Ecel公式應(yīng)用常見錯(cuò)誤及處理方法

Excel公式應(yīng)用常見錯(cuò)誤及處理方法錯(cuò)誤常見原因處理方法#DIV/0!在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格（Excel把空白單元格也當(dāng)作0）。把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進(jìn)行控制。#N/A在公式使用查找功能的函數(shù)（VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等）時(shí)，找不到匹配的值。檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。#NAME?在公式中使用了Excel無法識(shí)別的文本，例如函數(shù)的名稱拼寫錯(cuò)誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時(shí)沒有加引號(hào)等。根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯(cuò)誤的可能，并加以改正。#NUM!當(dāng)公式需要數(shù)字型參數(shù)時(shí)，我們卻給了它一個(gè)非數(shù)字型參數(shù)；給了公式一個(gè)無效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小。根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。#VALUE文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運(yùn)算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確；函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個(gè)區(qū)域作為參數(shù)；輸入一個(gè)數(shù)組公式時(shí)，忘記按Ctrl+Shift+Enter鍵。更正相關(guān)的數(shù)據(jù)類型或參數(shù)類型；提供正確的參數(shù)；輸入數(shù)組公式時(shí)，記得使用Ctrl+Shift+Enter鍵確定。#REF!公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會(huì)導(dǎo)致公式引用無效的單元格：刪除了被公式引用的單元格；把公式復(fù)制到含有引用自身的單元格中。避免導(dǎo)致引用無效的操作，如果已經(jīng)出現(xiàn)錯(cuò)誤，先撤銷，然后用正確的方法操作。#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空。改正區(qū)域運(yùn)算符使之正確；更改引用使之相交。文中選用的實(shí)例都是平時(shí)出現(xiàn)最多的情況，請(qǐng)大家注意體會(huì)。文中圖6提到的幫助更正錯(cuò)誤的智能標(biāo)記非常有用，如果利用介紹的方法都還未解決問題時(shí)，可以借助它進(jìn)一步的分析?？傊?，只要思路正確、耐心仔細(xì)，Excel的公式錯(cuò)誤最后就會(huì)被我們一一"殲滅”。一、#DIV/0!錯(cuò)誤常見原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“#DIV心”，這是因?yàn)樵诠街杏谐龜?shù)為零，或者有除數(shù)為空白的

單元格（Excel把空白單元格也當(dāng)作0）。處理方法：把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進(jìn)行控制。具體方法請(qǐng)參見下面的實(shí)例。

具體實(shí)例：如圖1的所示的工作表，我們利用公式根據(jù)總價(jià)格和數(shù)量計(jì)算單價(jià)，在D2單元格中輸入的公式為“=B2/C2”，把公式復(fù)制到D6單元格后，可以看到在D4、D5和D6單元格中返回了“#DIV心”錯(cuò)誤值，原因是它們的除數(shù)為零或是空白單元格。D4- =B4/C4cABCD■B■1名稱總價(jià)格數(shù)量單價(jià)2CD機(jī)240038003犍盤75051504鼠標(biāo)600①0r#DIV/015錄音機(jī)810F#DIV/0i6刻錄機(jī)1800r#DIV/0'7假設(shè)我們知道“鼠標(biāo)”的數(shù)量為“6”，則在C4單元格中輸入“6”，錯(cuò)誤就會(huì)消失(如圖2)。D4▼ 茂=B4/C4ACDE1名稱總價(jià)格數(shù)量單價(jià)2CD機(jī)240038003犍盤75051504鼠標(biāo)6006100.5錄音機(jī)810r#DIV/0i6刻錄機(jī)1800r#DIV/0'7假設(shè)我們暫時(shí)不知道“錄音機(jī)”和“刻錄機(jī)”的數(shù)量，又不希望D5、D6單元格中顯示錯(cuò)誤值，這時(shí)可以用IF函數(shù)進(jìn)行控制。在D2單元格中輸入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，并復(fù)制到D6單元格?？梢钥吹?，D5和D6的錯(cuò)誤值消失了，這是因?yàn)镮F函數(shù)起了作用。整個(gè)公式的含義為：如果B2/C2返回錯(cuò)誤的值，則返回一個(gè)空字符串，否則顯示計(jì)算結(jié)果。D5- =IF(ISERR0R(B5/C5)JB5/C5)cACDE■F■1總價(jià)格數(shù)量單價(jià)22400380037505150460061005錄音機(jī)刻錄機(jī)810|1618007說明：其中ISERROR(value)函數(shù)的作用為檢測(cè)參數(shù)value的值是否為錯(cuò)誤值，如果是，函數(shù)返回值TRUE，反之返回值FALSE.。二、#N/A錯(cuò)誤常見原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“#N/A”，這常常是因?yàn)樵诠绞褂貌檎夜δ艿暮瘮?shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時(shí)，找不到匹配的值。

