檔案庫(kù)房管理制度

檔案庫(kù)房管理制度檔案庫(kù)房管理制度（通用5篇）

檔案庫(kù)房管理制度篇1

一、為了維護(hù)庫(kù)房管理秩序，保證檔案資料的完整與平安，非庫(kù)房管理人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

二、仔細(xì)做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。加強(qiáng)電源、消防器材管理。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫(kù)房窗、門(mén)要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉上鎖。做好對(duì)平常溫濕度測(cè)試和記錄，實(shí)行有效措施調(diào)整庫(kù)房的溫濕度。

三、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的保管狀況，每月進(jìn)行一次抽查，每季進(jìn)行一次大查，并做好檢查記錄。發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并進(jìn)行妥當(dāng)處理。

四、接收、移出、借閱、銷(xiāo)毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必需嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)處理，定期更換防蟲(chóng)藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符。

五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫(kù)、對(duì)號(hào)入座，不得放在辦公室。保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)堆放公私雜物。

六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫(kù)外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、居委會(huì)介紹信;查閱利用開(kāi)放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料，利用者須填寫(xiě)查閱利用檔案資料申請(qǐng)單。

三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必需當(dāng)面清點(diǎn)，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無(wú)關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙、喝茶、吵鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、折疊、抽頁(yè)、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后加蓋業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，否則不能作憑證使用。

六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案，必需經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館全部，未經(jīng)我館同意，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無(wú)權(quán)公布、出版。

檔案銷(xiāo)毀制度

一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地愛(ài)護(hù)檔案，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

二、銷(xiāo)毀檔案必需經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷(xiāo)毀。

三、檔案銷(xiāo)毀前，必需造具銷(xiāo)毀清冊(cè)，輸審批手續(xù)，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀1949年以前的歷史檔案，必需同時(shí)報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)。

四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必需指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷(xiāo)人員實(shí)施。檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。

五、嚴(yán)禁將需要銷(xiāo)毀的檔案作廢品賣(mài)給收購(gòu)商，或作其它用途，嚴(yán)防泄密。

六、銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。

"十防措施'

為了切實(shí)做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，依據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際狀況，特制訂如下措施：

一、庫(kù)房溫濕度常測(cè)記，適時(shí)通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

二、庫(kù)內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門(mén)，報(bào)警器。

三、建立消防平安隊(duì)，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高技能，嚴(yán)禁煙、火，防止事故發(fā)生;庫(kù)外設(shè)立平安區(qū)，消防器材和電源落實(shí)到人管理。

四、建立值班責(zé)任制，加強(qiáng)巡邏保平安，庫(kù)房管理設(shè)專(zhuān)人，無(wú)關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專(zhuān)人，防止檔案被盜、丟失、撕頁(yè)、裁剪和涂改。

五、柜內(nèi)常換防霉防蟲(chóng)藥，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲(chóng)卵入庫(kù)內(nèi)。

六、定期放鼠藥，隨時(shí)關(guān)門(mén)窗，防止老鼠入庫(kù)內(nèi)。

七、庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫(kù)房四周搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，削減有害氣體。

九、安裝避雷設(shè)施，準(zhǔn)時(shí)檢修理，確保平安有效。

消防平安人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負(fù)責(zé)人：法人代表局長(zhǎng)

組長(zhǎng)：分管副局長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：檔案管理股股長(zhǎng)

消防平安員：檔案管理股全體人員

防火負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、仔細(xì)貫徹上級(jí)有關(guān)消防平安工作的指示、規(guī)定，將防火平安工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同方案、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火平安教育，以增加全員法制觀念和防火平安意識(shí)。

三、組織制訂防火平安制度，并仔細(xì)部署貫徹。

四、仔細(xì)組織防火檢查、監(jiān)督，主持討論整改火險(xiǎn)隱患。

五、按消防平安法規(guī)，配備和管理好消防平安設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練，豐富全員消防平安學(xué)問(wèn)，以達(dá)到自防、自救、防衛(wèi)和自治的需要。

六、對(duì)本單位的火災(zāi)事故，樂(lè)觀組織群眾加以撲救，并負(fù)責(zé)查明緣由，提出處理看法。

檔案庫(kù)房管理制度篇2

1、檔案保管工作，是采納肯定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和愛(ài)護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案平安。

2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的愛(ài)護(hù)管理。

3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案"十防'(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整平安。

4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。

5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24c，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔潔凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。

6、庫(kù)房管理人員要做到每天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)覺(jué)有字跡褪變和紙張破損的案卷，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行搶救。

7、接交進(jìn)館的檔案，要仔細(xì)清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要仔細(xì)清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。

檔案庫(kù)房管理制度篇3

1、業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫(kù)房溫、濕度掌握工作，保持庫(kù)區(qū)清潔，避開(kāi)業(yè)各檔案干燥、脆變。

4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥當(dāng)保管。

5、定期檢查庫(kù)內(nèi)外的技術(shù)愛(ài)護(hù)措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。

6、做好庫(kù)房溫濕度記錄，溫度掌握在14。C-24。C之間，相對(duì)濕度掌握在4560%之間。

7、定期進(jìn)行清庫(kù)查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑狀況，準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

