發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件Ⅱ-貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票培訓(xùn)教程

發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件Ⅱ貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票培訓(xùn)教程2012-07

目 錄第一章軟件概述 51.1軟件簡介 51.2稅控業(yè)務(wù)流程 51.3程序軟、硬件環(huán)境 6第二章軟件安裝 7第三章軟件登錄與軟件首頁 133.1軟件登錄 133.2更改口令 143.3軟件主界面 153.4退出登錄 16第四章發(fā)票模板 194.1卸載軟件 194.2修改應(yīng)用 20第五章參數(shù)設(shè)置 225.1數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置 225.2INTERNET設(shè)置 23第六章系統(tǒng)管理 256.1用戶管理 256.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 26第七章企業(yè)基本信息 297.1用戶信息查詢 307.2監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢 307.3稅控盤使用狀況查詢 317.4發(fā)票信息查詢 327.5打印設(shè)置 33第八章發(fā)票開具 348.1正數(shù)發(fā)票開具 36稅控盤口令認(rèn)證 36發(fā)票信息輸入、保存及打印 378.2負(fù)數(shù)發(fā)票開具 398.3發(fā)票復(fù)制開具 418.4發(fā)票批量開具 438.4.1發(fā)票明細(xì)定制 438.4.2發(fā)票信息批量開具 448.5已開具發(fā)票作廢 468.6空白發(fā)票單張作廢 478.7空白發(fā)票批量作廢 488.8發(fā)票補(bǔ)打 49第九章發(fā)票查詢 519.1發(fā)票號碼查詢 529.2開具日期查詢 549.3開票人查詢 559.4發(fā)票合計金額查詢 579.5納稅人識別號查詢 589.6發(fā)票復(fù)合查詢 609.7作廢日期查詢 619.8作廢人查詢 63第十章發(fā)票統(tǒng)計 6510.1開具日期統(tǒng)計 6610.2收貨人統(tǒng)計 6710.3發(fā)貨人統(tǒng)計 6910.4承運人統(tǒng)計 7010.5納稅人識別號統(tǒng)計 7210.6發(fā)票代碼統(tǒng)計 7410.7實點分析統(tǒng)計 75第十一章常用信息管理 7711.1收貨人信息 7811.2發(fā)貨人信息 7911.3填票人信息 8111.4費用項目信息 83第十二章清單管理 8512.1發(fā)票明細(xì)清單 86第十三章信息交互管理 8713.1恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù) 8813.2匯總與變更 89報送發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù) 89反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù) 90反寫發(fā)票領(lǐng)購信息 90更新稅控盤時鐘 9113.3查詢稅控盤信息 9113.4網(wǎng)上抄報數(shù)據(jù) 92第十四章系統(tǒng)管理 9414.1操作員信息 9514.2日期和時間 9614.3導(dǎo)出發(fā)票明細(xì) 97第十五章幫助 9815.1幫助 9915.2關(guān)于 99第一章軟件概述1.1軟件簡介國家稅務(wù)總局?jǐn)M在全國范圍內(nèi)逐步推行稅控發(fā)票，發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件用于配合國家稅務(wù)總局對稅控發(fā)票的要求，提供稅控發(fā)票的開具、打印、發(fā)票清單的生成以及電子數(shù)據(jù)報送等功能，實現(xiàn)對發(fā)票的稅控管理，達(dá)到以票控稅的目的。1.2稅控業(yè)務(wù)流程稅控發(fā)票開票業(yè)務(wù)流程簡介如下：1、納稅人購置稅控裝置按稅務(wù)局要求，納稅人購買稅控盤和傳輸盤。2、注冊登記稅務(wù)機(jī)關(guān)受理納稅人提交有關(guān)文書，對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，在管理系統(tǒng)中登記其基本信息和稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)信息，并對相應(yīng)稅控盤和傳輸盤進(jìn)行初始化。3、購票信息寫盤用戶登記注冊后，還需要購買發(fā)票并進(jìn)行購票信息寫盤，才能正常開票。購票信息寫盤是對納稅人已購稅控發(fā)票信息進(jìn)行確認(rèn)后寫入稅控盤或傳輸盤中。4、日常開票用戶在完成上述流程后，使用本開票軟件即可進(jìn)行正常開票操作。開票周期可以通過稅控盤或傳輸盤回傳監(jiān)控數(shù)據(jù)來控制。5、納稅人開票信息抄報到稅務(wù)機(jī)關(guān)指定報稅時間后，納稅人將稅控盤中的開票信息形成抄報數(shù)據(jù)，用稅控盤或傳輸盤到稅務(wù)局抄報納稅。6、稅務(wù)機(jī)關(guān)接收抄報數(shù)據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)從稅控盤或傳輸盤中讀出抄報數(shù)據(jù)，并將監(jiān)控數(shù)據(jù)和新的購票信息寫入稅控盤或傳輸盤。1.3程序軟、硬件環(huán)境安裝本開票軟件的pc機(jī)最低配置，CPU：500MHZ，內(nèi)存：256M，硬盤空間大于100M。系統(tǒng)軟件需要安裝MSWindows2K/XP操作系統(tǒng)。打印機(jī)類型：推薦使用平推式針式打印機(jī)，可以使用普通針式打印機(jī)。稅控盤：稅務(wù)局認(rèn)可的稅控盤。報稅盤(傳輸盤)：稅務(wù)局認(rèn)可的報稅盤(傳輸盤)。

第二章軟件安裝雙擊安裝程序“發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件Ⅱ.exe”，安裝界面如圖所示。圖2-1軟件安裝步驟一點擊【下一步】按鈕。圖2-2軟件安裝步驟二軟件默認(rèn)安裝目錄為C:\ProgramFiles\發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件Ⅱ，用戶可以選擇其他安裝目錄。圖2-3軟件安裝步驟三選定好目錄后點擊【下一步】按鈕，軟件將創(chuàng)建安裝目錄，并將軟件安裝在該目錄中。圖2-4軟件安裝步驟四點擊【下一步】按鈕。圖2-5軟件安裝步驟五點擊【完成】按鈕，軟件安裝完畢，如下圖。圖2-6軟件安裝步驟六雙擊安裝程序“貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票.exe”，安裝界面如圖所示：圖2-7軟件安裝步驟七點擊【下一步】按鈕。圖2-8軟件安裝步驟八點擊【下一步】按鈕。圖2-9軟件安裝步驟九點擊【下一步】按鈕。圖2-10軟件安裝完成軟件安裝完成后在桌面建立快捷圖標(biāo)“發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件Ⅱ”，點擊該快捷圖標(biāo)，運行發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件。軟件登錄界面如下圖所示。圖2-11軟件登錄界面

