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客戶關(guān)系管理研究(上)(一):客戶關(guān)系管理是什么?客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生從1999年年中開(kāi)始,客戶關(guān)系管理得到了諸多媒體的關(guān)注,國(guó)內(nèi)外很多軟件商(如Oracle、中圣等)推出了以客戶關(guān)系管理命名的軟件系統(tǒng),有一些企業(yè)開(kāi)始實(shí)施以客戶關(guān)系管理命名的信息系統(tǒng)。這是有一定必然性的。本研究小組從各個(gè)層面(如理論基礎(chǔ)、軟件技術(shù)、案例探討等)對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行的研究表明,總起來(lái)講,客戶關(guān)系管理的興起與下述三個(gè)方面的因素有難以割舍的關(guān)系。需求的拉動(dòng)放眼看去,一方面,很多企業(yè)在信息化方面已經(jīng)做了大量工作,收到了很好的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,一個(gè)普遍的現(xiàn)象是,在很多企業(yè),銷售、營(yíng)銷和服務(wù)部門的信息化程度越來(lái)越不能適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,越來(lái)越多的企業(yè)要求提高銷售、營(yíng)銷和服務(wù)的日常業(yè)務(wù)的自動(dòng)化和科學(xué)化。這是客戶關(guān)系管理應(yīng)運(yùn)而生的需求基礎(chǔ)。仔細(xì)地傾聽(tīng)一下,我們會(huì)從顧客、銷售、營(yíng)銷和服務(wù)人員、企業(yè)經(jīng)理那里聽(tīng)到各種抱怨。-來(lái)自銷售人員的聲音。從市場(chǎng)部提供的客戶線索中很難找到真正的顧客,我常在這些線索上花費(fèi)大量時(shí)間。我是不是該自己來(lái)找線索?出差在外,要是能看到公司電腦里的客戶、產(chǎn)品信息就好了。我這次面對(duì)的是一個(gè)老客戶,應(yīng)該給他報(bào)價(jià)才能留住它呢?-來(lái)自營(yíng)銷人員的聲音。去年在營(yíng)銷上開(kāi)銷了2000萬(wàn)。我怎樣才能知道這2000萬(wàn)的回報(bào)率?在展覽會(huì)上,我們一共收集了4700張名片,怎么利用它們才好?展覽會(huì)上,我向1000多人發(fā)放了公司資料,這些人對(duì)我們的產(chǎn)品看法怎樣?其中有多少人已經(jīng)與銷售人員接觸了?我應(yīng)該和那些真正的潛在購(gòu)買者多多接觸,但我怎么能知道誰(shuí)是真正的潛在購(gòu)買者?我怎么才能知道其他部門的同事和客戶的聯(lián)系情況,以防止重復(fù)地給客戶發(fā)放相同的資料?有越來(lái)越多的人訪問(wèn)過(guò)我們的站點(diǎn)了。但我怎么才能知道這些人是誰(shuí)?我們的產(chǎn)品系列很多,他們究竟想買什么?-來(lái)自服務(wù)人員的聲音。其實(shí)很多客戶提出的電腦故障都是自己的誤操作引起的,很多情況下都可以自己解決,但回答這種類型的客戶電話占去了工程師的很多時(shí)間,工作枯燥而無(wú)聊;怎么其它部門的同事都認(rèn)為我們的售后服務(wù)部門只是花錢而掙不來(lái)錢?-來(lái)自顧客的聲音。我從企業(yè)的兩個(gè)銷售人員那里得到了同一產(chǎn)品的不同報(bào)價(jià),哪個(gè)才是可靠的?我以前買的東西現(xiàn)在出了問(wèn)題。這些問(wèn)題還沒(méi)有解決,怎么又來(lái)上門推銷?一個(gè)月前,我通過(guò)企業(yè)的網(wǎng)站發(fā)了一封EMAIL,要求銷售人員和我聯(lián)系一下。怎么到現(xiàn)在還是沒(méi)人理我?我已經(jīng)提出不希望再給我發(fā)放大量的宣傳郵件了,怎么情況并沒(méi)有改變?我報(bào)名參加企業(yè)網(wǎng)站上登出的一場(chǎng)研討會(huì),但一直沒(méi)有收到確認(rèn)信息。研討會(huì)這幾天就要開(kāi)了,我是去還是不去?為什么我的維修請(qǐng)求提出一個(gè)月了,還是沒(méi)有等到上門服務(wù)?-來(lái)自經(jīng)理人員的聲音。有個(gè)客戶半小時(shí)以后就要來(lái)談最后的簽單事宜,但一直跟單的人最近辭職了,而我作為銷售經(jīng)理,對(duì)與這個(gè)客戶聯(lián)系的來(lái)龍去脈還一無(wú)所知,真急人;有三個(gè)銷售員都和這家客戶聯(lián)系過(guò),我作為銷售經(jīng)理,怎么知道他們都給客戶承諾過(guò)什么;現(xiàn)在手上有個(gè)大單子。我作為銷售經(jīng)理,該派哪個(gè)銷售員我才放心呢?這次的產(chǎn)品維修技術(shù)要求很高,我是一個(gè)新經(jīng)理,該派哪一個(gè)維修人員呢?對(duì)于這些抱怨,我們都不陌生,已經(jīng)習(xí)慣對(duì)這些問(wèn)題采取無(wú)動(dòng)于衷的態(tài)度。上面的問(wèn)題可歸納為兩個(gè)方面的問(wèn)題。其一,企業(yè)的銷售、營(yíng)銷和客戶服務(wù)部門難以獲得所需的客戶互動(dòng)信息。其次,來(lái)自銷售、客戶服務(wù)、市場(chǎng)、制造、庫(kù)存等部門的信息分散在企業(yè)內(nèi),這些零散的信息使得無(wú)法對(duì)客戶有全面的了解,各部門難以在統(tǒng)一的信息的基礎(chǔ)上面對(duì)客戶。這需要各部門對(duì)面向客戶的各項(xiàng)信息和活動(dòng)進(jìn)行集成,組建一個(gè)以客戶為中心的企業(yè),實(shí)現(xiàn)對(duì)面向客戶的活動(dòng)的全面管理??墒?,競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大。在產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性等方面,很多企業(yè)已經(jīng)沒(méi)有多少潛力可挖。而上面的問(wèn)題的改善將大大有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高,有利于企業(yè)贏得新客戶、保留老客戶和提高客戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)度。很多企業(yè),特別是那些已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)墓芾砘A(chǔ)和信息基礎(chǔ)的企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)在,這個(gè)時(shí)間已經(jīng)來(lái)臨了。實(shí)際上,正如所有的“新”管理理論一樣,客戶關(guān)系管理絕不是什么新概念。它只是在新形勢(shì)下獲得了新內(nèi)涵。你家門口的小吃店的老板會(huì)努力記住你喜歡吃辣這種信息,當(dāng)你要一份炒面時(shí),他會(huì)征詢你的意見(jiàn),要不要加辣椒。但如果你到一個(gè)大型的快餐店(譬如,這家店有300個(gè)座位)時(shí),就不會(huì)得到這種待遇了,即使你每天都去一次。為什么呢?最重要的原因是,如果要識(shí)別每個(gè)客戶,快餐店要搜集和處理的客戶信息量是小吃店的n倍,超出了企業(yè)的信息搜集和處理能力。而信息技術(shù)的發(fā)展使得這種信息應(yīng)用成為可能。企業(yè)的客戶可通過(guò)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等訪問(wèn)企業(yè),進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。任何與客戶打交道的員工都能全面了解客戶關(guān)系、根據(jù)客戶需求進(jìn)行交易、了解如何對(duì)客戶進(jìn)行縱向和橫向銷售、記錄自己獲得的客戶信息。能夠?qū)κ袌?chǎng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、評(píng)估,對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行3600的透視。能夠?qū)Ω鞣N銷售活動(dòng)進(jìn)行追蹤。系統(tǒng)用戶可不受地域限制,隨時(shí)訪問(wèn)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),獲得客戶信息。擁有對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)、銷售活動(dòng)的分析能力。能夠從不同角度提供成本、利潤(rùn)、生產(chǎn)率、風(fēng)險(xiǎn)率等信息,并對(duì)客戶、產(chǎn)品、職能部門、地理區(qū)域等進(jìn)行多維分析。上面的所有功能都是圍繞客戶展開(kāi)的。與“客戶是上帝”這種可操作性不強(qiáng)的口號(hào)相比,這些功能把對(duì)客戶的尊重落到了實(shí)處??蛻絷P(guān)系管理的重要性就在于它把客戶地單獨(dú)列了出來(lái),圍繞著客戶做文章。技術(shù)的推動(dòng)計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛速發(fā)展使得上面的想法不再停留在夢(mèng)想階段。辦公自動(dòng)化程度、員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、企業(yè)信息化水平、企業(yè)管理水平的提高都有利于客戶關(guān)系管理的實(shí)現(xiàn)。我們很難想象,在一個(gè)管理水平低下、員工意識(shí)落后、信息化水平很低的企業(yè)從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理。有一種說(shuō)法很有道理:客戶關(guān)系管理的作用是錦上添花?,F(xiàn)在,信息化、網(wǎng)絡(luò)化的理念在我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)深入人心,很多企業(yè)有了相當(dāng)?shù)男畔⒒A(chǔ)。電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)正開(kāi)展的如火如荼,正在改變著企業(yè)做生意的方式。