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營銷總經(jīng)理工作模型(數(shù)據(jù)解析模型)營銷總經(jīng)理工作模型(數(shù)據(jù)解析模型)營銷總經(jīng)理工作模型(數(shù)據(jù)解析模型)營銷總經(jīng)理工作模型(一)—數(shù)據(jù)解析模型營銷總經(jīng)理這個職位壓力大并且沒有安全感——天氣變化、競品動向、本品產(chǎn)質(zhì)量量、企業(yè)的戰(zhàn)略方向、花費投入、經(jīng)銷商的忽然變化、行業(yè)混亂、上游采購成本等等諸多要素影響業(yè)績。營銷行業(yè)沒有常勝將軍,但是這個行業(yè)以成敗論英豪。營銷總經(jīng)理這個職位事情多并且紛亂瑣碎:營銷總經(jīng)理要遙控管理宏大的營銷團隊,服務(wù)于全國幾千萬家經(jīng)銷商和終端。工作千絲萬縷,哪怕每日干25個小時,工作還是俄羅斯方塊相同積聚。壓力和瑣務(wù)攪亂之下,就簡單迷失,做營銷總經(jīng)理需要熱忱、能力、經(jīng)驗、更需要固化的可復制的工作模型,幫助自己脫身庶務(wù),聯(lián)系市場實質(zhì),提高管理績效。一、營銷總經(jīng)理數(shù)據(jù)解析流程歸納數(shù)據(jù)解析憂如“業(yè)績體檢報告”,告訴營銷總經(jīng)理哪里有問題。營銷總經(jīng)理要每日依據(jù)固定的數(shù)據(jù)解析模型對當天發(fā)貨量、累計業(yè)績進度、發(fā)貨客戶數(shù)、發(fā)貨物項數(shù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、地域結(jié)構(gòu)等要點指標進行全方向多維次的及時監(jiān)控。隨時關(guān)注整體業(yè)績完成的數(shù)目和質(zhì)量。假如企業(yè)整體業(yè)績解析沒問題就下延看地域業(yè)績有沒問題,沒問題就結(jié)束解析。假如企業(yè)整體業(yè)績有問題;就要思慮有沒有特別原由——比方:天氣下雨造成三天發(fā)貨量下滑,天晴后業(yè)績會恢復。企業(yè)上半月集中力量鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場壓貨,因此低價產(chǎn)品業(yè)績上升高價產(chǎn)品業(yè)績下滑是計劃內(nèi)正?,F(xiàn)象。假如沒有特別原由,的確屬于業(yè)績異常,就要馬上從這個指標著手深度解析:平時是從產(chǎn)品、地域、客戶三條主線來研究。發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)品(哪個產(chǎn)品需要要點管理)、發(fā)現(xiàn)問題地域(哪個地域需要要點巡邏)、發(fā)現(xiàn)問題客戶(哪個要點零售ka系統(tǒng)要點經(jīng)銷商的業(yè)績不正常)。除非問題特別嚴重,一般營銷總經(jīng)理的數(shù)據(jù)解析下延到直接下級(大區(qū)也許省區(qū)層面)即可,而后要求問題地域的大區(qū)經(jīng)理做出解說,取出整頓方案。大區(qū)省區(qū)經(jīng)理再做地域內(nèi)數(shù)據(jù)解析,找尋問題產(chǎn)品、問題片區(qū)和問題經(jīng)銷商。數(shù)據(jù)解析得出結(jié)論就找到了管理要點,接下來營銷總經(jīng)理要采納針對性的有的放矢的管理動作——比方馬上去巡檢要點問題地域、要求問題地域限時改進、改正當月的促銷投入也許產(chǎn)品價格、成立新的工作任務(wù)(比方鄉(xiāng)鎮(zhèn)鋪貨)等等,整個解析流程圖示以下:二、營銷總經(jīng)理數(shù)據(jù)解析的要點指標詳盡解析報表各企業(yè)各行業(yè)有所不一樣,但要點指標和解析方法迥然不一樣。