軟件默認(rèn)用戶ID是12345，口令為空。

第三章軟件登錄與軟件首頁3.1軟件登錄功能說明：本頁面是軟件的大門，用戶必須輸入用戶名和口令后，經(jīng)過驗證無誤才能進(jìn)入軟件。所有的用戶必須經(jīng)過軟件管理員授權(quán)。操作步驟：雙擊桌面上“發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件II”快捷鍵圖標(biāo)或點擊“程序－>發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件II”，先出現(xiàn)軟件的啟動界面，如圖3-1所示，等待幾秒鐘后會進(jìn)入如圖3-2所示的軟件登錄頁面。圖3-1軟件啟動界面圖3-2軟件登錄界面頁面說明：（1）用戶ID：本軟件用戶ID就是操作員的編碼。但出于安全考慮，輸入框的實際輸入的最大長度為20，可以輸入英文字母(大寫字母會被轉(zhuǎn)換為小寫)、數(shù)字以及“_”。（2）口令：操作員登錄軟件時需要驗證的口令，最大長度為8。在這里我們假設(shè)當(dāng)前的操作員用戶ID為“12345”。只有當(dāng)輸入的用戶ID存在于數(shù)據(jù)庫中，【確定】按鈕才會由灰變黑，否則表明該用戶ID沒有注冊。提交前應(yīng)檢查輸入的用戶名與口令。檢查無誤后，點擊【確定】即可進(jìn)入如圖3-4軟件主界面。軟件自帶了默認(rèn)管理員（其ID為12345，口令為空）和開票員（其ID為開票員，口令為空）。3.2更改口令功能說明：用戶修改登錄口令。輸入的用戶ID與口令檢查無誤后，可以點擊【更改】按鈕修改口令，如圖3-3所示頁面：圖3-3用戶口令修改頁面頁面說明：（1）輸入新口令：輸入新的用戶登錄口令。新口令在用戶下一次登錄時生效?？诹钭畲箝L度為8，且不能輸入漢字。（2）重復(fù)新口令：重復(fù)上面輸入新口令，兩者一致新口令才能成功。確認(rèn)無誤后，點擊【確定】按鈕，如果修改成功進(jìn)入軟件主界面。如圖6-4所示。3.3軟件主界面軟件的操作用戶為管理員時，管理員的任務(wù)主要是管理開票軟件。管理員的操作功能主要由發(fā)票模板、參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)管理、窗口和幫助等五個部分組成。管理員主界面如下：圖3-4（a）管理員主界面軟件的操作用戶為開票員，開票員的任務(wù)主要是開具發(fā)票。開票員的功能主要由企業(yè)基本信息、發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票統(tǒng)計、常用信息管理、清單管理、信息交互管理、系統(tǒng)管理、窗口和幫助等十一個部分組成。開票員第一次使用本軟件，首先從管理員那里獲得屬于自己的用戶ID，才能進(jìn)入軟件。進(jìn)入軟件后，在“系統(tǒng)管理”－>操作員信息，點擊“修改”按鈕，修改自己的密碼，以及其他個人信息。開票員準(zhǔn)備好紙質(zhì)發(fā)票，檢查本地計算機(jī)是否連接好打印機(jī)，然后就可以進(jìn)行發(fā)票開具，打印發(fā)票；接下來可以根據(jù)需要，對已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢和補(bǔ)打處理。開票員還可以對未開具的發(fā)票進(jìn)行作廢處理。開票員還有發(fā)票查詢、統(tǒng)計以及對常用信息進(jìn)行管理的權(quán)限。開票員主界面如下：圖3-4（b）開票員軟件主界面頁面說明：軟件首頁分為三部分，分別是說明如下（1）菜單欄信息：位于頁面上方，菜單以點擊下拉方式列出了操作員能夠操作的所需功能，點擊相應(yīng)的功能名稱即可進(jìn)入對應(yīng)頁面進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。（2）工具欄信息：位于菜單欄下方，可以移動或隱藏。工具欄列出了操作員常用的一些功能，點擊相應(yīng)的功能名稱即可進(jìn)入對應(yīng)頁面進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。（3）狀態(tài)欄信息：位于頁面下方，狀態(tài)欄列出了自開單位名稱，當(dāng)前操作員名，當(dāng)前日期、時間以及當(dāng)前界面。3.4退出登錄 功能說明：可以讓用戶安全退出軟件。 頁面說明：點擊工具欄上“退出”圖標(biāo)，即可退出軟件。如圖3-5所示。圖3-5退出軟件提示信息

第一部分貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票管理員部分

第四章發(fā)票模板發(fā)票模板的功能主要是卸載軟件和修改應(yīng)用等。圖4-1發(fā)票模板主要功能各子模塊的功能描述如下：卸載軟件的功能主要是卸載用戶選擇發(fā)票類型相關(guān)的發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件。修改應(yīng)用的功能主要是用戶根據(jù)實際情況來修改發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件中的稅務(wù)應(yīng)用類型，以便能正常使用稅控盤。4.1卸載軟件卸載軟件的功能主要是卸載用戶選擇發(fā)票類型相關(guān)的發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件。

點擊菜單欄上“發(fā)票模板”—>“卸載軟件”，即可進(jìn)入卸載軟件界面。圖4-2卸載軟件界面【卸載】：選擇要卸載的某種發(fā)票類型的開票軟件，點擊【卸載】按鈕即可完成?！就顺觥浚狐c擊【退出】按鈕退出卸載軟件界面。4.2修改應(yīng)用修改應(yīng)用的功能主要是修改發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件中的稅務(wù)應(yīng)用類型，主要包括國稅應(yīng)用和地稅應(yīng)用。點擊菜單欄上“發(fā)票模板”—>“修改應(yīng)用”，即可進(jìn)入修改應(yīng)用界面。圖4-3修改稅務(wù)應(yīng)用界面