通過(guò)Internet,可開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng),向客戶銷售產(chǎn)品,提供售后服,收集客戶信息。重要的是,這一切的成本是那么低??蛻粜畔⑹强蛻絷P(guān)系管理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、商業(yè)智能、知識(shí)發(fā)現(xiàn)等技術(shù)的發(fā)展,使得收集、整理、加工和利用客戶信息的質(zhì)量大大提高。在這方面,我們可看一個(gè)經(jīng)典的案例。一個(gè)大型的倉(cāng)儲(chǔ)式超市對(duì)顧客的購(gòu)買清單信息的分析表明,刮胡刀和尿布經(jīng)常同時(shí)出現(xiàn)在顧客的購(gòu)買清單上。原來(lái),很多男士在為自己購(gòu)買刮胡刀的時(shí)候,還要為自己的孩子購(gòu)買尿布。而在這個(gè)超市的貨架上,這兩種商品離得很遠(yuǎn),因此,這個(gè)超市重新分布貨架,使得購(gòu)買刮胡刀的男人很容易地看到尿布。在可以預(yù)期的將來(lái),我國(guó)企業(yè)的通訊成本將會(huì)降低。這將推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電話的發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)呼叫中心的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)和電話的結(jié)合,使得企業(yè)以統(tǒng)一的平臺(tái)面對(duì)客戶。管理理念的更新經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念已經(jīng)深入人心。當(dāng)前,一些先進(jìn)企業(yè)的重點(diǎn)正在經(jīng)歷著從以產(chǎn)品為中心向以客戶為中心的轉(zhuǎn)移。有人提出了客戶聯(lián)盟的概念,也就是與客戶建立共同獲勝的關(guān)系,達(dá)到雙贏的結(jié)果,而不是千方百計(jì)地從客戶身上謀取自身的利益。現(xiàn)在是一個(gè)變革的時(shí)代、創(chuàng)新的時(shí)代。比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手領(lǐng)先一步,而且僅僅一步,就可能意味著成功。業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì)為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供了一個(gè)工具。在引入客戶關(guān)系管理的理念和技術(shù)時(shí),不可避免地要對(duì)企業(yè)原來(lái)的管理方式進(jìn)行改變,變革、創(chuàng)新的思想將有利于企業(yè)員工接受變革,而業(yè)務(wù)流程重組則提供了具體的思路和方法。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,僅憑傳統(tǒng)的管理思想已經(jīng)不夠了?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來(lái)的不僅是一種手段,它觸發(fā)了企業(yè)組織架構(gòu)、工作流程的重組以及整個(gè)社會(huì)管理思想的變革??蛻絷P(guān)系管理在技術(shù)上是怎么實(shí)現(xiàn)的?銷售在采用CRM解決方案時(shí),銷售力量自動(dòng)化(SalesForceAutomation,SFA)在國(guó)外已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展,并將在近幾年在國(guó)內(nèi)獲得長(zhǎng)足發(fā)展。SFA是早期的針對(duì)客戶的應(yīng)用軟件的出發(fā)點(diǎn),但從90年代初開(kāi)始,其范圍已經(jīng)大大地?cái)U(kuò)展,以整體的視野,提供集成性的方法來(lái)管理客戶關(guān)系。就像SFA的字面意思所表明的,SFA主要是提高專業(yè)銷售人員的大部分活動(dòng)的自動(dòng)化程度。它包含一系列的功能,提高銷售過(guò)程的自動(dòng)化程度,并向銷售人員提供工具,提高其工作效率。它的功能一般包括日歷和日程安排、聯(lián)系和客戶管理、傭金管理、商業(yè)機(jī)會(huì)和傳遞渠道管理、銷售預(yù)測(cè)、建議的產(chǎn)生和管理、定價(jià)、區(qū)域劃分、費(fèi)用報(bào)告等。舉例來(lái)講,有的CRM產(chǎn)品具有銷售配置模塊,允許系統(tǒng)用戶(不論是客戶還是銷售代表)根據(jù)產(chǎn)品部件確定最終產(chǎn)品,而用戶不需曉得這些部件是怎么連結(jié)在一起,甚至不需要知道這些部件能否連結(jié)在一起。由于用戶不需技術(shù)背景即可配置復(fù)雜的產(chǎn)品,因此,這種銷售配置工具特別適合在網(wǎng)上應(yīng)用,如Dell計(jì)算機(jī)公司,允許其客戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)配置和定購(gòu)個(gè)人電腦。自助的網(wǎng)絡(luò)銷售能力,使得客戶可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)選擇、購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù),使得企業(yè)可直接與客戶進(jìn)行低成本的、以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)。營(yíng)銷營(yíng)銷自動(dòng)化模塊是CRM的最新成果,作為對(duì)SFA的補(bǔ)充,它為營(yíng)銷提供了獨(dú)特的能力,如營(yíng)銷活動(dòng)(包括以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的營(yíng)銷活動(dòng)或傳統(tǒng)的營(yíng)銷活動(dòng))計(jì)劃的編制和執(zhí)行、計(jì)劃結(jié)果的分析;清單的產(chǎn)生和管理;預(yù)算和預(yù)測(cè);營(yíng)銷資料管理;“營(yíng)銷百科全書”(關(guān)于產(chǎn)品、定價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)信息等的知識(shí)庫(kù));對(duì)有需求客戶的跟蹤、分銷和管理。營(yíng)銷自動(dòng)化模塊與SFA模塊的不同在于,它們提供的功能不同,這些功能的目標(biāo)也不同。營(yíng)銷自動(dòng)化模塊不局限于提高銷售人員活動(dòng)的自動(dòng)化程度,其目標(biāo)是為營(yíng)銷及其相關(guān)活動(dòng)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行和評(píng)估提供詳細(xì)的框架。在很多情況下,營(yíng)銷自動(dòng)化和SFA模塊是補(bǔ)充性的。例如,成功的營(yíng)銷活動(dòng)可能得知很好的有需求的客戶,為了使得營(yíng)銷活動(dòng)真正有效,應(yīng)該及時(shí)地將銷售機(jī)會(huì)提供給執(zhí)行的人,如銷售專業(yè)人員。在客戶生命周期中,這兩個(gè)應(yīng)用具有不同的功能,但它們常常是互為補(bǔ)充的??蛻舴?wù)與支持在很多情況下,客戶的保持和提高客戶利潤(rùn)貢獻(xiàn)度依賴于提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),客戶只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)或打一個(gè)電話就可以轉(zhuǎn)向企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者。因此,客戶服務(wù)和支持對(duì)很多公司是極為重要的。在CRM中,客戶服務(wù)與支持主要是通過(guò)呼叫中心和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。在滿足客戶的個(gè)性化要求方面,它們的速度、準(zhǔn)確性和效率都令人滿意。CRM系統(tǒng)中的強(qiáng)有力的客戶數(shù)據(jù)使得通過(guò)多種渠道(如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心)的縱橫向銷售變得可能,當(dāng)把客戶服務(wù)與支持功能同銷售、營(yíng)銷功能比較好地結(jié)合起來(lái)時(shí),就能為企業(yè)提供很多好機(jī)會(huì),向已有的客戶銷售更多的產(chǎn)品??蛻舴?wù)與支持的典型應(yīng)用包括:客戶關(guān)懷;糾紛、次貨、訂單跟蹤;現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);問(wèn)題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫(kù);維修行為安排和調(diào)度;服務(wù)協(xié)議和合同;服務(wù)請(qǐng)求管理。計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)的集成企業(yè)有許多同客戶溝通的方法,如面對(duì)面的接觸、電話、呼叫中心、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)、通過(guò)合作伙伴進(jìn)行的間接聯(lián)系等。CRM應(yīng)用有必要為上述多渠道的客戶溝通提供一致的數(shù)據(jù)和客戶信息。我們知道,客戶經(jīng)常根據(jù)自己的偏好和溝通渠道的方便與否,掌握溝通渠道的最終選擇權(quán)。例如,有的客戶或潛在的客戶不喜歡那些不請(qǐng)自來(lái)的電子郵件,但企業(yè)偶爾打來(lái)電話卻不介意,因此,對(duì)這樣的客戶,企業(yè)應(yīng)避免向其主動(dòng)發(fā)送電子郵件,而應(yīng)多利用電話這種方式。統(tǒng)一的渠道能給企業(yè)帶來(lái)效率和利益,這些收益主要從內(nèi)部技術(shù)框架和外部關(guān)系管理方面表現(xiàn)出來(lái)。就內(nèi)部來(lái)講,建立在集中的數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一的渠道方法能改進(jìn)前臺(tái)系統(tǒng),增強(qiáng)多渠道的客戶互動(dòng)。