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文檔簡介
OLOO12/29第一章:總則… 3其次章:公司概況… 4第三章:員工聘請… 5第四章:員工入職… 7第五章:員工轉(zhuǎn)正制度流程… 9第六章:考勤管理規(guī)定… 10第七章:員工薪酬福利… 15第八章:績效考核管理制度… 19第九章:培訓(xùn)和進(jìn)展… 20第十章:員工離職… 22機(jī)械設(shè)備管理規(guī)章制度第十一章:員工工作作風(fēng)規(guī)范… 23第十二:會議管理規(guī)定… 25第十三章:公物使用管理… 27第十四章:財(cái)務(wù)管理制度… 28第十五章:行政懲處細(xì)則 38第十六章:附則… 42第一章總則一、目的本公司視員工為公司最貴重的資源,敬重員工的勞動和制造,提倡員工協(xié)作和奉獻(xiàn)精神,通過有效的管理工作,調(diào)動員工樂觀性,開發(fā)員工潛能,在不斷提高公司總體效益的同時,努力掛念員工實(shí)現(xiàn)個人進(jìn)展目標(biāo),并對社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn);本制度將公司的員工規(guī)范、獎懲規(guī)定集一冊,期望公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守;二、生效與解釋本制度自公布之日起生效,由公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋;定.件或文件通知的方式進(jìn)行公布;其次章公司概況公司堅(jiān)持以市場為導(dǎo)向、以資源為依托、以創(chuàng)新為企業(yè)進(jìn)展源泉,走出了一條具有現(xiàn)代企業(yè)特色的經(jīng)營之路,并形成了服務(wù)集成化、經(jīng)營專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)全球化、業(yè)務(wù)規(guī)?;?、工貿(mào)一體化和管理規(guī)范化;公司主要經(jīng)營等,得到了客戶的全都好評,建立了良好的商業(yè)信譽(yù);第三章員工聘請新員工聘請流程一.基本流程:二.確定聘請崗位1.各部門毀滅空缺崗位需增補(bǔ)人員時,由部門主管填寫人員需求申請單,寫明增補(bǔ)理由、增補(bǔ)崗位任職資格條件、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等;2.人力行政3.若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,人力行政部把人員需求申請單上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理批準(zhǔn)后人力行政部進(jìn)行網(wǎng)上聘請或到人才溝通會聘請;三.聘請預(yù)備1.聘請前依據(jù)崗位說明書確定崗位的素養(yǎng)條件、崗位職責(zé)、考核方式、薪資結(jié)構(gòu)及發(fā)放方式;位說明書;渠道;人力行政部依據(jù)聘請需求,預(yù)備以下材料:1式、時間、地點(diǎn)、應(yīng)聘時需攜帶的證件、材料以及其他留意事項(xiàng);2公司宣揚(yáng)資料;3四.人員甄選初步篩選,符合基本條件者通知初試,不符直接淘汰;作心態(tài)、聽從意識、學(xué)習(xí)意識等素養(yǎng)力氣;初試通過后,由各部門主管從專業(yè)角度進(jìn)行復(fù)試;中高層管理人員由總經(jīng)理最終面試確定;五.員工錄用面試結(jié)束后,由人力行政部、總經(jīng)理共同確定錄用人員名單;通知被錄用報(bào)到時間、辦理錄用手續(xù)預(yù)備的資料等相關(guān)事宜;證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、照片、離職證明,體檢證明等相關(guān)資料第四章員工入職一.辦理員工入職手續(xù)經(jīng)過上述聘請甄選過程合格的人員,可以成為輝煌正元的試用員工,員工進(jìn)入30一至三個月,最長不超過六個月,試用期計(jì)入員工在本公司的工齡;由人力行政部辦理入職報(bào)到手續(xù),試用員工必需照實(shí)填寫輝煌正元國際文化傳媒員工入職登記表,崗位錄用條件確認(rèn)書,按要求供應(yīng)全部必需的證明材料,以備審查.試用員工必需供應(yīng)的材料如下:1、員工個人簡歷;2、身份證的原件及復(fù)印件復(fù)印件由人力行政部存檔;3、學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件復(fù)印件由人力行政部歸檔;4、戶口本首頁及本人頁復(fù)印件;5、彩色白底免冠照片1張及一寸照片電子版;6、三級甲等醫(yī)院體檢證明;7、上一家公司的離職證明;人力行政部對試用人員供應(yīng)的資料進(jìn)行資格審查,審核確認(rèn)無誤后,辦理入職手續(xù),建立員工個人檔案,為入職員工辦理試用期員工考勤登記,講解員工制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度及留意事項(xiàng),帶領(lǐng)新員工了解公司組織結(jié)構(gòu)及生疏各部門職能;一個月內(nèi)簽訂勞動合同書;二.新入職員工培訓(xùn)3三.個人信息變更管理在公司工作期間,當(dāng)你的以下個人信息發(fā)生變更或補(bǔ)充時,應(yīng)準(zhǔn)時填寫個人信息變更申報(bào)表,遞交公司人力行政部,以保證你的相關(guān)權(quán)益不受影響;四.特殊提示公司提倡正直懇切的作風(fēng),并保留審查員工所供應(yīng)個人資料真實(shí)性的權(quán)利,如有虛假,公司有權(quán)無條件解除與其的勞動關(guān)系;第五章員工轉(zhuǎn)正制度流程一、目的:規(guī)范新員工轉(zhuǎn)正流程,對試用期滿員工的工作做到全面評估,是公司優(yōu)化人員的重要組成部分;供應(yīng)一次重新生疏自己及工作的機(jī)會,掛念員工自我提高;使新員工得到合理的指導(dǎo)、監(jiān)管,以全面、到位的發(fā)揮員工潛質(zhì);二、制度流程:員工制定周工作方案以及考評,見新員工指導(dǎo)方案表,此指導(dǎo)師原則上須為部門總監(jiān);人力行政部每月供應(yīng)各部門需轉(zhuǎn)正員工名單,填寫員工轉(zhuǎn)正審批表相關(guān)信息各部門總監(jiān)需依據(jù)本部門待轉(zhuǎn)正員工的新員工指導(dǎo)方案表,結(jié)合該員工的綜合狀況進(jìn)行考核與審批,審批通過后簽字確認(rèn),交由人力行政部;人力行政部接力行政部主管審批并報(bào)備公司總經(jīng)理;并告知其指導(dǎo)人與部門負(fù)責(zé)人;三.