處理方法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。具體實(shí)例：在如圖4所示的工作表中，我們希望通過在A10單元格中輸入學(xué)號(hào)，來查找該名同學(xué)的英

語成績。B10單元格中的公式為“=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)”，我們?cè)贏10中輸入了學(xué)號(hào)T07”由于

這個(gè)學(xué)號(hào)，由于在A2:A6中并沒有和它匹配的值，因此出現(xiàn)了“#N/A”錯(cuò)誤。B10 - A=VLOOKUP(AIO,A2:E6,5,FALSE)ABCDEF1學(xué)號(hào)J語文數(shù)學(xué)英語21011859271310288759041039099955104王紅6075656105童凌887580789學(xué)號(hào)英語10107#N/A11如果要修正這個(gè)錯(cuò)誤，則可以在A10單元格中輸入一個(gè)A2:A6中存在的學(xué)號(hào)，如T02”，這時(shí)錯(cuò)誤值

就不見了(如圖5)。B10 - 矗=VLOOKUP(A10,A2:E6,5,FALSE)ACDEF1學(xué)號(hào)J語文數(shù)學(xué)英語2101]859271310288759041039099955104王紅6075656105童凌887580789學(xué)號(hào)英語1010290.111說明一：關(guān)于公式“=VLOOKUP（A10,A2:E6,5,FALSE）”中VLOOKUP的第四個(gè)參數(shù)，若為FALSE，則表示一定要求完全匹配lookup_value的值；若為TRUE，則表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于lookup_value的最大值。說明二：出現(xiàn)“#N/A”錯(cuò)誤的原因還有其他一些，選中出現(xiàn)錯(cuò)誤值的B10單元格后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記，單擊這個(gè)標(biāo)記，在彈出的菜單中選擇“關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助”（如圖6），就會(huì)得到這個(gè)錯(cuò)誤的詳細(xì)分析（如圖7），通過這些原因和解決方法建議，我們就可以逐步去修正錯(cuò)誤，這對(duì)其他的錯(cuò)誤也適用。三、#NAME?錯(cuò)誤常見原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“#NAME?”,這常常是因?yàn)樵诠街惺褂昧薊xcel無法識(shí)別的文本,例如函數(shù)的名稱拼寫錯(cuò)誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時(shí)沒有加引號(hào)等。處理方法：根據(jù)具體的公式，逐步分析出現(xiàn)該錯(cuò)誤的可能，并加以改正，具體方法參見下面的實(shí)例。具體實(shí)例：如圖8所示的工作表，我們想求出A1:A3區(qū)域的平均數(shù)，在B4單元格輸入的公式為

=aveage（Al:A3）”，回車后出現(xiàn)了“#NAME?”錯(cuò)誤（如圖8），這是因?yàn)楹瘮?shù)“average”錯(cuò)誤地拼寫成了“aveage”,