(一)監(jiān)控當天整體業(yè)績,聞風而起說明:營銷總經(jīng)理要從每個月第一天開始到最后一天結(jié)束每日進行當天數(shù)據(jù)解析業(yè)績管理,其一可以防備大家月初廢弛,月尾業(yè)績好就踩剎車——銷售團隊月初廢弛月尾剎車是通病,帶來的銷量損失后邊是補不上的,失掉的銷量永久不會再來,同時會損害市場,給競品制造機遇。其二可以防備即時市場隱患:比方上半月業(yè)績進度很好,下半月競品攻擊,本品業(yè)績放緩,但是報表反響累計進度還不錯(實質(zhì)上市場已經(jīng)出了問題)。主要的方法:1、每日關(guān)注昨日發(fā)貨回款業(yè)績能否達到當天業(yè)績目標——用當月未完成的任務(wù)目標除以當月的節(jié)余天數(shù),就是企業(yè)當天應(yīng)該完成的發(fā)貨回款目標。先期業(yè)績完成進度越差,后邊每日要求完成的日發(fā)貨回款量就越高。2、解析每日業(yè)績完成,無正常原由連續(xù)2天發(fā)貨業(yè)績不理想,就要馬上深挖原由(可能是下去走市場,也許進一步的數(shù)字解析,也許大區(qū)經(jīng)搭理議談?wù)摌I(yè)績滯漲的原由等等)進行及時管理,防備貽誤管理機遇。作用:使總經(jīng)理及時掌握每日各地域及整個企業(yè)的當天分品項/合計銷售狀況。實質(zhì)操作意義示例:(1)跟進弱勢地域如:A區(qū)完成率落后于市場均勻水平,但今日出貨量還是很少?(A區(qū)當天出貨
15件)(2)跟進弱勢品項如:品項3是這個月的推行要點,今日只有
B出貨,地域
A、C
的品項
3今日為何無銷量?(3)及時掌握銷量如:固然這個月整體完成率超前,但近來連續(xù)兩天出貨率很低,出了什么問題?(二)監(jiān)控截止昨日的當月“累計業(yè)績完成”和“檔期任務(wù)完成”說明:“月累計業(yè)績完成”進度要和時間進度作比較?!皺n期任務(wù)完成”是指每個月的業(yè)績管理不該該是均勻分配業(yè)績進度,而應(yīng)該是“趕前不趕后”。方法:1、解析截止昨天全企業(yè)累計發(fā)貨回款進度比較時間進度能否跟上或超前。2、檔期任務(wù)完成:(1)周任務(wù)檔期:事中管理是管過程,找問題及時挽救。事后管理是管結(jié)果,死后驗尸——等到月尾再追進度已經(jīng)來不及了。平時每個月任務(wù)要分周圍進行檔期追蹤,鼓舞全企業(yè)各地域業(yè)績往前趕,比方要求第一周完成當月任務(wù)量35%(而不是25%),第二周完成當月任務(wù)量60%(而不是50%),第三周完成當月任務(wù)量85%(而不是75%),第周圍完成100%,對全月能完成任務(wù),但是周任務(wù)檔期不可以完成的地域進行獎罰正負激勵。(2)特別時段任務(wù)檔期管理:這個方法特別在銷售拐點時運用(比方春節(jié)前后壓貨、旺季前壓貨、農(nóng)村市場兩收前壓貨等時段),“逼”大家把進度往前趕。比方:2月5號過年,元月份要鼓舞大家提前壓貨,要求元月15號前一定完成當月任務(wù)70%,不然進行正負激勵。(三)監(jiān)控銷售“大盤”有沒有搖動說明:什么是銷售“大盤”?包含兩個要點指標:“發(fā)貨客戶數(shù)”、“客戶經(jīng)營品項數(shù)”這兩個指標很重要,但是很簡單被忽視。業(yè)績總量完成了,但是很多經(jīng)銷商沒有發(fā)貨——危險,這說明經(jīng)銷商活躍度降落,可能是業(yè)務(wù)人員沒有對全部經(jīng)銷商進行拜會、可能是我們的市場所區(qū)在萎縮,也可能是沖貨砸價造成大戶吃小戶。也許業(yè)績總量完成了,經(jīng)銷商也很活躍都在進貨,但是經(jīng)銷商合計進貨物項數(shù)減少了——有問題,這說明經(jīng)銷商經(jīng)營本企業(yè)的品項數(shù)在下滑,可能會出現(xiàn)單品銷售現(xiàn)象(除非是企業(yè)策略性壓縮品項)、價格次序和通路利潤可能馬上凌亂。方法:1、每日監(jiān)控發(fā)貨客戶數(shù)和發(fā)貨物項數(shù):累計前
