微笑服務(wù)標準

微笑服務(wù)標準微笑服務(wù)標準微笑服務(wù)標準V:1.0精細整理，僅供參考微笑服務(wù)標準日期：20xx年X月濟南西收費站文明服務(wù)、微笑服務(wù)九標準一、微笑服務(wù)標準

總體印象要給人具有親和力，這是向司乘人員發(fā)出理解、寬容、信任的信號，是向司乘人員展示自己熱情、富有涵養(yǎng)的服務(wù)態(tài)度。最佳微笑是指“微笑發(fā)自內(nèi)心，臉上表情親切自然，目光柔和善良，聲音悅耳動聽，使人彼此距離易于拉近、讓人感覺和藹可親”。微笑包含三方面標準：（一）面部表情標準1、面部表情和藹可親，伴隨微笑服務(wù)自然地露出6--8顆牙齒，嘴角微微上翹；微笑服務(wù)注重“微”字，笑的幅度不宜過大；（5分）2、微笑時真誠、甜美、親切、善意、充滿愛心；3、口眼結(jié)合，嘴唇、眼神含笑。（5分）（二）眼睛眼神標準1、面對司機目光友善，眼神柔和，親切坦然，眼神和諧有神，自然流露真誠；（5分）2、眼睛禮貌正視司機，不左顧右盼、心不在焉；（5分）3、眼神要實現(xiàn)“三個度”；（1）眼神的集中度：不要將目光聚集在司乘人員臉上的某個部位，而要用眼睛注視于司乘人員臉部三角部位，即以雙眼為上線，嘴為下頂角，也就是雙眼和嘴之間；（2）眼神的光澤度：精神飽滿，在親和力理念下保持慈祥的、神采奕奕的眼光，再輔之以微笑服務(wù)和藹的面部表情；（3）眼神的交流：迎著司乘人員的眼神進行目光交流，傳遞你對司乘人員的敬意與你的善良之心。在司機打開車窗后面對窗口時開始用眼睛注視著他，約三秒鐘后視線移開。

（三）聲音語態(tài)標準1、聲音要清晰柔和、細膩圓滑，語速適中，富有甜美悅耳的感染力；（3分）2、語調(diào)平和，語音厚重溫和；（2分）3、視收費現(xiàn)場情況控制說話音量，讓司乘人員聽得清楚；（2分）4、說話態(tài)度誠懇，語句流暢，語氣不卑不亢。（2分）5、詢問司機須先說“您好”，回答司機提問要耐心、誠懇、二、手勢服務(wù)標準1、揚手問候：表示出您好的含義，并示意司機停車；（5分）2、接遞規(guī)范：表示出尊重司乘，愿意為司乘服務(wù)；（5分）3、頷首道別：表示工作流程結(jié)束，感謝司乘人員支持；（5分）三、收費人員形象標準1、面容整潔、大方、舒適（2分）2、不帶有色或深色眼鏡，佩戴眼鏡應(yīng)保持鏡片的清潔；（2分）3、女性工作時要畫淡妝，以淡雅、清新、自然為主，容貌美觀自然，有青春活力，不濃妝艷抹；（2分）4、保持口腔清潔，不吃有刺激性氣味的食品，不得飲酒或含有酒精的飲料；（5分）5、指甲不長于1毫米，保持干凈，不能染有色指甲油；（2分）6、統(tǒng)一著規(guī)定的制服上崗，并保持制服干凈、整潔；著裝熨燙平整，不得有污損；統(tǒng)一系規(guī)定的領(lǐng)帶、絲巾，襯衫袖口須扣上，下擺須扎在褲內(nèi)；襯衫內(nèi)只可穿低領(lǐng)的保暖內(nèi)衣，不得將內(nèi)衣露在外面；系深色皮帶，深色襪子和制式皮鞋；保持皮鞋鞋面清潔，無破損，不得穿休閑鞋；襯衫袖口的長度應(yīng)超出西裝袖口1厘米為宜；（3分）7、頭發(fā)要勤洗且梳理整齊，保持清爽、干凈，無頭皮屑；女式發(fā)型以端莊為宜，要前不遮眉，后不過肩；長發(fā)要盤起并用發(fā)兜固定在腦后；（2分）8、上班不許佩戴：耳環(huán)、手鐲、項鏈、戒指等飾物；（5分）9、坐立時，要立腰，上體自然挺直，雙膝自然并攏；站立時，上半身挺胸收腹，雙目平視，雙肩放松，稍向下沉，雙腿直立；（2分）四、文明用語標準收費人員文明用語使用親切、流利，普通話標準；（5分）收費過程始終堅持使用文明用語，要求使用完整、規(guī)范；（3分）節(jié)假日需使用相應(yīng)的節(jié)日情景問候語；（2分）節(jié)日文明用語堅持“三要”：要講文明、講靈活、講時效；“三不要”：不要用錯時，不要表錯情，不要隨意稱呼；堅持唱收唱付，要咬字清晰，聲音適度，語速適中，一般為每分鐘80-100字為宜，以三米內(nèi)能聽到的音量為最佳；五、收費監(jiān)控室“聽得見的微笑”服務(wù)標準監(jiān)控室接聽電話時使用文明用語，回答問題準確，信息傳遞及時，給服務(wù)對象留下良好的印象六、“溫馨服務(wù)”接待禮儀標準放行車隊、貴賓車時，熱情、快速、微笑服務(wù)，外勤班長列隊敬禮迎送，保證相關(guān)車輛的快速放行。七、收費業(yè)務(wù)處理服務(wù)標準收費員交接班要按順序依次交接，別人不得帶簽字，班長和值班站長要在票據(jù)室監(jiān)督，雙方核對無誤后簽字確認；（2分）完畢后列隊走出票據(jù)室，收費員上崗前整理著裝，檢查儀容儀表；（2分）班長召開班前會，進行工作部署，列隊由班長帶領(lǐng)進入收費現(xiàn)場，齊步前進昂首挺胸，右手提箱，擺臂整齊、步幅一致，到達前崗后，整齊站立在安全島上，班長令下同步進入崗?fù)そ唤影啵唬?分）收費人員對車型判斷有疑問時，應(yīng)檢查車輛證件，按照應(yīng)征不漏，應(yīng)免不收的規(guī)定，耐心做好解釋工作；（3分）閑雜人員進入收費廣場，要及時制止。（2分）外勤人員詢問或者回答司機前，須敬禮后說話；亭內(nèi)收費人員在詢問或回答司機前，須先說文明用語“您好”。（3分）八、暢通服務(wù)標準鄭重承諾：入口發(fā)卡不超過8秒，出口客車收費速度不超過18秒，按照應(yīng)急預(yù)案制度，遇到車流量增大的時候，及時開始全部車道，管理人員上崗處理收費業(yè)務(wù)；（5分）九、便民服務(wù)標準收費站設(shè)置便民服務(wù)臺，為司乘人員設(shè)立滅火器、應(yīng)急藥物、茶水、維修工具、路線示意圖等，及時為司乘人員排憂解難。（2分）1、"七字"文明用語堅持每車必說，但不可盲目的只為說給監(jiān)控聽，要等司機搖下玻璃后遞上通行卡時，用洪亮的聲音、友好的態(tài)度、和富有親和力的面部表情去講。當然我們還必須有過硬的收費技能，唱收唱付明確，驗鈔、打票、找錢要迅速，收費過程做到快、準、穩(wěn)；力爭用最快的速度做出最好的服務(wù)。

