合同管理制度（精選5篇）

合同管理制度（精選5篇）合同管理制度篇1一、目的和依據(jù)為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。二、適用范圍合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。三、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時處理，切實維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。四、檢查監(jiān)督合同管理部門應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。公司及其所屬單位的財務、審計、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對同級或下級單位簽訂的合同進行監(jiān)督。五、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應當為公司保守商業(yè)秘密。合同管理職責一、法定代表人的主要職責1、加強合同管理工作，支持合同管理機構(gòu)開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。2、授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。3、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。4、定期了解合同的簽訂、履行情況。二、企業(yè)合同管理部門的主要職責1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護本公司的合法權(quán)益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓合同管理人員和業(yè)務人員。6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。7、依法處理本公司的各類合同糾紛。8、制止公司或個人利用合同進行違法、犯罪活動。9、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導匯報。三、企業(yè)合同管理員的主要職責1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。2、審查合同，保管好合同專用章。3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。4、登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作。5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。7、定期向分管領(lǐng)導匯報合同管理情況。四、銷售、采購部門的主要職責1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。3、對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。4、在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同分管部門管理員通報。5、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。6、參加本部門合同糾紛的處理。7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。五、財務、技術(shù)、其他部門的主要職責1、加強與銷售、采購等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。2、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。5、管理好本部門的技術(shù)、其他合同。6、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。合同專用章保管使用制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。二、合同專用章的申請條件必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門和分公司。三、合同專用章的管理1、各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。2、合同專用章的刻制由合同管理部門負責。3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統(tǒng)一辦理。4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經(jīng)濟損失者，依法追究其行政和法律責任。7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責任人員的行政責任。8、凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領(lǐng)導報告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關(guān)證明材料。9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。“法人委托書”管理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責任等內(nèi)容。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。二、被授予“法人委托書”者的條件1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。3、能夠遵紀守法，執(zhí)行好國家各項法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。三、“法人委托書”的申請程序1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。3、考試合格后，申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。四、“法人委托書”的管理1、合同管理部門負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”，采用本公司統(tǒng)一制定的“法人委托書”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長不得超過兩年。3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經(jīng)法定代表人批準，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續(xù)：◆“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;◆持證人因工作變動，不再對外簽約;◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴重需撤消“持證人”資格;◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領(lǐng)導報告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導小組報告后，根據(jù)情況酌情處理。7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。五、責任1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。2、持證人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。合同(重大合同)訂立審簽管理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。集團公司內(nèi)各單位的業(yè)務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。二、合同審簽管理1、公司對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。3、除及時清結(jié)者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補充約定。4、集團公司及所屬各單位的合同都應按順序編號。5、合同及其有關(guān)的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準確、無歧義。6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。7、訂立依法可以設(shè)定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。三、合同審簽程序1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格?！魧Ψㄈ吮仨殞彶樵蛘呱w有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。◆對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格?！魧ν夥疆斒氯说馁Y格審查，應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格?！舸砣寺殑召Y格證明及個人身份證;◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查?！裘?◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;◆各類廣告、宣傳資料;◆各類電話、郵箱等通訊工具號碼;◆對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。6、訂立依法應當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應當依法辦理特別手續(xù)。7、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據(jù)。四、重大合同適用范圍1、簽訂的下列合同，視為重大合同：◆訂立價金在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價金在一千萬元以上)的合同;◆投資、聯(lián)營的合同;◆涉外合同;◆合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。五、重大合同審簽附加程序1、重大合同，應當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。2、簽訂重大合同，應當進行合法性審查。各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門進行合法性審查。合同履行、變更和解除一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應遵循的管理原則和辦法。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。二、合同履約管理1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4、合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。