NC系統(tǒng)操作手冊(cè)采購(gòu)管理V30

采購(gòu)管理操作手冊(cè)第一章、使用說明NC管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“本）采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作員。使用本系統(tǒng)的操作員應(yīng)當(dāng)熟悉本崗位工作流程，具有日常辦公應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一般技能，并經(jīng)過本系統(tǒng)的操作培訓(xùn)且合格者。的規(guī)劃，設(shè)置了如下五種采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。詳細(xì)描述如下：1統(tǒng)一由對(duì)外采購(gòu)電站相關(guān)工程物資時(shí)使用本業(yè)務(wù)流程2、固定資產(chǎn)外部采購(gòu)流程各公司直接購(gòu)買物資作為固定資產(chǎn)時(shí)使用該流程3、辦公用品外部采購(gòu)流程各公司購(gòu)買辦公用品時(shí)使用該流程4、工程、勞務(wù)采購(gòu)流程由采購(gòu)工程分包、勞務(wù)類（如綠化、保潔等）時(shí)使用本流程（EPC合同包含施工、設(shè)計(jì)、材料等也適用該流程）5、采購(gòu)?fù)素浟鞒贪l(fā)票進(jìn)行退貨的流程第二章、電站項(xiàng)目工程物資外部采購(gòu)流程操作說明、采購(gòu)訂單在【采購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，經(jīng)過【新增】—【自制】按鈕，生成采購(gòu)訂單。填寫采購(gòu)訂單內(nèi)容，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊【保存】采購(gòu)訂單上面著重以下信息：采購(gòu)組織：發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱訂單類型：此次采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購(gòu)，固定資產(chǎn)采購(gòu)等供應(yīng)商：按實(shí)際選擇采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)采購(gòu)員信息。采購(gòu)部門：選擇好采購(gòu)員后自動(dòng)帶出采購(gòu)部門。主數(shù)量：依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的采購(gòu)數(shù)量原幣含稅單價(jià)：依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)含稅單價(jià)。上傳采購(gòu)合同附件上傳完畢付款規(guī)劃在采購(gòu)訂單維護(hù)界面錄入付款協(xié)議規(guī)劃在采購(gòu)付款規(guī)劃界面，可經(jīng)過【付款】節(jié)點(diǎn)，直接跳轉(zhuǎn)付款單錄入、到貨單到貨單。單】著重篩選條件上面的以下內(nèi)容：收貨庫(kù)存組織：收貨單位的庫(kù)存組織。訂單日期：下采購(gòu)訂單的日期范圍。收貨倉(cāng)庫(kù)：選擇到貨單物料進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù)成到貨單。按鈕，到貨單生效。、采購(gòu)入庫(kù)單成采購(gòu)入庫(kù)單。在篩選條件上面著重以下條件：庫(kù)存組織：庫(kù)存組織選擇實(shí)際收貨的組織。到貨日期：到貨日期選擇到貨的時(shí)間范圍。后點(diǎn)擊確定生產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單。在維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單的界面上著重以下內(nèi)容：（假若到貨單上面存在倉(cāng)庫(kù)信息，默認(rèn)到貨單上的倉(cāng)庫(kù)信息）實(shí)收數(shù)量：維護(hù)本次實(shí)際收貨入庫(kù)的數(shù)量。著重若沒有實(shí)收數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)單簽字按鈕會(huì)為灰色不能簽字。、暫估（系統(tǒng)自動(dòng)暫估）庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單簽字后系統(tǒng)自動(dòng)生成暫估應(yīng)付和暫估成本。、采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票。入庫(kù)單】過濾條件中著重以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際結(jié)算財(cái)務(wù)組織。入庫(kù)日期：依據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)日期范圍。點(diǎn)擊【確定】生成采購(gòu)發(fā)票。、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)成本。、采購(gòu)付款單購(gòu)付款單?；蛘摺緫?yīng)付單】在付款單上面確認(rèn)財(cái)務(wù)組織、供應(yīng)商信息、付款金額。在篩選界面上著重一下內(nèi)容：應(yīng)付財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際應(yīng)付組織。單據(jù)日期：著重選擇需要付款的應(yīng)付單日期范圍。單。、采購(gòu)暫估單，采購(gòu)發(fā)票，付款單生成憑證打開【單據(jù)生成】節(jié)點(diǎn)暫估憑證沖銷暫估并生成正式應(yīng)付憑證付款憑證、采購(gòu)暫估單，采購(gòu)發(fā)票，付款單憑證刪除，取消審核付款單憑證刪除選擇需要?jiǎng)h除的憑證單據(jù)，點(diǎn)擊【刪除】進(jìn)行后續(xù)退回操作除】操作訂單整單打開刪除采購(gòu)結(jié)算和采購(gòu)發(fā)票付單據(jù)，點(diǎn)擊【取消審批】采購(gòu)發(fā)票【取消傳應(yīng)付】操作，在【采購(gòu)訂票維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，查詢出對(duì)應(yīng)發(fā)票單據(jù)，點(diǎn)擊【取消傳應(yīng)付】即可取消采購(gòu)發(fā)票，在【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，將相應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票單據(jù)【取消審批【刪除】操作到此，采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)發(fā)票刪除完成，憑證刪除完成、預(yù)付款和應(yīng)付款手工核銷打開【手工核銷】節(jié)點(diǎn)選擇需要核銷的預(yù)付款和預(yù)付款，著重借貸方金額必需全都，點(diǎn)擊【核銷】即可勾選需要取消核銷的記錄，點(diǎn)擊【取消核銷】即可第三章、固定資產(chǎn)采購(gòu)操作說明、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖、采購(gòu)訂單在【采購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，經(jīng)過【新增】—【自制】按鈕，生成采購(gòu)訂單。