n天看客戶發(fā)貨回款能否活躍?零發(fā)貨客戶零發(fā)貨地域能否存在?累計前n天看累計客戶發(fā)貨物項數(shù)能否活躍?同期比較能否正常?2、特別是當月前十五天,假如“發(fā)貨客戶數(shù)”或“累計客戶發(fā)貨物項數(shù)”嚴重下滑,就說明“大盤”出問題了,要連忙找尋原由進行管理(比方給經(jīng)銷商當月初次提貨激勵、給銷售人員進行地域內(nèi)零發(fā)貨客戶數(shù)處罰、零發(fā)貨地域處罰、經(jīng)銷商活躍率獎勵等等),后半月也許還可以搶回來。例表:可在企業(yè)原有銷售報表基礎(chǔ)上加一欄:“累計發(fā)貨客戶數(shù)”、“累計客戶發(fā)貨物項數(shù)”、并于昨年同期數(shù)字作比較。(四)監(jiān)控銷售質(zhì)量說明:銷售質(zhì)量平時看幾個指標:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有沒有出現(xiàn)單品銷售現(xiàn)象?渠道結(jié)構(gòu)有沒有問題?要點零售客戶發(fā)貨能否正常?地域結(jié)構(gòu)有沒有問題,誰在拖整個企業(yè)業(yè)績的后腿?對利潤中心核查制的企業(yè),還要解析花費使用進度和銷量完成進度的比較。方法:1.看產(chǎn)品結(jié)構(gòu):(1)品類(或價格帶)占比解析:經(jīng)過解析各價格帶產(chǎn)品也許各品類產(chǎn)品占整體銷量的占比份額(比方每日監(jiān)控高中低三個價格帶產(chǎn)品的銷售占比),看整個企業(yè)和各個大區(qū)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。哪個地域產(chǎn)品結(jié)構(gòu)需要要點管理。注:品類或價格帶占比權(quán)重變化會以致企業(yè)產(chǎn)品均勻售價的變化,因此有些企業(yè)還導入“均勻價”指標來解析“價格結(jié)構(gòu)”,其實是“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”的另一種反響形式。需要提示的是對“價格結(jié)構(gòu)”、“高價產(chǎn)品占比”的片面追求常常犧牲銷量,造成“量跌價升”,因此一定“量價配套解析”。對“量價齊跌”的地域要點管理;對“均勻價”或“高價產(chǎn)品”占比低于企業(yè)水平的地域要鼓舞他改進產(chǎn)品和價格結(jié)構(gòu);而對“均勻價”、“高價產(chǎn)品占比”已達標或高于企業(yè)均值的地域,不用在這個指標上連續(xù)加壓力,防備誤導。(2)要點產(chǎn)品產(chǎn)品別解析:要點產(chǎn)品和占比相對大的幾個主導產(chǎn)品,分每個產(chǎn)品看當天發(fā)貨回款進度、累計發(fā)貨回款進度、增加率(比較上月)、成長率(比較昨年同期),特別當月前十五天看要點產(chǎn)品發(fā)貨回款客戶數(shù)能否活躍?要點產(chǎn)品零發(fā)貨客戶零發(fā)貨地域能否存在?要點產(chǎn)品業(yè)績滯漲的問題地域和問題客戶是哪里?2、看地域結(jié)構(gòu):看大差異(對直轄管理的要點市場要單獨解析)當天和累計業(yè)績進度、累計發(fā)貨客戶數(shù)和總發(fā)貨物項數(shù)、解析各地域增加率、成長率、分析地域銷量占整體銷量的占比,從而找尋到問題地域。