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人力資源管理員(四級)考試重點(diǎn)人力資源管理員(四級)考試重點(diǎn)人力資源管理員(四級)考試重點(diǎn)xxx公司人力資源管理員(四級)考試重點(diǎn)文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度企業(yè)人力資源管理師(四級)考試重點(diǎn)第一章人力資源規(guī)劃一、人力資源規(guī)劃—指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)
企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,對企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)
行預(yù)測,制定相宜的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)
現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵員工的過程。
工作崗位分析二、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容:戰(zhàn)略規(guī)劃、組織規(guī)劃、制度規(guī)劃、人員規(guī)劃、費(fèi)用規(guī)
劃三、工作崗位分析的內(nèi)容:
1、對各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動條件及環(huán)境進(jìn)行系
統(tǒng)研究。
2、界定工作范圍和內(nèi)容后,提出承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的員工資格條件。
3、制定出工作說明書等崗位人事規(guī)范。
四、工作崗位分析的作用:
1、為招聘、選拔、任用合格的人員奠定了基礎(chǔ)。
2、為員工的考評、晉升提供了依據(jù)。
3、是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動環(huán)境的必要條件。
4、是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測的重要前提。
5、是工作崗位評價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬的重
要步驟。
五、工作崗位分析的程序:1、準(zhǔn)備階段;2、調(diào)查階段;3、總結(jié)分析階段。
六、崗位規(guī)范—即勞動規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是組織中各類崗位某一專
項(xiàng)事物或?qū)δ愁悊T工勞動行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。
七、工作說明書—是組織對各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位
關(guān)系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項(xiàng)所作的統(tǒng)一規(guī)定。
八、崗位規(guī)范和工作說明書區(qū)別:
1、所涉及的內(nèi)容不同。工作說明書是以崗位“事”和“物”為中心,而崗位規(guī)
范所覆蓋的范圍、所涉及的內(nèi)容要比工和說明廣泛得多,只是其有些內(nèi)容與工作
說明書的內(nèi)容有所交叉。
2、所突出的主題不同。崗位說明書是在崗位分析的基礎(chǔ)上,解決“什么樣的人
才能勝任本崗位的工作”的問題;工作說明書不僅要解決崗位說明書的問題,還
要回答“該崗位是一個(gè)什么崗位這個(gè)崗位做什么在什么地點(diǎn)和環(huán)境條件下
做”
3、具體的結(jié)構(gòu)形式不同。工作說明書不受標(biāo)準(zhǔn)化原則的限制,可繁可簡,結(jié)構(gòu)
形式多樣化;崗位規(guī)范一般由企業(yè)職能部門按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布
執(zhí)行的。
九、工作崗位設(shè)計(jì)的原則:因事設(shè)崗。
十、工作崗位設(shè)計(jì)的方法:
1、崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則。
2、所有崗位是否實(shí)現(xiàn)了有效配合,是否足以保證組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn)。
3、每個(gè)崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應(yīng),它與上下左右崗位之間的相互關(guān)系
是否協(xié)調(diào)。
4、組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的原則。
十一、企業(yè)定員的作用:1、是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);2、是企業(yè)人力資源計(jì)劃的基
礎(chǔ);3、是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù);4、有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。
十二、企業(yè)定員的原則:
1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為依據(jù);
3、各類人員的比便關(guān)系要協(xié)調(diào);
2、以精簡、高效、節(jié)約為目標(biāo);
4、人盡其才、人事相宜;
5、要創(chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境;6、定員標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)修訂。
十三、企業(yè)定員的基本方法:
某類崗位用人數(shù)量=某類崗位制度時(shí)間內(nèi)計(jì)劃工作任務(wù)總量/某類人員工作
(勞動)效率
(1)按勞動效率定員:
定員人數(shù)=計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動效率X出勤率)
(2)按設(shè)備定員:
定員人數(shù)=(需要開動設(shè)備臺數(shù)X每臺設(shè)備開動班次)/(工人看管定額X出勤
率)
(3)按崗位定員:
①設(shè)備崗位定員
班定員人數(shù)=共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時(shí)間的總和/(工作班時(shí)間-個(gè)人需要休
息寬放時(shí)間)
②工作崗位定員。主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,并考慮實(shí)行兼職作業(yè)
的可能性等因素來確定人數(shù)。
(4)按比例定員
某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)X定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比)
(5)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)
人員的定員。
十四、企業(yè)定員的新方法
十五、人力資源管理制度體系的特點(diǎn)與構(gòu)成
特點(diǎn):1、體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能。由錄用、保持、發(fā)展、考評、調(diào)整
五種基本職能構(gòu)成。
2、體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識的統(tǒng)一。
十六、制定人力資源管理制度的原則、要求和步驟。
原則:(1)共同發(fā)展原則;(2)適合企業(yè)特點(diǎn);(3)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重;(4)符合
法律規(guī)定;(5)與集體合同協(xié)調(diào)一致;(6)保持動態(tài)性。
要求:(1)從企業(yè)具體情況出發(fā);(2)滿足企業(yè)的實(shí)際需要;(3)符合法律和道
德規(guī)范;(4)注重系統(tǒng)性和配套性;(5)保持合理性和先進(jìn)性。
步驟:(1)提出人力資源管理制度草案;(2)廣泛征求意見,認(rèn)真組織討論;(3)逐步修改調(diào)整、充實(shí)完善。
十七、人力資源管理費(fèi)用審核的方法與程序:
方法:(1)確保審核的合理性;(2)確保審核的準(zhǔn)確性;(3)確保審核的可比性。
程序:要檢查項(xiàng)目是否齊全,尤其是那些子項(xiàng)目。