集成和維持上述多系統(tǒng)間界面的費(fèi)用和困難經(jīng)常使得項(xiàng)目的開(kāi)展阻力重重,而且,如果缺少一定水平的自動(dòng)化,在多系統(tǒng)間傳遞數(shù)據(jù)也是有很困難的。就外部來(lái)講,企業(yè)可從多渠道間的良好的客戶互動(dòng)中獲益。如客戶在同企業(yè)交涉時(shí),不希望向不同的企業(yè)部門或人提供相同的重復(fù)的信息,而統(tǒng)一的渠道方法則從各渠道間收集數(shù)據(jù),這樣客戶的問(wèn)題或抱怨能更快地更有效地被解決,提高客戶滿意度??蛻絷P(guān)系管理能為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值讓我們首先看一些數(shù)據(jù)。*50%以上的企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)是為了整合企業(yè)的供應(yīng)鏈和管理后勤。–世界經(jīng)理人文摘網(wǎng)站*客戶滿意度如果有了5%的提高,企業(yè)的利潤(rùn)將加倍。–HarvardBusinessReview*一個(gè)非常滿意的客戶的購(gòu)買意愿將六倍于一個(gè)滿意的客戶。–XeroxResearch*2/3的客戶離開(kāi)其供應(yīng)商是因?yàn)榭蛻絷P(guān)懷不夠。–YankeeGroup*93%的CEO認(rèn)為客戶管理是企業(yè)成功和更富競(jìng)爭(zhēng)力的最重要的因素。–AberdeenGroup根據(jù)對(duì)那些成功地實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理的企業(yè)的調(diào)查表明,每個(gè)銷售員的銷售額增加51%,顧客的滿意度增加20%,銷售和服務(wù)的成本降低21%,銷售周期減少了三分之一,利潤(rùn)增加2%。歸納起來(lái),客戶關(guān)系管理的目標(biāo)是三個(gè)方面:提高效率。通過(guò)采用信息技術(shù),可以提高業(yè)務(wù)處理流程的自動(dòng)化程度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享,提高企業(yè)員工的工作能力,并有效減少培訓(xùn)需求,使企業(yè)內(nèi)部能夠更高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。拓展市場(chǎng)。通過(guò)新的業(yè)務(wù)模式(電話、網(wǎng)絡(luò))擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍,及時(shí)把握新的市場(chǎng)機(jī)會(huì),占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額。保留客戶??蛻艨梢宰约哼x擇喜歡的方式,同企業(yè)進(jìn)行交流,方便的獲取信息得到更好的服務(wù)??蛻舻臐M意度得到提高,可幫助企業(yè)保留更多的老客戶,并更好的吸引新客戶。小結(jié)當(dāng)前,對(duì)CRM的內(nèi)涵和外延尚未達(dá)成共識(shí),很多時(shí)候,人們看到和談?wù)摰闹皇荂RM這幅美麗圖畫的一塊,或者與CRM的份內(nèi)事相去甚遠(yuǎn)。下圖可以代表當(dāng)前人們對(duì)CRM的主流認(rèn)識(shí)。在上圖中,CRM的功能可以歸納為三個(gè)方面:對(duì)銷售、營(yíng)銷和客戶服務(wù)三部分業(yè)務(wù)流程的信息化;與客戶進(jìn)行溝通所需要的手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、Email等)的集成和自動(dòng)化處理;對(duì)上面兩部分功能所積累下的信息進(jìn)行的加工處理,產(chǎn)生客戶智能,為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的決策作支持。一般來(lái)講,當(dāng)前的CRM產(chǎn)品所具有的功能都是上圖的子集。AMT對(duì)CRM的理解為:CRM是一種以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)策略,它以信息技術(shù)為手段,對(duì)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并對(duì)工作流程進(jìn)行重組。(二):如何進(jìn)行客戶關(guān)系管理?根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),客戶關(guān)系管理的實(shí)現(xiàn),可從兩個(gè)層面進(jìn)行考慮。其一是解決管理理念問(wèn)題,其二是向這種新的管理模式提供信息技術(shù)的支持。其中,管理理念的問(wèn)題是客戶關(guān)系管理成功的必要條件。這個(gè)問(wèn)題解決不好,客戶關(guān)系管理就失去了基礎(chǔ)。而沒(méi)有信息技術(shù)的支持,客戶關(guān)系管理工作的效率將難以保證,管理理念的貫徹也失去了落腳點(diǎn)。CRM系統(tǒng)具有的功能在上一期中,我們已經(jīng)簡(jiǎn)單討論了CRM在技術(shù)上的實(shí)現(xiàn):銷售;營(yíng)銷;服務(wù);計(jì)算機(jī)、電話和網(wǎng)絡(luò)的集成?,F(xiàn)在讓我們從抽象的討論脫身出來(lái),以O(shè)racle的CRM產(chǎn)品為例看一下CRM系統(tǒng)到底能為我們做些什么。主要模塊目標(biāo)該模塊所能實(shí)現(xiàn)的主要功能銷售模塊提高銷售過(guò)程的自動(dòng)化和銷售效果銷售。是銷售模塊的基礎(chǔ),用來(lái)幫助決策者管理銷售業(yè)務(wù),它包括的主要功能是額度管理、銷售力量管理和地域管理?,F(xiàn)場(chǎng)銷售管理。為現(xiàn)場(chǎng)銷售人員設(shè)計(jì),主要功能包括聯(lián)系人和客戶管理、機(jī)會(huì)管理、日程安排、傭金預(yù)測(cè)、報(bào)價(jià)、報(bào)告和分析?,F(xiàn)場(chǎng)銷售/掌上工具。這是銷收模塊的新成員。該組件包含許多與現(xiàn)場(chǎng)銷售組件相同的特性,不同的是,該組件使用的是掌上型計(jì)算設(shè)備。電話銷售。可以進(jìn)行報(bào)價(jià)生成、訂單創(chuàng)建、聯(lián)系人和客戶管理等工作。還有一些針對(duì)電話商務(wù)的功能,如電話路由、呼入電話屏幕提示、潛在客戶管理以及回應(yīng)管理。銷售傭金。它允許銷售經(jīng)理創(chuàng)建和管理銷售隊(duì)伍的獎(jiǎng)勵(lì)和傭金計(jì)劃,并幫助銷售代表形象地了解各自的銷售業(yè)績(jī)。營(yíng)銷模塊對(duì)直接市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)加以計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)視和分析。營(yíng)銷。使得營(yíng)銷部門實(shí)時(shí)地跟蹤活動(dòng)的效果,執(zhí)行和管理多樣的、多渠道的營(yíng)銷活動(dòng)。針對(duì)電信行業(yè)的營(yíng)銷部件。在上面的基本營(yíng)銷功能基礎(chǔ)上,針對(duì)電信行業(yè)的B2C的具體實(shí)際增加了一些附加特色。其它功能??蓭椭鸂I(yíng)銷部門管理其營(yíng)銷資料;列表生成與管理;授權(quán)和許可;預(yù)算;回應(yīng)管理??蛻舴?wù)模塊提高那些與客戶支持、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和倉(cāng)庫(kù)修理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化并加以優(yōu)化服務(wù)??赏瓿涩F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)分配、現(xiàn)有客戶管理、客戶產(chǎn)品全生命周期管理、服務(wù)技術(shù)人員檔案、地域管理等。通過(guò)與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的集成,可進(jìn)行集中式的雇員定義、訂單管理、后勤、部件管理、采購(gòu)、質(zhì)量管理、成本跟蹤、發(fā)票、會(huì)計(jì)等。合同。此部件主要用來(lái)創(chuàng)建和管理客戶服務(wù)合同,從而保證客戶獲得的服務(wù)的水平和質(zhì)量與其所花的錢相當(dāng)。它可以使得企業(yè)跟蹤保修單和合同的續(xù)訂日期,利用事件功能表安排預(yù)防性的維護(hù)活動(dòng)??蛻絷P(guān)懷。這個(gè)模塊是客戶與供應(yīng)商聯(lián)系的通路。此模塊允許客戶記錄并自己解決問(wèn)題,如聯(lián)系人管理、客戶動(dòng)態(tài)檔案、任務(wù)管理、基于規(guī)則解決重要問(wèn)題等。移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。這個(gè)無(wú)線部件使得服務(wù)工程師能實(shí)時(shí)地獲得關(guān)于服務(wù)、產(chǎn)品和客戶的信息。同時(shí),他們還可使用該組件與派遣總部進(jìn)行聯(lián)系。呼叫中心模塊利用電話來(lái)促進(jìn)銷售、營(yíng)銷和服務(wù)電話管理員。主要包括呼入呼出電話處理、互聯(lián)網(wǎng)回呼、呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理、圖形用戶界面軟件電話、應(yīng)用系統(tǒng)彈出屏幕、友好電話轉(zhuǎn)移、路由選擇等。開(kāi)放連接服務(wù)。支持絕大多數(shù)的自動(dòng)排隊(duì)機(jī),如Lucent,Nortel,Aspect,Rockwell,Alcatel,Erisson等。語(yǔ)音集成服務(wù)。支持大部分交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)。報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。提供了很多圖形化分析報(bào)表,可進(jìn)行呼叫時(shí)長(zhǎng)分析、等候時(shí)長(zhǎng)分析、呼入呼叫匯總分析、座席負(fù)載率分析、呼叫接失率分析、呼叫傳送率分析、座席績(jī)效對(duì)比分析等。管理分析工具。