差旅管理辦法

**********差旅管理方法第一條、目的1、為了規(guī)范員工差旅管理，同時合理控制差旅費用，嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，并結(jié)合本公司實際情況，特制定本方法。2、公司應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)差旅審批制度，出差必須按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格按照差旅費限額標(biāo)準(zhǔn)管理，控制差旅費規(guī)模，嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游。3、差旅費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會開展、物價及消費水平變動情況適時調(diào)整。第二條、適用范圍適用于母分公司、各子公司全體人員。第三條、定義與說明1、差旅是指員工因公往返常駐工作地與差旅目的地的過程，常駐工作地與差旅目的地應(yīng)不在同一市。2、差旅費是指差旅期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、餐補等相關(guān)費用。3、外出是指因公需要在常駐工作地的非辦公區(qū)域進(jìn)行短暫事務(wù)處理。第四條、出差及外出流程1、外出流程：員工外出需提前一天在釘釘上向直屬領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請并抄送人力資源部，經(jīng)同意后方可外出；并予外出回公司的三天內(nèi)整理相關(guān)發(fā)票，填制費用報銷單在釘釘上發(fā)起報銷審批。2、出差流程：職級申請出差日期申請流程（需抄送人力資源部）說明副總經(jīng)理出差人員應(yīng)提前制定出差計劃，及時預(yù)訂機(jī)票、車票、酒店，以爭取較低的票價，一般為出差日前七日總經(jīng)理經(jīng)審批通過后出差人員方可根據(jù)公司相關(guān)差旅標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂機(jī)票、火車票及酒店；并予出差回公司后七天內(nèi)整理相關(guān)發(fā)票，填制費用報銷單或差旅費報銷單在釘釘上發(fā)起報銷審批。總監(jiān)總經(jīng)理經(jīng)理運營部：省區(qū)運營經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理地區(qū)運營主管:省區(qū)運營經(jīng)理一分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理其他部門：部門總監(jiān)一總經(jīng)理主管部門經(jīng)理f部門總監(jiān)一般人員主管一部門經(jīng)理一部門總監(jiān)3、如遇緊急情況需出差，無法進(jìn)行事前出差流程審批的應(yīng)在出差前口頭告知流程中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并同時發(fā)起釘釘申請，補辦出差申請。4、為了安全考慮，公司不主張自駕車用于公務(wù)，加油費及過路費不予報銷。第五條、出差城市劃分1、一類城市北京、上海、廣州、深圳、成都、杭州、重慶、武漢、西安、天津、南京、蘇州、鄭州、長沙、東莞、沈陽、青島、寧波、佛山。2、二類城市除一類城市外各省省會城市、計劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)。3、三類及其它城市除一類城市、二類城市以外的其他地區(qū)。第六條、外出及差旅標(biāo)準(zhǔn)1、外出標(biāo)準(zhǔn)：一般交通工具為公交或地鐵、進(jìn)行實報實銷；如遇特別緊急的情況或目的地比擬偏僻經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐的士或網(wǎng)約車。2、員工出差費用一律按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)本著節(jié)約原那么實報實銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的費用不予報銷、須自行承當(dāng)。3、交通、住宿具體限額標(biāo)準(zhǔn)如下:職級交通工具住宿費用上限/天餐補（每餐）（限午餐、晚餐）飛機(jī)火車一類城市二類城市三類城市高鐵普通火車總監(jiān)及以上經(jīng)濟(jì)艙一等軟臥50045035060部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙二等硬臥40035030050主管經(jīng)濟(jì)艙二等硬臥35030025040職員經(jīng)濟(jì)艙二等硬座30025020030第七條、交通工具、住宿補充說明1、住宿規(guī)定：住宿時，假設(shè)同性兩人一起出差，同住可提高相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)但總價不能超過單人住宿總和的75虬住宿費報銷時要附有所住宿賓館/酒店流水、住宿發(fā)票方能報銷,如在網(wǎng)上訂購賓館/酒店住宿需要附有網(wǎng)上的訂單詳情。訂單詳情包括住宿地點，住宿起止時間及天數(shù)，住宿費每天的標(biāo)準(zhǔn)及合計金額。2、乘飛機(jī)規(guī)定機(jī)票報銷范圍包括機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費、燃油附加費、保險費（只限于出差往返期間的保險費），即飛機(jī)票總額。經(jīng)理以下人員，特殊情況需要乘坐飛機(jī)（高鐵時間超過6小時）的，需提前申請，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐，否那么不予報銷。3、如在出差期間產(chǎn)生退票費或飛機(jī)改簽費，或網(wǎng)上訂購飛機(jī)票金額與航空運輸電子客票行程單金額有差異，需寫明原因并附有支付證明，同時將二者附在差旅報銷單后，經(jīng)第四條第2小點對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能報銷。4、員工出差不能因任何非公務(wù)原因繞道而行，否那么，將按直達(dá)距離核報。第八條、其他說明1、員工到集團(tuán)分、子公司或下設(shè)的服務(wù)中心出差，對方提供食宿的，不予報銷住宿費和伙食補助；假設(shè)對方只提供住宿，按本方法的餐補標(biāo)準(zhǔn)予以報銷，人力資源部應(yīng)對出差人員出差所在地進(jìn)行不定時回訪，杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。2、差旅報銷審批程序按公司付款管理流程執(zhí)行。注意報銷時需將出差審批單作為附件。3、如遇特殊情況或既定工作未完成需延長出差時間，必須在釘釘上重新履行出差流程審批程序。第九條、違規(guī)與失職追究1、員工出差本著節(jié)約時間、節(jié)儉費用、提高辦事效率的原那么，公事辦完后要立即返回，不得繞道探親、不準(zhǔn)游山玩水、不無故延長出差時間。否那么一經(jīng)查實，除扣減差旅費外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費；不得以非正式票據(jù)報銷費用。否那么，財務(wù)部有權(quán)拒絕受理，經(jīng)查實為虛增報銷者，責(zé)令退回虛報金額，并按虛報額處以三至五倍的罰款。3、各級審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)、故意包庇縱容違規(guī)行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，