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ACO有限公司【財(cái)務(wù)管理制度】第4頁共4頁ACO有限公司財(cái)務(wù)管理制度一、根據(jù)公司《章程》,為規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和核算,建立合理有效的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,充分體現(xiàn)公司會計(jì)信息的公開、可靠、可信的特點(diǎn),維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益,經(jīng)公司董事會討論通過,特制定本制度。二、本制度的制定均嚴(yán)格遵守國家《公司法》、《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)制度》及其準(zhǔn)則等有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合了本公司的經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求。三、本制度適用于公司及公司擁有實(shí)質(zhì)管理控制權(quán)的被投資單位。四、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)名稱為“財(cái)務(wù)結(jié)算中心”,包括:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、會計(jì)部、統(tǒng)計(jì)部、出納部、資產(chǎn)管理部、比價(jià)核價(jià)部、收銀組;子公司財(cái)務(wù)部。五、公司會計(jì)核算實(shí)行本部、直屬機(jī)構(gòu)、子公司二級單位三級核算體制。公司本部實(shí)行獨(dú)立核算;直屬機(jī)構(gòu)視同法人實(shí)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算,由公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心一并進(jìn)行資產(chǎn)帳務(wù)核算管理;子公司財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)上受公司本部財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)。六、公司董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及全體財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作人員的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)均嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法規(guī)(如《會計(jì)法》等)的規(guī)定。七、總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全公司的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)會計(jì)工作。八、公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理公司的財(cái)務(wù)、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)管理工作。九、直屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和核算員的責(zé)權(quán)參照公司總經(jīng)理、資金財(cái)務(wù)部的責(zé)權(quán)執(zhí)行。十、公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心設(shè)財(cái)務(wù)主管、會計(jì)、出納、統(tǒng)計(jì)、核算、核價(jià)員分別負(fù)責(zé)崗位及相關(guān)的工作。十一、公司所有的財(cái)會人員必須持證上崗,未取得會計(jì)證的人員,不得從事財(cái)會工作。十二、公司財(cái)會人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定不定期的參加會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),公司保證財(cái)會人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。十三、公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)支持財(cái)務(wù)部門、財(cái)會人員依法行使職權(quán),保證財(cái)會人員的合法權(quán)益不受侵犯。十四、財(cái)務(wù)結(jié)算中心人員應(yīng)遵守以下職業(yè)道德:(一)在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。(二)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一制度規(guī)定的程序和要求開展會計(jì)工作,保證所提供的會計(jì)、統(tǒng)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。(三)處理會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、核算、比價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)制度和規(guī)定,堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、客觀、公正。(四)熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用會計(jì)統(tǒng)計(jì)方法,提煉和分析會計(jì)信息,為改善公司內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。(五)嚴(yán)守本公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)公司允許,不得擅自向外界提供或泄露公司的會計(jì)信息。十五、公司設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),直接對董事會負(fù)責(zé),由董事長直接領(lǐng)導(dǎo),對公司經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)行為作出審計(jì)、稽核。十六、財(cái)務(wù)結(jié)算中心人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。十七、接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。十八、財(cái)務(wù)結(jié)算中心人員在辦理移交前,必須做好以下工作:(一)已經(jīng)處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。(二)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆結(jié)出余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面材料。(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、發(fā)票、文件及其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容,包括會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)庫磁盤及有關(guān)資料。十九、財(cái)會人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般人員交接,由財(cái)務(wù)主管監(jiān)交;財(cái)務(wù)主管交接,由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。二十、移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接交人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面資料。二十一、交接完畢,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,并注明移交清冊頁數(shù)以及需說明的問題和意見。移交清冊填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。二十二、本公司執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及其補(bǔ)充規(guī)定。二十三、會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止;季度、月份均按公歷起止時(shí)間確定。二十四、本公司采用借貸復(fù)式記帳法。二十五、本公司采用人民幣為記帳本位幣。二十六、以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則。二十七、本公司按《企業(yè)會計(jì)制度》設(shè)置、使用科目。另根據(jù)公司實(shí)際情況,按單位設(shè)二級明細(xì)科目。二十八、公司財(cái)務(wù)部門在會計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:(一)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量;(二)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會計(jì)核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會計(jì)核算的依據(jù);(三)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計(jì)信息使用者的需要;(四)企業(yè)的會計(jì)核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會計(jì)報(bào)表附注中予以說明;(五)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,會計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比;(六)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后;(七)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會計(jì)期間內(nèi)確認(rèn);(八)公司在取得各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照歷史成本計(jì)量。其后,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計(jì)制度》計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備;(九)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限;(十)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性和重要性原則。二十九、公司在填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)帳簿、管理會計(jì)檔案等要求,應(yīng)按照《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定執(zhí)行。三十、公司的會計(jì)報(bào)表由公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心根據(jù)公司管理本部及各分支機(jī)構(gòu)的帳簿、報(bào)表、資料進(jìn)行匯總、抵銷、合并編報(bào)。分支機(jī)構(gòu)的會計(jì)報(bào)表由分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(人員)負(fù)責(zé)編報(bào)。三十一、會計(jì)報(bào)表格式:內(nèi)部報(bào)表應(yīng)滿足本公司經(jīng)營管理的需要;外部報(bào)表按《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》進(jìn)行編報(bào),財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、利潤表附表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表及會計(jì)報(bào)表附注等。內(nèi)、外部同時(shí)使用的報(bào)表內(nèi)容(指標(biāo)口徑、數(shù)據(jù))應(yīng)一致。三十二、會計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間:公司月度報(bào)表于次月6日報(bào)出;公司季度報(bào)表于次月10日報(bào)出;公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)于次年1月31日前編制完畢,供會計(jì)師事務(wù)所審計(jì),并在次年4月30日前報(bào)出。公司中期、年度財(cái)務(wù)報(bào)告須董事會批準(zhǔn)后對外報(bào)送。三十三、公司對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上注明:公司名稱、地址、財(cái)務(wù)報(bào)表所屬年度、季度、月度、報(bào)出日期、公司法定代表人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)辦人員簽名或蓋章。三十四、公司所有財(cái)務(wù)報(bào)表在編制完畢后,除應(yīng)報(bào)送的以外,另需一份存檔。三十五、公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)、評價(jià)報(bào)告每季度由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提交董事會備案。三十六、評價(jià)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的指標(biāo)主要包括資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、銷售利潤率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、股本收益率、股東權(quán)益比率、每股凈資產(chǎn)、凈資產(chǎn)收益率、資本保值增值率、社會貢獻(xiàn)率、社會積累率。三十七、公司財(cái)務(wù)部門及財(cái)會人員依法對本公司的經(jīng)活動(dòng)進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。三十八、財(cái)務(wù)結(jié)算中心人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證、予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。三十九、財(cái)務(wù)結(jié)算中心人員應(yīng)當(dāng)對公司制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。四十、財(cái)務(wù)結(jié)算中心對認(rèn)為是違反國家有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,向公司領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理,公司領(lǐng)導(dǎo)人在接到書面意見起十天內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔(dān)責(zé)任,必要時(shí)可直接向董事會、監(jiān)事會報(bào)告。四十
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