特殊留意事項(xiàng):33天,作自動離職處理;第六章考勤管理規(guī)定一、目的:為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定;二、適用范圍:適用于公司全部員工;三、責(zé)任:各部門主管;四、程序內(nèi)容1、出勤工作時間以部門現(xiàn)行工作規(guī)定時間;總公司:9:00--18:0012:00-13:0012:00-13:00市場營銷部:8:30--17:30;中午12:00-13:00為午餐時間指紋打卡:公司實(shí)行上下班考勤制度,出勤必需打卡,員工每天上班、下班均需打指紋共計(jì)每日兩次;給人力資源部,人事總監(jiān),總經(jīng)理批復(fù)后,可以記錄為正??记?否則按曠工論處;公出:一個工作日內(nèi)的公出需在部門主管處登記,便利轉(zhuǎn)接電話和留言;請假:任何類別的假期都需部門一級主管事前批準(zhǔn),并到人力行政部登記,填寫請假申請單,主管沒有批復(fù)的請假一律按曠工論處;如有緊急狀況,不能事先請假,應(yīng)在一小時以內(nèi)電話通知本部門一級主管和人力行政部并在上班后第一時間補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工論處;2、遲到、早退和曠工的獎懲制度:1遲到,早退細(xì)則,處理如下:遲到、早退標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)各崗位現(xiàn)行作息時間如延誤到崗者則以遲到計(jì),提前下班者則以早退計(jì);3030303010%20%50%,發(fā)生四次以上扣除全勤獎;注:如遇特殊狀況,須于上班前一小時之內(nèi)親自打電話短信不算請假向部門一級主管請假,主管同意批復(fù)后,并于上后后第一時間補(bǔ)辦請假手續(xù),填寫請假單,否則按曠工論處;例:行政人員上班時間為9:00——18:00午休時間為12:00-13:009:01-9:30;9:31扣除半天工資17:30-17:59;17:29天工資23612上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺按曠工論處;因工作外出訪問客戶需當(dāng)日到所屬部門經(jīng)理處填寫客戶訪問表,屬實(shí)者按考勤規(guī)定核算,一經(jīng)查處訪問無效,按曠工論處,扣除相應(yīng)工資;24填報(bào)有關(guān)表格或?qū)懗鼍唧w書面說明,經(jīng)部門主管與人力行政主管審批方為有效,總監(jiān)以上向總經(jīng)理請示待批準(zhǔn)方可約見客戶,并報(bào)人力行政部備案登記;3、請假請假須事先填寫請假單,職員層由所在部門主管簽署意見,管理人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得批準(zhǔn)并支配好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應(yīng)交人力行政部門備案;未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的請假一律記為曠工;請假程序:1、 高管請假必需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn);2、 公司全部員工請假必需提前一天寫好請假單,并在請假單上寫明請假事由、時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;由于特殊狀況沒有寫請假單者,必需電話告知公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)批準(zhǔn)方可請假,上班當(dāng)天必需補(bǔ)齊請假條,超過一天者不給補(bǔ)簽依據(jù)曠工處理;12事假、病假視具體所需時間以每半小時計(jì)算,未滿半小時按半小時計(jì)算;員工申請婚假需持結(jié)婚證原件,并填寫請假單申請,經(jīng)部門經(jīng)理上級主管與人力行政部審核簽字后,方可休假;員工申請產(chǎn)假需持醫(yī)院所出證明原件,并填寫請假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理上級主管與人力行政部審核簽字后,方可休假;24續(xù)4.工作日志員工需每天下班前需登陸平臺,寫當(dāng)天的工作日志,要求當(dāng)天日志當(dāng)天完成,如有特殊工作緣由,需上級領(lǐng)導(dǎo)簽字批復(fù)后,于其次天補(bǔ)寫,其次天還未補(bǔ)寫的,記錄為未寫一次;5.全勤獎為加強(qiáng)公司日常管理,提高工作效率,公司特設(shè)立全勤獎;為了合理的使用全勤獎,使全勤獎?wù)嬲鸬焦奈鑶T工出全勤、出滿勤的效果,特制訂如下規(guī)定:9:00—12:0013:00--18:00;銷售部上班時間上午8:30—11:30下午12:30--17:30;各部門考勤以公司考勤機(jī)記錄為準(zhǔn),工作日志以員工日志統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn),并作為當(dāng)月全勤獎考核依據(jù);工作日志以員工日志統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn),一次性每月賜予全勤者嘉獎;具體標(biāo)準(zhǔn)見附件;員工當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)未毀滅任何遲到、早退、不參與公司會議、,不寫工作日志、請假、曠工者,公司應(yīng)賜予全勤獎,每月的考勤中沒有毀滅任何全勤獎;具體規(guī)定如下:當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