1、工資項(xiàng)目下的子項(xiàng)目,各企業(yè)不同的情況有不同的子項(xiàng)目;
2、基金項(xiàng)目下的子項(xiàng)目,一般都是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置的;
3、其它費(fèi)用項(xiàng)目下一般是指屬于人辦資源管理費(fèi)用范圍,而不屬于工資
與基金項(xiàng)目下的費(fèi)用。
十八、人力資源費(fèi)用控制的作用與程序:
(1)建立成本核算賬目。包括原始成本和重置成本。
(2)確定具體項(xiàng)目的核算辦法。包括核算單位、核算形式和計(jì)算方法的確定。
(3)制定本企業(yè)的人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)成本。
①制定標(biāo)準(zhǔn)成本的依據(jù)為對本企業(yè)人力資源管理歷史成本。
②標(biāo)準(zhǔn)成本可分為人才資源獲得標(biāo)準(zhǔn)成本、人力資源開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)成本和人力資
源重置標(biāo)準(zhǔn)成本三類。
(4)審核和評估人力資源管理實(shí)際成本。審核和評估的目的是確定成本支出的
合理性,審核的資料包括成本賬目、核算結(jié)果、原始記錄和憑證。第二章人員招聘與配置
一、員工招聘渠道和特點(diǎn):員工招聘渠道有內(nèi)部招募和外部招募。
內(nèi)部招募優(yōu)點(diǎn):準(zhǔn)確性高、適應(yīng)較快、激勵性強(qiáng)、費(fèi)用較低。缺點(diǎn):因處理不公、
方法不當(dāng)或員工個(gè)人原因可能在組織造成一些矛盾,產(chǎn)生不利影響;容易抑制創(chuàng)
新。
外部招募優(yōu)點(diǎn):帶來新思想和新方法,有利于招聘一流人才,樹立形象。缺點(diǎn):
篩選難度大、時(shí)間長,進(jìn)入角色慢,招募成本大,決策風(fēng)險(xiǎn)大,影響內(nèi)部員工的
積極性。
二、對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法:
1、篩選簡歷的方法。分析簡歷結(jié)構(gòu);重點(diǎn)看客觀內(nèi)容;判斷是否符合崗位技
術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求;審查簡歷中的邏輯性;對簡歷的整體印象。
2、篩選申請表的方法。判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題;注明可
疑之處。
3、筆試方法。命題是否恰當(dāng);確定評閱分規(guī)則;閱卷及成績復(fù)核。
4、其它選拔方法。(1)情境模擬測試法。分為公文處理模擬法和無領(lǐng)導(dǎo)小組討
論法。(2)心理測試法。分為能力測試、人格測試和興趣測試。
三、各種篩選方法的特點(diǎn)?
四、面試的基本步驟:面試前準(zhǔn)備、面試開始、正式面試、結(jié)束面試、面試評價(jià)。
五、面試提問的技巧:開放式、封閉式、清單式、假設(shè)式、重復(fù)式、確認(rèn)式、舉
例式。
六、心里測驗(yàn)的分類:人格測試、興趣測試、能力測試、情境模擬測試法
七、情景模擬法的分類:語言表達(dá)能力測試、組織能力測試、事務(wù)處理能力測試。
八、員工錄用決策策略的分類:多重淘汰式、補(bǔ)償式、結(jié)合式。
九、如何進(jìn)行員工招聘的評估:
1、成本效益評估:招聘成本、成本效用評估、招聘收益—成正比。
2、數(shù)量與質(zhì)量評估。
3、信度與效度評估。
十、勞動分工—是在科學(xué)分解生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的勞動專業(yè)化,使許多勞
動者從事不同的、但又相互聯(lián)系的工作。
十一、勞動分工的原則:
1、把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開;2、把不同的工藝階段和工種分開;3、把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開;4、把基本工作和輔助性工作分開;5、把技術(shù)高低不同的工作分開;6、防止勞動分工過細(xì)帶來的消極影響。
十二、勞動協(xié)作—是采用適當(dāng)?shù)男问剑褟氖赂鞣N局部性工作的勞動者聯(lián)合起來,
共同完成某種整體性的工作。
十三、勞動協(xié)作的要求:
1、盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,并在企業(yè)管理制度中,對協(xié)作關(guān)系的建立、變
更,解除的程序、方法,審批權(quán)限等內(nèi)容作出嚴(yán)格規(guī)定;
2、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制;
3、全面加強(qiáng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、勞動人事等項(xiàng)管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,
保證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。
勞動協(xié)作的形式:簡單協(xié)作、復(fù)雜協(xié)作。
十四、員工配置的方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以雙向選
擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。
十五、“5S”活動的內(nèi)涵:整理seiri、整頓seiton、清掃seiso、清潔seiketsu、素養(yǎng)
shitsuke。
十六、勞動環(huán)境優(yōu)化的內(nèi)容:1、照明與色彩;2、噪聲;3、溫度與濕度;4、綠化。
十七、勞動輪班的組織形式:兩班制、三班制、四班制。
十八、四班三運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式:即四班輪休制。是以八天為一個(gè)循環(huán)期,組織四個(gè)
輪班,實(shí)行早、中、夜色三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,工人每八天輪
休兩天的輪班工作制。
五班四運(yùn)轉(zhuǎn)的組織形式:即五班輪休制。是以十天為一個(gè)循環(huán)期,組織五個(gè)
輪班,實(shí)行早、中、認(rèn)錯(cuò)三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停,并每天安排
一個(gè)副班,按照白天的正常上班時(shí)間上班(不超過6小時(shí)),負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、
打掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù)。
十九、勞務(wù)外派的程序:
1、個(gè)人填寫《勞務(wù)人員申請表》,進(jìn)行預(yù)約登記;
2、外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員,或?qū)⑸暾埲肆舸娴膫€(gè)人資料推薦給雇
主挑選;
3、外派公司與雇主簽訂《勞務(wù)合同》,并由雇主對錄用人員發(fā)邀請函;
4、錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料;
5、勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn);
6、勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國際旅行《健康證明書》《預(yù)防接種證書》;
7、外派公司負(fù)責(zé)辦理審查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù);
8、離境前繳納有關(guān)費(fèi)用。
二十、勞務(wù)外派的管理:(1)外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查;(2)外派勞務(wù)人員的挑選;(3)
外派勞務(wù)人員的培訓(xùn)。
勞務(wù)引進(jìn)的管理:(1)聘用外國人的審批;(2)聘用外國人的就業(yè)條件;(3)
入境后的工作。第三章培訓(xùn)與開發(fā)一、如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理:
培訓(xùn)需求信息可以通過檔案資料來收集,主要來源渠道有(1)來自于領(lǐng)導(dǎo)層的
主要信息;(2)來自于積壓部門的主要信息;(3)來自于外部的主要信息;(4)來自于組織內(nèi)部個(gè)人的主要信息。