填寫采購(gòu)訂單內(nèi)容，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊【保存】采購(gòu)訂單上面著重以下信息：采購(gòu)組織：發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱訂單類型：此次采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購(gòu)，固定資產(chǎn)采購(gòu)等供應(yīng)商：按實(shí)際選擇采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)采購(gòu)員信息。采購(gòu)部門：選擇好采購(gòu)員后自動(dòng)帶出采購(gòu)部門。主數(shù)量：依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的采購(gòu)數(shù)量原幣含稅單價(jià)：依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)含稅單價(jià)。、到貨單到貨單。單】著重篩選條件上面的以下內(nèi)容：收貨庫(kù)存組織：收貨單位的庫(kù)存組織。訂單日期：下采購(gòu)訂單的日期范圍。收貨倉(cāng)庫(kù)：選擇貨單上物料進(jìn)入的倉(cāng)庫(kù)信息成到貨單。在采購(gòu)到貨單上面確認(rèn)好本次到貨的數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)信息，點(diǎn)擊【保存】—【審批】按鈕，到貨單生效。、采購(gòu)入庫(kù)單成采購(gòu)入庫(kù)單。在篩選條件上面著重以下條件：庫(kù)存組織：庫(kù)存組織選擇實(shí)際收貨的組織。到貨日期：到貨日期選擇到貨的時(shí)間范圍。后點(diǎn)擊確定生產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)單。在維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單的界面上著重以下內(nèi)容：倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)信息。實(shí)收數(shù)量：維護(hù)本次實(shí)際收貨入庫(kù)的數(shù)量。著重若沒有實(shí)收數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)單簽字按鈕會(huì)為灰色不能簽字。、轉(zhuǎn)固單在篩選條件上面著重以下條件：財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際收貨的組織。轉(zhuǎn)固日期：到貨日期選擇到貨的時(shí)間范圍。。固單生成資產(chǎn)卡片。固單】鈕。在篩選條件上面著重以下條件：財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際收貨的組織。轉(zhuǎn)固日期：到貨日期選擇到貨的時(shí)間范圍。選擇需要生成資產(chǎn)卡片的轉(zhuǎn)固單，點(diǎn)擊確定直接跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)卡片界面，輸入相關(guān)信息，保存即可、暫估（系統(tǒng)自動(dòng)暫估）庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單簽字后系統(tǒng)自動(dòng)生成暫估應(yīng)付，固定資產(chǎn)不生成暫估成本。、采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票。入庫(kù)單】過濾條件中著重以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：依據(jù)實(shí)際情況選擇結(jié)算組織。入庫(kù)日期：依據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)日期范圍。點(diǎn)擊【確定】生成采購(gòu)發(fā)票。、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)采購(gòu)發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，沖減暫估應(yīng)付，形成正式的應(yīng)付。、付款單購(gòu)付款單。操作步驟：同上第四章、辦公用品采購(gòu)操作說明、辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖、采購(gòu)訂單在【采購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，經(jīng)過【新增】—【自制】按鈕，生成采購(gòu)訂單。填寫采購(gòu)訂單內(nèi)容，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊【保存】采購(gòu)訂單上面著重以下信息：采購(gòu)組織：發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱訂單類型：此次采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購(gòu)，固定資產(chǎn)采購(gòu)等供應(yīng)商：按實(shí)際選擇采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)采購(gòu)員信息。采購(gòu)部門：選擇好采購(gòu)員后自動(dòng)帶出采購(gòu)部門。主數(shù)量：依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的采購(gòu)數(shù)量原幣含稅單價(jià)：依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)含稅單價(jià)。、庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單單生成采購(gòu)入庫(kù)單。鈕。在篩選條件上面著重以下條件：庫(kù)存組織：庫(kù)存組織選擇實(shí)際收貨的組織。訂單日期：依據(jù)固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單的日期范圍選擇。勾選后點(diǎn)擊確定生成采購(gòu)入庫(kù)單。