供方管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——供方管理規(guī)定供方管理規(guī)定一、新供方的評(píng)定1.對(duì)廠家發(fā)放《供方調(diào)查表》，了解其基本狀況，并將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件復(fù)印件提供應(yīng)我方。

2.廠家須提供產(chǎn)品的樣品給我公司進(jìn)行成型測(cè)試，經(jīng)品管部和生產(chǎn)部確認(rèn)樣品符合我公司的要求。

3.要求廠家提供其產(chǎn)品不使用違禁化學(xué)物質(zhì)承諾書及重金屬含量不超標(biāo)的有效證明（SGS或MSDS測(cè)試報(bào)告）。

以上幾個(gè)方面均能達(dá)到者方可列為合格供方，可進(jìn)行批量購(gòu)買。

二、供方的日常管理1.公司根據(jù)《合格供方名錄》購(gòu)買生產(chǎn)原材料，臨時(shí)購(gòu)買需經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。

2.購(gòu)買新材料前必需要由供方提供新材料的樣品，由業(yè)務(wù)部、品管部、生產(chǎn)部、共同對(duì)其進(jìn)行測(cè)試，樣品確認(rèn)后方可批量購(gòu)買。

3.品管部嚴(yán)格按《材料物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)每批材料的檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)狀況記錄在《供方質(zhì)量記錄卡》中。每月月底對(duì)供方質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，從供方交貨期、交貨數(shù)量、交貨質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)定。交貨期、交貨質(zhì)量均與訂單相符者為總分值，交貨數(shù)量相符、超交或短交10kg以內(nèi)者為總分值。交貨期延誤2天以內(nèi)且不影響我方使用者為合格90分，交貨期延誤2天以上且影響我方使用者為不合格；交貨數(shù)量超交或短交20kg以內(nèi)者且不影響我方使用者為合格90分，交貨數(shù)量超交或短交20kg以上者且影響我方使用者為不合格；交貨質(zhì)量按抽檢卷數(shù)總體合格率計(jì)算，全部合格為總分值；一批貨（5卷為基準(zhǔn)）中有一卷不合格為基本合格80分，抽檢卷數(shù)總體不合格率大于0.2為不合格。不合格品退回，責(zé)令其立刻整改并說明原因，假如其次次出現(xiàn)立刻取消其合格供方資格。每月綜合測(cè)評(píng)達(dá)到90

分以上者合格供方資格保存；出現(xiàn)兩次不合格者責(zé)令起整改，整改后仍有不合格出現(xiàn)者取消其合格供方資格。年度綜合測(cè)評(píng)總分達(dá)到90分以上者其次年繼續(xù)列為合格供方，累計(jì)出現(xiàn)3次以上不合者其次年取消合格供方資格。

4.合格供方必需每年提供重金屬含量不超標(biāo)的有效證明（SGS或MSDS測(cè)試報(bào)告）,并在每批交貨時(shí)的每卷材料上貼上綠色環(huán)保標(biāo)簽。

5.每年應(yīng)對(duì)供方進(jìn)行監(jiān)視審查（管理評(píng)審前完成），根據(jù)審查結(jié)果《供方評(píng)定記錄表》，由總經(jīng)理批示其是否繼續(xù)列入下年度合格供方名錄。

6.對(duì)監(jiān)視審查中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)發(fā)出《不符合報(bào)告》，限期改正，必要時(shí)應(yīng)安排再次審查。

7.供方必需依照我司的購(gòu)買訂單進(jìn)行生產(chǎn)和交貨，不得有混用或用錯(cuò)材料的狀況出現(xiàn)，一旦出現(xiàn)責(zé)令其立刻整改及說明原因。假如其次次出現(xiàn)立刻取消其合格供方資格。

8.變更管理如供方在人員變更（特別工序作業(yè)者）、設(shè)備變更、材料變更和工程變更等可能對(duì)質(zhì)量造成影響的方面發(fā)生變更，則必需在變更前通知我司，并提交書面的變更申請(qǐng)資料，我司依照《4M變更管理規(guī)定》要求，由品管部向相關(guān)客戶提出變更申請(qǐng)。如客戶不同意變更，則我司亦不接受變更。如客戶接受變更，供方方可提交變更后的新樣品，并提交相應(yīng)的SGS檢測(cè)報(bào)告、MSDS或材料成份表。新樣品經(jīng)我司業(yè)務(wù)部、品管部、生產(chǎn)部及相關(guān)人員共同對(duì)其進(jìn)行產(chǎn)品性能方面的測(cè)試，各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)記錄于《試樣報(bào)告表》