培訓(xùn)需求信息的方法:(1)面談法;(2)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法;(3)工作任務(wù)分析法;
(4)觀察法;(5)調(diào)查問卷。
培訓(xùn)需求信息的工具:(1)培訓(xùn)需求概況信息調(diào)查工具;(2)態(tài)度、知識和技能
需求信息調(diào)查工具;(3)課程選擇式調(diào)查工具;(4)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)經(jīng)銷商、
服務(wù)商調(diào)查工具。
二、需求分析的基本工作程序
(一)做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作
1、建立員工背景檔案;
2、同各部門人員保持
密切聯(lián)系;
3、向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;
4、準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)
查。
(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃。包括:
1、培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動計(jì)劃;
2、確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);
3、選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查工作;
4、確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。
(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作
1、提出培訓(xùn)需求動議或愿望。
2、調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動議;
3、分析培訓(xùn)需求;
4、匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。
(四)
1、對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;
2、對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié);
3、撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。
三、運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析:
1、發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實(shí)際績效之間差距的一個(gè)指標(biāo)。往往其存
在問題的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。
2、預(yù)先分析階段。通常情況下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。
要決定一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題。
3、需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點(diǎn)是工
作人員目前的個(gè)體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求
還包括分析未來組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一
起了。
四、培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容:
1、培訓(xùn)項(xiàng)目的確定;2、培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā);3、實(shí)施過程的設(shè)計(jì);4、評估手段的
選擇;
5、培訓(xùn)資源的籌備;6、培訓(xùn)成本的預(yù)算。
五、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和方法:
1、培訓(xùn)需求分析。需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間
的各種方法。方法的確定依賴于對于整個(gè)工作中“哪些工作領(lǐng)域是最重要的”和
“哪種培種效果最好”的判斷。然而,最可靠的需求分析基于實(shí)證性的數(shù)據(jù)。我
們要盡可能客觀地收集和分析數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上決定是否真正地需要培訓(xùn)。
2、工作說明。工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自
己的介紹等間接資料,等等。有些方法注意熟練工的外顯行為,有些方法則注意
熟練工進(jìn)行工作時(shí)的精神活動。當(dāng)工作說明根據(jù)實(shí)證數(shù)據(jù)來決定培訓(xùn)目的與什么
相關(guān),與什么不相關(guān)時(shí),它才是最可靠的。因此要盡可能搜集客觀的、全面的數(shù)
據(jù)。
3、任務(wù)分析。一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行
分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中心理活動,
然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。兩種方法中,設(shè)計(jì)者既可靠主觀定性分析,又
可靠客觀定量分析。究竟采用哪種方式,工由費(fèi)用、時(shí)間等因素來決定。
4、排序。通常,排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果
能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)
系,再考慮到其他一些因素,排序就能完成。
5、陳述目標(biāo)。設(shè)計(jì)者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。目標(biāo)越精確、
細(xì)致,設(shè)計(jì)者就越易于進(jìn)行下面的活動。
6、設(shè)計(jì)測驗(yàn)。“測試學(xué)”是心理學(xué)中一門比較成熟的分支學(xué)科,有關(guān)編制測驗(yàn)的
技術(shù)也相當(dāng)先進(jìn)并廣為人知,這些都可在設(shè)計(jì)測驗(yàn)時(shí)進(jìn)行應(yīng)用。
7、制定培訓(xùn)策略。設(shè)計(jì)者回顧前面幾個(gè)步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)境。
任務(wù)說明、目標(biāo)陳述和設(shè)計(jì)測驗(yàn)的結(jié)果規(guī)定了工作要求的類型;任務(wù)分析的結(jié)果
規(guī)定了基于工作要求的學(xué)習(xí)目標(biāo);受訓(xùn)者分析的結(jié)果明確那些可能影響受訓(xùn)者達(dá)
到培訓(xùn)目標(biāo)的因素;排序的結(jié)果明確了實(shí)現(xiàn)所有目標(biāo)的最優(yōu)次序排列。培訓(xùn)策略
就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。
8、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然
后對這些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、
內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個(gè)細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方法來展現(xiàn)這
些細(xì)節(jié)。
9、實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、
方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和直正的培訓(xùn)一樣。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集要
全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。也可以在多輪實(shí)驗(yàn)中變換實(shí)驗(yàn)方法和工具,然后將各自的結(jié)
果加以比較分析。在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中要充分照顧到來自學(xué)員方面的信息。
