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文檔簡介
倉庫管理計劃書(適合新人)倉庫管理計劃書(適合新人)倉庫管理計劃書(適合新人)xxx公司倉庫管理計劃書(適合新人)文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度?倉庫管理計劃?一、現(xiàn)階段計劃(如何做好現(xiàn)階段的倉庫盤點(diǎn)工作):?第一步:收集倉庫物品資料這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。?第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。?第三步:現(xiàn)場規(guī)劃根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量?,F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視,雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃,但如果規(guī)劃得不理想,如果空間足夠,那就事小,如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費(fèi)了時間還浪費(fèi)了人力。規(guī)劃時應(yīng)注意幾點(diǎn):1、重要、常用的物品先規(guī)劃;2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少;3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。?第四步:整理倉庫(參見附錄-圖3)按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對號入座,應(yīng)在擺放物品時盤點(diǎn)數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位。?第五步:建立臺帳根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。?其他事項嚴(yán)格依據(jù)倉庫管理制度、流程,以及領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)指示有計劃的進(jìn)行(*^__^*)(★倉庫管理個人總結(jié)四個字:嚴(yán)入嚴(yán)出)由于本人經(jīng)驗不足,再加上對本廠業(yè)務(wù)流程不太了解等原因限制,如有錯漏之處,望給予指正。以上計劃僅為本人參照倉庫管理的相關(guān)制度、流程,作出的倉庫管理計劃的雛形,僅供參考O(∩_∩)O~?謝謝您的查閱,愿您的事業(yè)蒸蒸日上!?(下邊更精彩)
二、進(jìn)一步的整改計劃(如何改善倉庫管理現(xiàn)狀)計劃實施流程1.完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖2.制訂作業(yè)流程圖(參照附錄流程圖1-4)3.加強(qiáng)完善倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.增設(shè)《倉庫管理職務(wù)說明書》5.倉庫作業(yè)指導(dǎo)書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂6.倉庫管理制度的修訂及完善人員培訓(xùn)/6S工作(這也是5S和6S的核心——素養(yǎng)、修身)1.對倉庫管理職員的培訓(xùn)(傳達(dá)上級指示精神,政策及方案)2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)3.講解6S(5S+安全管理)工作內(nèi)容4.對倉庫管理的實施方案及措施5.在倉庫作一些標(biāo)語、警語貼于倉庫內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉庫管理制度的執(zhí)行倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)1.張貼部門組織架構(gòu)圖2.張貼倉庫管理作業(yè)流程圖(見附錄-圖1)(使得倉庫管理流程更加清晰明了,易于操作)3.張貼倉庫管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4.張貼標(biāo)語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)逐步規(guī)范作帳及盤點(diǎn)作業(yè)流程1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎(chǔ),能起到校驗作用)2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強(qiáng),務(wù)必要準(zhǔn)確、真實反映庫存情況)3.異常帳目的處理(參見附錄-圖2,要嚴(yán)格依據(jù)管理制度以及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理)4.倉庫盤點(diǎn)作業(yè)方法和流程(參見附錄-圖4)5.其它工作細(xì)則等(★整改計劃,主要是為了進(jìn)一步推進(jìn)5S管理的實施,優(yōu)化、改善內(nèi)部管理)
三、附錄:倉別管理品號類別管理品號資料建立作業(yè)庫存異動建立作業(yè)調(diào)撥單建立作業(yè)成本開帳/調(diào)整建立作業(yè)盤點(diǎn)資料產(chǎn)生作業(yè)倉別管理品號類別管理品號資料建立作業(yè)庫存異動建立作業(yè)調(diào)撥單建立作業(yè)成本開帳/調(diào)整建立作業(yè)盤點(diǎn)資料產(chǎn)生作業(yè)盤點(diǎn)資料建立作業(yè)盤點(diǎn)卡盤點(diǎn)清單盤盈盤虧清單盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)資料調(diào)整作業(yè)庫存重計作業(yè)庫存成本重計作業(yè)月底成本結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)批號管理作業(yè)批號管理清單庫存異動清單調(diào)撥單清單成本開帳/調(diào)整清單進(jìn)耗存統(tǒng)計表各庫存量清單部門異動統(tǒng)計表庫存ABC分析表借入/出還回建立作業(yè)借入/出建立作業(yè)單據(jù)性質(zhì)建立作業(yè)庫存異動單建立作業(yè)核準(zhǔn)確認(rèn)發(fā)料/回收料庫存減少或增加總倉分倉現(xiàn)場1、轉(zhuǎn)撥單(帳在總倉、物在分倉總倉分倉現(xiàn)場1、轉(zhuǎn)撥單(帳在總倉、物在分倉)2、登記各線別、領(lǐng)料情況3、每天開出登記領(lǐng)料單,以平分倉與總倉的帳物4、通過不定期稽核使三帳合一備注:本文參考的相關(guān)資料有:1、倉庫管理制度2、倉庫管理流程3、倉庫管理財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容初盤通知初盤資料產(chǎn)生作用列印盤點(diǎn)清單初盤作業(yè)盤盈盤虧明細(xì)初盤資
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