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文檔簡介

阿扎克鄉(xiāng)麥玉中學(xué)檔案室管理制度3月31日

阿扎鄉(xiāng)麥中學(xué)檔案管理度為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制如下制度：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《華人民共和國檔案法，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)。二、凡已入檔的各類案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫，配專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況保檔案安全到丟失無霉變蟲蛀無差錯(cuò)。四已過保管期限需銷毀的檔案材料要清理造冊，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許，不得擅自進(jìn)入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。七有需查閱檔案查閱時(shí)不得把案卷拆散涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員

同意，重要的機(jī)密檔須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。九、外來人員需利用單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。十、做好檔案利用記工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果；利用者有務(wù)向檔案室反饋利用效果。十一、檔案

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