3、看要點客戶和渠道結(jié)構(gòu):要點客戶(比方全國前十大經(jīng)銷商、要點市場主力經(jīng)銷商、要點KA系統(tǒng))要每日監(jiān)控發(fā)貨量、累計進度、成長率、增加率、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。作用:掌握當月各地域(及整個企業(yè))累計銷量完成狀況、當月各地域(及整個企業(yè))分品項的累計銷量及品項占比。實質(zhì)操作意義示例:(1)跟進弱勢地域如:地域A、C完成率低于整體水平也低于時間進度,整個企業(yè)完成率不容樂觀,需采納對付措施?。?月10日整體完成40%,A區(qū)達成30%,C區(qū)完成25%)(2)跟進弱勢品項如:地域B止今日完成率超前,但品項2的出貨比率太小,出了什么問題?(7月10日B區(qū)完成66%,但品項2出貨占比僅16.7%,相對其余地域品項2的占比太低)(3)品項3本月正當旺季前銷售啟動之際,但本月整個企業(yè)品項3的出貨比率小,及時跟進品項3的銷量、促成各區(qū)在品項3的推行上加大力度當是本月銷量增加的機遇點?。ㄆ讽?僅占總銷量的21.3%)三、數(shù)據(jù)解析結(jié)論的使用1、“三維”數(shù)據(jù)解析法:數(shù)據(jù)解析的目的是為了找到問題,要逐層深挖“罪魁禍首”。第一看整個企業(yè)的完成率、成長率、增加率、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),發(fā)貨客戶數(shù)能否健康,發(fā)現(xiàn)任何一個指標異常,馬上要從“地域、客戶、產(chǎn)品”三條線往下深挖:①、業(yè)績滯長是哪個產(chǎn)品造成的——這個產(chǎn)品業(yè)績差是哪個地域造成的哪些客戶造成的,最后鎖定問題產(chǎn)品的產(chǎn)生原由——問題產(chǎn)品的問題地域和問題客戶。②、業(yè)績滯長是哪些地域造成的——這個地域的問題產(chǎn)品和問題客戶是誰,最后鎖定問題地域產(chǎn)生的原由——問題地域的問題客戶和問題產(chǎn)品。③、哪些經(jīng)銷商業(yè)績問題最嚴重——這個問題經(jīng)銷商業(yè)績差是哪個問題產(chǎn)品造成的,層層抽絲剝繭找到最后原由,管理才會有的放失。2、6個月縱向解析法:對鎖定的問題產(chǎn)品問題地域問題客戶可以縱向深度解析6個月數(shù)據(jù),該地域6個月內(nèi)的總銷量及主要品項的完成/增加/成長率能否穩(wěn)固?發(fā)貨客戶數(shù)和發(fā)貨物項數(shù)有無異常趨向?從6個月的縱向趨向解析更容易剔除當月有時要素,做出完好結(jié)論。比方:(1)問題地域縱向解析示例:“該地域6個月以來連續(xù)4個月完成率小于100%,達長率近5個月低于企業(yè)水平,已經(jīng)有三名經(jīng)銷商停止進貨。高價產(chǎn)品A每個月銷量在減少(說明這個產(chǎn)品輾轉(zhuǎn)很差快死了),需要馬上去走訪,特別注意觀察停止進貨的經(jīng)銷商是什么原由?還有高價產(chǎn)品A的市場表現(xiàn)有什么異常?”(2)問題產(chǎn)品縱向解析示例:“整個企業(yè)的低價產(chǎn)品B,6個月以來全國發(fā)貨客戶已減少42個,產(chǎn)品成長率近3個月為負數(shù),業(yè)績累計比昨年下滑兩萬多箱,是造成企業(yè)近幾個月整體業(yè)績下滑的主要原由,特別山東、河南兩省下滑最嚴重,需要馬上推出該產(chǎn)品的銷售激勵政策,要點走訪鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場,走訪山東、河南,找尋原由,布署B(yǎng)產(chǎn)品的鄉(xiāng)鎮(zhèn)提高方案”。