三、合同的變更和解除1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向合同管理部門報告。4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。合同糾紛處理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。二、合同糾紛管理1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。3、合同承辦部門、人員應配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復印件，自發(fā)出或收到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。三、合同糾紛處理程序1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領(lǐng)導或法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料。2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌?，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據(jù)。4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時，應當報請有關(guān)部門公司批準。合同資料管理制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計應遵循的管理原則和辦法。2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司的合同資料管理。二、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;◆對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;◆對方當事人履約能力證明資料復印件;◆對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件;◆我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;◆對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;◆標的驗收記錄;◆交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計1、公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應建立健全合同管理臺帳登記，及時將合同履行中的情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi)，應將合同檔案資料移交合同管理員。合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。3、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司合同管理部門。各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。4、本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍?？己伺c獎勵制度一、主體內(nèi)容與適用范圍1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容。2、本制度適用于本公司所有合同管理員。二、考核管理1、考核范圍本公司專職或兼職合同管理員。2、考評時間公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進行考核。3、考核內(nèi)容三、考評程序1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構(gòu)。2、獲獎名單由部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報合同管理部門，合同管理部門復審后報法定代表人批準。3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據(jù)報合同管理部門，合同管理部門復審后報法定代表人批準。四、獎懲方法1、合同管理員的獲獎方法：◆合同管理員的獎懲等級設(shè)三等：即先進、優(yōu)勝和表揚;◆參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名單中產(chǎn)生;◆獲先進名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;◆獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;◆獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。2、合同管理員的懲處方法：◆凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;◆凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格;◆凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責任。合同管理的其他制度一、學習合同法規(guī)制度為了保證合同法規(guī)的學習、貫徹得到落實，特制定以下規(guī)定：1、廠長、經(jīng)理、各部門負責人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學習。2、合同管理人員、銷售、供應、財務等部門業(yè)務人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓，取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結(jié)合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規(guī)，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。二、合同文本制度根據(jù)國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商行政管理局《關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。1、銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同。2、外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。3、供應、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本，或者使用復核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購買或定制。5、本制度與經(jīng)濟責任掛鉤，列入考核范圍。合同管理制度篇2公司合同管理制度第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;2.有保證、抵押或定金等擔保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對方為外地單位的;第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應保守合同秘密。第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。第七章附則第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。合同管理制度篇3總則為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應等。合同管理制度篇4第一章總則第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括:1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。第二章勞動合同的訂立第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實說明。第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條件;(七)違反勞動合同的責任。同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務，對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。第十一條(違約金)違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。第三章勞動合同的履行第十二條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權(quán)利和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。第十五條(合同解除)1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經(jīng)濟補償。2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。第十六條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi))，公司將不終止勞動合同，直至這些情形結(jié)束。第四章經(jīng)濟補償與違約責任第十八條(經(jīng)濟補償)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;3、員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。第十九條(補償標準)1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金，對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。2、計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。第二十條(法律責任)因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任;違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。第二十一條(勞動爭議)公司與員工因勞動權(quán)利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。第五章勞動合同管理第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。第二十三條(操作實務)公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應下達《解除勞動合同通知書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。3、續(xù)訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，載明實施終止的時間。