學(xué)員關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度、各部分內(nèi)容的特點(diǎn)和問題、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)環(huán)境、
教師,以及改進(jìn)方式等方面的看法,一定要充分反映到培訓(xùn)規(guī)劃的改進(jìn)中去。
六、培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的三個(gè)階段。
(一)前期準(zhǔn)備工作。1、確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員;2、培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備;3、確
認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間;4、相關(guān)資料的準(zhǔn)備;5、確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。
(二)培訓(xùn)實(shí)施階段。1、課前工作;2、培訓(xùn)開始的介紹工作;3、培訓(xùn)器材的
維護(hù)、保管。
(三)知識或技能的傳授。1、注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時(shí)與
講師溝通、協(xié)調(diào);2、協(xié)助上課、休息時(shí)間的控制;3、做好上課記錄、
攝影、錄像。
(四)對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估。
(五)培訓(xùn)后的工作:1、向培訓(xùn)師致謝;2、作問卷調(diào)查;3、頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;
4、清理、檢查設(shè)備;5、培訓(xùn)效果評估。
七、培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo):
1、培訓(xùn)及時(shí)性信息。培訓(xùn)的實(shí)施必須有前瞻性,不能何時(shí)需要何時(shí)再培訓(xùn),應(yīng)
當(dāng)在崗位工作需要前就做好培訓(xùn),以適應(yīng)新工作的需要。培訓(xùn)也不能太提前,這
樣可能在工作需要時(shí)再進(jìn)行補(bǔ)充或強(qiáng)化培訓(xùn),否則會因受訓(xùn)人忘記培訓(xùn)內(nèi)容而失
去或削弱培訓(xùn)的作用。
2、培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息。培訓(xùn)目的的設(shè)定是否能真正滿足培訓(xùn)需求。
3、培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息。培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置合理,就有可能達(dá)到培訓(xùn)目的。
4、教材選用與編輯方面的信息。教材選用與編輯方面的信息是指選用和編寫的
教材是否符合培訓(xùn)的需求,能否達(dá)到培訓(xùn)目的。
5、教師選定方面的信息。教師是否有能力做好培訓(xùn),是否了解受訓(xùn)人員,是否
有良好的教學(xué)水平,是否掌握受訓(xùn)人員能接受的教學(xué)方法,是否能讓受訓(xùn)人員全
部或者部分地接受培訓(xùn)內(nèi)容。
6、培訓(xùn)時(shí)間選定方面的信息。培訓(xùn)時(shí)間選定的信息包括兩方面:一是培訓(xùn)時(shí)機(jī)
選擇是否得當(dāng);二是具體培訓(xùn)時(shí)間的確定,這直接影響了受訓(xùn)人員及教師的情緒,
決定著培訓(xùn)效果的好壞。
7、培訓(xùn)場地選定方面的信息。培訓(xùn)場地要根據(jù)培訓(xùn)具體內(nèi)容而定,不同的培訓(xùn)
內(nèi)容要選擇不同的培訓(xùn)場所。
8、受訓(xùn)群體選擇方面的信息。受訓(xùn)群體是根據(jù)受訓(xùn)人員在素質(zhì)、知識水平、經(jīng)
驗(yàn)上的不同,選擇相應(yīng)的教材和適宜的授課方式。這主要從培訓(xùn)效果和受訓(xùn)人員
的接受能力來考慮。
9、培訓(xùn)形式選擇方面的信息。選擇的培訓(xùn)方式是否有助于受培訓(xùn)人員接受培訓(xùn)
的內(nèi)容,是否有更好的方法。
10、培訓(xùn)組織與管理方面的信息。指培訓(xùn)的后勤保證、培訓(xùn)的現(xiàn)場組織等方面的
事宜。
八、培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法:
(一)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底,了解受
訓(xùn)者在與自己的實(shí)際工作高度相關(guān)的方面的知識、技能和水平。
(二)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋
1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性;
2、受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度;
3、培訓(xùn)內(nèi)容;
4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果;
5、培訓(xùn)環(huán)境;
6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。
(三)培訓(xùn)效果評估
1、可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來測試評估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些
東西;
2、受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能是否有效地運(yùn)用到工作中去;
3、如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的
經(jīng)營業(yè)績。
(四)培訓(xùn)效率評估。最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目評估報(bào)告,
他們知道投資后的回報(bào)。
九、如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。
(一)直接傳授培訓(xùn)法。包括講授法、專題講座法和研討法等。
講授法是最基本的培訓(xùn)方法。適用于各類學(xué)員對學(xué)科知識、前沿理論的系統(tǒng)了解。
專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問題等。
研討法是在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)
方法。
(二)實(shí)踐型培訓(xùn)法。通常采用工作指導(dǎo)法、工作輪換法、特別任務(wù)法、個(gè)別指導(dǎo)
法。
工作指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓(xùn),也可用于各級管理人員培訓(xùn),
讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作,后者負(fù)責(zé)對受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo),一旦出現(xiàn)管理
人員因退休、提升、調(diào)動等原因離開崗位時(shí),訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替。
工作輪換法鼓勵“通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管
理人員。
特別任務(wù)法通常用于管理培訓(xùn)。
個(gè)別指導(dǎo)法是通過資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。
(三)參與型培訓(xùn)法。通常有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感
性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練。
參與型培訓(xùn)法的特征是每個(gè)培訓(xùn)對象積極參與培訓(xùn)活動,從親身參與中獲得知
識、技能,掌握正確的行為方法,開拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。
(四)態(tài)度型培訓(xùn)法。具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn)練等。