)無遲到、早退、無不參與公司會議、無未公司標(biāo)準(zhǔn)上班時間為準(zhǔn);1-250212上予以開除并扣除全勤獎和相對應(yīng)的日薪天數(shù);3030303010%20%50%,發(fā)生四次以上扣除全勤獎;10%20%50%,發(fā)生四次以上扣除全勤獎;1050%;當(dāng)月未做滿整月的離職人員包括:自動辭職、解職等不計(jì)發(fā)當(dāng)月全勤獎;因公司放假無其他支配等狀況不扣發(fā)全勤獎,但以出勤天數(shù)計(jì)發(fā);新入職員工當(dāng)月,以出勤天數(shù)計(jì)發(fā);員工因公出差,須事先填寫出差登記表,并由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交至人事行政部備案;凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎,特殊狀況須報(bào)總經(jīng)理審批;員工請假需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)人力行政部備案,部門以上領(lǐng)導(dǎo)請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力行政部備案;員工要恪盡職守,樂觀完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),嚴(yán)格遵守公司請銷假制度,無特殊狀況不得請假;公司全部員工要嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤的規(guī)定,嚴(yán)格請假審批程序;6、其他:150確認(rèn)后方能不予懲處;遺忘打卡須到人力行政部填寫未打卡記錄單并由部門主管和人力行政主管簽字;244賜予通報(bào)批判并記輕度過失一次;3據(jù);4考勤統(tǒng)計(jì)各種請假單、獎罰單應(yīng)在完成流程后的3個工作日內(nèi)交由總經(jīng)理室審核后交至人力行政部,由人力行政部統(tǒng)計(jì);上級主管在批示員工請假單時,必需保證該部門營運(yùn)工作的正常進(jìn)行,若因人員請假或者補(bǔ)休影響部門營運(yùn)工作,則追究上級主管責(zé)任;第七章員工薪酬福利一、員工薪酬“為不斷成長的員工供應(yīng)不斷成長的薪酬空間”作為我們薪酬政策的宗旨;薪資是個人工作的相對給付,與他人無關(guān),屬保密事項(xiàng)之一,不應(yīng)當(dāng)與其他同事爭辯;一發(fā)薪日期1、公司按月計(jì)發(fā)工資,付薪日期為次月日,新進(jìn)員工按入職之日起計(jì)薪,離職人員按離職之日起停薪按天計(jì)算;2、若發(fā)薪日遇節(jié)假日或休息日,則提前在最近的工作日支付;3內(nèi),員工可以憑農(nóng)業(yè)銀行卡到銀行領(lǐng)取;二工資發(fā)放準(zhǔn)則1、因違法犯罪而停職者,自停職之日停薪;2、停職人員復(fù)職時,從辦理復(fù)職手續(xù)之日起恢復(fù)薪資,復(fù)職后薪資可依據(jù)情況重新制定;3、公司要求員工對薪資保密,不得泄漏自己或查詢他人的薪資,一經(jīng)發(fā)覺私下泄露、溝通個人及他人薪資的現(xiàn)象將處以警告處分;三工資結(jié)構(gòu)及調(diào)整準(zhǔn)則1、員工工資結(jié)構(gòu)包括:基本工資、業(yè)績提成、年終獎等公司規(guī)定的相關(guān)福利補(bǔ)貼;2、公司可依據(jù)員工的工作完成狀況,對員工進(jìn)行相應(yīng)的嘉獎;3、工作滿1年增加100元工齡工資;4、員工的工資公司有權(quán)依據(jù)公司經(jīng)營狀況及該員工的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整;5各項(xiàng)社會保險的繳納基數(shù)由公司參照當(dāng)?shù)卣叽_定,并依據(jù)政府的規(guī)定進(jìn)行福利項(xiàng)目及繳納基數(shù)的調(diào)整;二、員工休假制度婚假員工可以享受帶薪婚假;需出示結(jié)婚證書復(fù)印件交由人力行政部備檔內(nèi)有效,婚假應(yīng)一次性休完員工婚假期間可享受全額基本工資和基本津貼以及部分福利;與出勤狀況和工作績效相關(guān)的績效獎及部分福利不計(jì);婚前體檢和領(lǐng)取結(jié)婚證書可賜予兩個半天的帶薪休假;喪假7確定的路程假,期間工資照發(fā),途中的車船費(fèi)等,全部由員工自理;產(chǎn)假981515153013030415假;懷孕442假日,按自然天數(shù)計(jì)算;產(chǎn)假期間,員工產(chǎn)假工資為該員工產(chǎn)假前正常出勤的全額工資;績效工資、部分獎金與福利不計(jì).3證明等相關(guān)證明交人力行政部備檔年假勞動者連續(xù)工作一年以上的,公司可支配員工帶薪年休假;具體休假天數(shù)如下:15551071020102015有下列情形之一的不享受當(dāng)年的年休假110210203204員工提出離職申請后,到離職之日內(nèi)擔(dān)憂排員工休年假;1,當(dāng)年未休年假不累計(jì)到下一年;員工申請年假,須經(jīng)部門主管審批,人力行政部嚴(yán)格審核,總經(jīng)理簽字后方為有效;事假事假,按標(biāo)準(zhǔn)日工資扣發(fā),不足一日按小時計(jì)算,不足半小時按半小時計(jì)算;相關(guān)績效獎金的減發(fā)參照績效考核管理規(guī)定由員工所在部門執(zhí)行病假病假,按實(shí)際病假天數(shù)扣發(fā)工資,不足一日按小時計(jì)算,不足半小時按半小時計(jì)算,如有醫(yī)院有效證明可按日工資或小時工資的20%進(jìn)行扣除以疾病或受傷為限,一般健康檢查、預(yù)防注射不得視為病假;手續(xù):病假申請,應(yīng)準(zhǔn)時通知直屬部門經(jīng)理,以便統(tǒng)籌支配工作;并于上班后一日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),需出示院方開具的病假證明同時出示掛號憑據(jù)、病歷、和醫(yī)生開具的建議休假證明;實(shí)際休假時間應(yīng)不超過醫(yī)院開具的建議休假證明的期間;休連續(xù)病假須有醫(yī)院開具的假條和醫(yī)生處方,住院須有住院通知單,醫(yī)院開處的病假條不行分段補(bǔ)休;相關(guān)績效獎金的減發(fā)參照績效考核管理規(guī)定由員工所在部門執(zhí)三、 