第五章參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置模塊由數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置和INTERNET設(shè)置等兩個子模塊組成圖5-1參數(shù)設(shè)置主要模塊各子模塊的功能描述如下：數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置的功能主要是設(shè)置數(shù)據(jù)庫的備份路徑。INTERNET設(shè)置的功能主要是通過INTERNET抄報數(shù)據(jù)的服務(wù)器設(shè)置。5.1數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置的功能主要是設(shè)置數(shù)據(jù)庫的備份路徑。點擊菜單欄上“參數(shù)設(shè)置”，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置界面。圖5-2數(shù)據(jù)備份路徑設(shè)置界面【瀏覽】：選擇要備份的路徑。【保存】：選擇完備份路徑后，點擊【保存】按鈕保存所選的備份路徑。5.2INTERNET設(shè)置INTERNET設(shè)置的功能主要是通過INTERNET抄報數(shù)據(jù)的服務(wù)器設(shè)置。由于軟件已經(jīng)自動設(shè)置好參數(shù)，用戶不需要再輸入。點擊“參數(shù)設(shè)置”標(biāo)簽頁上“INTERNET設(shè)置”，即進(jìn)入INTERNET設(shè)置界面。圖5-3INTERNET設(shè)置界面服務(wù)器IP地址：10.1.101.3普通端口號：8003加密端口號：8003點擊“測試”按鈕或按【Alt＋I(xiàn)】組合鍵，查看是否連通。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存所設(shè)置信息。

然后點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵。

第六章系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊主要用于用戶的增加、修改、刪除等操作，以及對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、恢復(fù)等。圖6-1系統(tǒng)管理主要功能系統(tǒng)管理模塊由用戶管理和數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等兩個子模塊組成。

各子模塊的功能描述如下：用戶管理的功能主要是對用戶的增加、修改、刪除等操作。系統(tǒng)用戶憑自己的賬戶，包括用戶名、口令登錄到軟件。同時設(shè)置一些必要的參數(shù)（發(fā)票剩余張數(shù)提示，報稅剩余天數(shù)提示等）。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的功能主要是對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。6.1用戶管理用戶管理的功能主要是對用戶的增加、修改、刪除等操作。系統(tǒng)用戶憑自己的賬戶，包括用戶名、口令登錄到軟件。同時設(shè)置一些必要的參數(shù)（發(fā)票剩余張數(shù)提示，報稅剩余天數(shù)提示等）。點擊菜單欄上“系統(tǒng)管理”—>“用戶管理”，或點擊工具欄上“用戶管理”圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入用戶管理界面。圖6-2用戶管理界面點擊【增加】按鈕或按【Alt＋I(xiàn)】組合鍵可以增加新的操作用戶。點擊【刪除】按鈕或按【Alt＋D】組合鍵可以刪除指定的操作用戶信息。點擊【修改】按鈕或按【Alt＋M】組合鍵可以修改指定的操作用戶信息。點擊【保存】按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以把增加、刪除和修改后的操作用戶信息保存入庫。

點擊【退出】按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出用戶管理界面。

注意：增加、刪除、修改后，必須點擊【保存】按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以把增加、刪除和修改后的操作用戶信息保存入庫。6.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的功能主要是對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。

點擊菜單欄上“系統(tǒng)管理”—>“數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)界面。圖6-3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)界面在備份文件窗口中選中所要備份的文件后，點擊“備份”按鈕或按【Alt＋B】組合鍵可以把數(shù)據(jù)庫中的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息生成文件并按照用戶指定的路徑存放。在恢復(fù)文件窗口中選中所要恢復(fù)的文件后，點擊“恢復(fù)”按鈕或按【Alt＋R】組合鍵可以按照用戶指定路徑下的相應(yīng)文件內(nèi)容恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫中。點擊【退出】按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)界面。

第二部分貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票員部分第七章企業(yè)基本信息功能說明：查看開票用戶基本信息、監(jiān)控數(shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。主要功能：企業(yè)基本信息子菜單如圖7-1所示：圖7-1企業(yè)基本信息主要功能企業(yè)基本信息模塊分為以下功能：1．用戶信息查詢2．監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢3．稅控盤使用情況查詢4．發(fā)票信息查詢5．打印設(shè)置通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)掌握以下操作：1．通過對稅控盤的監(jiān)控管理信息和用戶基本信息的查詢，了解稅控盤中的某些重要指標(biāo)（如：抄報日期，開票限額等），指導(dǎo)正常的開票工作。2．通過打印測試頁，調(diào)整邊界值。7.1用戶信息查詢功能說明：查詢開票用戶的納稅人基本信息。

點擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—>“用戶信息查詢”，即可進(jìn)入用戶基本信息查詢界面。圖7-2顯示稅控盤中用戶基本信息點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出用戶信息查詢界面。7.2監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢功能說明：查詢開票截止日期、發(fā)票開票金額限額等。點擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—>“監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢”，即可進(jìn)入監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢界面。圖7-3顯示稅控盤中監(jiān)控數(shù)據(jù)信息點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢界面。7.3稅控盤使用狀況查詢功能說明：查詢從數(shù)據(jù)報送起始日期到當(dāng)前日期的已開具正數(shù)發(fā)票累計金額、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票累計金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。點擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—>“稅控盤使用狀況查詢”，即可進(jìn)入稅控盤使用狀況查詢界面。圖7-4顯示稅控盤使用狀況信息點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出稅控盤使用狀況查詢界面。7.4發(fā)票信息查詢