角色扮演法適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓(xùn)。
拓展訓(xùn)練應(yīng)用于管理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域。
(五)科技時(shí)代的培訓(xùn)方式。通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。
(六)其它方法。函授、業(yè)余進(jìn)修,開展讀書活動,參觀方問等。
十、培訓(xùn)制度的內(nèi)容:
1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);
2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;
3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;
4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行;
5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定。
十一、各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度起草的要求和方法:
(一)培訓(xùn)服務(wù)制度
1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款
(1)員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個(gè)人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提
出的申請;
(2)在培訓(xùn)申請被批準(zhǔn)后城要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù);
(3)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。
2、協(xié)議條款
(1)參加培訓(xùn)的申請人;(2)參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的;
(3)參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等;(4)參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平;(5)參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位;(6)參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償。(7)部門經(jīng)理人員的意見;(8)參加人員與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。
(二)入職培訓(xùn)制度
內(nèi)容:(1)培訓(xùn)的意義和目的;(2)需要參加的人員界定;
(3)特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施;(4)入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部
門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者);(5)入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時(shí)間、考核等);
(6)入職培訓(xùn)的方法。
(三)培訓(xùn)激勵制度
內(nèi)容:(1)完善的崗位任職資格要求;(2)公平、公正、客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);
(3)公平競爭的晉升規(guī)定;(4)以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。
(四)培訓(xùn)考核評估制度
內(nèi)容:(1)被考核評估的對象;(2)考核評估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門經(jīng)
理);(3)考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;(4)考核的主要方式;(5)考核的評分標(biāo)準(zhǔn);(6)考核結(jié)果的簽署確認(rèn);(7)考核結(jié)果的備案;(8)考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書等);(9)考核結(jié)果的使用。
(五)培訓(xùn)獎懲制度
內(nèi)容:(1)制度制定的目的;(2)制度的執(zhí)行組織和程序;(3)獎懲對象說明;
(4)獎懲標(biāo)準(zhǔn);(5)獎懲的執(zhí)行方式和方法。
(六)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
內(nèi)容:(1)企業(yè)根據(jù)《勞動法》與員工建立相對穩(wěn)定的勞動關(guān)系;
(2)根據(jù)具體的培訓(xùn)活動情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)
利義務(wù)和違約責(zé)任;
(3)在培訓(xùn)前,企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的
成本、受訓(xùn)者的服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng);
(4)根據(jù)“利益獲得原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培
訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償。
十二、起草培訓(xùn)制度草案:1、依據(jù);2、目的或宗旨;3、實(shí)施辦法;4、核準(zhǔn)與施
行(與公司相結(jié)合);5、解釋與修行(本制度由本公司XX批準(zhǔn)后則行,修改時(shí)亦然,解釋權(quán)歸人力資源部)。第四章績效管理
一、績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容:績效管理制度的設(shè)計(jì)和績效管理程序的設(shè)計(jì)
二、企業(yè)績效管理包含哪五個(gè)具體階段,每個(gè)階段的工作內(nèi)容和實(shí)施要點(diǎn)。
(1)準(zhǔn)備階段
1、明確績效管理對象,以通訊各個(gè)管理層級的關(guān)系。
2、根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。確定考評方法
時(shí)要考慮a.管理成本;b.工作實(shí)用性;c.工作適用性。
3、根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指
標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。
4、對績效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。
(2)實(shí)施階段
1、通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。
2、收集信息并
注意資料的積累。
(3)考評階段
1、考評的準(zhǔn)確性。
2、考評的公正性。
3、考評結(jié)果的反饋方式。
4、考評使用表格的再檢驗(yàn)。
5、考評方法的再審核。
(4)總結(jié)階段
1、對企業(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。
2、各個(gè)單位主管應(yīng)承擔(dān)
的責(zé)任。
3、各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技項(xiàng)。
(5)應(yīng)用開發(fā)階段
1、重視考評者績效管理能力的開發(fā)。
2、被考評者的績效開發(fā)。
3、績效管理的系統(tǒng)開發(fā)。
4、企業(yè)組織的績效開發(fā)。
三、為了績效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)采取哪些具體措施?
1、座談法。通過如開不同人員參加的專題座談會,可以廣泛地征詢各級主管、
考評者與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考
評表格形式、信息反饋、績效面談、績效改進(jìn)等各個(gè)方面的意見,并根據(jù)會議記
錄寫出發(fā)析報(bào)告書,針對目前績效理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的調(diào)整和