第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理。1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓，轉(zhuǎn)崗培訓、出資培訓);4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況);5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目，停工醫(yī)療時間);6、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)第二十五條(其他)1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。合同管理制度篇5一、基本原則第一條為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。第二條嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求，隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同，對責任人處以20__元罰款，造成公司損失的，承擔相應賠償責任，直至開除。本條由公司領(lǐng)導、檢查組組長行使處罰權(quán)。第三條嚴格履行合同條款，維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為，對責任人處以500元以下處罰。二、工程施工合同㈠施工合同簽訂第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部、公司經(jīng)理、公司常務副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權(quán)。第五條合同的主要條款商定后，由公司經(jīng)營部負責起草文本，按照合同評審程序進行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務部確認，且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核，確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次，罰經(jīng)營部50元。第六條加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進行評審。合同評審程序表第七條合同簽署前，各種手續(xù)必須齊備。第八條合同雙方達成一致后，由董事長履行合同簽約權(quán)，或由董事長書面授權(quán)常務副總經(jīng)理簽署合同。㈢施工合同交底第九條經(jīng)營科長組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長、安全設(shè)備科長、材料科長、項目經(jīng)理、技術(shù)負責、預算員進行合同交底，交底內(nèi)容包括雙方承擔的責任與義務，以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元，造成失誤的罰款20__元以上。㈢合同履行第十條合同履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符，如有不符，其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證，增補預算。對因不及時辦理簽證而造成損失的，全額由項目技術(shù)員和預算員賠償。第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分，有關(guān)部門或個人收到對方的此類文件時，應當及時會同有關(guān)人員制定對策、采取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的，每次由項目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的，處以1000元以上罰款，且損失部分的50%由責任人承擔。第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，分公司、項目部應當及時查明原因，通過取證并按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的，每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長和項目經(jīng)理不低于500元。第十三條各級部門須嚴格履行合同條款，確保企業(yè)信譽。如不認真履行合同條款對有關(guān)責任人處以500元以上罰款。第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應當認真研究并及時處理、答疑、舉證或提出反訴，力求與對方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞，不得自作主張不經(jīng)集體討論進行私下處理，否則每次罰款500元以上;若非我方過錯，卻因處理不力而造成損失的，損失部分的50%由責任人員賠償。第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議，子、分公司及項目部應當及時分析并查明原因，提出解決辦法上報法律服務部，并及時與對方進行洽談，力爭達成補充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個月內(nèi)解決，否則每拖延十天，罰責任人員500元，由檢查組行使處罰權(quán)。第十六條若工程屬于分包，應向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同，審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方原因，因手續(xù)不全造成的一切責任和損失，均由甲方承擔?！比⒎职贤暮炗喌谑邨l在分包合同簽訂過程中，項目經(jīng)理、技術(shù)負責和預算員中必須有一人全過程參與。第十八條合同洽談前，分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復印件等。經(jīng)核對無誤，合法有效的，作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的，由經(jīng)辦人全額承擔，并處以20__元以上罰款。第十九條合同的主要條款商定后，由分公司經(jīng)營科負責起草文本，合同應對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細規(guī)定，合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理、技術(shù)負責、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項目管理的，項目部有權(quán)按照實際情況進行處罰，并有權(quán)解除合同”。第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權(quán)：1、合同額在100萬元以下的，由分公司經(jīng)理簽約;2、合同額在100萬元以上的，由子公司總經(jīng)理簽約。第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi)，由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報一份給票據(jù)審計部。逾期不上報的，每天罰經(jīng)營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的，罰經(jīng)營科副科長20__元，由票據(jù)審計組負責人行使處罰權(quán)。第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定，待審計完畢后支付剩余款項，且必須扣留5%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準。四、購銷合同的簽訂第二十三條對大宗材料設(shè)備的采購，必須實行招投標制，不允許長期到一家采購，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)次價高，按集團公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。第二十四條購銷合同文本應當使用集團公司法律服務部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。第二十五條購銷合同實行會簽制，由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、材料科長、財務負責人分別簽字，缺一人簽字即視為無效合同，財務可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款，罰現(xiàn)金會計1000元。第二十六條我方為買受人時，向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下，不應約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70%以內(nèi)，貨到后一個月內(nèi)支付剩余款項，且必須扣留10%的質(zhì)保金，質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準。五、租賃合同的簽訂第二十七條大型設(shè)備租賃必須實行招投標，由機具管理服務中心經(jīng)理或設(shè)備負責人對供應方或出租方進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括①規(guī)模實力;②誠信;③供應能力;④價格，從中挑選不少于3家進人招投標。第二十八條機具管理服務中心設(shè)備科長編制并發(fā)出招標邀請函，招標邀請函格式必須統(tǒng)一，由機具管理服務中心經(jīng)理接受出租方或供應方的投標書或報價單。第二十九條由機具管理服務中心經(jīng)理(設(shè)備科長)、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長公開評標，確定中標單位。第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前，機具管理服務中心設(shè)備科長、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長應對設(shè)備進行實地考察，審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全，設(shè)備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴格把關(guān)而造成損失的，對責任人罰款1000元以上，且須根據(jù)責任大小賠償不低于20%的損失。第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前，有關(guān)人員應當對出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進行準確評估，合同簽訂時合理確定數(shù)量，防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小，致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗合格