進(jìn)行實(shí)時(shí)的性能指數(shù)和趨勢(shì)分析,將呼叫中心和座席的實(shí)際表現(xiàn)與設(shè)定的目標(biāo)相比較,確定需要改進(jìn)的區(qū)域。代理執(zhí)行服務(wù)。支持傳真、打印機(jī)、電話和電子郵件等,自動(dòng)將客戶所需的信息和資料發(fā)給客戶??蛇x用不同配置使發(fā)給客戶的資料有針對(duì)性。自動(dòng)撥號(hào)服務(wù)。管理所有的預(yù)撥電話,僅接通的電話才轉(zhuǎn)到座席人員那里,節(jié)省了撥號(hào)時(shí)間。市場(chǎng)活動(dòng)支持服務(wù)。管理電話營(yíng)銷、電話銷售、電話服務(wù)等。呼入呼出調(diào)度管理。根據(jù)來(lái)電的數(shù)量和座席的服務(wù)水平為座席分配不同的呼入呼出電話,提高了客戶服務(wù)水平和座席人員的生產(chǎn)率。多渠道接入服務(wù)。提供與Internet和其它渠道的連接服務(wù),充分利用話務(wù)員的工作間隙,收看Email、回信等。電子商務(wù)模塊電子商店。此部件使得企業(yè)能建立和維護(hù)基于互聯(lián)網(wǎng)的店面,從而在網(wǎng)絡(luò)上銷售產(chǎn)品和服務(wù)。電子營(yíng)銷。與電子商店相聯(lián)合,電子營(yíng)銷允許企業(yè)能夠創(chuàng)建個(gè)性化的促銷和產(chǎn)品建議,并通過(guò)Web向客戶發(fā)出。電子支付。這是Oracle電子商務(wù)的業(yè)務(wù)處理模塊,它使得企業(yè)能配置自己的支付處理方法。電子貨幣與支付。利用這個(gè)模塊后,客戶可在網(wǎng)上瀏覽和支付賬單。電子支持。允許顧客提出和瀏覽服務(wù)請(qǐng)求、查詢常見(jiàn)問(wèn)題、檢查訂單狀態(tài)。電子支持部件與呼叫中心聯(lián)系在一起,并具有電話回?fù)芄δ堋9芾恚河篮愕脑掝}很多企業(yè)實(shí)施CRM項(xiàng)目的結(jié)果是令人沮喪的,與期望值相差甚遠(yuǎn),其中的原因千千萬(wàn)萬(wàn),很多都可以歸結(jié)到管理而不是技術(shù)上。下面就讓我們看一看除了信息技術(shù)的運(yùn)用外,我們還應(yīng)該如何切實(shí)地改變企業(yè)日常的管理工作,為改善企業(yè)的客戶關(guān)系管理做出努力。在管理方面要做哪些切實(shí)的工作從管理的視角來(lái)看,客戶關(guān)系管理的實(shí)現(xiàn)有賴于企業(yè)員工的艱苦細(xì)致的努力工作,而不是喊喊口號(hào)、花筆資金上馬一個(gè)信息系統(tǒng)就可以完成的。如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)與客戶的互動(dòng)所存在的問(wèn)題、激勵(lì)員工解決這些問(wèn)題、獲得員工對(duì)CRM系統(tǒng)的擁護(hù)是門大學(xué)問(wèn),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該時(shí)時(shí)關(guān)注的,不可能一勞永逸地解決這些問(wèn)題。具體到細(xì)致的工作,可以參考下面的表格,發(fā)動(dòng)員工做一些實(shí)實(shí)在在的工作,相信對(duì)CRM系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)大有裨益。階段活動(dòng)I識(shí)別你的客戶將更多的客戶名輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。采集客戶的有關(guān)信息。驗(yàn)證并更新客戶信息,刪除過(guò)時(shí)信息。II對(duì)客戶進(jìn)行差異分析識(shí)別企業(yè)的“金牌”客戶。哪些客戶導(dǎo)致了企業(yè)成本的發(fā)生?企業(yè)本年度最想和哪些企業(yè)建立商業(yè)關(guān)系?選擇出幾個(gè)這樣的企業(yè)。上年度有哪些大宗客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)多次提出了抱怨?列出這些企業(yè)。去年最大的客戶是否今年也訂了不少的產(chǎn)品?找出這個(gè)客戶。是否有些客戶從你的企業(yè)只訂購(gòu)一兩種產(chǎn)品,卻會(huì)從其他地方訂購(gòu)很多種產(chǎn)品?根據(jù)客戶對(duì)于本企業(yè)的價(jià)值(如市場(chǎng)花費(fèi)、銷售收入、與本公司有業(yè)務(wù)交往的年限等),把客戶(包括上述5%與20%的客戶)分為A、B、C三類。III與客戶保持良性接觸給自己的客戶聯(lián)系部門打電話,看得到問(wèn)題答案的難易程度如何。給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶聯(lián)系部門打電話,比較服務(wù)水平的不同。把客戶打來(lái)的電話看作是一次銷售機(jī)會(huì)。測(cè)試客戶服務(wù)中心的自動(dòng)語(yǔ)音系統(tǒng)的質(zhì)量。對(duì)企業(yè)內(nèi)記錄客戶信息的文本或紙張進(jìn)行跟蹤。哪些客戶給企業(yè)帶來(lái)了更高的價(jià)值?與他們更主動(dòng)的對(duì)話。通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得客戶與企業(yè)做生意更加方便。改善對(duì)客戶抱怨的處理。IV調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)以滿足每一個(gè)客戶的需求改進(jìn)客戶服務(wù)過(guò)程中的紙面工作,節(jié)省客戶時(shí)間,節(jié)約公司資金。使發(fā)給客戶郵件更加個(gè)性化。替客戶填寫各種表格。詢問(wèn)客戶,他們希望以怎樣的方式、怎樣的頻率獲得企業(yè)的信息。找出客戶真正需要的是什么。征求名列前十位的客戶的意見(jiàn),看企業(yè)究竟可以向這些客戶提供哪些特殊的產(chǎn)品或服務(wù)爭(zhēng)取企業(yè)高層對(duì)客戶關(guān)系管理工作的參與實(shí)現(xiàn)CRM的關(guān)鍵成功因素具體到CRM的實(shí)現(xiàn),我們應(yīng)該關(guān)注如下七個(gè)方面。這對(duì)CRM的成功實(shí)現(xiàn)是大有好處的。1、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。這個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)一般是銷售副總、營(yíng)銷副總或總經(jīng)理,他是項(xiàng)目的支持者,主要作用體現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,他為CRM設(shè)定明確的目標(biāo)。其次,他是一個(gè)推動(dòng)者,向CRM項(xiàng)目提供為達(dá)到設(shè)定目標(biāo)所需的時(shí)間、財(cái)力和其它資源。最后,他確保企業(yè)上下認(rèn)識(shí)到這樣一個(gè)工程對(duì)企業(yè)的重要性。在項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),他激勵(lì)員工解決這個(gè)問(wèn)題而不是打退堂鼓。2、要專注于流程。成功的項(xiàng)目小組應(yīng)該把注意力放在流程上,而不是過(guò)分關(guān)注于技術(shù)。他認(rèn)識(shí)到,技術(shù)只是促進(jìn)因素,本身不是解決方案。因此,好的項(xiàng)目小組開(kāi)展工作后的第一件事就是花費(fèi)時(shí)間去研究現(xiàn)有的營(yíng)銷、銷售和服務(wù)策略,并找出改進(jìn)方法。3、技術(shù)的靈活運(yùn)用。在那些成功的CRM項(xiàng)目中,他們的技術(shù)的選擇總是與要改善的特定問(wèn)題緊密相關(guān)。如果銷售管理部門想減少新銷售員熟悉業(yè)務(wù)所需的時(shí)間,這個(gè)企業(yè)應(yīng)該選擇營(yíng)銷百科全書功能。選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題來(lái)選擇合適的技術(shù),而不是調(diào)整流程來(lái)適應(yīng)技術(shù)要求。4、組織良好的團(tuán)隊(duì)。CRM的實(shí)施隊(duì)伍應(yīng)該在四個(gè)方面有較強(qiáng)的能力。首先是業(yè)務(wù)流程重組的能力。其次是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行客戶化和集成化的能力,特別對(duì)那些打算支持移動(dòng)用戶的企業(yè)更是如此。第三個(gè)方面是對(duì)IT部門的要求,如網(wǎng)絡(luò)大小的合理設(shè)計(jì)、對(duì)用戶桌面工具的提供和支持、數(shù)據(jù)同步化策略等。最后,實(shí)施小組具有改變管理方式的技能,并提供桌面幫助。這兩點(diǎn)對(duì)于幫助用戶適應(yīng)和接受新的業(yè)務(wù)流程是很重要的。5、極大地重視人的因素。很多情況下,企業(yè)并不是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人的重要性,而是對(duì)如何做不甚明了。我們可以嘗試如下幾個(gè)簡(jiǎn)單易行的方法。方法之一是,請(qǐng)企業(yè)的未來(lái)的CRM用戶參觀實(shí)實(shí)在在的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),了解這個(gè)系統(tǒng)到底能為CRM用戶帶來(lái)什么。方法之二是,在CRM項(xiàng)目的各個(gè)階段(需求調(diào)查、解決方案的選擇、目標(biāo)流程的設(shè)計(jì)等等),都爭(zhēng)取最終用戶的參與,使得這個(gè)項(xiàng)目成為用戶負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。其三是在實(shí)施的過(guò)程中,千方百計(jì)的從用戶的角度出發(fā),為用戶創(chuàng)造方便。6、分步實(shí)現(xiàn)。欲速則不達(dá),這句話很有道理。通過(guò)流程分析,可以識(shí)別業(yè)務(wù)流程重組的一些可以著手的領(lǐng)域,但要確定實(shí)施優(yōu)先級(jí),每次只解決幾個(gè)最重要的問(wèn)題,而不是畢其功于一役。7、系統(tǒng)的整合。系統(tǒng)各個(gè)部分的集成對(duì)CRM的成功很重要。