改進(jìn)的建議。
2、問卷調(diào)查法。有時(shí)為了節(jié)約時(shí)間,減少員工之間的干擾,充分了解各級主管
和下屬對績效管理系統(tǒng)的看法和意見,可以預(yù)先設(shè)計(jì)出一張能夠檢測系統(tǒng)故障和
問題的調(diào)查問卷,然后發(fā)給相關(guān)人員填寫,采用問卷調(diào)查的主法,好處是有利于
掌握更詳細(xì)、更真實(shí)的信息,能對特定的內(nèi)容進(jìn)行更深入全面的剖析。
3、查看工作記錄法。為了檢驗(yàn)管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,可以采
用查看各種績效管理原始記錄的方法,對其作出具體的評價(jià)。
4、總體評價(jià)法。為了提高績效管理的水平,可以聘請企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評
價(jià)小組,運(yùn)用多種檢測手段,對企業(yè)績效管理系統(tǒng)進(jìn)行總體的評價(jià)。
四、績效面談的種類,以及提高績效面談質(zhì)量的措施與方法。
按具體內(nèi)容區(qū)分:1、績效計(jì)劃面談。2、績效指導(dǎo)面談。3、績效考評面談。4、
績效總結(jié)面談。
按具體過程及特點(diǎn)分:1、單向勸導(dǎo)式面試。2、雙向傾聽式面談。3、解決問題式面談。4、綜合式績效面談。
為提高和保證績效面談的質(zhì)量和效果,考評者應(yīng)注意:
1、擬定面談計(jì)劃,明確面談的主題,預(yù)先告知被考評者面談的時(shí)間地點(diǎn),以及
應(yīng)準(zhǔn)備和各種績效記錄和資料。
2、收集各種與績效相關(guān)的信息資料。
除了應(yīng)做好績效面談前的各種準(zhǔn)備工作之外,更重要的采取有效的信息反饋方
式,有效的信息反饋應(yīng)具有針對性、真實(shí)性、及時(shí)性、主動性和適應(yīng)性。
五、改進(jìn)員工績效的具體程序和方法
(一)分析工作績效的差距與原因
1、分析工作績效的差距,具體方法有目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法。
2、查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進(jìn)行分析。
(二)制定改進(jìn)工作績效的策略
1、預(yù)防性策略與制止性策略。2、正向激勵策略與負(fù)向激勵策略。3、組織變革策略與人事調(diào)整策略。
六、績效管理的考評類型:(1)品質(zhì)主導(dǎo)型;(2)行為主導(dǎo)型;(3)效果主導(dǎo)型。
績效管理的考評特點(diǎn):
1、按具體形式區(qū)分的考評方法。分為量表評定法、混合標(biāo)準(zhǔn)尺度法、書面法。
2、以員工行為為對象進(jìn)行考評的方法。分關(guān)鍵事件法、行為觀察法、行為定點(diǎn)
量表法、硬性分配法、排隊(duì)法。
3、按照員工的工作成果進(jìn)行考評的方法。分生產(chǎn)能力衡量法、目標(biāo)管理法。
類型:
七、各種績效考評方法的適用范圍和主要特點(diǎn),在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題。
從績效管理的考評內(nèi)容看,績效考評可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主
導(dǎo)型三種類型。
(1)品質(zhì)主導(dǎo)型的績效考評,采用特征性效標(biāo),以考評員工的潛質(zhì)(如心理品
質(zhì)、能力素質(zhì))為主。品質(zhì)主導(dǎo)型的考評很難具體掌握,并且考評操作性及其信
度和效度較差,涉及員工信念、價(jià)值觀、動機(jī)、忠誠度、誠信度,以及一系列能
力素質(zhì)。
(2)行為主導(dǎo)型的績效考評,采用行為性效標(biāo),以考評員工的工作行為為主。
行為主導(dǎo)型的考評,重在工作過程而非工作結(jié)果,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作
性較強(qiáng)。行為主導(dǎo)型適合于對管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評,特別是對人際接觸
和交往頻繁的工作崗位尤其重要。
(3)效果主導(dǎo)型的績效考評功,采用結(jié)果性效標(biāo),以考評員工或組織工作效果
為主。由于考評注重的是員工或團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),即工作業(yè)績,而所以考評的
標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。此類考評方法具有滯后性、短期性和表現(xiàn)性等特點(diǎn),
它更適合生產(chǎn)性、操作性,以及工作成果可以計(jì)量的工作崗位采用,對事務(wù)性工
作崗人員的考評不太適合。
八、應(yīng)用各種考評方法時(shí),可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出現(xiàn)的各種偏差和問題。
1、以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和各種原始
記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學(xué)合理、具體明確、切
實(shí)可行的評價(jià)要素指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。
2、從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營條件出發(fā)、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),
充分考慮本企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況與結(jié)構(gòu)特征,選擇恰當(dāng)?shù)目荚u工具和方法,
更加強(qiáng)調(diào)績效管理的靈活性和綜合性、一切從實(shí)際出發(fā),有的放矢,不斷總結(jié)成
功的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真汲取失敗的教訓(xùn),從而有效地避免各種考評誤差和偏頗的出現(xiàn)。
3、績效考評的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績效行為和產(chǎn)出結(jié)果上,盡可能建立以行為和成
果為導(dǎo)向的考評體系。
4、為了避免個(gè)人偏見等錯(cuò)誤,可以采用360度的考評方法,由多個(gè)考評者一起
來參與,由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費(fèi)用,但可以使績效考評作
出更準(zhǔn)確可靠的判斷。
5、企業(yè)單位必須重視對考評者的培養(yǎng)訓(xùn)練,定期總結(jié)考評的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行專門的
系統(tǒng)性培訓(xùn),使他們不斷地增長績效考評及其各種相關(guān)的管理理論知識,掌握績
效考評的各種方法,具有實(shí)際運(yùn)作的操作技能,能獨(dú)立地調(diào)整、處理績效考評中
出現(xiàn)的偏誤和問題。
6、為提高績效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視績效考評過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。第五章薪酬管理
一、某企業(yè)員工薪酬構(gòu)成主要包括:崗位工資、月獎金、年終獎金。月獎的標(biāo)準(zhǔn)
是根據(jù)崗位等級而定的,職級越高,獎金越多。月獎與考核不掛構(gòu),實(shí)際上是工
資的補(bǔ)充。年底獎金:管理部門如財(cái)務(wù)部的年底獎金是年底雙薪,業(yè)務(wù)部門的獎
金是按部門業(yè)績提成的,但有時(shí)不能兌現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門員工的獎金是背靠背的,由
部門經(jīng)理發(fā)放,員工不知道發(fā)放的依據(jù),由于原有的方案存在許多問題,現(xiàn)在要
重新調(diào)整薪酬分配方案,請制定一個(gè)合理的薪酬分配原則。
二、某企業(yè)銷售部的一句司機(jī),是位老員工,有十幾年工齡。由于企業(yè)原來薪酬分配制度的不合理,造成該員工的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場上該崗位的薪酬水平,這次企業(yè)進(jìn)行薪酬調(diào)整,按工作崗位評價(jià)結(jié)果確定崗位工資,司機(jī)崗的工資也按市場價(jià)來確定,在薪酬測算時(shí),怎樣處理該司機(jī)的薪酬?
