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Word———客服經(jīng)理年總總結(jié)模板轉(zhuǎn)瞬又到了年底,在客服中心副主管這個(gè)位置上已經(jīng)一年了,回顧起來(lái),感受頗多。副主管的位置代表自己不能再像當(dāng)培訓(xùn)師時(shí),只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管壓力最大時(shí)是楊主管離開客服中心的時(shí)候,我感覺客服中心的重?fù)?dān)一下子壓了下來(lái),面對(duì)進(jìn)展中且存在問(wèn)題的客服中心,當(dāng)時(shí)真有種無(wú)所適從的感覺。但我立刻告誡自己,肯定要冷靜下來(lái),找出問(wèn)題,一個(gè)一個(gè)去解決。十一之前公司會(huì)議結(jié)束后,易總談話:"遇到問(wèn)題不要可怕,英勇面對(duì),要去想解決問(wèn)題的方法這才是關(guān)鍵'給了我很大的鼓舞,更堅(jiān)決我要管理好客服中心的決心。
十月中旬,王經(jīng)理對(duì)我們的工作準(zhǔn)時(shí)跟蹤和指導(dǎo),客服中心的每位管理人員都回答了王經(jīng)理提出的五個(gè)針對(duì)性問(wèn)題,并得到了準(zhǔn)時(shí)回復(fù),給我的回復(fù)中讓我印象最深的是:"作好一個(gè)客服管理人員,是一件不簡(jiǎn)單,卻又特別有成就感的事情,快速執(zhí)行、快速反應(yīng)、抓細(xì)節(jié)這些都是關(guān)鍵的地方。'這句簡(jiǎn)潔卻特別貼切的話,時(shí)刻伴隨著我,使我把工作的壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的鼓舞和指導(dǎo),也特別感謝各位同事的支持。站在這個(gè)位置上,肯定要把這個(gè)客服管理好,才是對(duì)大家最好的回報(bào)。以下是我一年來(lái)工作的總結(jié)。
在管理整個(gè)客服上,貫穿"讓全部?jī)?yōu)秀的人的力氣分散到一起,打造一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)'的思想。在管理中依據(jù)每個(gè)客服管理人員的優(yōu)勢(shì),明確分工。依據(jù)所分工作做準(zhǔn)時(shí)跟蹤督促。在整個(gè)客服中心的管理上,依據(jù)客服現(xiàn)狀,從業(yè)務(wù)提高和人員思想動(dòng)身,列出階段性目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)。從而達(dá)到客服整風(fēng)光貌的改觀。
一、提高業(yè)務(wù)技能方面
1、讓每個(gè)座席人員從基本功練起,打字過(guò)關(guān)。
2、客服培訓(xùn)手冊(cè)應(yīng)用新員培訓(xùn),使培訓(xùn)更進(jìn)一步走入正規(guī)化。
3、客服內(nèi)部資料庫(kù)的建立。新活動(dòng)及群發(fā)內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)更新,供座席人員查閱學(xué)習(xí)。
4、試行"首問(wèn)負(fù)責(zé)制'。簡(jiǎn)潔投訴問(wèn)題不再依靠班長(zhǎng),仔細(xì)鉆研業(yè)務(wù)后,能做到自立解決。
二、服務(wù)質(zhì)量方面
在服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)上實(shí)施獎(jiǎng)罰分明的機(jī)制。設(shè)立服務(wù)標(biāo)兵崗位,對(duì)服務(wù)優(yōu)秀人員授予"服務(wù)之星'榮譽(yù)稱號(hào),在精神上賜予鼓舞。加大扣罰力度,消失問(wèn)題者,以過(guò)失單形式扣罰。并要求質(zhì)檢人員和班長(zhǎng)找其談話,使座席人員從根本上熟悉自己的不足,最終達(dá)到提高其服務(wù)質(zhì)量。
三、針對(duì)客服中心由史以來(lái)的一大難題,在人員有限的基礎(chǔ)上,提高一次接通率
1、提出技術(shù)需求,將選擇性接聽改為直接接聽,在肯定程度上提高了一次接通率。
2、在話務(wù)量高峰期,人員不足的狀況下,實(shí)施新的補(bǔ)班方案,思想工作同步開展,將一次接通率和每位員工結(jié)合起來(lái),用團(tuán)隊(duì)的力氣共同達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。以至于現(xiàn)在每個(gè)員工都養(yǎng)成了習(xí)慣,都會(huì)隨時(shí)關(guān)注一次接通率,從被動(dòng)關(guān)注到現(xiàn)在的主動(dòng)關(guān)注。從而達(dá)到提高客戶的感知。
4月份月均一次接通率:
12581:87%
12582:88%
彩鈴:47%
11月份月均一次接通率:
12581:92%
12582:97%
彩鈴:84%
以上的數(shù)據(jù),告知我,任何事情都是:沒(méi)有做不到的,只有想不到的。
四、制造了客服中心一個(gè)全面溝通的文化環(huán)境客服中心是客戶的中心,是人的中心??头行牡墓芾?,必需是以人為本的管理。這是袁道唯博士負(fù)有哲理的話。結(jié)合客服現(xiàn)狀,讓每位員工從內(nèi)心上聽從管理,除了一些完善制度的約束外,另外一個(gè)主要使命就是溝通。溝通可以隨時(shí)進(jìn)行,但溝通文化卻是需要漸漸培育的,作為客服中心的主管,我有責(zé)任給客服中心的員工營(yíng)造一個(gè)全面的溝通文化環(huán)境。綜合考慮,我選擇了電子郵箱,沒(méi)有時(shí)間和地域的限制,是一個(gè)特別有效的溝通方式。當(dāng)然,郵箱剛建立時(shí),兩天沒(méi)有任何反映,由于大家還對(duì)它還不信任。當(dāng)?shù)谌斓臅r(shí)候,收到了第一封信,依據(jù)所反映的問(wèn)題在最短的時(shí)間內(nèi)賜予解決,為以后起到很好的帶頭作用。郵件是接踵而來(lái)。收到的信件里,難免因前期無(wú)順暢的溝通渠道造成一些不理解而消失一些偏激的語(yǔ)言,我在回信時(shí)針對(duì)提出的問(wèn)題,若有執(zhí)行可能性,馬上讓其它部門協(xié)作,立刻實(shí)施,讓事實(shí)說(shuō)話。若暫無(wú)法實(shí)現(xiàn)或無(wú)法解決的,會(huì)告知其緣由。假如思想有偏差的,我會(huì)給其指引一個(gè)正確的方向。制造客服中心溝通文化環(huán)境時(shí),鼓舞并給大家制造機(jī)會(huì),讓全部客服員工把自己的想法表達(dá)出來(lái),讓大家感覺到溝通的正面效果。最終使大家以更好
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