功能說明：發(fā)票信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的發(fā)票段基本信息。點擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—>“發(fā)票信息查詢”，即可進(jìn)入發(fā)票信息查詢界面。圖7-5顯示發(fā)票段信息點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出發(fā)票信息查詢界面。7.5打印設(shè)置功能說明：打印設(shè)置的功能主要是打印機(jī)的設(shè)置與測試。在發(fā)票打印過程中，默認(rèn)的打印位置一般都是準(zhǔn)確的，若出現(xiàn)不準(zhǔn)確現(xiàn)象，可以通過發(fā)票打印參數(shù)的設(shè)置，使之打印準(zhǔn)確。點擊菜單欄上“企業(yè)基本信息”—>“打印設(shè)置”，或點擊工具欄上“打印設(shè)置”圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入打印設(shè)置界面。圖7-6打印邊界設(shè)置信息上邊界：若打印的數(shù)據(jù)位置靠上可以增加上邊界值，反之減小上邊界值。左邊界：若打印的數(shù)據(jù)位置靠左，則增加左邊界值，反之減小。上述設(shè)置值的單位為0.1毫米，如上邊界10，即代表0.1厘米。點擊“打印測試”按鈕可以測試打印機(jī)的打印效果。點擊“缺省設(shè)置”恢復(fù)到軟件安裝時的打印設(shè)置參數(shù)。點擊“其它設(shè)置”可以對打印機(jī)的其它參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。點擊“確定”按鈕則保存修改的參數(shù)值，并退出界面。點擊“取消”按鈕則不保存修改的參數(shù)，并退出界面。點擊“應(yīng)用”按鈕則保存修改的參數(shù)值，不退出界面。注意：打印發(fā)票之前，務(wù)必先到“打印設(shè)置”模塊打印測試頁，調(diào)整頁邊距，保證各項內(nèi)容打印在規(guī)定位置，確保稅控碼打印全（稅控碼每行36個字符，共4行）,保證發(fā)票能很好的進(jìn)行掃描比對認(rèn)證。

第八章發(fā)票開具功能說明：完成單張正負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票作廢、復(fù)制開具和批量開具的任務(wù)，打印內(nèi)容經(jīng)過校驗后的發(fā)票。主要功能：發(fā)票開具子菜單如圖8-1所示：圖8-1發(fā)票開具主要功能發(fā)票開具功能分為以下功能：開具正數(shù)發(fā)票開具負(fù)數(shù)發(fā)票發(fā)票復(fù)制開具發(fā)票批量開具已開具發(fā)票作廢空白發(fā)票單張作廢空白發(fā)票批量作廢補(bǔ)打發(fā)票通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)掌握以下操作：掌握發(fā)票開具流程，正確完成正數(shù)、負(fù)數(shù)發(fā)票開具和打印操作。掌握發(fā)票作廢（包括已開具發(fā)票作廢和空白發(fā)票作廢）操作步驟和注意事項。掌握發(fā)票復(fù)制開具和批量開具操作步驟和注意事項。掌握發(fā)票補(bǔ)打的操作步驟和注意事項。

8.1正數(shù)發(fā)票開具功能說明：發(fā)票內(nèi)容的登記與打印，同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。8.1.1稅控盤口令認(rèn)證功能說明：進(jìn)行稅控盤口令認(rèn)證和修改。初次進(jìn)入軟件主界面進(jìn)行與稅控盤相關(guān)的操作時，會被提示進(jìn)行稅控盤的口令認(rèn)證（見下圖8-2(a)）。圖8-2(a)稅控盤認(rèn)證圖8-2(b)稅控盤口令修改頁面點擊【更改】按鈕可以對稅控盤進(jìn)行口令修改。如圖8-2(b)。我們在口令認(rèn)證中輸入認(rèn)證口令（例如原始稅控盤口令：88888888），點擊【確定】后稅控盤將進(jìn)行口令認(rèn)證，認(rèn)證后會給出成功還是失敗的提示。點擊【確定】后，選擇菜單項進(jìn)入用戶想操作的頁面。頁面說明：稅控盤的口令為1—8位可見字符，修改口令時需要注意。8.1.2發(fā)票信息輸入、保存及打印功能說明：本功能是操作員按照票據(jù)的相關(guān)材料在該頁面中輸入發(fā)票信息，經(jīng)合法性驗證后形成發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)，以備存入稅控盤和進(jìn)行打印。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—>“正數(shù)發(fā)票開具”，或點擊工具欄上“正票開具”圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開具界面。發(fā)票信息輸入頁面如下圖8-3。圖8-3發(fā)票信息輸入頁面說明：該頁面中需要輸入的內(nèi)容較多，下面逐項詳細(xì)說明如下：發(fā)票代碼：盤內(nèi)讀出。發(fā)票號碼：盤內(nèi)讀出。開票日期：開票日期為當(dāng)前日期，自動給出，不能修改。機(jī)器編號：自動默認(rèn)。密碼區(qū)：自動默認(rèn)。收貨人：手動輸入。收貨人納稅人識別號：手動輸入。發(fā)貨人：手動輸入。發(fā)貨人納稅人識別號：手動輸入。承運人：自動默認(rèn)。承運人納稅人識別號：自動默認(rèn)。實際受票方：手動輸入。實際受票方納稅人識別號：手動輸入。起運地經(jīng)由到達(dá)地：手動輸入。費用項目：手動輸入。金額：手動輸入。是否含稅：手動選擇。運輸貨物信息：手動輸入。合計金額：自動生成。稅率：盤內(nèi)讀出。稅額：自動生成。價稅合計：自動生成。車種車號：手動輸入。車船噸位：手動輸入。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)：自動默認(rèn)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼：自動默認(rèn)。備注：手動輸入。收款人：手動輸入。復(fù)核人：手動輸入。開票人：當(dāng)前登錄人名稱，不可修改。點擊“增加”按鈕或按【Alt＋I(xiàn)】組合鍵可以增加一條收費項目。點擊“刪除”按鈕或按【Alt＋D】組合鍵可以刪除一條收費項目。當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢，并且無誤，點擊“開具”按鈕或按【Alt＋M】組合鍵可以開具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后，點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印當(dāng)前發(fā)票。點擊“下一張”按鈕或按【Alt＋N】組合鍵可以開具下一張發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出正數(shù)發(fā)票開具界面。8.2負(fù)數(shù)發(fā)票開具