Excel無法識(shí)別，因此出錯(cuò)。把函數(shù)名稱拼寫正確即可修正錯(cuò)誤。

選中C4單元格，輸入公式』AVERAGE（data）”，回車后也出現(xiàn)了“#NAME?”錯(cuò)誤（如圖9）。這是因?yàn)樵谶@個(gè)公式中，我們使用了區(qū)域名稱data，但是這個(gè)名稱還沒有被定義，所以出錯(cuò)。C4- 5=AVERAGE（data）ABCD1122153184平均數(shù)'#NAJ①r#NAME?11改正的方法為：選中“A1:A3”單元格區(qū)域，再選擇菜單“名稱-定義”命令，打開“定義名稱”對(duì)話框，在文本框中輸入名稱“data”單擊“確定”按鈕（如圖10）。返回Excel編輯窗口后，可以看到錯(cuò)誤不見了（如圖11）。dataT fx12AC■??112215318.4平均數(shù)#IME?155選中D4單元格，輸入公式』IF（A1=12,這個(gè)數(shù)等于12,這個(gè)數(shù)不等于12）”，回車后出現(xiàn)甲NAME?”錯(cuò)誤（如12），原因是引用文本時(shí)沒有添加引號(hào)。D4〒A二IF〔Al二12,這個(gè)數(shù)等于IN這個(gè)數(shù)不等于I"A-mCDEFG1…122153184平均數(shù)◎.5F#NAME?5修改的方法為：對(duì)引用的文本添加上引號(hào)，特別注意是英文狀態(tài)下的引號(hào)。于是將公式改為“=IF（A1=12,"這個(gè)數(shù)等于12","這個(gè)數(shù)不等于12"）”（如圖13）。四、#NUM!錯(cuò)誤常見原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“#NUM!”，這常常是因?yàn)槿缦聨追N原因：當(dāng)公式需要數(shù)字型參數(shù)時(shí)，我們卻給了它一個(gè)非數(shù)字型參數(shù)；給了公式一個(gè)無效的參數(shù)；公式返回的值太大或者太小。處理方法：根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。具體實(shí)例：在如圖14所示的工作表中，我們要求數(shù)字的平方根，在B2中輸入公式“=SQRT（A2）”并復(fù)制到B4單元格，由于A4中的數(shù)字為“一16”，不能對(duì)負(fù)數(shù)開平方，這是個(gè)無效的參數(shù)，因此出現(xiàn)了“#NUM!”錯(cuò)誤。修改的方法為把負(fù)數(shù)改為正數(shù)即可。B4 〒氏=SQRT(A4)A..B；CD1數(shù)字平方根225533664-161OTP5五、#VALUE錯(cuò)誤常見原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“#VALUE”，這常常是因?yàn)槿缦聨追N原因：文本類型的數(shù)據(jù)參與

了數(shù)值運(yùn)算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確；函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個(gè)區(qū)域作為參數(shù)；輸

入一個(gè)數(shù)組公式時(shí)，忘記按Ctrl+Shift+Enter鍵。處理方法：更正相關(guān)的數(shù)據(jù)類型或參數(shù)類型；提供正確的參數(shù)；輸入數(shù)組公式時(shí)，記得使用Ctrl＋Shift

＋Enter鍵確定。具體實(shí)例：如圖15的工作表，A2單元格中的“壹佰”是文本類型的，如果在B2中輸入公式“=A2*2”，就把文本參與了數(shù)值運(yùn)算，因此出錯(cuò)。改正方法為把文本改為數(shù)值即可。

B2- =A2+2圖16中，在A8輸入公式“=SQRT(A5:A7)”，對(duì)于函數(shù)SQRT，它的參數(shù)必須為單一的參數(shù)，不能為區(qū)域，因此出錯(cuò)。改正方法為修改參數(shù)為單一的參數(shù)即可。如圖17的工作表，如果要想用數(shù)組公式直接求出總價(jià)值，可以在E8單元格中輸入公式{=SUM(C3:C7*D3:D7)}”，注意其中的花括號(hào)不是手工輸入的，而是當(dāng)輸入完成后按下Ctrl+Shift+Enter鍵后，Excel自動(dòng)添加的。如果輸入后直接用Enter鍵確定，則會(huì)出現(xiàn)“#VALUE”錯(cuò)誤。E8〒 氏=SUM(C3:C7+D3:D7)ABCDEF12壹佰r#VALUEl單價(jià)數(shù)量價(jià)值322588415155124824615251271835328VALUE'總價(jià)值|1#VALUE!19修改的方法為：選中E8單元格后激活公式欄，按下Ctrl+Shift+Enter鍵即可，這時(shí)可以看到Excel

自動(dòng)添加了花括號(hào)(如圖18)。

E8〒 iM[=SUlrt(C3:C7+D3:D7)}ABCDEF12壹佰VALUEI單價(jià)數(shù)量價(jià)值322588415155124824615251271835328r#VALUE'總價(jià)值225979六、#NULL!錯(cuò)誤導(dǎo)致原因：如果公式返回的錯(cuò)誤值為“#NULL!”，這常常是因?yàn)槭褂昧瞬徽_的區(qū)域運(yùn)算符或引用的單

元格區(qū)域的交集為空。處理方法：改正區(qū)域運(yùn)算符使之正確；更改引用使之相交。具體實(shí)例：如圖23所示的工作表中，如