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第3頁共3頁2022年?測繪院辦公?室年終工作?總結(jié)一、?主要工作?1、“大服?務(wù)”理念得?到基本落實?。辦公室負(fù)?責(zé)印鑒管理?、車輛管理?、接待管理?工作,只要?領(lǐng)導(dǎo)需要不?管是節(jié)假日?還是休息時?間,我們的?司機(jī)都能保?證隨叫隨到?;安排的接?待工作,總?是第一時間?保質(zhì)保量完?成,盡量讓?領(lǐng)導(dǎo)讓客人?滿意;只要?基層單位有?需要,無論?多晚我們都?安排專人留?守幫忙蓋章?,有時候需?要帶合同章?去外地,我?們還派專人?陪同。服務(wù)?工作贏得了?領(lǐng)導(dǎo)和基層?單位的普遍?好評。2?、明確責(zé)任?分工,確保?工作無間隙?。辦公室工?作事務(wù)繁雜?,每天都需?要處理大量?的工作,靠?一個人一只?腦袋很難全?部解決.因?此,年初,?對辦公室人?員分工進(jìn)行?了明確,要?求大家在職?責(zé)范圍內(nèi)大?膽負(fù)責(zé),主?動工作,這?樣既調(diào)動了?大家的積極?性,也提高?了工作效率?,保證了辦?公室工作的?正常有序開?展。3、?印鑒管理規(guī)?范化。印鑒?管理對全院?工作的重要?性不言而喻?。今年我們?也加大了管?理力度,要?求合同、技?術(shù)設(shè)計、總?結(jié)必須有相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部?門審批后蓋?章,投標(biāo)及?日常用章有?主管領(lǐng)導(dǎo)審?批蓋章,收?入證明、住?房證明等有?相關(guān)部門負(fù)?責(zé)人簽字后?蓋章。規(guī)范?管理之初,?給大家?guī)?了一定不便?,但是形成?規(guī)范后,現(xiàn)?在已經(jīng)沒有?實體同事因?為沒有審批?表等問題,?要求我們直?接蓋章了。?4、督辦?工作開展常?態(tài)化。為了?進(jìn)一步提高?___工作?效率和執(zhí)行?力,年初我?們制定了《?院督辦工作?制度》,對?督辦工作進(jìn)?行了具體要?求,對每次?機(jī)關(guān)辦公例?會和院重要?會議中領(lǐng)導(dǎo)?布置的具體?工作進(jìn)行明?確,以督辦?通知書的形?式下達(dá)各部?門,由專人?負(fù)責(zé)催辦,?截至目前共?督辦工作_?__項,已?完成___?項,其中領(lǐng)?導(dǎo)評價__?_項為“好?”,___?項為“較好?”,沒有“?差”項。?5、招待費(fèi)?管理突出節(jié)?約和需要原?則,招待費(fèi)?用有顯著下?降。制定了?我院統(tǒng)一的?簽單條發(fā)放?各簽單酒店?,要求簽單?人必須完整?填寫簽單時?間、就餐人?數(shù)、是由等?信息,在一?定程度上減?少了不必要?的接待。今?年___月?份,我們頂?住壓力,與?酒廠合作定?制了___?件內(nèi)部專供?酒,目前已?基本用完,?即節(jié)約了費(fèi)?用又宣傳了?單位,受到?了客戶和實?體的好評。?6、規(guī)范?了發(fā)文收文?管理。印制?了院辦公室?文頭,涉及?內(nèi)部的具體?會議通知等?文件、局辦?公室需要轉(zhuǎn)?發(fā)的文件由?總院辦公室?負(fù)責(zé)印發(fā),?減少了總院?和__文件?的發(fā)放數(shù)量?,提升了文?件層次。編?印了《__?_》對院辦?公例會內(nèi)容?以紀(jì)要形式?下發(fā),方便?了基層單位?和沒有參會?的同事及時?了解會議內(nèi)?容,掌握院?里的政策和?重點工作。?收文截止目?前編號的共?___個,?基本做到件?件有落實。?二、存在?的問題和不?足1、參?謀助手作用?發(fā)揮不足,?大局意識需?要進(jìn)一步提?高。2、?掌握一線基?層情況還不?足,下情上?達(dá)工作需要?繼續(xù)加強(qiáng)。?3、司機(jī)?安全教育需?要進(jìn)一步加?強(qiáng)。三、?明年工作打?算明年我?將按照院領(lǐng)?導(dǎo)的工作部?署要求,圍?繞院中心任?務(wù),轉(zhuǎn)變作?風(fēng),深入基?層,努力工?作。新的一?年爭取努力?做到:第?一,努力學(xué)?習(xí)辦公室業(yè)?務(wù)知識和相?關(guān)法律常識?,加強(qiáng)對地?質(zhì)測繪行業(yè)?發(fā)展脈絡(luò)、?走向的了解?,加強(qiáng)對行?業(yè)發(fā)展的了?解、學(xué)習(xí),?對總院的戰(zhàn)?略規(guī)劃、實?際情況做到?心中有數(shù);?第二,本著?實事求是的?原則,做到?上情下達(dá)、?下情上報,?真正做好領(lǐng)?導(dǎo)的助手;?第三,繼續(xù)?狠抓工作作?風(fēng)建設(shè),加?強(qiáng)管理,團(tuán)?結(jié)一致,勤?奮工作
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