功能說明：負(fù)數(shù)發(fā)票開具的功能主要是對已經(jīng)開具的正數(shù)發(fā)票進(jìn)行開具負(fù)數(shù)發(fā)票操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—>“負(fù)數(shù)發(fā)票開具”，或點擊工具欄上“負(fù)票開具”圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面。圖8-4負(fù)數(shù)發(fā)票開具頁面說明：頁面中的發(fā)票代碼為10位的數(shù)字，發(fā)票號碼為8位的數(shù)字。用戶只能對已開具的正常發(fā)票（即正數(shù)發(fā)票）進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票開具，其他發(fā)票（包括已開具的負(fù)數(shù)發(fā)票、廢票等）不能做負(fù)數(shù)發(fā)票開具操作。注意：在開負(fù)數(shù)發(fā)票時先檢查原發(fā)票是否存在稅控盤中，對保存在稅控盤中的正數(shù)發(fā)票做負(fù)數(shù)發(fā)票開具操作；如果對稅控盤中不存在的發(fā)票也可以進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票操作，用戶可以對任意一張正數(shù)發(fā)票進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票開具，無論是否其已被滾動出稅控盤。這一部分會出現(xiàn)兩種處理方式：第一種情況：輸入原始發(fā)票信息中輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后，點擊“查詢”按鈕或按【Alt＋Q】組合鍵進(jìn)行發(fā)票查詢。如果用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中，則軟件會將其明細(xì)數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，并顯示，讓用戶確認(rèn)（如圖8-5）。用戶確認(rèn)后，點擊【開具】按鈕。圖8-5負(fù)數(shù)發(fā)票信息確認(rèn)第二種情況：如果用戶在圖8-5頁面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中，就需要用戶手工輸入原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正常發(fā)票基本相同（如圖8-6）。具體頁面中各項內(nèi)容的輸入方法和注意事項可以參見8.1.2節(jié)的“頁面說明”。用戶輸入完成后，點擊【開具】按鈕。圖8-6負(fù)數(shù)發(fā)票信息輸入無論在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后，當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢，并且無誤，點擊“開具”按鈕或按【Alt＋M】組合鍵可以開具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后，點擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。點擊“下一張”按鈕或按【Alt＋N】組合鍵可以開具下一張發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面。8.3發(fā)票復(fù)制開具功能說明：發(fā)票復(fù)制開具的功能主要是對已開具過的正數(shù)發(fā)票復(fù)制其發(fā)票明細(xì)重新開具發(fā)票，同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—>“發(fā)票復(fù)制開具”，或點擊工具欄上“復(fù)制開具”圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票復(fù)制開具界面。圖8-7發(fā)票復(fù)制開具界面頁面說明：輸入原來開具的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼后，點擊“查詢”按鈕或按【Alt＋Q】組合鍵進(jìn)行發(fā)票查詢。如果查詢到發(fā)票信息，開具按鈕就會由灰變亮，可以進(jìn)行發(fā)票開具；如果所輸入的發(fā)票信息不正確，開具按鈕無變化。圖8-8發(fā)票復(fù)制開具查詢結(jié)果雙擊某條記錄可以查看發(fā)票明細(xì)，可以根據(jù)需要修改相關(guān)票面信息，點擊“保存”按鈕保存修改后的信息。如下圖：圖8-9發(fā)票明細(xì)修改界面點擊“開具”按鈕或按【Alt＋M】組合鍵可以開具選擇的發(fā)票。開具成功后會彈出下面的界面：圖8-10發(fā)票復(fù)制開具清單界面頁面說明：當(dāng)發(fā)票開具成功后，點擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。點擊“返回”按鈕或按【Alt＋B】組合鍵可以退出發(fā)票復(fù)制開具界面。8.4發(fā)票批量開具功能說明：發(fā)票批量開具的功能主要根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票，同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。8.4.1發(fā)票明細(xì)定制功能說明：發(fā)票批量開具主要根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票，本軟件提供了批量開具數(shù)據(jù)格式模板（此文件和開票軟件一起下發(fā)），用戶通過編輯該模板定制發(fā)票明細(xì)。圖8-11發(fā)票批量開具數(shù)據(jù)格式模板頁面說明：<fpmx_row>、</fpmx_row>這之間的內(nèi)容代表一張發(fā)票明細(xì)，用戶需要開具多張發(fā)票時，只需要多次復(fù)制<fpmx_row>、</fpmx_row>這段內(nèi)容即可。8.4.2發(fā)票信息批量開具功能說明：根據(jù)用戶定制的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票，同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—>“發(fā)票批量開具”，或點擊工具欄上“批量開具”圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票批量開具界面。圖8-12發(fā)票批量開具界面點擊“導(dǎo)入”按鈕或按【Alt＋I(xiàn)】組合鍵將用戶定制的發(fā)票明細(xì)導(dǎo)入到軟件中（如圖），如果導(dǎo)入成功，開具按鈕就會由灰變亮，可以進(jìn)行發(fā)票開具；如果導(dǎo)入的發(fā)票信息不正確，開具按鈕無變化。圖8-13導(dǎo)入定制的發(fā)票明細(xì)點擊“開具”按鈕或按【Alt＋M】組合鍵可以開具選擇的發(fā)票。圖8-14發(fā)票批量開具清單界面頁面說明：當(dāng)發(fā)票開具成功后，點擊“打印發(fā)票”按鈕可以打印當(dāng)前發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出發(fā)票批量開具界面。8.5已開具發(fā)票作廢功能說明：已開具發(fā)票作廢的功能主要是對已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢操作。此時操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—>“已開具發(fā)票作廢”，或點擊工具欄上“發(fā)票作廢”圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入已開具發(fā)票作廢界面。圖8-15已開具發(fā)票作廢界面頁面說明：在請輸入需要作廢的發(fā)票信息中輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼段后，點擊“查詢”按鈕或按【Alt＋Q】組合鍵進(jìn)行發(fā)票查詢。如果查詢到發(fā)票信息，作廢按鈕就會由灰變亮，可以進(jìn)行發(fā)票作廢；如果所輸入的發(fā)票信息不正確，作廢按鈕無變化。點擊“作廢”按鈕或按【Alt＋D】組合鍵可以作廢選擇的發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出已開具發(fā)票作廢界面。注意：此作廢操作將無法還原，請謹(jǐn)慎操作！注意：如果要作廢的發(fā)票已經(jīng)報過稅或跨月，就不能作廢了。8.6空白發(fā)票單張作廢功能說明：空白發(fā)票單張作廢的功能主要是對空白的單張發(fā)票進(jìn)行作廢操作。此時操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—>“空白發(fā)票單張作廢”，即可進(jìn)入空白發(fā)票單張作廢界面。圖8-16空白發(fā)票單張作廢界面頁面說明：點擊“作廢”按鈕或按【Alt＋D】組合鍵可以作廢當(dāng)前的發(fā)票段。點擊“下一張”按鈕或按【Alt＋N】組合鍵可以進(jìn)入下一張空白發(fā)票單張作廢界面。點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出空白發(fā)票作廢界面。8.7空白發(fā)票批量作廢功能說明：空白發(fā)票批量作廢的功能主要是對空白的發(fā)票段（未開具的發(fā)票）進(jìn)行作廢操作。此時操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—>“空白發(fā)票批量作廢”，即可進(jìn)入空白發(fā)票批量作廢界面。圖8-17空白發(fā)票批量作廢界面頁面說明：輸入需要作廢的發(fā)票終止號碼，確認(rèn)無誤后，點擊“作廢”按鈕或按【Alt＋D】組合鍵可以作廢當(dāng)前的發(fā)票段。點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出空白發(fā)票作廢界面。8.8發(fā)票補(bǔ)打功能說明：發(fā)票補(bǔ)打的功能主要是對發(fā)票因打印機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來，提供補(bǔ)打操作。點擊菜單欄上“發(fā)票開具”—>“發(fā)票補(bǔ)打”，即可進(jìn)入發(fā)票補(bǔ)打界面。圖8-18發(fā)票補(bǔ)打界面頁面說明：輸入需要補(bǔ)打的發(fā)票信息中輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼段后，點擊“查詢”按鈕或按【Alt＋Q】組合鍵進(jìn)行發(fā)票查詢。如果查詢到發(fā)票信息，打印按鈕就會由灰變亮，可以進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打；如果所輸入的發(fā)票信息不正確，打印按鈕無變化。點擊“打印發(fā)票”按鈕或按【Alt＋B】組合鍵可以開具選擇的發(fā)票。點擊“退出”按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出發(fā)票補(bǔ)打界面。