業(yè)務(wù)檔案借閱制度

1、本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意后方可借閱。

2、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。

3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫(xiě)明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場(chǎng)所和探產(chǎn)訪(fǎng)龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)。

5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，歸還時(shí)間不得超過(guò)3日。

6、查檔人員不得隨便涂改、圈點(diǎn)、勾畫(huà)、加注，更不得撕毀、抽頁(yè)。

7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)同意，查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。

業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作進(jìn)展規(guī)劃，列入議事日程，對(duì)本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、仔細(xì)學(xué)心《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級(jí)業(yè)務(wù)檔案管理部門(mén)各項(xiàng)規(guī)定，并組織執(zhí)行。

3、樂(lè)觀宣揚(yáng)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項(xiàng)管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

4、定期檢查各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實(shí)狀況，聽(tīng)取有關(guān)人員的匯報(bào)，準(zhǔn)時(shí)解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題。

5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素養(yǎng)，增加業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識(shí)，切實(shí)抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

7、對(duì)在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成果的人員賜予嘉獎(jiǎng)，對(duì)違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員賜予懲罰。

檔案庫(kù)房管理制度篇4

第一條檔案庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)持"以防為主，防治結(jié)合'的方針和"結(jié)實(shí)有用，平安防范，科學(xué)管理，利用便利'的原則，檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等平安防護(hù)措施，確保檔案的平安保管。

其次條檔案庫(kù)房應(yīng)配備溫、濕度掌握和調(diào)整設(shè)備，其溫度應(yīng)掌握在14℃-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)掌握在45%-60%。

第三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)登記制度，建立健全登記手續(xù)。

第四條每年定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)需修改、整理的檔案，填寫(xiě)檢查記錄，確保檔案的完整與平安。

第五條檔案庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。

第六條庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無(wú)關(guān)的物品。

第七條檔案管理人員應(yīng)保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生，離開(kāi)庫(kù)房要準(zhǔn)時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，每日下班前要進(jìn)行平安檢查、切斷電源、關(guān)好門(mén)窗。

第八條非檔案工作人員不得隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。

看了

檔案庫(kù)房管理制度篇5

(1)色標(biāo)管理

為了有效掌握藥品儲(chǔ)存質(zhì)量，應(yīng)對(duì)藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理，為杜絕庫(kù)存藥品的存放差錯(cuò)，必需對(duì)在庫(kù)藥品實(shí)行色標(biāo)管理。

藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為：

合格藥品――綠色;不合格藥品――紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品――。

根據(jù)庫(kù)房管理的實(shí)際需要，庫(kù)房管理區(qū)域色標(biāo)劃分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是：待驗(yàn)藥品庫(kù)(或區(qū))、退貨藥品庫(kù)(或區(qū))為;合格藥品庫(kù)(或區(qū))、中藥飲片零貨稱(chēng)取庫(kù)(或區(qū))、待發(fā)藥品庫(kù)(或區(qū))為綠色;不合格藥品庫(kù)(或區(qū))為紅色。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn)，文字可以白色或黑色表示，防止消失色標(biāo)混亂。

(2)搬運(yùn)和堆垛要求

應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求，規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)掌握堆放高度，防止造成包裝箱擠壓變形。藥品應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放，并分開(kāi)堆碼，不同品種或同品種不同批號(hào)藥品不得混垛，防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。

(3)藥品堆垛距離

藥品貨垛與倉(cāng)間地面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施，設(shè)置足夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ溃乐箮?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響，保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效開(kāi)展。藥品垛堆的距離要求為：藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于30厘米，與庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不小于30厘米，與地面的間距不小于10厘米。另外倉(cāng)間主通道寬度應(yīng)不少于200厘米，輔通道寬度應(yīng)不少于100厘米。

(4)分類(lèi)儲(chǔ)存管理

企業(yè)應(yīng)有相宜藥品分類(lèi)管理的倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)藥品的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存?？蓛?chǔ)存于同一倉(cāng)間，但應(yīng)分開(kāi)不同貨位的藥品有：藥品與食品及保健品類(lèi)的非藥品、內(nèi)用藥與外用藥。應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放、不得與其它藥品混存于同一倉(cāng)間的藥品有：易串味的藥品、中藥材、中藥飲片、特別管理藥品以及危急品等。

(5)溫濕度條件

應(yīng)按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫(kù)中，藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)各類(lèi)藥品儲(chǔ)存庫(kù)均應(yīng)保持恒溫。對(duì)每種藥品，應(yīng)依據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求，分別儲(chǔ)存于冷庫(kù)(2-10℃)、陰涼庫(kù)(20℃以下)或常溫庫(kù)(0-30℃)內(nèi)，各庫(kù)房的相對(duì)濕度均應(yīng)保持在45%75%之間。

企業(yè)所設(shè)的冷庫(kù)、陰涼庫(kù)及常溫庫(kù)所要求的溫度范圍，應(yīng)以保證藥品質(zhì)量、符合藥品規(guī)定的儲(chǔ)存條件為原則，進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定，即所經(jīng)營(yíng)藥品標(biāo)明應(yīng)存放于何種溫濕度下，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫(kù)房。如經(jīng)營(yíng)標(biāo)識(shí)為15-25℃儲(chǔ)存的藥