消遣活動公司將不定期組織各種消遣、文體、旅游、度假活動,使員工在工作之余得到充分的放松;第八章績效考核管理制度二、績效考評適用于本公司全部員工的業(yè)績效考評工作,在績效考評期間停職者除外;三、績效考評遵循公開、公正、客觀、真實(shí)的原則;四、績效考評包括工作完成狀況考評、力氣考評、職業(yè)素養(yǎng)考評等幾個方面;五、績效考評的依據(jù):1、員工所在崗位的崗位職責(zé)說明書;2、員工年度、季度、月度工作方案、工作目標(biāo);3、員工年度、季度、月度述職報(bào)告;4、員工年度、季度、月度表現(xiàn)鑒定及突出業(yè)績記錄;5、員工出勤狀況及受到的嘉獎和懲處記錄;員工對績效考評工作或結(jié)果有異議時,應(yīng)逐級上報(bào),如遇干涉或打擊報(bào)復(fù)時,可直接向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;第九章培訓(xùn)和進(jìn)展公司致力于培育員工以及為員工供應(yīng)可持續(xù)進(jìn)展的機(jī)會和空間;在工作期間,你除了可以得到公司適時供應(yīng)的正規(guī)培訓(xùn)外,還將從領(lǐng)導(dǎo)、同事以及本人在操作具體事務(wù)過程中自覺或不自覺地得到其他收獲;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑;一、培訓(xùn)體系1、公司實(shí)行培訓(xùn)體制,即公司內(nèi)部培訓(xùn)及崗前培訓(xùn);2、公司內(nèi)部培訓(xùn)主要由人力行政部主辦,目的在于對公司實(shí)際需要開展的培訓(xùn)和新員工入職指引;二、崗前培訓(xùn)1、崗前培訓(xùn)是指員工到崗后至試用期滿前的業(yè)務(wù)培訓(xùn);2、崗前培訓(xùn):公司新聘請員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:AB、公司規(guī)章制度CDE、部門職能與工作目標(biāo)FG、工作技能三、在崗培訓(xùn)1、在崗培訓(xùn)由各部門組織實(shí)施,人力行政部協(xié)作;必要時可托付有關(guān)單位來公司培訓(xùn)或組織有關(guān)員工參與公司外培訓(xùn);2、在崗培訓(xùn)可實(shí)行崗位交叉培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提高培訓(xùn)、新規(guī)范新技術(shù)培訓(xùn)等多種方式;3、公司每年依據(jù)具體狀況由人力行政部對現(xiàn)有主管以上人員進(jìn)行培訓(xùn);4、對管理人員的統(tǒng)一培訓(xùn)由人力行政部支配,組織實(shí)施;5、管理人員統(tǒng)一培訓(xùn)的內(nèi)容包括管理理論、管理力氣、管理技巧、新學(xué)問、新技能等等;6、對管理人員的專項(xiàng)培訓(xùn),由本部門或人力行政部提出專項(xiàng)申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;7、培訓(xùn)考核的資料應(yīng)歸檔保存,作為晉升和獎懲的依據(jù);四、待崗培訓(xùn)1、待崗培訓(xùn)是指員工離開原崗位,列入編外,由人力行政部會同有關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn);2、待崗培訓(xùn)的內(nèi)容為員工制度、規(guī)章制度、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)技能等等;311公司可與該員工解除勞動合同;4、員工有下列行為之一,經(jīng)教育無效,可列入待崗培訓(xùn);1、多次違反員工制度及公司和部門的規(guī)章制度,尚不足以辭退;2、員工不能勝任本職工作,部門認(rèn)為應(yīng)待崗培訓(xùn);3、績效考核中評定為不合格的;5、員工待崗培訓(xùn)期間待遇如下:待崗期內(nèi),發(fā)放基本工資,停發(fā)任何形式的獎金和津貼、補(bǔ)貼;6門無法接收,公司可以與其協(xié)商另行支配崗位,員工工資按新崗位重新確定,若員工不聽從支配,公司可與員工解除合同;7、待崗員工重新上崗后,若再次被列為待崗對象,可勸其辭職或作辭退處理;五、員工調(diào)崗員工可自愿提出調(diào)崗申請,需到人力行政部領(lǐng)取調(diào)崗申請單,經(jīng)相關(guān)部門主管審批后,方可調(diào)崗;的前提下對現(xiàn)有的工作崗位實(shí)施轉(zhuǎn)崗、換崗;第十章 員工離職一、離職手續(xù)辦理流程1、正式員工離職需提前一個月提出書面手寫的“離職申請?zhí)崆叭炜陬^或書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可辦理離職手續(xù);2、員工辦理離職交接手續(xù)時需到人力行政部填寫離職交接單,離職人員必需親自辦理離職相關(guān)手續(xù),按審批單所列內(nèi)容逐項(xiàng)審批;3、向本部門同事由部門主管指定交接工作,移交資料和客戶,按規(guī)定交接完結(jié)后由部門主管簽字;4、向人力行政部歸還公司的物品,并檢查電腦配置、密碼,及其它硬件設(shè)備;由人力行政部主管簽字;5、,依據(jù)出勤狀況清算未結(jié)工資,扣除雙方事先簽訂需扣除的費(fèi)用,由人力行政部主管簽字;6、到財(cái)務(wù)部,清退借款,交納相關(guān)費(fèi)用,按相關(guān)要求結(jié)算工資,由財(cái)務(wù)主管確認(rèn);辭職員工辦理完全部離職手續(xù)后,需在次月20日領(lǐng)取工資;員工因擅自離職給公司造成損失的應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償損失責(zé)任;7、人力行政部將離職人員審批表及交接明細(xì)報(bào)總經(jīng)理審批;最終由人力行政部備案;二、勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)訂參照公司正式勞動合同第十一章 