CRM的效率和有效性的獲得有一個(gè)過(guò)程,它們依次是:終端用戶效率的提高、終端用戶有效性的提高、團(tuán)隊(duì)有效性的提高、企業(yè)有效性的提高、企業(yè)間有效性的提高??蛻絷P(guān)系管理研究(下)(三):CRM系統(tǒng)的典型功能CRM軟件的基本功能包括客戶管理、聯(lián)系人管理、時(shí)間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話銷售、營(yíng)銷管理、電話營(yíng)銷、客戶服務(wù)等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識(shí)管理、電子商務(wù)等。下面看一下這些功能能為我們做些什么。1.客戶管理。主要功能有:客戶基本信息;與此客戶相關(guān)的基本活動(dòng)和活動(dòng)歷史;聯(lián)系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書和銷售合同的生成。2.聯(lián)系人管理。主要作用包括:聯(lián)系人概況的記錄、存儲(chǔ)和檢索;跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時(shí)間、類型、簡(jiǎn)單的描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)的文件作為附件;客戶的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置概況。3.時(shí)間管理。主要功能有:日歷;設(shè)計(jì)約會(huì)、活動(dòng)計(jì)劃,有沖突時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示;進(jìn)行事件安排,如To-dos、約會(huì)、會(huì)議、電話、電子郵件、傳真;備忘錄;進(jìn)行團(tuán)隊(duì)事件安排;查看團(tuán)隊(duì)中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關(guān)的人;任務(wù)表;預(yù)告/提示;記事本;電子郵件;傳真。4.潛在客戶管理。主要功能包括:業(yè)務(wù)線索的記錄、升級(jí)和分配;銷售機(jī)會(huì)的升級(jí)和分配;潛在客戶的跟蹤;5.銷售管理。主要功能包括:組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業(yè)務(wù)描述、聯(lián)系人、時(shí)間、銷售階段、業(yè)務(wù)額、可能結(jié)束時(shí)間等;產(chǎn)生各銷售業(yè)務(wù)的階段報(bào)告,并給出業(yè)務(wù)所處階段、還需的時(shí)間、成功的可能性、歷史銷售狀況評(píng)價(jià)等等信息;對(duì)銷售業(yè)務(wù)給出戰(zhàn)術(shù)、策略上的支持;對(duì)地域(省市、郵編、地區(qū)、行業(yè)、相關(guān)客戶、聯(lián)系人等)進(jìn)行維護(hù);把銷售員歸入某一地域并授權(quán);地域的重新設(shè)置;根據(jù)利潤(rùn)、領(lǐng)域、優(yōu)先級(jí)、時(shí)間、狀態(tài)等標(biāo)準(zhǔn),用戶可定制關(guān)于將要進(jìn)行的活動(dòng)、業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人、約會(huì)等方面的報(bào)告;提供類似BBS的功能,用戶可把銷售秘訣貼在系統(tǒng)上,還可以進(jìn)行某一方面銷售技能的查詢;銷售費(fèi)用管理;銷售傭金管理。6.電話營(yíng)銷和電話銷售。主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把電話號(hào)碼分配到銷售員;記錄電話細(xì)節(jié),并安排回電;電話營(yíng)銷內(nèi)容草稿;電話錄音,同時(shí)給出書寫器,用戶可作記錄;電話統(tǒng)計(jì)和報(bào)告;自動(dòng)撥號(hào)。7.營(yíng)銷管理。主要功能包括:產(chǎn)品和價(jià)格配置器;在進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)(如廣告、郵件、研討會(huì)、網(wǎng)站、展覽會(huì)等)時(shí),能獲得預(yù)先定制的信息支持;把營(yíng)銷活動(dòng)與業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人建立關(guān)聯(lián);顯示任務(wù)完成進(jìn)度;提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新?tīng)I(yíng)銷資料,從而實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷文件、分析報(bào)告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會(huì)、會(huì)議等,并加入合同、客戶和銷售代表等信息;信函書寫、批量郵件,并與合同、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)等建立關(guān)聯(lián);郵件合并;生成標(biāo)簽和信封。8.客戶服務(wù)。主要功能包括:服務(wù)項(xiàng)目的快速錄入;服務(wù)項(xiàng)目的安排、調(diào)度和重新分配;事件的升級(jí);搜索和跟蹤與某一業(yè)務(wù)相關(guān)的事件;生成事件報(bào)告;服務(wù)協(xié)議和合同;訂單管理和跟蹤;問(wèn)題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫(kù)。9.呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出電話處理;互聯(lián)網(wǎng)回呼;呼叫中心運(yùn)行管理;軟電話;電話轉(zhuǎn)移;路由選擇;報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析;管理分析工具;通過(guò)傳真、電話、電子郵件、打印機(jī)等自動(dòng)進(jìn)行資料發(fā)送;呼入呼出調(diào)度管理。10.合作伙伴關(guān)系管理。主要功能包括:對(duì)公司數(shù)據(jù)庫(kù)信息設(shè)置存取權(quán)限,合作伙伴通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器以密碼登錄的方式對(duì)客戶信息、公司數(shù)據(jù)庫(kù)、與渠道活動(dòng)相關(guān)的文檔進(jìn)行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取與銷售渠道有關(guān)的銷售機(jī)會(huì)信息;合作伙伴通過(guò)瀏覽器使用銷售管理工具和銷售機(jī)會(huì)管理工具,如銷售方法、銷售流程等,并使用預(yù)定義的和自定義的報(bào)告;產(chǎn)品和價(jià)格配置器。11.知識(shí)管理。主要功能包括:在站點(diǎn)上顯示個(gè)性化信息;把一些文件作為附件貼到聯(lián)系人、客戶、事件概況等上;文檔管理;對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的Web站點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè),如果發(fā)現(xiàn)變化的話,會(huì)向用戶報(bào)告;根據(jù)用戶定義的關(guān)鍵詞對(duì)Web站點(diǎn)的變化進(jìn)行監(jiān)視。12.商業(yè)智能。主要功能包括:預(yù)定義查詢和報(bào)告;用戶定制查詢和報(bào)告;可看到查詢和報(bào)告的SQL代碼;以報(bào)告或圖表形式查看潛在客戶和業(yè)務(wù)可能帶來(lái)的收入;通過(guò)預(yù)定義的圖表工具進(jìn)行潛在客戶和業(yè)務(wù)的傳遞途徑分析;將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到第三方的預(yù)測(cè)和計(jì)劃工具;柱狀圖和餅圖工具;系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)顯示器;能力預(yù)警13.電子商務(wù)。主要功能包括:個(gè)性化界面、服務(wù);網(wǎng)站內(nèi)容管理;店面;訂單和業(yè)務(wù)處理;銷售空間拓展;客戶自助服務(wù);網(wǎng)站運(yùn)行情況的分析和報(bào)告。(四):CRM系統(tǒng)的實(shí)施路徑根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),CRM的實(shí)現(xiàn),應(yīng)該從兩個(gè)層面進(jìn)行考慮。其一是進(jìn)行管理的改進(jìn),其二是向這種新的管理模式提供信息技術(shù)的支持。管理的改進(jìn)是CRM成功的基礎(chǔ),而信息技術(shù)則有利于提高客戶關(guān)系管理工作的效率。在管理的改進(jìn)方面,可以從如下四個(gè)方面著手:1.確定企業(yè)的CRM策略,以客戶為中心,強(qiáng)調(diào)服務(wù)。這需要高層領(lǐng)導(dǎo)的充分的承諾。2.適當(dāng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的重組。這方面的工作主要是當(dāng)前業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析、從企業(yè)內(nèi)外征求改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的好建議、業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和目標(biāo)業(yè)務(wù)流程的形成。所采取的手段是訪談和調(diào)查表。3.建立相應(yīng)的管理制度和激勵(lì)機(jī)制。這方面的工作主要是:理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程;客觀設(shè)置流程中的崗位;清晰描述了崗位的職責(zé);完善保證職責(zé)有效完成的制度體系;建立考評(píng)崗位工作情況的定量指標(biāo)體系。4.持續(xù)改善,形成穩(wěn)定的公司文化。在CRM系統(tǒng)的實(shí)施方面,可以遵循如下的路徑:1.成立CRM選型和實(shí)施小組2.