小區(qū)物業(yè)管理表格范本

民鶴物業(yè)公司[住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本][顏民]小區(qū)物業(yè)管理表格范本目 錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1．業(yè)主檔案表范本2．業(yè)主裝修申請表范本3．臨時動火作業(yè)申請表范本4．裝修施工人員臨時出入許可證范本5．室內(nèi)裝修檢查表范本6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8．業(yè)主委托出售登記表范本9．業(yè)主委托出租登記表范本10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11．租賃來電來訪記錄表范本12．文化活動記錄表范本13．刊物來稿記錄表范本14．管理部門值班安排表范本15．巡樓記錄表范本16．投訴處理表范本17．業(yè)主月度投訴處理清單范本18．月度回訪清單范本19．掛號郵件收發(fā)登記表范本20．掛號郵件退件登記表范本21．催款通知單范本22．最后催款通知單范本23．每月應(yīng)收管理費明細(xì)表范本24．管理費欠費兩個月業(yè)主明細(xì)表范本25．每月應(yīng)收電費明細(xì)表范本26．每月應(yīng)收水費明細(xì)表范本27．公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本小區(qū)物業(yè)管理表格范本28．停車票使用情況月統(tǒng)計表范本29．停車場收費每月匯總表范本30．車輛加油月記錄表范本31．保安交接班記錄表范本32．保安部重大事件總結(jié)報告范本33．停車場收費崗交接班記錄表范本34．停車場車輛狀況登記表范本35．車輛收費登記表范本36．車位月保統(tǒng)計表范本37．樓層清潔每日檢查表范本38．地面清潔每日檢查表范本39．綠化苗木清單范本40．盆景清單范本41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本42．綠化噴藥記錄表范本43．綠化工具使用登記表范本44．撤出花木處理記錄表范本45．綠化工程施工日記錄表范本46．員工上崗證登記表范本47．員工入職登記表范本48．員工培訓(xùn)記錄表范本49．員工離職歸還物品清單范本50．員工請假單范本51．員工考勤匯總表范本52．員工月度獎勵登記表范本53．員工月度處罰登記表范本54．員工住宿花名冊范本55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56．員工出車登記表范本57．復(fù)印登記表范本58．文件歸檔目錄范本59．外來文件清單范本60．檔案銷毀登記表范本61．設(shè)備總清單范本62．設(shè)備臺賬范本63．設(shè)備大修年度計劃表范本64．消防栓檢查表范本65．工具年度采購計劃表范本小區(qū)物業(yè)管理表格范本66．工具領(lǐng)用登記表范本67．報廢工具登記表范本68．業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表范本69．立管檢查表范本70．滅火器配置統(tǒng)計表范本71．消防巡查異常情況記錄表范本72．消防隱患整改月度匯總表范本73．樓層電房設(shè)備檢查表范本1．業(yè)主檔案表范本序 號 檔案編號 業(yè)主房號 業(yè)主姓名 入住時間 檔案頁數(shù) 備 注小區(qū)物業(yè)管理表格范本審核： 制表：Cx8ne。2．業(yè)主裝修申請表范本業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）物管中心意見日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批隱蔽工程驗收竣工驗收準(zhǔn)日期申請日期申請日期小區(qū)物業(yè)管理表格范本經(jīng)辦人 經(jīng)辦人 經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3．臨時動火作業(yè)申請表范本序號：

年 月 日動火單 位動火原 因

動火地 址動火時 間

動火負(fù)責(zé)人聯(lián) 系電話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4．裝修施工人員臨時出入許可證范本裝修房 號裝修公司名稱裝修期 限辦證日 期序號 姓名 性別 身份證號碼 出入證編號123辦證人資料4567相片粘貼欄（1）（2）（3）（4）小區(qū)物業(yè)管理表格范本（5）（6）（7）填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人：5．室內(nèi)裝修檢查表范本序號施工日期檢查記錄第一次第二次第三次檢查日期時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年 月 日序 號裝修負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人

序號

裝修公司名稱聯(lián)系電話聯(lián)系電話發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫√