員工工作作風(fēng)規(guī)范三、工作作風(fēng)1、遵守紀(jì)律,不遲到、不早退;2、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂扔紙屑和雜物;3、疼惜公物,按說明書要求正確使用辦公設(shè)備;4、辦公桌前保持潔凈,物品擺放有序;5、工作時間禁止看與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志;6、上班時間請勿打私人電話,接聽私人電話要簡短;7、上班時間禁止談天,大聲喧嘩,聽與工作無關(guān)的音樂,保持安靜的工作環(huán)境;8、不與他人談?wù)撚袚p公司形象的問題;9、對客戶言而有信,不任憑承諾;10、養(yǎng)成忠誠敬業(yè)的工作作風(fēng),作到事事有記錄,必要的記錄要存文檔;11公司網(wǎng)站的進(jìn)展動態(tài),牢記“客戶至上的服務(wù)理念”;12、養(yǎng)成勤儉節(jié)省,稿紙雙面使用的習(xí)慣,下班做到“五關(guān)”關(guān)燈、關(guān)計(jì)算機(jī)、關(guān)空調(diào)、關(guān)復(fù)印機(jī)、關(guān)打印機(jī);1314、下班后,整理辦公桌衛(wèi)生,椅子推回原位;15、辦公現(xiàn)場,辦公桌物品擺放有序;16、公司員工每天要在企能管理系統(tǒng)上記錄自己的工作日志、須認(rèn)真書寫,不得敷衍了事;17、部門主管每周日要上報(bào)下周工作方案;每周六要上報(bào)一周工作總結(jié);六、保密守則1、為了維護(hù)公司的正值利益,明確員工對公司所負(fù)的保密義務(wù),特制定本守則;2、凡本公司員工,在任職期間內(nèi)應(yīng)遵守本規(guī)定;任職期間包括試用期;3、公司機(jī)密是關(guān)系公司的進(jìn)展和利益,在確定時間內(nèi)只限確定范圍的員工知悉的事項(xiàng);公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):1經(jīng)營進(jìn)展決策中的隱秘事項(xiàng);人事決策中的隱秘事項(xiàng);專有技術(shù)及公司開發(fā)的項(xiàng)目及經(jīng)營的廣告信息等;業(yè)務(wù)的合作條件和招投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底;重要的合同、客戶資料和業(yè)務(wù)渠道;非對公眾公開的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號;其他公司會議打算或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司機(jī)密事項(xiàng);5、公司機(jī)密的保密措施:不在公共場所和親屬伴侶面前談?wù)摴緳C(jī)密;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;不在一般電話、明碼電報(bào)、一般郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場所;E-MAIL密責(zé)任,并盡量實(shí)行書面形式確認(rèn)資料性質(zhì)和保密責(zé)任范圍;應(yīng)征求公司的同意;得公司的同意;作筆記,持有人必需妥當(dāng)保管,如有遺失,必需馬上報(bào)告并實(shí)行補(bǔ)救措施;對保守公司隱秘或防止泄密有功的予以表揚(yáng)、嘉獎;違反本制度,有意予以除名,追究法律責(zé)任;第十二章 會議管理規(guī)定一.出臺目的:二.管理原則1、假如事情可以2個相關(guān)崗位協(xié)調(diào)解決,不必開會;2、會議能短則短,提高效率;3、會議應(yīng)有明確的目的,目的不明,不必開會;4、會議應(yīng)有明確的結(jié)論,并設(shè)定責(zé)任人或崗位來追蹤跟進(jìn);三.會議類型1、例會;固定時間、固定匯報(bào)程序,解決上周工作推動中的問題;2、動員會;發(fā)言固定、沒有爭辯程序;3、研討會;對某一課題或問題切磋、探討,形成確定的結(jié)論;4、專題會;為某一專題而開,必需有結(jié)論;5、 評比會;一般在年底或某一重大活動結(jié)束后召開;6、 總結(jié)會;總結(jié)前一段工作,爭辯、部署下階段工作;7、 匯報(bào)會;下級向上級或有關(guān)人員匯報(bào)工作狀況;8、公司臨時行政會議;應(yīng)對突發(fā)、緊急發(fā)生的狀況,查找對策;四.會議前期預(yù)備1、每個會議設(shè)召集人,由會議召集人至少提前一天以郵件的方式通知會議參與人,并抄送會議相關(guān)人員或主管;2、在會議通知中,須明確告知會議主題,會議議程,召開時間、地點(diǎn)、參與人及需要相關(guān)人員預(yù)備的文字或匯報(bào)材料;3、 會議召集人負(fù)責(zé)在前臺預(yù)定會議室,填寫會議室預(yù)訂申請單交部門主簽字批準(zhǔn)后,交公司前臺辦理預(yù)訂手續(xù),同時告知前臺需預(yù)備的會議設(shè)備;五.會議進(jìn)程把握1、會議設(shè)主持人,負(fù)責(zé)會議進(jìn)程的引導(dǎo)和會議記錄;2、會議主持人負(fù)責(zé)把握會議時間,避開漫無邊際的研討;3、會議嚴(yán)格圍繞會議主題進(jìn)行;4、會議參與者中途離開,須經(jīng)會議主持人認(rèn)可;5、會議準(zhǔn)時召開,缺席會議須提前向會議召集人請假;6、會議遲到幾分鐘,請自行罰站幾分鐘;7、會議記錄者應(yīng)在會議當(dāng)天形成會議紀(jì)要,并發(fā)送給與會者,并抄送相關(guān)人員;8詢;第十三章公物使用管理制度1、公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)省,員工要做到疼惜公物,物盡其用,反對鋪張和鋪張;2、公司的固定資產(chǎn)不得挪作私用,員工不得用公款購買生活用品自用,公物須由總經(jīng)理統(tǒng)一支配,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自動用或取走;3、消費(fèi)性物品,辦公室的設(shè)備、文具等,除公司另有支配外,必需由人力行