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大連伊維實(shí)業(yè)有限公司文件名稱成品出廠管理程序文件編號(hào)YW/PR-8015版本2生效日期2011年9月1日頁(yè)次第1/2頁(yè)1.目的:為了保證產(chǎn)品出廠的合理性、準(zhǔn)確性及產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)問(wèn)題,并與公司帳目的相符,特制定本程序。適應(yīng)于從公司出廠的所有成品。.職責(zé):1生控負(fù)責(zé)成品出廠的帳目管理。2品管部負(fù)責(zé)成品質(zhì)量的最終檢驗(yàn)。.程序內(nèi)容
項(xiàng)目?jī)?nèi)容涉及部門(mén)1、業(yè)務(wù)人員及時(shí)跟據(jù)客人的出貨需求,跟蹤生產(chǎn)單位訂單完成情況,并及時(shí)將客人的最新要求傳達(dá)給公司2、跟據(jù)訂單的入庫(kù)情況和質(zhì)量狀態(tài),及時(shí)安排生控做好成品出貨的準(zhǔn)備工作。業(yè)務(wù)品管生控出貨計(jì)劃T1、確定訂單已完成,通知生控準(zhǔn)備出貨的客戶的訂單品種、數(shù)量及發(fā)貨時(shí)間。2、安排貨柜到廠的時(shí)間,并通知生控準(zhǔn)備出貨3、生控開(kāi)具成品出庫(kù)單給業(yè)務(wù),安排搬運(yùn)工進(jìn)行出貨4、品管出貨人員會(huì)同生控對(duì)整個(gè)裝柜過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并隨機(jī)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查。業(yè)務(wù)生控品管確定客戶及出貨的品種、數(shù)量、時(shí)間1、搬運(yùn)人員根據(jù)業(yè)務(wù)簽字的《成品出庫(kù)單》進(jìn)行出貨裝柜(務(wù)必注意成品上的標(biāo)示,嚴(yán)防備錯(cuò)貨)。2、品管的《成品出貨檢驗(yàn)報(bào)告》給業(yè)務(wù)人員會(huì)簽大連伊維實(shí)業(yè)有限公司文件名稱成品出廠管理程序文件編號(hào)YW/PR-8015版本2生效日期2011年9月1日頁(yè)次第2/2頁(yè)3、本公司的成品出J不允許緊急放行;如果在出柜過(guò)程中出現(xiàn)異常,要立即停止裝柜;并報(bào)告確認(rèn)。(如需返柜,品管員及倉(cāng)管一定做好成品的再檢查和點(diǎn)數(shù)工作;嚴(yán)禁不按流程作業(yè)的緊急出貨!4、遵循出柜過(guò)程中的輕拿輕放原則,在準(zhǔn)備出貨過(guò)程中任何異常情況要緊急報(bào)告5、保管員必須保存好發(fā)成品出貨單,以備追查生控品管業(yè)務(wù)搬運(yùn)人員配貨核查裝柜過(guò)程中,品管人員全程監(jiān)督,不得出現(xiàn)野蠻裝柜的現(xiàn)象;確認(rèn)出貨的貨物是否與產(chǎn)品出貨單的要求相一致;確認(rèn)數(shù)量及貨柜的編號(hào)是否與出貨通知相一致;隨機(jī)抽驗(yàn)出貨產(chǎn)品的數(shù)量品管1裝車(chē)1、將核查完畢后的產(chǎn)品裝車(chē),按照不同的訂單和客人業(yè)務(wù)的要求裝車(chē),倉(cāng)管在在裝車(chē)時(shí)再次清點(diǎn)數(shù)量、品種及附帶品。2、裝車(chē)完畢后,業(yè)務(wù)人員簽貨柜的提貨單,并把相關(guān)的通關(guān)資料對(duì)照相應(yīng)的貨柜交由司機(jī)或關(guān)務(wù)人員。3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行賬目的登錄和相關(guān)資料的保存
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