違規(guī)金額

/元施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶裝修粉層影響周圍用戶不按規(guī)定清運淤泥在現(xiàn)場抽煙違規(guī)使用電梯裝修噪聲影響周圍用戶在洗手間亂倒污染物現(xiàn)場未封閉空調(diào)開門施工影響周圍用戶盜用電力損壞小區(qū)設(shè)施盜用小區(qū)物品小區(qū)物業(yè)管理表格范本超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn)： 物業(yè)管理公司簽名：7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本年月日服務(wù)具體開始結(jié)束服務(wù)業(yè)主服務(wù)人日期房號員簽名內(nèi)容內(nèi)容日期時間費用姓名8．業(yè)主委托出售登記表范本委托時間：序 號 戶 型建筑面積/m2（出錯） 使用面積/m2（出錯）有無產(chǎn)權(quán)證 竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具 售價業(yè)主姓名 聯(lián)系電話小區(qū)物業(yè)管理表格范本9．業(yè)主委托出租登記表范本委托時間：序 號 戶 型建筑面積/m2（出錯） 使用面積/m2（出錯）家具情況 有無電話裝修情況月租金/元 最短租期業(yè)主姓名 聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)： 填表：10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份：業(yè)主委托出租協(xié)移交鑰匙經(jīng)營部接經(jīng)辦人業(yè)主取業(yè)主議書編號數(shù)量收日期簽名回日期備注房號簽名11．租賃來電來訪記錄表范本小區(qū)物業(yè)管理表格范本來電來訪 來電來訪時 間 聯(lián)系方 式 客人要求 跟 蹤 人 跟蹤結(jié) 果人單位 人姓名12．文化活動記錄表范本年 月 日活動名稱活動時間活動地點活動組織人活動預(yù)算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名13．刊物來稿記錄表范本月份：來稿稿件字?jǐn)?shù)/作者通信地采用處理體裁址/電話審稿人備注日期名稱千字姓名情況結(jié)果小區(qū)物業(yè)管理表格范本審核： 制表：asF62。14．管理部門值班安排表范本月份：星期 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人一二三四五六日15．巡樓記錄表范本年 月 日樓 層 時 間 異常狀況記錄 處理措施 備 注小區(qū)物業(yè)管理表格范本主管： 巡樓員：vX6k9。16．投訴處理表范本公司名 稱

房 號投訴人姓名

聯(lián)系電話投訴時間

處理起止時間投訴內(nèi)容投訴人簽名

年 月

日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17．業(yè)主月度投訴處理清單范本年月日投訴管理投訴業(yè)主投訴處理處理序號記錄表房號投訴人部記處理部門處理人結(jié)果日期事項錄人日期編號小區(qū)物業(yè)管理表格范本審核： 制表：kDdvA。18．月度回訪清單范本月份：

年 月

日回訪表

回訪

業(yè)主

業(yè)主

回訪

回訪序 號

回 訪 人

備 注格編號

日期

房號

姓名

事項

結(jié)果審核： 制表：9x6HX。19．掛號郵件收發(fā)登記表范本收件人 派信人日 期 郵件 類型 郵件編號 寄 出 地 收件房號簽名 簽名小區(qū)物業(yè)管理表格范本20．掛號郵件退件登記表范本郵件 郵件 收件 退件 收件人 派件人 郵遞員日 期 寄 出 地類型 編號 房號 原因 簽認(rèn) 簽名 簽收21．催款通知單范本×××室：據(jù)《業(yè)主公約》，用戶應(yīng)于每月 日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費用共計人民幣 元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。 nblz4。房號 欠費月份 欠管理費/元 欠電費/元 欠水費/元 欠維修費/元 欠其他費/元 合計總計我公司開戶銀行： 賬號：h8lF9。簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章：22．最后催款通知單范本小區(qū)物業(yè)管理表格范本×××室：我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費及其他費用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按《業(yè)主公約》規(guī)定，于年月日時對貴用戶暫停各項服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。psGTB。房號欠費月份欠管理欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他滯納金合計費/元費/元我公司開戶銀行：