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買,購回的物品由人力行政部負(fù)責(zé)登記造冊,集中保管,方案支配;4、小件消費(fèi)性物品的領(lǐng)用,各部們應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),其他人不得任憑領(lǐng)取,大件物品購買、領(lǐng)用,須按公司規(guī)定的開支審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理;5、員工違反本規(guī)定其次條內(nèi)容,情節(jié)較重的,予以開除;情節(jié)較輕或違反本規(guī)定其他條款的,處警告;管理人員違反規(guī)定,致使公物流失的,由其本人負(fù)責(zé)追回,無法追回造成公司損失的,由責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失;第十四章:財(cái)務(wù)管理制度一、總則一、為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,照實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,依法交納國家稅收,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,保證全體員工的合法權(quán)益,特制定本制度;二、公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理原則;公司設(shè)置財(cái)務(wù)部,屬于公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部經(jīng)營管理職能機(jī)構(gòu);三、公司財(cái)務(wù)部門的職能是:1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)管理法規(guī)制度;2析財(cái)務(wù)方案的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;3樂觀為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;4厲行節(jié)省,合理使用資金;5合理核算公司收入和成本,準(zhǔn)時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用;6反映狀況;7完成公司交給的其他任務(wù);四、公司部門和職員必需遵守法律法規(guī),依據(jù)本制度規(guī)定辦理有關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,任何人不得無故對會計(jì)人員打擊報(bào)復(fù),以保障會計(jì)人員不受侵害;二、會計(jì)工作崗位職責(zé)1、完整的會計(jì)信息;2全面記錄、反映和監(jiān)督;3程等的賬薄處理,做到賬證相符、賬賬相符;4清月結(jié);5編制固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,參與資產(chǎn)材料的盤點(diǎn)工作;6失;7建立往來款項(xiàng)清算制度,辦理往來帳結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)往來明細(xì)結(jié)算;8負(fù)責(zé)公司各類發(fā)票的領(lǐng)購與保管工作;9負(fù)責(zé)公司證照的年檢;10審核會計(jì)憑證的合法性、合規(guī)性、精確?????性;11負(fù)責(zé)對成本、費(fèi)用、收入及結(jié)轉(zhuǎn)會計(jì)賬冊的登記與處理;12按報(bào)表名稱、內(nèi)容、時間、報(bào)送部門、編制要求,準(zhǔn)時精確?????編制財(cái)務(wù)各類報(bào)表;13對會計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,按月進(jìn)行整理、裝訂,做到齊全、完整、美觀、易查;14二、出納會計(jì)工作職責(zé)1精確?????準(zhǔn)時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2隨時把握現(xiàn)金、銀行存款及收支狀況;3核對,并編制余額調(diào)整表;4保管庫存現(xiàn)金,確保其安全和完整無缺;如有短缺負(fù)責(zé)賠償;5保管空白收據(jù)和空白支票,不得遺失;6按會計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會計(jì)憑證的附件;7負(fù)責(zé)審核過的工資獎金及有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放;參與庫存材料的清查盤點(diǎn);三、財(cái)務(wù)工作管理制度11112312、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他資料必需真實(shí)、精確?????、完整,符合會計(jì)制度的規(guī)定;3、財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證;4、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)定期接受上級主管部門財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符;5、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)依據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理;會計(jì)報(bào)表每月由主辦會計(jì)編制并上報(bào)1次;6、財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督;財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對記載不精確?????