2、不論遇到怎樣的非正常情況，都要做到能夠主動換位思考，將心比心，對不按標準交錢的司機要循循善誘，耐心解釋收費制度和標準，充分發(fā)揮微笑服務(wù)的優(yōu)勢，以平和的態(tài)度，耐心的口氣向司機解釋，使司機認識到定額交費是他應(yīng)盡的義務(wù)，是維護公路建設(shè)的一份貢獻，這樣才能避免沖突的發(fā)生。平時，我們要和各種各樣的司機打交道，被罵幾句是常有的，所以我們提倡做到委屈服務(wù)，以理服人，以誠取勝，以情動人；使其成為解決收費工作糾紛的"法寶"，達到文明服務(wù)的最高境界。否則投訴事件天天有，我們就不能正常開展工作。

（二）確立高速公路文明服務(wù)的基本主張和定位

服務(wù)主張就是告訴消費者服務(wù)是什么高速公路文明服務(wù)的主張應(yīng)是什么呢應(yīng)是，安全、快捷、暢通、舒適、公益、人文，使這一服務(wù)主張體現(xiàn)出了與其他行業(yè)服務(wù)的差異性，定位了我們高速公路的文明服務(wù)。高速公路的文明服務(wù)應(yīng)是車戶在享受高速公路過程中的一種感覺，全方位、大概念的，告訴車戶你上高速公路行駛是安全的、快捷的、暢通的、舒適的、很講人文關(guān)懷的。并由此把這種定位理解為品牌，樹立起高速公路的服務(wù)品牌，按照車戶與高速公路接觸的流程，設(shè)計我們的服務(wù)項目，挖掘不同的服務(wù)需求，讓車戶在高速公路上享受到品牌服務(wù)的感覺，而絕不是產(chǎn)品銷售型企業(yè)的售后服務(wù)，是過程中的服務(wù)。

（三）舉辦服務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)

為進一步提高服務(wù)水平，樹立服務(wù)車主、奉獻社會的文明窗口形象，展現(xiàn)良好的職業(yè)道德風采。應(yīng)當舉辦以"爭當文明窗口使者"為主題的收費人員服務(wù)禮儀培訓(xùn)班，開展"三要三不"、"四美五心六有"的工作思路。