三、工作崗位評價(jià)的原則:系統(tǒng)性、實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)化、能級對應(yīng)、優(yōu)化原則。
四、崗位評價(jià)的功能:
1、為實(shí)現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。
2、對崗位工作任務(wù)的繁簡難易程度,責(zé)任權(quán)限大小,所需的資格條件等因素,
在定性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行定量測評,從而以量化數(shù)值表現(xiàn)出工作崗位的特征。
3、使單位內(nèi)各個(gè)崗位之間,能在客觀衡量自身價(jià)值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比
較,并具體說明其在企業(yè)單位中處的地位和作用。
4、系統(tǒng)全面的工作崗位評價(jià)制度為企事業(yè)單位崗位歸級列等奠定了基礎(chǔ)。
五、崗位評價(jià)的步驟:
1、按崗位工作性質(zhì),將企事業(yè)單位的全部崗位分類。
2、收集有關(guān)崗位的信息。
3、建立工作崗位評價(jià)小組,培訓(xùn)有關(guān)的評價(jià)人員。
4、制定工作崗位評價(jià)的總體計(jì)劃,并提出具體的行動方案或?qū)嵤┘?xì)則。
5、找出與崗位有直接聯(lián)系、密切相關(guān)的主要因素及其指標(biāo),列出細(xì)目清單。
6、通過評價(jià)專家小組的集體討論,設(shè)計(jì)有關(guān)調(diào)查問卷和測量評比的量表。
7、先對重要崗位進(jìn)行試點(diǎn),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
8、全面落實(shí)評價(jià)計(jì)劃,逐步實(shí)施,。
9、撰寫出企事業(yè)單位各個(gè)層級崗位的評價(jià)報(bào)告書,提供給各有關(guān)部門。
10、對工作崗位評價(jià)工作進(jìn)行全面總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
六、工作崗位的評價(jià)要素的分類:1、主要因素;2、一般因素;3、次要因素;4、
極次要因素。
七、工作崗位評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成:1、勞動責(zé)任要素;2、勞動技能要素;3、勞動強(qiáng)
度要素;4、勞動環(huán)境要素;5、社會心理要素。
八、工作崗位評價(jià)要素和指標(biāo)的基本原則:1、少而精的原則;2、界限清晰便于
測量的原則;3、綜合性原則;4、可比性原則。
九、工作崗位評價(jià)指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:
(1)勞動責(zé)任要素所屬的工作崗位評價(jià)指標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。分為質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)、
產(chǎn)量責(zé)任指標(biāo)、看管責(zé)任指標(biāo)、安全責(zé)任指標(biāo)、消耗責(zé)任指標(biāo)、管理責(zé)任指標(biāo)標(biāo)
準(zhǔn)、知識經(jīng)驗(yàn)要求、操作復(fù)雜程度、看管設(shè)備復(fù)雜程度、產(chǎn)品質(zhì)量難易程度、處
理預(yù)防事故復(fù)雜程度分級標(biāo)準(zhǔn)。
(2)勞動強(qiáng)度、勞動環(huán)境和社會心理要素所屬評價(jià)指標(biāo)的分級標(biāo)準(zhǔn)。分為、體
力勞動強(qiáng)度、工時(shí)利用率、勞動姿勢、勞動緊張程度、工作輪班制、粉塵危害程
度、高溫作業(yè)危害程度、噪聲危害程度、輻射熱危害程度、其他有害因素危害程
度分級標(biāo)準(zhǔn)和社會心理評價(jià)指標(biāo)。
十、工作崗位評價(jià)指標(biāo)的計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:
(1)單一指標(biāo)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定。可采用自然數(shù)法和系數(shù)法。
(2)多種要素綜合計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)的制定。包括簡單相加法、系數(shù)相乘法、連乘積法
和百分比系數(shù)法等。
十一、工作崗位評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定方法:評價(jià)指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)的制定是指各
類權(quán)重系數(shù)的設(shè)計(jì)。權(quán)重系數(shù)通常是預(yù)先規(guī)定的,將定量分析與定性分析有效地
結(jié)合起來,使用概率加權(quán)法。
十二、工作崗位評價(jià)結(jié)果誤差調(diào)整的方法:分為事先調(diào)整和事后調(diào)整兩種。事先調(diào)
整主要是通過加權(quán)來解決,而事后調(diào)整多采用平衡系數(shù)調(diào)整法,平衡系數(shù)可用于
調(diào)整總分,也可用于調(diào)整各要素結(jié)構(gòu)和積壓項(xiàng)目指標(biāo),適用于測評過程初始調(diào)整、
中期調(diào)整和終結(jié)調(diào)整。
十三、崗位測評信度和效度檢查:
(1)信度的檢查,是通過信度系數(shù)即兩次測評得分的相關(guān)系數(shù)來完成的。
(2)效度的檢查。1、內(nèi)容效度,主要依靠專家來完成,有時(shí)也可以采用一些數(shù)
量化指標(biāo)。
2、統(tǒng)計(jì)效度,通過建立一定指標(biāo)來檢查測評結(jié)果的效度。
十四、各種排列法的步驟:
(1)定限排列法。工作程序:將最高與最低的崗位選擇出來,作為最低界限的
標(biāo)準(zhǔn)。
(2)成對排列法。工作程序:將企業(yè)中所有工作崗位,成對地加以比較。
十五、分類法的步驟:
(1)確定崗位類別的數(shù)目;
(2)對崗位類別的各個(gè)級別進(jìn)行明確定義;
(3)將被評價(jià)崗位與所設(shè)定的等級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,將它們定位在合適的崗位類別中的合適的級別上;