第九章發(fā)票查詢功能說明：用戶根據(jù)不同的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。主要功能：發(fā)票查詢子菜單如圖9-1所示：圖9-1發(fā)票查詢主要功能發(fā)票查詢功能分為以下功能：1．發(fā)票號碼查詢2．發(fā)票開具日期查詢3．發(fā)票開票人查詢4.合計金額查詢5．納稅人識別號查詢6．發(fā)票復(fù)合查詢7．作廢日期查詢8．作廢人查詢通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)掌握以下操作：1．按照一定的條件和要求，準(zhǔn)確查詢出相關(guān)的信息并顯示查詢結(jié)果。2．按照需查找的信息，準(zhǔn)確設(shè)定查詢條件。9.1發(fā)票號碼查詢功能說明：輸入發(fā)票代碼、號碼查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟：1．點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—>“發(fā)票號碼查詢”，即可進(jìn)入發(fā)票號碼查詢界面。輸入查詢條件（發(fā)票代碼、發(fā)票號碼）。如圖9-2。如果某項不輸，則忽略該條件，查詢符合其他條件的發(fā)票信息；如果全部條件都不輸，則查詢所有發(fā)票信息。

圖9-2輸入查詢條件2．顯示查詢結(jié)果。如圖9-3。圖9-3查詢結(jié)果顯示頁面說明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3．選擇某條雙擊，顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。進(jìn)入發(fā)票明細(xì)界面后，可以對發(fā)票明細(xì)提供打印（如圖9-4）。需要說明一點：此處對發(fā)票的打印是打在白紙上的，不能打印在真實發(fā)票上。圖9-4發(fā)票詳細(xì)信息顯示

9.2開具日期查詢功能說明：輸入開票起始日期、終止日期查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟：1．點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—>“開具日期查詢”即可進(jìn)入開具日期查詢界面。輸入查詢條件（開票起始日期、開票終止日期），查詢符合條件的發(fā)票信息。軟件給出默認(rèn)起始日期為當(dāng)月的第一天，終止日期為當(dāng)天。如圖9-5。

圖9-5輸入查詢條件2．顯示查詢結(jié)果。如圖9-6。圖9-6查詢結(jié)果顯示頁面說明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。

點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3．選擇某條雙擊，顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同，見圖9-4。9.3開票人查詢功能說明：輸入開票人查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟：1．

點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—>“開票人查詢”，即可進(jìn)入開票人查詢界面。輸入查詢條件（開票人）。如圖9-7。如果不輸，則查詢所有發(fā)票信息。

圖9-7輸入查詢條件2．顯示查詢結(jié)果。如圖9-8。圖9-8查詢結(jié)果顯示頁面說明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。

點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3．選擇某條雙擊，顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同，見圖9-4。9.4發(fā)票合計金額查詢功能說明：發(fā)票合計金額查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票合計金額查詢發(fā)票明細(xì)。操作步驟：1．點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—>“發(fā)票合計金額查詢”，即可進(jìn)入發(fā)票合計金額查詢界面。輸入查詢條件（最大最小合計金額等）。如圖9-9。圖9-9輸入查詢條件2．顯示查詢結(jié)果。如圖9-10。圖9-10查詢結(jié)果顯示頁面說明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。

點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3．選擇某條雙擊，顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同，見圖9-4。9.5納稅人識別號查詢功能說明：納稅人識別號查詢的功能主要是根據(jù)納稅人識別號查詢發(fā)票明細(xì)。操作步驟：1．點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—>“納稅人識別號查詢”，即可進(jìn)入納稅人識別號查詢界面。輸入查詢條件（開票起始日期、開票終止日期；發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼；開票人等）。如圖9-11。如果某項不輸，則忽略該條件，查詢符合其他條件的發(fā)票信息；軟件給出默認(rèn)開票起始日期、開票終止日期、機(jī)器編號等信息。圖9-11輸入查詢條件2．顯示查詢結(jié)果。如圖9-12。圖9-12查詢結(jié)果顯示頁面說明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。