、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充;7、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì);出納人員不得兼管稽核和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作;8、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù),交接過程由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交;四、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度1、報(bào)銷付款及借款等相關(guān)業(yè)務(wù)程序公司員工因公出差等緣由借款或報(bào)銷,由各部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷;1、審批權(quán)限BCDE2、審批程序費(fèi)用當(dāng)事人→經(jīng)理審核→人力行政審核→會計(jì)審核確認(rèn)→葛總審批2、辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定1辦公室用品依據(jù)方案統(tǒng)一選購、驗(yàn)收、入庫,依據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷;2各部門因特殊需要應(yīng)當(dāng)把選購方案向人力行政申報(bào),請示葛總批準(zhǔn)后方可購買;3、策劃部門、渠道部門差旅費(fèi)、款待費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定1票據(jù)的要求:1、費(fèi)用報(bào)銷盡可能用正規(guī)的發(fā)票,在不能取得正規(guī)發(fā)票的狀況下,用蓋有單位財(cái)務(wù)章的收據(jù)代替2、票據(jù)必需整齊,不能肆意涂抹;3、票據(jù)以實(shí)際發(fā)生取得為基本原則,禁止以湊數(shù)為目的,用當(dāng)?shù)匕l(fā)票頂替外地發(fā)票,用非出差地發(fā)票頂替出差地發(fā)票等;4、在不能取得任何票據(jù)的狀況下,必需寫清楚說明,經(jīng)王老師審核報(bào)請葛總批準(zhǔn)以后方可報(bào)銷2報(bào)銷明細(xì)狀況說明的書寫要求1、報(bào)銷明細(xì)說明是為了具體描述費(fèi)用發(fā)生的緣由或者費(fèi)用發(fā)生的用途,在說明時盡可能言簡意賅;2、為了便利審核,報(bào)銷明細(xì)說明的內(nèi)容挨次盡可能與后面的粘貼票據(jù)進(jìn)行呼應(yīng)3報(bào)銷時間的規(guī)定1-315-1627銷,可在下月內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)報(bào),若下月仍不報(bào)則以后都不予報(bào)銷;4差旅費(fèi)報(bào)銷的限額市內(nèi)生活補(bǔ)助元/天,省內(nèi)省外生活補(bǔ)助元/天,住宿元/天五、現(xiàn)金管理制度一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金;一職工工資、津貼、獎金;二個人勞務(wù)酬勞;三出差人員必需攜帶的差旅費(fèi);四國家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定的其他開支;符合本規(guī)定的,憑發(fā)票工資單差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理簽字,審核、會計(jì)審核,批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金;二、除上述條款規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)賬支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金;后方可借用,借款一個月之內(nèi)必需結(jié)清,不結(jié)清者不予借款,特殊狀況需報(bào)批準(zhǔn);戶;財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)時填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理;六、銀行存款管理一、嚴(yán)禁將銀行賬戶出借、出租,出納員要定期與銀行對帳,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時查清緣由,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查存款余額,月末出納員要做好銀行存款余額調(diào)整表并交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,保證賬賬相符;二、出納員應(yīng)妥當(dāng)保管如空白支票,嚴(yán)防丟失,萬一丟失準(zhǔn)時向葛總反映,以便實(shí)行補(bǔ)償措施;三、嚴(yán)格把握借用空白轉(zhuǎn)帳支票,因此而發(fā)生的多付貨款或因支票丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由借用人去追回或賠償;正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,因差錯而影響公司工作或造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追查有關(guān)人員責(zé)任;五、支票付款必需經(jīng)過公司財(cái)務(wù)專用章和葛總的簽章方為有效;銀行印簽章必需由兩人分別掌管,不得由1個人包辦;六、依據(jù)中華人民共和國票據(jù)法的規(guī)定,對各種銀行票據(jù)加強(qiáng)管理,健全票據(jù)登記保管制度,做好相應(yīng)財(cái)務(wù)處理;七、票據(jù)管理制度為了加強(qiáng)公司票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況特制定本制度;回收、繳