excel在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中運(yùn)用-第四章

能夠運(yùn)用Excel設(shè)計(jì)、制作工資表；能夠運(yùn)用Excel對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和匯總等統(tǒng)計(jì)分析；能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)

表和數(shù)據(jù)

進(jìn)行相關(guān)分析；第二節(jié)

制作工資表第一節(jié)

工資核算概述第三節(jié)

工資收據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析一、工資的構(gòu)成工資是指：支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)，是企業(yè)成本費(fèi)用的重要組成部分。工資總額是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動(dòng)總額。計(jì)件工資加班、加點(diǎn)工資工資總額二、工資各項(xiàng)之間的關(guān)系實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣工資-個(gè)人所得稅應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼應(yīng)扣工資=

扣款+事假扣款+病假扣款+曠工扣款+各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)扣款一、設(shè)置工資表項(xiàng)目（一）設(shè)置工資表項(xiàng)目工資明細(xì)表的項(xiàng)目設(shè)置（二）輸入工號(hào)（1）選定要輸入具有共同特征數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域A4：A15，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“格式”按鈕，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”

框。（2）選擇“數(shù)字” ，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，然后在“類型”下面的文本框中輸入258000，。（3）在單元格中只需輸入后幾位數(shù)字，如“258001”只要輸入“1”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)前面添加“25800”，。（三）輸入部門、職務(wù)（1）新建一張工作表，重命名為“部門和職務(wù)”，在該工作表上輸入本單位所有部門的名稱和職務(wù)的類別，

。（2）選中單元格區(qū)域

A1:A6，右擊，在快捷菜單中選擇“命名單元格區(qū)域”命令，。（3）在彈出的“新建名稱”文本框內(nèi)輸入“BM”，框中的“名稱”，單擊“確定”，即完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。（3）返回“工資明細(xì)表”工作表，選定單元格C3，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”，如圖所示。在打開(kāi)的“數(shù)據(jù)有效性”框中，在“允許”下拉列表框選擇“序列”，在來(lái)源文本框輸入已經(jīng)設(shè)置的區(qū)域“=BM”，（5）

單擊確定，。（6）當(dāng)單擊需要輸入部門信息的單元格時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)有部門名稱的下拉菜單，直接從中選取就可以。。二、計(jì)算應(yīng)發(fā)工資（一）輸入獎(jiǎng)金基本工資的輸入加班費(fèi)的計(jì)算應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算（四）（三）（二）輸入公式過(guò)程“加班費(fèi)”計(jì)算公式“應(yīng)發(fā)工資”計(jì)算公式三、計(jì)算應(yīng)扣工資（一）計(jì)算缺勤扣款（1）在工作簿中新建一個(gè)工作表，命名為“考勤記錄單”，列示相應(yīng)項(xiàng)目，根據(jù)實(shí)際輸入員工考勤情況，。（2）單擊單元格AM5，輸入公式“=40*AH5”，計(jì)算出事假扣款，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，

公式直至AM16，計(jì)算出所有員工的事假扣款，

。（3）單擊單元格AN5，輸入公式“=30*AI5”，計(jì)算出病假扣款，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，公式直至AN16，計(jì)算出所有員工的病假扣款。（4）單擊單元格AO5，輸入公式“=IF(AJ5>10,20,IF(AJ5=0,0,10))”，計(jì)算

扣款，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，

公式直至AO16，計(jì)算出所有員工的 扣款，

。（5）單擊單元格AP5，輸入公式“=80*AK5”，計(jì)算出曠工扣款，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，公式直至AP16，計(jì)算出所有員工的曠工扣款。（6）單擊單元格AQ，輸入公式“=AM5+AN5+AO5+AP5”，計(jì)算出扣款合計(jì)數(shù)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，

公式直至AQ16，計(jì)算出所有員工缺勤扣款合計(jì)，

。（7）返回工作表“工資明細(xì)表”，單擊單元格I4，輸入公式“=員工考勤記錄!AQ5”，按Enter健返回缺勤扣款金額。向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，

公式直至I15，填充所有員工的缺勤扣款，

。（二）計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金扣款“繳費(fèi)基數(shù)”計(jì)算公式“扣養(yǎng)老保險(xiǎn)”計(jì)算公式各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和公積金扣款計(jì)算的結(jié)果四、計(jì)算代扣的個(gè)人所得稅（一）個(gè)人所得稅的計(jì)算公式計(jì)算公式為：應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)=（每月收入-2

000）×適用稅率-速算扣除數(shù)（二）個(gè)人所得稅的計(jì)算公式個(gè)人所得稅計(jì)算的思路是：如果每月應(yīng)納稅所得額小于等于0，則所得稅為0，否則所得稅等于應(yīng)納稅所得額乘以所在檔次的稅率再減去所得檔次的速算扣除數(shù)。所以，在Excel中個(gè)人所得稅的計(jì)算可以運(yùn)用IF（

）函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。五、計(jì)算實(shí)發(fā)工資“實(shí)發(fā)工資”計(jì)算公式制作完成的工資表一、工資數(shù)據(jù)的排序（一）簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序是指：?jiǎn)蝹€(gè)條件的排序，如對(duì)員工工資高低進(jìn)行排序。排序后工資情況（二）復(fù)雜排序復(fù)雜排序是指：通過(guò)設(shè)置多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行多條件排序。多條件排序效果圖（三）復(fù)雜排序如果對(duì)“工資明細(xì)表”中的數(shù)據(jù)按照

“生產(chǎn)部、質(zhì)保部、市場(chǎng)部、研發(fā)部和財(cái)務(wù)部”的順序進(jìn)行排列，此時(shí)既不能按部門筆畫來(lái)排序也不能按拼音來(lái)排序，更不能按數(shù)值的升序、降序來(lái)排列，而可以利用自定義排序來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。自定義排序效果圖二、工資數(shù)據(jù)的篩選（三）（二）（一）高級(jí)篩選自定義篩選自動(dòng)篩選三、工資數(shù)據(jù)的分類匯總（二）隱藏或顯示分類匯總（一）

創(chuàng)建分類匯總（三）刪除分類匯總四、利用數(shù)據(jù)表（圖）統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)表“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”框“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框1數(shù)據(jù)表效果圖選擇部門操作過(guò)程生產(chǎn)部門數(shù)據(jù)信息（二）編輯數(shù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對(duì)話框2“值字段設(shè)置”框求“實(shí)發(fā)工資”平均值效果圖（三）制作數(shù)據(jù)透視圖“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表及數(shù)據(jù)”框數(shù)據(jù)效果圖工資表是每個(gè)單位不可或缺的表格，本章首先介紹了工資總額的構(gòu)成、工資各項(xiàng)之間的關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上通過(guò)實(shí)例說(shuō)明如何創(chuàng)建員工工資表，包括工資表項(xiàng)目設(shè)置，應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資等的計(jì)算方法，還說(shuō)明了單元格有效性的設(shè)置，特殊數(shù)據(jù)的輸入以及IF函數(shù)、

ROUND函數(shù)等相關(guān)函數(shù)的使用。本章小結(jié)此外，本章還介紹了如何利用Excel