點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3．選擇某條雙擊，顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同，見圖9-4。9.6發(fā)票復(fù)合查詢功能說明：復(fù)合查詢的功能主要是在一定條件下查詢已開具發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容，它集成了以上幾種查詢的所有功能。這其中的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、發(fā)票的起始號碼、收發(fā)貨人和開票人等等。操作步驟：1．點擊菜單欄上“發(fā)票查詢”—>“發(fā)票復(fù)合查詢”，或點擊工具欄上“復(fù)合查詢”圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票復(fù)合查詢界面。輸入查詢條件（開票起始日期、開票終止日期；發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼；開票人；納稅人識別號等）。如圖9-13。如果某項不輸，則忽略該條件，查詢符合其他條件的發(fā)票信息；軟件給出默認(rèn)開票起始日期、開票終止日期、機(jī)器編號等信息。圖9-13輸入查詢條件2．顯示查詢結(jié)果。如圖9-14。圖9-14查詢結(jié)果顯示頁面說明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3．選擇某條雙擊，顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同，見圖9-4。9.7作廢日期查詢功能說明：輸入作廢日期查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟：1．輸入查詢條件（作廢發(fā)票起始日期、作廢發(fā)票終止日期）。如圖9-15。如果某項不輸，則忽略該條件，查詢符合其他條件的發(fā)票信息。圖9-15輸入查詢條件2．顯示查詢結(jié)果。如圖9-16。圖9-16查詢結(jié)果顯示頁面說明：點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3．選擇某條雙擊，顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同，見圖9-4。9.8作廢人查詢功能說明：輸入作廢人查詢相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟：1．輸入查詢條件（作廢人）。如圖9-17。如果不輸，則查詢所有發(fā)票信息。

圖9-17輸入查詢條件2．顯示查詢結(jié)果。如圖9-18。圖9-18查詢結(jié)果顯示頁面說明：點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票查詢結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。3．選擇某條雙擊，顯示該條發(fā)票的詳細(xì)信息。與發(fā)票號碼查詢相關(guān)部分同，見圖9-4。

第十章發(fā)票統(tǒng)計功能說明：用戶根據(jù)不同的統(tǒng)計條件對數(shù)據(jù)庫的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。主要功能：發(fā)票統(tǒng)計子菜單如圖10-1所示：圖10-1發(fā)票統(tǒng)計主要功能發(fā)票統(tǒng)計功能分為以下功能：1．發(fā)票日期統(tǒng)計2．收貨人統(tǒng)計3．發(fā)貨人統(tǒng)計4．承運人統(tǒng)計5．納稅人識別號統(tǒng)計6．發(fā)票代碼統(tǒng)計7．發(fā)票實點分析統(tǒng)計通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)掌握以下操作：1．按照一定的條件和要求，準(zhǔn)確統(tǒng)計出相關(guān)的信息并顯示結(jié)果。2．按照需統(tǒng)計的信息，準(zhǔn)確設(shè)定統(tǒng)計條件。10.1開具日期統(tǒng)計功能說明：輸入開票起始日期、終止日期統(tǒng)計相關(guān)的發(fā)票信息。操作步驟：1．輸入統(tǒng)計條件（開票起始日期、開票終止日期）。如圖10-2。如果某項不輸，則忽略該條件，統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。軟件默認(rèn)開票起始日期為當(dāng)月的第一天，終止日期為當(dāng)天。圖10-2輸入查詢條件2．顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖10-3。圖10-3統(tǒng)計結(jié)果顯示

頁面說明：點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。10.2收貨人統(tǒng)計功能說明：收貨人統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照收貨人分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。操作步驟：1．輸入統(tǒng)計條件。如圖10-4。如果某項不輸，則忽略該條件，統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖10-4輸入查詢條件2．顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖10-5。圖10-5統(tǒng)計結(jié)果顯示

頁面說明：點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。

10.3發(fā)貨人統(tǒng)計功能說明：發(fā)貨人統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)貨人分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。操作步驟：1．輸入統(tǒng)計條件。如圖10-6。如果某項不輸，則忽略該條件，統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖10-6輸入查詢條件2．顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖10-7。圖10-7統(tǒng)計結(jié)果顯示

頁面說明：點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。10.4承運人統(tǒng)計

功能說明：承運人統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照承運人分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。操作步驟：1．輸入統(tǒng)計條件。如圖10-8。如果某項不輸，則忽略該條件，統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖10-8輸入查詢條件2．顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖10-9。圖10-9統(tǒng)計結(jié)果顯示

頁面說明：點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。10.5納稅人識別號統(tǒng)計

功能說明：納稅人識別號統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照納稅人識別號分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。操作步驟：1．輸入統(tǒng)計條件。如圖10-10。如果某項不輸，則忽略該條件，統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖10-10輸入查詢條件2.選定納稅人識別號圖10-11納稅人識別號3．顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖10-12。圖10-12統(tǒng)計結(jié)果顯示

頁面說明：點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。

10.6發(fā)票代碼統(tǒng)計功能說明：發(fā)票代碼統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計。統(tǒng)計的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、收發(fā)貨人、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼和開票人等等。操作步驟：1．輸入統(tǒng)計條件（發(fā)票代碼等條件）。如圖10-13。如果某項不輸，則忽略該條件，統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖10-13輸入查詢條件2．顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖10-14。圖10-14統(tǒng)計結(jié)果顯示

頁面說明：點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵可以保存發(fā)票統(tǒng)計結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票統(tǒng)計信息。10.7實點分析統(tǒng)計

功能說明：實點分析統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)發(fā)票開具的日期統(tǒng)計所開具發(fā)票的張數(shù)與金額。操作步驟：1．輸入統(tǒng)計條件（開票日期等條件）。如圖10-15，統(tǒng)計符合其條件的發(fā)票信息。圖10-15輸入查詢條件2．顯示統(tǒng)計結(jié)果。如圖10-16。圖10-16統(tǒng)計結(jié)果顯示頁面說明：雙擊圖表可以放大查看以及打印圖表。

第十一章常用信息管理功能說明：用戶第一次使用本軟件時，需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板中可進(jìn)行常用信息的建立和維護(hù)。建立常用信息的主要目的是在以后的發(fā)票開具中方便用戶，比如把經(jīng)常往來的收發(fā)貨單位信息錄入到軟件中后，每次開具發(fā)票時，就不用每次輸入，只需選擇即可。主要功能：常用信息管理子菜單如圖11-1所示：圖11-1常用信息管理主要功能常用管理管理功能分為以下功能：1．收貨人信息2．發(fā)貨人信息3．填票人信息4．費用項目信息通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)掌握以下操作：1．能增加、刪除和修改常用信息，并成功入庫。2．能查看常用信息。

