4.5.1會(huì)議任務(wù)對(duì)上月安健環(huán)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)本月安健環(huán)工作進(jìn)行計(jì)劃安排，提出安健環(huán)工作措施；匯報(bào)安健環(huán)預(yù)防預(yù)案執(zhí)行情況，提出安健環(huán)預(yù)防預(yù)案執(zhí)行的工作計(jì)劃、匯報(bào)上月創(chuàng)建省級(jí)文明工地工作情況和本月工作計(jì)劃。4.5.2會(huì)議準(zhǔn)備每月一次（本月8日前召開上月例會(huì)），每月5日前由各施工單位在按附錄C格式提交安健環(huán)工作報(bào)告及安健環(huán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.5.3地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室。4.5.4主持：由承包項(xiàng)目部主管經(jīng)理（或項(xiàng)目總工程師）主持。安委會(huì)工作例會(huì)由安委會(huì)主任或授權(quán)委托人主持4.5.5參加會(huì)議人員：項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師和工程管理部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主管及安健環(huán)、質(zhì)量的專工；施工調(diào)試分包商的項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師和工程部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及安健環(huán)管理員；監(jiān)理和業(yè)主。對(duì)于安委會(huì)工作例會(huì),安委會(huì)副主任、委員及監(jiān)督組成員必須參加會(huì)議。4.5.6主辦部門：承包項(xiàng)目部安健環(huán)部。4.5.7內(nèi)容：（1）由各施工、調(diào)試單位和工程管理部部長(zhǎng)總結(jié)匯報(bào)上月安健環(huán)工作情況，本月安健環(huán)工作進(jìn)行計(jì)劃安排，安健環(huán)工作措施；匯報(bào)上月創(chuàng)建生級(jí)文明工地工作情況和下月工作計(jì)劃；匯報(bào)安健環(huán)預(yù)防預(yù)案執(zhí)行情況，提出安健環(huán)預(yù)防預(yù)案執(zhí)行的工作計(jì)劃。（2）布置下月安健環(huán)工作計(jì)劃；（3）學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)文件；（4）與會(huì)代表分析前月施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，提出整改意見；（5）與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做安健環(huán)工作指示。4.5.8會(huì)后第二天內(nèi)整理紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后按項(xiàng)目文件管理規(guī)定分發(fā)。由承包項(xiàng)目部安健環(huán)在三日內(nèi)編制完成并發(fā)布工程月度安健環(huán)工作報(bào)告及安健環(huán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表5會(huì)議管理5.1實(shí)行會(huì)議提案和審批制度。由各單位組織的例行會(huì)議以外的各類專題會(huì)議，凡需上會(huì)研究討論的問題，須由有關(guān)單位先列出提案，經(jīng)各單位項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。會(huì)議申請(qǐng)單交由會(huì)議組織單位存底。5.2會(huì)議承辦單位和參加單位應(yīng)提前將會(huì)議議題、會(huì)議組織方式等提交各單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，然后填寫會(huì)議申請(qǐng)單報(bào)總包項(xiàng)目部綜合管理部安排會(huì)議室。5.3會(huì)務(wù)組織5.3.1各單位負(fù)責(zé)承辦的會(huì)議，均由各單位自行安排會(huì)場(chǎng)布置、組織會(huì)議材料、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議形成意見的紀(jì)要簽發(fā)、文件通知。5.3.2會(huì)議形成的會(huì)議決議、決定、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要及其它文件，由會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)整理，經(jīng)會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽發(fā)后，交工程檔案管理人員分發(fā)。5.4會(huì)議要求5.4.1會(huì)議承辦單位應(yīng)提前準(zhǔn)備，精心組織，保證會(huì)議質(zhì)量和秩序，努力做到精簡(jiǎn)、高效。同時(shí)要詳細(xì)做好會(huì)議記錄，以便于存查。5.4.2與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退，有事要請(qǐng)假，并由會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議簽到和考勤。5.4.3根據(jù)會(huì)議議題，與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)議發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，主題明確，切實(shí)可行，確保會(huì)議效率5.4.4嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。會(huì)議期間與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)、不得會(huì)客、接傳電話，會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交談。6.4.5會(huì)議應(yīng)在規(guī)定時(shí)間按時(shí)召開，遇上節(jié)假日或其它特殊原因不能按期召開的，會(huì)期順延。會(huì)期發(fā)生重疊時(shí)，由主辦單位請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)行臨時(shí)性調(diào)整。5.4.6會(huì)議相關(guān)部門做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)和歸檔。6附則6.1本標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)議主辦部門會(huì)同綜合管理部共同檢查考核。6.2本標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理和解釋，如要修改需征得業(yè)主同意。6.3本標(biāo)準(zhǔn)從發(fā)布之日起執(zhí)行。編寫人：王鶴審核人：批準(zhǔn)人：附錄A：會(huì)議簽到表會(huì)議簽到表會(huì)議地點(diǎn)：主持人：日期：年月日序號(hào)姓名職稱/職務(wù)單位附錄B：會(huì)議紀(jì)要格式XXX工程（會(huì)議名稱）XXX會(huì)議紀(jì)要XXX（會(huì)議類型）（年份）×號(hào)會(huì)議主持單位名稱簽發(fā)：編寫：審核：呈送：主送：抄送：說明： 1、（會(huì)議名稱）為：（1）項(xiàng)目開工前與業(yè)主的首次協(xié)調(diào)會(huì)議（2）現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議(施工動(dòng)員會(huì)議)（3）工程周調(diào)度會(huì)議（4）質(zhì)量工作會(huì)議（5）安健環(huán)工作會(huì)議（6）安委會(huì)會(huì)議2、（會(huì)議類型）為：（1）首次協(xié)調(diào)（2）協(xié)調(diào)（動(dòng)員）（3）周調(diào)度（4）質(zhì)量（5）安健環(huán)（6）安委會(huì)（7）專題3、“年份”為：2008、2009、……4、“×”為：該類型會(huì)議的順序數(shù)字。5、簽發(fā)：由會(huì)議主持人簽發(fā)。如果為兩個(gè)或兩個(gè)以上單位共同主持的會(huì)議或溝通協(xié)調(diào)會(huì)，由參會(huì)各方共同簽發(fā)。6、會(huì)議紀(jì)要編寫及審核，由主持會(huì)議方派人完成并簽署。第第16頁(yè)第16頁(yè)項(xiàng)目主要會(huì)議制度 現(xiàn)行版本：A修改碼：0附錄C：工程周調(diào)度會(huì)議匯報(bào)格式xx公司EPC總承包XXX項(xiàng)目工程調(diào)度會(huì)匯報(bào)材料(第×期)（xx年××月××日—xx年××月××日）編制：審核：