賬號：簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章：23．每月應(yīng)收管理費明細(xì)表范本年 月 日房 號 業(yè)主 名稱 面積/m2 單價/元 月管理費/元 備 注審核： 制表 ：RFiBh。24．管理費欠費兩個月業(yè)主明細(xì)表范本年 月 日業(yè)主 房 號 業(yè)主 欠交 欠費 聯(lián) 系 人 聯(lián)系 備 注小區(qū)物業(yè)管理表格范本編碼 姓名 月份 金額 電話審核： 制表：ufGdJ。25．每月應(yīng)收電費明細(xì)表范本年月日上月累計本月累計本月用電本月電抄表房號業(yè)主名稱費/元備注/kw×h/kw×h/kw×h日期審核： 制表：7fHli。26．每月應(yīng)收水費明細(xì)表范本年 月 日序號 業(yè)主名稱 上月累計 /t 本月累計 /t 本月用水 /t 本月水費 /元 抄表日期 備注小區(qū)物業(yè)管理表格范本審核： 制表：YTMRJ。27．公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本月份： 年 月 日序 號 維修 時間 維修 單號 維修內(nèi)容 維修費用/元 備 注維修費用合計 元審核： 制表：QsGZr。28．停車票使用情況月統(tǒng)計表范本本日領(lǐng)用 本日使用 本日結(jié)余日 期金 額 號 碼 早 班 中 班 晚 班 金 額 號 碼123小區(qū)物業(yè)管理表格范本45678審核： 制表： t0b3N。29．停車場收費每月匯總表范本本日小計早班中班晚班日收現(xiàn)特值收現(xiàn)特值收現(xiàn)特值收現(xiàn)特入金種班入金種班入金種班入金種期金票員金票員金票員金票額額額額12345678本月小計審核： 制表：EFJbk。30．車輛加油月記錄表范本車輛號碼：月份：加油加油數(shù)單價/日期時間油類量/L金額/元經(jīng)辦人備注地點元小區(qū)物業(yè)管理表格范本31．保安交接班記錄表范本崗位交 接時間交 班 人接 班 人上一班次運行記錄

年 月 日交辦事項處理情況主管閱示32．保安部重大事件總結(jié)報告范本年 月 日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名小區(qū)物業(yè)管理表格范本主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示 簽名33．停車場收費崗交接班記錄表范本班次：□早班交接物品

□中班金 額

□晚班

數(shù)量或發(fā)票號碼

交 班 人

年接

月班

人

日現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34．停車場車輛狀況登記表范本年月日檢查項目車主車輛進(jìn)場出場值班員牌號車位時間簽名簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈時間認(rèn)可小區(qū)物業(yè)管理表格范本35．車輛收費登記表范本崗位：年月日進(jìn)場出場收費情況車輛車型值班員備注時間時間卡類停車票現(xiàn)金金額36．車位月保統(tǒng)計表范本年 月 日序 號 車 型 車 牌 車主姓名 月 保 期 指 定車位 月 保 費 備 注小區(qū)物業(yè)管理表格范本審核： 制表：yfxDm。37．樓層清潔每日檢查表范本年 月 日序 號 檢查 項目 檢查記錄 檢 查時間 被檢人確認(rèn) 備 注1 樓梯2 樓道3 垃圾周轉(zhuǎn)箱4 走廊5 ??6 ??7 ??8 ??9 ??M主管： 檢查人：WoMlP。38．地面清潔每日檢查表范本年 月 日序 號 檢查 區(qū)域 檢查 記錄 檢 查時間 被檢人確認(rèn) 備 注1 地下停車場2 地面停車場3 ??小區(qū)物業(yè)管理表格范本4 ??5 ??M ??主管： 檢查人：wiklj 。39．綠化苗木清單范本序 號 苗木 名稱

苗木 編號

產(chǎn)

地 種 植日期

種植 地點

年 月養(yǎng) 護(hù)

日人審核： 制表：KgVfO。40．盆景清單范本序 號 盆景 編號

樹

種 造

型 尺

寸 盆

年型 擺放日期

月養(yǎng) 護(hù)

日人小區(qū)物業(yè)管理表格范本審核： 制表：4s05k。41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本日 期 地 點 綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容 執(zhí) 行 人 檢 查 人 備 注42．綠化噴藥記錄表范本噴藥日期 噴花地點 防治病蟲害種類 花木名稱 用藥種類及濃度 用藥效果 操作人小區(qū)物業(yè)管理表格范本43．綠化工具使用登記表范本使用工具工具使用使用用前用后時間/h使用人日期名稱編號地點狀況狀況44．撤出花木處理記錄表范本撤出撤出花花木撤出處理木名稱數(shù)量批準(zhǔn)人操作人日期位置原因方法45．綠化工程施工日記錄表范本年 月 日小區(qū)物業(yè)管理表格范本序 號 工作項目 施工人員姓名 工 作結(jié)果主管： 填表：8Dp2j。46．員工上崗證登記表范本姓 名 部 門 崗 位 證書名稱 證 書編號 發(fā)證單位 證書有效期制表：47．員工入職登記表范本入職日期