11.1收貨人信息

功能說明：收貨人信息的功能主要是存放常用的收貨人信息。操作步驟：

1．點擊菜單欄上“常用信息管理”—>“收貨人信息”，即可進(jìn)入收貨人信息界面。

為了在開票中使用方便，我們可以把經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的收貨人信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫中，在開票過程中，就不需要每次輸入，只需進(jìn)行選擇即可。圖11-2收貨人信息界面頁面說明：選中所有記錄，可以點擊“全選”或按【Alt＋A】組合鍵選中；取消選中操作，可點擊“取消”或按【Alt＋C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄，單擊選中，直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt＋D】組合鍵刪除。

2．點擊“增加”按鈕或按【Alt＋I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、收貨人名稱等信息，輸入完畢后，點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存增加的記錄。圖11-3增加收貨人信息11.2發(fā)貨人信息功能說明：發(fā)貨人信息的功能主要是存放常用的發(fā)貨人信息。操作步驟：

1．點擊菜單欄上“常用信息管理”—>“發(fā)貨人信息”，即可進(jìn)入發(fā)貨人信息界面。

為了在開票中使用方便，我們可以把經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的發(fā)貨人信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫中，在開票過程中，就不需要每次輸入，只需進(jìn)行選擇即可圖11-4發(fā)貨人信息界面頁面說明：選中所有記錄，可以點擊“全選”或按【Alt＋A】組合鍵選中；取消選中操作，可點擊“取消”或按【Alt＋C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄，單擊選中，直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt＋D】組合鍵刪除。

2．點擊“增加”按鈕或按【Alt＋I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、發(fā)貨人名稱等信息，輸入完畢后，點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存增加的記錄。圖11-5增加發(fā)貨人信息11.3填票人信息

功能說明：填票人信息的功能主要是存放常用的填票人信息。操作步驟：

1．點擊菜單欄上“常用信息管理”—>“填票人信息”，即可進(jìn)入填票人信息界面。圖11-6填票人信息頁面說明：選中所有記錄，可以點擊“全選”或按【Alt＋A】組合鍵選中；取消選中操作，可點擊“取消”或按【Alt＋C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄，單擊選中，直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt＋D】組合鍵刪除。

2．點擊“增加”按鈕或按【Alt＋I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄，輸入填票人名稱等信息，輸入完畢后，點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存增加的記錄。圖11-7增加填票人信息11.4費用項目信息功能說明：費用項目信息的功能主要是存放常用的費用項目信息。操作步驟：

1．點擊菜單欄上“常用信息管理”—>“費用項目信息”，即可進(jìn)入費用項目信息界面。圖11-8費用項目信息頁面說明：選中所有記錄，可以點擊“全選”或按【Alt＋A】組合鍵選中；取消選中操作，可點擊“取消”或按【Alt＋C】組合鍵取消選中。對需要修改的記錄，單擊選中，直接修改。對需要刪除的記錄選中后點擊“刪除”按鈕或按【Alt＋D】組合鍵刪除。

2．點擊“增加”按鈕或按【Alt＋I(xiàn)】組合鍵可以增加一條記錄，輸入費用項目等信息，輸入完畢后，點擊“保存”按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存增加的記錄。圖11-9增加費用項目信息

第十二章清單管理功能說明：對已開具發(fā)票清單的生成與打印主要功能：清單管理子菜單如圖12-1所示：圖12-1清單管理主要功能清單管理功能分為以下功能：發(fā)票清單管理通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)掌握以下操作：能把某月內(nèi)所開具發(fā)票的清單生成符合稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文件，并且提供預(yù)覽、打印功能。

12.1發(fā)票明細(xì)清單功能說明：發(fā)票明細(xì)清單，主要是根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)生成發(fā)票清單和電子抄報文件，用戶需要將該抄報文件報送給稅務(wù)機(jī)關(guān)。點擊菜單欄上“清單管理”—>“發(fā)票明細(xì)清單”，即可進(jìn)入發(fā)票清單界面。圖12-2發(fā)票清單界面頁面說明：“清單所屬期”是指需要抄報數(shù)據(jù)的時間范圍，它指的是一個月的時間，如要抄報2012年07月的數(shù)據(jù)，則所屬期就填2012-07即可。點擊“查詢”按鈕或按【Alt＋Q】組合鍵，可以查詢不同所屬期內(nèi)的清單數(shù)據(jù)?！氨４妗卑粹o：點擊該按鈕或按【Alt＋S】組合鍵，可以保存發(fā)票清單。“打印”按鈕：點擊該按鈕或按【Alt＋P】組合鍵，可以打印發(fā)票清單。

第十三章信息交互管理功能說明：通過與傳輸盤之間的信息交互實現(xiàn)稅控盤及本軟件與發(fā)票稅控系統(tǒng)間進(jìn)行信息傳遞、通過互聯(lián)網(wǎng)在線抄報等。主要功能：信息交互管理子菜單如圖13-1所示：圖13-1信息交互管理主要功能信息交互管理功能分為以下功能：1．恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)2．匯總與變更3.查詢稅控盤信息4.網(wǎng)上抄報數(shù)據(jù)通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)員應(yīng)掌握以下操作：1．把稅控盤中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫。2．能將稅控盤中一個抄報時期的發(fā)票明細(xì)形成抄報數(shù)據(jù)寫入傳輸盤中。3．能將傳輸盤中新的監(jiān)控信息、購票信息和用戶變更信息反寫回稅控盤中。4．根據(jù)相關(guān)條件查詢稅控盤內(nèi)信息。5.通過網(wǎng)絡(luò)抄報數(shù)據(jù)。13.1恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)功能說明：恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)的功能主要是根據(jù)一定條件把稅控盤中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫。點擊菜單欄上“信息交互管理”—>“恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)”，即可進(jìn)入恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)界面。圖13-2恢復(fù)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)界面頁面說明：在恢復(fù)條件中輸入發(fā)票相關(guān)信息的部分或全部信息后，點擊“恢復(fù)”按鈕或按【Alt＋R】組合鍵進(jìn)行發(fā)票明細(xì)恢復(fù)。注意：白底：正數(shù)發(fā)票；紫底：作廢發(fā)票；綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。雙擊已經(jīng)恢復(fù)出的發(fā)票記錄，可以顯示此張發(fā)票的所有明細(xì)，并且可以打印此張發(fā)票明細(xì)信息。點擊“打印”按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票恢復(fù)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票