結(jié)合企業(yè)的IT規(guī)劃,制定CRM規(guī)劃3.評(píng)價(jià)和比較不同的CRM方案4.購(gòu)置服務(wù)器、ADSL和其它硬件設(shè)備5.了解軟件與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)、硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容性6.購(gòu)置DB、系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件7.軟硬件服務(wù)器的安裝8.系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的安裝9.安裝Demo系統(tǒng),用來(lái)進(jìn)行日常的練習(xí)10.準(zhǔn)備初步的客戶需求文檔11.調(diào)查和分析當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程12.網(wǎng)絡(luò)\系統(tǒng)培訓(xùn)、CRM功能培訓(xùn)13.畫出當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程圖,撰寫As-Is報(bào)告14.結(jié)合軟件討論新流程15.進(jìn)行Gap分析確定新流程16.流程確認(rèn)結(jié)束,獲得通過(guò)17.準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù)和正式數(shù)據(jù)18.編寫操作手冊(cè)和培訓(xùn)資料19.對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試環(huán)境進(jìn)行配置和客戶化20.錄入數(shù)據(jù)21.最終用戶的培訓(xùn)22.模擬和測(cè)試新業(yè)務(wù)流程23.用戶接受程度測(cè)試準(zhǔn)備和測(cè)試24.對(duì)用戶接受程度的評(píng)價(jià)25.正式系統(tǒng)的配置和客戶化26.新舊系統(tǒng)的切換,投入使用值得注意的是,在實(shí)施的過(guò)程中,上面的步驟有很多并行的地方,以縮短項(xiàng)目的周期,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。(五):國(guó)內(nèi)外的CRM廠商產(chǎn)品當(dāng)前,國(guó)內(nèi)CRM市場(chǎng)處于啟動(dòng)期。一方面,國(guó)外CRM軟件商開(kāi)始進(jìn)入中國(guó),并加大開(kāi)拓中國(guó)市場(chǎng)的力度,國(guó)內(nèi)的軟件商也已經(jīng)推出或正在開(kāi)發(fā)CRM軟件。另一方面,國(guó)內(nèi)企業(yè)的CRM方面的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,一些先進(jìn)企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行CRM系統(tǒng)的運(yùn)用。根據(jù)IDC在2000年8月份的預(yù)測(cè),1999年,全球CRM應(yīng)用產(chǎn)品市場(chǎng)達(dá)到32億美元,并將以30%的速度增長(zhǎng),2004年將會(huì)超過(guò)121億美元。就CRM的廠商來(lái)講,市場(chǎng)份額比較分散,而且競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)變化很快。實(shí)際上,除了前五名的廠商外,其它廠商的市場(chǎng)份額都少于2%。下面讓我們看一下那些在中國(guó)大陸有辦事機(jī)構(gòu)或代理商、產(chǎn)品比較成熟的公司,他們中有Applix、Oracle、Pivotal、SalesLogix、Siebel、艾克國(guó)際、東柏、開(kāi)思(以字母為序)。此外,我們還將大體看一下Onyx、Peoplesoft、Lotus、HP、IBM、Baan、Commence、Hyperion的CRM產(chǎn)品。ApplixiCustomerAdvantageApplixCRM產(chǎn)品來(lái)自美國(guó)。香港Momentum公司OEM了該產(chǎn)品,并在上海、廣州、北京設(shè)立了辦事機(jī)構(gòu)。其產(chǎn)品全稱為ApplixiCustomerAdvantage,包括三個(gè)組件:ApplixiEnterprise、ApplixiHelpDesk、ApplixiTM1。當(dāng)前,該產(chǎn)品的漢化工作和本土化工作基本完成。iEnterprise包括ApplixiSales、ApplixiService、ApplixiCustomerInsight。iSales提供了營(yíng)銷管理和銷售管理的功能:1市場(chǎng)推廣管理。對(duì)市場(chǎng)推廣活動(dòng)分成項(xiàng)目和事件進(jìn)行管理,并對(duì)產(chǎn)生的效果進(jìn)行定量評(píng)估,包括項(xiàng)目的時(shí)間、人力和經(jīng)費(fèi)投入,生成的銷售線索統(tǒng)計(jì)等。與CallCenter結(jié)合,使企業(yè)可以通過(guò)EMAIL和傳真進(jìn)行市場(chǎng)推廣宣傳。2銷售管理。包括鑒別線索、接近潛在客戶、客戶評(píng)估產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)分析、客戶決策、簽單、丟單分析等銷售環(huán)節(jié),同時(shí)提供宣傳材料發(fā)送管理、信件模版管理、產(chǎn)品資料管理、銷售日記、報(bào)價(jià)管理、定單管理等。3客戶資料管理。企業(yè)可獲得來(lái)自企業(yè)各部門的全方位的客戶信息,包括客戶基本資料、銷售歷史、服務(wù)歷史、各種會(huì)談?dòng)涗浀?,有利于全面地分析客戶?營(yíng)銷百科全書。提供銷售和市場(chǎng)情報(bào)資料,包括企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范、產(chǎn)品資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品資料、各種統(tǒng)計(jì)資料等,并提供動(dòng)態(tài)的搜索引擎進(jìn)行信息檢索。iService提供了服務(wù)管理的功能:1分等級(jí)服務(wù)管理。根據(jù)合同或客戶的層次對(duì)其提供分等級(jí)服務(wù),包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間限制,分級(jí)合同管理等。2呼叫管理。記錄來(lái)自CallCenter、www、E-Mail、FAX的呼叫事件,根據(jù)業(yè)務(wù)代表的技能和忙閑程度進(jìn)行呼叫分配,可監(jiān)控員工的工作量、工作內(nèi)容等。3呼叫解決。服務(wù)代表可在知識(shí)庫(kù)中找到可行的解決方案,問(wèn)題解決后需對(duì)本次呼叫進(jìn)行記錄,新的解決方案會(huì)擴(kuò)充到知識(shí)庫(kù)中以備下次使用。4質(zhì)量管理。記錄客戶的反饋信息,經(jīng)過(guò)分析評(píng)估后找出最有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)改進(jìn)信息提交給研發(fā)和決策部門進(jìn)行評(píng)估,并跟蹤新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各階段,新產(chǎn)品完成后會(huì)自動(dòng)通知相關(guān)客戶。iHelpDesk具有內(nèi)部服務(wù)管理的功能:1呼叫管理。記錄來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)請(qǐng)求,將事件轉(zhuǎn)交給適當(dāng)?shù)姆?wù)人員處理,并依照合同實(shí)行分等級(jí)服務(wù)。對(duì)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,提供服務(wù)超時(shí)報(bào)警和事件升級(jí)的功能。2呼叫解決。后臺(tái)服務(wù)人員可在知識(shí)庫(kù)中找到最可能的解決方案,事件解決后需對(duì)本次呼叫進(jìn)行記錄,新的解決方案會(huì)擴(kuò)充到知識(shí)庫(kù)中以備下次使用。3資產(chǎn)管理。詳細(xì)記錄資產(chǎn)情況并進(jìn)行跟蹤,包括資產(chǎn)的購(gòu)買日期、金額、保修合同、所屬部門等信息。4網(wǎng)絡(luò)管理。提供接口與其它網(wǎng)管軟件相連(如IBMNetView、HPOpenView等),詳細(xì)記錄網(wǎng)絡(luò)故障。5培訓(xùn)管理。企業(yè)員工可在線瀏覽課程內(nèi)容,并選擇適合自己情況的培訓(xùn)班;培訓(xùn)部門可以設(shè)立課程內(nèi)容和培訓(xùn)班,跟蹤學(xué)員注冊(cè)情況,并可通過(guò)EMAIL自動(dòng)通知注冊(cè)人和講師。6質(zhì)量管理。記錄企業(yè)內(nèi)部員工和客戶對(duì)產(chǎn)品的反饋和建議,分析相關(guān)問(wèn)題并制定計(jì)劃改進(jìn)產(chǎn)品。iCustomerInsight是商業(yè)智能模塊。它與iTM1相配合,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,來(lái)更好地理解客戶的行為模式和生命周期,并預(yù)測(cè)客戶的未來(lái)需求。Applix的CRM產(chǎn)品定位于中小型企業(yè)。該產(chǎn)品的特點(diǎn)是功能比較均衡,在銷售、營(yíng)銷、服務(wù)自動(dòng)化、與呼叫中心的集成、商業(yè)智能等方面都功能良好。另外,該產(chǎn)品在流程的規(guī)范化和客戶化能力方面結(jié)合的較好,使得企業(yè)既能吸收先進(jìn)的管理思想,又能滿足自己的個(gè)性化需求。OracleApplication11iORACLE的CRM產(chǎn)品的當(dāng)前版本是Application11i,與它的ERP產(chǎn)品是一體化的。但這個(gè)版本的中文版還在開(kāi)發(fā)之中,尚未結(jié)束。