在維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單的界面上著重以下內(nèi)容：倉(cāng)庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)信息。實(shí)收數(shù)量：維護(hù)本次實(shí)際收貨入庫(kù)的數(shù)量。著重若沒有實(shí)收數(shù)量采購(gòu)入庫(kù)單簽字按鈕會(huì)為灰色不能簽字。、采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票。入庫(kù)單】過濾條件中著重以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：依據(jù)實(shí)際情況選擇結(jié)算組織。入庫(kù)日期：依據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)日期范圍。點(diǎn)擊【確定】生成采購(gòu)發(fā)票。、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)采購(gòu)發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，形成正式的應(yīng)付。、采購(gòu)付款單購(gòu)付款單。操作步驟：同上第五章、工程、勞務(wù)采購(gòu)操作說明、工程、勞務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖、采購(gòu)訂單在【采購(gòu)訂單維護(hù)】節(jié)點(diǎn)，經(jīng)過【新增】—【自制】按鈕，生成采購(gòu)訂單。填寫采購(gòu)訂單內(nèi)容，確認(rèn)無誤點(diǎn)擊【保存】采購(gòu)訂單上面著重以下信息：采購(gòu)組織：發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的單位名稱訂單類型：此次采購(gòu)的業(yè)務(wù)類型，如工程物資采購(gòu)，固定資產(chǎn)采購(gòu)等供應(yīng)商：按實(shí)際選擇采購(gòu)供應(yīng)商。采購(gòu)員：按實(shí)際維護(hù)采購(gòu)員信息。采購(gòu)部門：選擇好采購(gòu)員后自動(dòng)帶出采購(gòu)部門。主數(shù)量：依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)物料的采購(gòu)數(shù)量原幣含稅單價(jià)：依據(jù)實(shí)際情況維護(hù)對(duì)應(yīng)物料的采購(gòu)含稅單價(jià)。、采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票。訂單】過濾條件中著重以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：依據(jù)實(shí)際情況選擇結(jié)算組織。入庫(kù)日期：依據(jù)實(shí)際情況選擇入庫(kù)日期范圍。點(diǎn)擊【確定】生成采購(gòu)發(fā)票。、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)采購(gòu)發(fā)票審批后，系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算，形成正式的應(yīng)付。、采購(gòu)付款單購(gòu)付款單。操作步驟：同上第六章、采購(gòu)?fù)素洸僮髡f明、沒有采購(gòu)入庫(kù)的退貨刪除到貨單：已經(jīng)生成到貨單的，點(diǎn)擊【取消審批】—【刪除】刪除采購(gòu)訂單：已經(jīng)生成采購(gòu)訂單的，點(diǎn)擊【取消審批】—【刪除】刪除請(qǐng)購(gòu)單：已經(jīng)生成請(qǐng)購(gòu)單的，點(diǎn)擊【取消審批】—【刪除】、已經(jīng)采購(gòu)入庫(kù)的退貨在【采購(gòu)入庫(kù)】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【查詢】選擇需要退貨的采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊【退庫(kù)】—【采購(gòu)訂單】選擇需要退庫(kù)的采購(gòu)入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊【確定】采購(gòu)入庫(kù)單上面著重以下信息：倉(cāng)庫(kù)：按實(shí)退貨倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行選擇。實(shí)收數(shù)量：按實(shí)際退貨數(shù)量進(jìn)行填寫。假若需要退貨的物料已經(jīng)進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票結(jié)算，需要對(duì)方開具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷照負(fù)數(shù)采購(gòu)入庫(kù)單生成紅字采購(gòu)發(fā)票。入庫(kù)單】過濾條件中著重以下內(nèi)容：結(jié)算財(cái)務(wù)組織：選擇實(shí)際結(jié)算財(cái)務(wù)組織。入庫(kù)日期：依據(jù)實(shí)際情況選擇退庫(kù)日期范圍。點(diǎn)擊【確定】生成紅字采購(gòu)發(fā)票。、采購(gòu)結(jié)算(系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)算)本。第七章、入庫(kù)單存貨核算、產(chǎn)成品入庫(kù)成本分配（電站項(xiàng)目不需要該操作）入庫(kù)成本分配”功能，把生產(chǎn)成本自動(dòng)分配到產(chǎn)成品入庫(kù)單上。打開【產(chǎn)成品入庫(kù)成本分配】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【查詢】輸入查詢條件，查詢庫(kù)存管理系統(tǒng)傳入的產(chǎn)成品入庫(kù)單輸入成本數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【分配】著重須在此進(jìn)行操作。導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入產(chǎn)成品的入庫(kù)成本。必需分配成本，然后進(jìn)行成本計(jì)算。、成本計(jì)算該功能節(jié)點(diǎn)主要針對(duì)采納“移動(dòng)平均、先進(jìn)先出”計(jì)價(jià)方式的存貨，進(jìn)行出庫(kù)成寫到單據(jù)上。打開【成本計(jì)算】節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊【確定】選擇所有入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行成本計(jì)算入庫(kù)單顯示成本計(jì)算成功、取消成本計(jì)算和“先進(jìn)先出”的物料去掉單據(jù)上的出庫(kù)成本，并使單據(jù)恢復(fù)到“成本計(jì)算”之前的狀態(tài)，以便用戶能