工

號 姓

名

性別

學(xué) 歷 身份證號碼

部

門 職

位小區(qū)物業(yè)管理表格范本制表：48．員工培訓(xùn)記錄表范本年 月 日培 訓(xùn)日期 培訓(xùn) 地點主 講 人 受訓(xùn) 部門課 程名稱培 訓(xùn)大綱姓名 職務(wù) 部門 姓名 職務(wù) 部門參訓(xùn)人員審核： 記錄人：6wVh5。小區(qū)物業(yè)管理表格范本49．員工離職歸還物品清單范本年 月 日姓 名 部 門 職 務(wù) 工 號項 目 退還物品 簽 收 人 簽收 日期 備注1．工具本部門 2．鑰匙3．1．制服鞋帽行政部 2．宿舍用品3．1．員工證人力資源2．員工手冊部3．50．員工請假單范本年 月 日姓 名 部 門 請假日期工 號 職 務(wù) 天 數(shù)事由申請人簽名請假類別□病假□事假□年假□婚假□產(chǎn)假□工傷假部門主管：部門經(jīng)理：人力資源部：總經(jīng)理：51．員工考勤匯總表范本部門： 年 月 日小區(qū)物業(yè)管理表格范本姓名遲到早退病假事假曠工休息實際注工號備次數(shù)次數(shù)出勤審核： 制表：Rz5Da。52．員工月度獎勵登記表范本年 月 日獎勵日 期 姓 名 工 號 部 門 獎勵 原因 獎勵 類別 獎勵建議人審核： 制表：gcEl0。53．員工月度處罰登記表范本處罰日 期

姓

名 工 號

部 門

處 罰原因

年處罰類別

備

月

注

日小區(qū)物業(yè)管理表格范本審核： 制表：aKmJz。54．員工住宿花名冊范本房 號

部 門

額定人數(shù)床 號

姓 名

工 號

職 務(wù)

入住 日期55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本日 期 房

號 部

門 責(zé)任人姓名

丟失或損工 號壞項目

宿管員簽名

備 注小區(qū)物業(yè)管理表格范本56．員工出車登記表范本車牌號碼：

年 月

日出車

出車前里

使用前

入庫

入庫時里

使用后日 期

目 的 地

使用者簽名時間

程表數(shù)

車況

時間

程表數(shù)

車稅57．復(fù)印登記表范本日 期 復(fù)印資料名稱 規(guī)格 復(fù)印頁數(shù) 復(fù)印人簽名 管理員簽名 備 注小區(qū)物業(yè)管理表格范本58．文件歸檔目錄范本序 號

文件編號

文件標(biāo)題

頁 數(shù)

文件密級

發(fā)文單位

發(fā)文日期

接收日期

歸檔編號59．外來文件清單范本序 號

文件名稱

發(fā)文單位

發(fā) 文 號

發(fā)文日期

版 本 號

文件編號

審 核 批

準(zhǔn)小區(qū)物業(yè)管理表格范本審核： 制表：mHm1v。60．檔案銷毀登記表范本歸檔 文件 文件 所屬 歸檔 保管 銷毀序 號 頁 數(shù)編號 編號 標(biāo)題 部門 日期 期限 日期61．設(shè)備總清單范本年月日設(shè)備設(shè)備規(guī)格生產(chǎn)出廠投入使所在使用大修序號保養(yǎng)人備注編號名稱型號廠家日期用日期部門狀態(tài)次數(shù)審核： 制表：HZebA。62．設(shè)備臺賬范本小區(qū)物業(yè)管理表格范本年 月

日序號

設(shè)備編號

卡片號

設(shè)備名稱

型號

規(guī)格

制造商

出廠日期

安裝日期

安裝地點

原值

凈值審核： 制表：3hIwx。63．設(shè)備大修年度計劃表范本序號

設(shè)備編號

設(shè)備名稱

大修內(nèi)容

所需主要材料及規(guī)格數(shù)量

預(yù)計費用

預(yù)計實施日期

備注批準(zhǔn)： 審核： 制表：Fa1Rg。64．消防栓檢查表范本年月日消安檢門鎖銘破警玻閘