Oracle的CRM產(chǎn)品可以分為五塊:銷售管理,包含了額度管理、銷售力量管理、地域管理、銷售傭金管理等功能,并提供電話銷售的功能;營(yíng)銷管理可對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行跟蹤,并幫助營(yíng)銷部門管理市場(chǎng)資料,進(jìn)行授權(quán)、預(yù)算、回應(yīng)管理等;客戶服務(wù)管理可完成現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)分配、客戶產(chǎn)品全生命周期管理、服務(wù)技術(shù)人員檔案、地域管理、合同管理、客戶關(guān)懷、移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等功能;呼叫中心模塊提供了提供了電話管理員、語(yǔ)音集成服務(wù)、開(kāi)放連接服務(wù)、多渠道接入服務(wù)、代理執(zhí)行服務(wù)、自動(dòng)撥號(hào)服務(wù)、市場(chǎng)活動(dòng)支持服務(wù)、呼入呼出調(diào)度管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、管理分析工具等功能;電子商貿(mào)模塊提供了電子商店、電子營(yíng)銷、電子支付、FAQ等功能。Oracle的Application11i屬于高端產(chǎn)品。相比較于其它的廠商而言,Oracle提供了從ERP到CRM到電子商務(wù)的一體化的解決方案,每一部分的功能都很強(qiáng)。這種優(yōu)勢(shì)是本文所介紹的其它廠商所不具備的。對(duì)于那些已經(jīng)上了Oracle的ERP系統(tǒng)或者打算進(jìn)行全面信息化的企業(yè)來(lái)說(shuō),除了價(jià)格的因素外,Oracle的Application11i具有很強(qiáng)的吸引力。PivotalRelationshipPivotalRelationship是加拿大Pivotal公司開(kāi)發(fā)的CRM軟件,定位于中型企業(yè),在歐美國(guó)家有一定的知名度。其主要功能是五個(gè)方面:1市場(chǎng)模塊。企業(yè)可建立和管理市場(chǎng)活動(dòng),獲取潛在客戶。市場(chǎng)人員可了解市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)趨勢(shì),并制定市場(chǎng)發(fā)展計(jì)劃。2銷售模塊。提供銷售數(shù)據(jù)、銷售環(huán)節(jié)、銷售預(yù)測(cè)、動(dòng)態(tài)區(qū)域等方面的管理。銷售人員可共享銷售信息,獲得并跟蹤潛在客戶。3支持模塊。企業(yè)可記錄客戶支持請(qǐng)求,跟蹤并解決客戶的問(wèn)題。Pivotal提供服務(wù)通知發(fā)布功能,可提示并協(xié)調(diào)相關(guān)服務(wù)活動(dòng)。4電話銷售模塊。該模塊提供電話銷售自動(dòng)管理功能,幫助銷售經(jīng)理建立電話銷售組和電話銷售中心。5訂單模塊。該模塊提供訂單創(chuàng)建、訂單跟蹤、添加客戶和銷售管理功能。能容易地輸入和跟蹤訂單,標(biāo)識(shí)不同的訂單,輸入退貨記錄,建立訂單的歷史記錄。PivotalRelationship的運(yùn)行平臺(tái)為WindowsNT和Windows95,數(shù)據(jù)庫(kù)為MSSQLServer、MSAccess。當(dāng)前,Pivotal公司沒(méi)有在中國(guó)設(shè)立分支機(jī)構(gòu),該產(chǎn)品的漢化版本是PivotalRelationship在中國(guó)大陸的代理商所開(kāi)發(fā)的。SalesLogix2000Saleslogix2000?是InteractCommerce公司的CRM產(chǎn)品,其前身是ACT!?。該公司于今年年中進(jìn)入中國(guó)大陸,當(dāng)前在深圳、上海設(shè)有辦事處。Saleslogix有四個(gè)組件:Saleslogixforsales,Saleslogixformarketing,Saleslogixforsupport,Saleslogixfore-business。在銷售方面,所提供的功能包括:1客戶信息管理??删庉嬁蛻粜畔?,并可據(jù)客戶管理人、區(qū)域、成功概率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。2制定銷售流程。規(guī)范銷售行為,引導(dǎo)新成員按照流程的要求來(lái)進(jìn)行銷售工作,使得他們可以快速掌握基本要點(diǎn)。3日程和日志管理。銷售員可制定工作日程,并自動(dòng)按優(yōu)先順序排序。還可以組織銷售團(tuán)隊(duì)的工作,通報(bào)會(huì)議安排和重要事件。4工作報(bào)告與評(píng)估。制作各種類型的工作報(bào)告,通過(guò)數(shù)據(jù)分析與評(píng)估來(lái)對(duì)比歷史情況與當(dāng)前情況,并提供圖形化表示方法。除了上述功能外,Saleslogix還支持電話銷售和自助銷售。在市場(chǎng)管理方面,它提供了項(xiàng)目管理、客戶線索分配、自動(dòng)客戶追蹤管理和市場(chǎng)分析報(bào)告的功能。在服務(wù)方面,提供了客戶服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù)的功能。首先,企業(yè)可記錄每個(gè)客戶的訂單信息和服務(wù)記錄,服務(wù)和市場(chǎng)人員可方便地調(diào)出這些信息,以較短時(shí)間了解該客戶的狀況。其次,企業(yè)可將典型問(wèn)題、解決方案、各種流程、手冊(cè)、FAQ、白皮書等組織成客戶服務(wù)知識(shí)庫(kù)。該公司原來(lái)定位于銷售自動(dòng)化軟件。在銷售自動(dòng)化功能的基礎(chǔ)上,該產(chǎn)品擴(kuò)展了營(yíng)銷、服務(wù)和電子商務(wù)方面的功能,成為完整的CRM產(chǎn)品,定位于中小型企業(yè)。該軟件的銷售自動(dòng)化部分,功能全,易于使用,是很優(yōu)秀的銷售自動(dòng)化產(chǎn)品,并提供較強(qiáng)的數(shù)據(jù)同步化功能。由于進(jìn)入中國(guó)時(shí)間較短,當(dāng)前只有銷售方面的模塊有中文版。Siebel在CRM領(lǐng)域,Siebel公司是大哥級(jí)的角色。相對(duì)于其它的CRM軟件商而言,Siebel公司的CRM產(chǎn)品系列最多,功能最全,幾乎涵蓋了CRM的所有領(lǐng)域。它提供的CRM解決方案主要有:.COM套件;呼叫中心套件;現(xiàn)場(chǎng)銷售和服務(wù)套件;營(yíng)銷管理套件;渠道管理套件;行業(yè)CRM解決方案。它的.COM套件提供的功能有:1銷售管理??蛻艉弯N售人員可通過(guò)多媒體目錄查找產(chǎn)品、配置產(chǎn)品和服務(wù)方案、下訂單、確認(rèn)訂單的有效性和可交付性、檢查訂單狀態(tài)。企業(yè)根據(jù)客戶信息、特定環(huán)境、目前需求和購(gòu)買模式向客戶推薦合適的產(chǎn)品和服務(wù)。2營(yíng)銷管理??捎脕?lái)計(jì)劃、執(zhí)行和評(píng)估基于網(wǎng)絡(luò)的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng),如進(jìn)行客戶細(xì)分,發(fā)掘潛在的顧客,通過(guò)個(gè)性化的、動(dòng)態(tài)生成的基于網(wǎng)絡(luò)或電子郵件的方式進(jìn)行聯(lián)系或促銷,包括發(fā)送電子信件和進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查,可以瀏覽由在線數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生的圖表報(bào)告,評(píng)估每項(xiàng)活動(dòng)的有效性及回報(bào)。3服務(wù)管理。該軟件提供了一些問(wèn)題解決工具,如全文查找、在線指導(dǎo)、問(wèn)題解決和呼叫中心代理的直接網(wǎng)絡(luò)幫助等,客戶可以通過(guò)這些工具來(lái)查詢訂單狀況、解決服務(wù)問(wèn)題。企業(yè)可通過(guò)電子郵件向客戶通知重要事件,告訴客戶已收到服務(wù)請(qǐng)求,并自動(dòng)向客戶提出解決方案。eMailResponse??筛鶕?jù)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)、可用性等條件匹配最合適的郵件服務(wù)代理。并提供郵件模板管理。電子簡(jiǎn)報(bào)和內(nèi)容服務(wù)。企業(yè)可利用企業(yè)門戶、網(wǎng)絡(luò)、在線新聞等信息源,收集并傳遞有關(guān)個(gè)人、客戶、競(jìng)爭(zhēng)者和公司情況的簡(jiǎn)報(bào)。Siebel的呼叫中心套件包括呼叫中心、服務(wù)管理、電話銷售三大塊??蛻舴?wù)代表可以使用SiebelService來(lái)跟蹤客戶服務(wù)請(qǐng)求、平衡優(yōu)先解決方案,快速準(zhǔn)確地解決問(wèn)題、將客戶的請(qǐng)求發(fā)送到合適的代理處。另外,SiebelService確保每一項(xiàng)服務(wù)請(qǐng)求都在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,使用自動(dòng)工作流和路由器、監(jiān)控器來(lái)解決每個(gè)請(qǐng)求。它可以通過(guò)一些基本的機(jī)會(huì)和預(yù)測(cè)管理、客戶管理、聯(lián)系管理、活動(dòng)管理、活動(dòng)跟蹤等銷售功能幫助電話銷售人員提高工作效率,實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。Siebel的現(xiàn)場(chǎng)銷售和營(yíng)銷套件包括銷售管理、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理、專業(yè)化服務(wù)、產(chǎn)品配置器、價(jià)格配置器、傭金管理等功能模塊。它的營(yíng)銷管理套件包括營(yíng)銷管理、商業(yè)分析和商業(yè)計(jì)劃、評(píng)估和報(bào)告等功能模塊。Siebel還提供渠道管理功能。企業(yè)可管理市場(chǎng)開(kāi)發(fā)基金(MDF)、機(jī)會(huì)、客戶和渠道伙伴的服務(wù)請(qǐng)求,并跟蹤所有分配的項(xiàng)目的執(zhí)行情況。渠道伙伴可瀏覽產(chǎn)品和定價(jià)信息、配置方案、生成報(bào)價(jià)和在線完成訂單。另外,Siebel提供了CRM的諸多行業(yè)解決方案,如汽車、公共服務(wù)、通訊、日用消費(fèi)品、服裝、能源、金融機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)、制藥、醫(yī)院、科技等。