3、地域分類解析法把全國市場分為三類:管理類市場(如:市場顛簸大,成長率小于5%甚至負成長);成長類市場(如:市場穩(wěn)固成長率小于50%);攻擊類市場(如:市場空白許多,成長率大于50%甚至更多)。對不一樣種類的市場進行歸類解析,除了全部市場都要求任務(wù)完成率以外,不一樣種類市場要關(guān)注不一樣指標:對管理類市場,因為市場不穩(wěn)固,有負成長趨向,因此要要點關(guān)注“零發(fā)貨客戶”指標,當心市場萎縮。對攻擊類市場,因為可開發(fā)空白許多(這種市場不該該有淡季,應(yīng)該逐月增加,因為有很多空白網(wǎng)點待開發(fā)),因此要連續(xù)關(guān)注逐月增加率,同時成長率低于20%說明攻擊速度放緩,應(yīng)予關(guān)注。對成長類市場,要點關(guān)注成長率,保證市場穩(wěn)固。提示:①一個成長類市場可能因為每個月數(shù)據(jù)顛簸當月數(shù)值變的憂如是攻擊類,因此要看該市場3~6個月走勢,而非一個月。一旦該市場3~6個月走勢確立已經(jīng)進入另一個種類(如成長類變?yōu)楣纛悾┚鸵淖冊摰赜虻耐度氩呗院蛿?shù)據(jù)解析方法。②總經(jīng)理對各樣類市場甚至各要點地域要給出明確并且連結(jié)的目標和方向。如:“任何地域第一看完成率,其二價格低于企業(yè)水平的要連續(xù)提高價格和高價產(chǎn)品占比。攻擊類市場的成長率一定高于50%,并且每個月要環(huán)比增加等”,防備出現(xiàn)地域面對一堆指標,這個指標好,那個指標差,總是被責備,失掉方向和踴躍性。4、顏色管理在分類解析的基礎(chǔ)上做顏色管理,讓銷售內(nèi)勤在制作報表時對好壞數(shù)字用不一樣顏色予以注明,方便總經(jīng)理一眼發(fā)現(xiàn)問題。(1)顏色定義:紅色代表達標隨和信息,綠色代表不達標和壞信息。(2)明確標準,如:任務(wù)完成率:超出時間進度且超出企業(yè)進度標紅,反之標綠。成長率和增加率:超出同類市場(成長類、管理類、攻擊類)均勻值,同時大于零,標紅,反之標綠。注:不一樣種類市場成長率增加率差異特別大,因此要和同類市場比較。5、使用銷售數(shù)據(jù)解析快報。每周出一期,把同類市場從多個要點指標比較指明好壞地域。這個方法的原理和檔期任務(wù)核查相似,都是縮短核查周期,不一樣之處在于多維次綜合解析。說明:(1)把不一樣種類的市場放在一張報表分類比較才客觀,因此是“分類解析快報”。(2)正常狀況,該快報一周一次,業(yè)績出問題時可以應(yīng)實質(zhì)需要靈巧截取時間段來解析。同時這張表要每次把前幾次的報表套起來看,如:第一二周快報出現(xiàn)的問題地域,后邊要連續(xù)關(guān)注第三周第周圍有沒有改進,有沒有連續(xù)上“黑榜”。(3)不一樣指標在差值欄顯示的內(nèi)容不一樣樣——完成率和要點產(chǎn)品完成率差值欄表示的是和時間進度的差值,成長率增加率顯示的是與同類市場均勻值的差值。(4)異常說明綜合談?wù)摍?,表達的是這個地域的其余指標內(nèi)容以及本表的綜合談?wù)摚纾骸皬V西地域成長率增加率完成率本期均上倒數(shù)三名黑榜,高價產(chǎn)品本月截止目前較昨年下滑60%,均勻價低于企業(yè)均勻值又下滑0.03元,發(fā)貨客戶減少兩名,請大區(qū)經(jīng)理見報后馬上走訪廣西市場,一周內(nèi)取出診斷報告,整改方案,并看到日發(fā)貨量的改進?;仡櫍籂I銷總經(jīng)理要運籌決勝決勝千里以外,靠什么?第一靠數(shù)據(jù)解析模型和敏感度。(1)每日監(jiān)控“當天業(yè)績數(shù)據(jù)”,讓你聞風而起,不放過一絲危機,團隊不敢有一天廢弛。(2)每日監(jiān)控“累計進
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