"三要"，即"要以雙向交流抓好文明用語、要以飽滿熱情抓好規(guī)范服務(wù)、要以鐵石心腸抓好收費紀律"。一是要求全體員工、尤其是所屬各單位駕駛員經(jīng)過收費車道時，要對收費員的文明言行做出回應(yīng)，實現(xiàn)面對面、規(guī)范化的情感互動交流；二是針對少數(shù)收費員面向電腦說"你好"的"有口無心"的現(xiàn)象，要求收費員發(fā)自內(nèi)心的面朝司乘人員使用文明用語，同時要求收費工作各級管理人員要以嚴肅的態(tài)度，抓好收費工作的服務(wù)規(guī)范化建設(shè)，形成服務(wù)工作體系；三是嚴格依照公司的規(guī)章制度加強文明服務(wù)管理，任何無原則的寬容，都是對工作不負責任的表現(xiàn)，必須堅決杜絕。

"三不"，即"瞄準收費目標不放松、加強服務(wù)監(jiān)督不松勁、確保文明收費不馬虎"。加強監(jiān)控和審查力度，防止"三欠"言行發(fā)生。為使"三要三不"落實到位，嚴格貫徹執(zhí)行各項管理規(guī)章制度，讓文明服務(wù)的意識在每位員工心中扎根。

"四美"，即"語言美、行為美、形象美、環(huán)境美"。一是通過使用"請"、"您好"、"請稍候"、"請拿好"、"請慢走"等標準化的文明服務(wù)日常用語，做到"來有迎聲，問有應(yīng)聲，走有送聲"來創(chuàng)造語言文明。二是通過列隊上下崗、進，一步規(guī)范員工"站姿、坐姿、行姿"來創(chuàng)造行為文明。三是通過微笑服務(wù)、掛牌上崗和統(tǒng)一著裝，給司乘人員留下親切、熱情、大方的好印象來創(chuàng)造形象文明。四是通過優(yōu)化崗?fù)ぁ⒄緟^(qū)環(huán)境，為過往車主提供茶水、應(yīng)急藥品，政策咨詢服務(wù)來創(chuàng)造環(huán)境文明。

"五心"，即"微笑服務(wù)真心、收費發(fā)卡用心、解釋說明耐心、判斷車型細心、便民服務(wù)熱心"。要求員工在收費過程中扎扎實實為車主服務(wù)，建立與車主共生共榮的觀點，形成了"五心"服務(wù)風尚，使員工每次服務(wù)都發(fā)自內(nèi)心。

"六有"，即"思想有規(guī)范、行為有準則、服務(wù)有標準、業(yè)務(wù)有規(guī)程、制度有落實、工作有考核"。玉山處要求員工牢固樹立"車主第一，服務(wù)規(guī)范"的思想，嚴格按照收費員"八做到，八不準"來規(guī)范自己的行為，不斷提高服務(wù)標準和業(yè)務(wù)技能，不斷完善收費管理制度和考核辦法，強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，對司乘人員實行全方為、可操作、規(guī)范化和富有力度的服務(wù)，"使收費窗口成為高速公路傳播文明的亮點"。

（四）把服務(wù)管理提升到文化管理

服務(wù)也是一種文化。服務(wù)同樣表現(xiàn)為人的行為，人的行為從根本上來說，是由他的動機和意識控制的，所以要想從根本上來解決服務(wù)問題，實際上最重要的是解決員工的服務(wù)意識問題。如果一名員工沒有良好的服務(wù)意識，只把工作當作任務(wù)來完成，當別人有需要他工作以外的幫助時，就會怕麻煩，有反感心理，決不會做好服務(wù)工作。只有樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，積極主動的急他人所急，想他人所想，才能真正做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。所以從這個意義上來說，我們進行服務(wù)管理，從根本上說是要進行企業(yè)文化的運作，因此從這個意義上來說，文明服務(wù)的管理是一種企業(yè)文化的管理。

高速公路的服務(wù)文化應(yīng)是高速公路企業(yè)文化的重要組成部分。高速公路企業(yè)和員工有一個特點是，自建設(shè)初期以來就繼承和發(fā)揚開山劈海、百折不撓、艱苦奮斗、精益求精、追求卓越的工作精神，如果我們把這種精神從內(nèi)涵上進行合理的延伸、拓展，積極培育"學而奮進、知而求實、行而卓越、善而為和"的企業(yè)和員工服務(wù)共同價值觀，開展以"創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、真情奉獻"為主題的"真誠服務(wù)"文化建設(shè)，努力營造情連車戶、情系職工、情牽社會的和諧融洽的文化氛圍，相信我們會建設(shè)出一種適合我們高速公路運營