產(chǎn)品線的齊整是Siebel的一大優(yōu)勢(shì),但國(guó)外有媒體認(rèn)為,Siebel的內(nèi)部框架不是Internet友好性的,一方面是因?yàn)樗漠a(chǎn)品歷史長(zhǎng)。它定位于高端市場(chǎng),并提供上述套件的中小企業(yè)版本。該公司的網(wǎng)址是,在此站點(diǎn)上可下載Siebelsales。Siebel已經(jīng)進(jìn)入中國(guó),在北京設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)。但當(dāng)前,并不是上面提到的所有SiebelCRM產(chǎn)品都有中文版。艾克國(guó)際eCRM艾克國(guó)際來(lái)自美國(guó),在北京、上海、廣州、臺(tái)灣、香港設(shè)有分公司。今年年初進(jìn)入中國(guó)大陸。它的CRM解決方案名為eNterpriseI,其組成有:1CT-Web,在線即時(shí)服務(wù)及營(yíng)銷系統(tǒng)。CT-Web可實(shí)時(shí)捕捉網(wǎng)頁(yè)上客戶要求服務(wù)的信息,將客戶瀏覽網(wǎng)頁(yè)的記錄提供給服務(wù)人員,然后服務(wù)人員可通過(guò)PSTN的電話回復(fù)、網(wǎng)絡(luò)IP電話、影像、共享白板、應(yīng)用軟件等多種方式來(lái)向客戶提供服務(wù)。2CT-Ware,撥入應(yīng)答服務(wù)系統(tǒng)。3CT-Approach,撥出電話營(yíng)銷系統(tǒng)。作為自動(dòng)呼出系統(tǒng),它按照服務(wù)或營(yíng)銷計(jì)劃,對(duì)目標(biāo)客戶自動(dòng)發(fā)送電話呼叫,將接通的電話自動(dòng)轉(zhuǎn)到適當(dāng)?shù)姆?wù)人員,為客戶提供產(chǎn)品售后回訪或新產(chǎn)品營(yíng)銷服務(wù)。4E-mailMaster,電子郵件自動(dòng)分發(fā)系統(tǒng)。具有郵件自動(dòng)回復(fù)及分派功能。5WebPersonalizer,網(wǎng)站頁(yè)面?zhèn)€性化系統(tǒng)。根據(jù)客戶喜好,為網(wǎng)頁(yè)瀏覽者量身訂作個(gè)性化的網(wǎng)頁(yè)。6One-to-OneAnalyzer和EnterpriseAnalyzer。前者是一個(gè)1to1的客戶行為分析工具,可以進(jìn)行客戶購(gòu)買行為和銷售資料的追蹤與分析,供市場(chǎng)人員設(shè)計(jì)與執(zhí)行營(yíng)銷項(xiàng)目時(shí)參考。后者是針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)的分析模塊,目的在于了解客戶特點(diǎn),提高客戶的利潤(rùn)貢獻(xiàn)度。艾克國(guó)際的產(chǎn)品強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)。首先,在前端,它強(qiáng)調(diào)網(wǎng)頁(yè)、電話、電子郵件、傳真等與客戶互動(dòng)的途徑的集成。其次,在后端,它強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶服務(wù)和營(yíng)銷資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析從而追蹤客戶消費(fèi)行為。另外,艾克強(qiáng)調(diào)自身eCRM系統(tǒng)產(chǎn)品與企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用軟件的方便集成。該產(chǎn)品適合重視網(wǎng)上的營(yíng)銷、銷售和服務(wù)的企業(yè)使用。該產(chǎn)品的已有客戶所處的行業(yè)包括證券、郵購(gòu)、網(wǎng)上書店、房屋中介、旅游、人力中介等。東柏MichelleMichelle是東柏公司的CRM產(chǎn)品,定位于亞太市場(chǎng)。東柏的總部在香港,在上海設(shè)有公司,并在上海進(jìn)行了CRM產(chǎn)品的部分研發(fā)工作。Michelle的功能模塊是根據(jù)客戶生命周期而設(shè)置的,有下面的一些模塊:1市場(chǎng)活動(dòng)管理模塊。企業(yè)可以進(jìn)行市場(chǎng)活動(dòng)規(guī)劃,確定市場(chǎng)活動(dòng)主題、內(nèi)容,設(shè)定市場(chǎng)活動(dòng)的起止日期,預(yù)設(shè)該市場(chǎng)活動(dòng)打出電話的數(shù)量、每個(gè)電話將占用的時(shí)間,預(yù)估市場(chǎng)活動(dòng)的可能費(fèi)用、獲得的收入,并給出可使用的預(yù)算。Michelle提供市場(chǎng)活動(dòng)問(wèn)卷設(shè)計(jì)和編輯功能,并把客戶的調(diào)查問(wèn)卷保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。Michelle還可根據(jù)市場(chǎng)活動(dòng)的主題及類型為市場(chǎng)活動(dòng)劃定目標(biāo)客戶范圍,并根據(jù)話務(wù)員或話務(wù)員組的技能進(jìn)行電話任務(wù)指派。Michelle提供預(yù)覽撥出號(hào)的功能,使話務(wù)員在打電話前就對(duì)客戶的基本信息心中有數(shù),并在通話過(guò)程中提供有智能化的范文提示,引導(dǎo)話務(wù)員一步步地將市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行下去。2購(gòu)買意想管理模塊。話務(wù)員在同客戶的電話交流過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)公司的某種產(chǎn)品或某項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目有購(gòu)買欲望,便利用此模塊將其記錄下來(lái),并根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目的不同將此任務(wù)指派給不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)人員或業(yè)務(wù)部門去跟蹤處理。此模塊可對(duì)該業(yè)務(wù)的成功率進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)所預(yù)測(cè)的成功的幾率對(duì)可能的銷售收入、利潤(rùn)及利潤(rùn)率進(jìn)行預(yù)估。3產(chǎn)品和服務(wù)查詢模塊及案例管理模塊。產(chǎn)品和服務(wù)查詢模塊可幫助企業(yè)和客戶對(duì)各種產(chǎn)品信息和服務(wù)信息進(jìn)行查詢。Michelle提供了案例流設(shè)計(jì)工具,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行客戶投訴的處理流程、操作流程的設(shè)計(jì)。這樣,話務(wù)員在接到某個(gè)投訴的時(shí)候便可將該投訴傳送給預(yù)先設(shè)定好的部門或?qū)I(yè)人員進(jìn)行跟蹤處理,并可同時(shí)傳給多人或多個(gè)部門來(lái)處理。該模塊還提供了電話回復(fù)的功能,將受理結(jié)果反饋給客戶。另外,Michelle還提供了一些客戶化工具,如案例流設(shè)計(jì)工具、工作流設(shè)計(jì)工具、草稿編輯工具、屏幕生成器、與其它應(yīng)用程序的集成工具、客戶數(shù)據(jù)倒入工具等。該產(chǎn)品適合從事電話營(yíng)銷、銷售和服務(wù)的企業(yè)使用。開(kāi)思/CRM-Star開(kāi)思總部在北京,在國(guó)內(nèi)多個(gè)城市設(shè)有分公司和辦事機(jī)構(gòu)。它的CRM產(chǎn)品的發(fā)布在2000年3月份,名稱是開(kāi)思/CRM-Star,基于LotusDomino/NotesR5以上平臺(tái)。對(duì)它的模塊設(shè)置和功能簡(jiǎn)介如下:1系統(tǒng)設(shè)置模塊。主要功能是進(jìn)行系統(tǒng)用戶注冊(cè),并為用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,還可以進(jìn)行一些必要的編碼設(shè)置,如客戶編碼、業(yè)務(wù)編碼等。2客戶資料管理模塊。其功能包括:添加客戶資料和客戶聯(lián)系人;添加和查看同某一客戶相關(guān)業(yè)務(wù);根據(jù)地域、行業(yè)等對(duì)現(xiàn)有客戶、潛在客戶、合作伙伴、代理商等進(jìn)行分類;進(jìn)行客戶信息的打??;發(fā)送和記錄批量電子郵件和傳真。3客戶跟蹤管理模塊。此模塊可提供如下的功能:新業(yè)務(wù)登記,;業(yè)務(wù)人員可根據(jù)客戶的重要程度確定與其聯(lián)系的頻度,事先安排聯(lián)系活動(dòng)(如打電話、發(fā)郵件、拜訪等),并記錄每次聯(lián)系結(jié)果;對(duì)重要事件進(jìn)行預(yù)約提示;記錄競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況;記錄往來(lái)郵件和傳真;記錄與某一項(xiàng)目有關(guān)的文檔;業(yè)務(wù)的重新分配;主管可通過(guò)郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)催辦;對(duì)成交業(yè)務(wù)的定單明細(xì)、合同情況、交貨情況和付款情況進(jìn)行跟蹤;對(duì)完結(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。4客戶服務(wù)管理。其功能包括:記錄客戶投訴的情況并將此投訴轉(zhuǎn)交責(zé)任部門和人員處理,有關(guān)人員記錄受理情況;記錄客戶的問(wèn)題和解答情況,可以從標(biāo)準(zhǔn)題庫(kù)中尋求答案,還可以需求技術(shù)支持;問(wèn)題解答庫(kù)管理;對(duì)售后服務(wù)情況進(jìn)行記錄,如客戶名稱、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容記錄等。5業(yè)務(wù)知識(shí)管理。主要用來(lái)存放大量的業(yè)務(wù)信息,如公
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