銷;二、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財(cái)務(wù)部門出納負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、建立支票領(lǐng)用登記本;對填寫錯誤銀行支票,必需加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷;三、公司庫存物品入、發(fā)貨單由人力行政部專人負(fù)責(zé)領(lǐng)購、登記、填制、保管,庫管員依據(jù)入、發(fā)貨單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細(xì)賬妥當(dāng)保管存根聯(lián),以便備查;四、各種發(fā)票填制必需按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容具體填列;如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查;八、會計(jì)檔案管理制度一、會計(jì)檔案性質(zhì)一會計(jì)檔案是由會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算資料組成,是一種專業(yè)檔案;行集中統(tǒng)一管理;一會計(jì)檔案的分類二會計(jì)檔案的整理1、會計(jì)憑證的整理立卷;每月月初將上月的記賬憑證,連同所附原始憑證、憑證匯總表、依據(jù)編號挨次,加具封面、封底,裝訂成冊;裝訂時,以上邊和左邊整齊為準(zhǔn),右邊和下邊要求折疊整齊,用線在左上角裝訂,并用紙包封裝訂角,在封面上注明單位名稱、年度、月份,并注明共幾冊、第幾冊,起訖編好;211表”去掉空白帳頁,裝訂成冊,裝訂后按賬面挨次編定頁碼號;在封面上應(yīng)注明賬簿名稱;3、會計(jì)報(bào)表的整理立卷;年報(bào)與季、月報(bào)裝訂立卷,一本為一卷;三、會計(jì)檔案的保管一會計(jì)檔案的保管期限見“會計(jì)檔案保管期限表”見附件;各種會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后第1天起算,如有特殊需要,可以適當(dāng)延長保管年限;二會計(jì)檔案的保管要求1裝盒,達(dá)到形式統(tǒng)一,美觀整齊的要求;2名目和檢索工具,以便于查找和利用;3、保管會計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,必需備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設(shè)施;會計(jì)檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注1一、會計(jì)憑證類2原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年3其中涉及外事和對私改造的會計(jì)憑永久證4銀行存款做余額調(diào)整表3年5二、會計(jì)賬簿類6日記賬15年7現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年8明細(xì)賬15年9總賬15年包括日記總賬10固定資產(chǎn)卡片報(bào)廢清理后五年11掛念賬簿15年12涉及外事和對私改造的會計(jì)賬簿永久包括各級主管部門匯13三、會計(jì)報(bào)表類總14主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年會計(jì)報(bào)表15月、季度會計(jì)報(bào)表5年包括文字分析16年度會計(jì)報(bào)表決算永久包括文字分析17四、其他類包括文字分析18會計(jì)移交清冊15年19會計(jì)檔案保管清冊25年20會計(jì)檔案銷毀清冊25年第十五章行政懲處細(xì)則公司懲處類別:公司懲處類別:警告、小過、大過、馬上解除勞動合同;312121制度記為嚴(yán)峻過失的,公司可與其解除勞動合同;一、 警告:犯有下列之一過失的,記警告一次不按規(guī)定,交接班或交接工作,未造成后果者;崗、談天、聚眾閑談,高聲喧嘩、吵架等影響他人工作而不聽勸告;擅離崗位,懈怠工作,情節(jié)較略微;服務(wù)態(tài)度欠佳,受投訴超過二次者;10/撥打私人電話;未經(jīng)組織人同意,無故不參與公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)課程/會議/集體活動;以工作之名外出辦理私人事務(wù);上班時睡覺;未經(jīng)允許私自外借或鋪張公司物品;無特殊緣由或未經(jīng)許可,在非進(jìn)餐時間用餐;自用電腦私自設(shè)置有效的保密的開機(jī)密碼和屏保密碼;工作期間在辦公室內(nèi)利用電腦玩玩?;蜃銎渌c工作無關(guān)的事項(xiàng);對抗上司的工作支配,工作消極怠工,造成不良影響;二、小過:犯有下列之一過失的,記小過一次;在辦公區(qū)吸煙者;10探聽或談?wù)撍耸杖?或?qū)⒆约旱氖杖胄孤杜c他人;未經(jīng)許可,擅自使用專用設(shè)備挪作他用,或?qū)⒐疚锲纷髌渌徽_用途;確定后果者;搬弄是非、制造謠言或中傷公司或同仁聲譽(yù),影響和情節(jié)較略微者;未經(jīng)許可不按時交班,導(dǎo)致短時間延誤工作;非工作支配,擅自使用公司設(shè)備及用品,造成公司損失,情節(jié)較略微的;無故延遲工作處理時間,或?yàn)E用工作職權(quán),造成后果;無故中止工作,擅離職守,造成工作損失或影響者;因?yàn)^職失職,對問題失查,造成公司權(quán)益受損,程度較略微的;其他相類似的過失,經(jīng)管理部門或總經(jīng)理認(rèn)定為輕度過失者;3小過記錄一次三、大過:犯有下列之一過失的,記大過一次;因工作疏忽,導(dǎo)致設(shè)備或物品患病損失或傷及他人的;玩忽職守,擅自變更工作規(guī)范,或違反公司制度辦事,造成惡劣影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的;營業(yè)資訊、客戶資料等,或謊報(bào)隱瞞事實(shí),損害公司利益情節(jié)較略微的
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