(4)當(dāng)崗位評價(jià)完成以后,就可以以此為基礎(chǔ)設(shè)定薪酬等級了。
十六、因素比較法的步驟:
(1)獲取崗位信息;
(2)確定薪酬要素;
(3)選擇關(guān)鍵基準(zhǔn)崗位;
(4)根據(jù)薪酬要素將關(guān)鍵崗位排序;
(5)根據(jù)薪酬要素確定各崗位的工資率;
(6)根據(jù)工資率將關(guān)鍵崗位排序;
(7)根據(jù)兩種排序結(jié)果選出不便于利用的關(guān)鍵崗位;
(8)確定崗位薪酬等級;
(9)使用崗位比較等級。
十七、評分法的步驟:
1、確定工作崗位評價(jià)的主要影響因素。
2、根據(jù)崗位的性質(zhì)和特征,確定各類工作崗位評價(jià)的具體項(xiàng)目。
3、對各評價(jià)因素區(qū)分出不同級別,并賦予一定的點(diǎn)數(shù),以提高評價(jià)的準(zhǔn)確程度。4、將全部評價(jià)項(xiàng)目合并為一個(gè)總體,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目在總體中的地位和重要性,分別給定權(quán)數(shù)。
5、為了將企事業(yè)單位相同性質(zhì)的崗位歸入一定等級,可將工作崗位評價(jià)的總點(diǎn)數(shù)分為若干級別。
十八、人工成本—企業(yè)人工成本,也稱用人費(fèi),是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中用于和支付給員工的全部費(fèi)用。
人工成本的構(gòu)成:從業(yè)人員的勞動報(bào)酬(含不在崗員工生活費(fèi))、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、住房費(fèi)用、福利費(fèi)用、教育經(jīng)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)和其他人工成本。人工成本的影響因素:企業(yè)的支付能力、員工的標(biāo)準(zhǔn)生計(jì)費(fèi)用和工資的市場行情。
十九、人工成本核算的意義:通過人工成本核算,企業(yè)可以知道自己使用勞動力所付出的代價(jià),可以了解產(chǎn)品成本和人工成本的主要支出方向,可以及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費(fèi)用支出,改善費(fèi)用支出結(jié)構(gòu),節(jié)約成本,降低產(chǎn)品價(jià)格,提高市場競爭力。
二十、人工成本核算的程序和方法:
(一)核算人工成本的基本指標(biāo)。包括企業(yè)從業(yè)人員年平均人數(shù)、企業(yè)從業(yè)人員
年人約工作時(shí)數(shù)、企業(yè)銷售收入(營業(yè)收入)、企業(yè)增加值(純收入)、企業(yè)利潤
總額、企業(yè)成本(費(fèi)用)總額、企業(yè)人工成本總額等。
企業(yè)從業(yè)人員人均工作時(shí)數(shù)=(企業(yè)年制度工時(shí)+年加班工時(shí)-損耗工時(shí))/企業(yè)從
業(yè)人員年平均人數(shù)純收入
(1)生產(chǎn)法:增加值=總產(chǎn)出-中間投入
(2)收入法:增加值=勞動者報(bào)酬+固定資產(chǎn)折舊+生產(chǎn)稅凈額+營業(yè)盈余
人工成本=企業(yè)從業(yè)人員勞動報(bào)酬總額+社會保險(xiǎn)費(fèi)用+福利費(fèi)用+教育費(fèi)用+勞
動保護(hù)費(fèi)用+住房費(fèi)用+其他人工成本
(二)核算人工成本投入產(chǎn)出指標(biāo)
1、銷售收入(營業(yè)收入)與人工費(fèi)用比率
人工費(fèi)用比率=人工費(fèi)用/銷售收入(營業(yè)收入)
=(人員費(fèi)用/員工總數(shù)量)/(銷售收入(營業(yè)收入)/員工人數(shù))
=薪酬水平/單位員工銷售收入(營業(yè)收入)
2、勞動分配率
勞動分配率=人工費(fèi)用/增加值(純收入)
二十一、企業(yè)如何確定合理的人工成本?
1、勞動分配率基準(zhǔn)法(勞動分配率是指企業(yè)人工成本占企業(yè)附加價(jià)值的比率)
計(jì)算附加價(jià)值
扣除法:附加價(jià)值=銷貨(生產(chǎn))凈額-外購部分
=銷貨凈額-當(dāng)期進(jìn)貨成本(直接原材料+購入零配件+外包加工
費(fèi)+間接材料)
相加法:附加價(jià)值=利潤+人工成本+其他形附加價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用
=利潤+人工成本+財(cái)務(wù)費(fèi)用+租金+折舊+稅收
合理的人工費(fèi)用率=人工費(fèi)用/銷貨額
=(凈產(chǎn)值/銷貨額)X(人工費(fèi)用/凈產(chǎn)值)
=目標(biāo)附加價(jià)值率X目標(biāo)勞動分配率
(1)用目標(biāo)人工費(fèi)用(也稱計(jì)劃人工費(fèi)用)和目標(biāo)凈產(chǎn)值率(也稱計(jì)劃凈產(chǎn)值
率)及目標(biāo)勞動分配率(也稱計(jì)劃勞動分配率)三項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算目標(biāo)銷售額(也稱
計(jì)劃銷售額)。
目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工費(fèi)用/人工費(fèi)用率
=目標(biāo)人工費(fèi)用/(目標(biāo)凈產(chǎn)值率X目標(biāo)勞動分配率)
(2)運(yùn)用勞動分配率求出合理薪資的增長幅度。具體辦法:在計(jì)算上年度和確
定本年度目標(biāo)勞動分配率的基礎(chǔ)上,根據(jù)本年的目標(biāo)銷售額計(jì)算出本年目標(biāo)人工
費(fèi)用,并計(jì)算出薪酬總額的增長幅度。
目標(biāo)勞動分配率=目標(biāo)人工費(fèi)用率/目標(biāo)凈產(chǎn)值
2、銷售凈額基準(zhǔn)法(根據(jù)前幾年實(shí)際人工費(fèi)用率、上年平均人數(shù)、平均薪酬和
本年目標(biāo)薪酬增長率,求出本年的目標(biāo)銷售額,并以此作為本年應(yīng)實(shí)現(xiàn)的最低銷
售凈額)
目標(biāo)人工成本=本年計(jì)劃平均人數(shù)X上年平均薪酬X(1+計(jì)劃平均薪酬增長率)目標(biāo)銷售額=目標(biāo)人工成本/人工費(fèi)用率
A.利用人工費(fèi)用率(人工費(fèi)用/銷售額)還可以計(jì)算銷售人員每人的目標(biāo)銷售額。
(步驟:先確定推銷員的人工費(fèi)用率,再根據(jù)推銷員的月薪或年薪及推銷員人工
費(fèi)用率計(jì)算推銷員的年度銷售目標(biāo)。
銷售人員年度銷售目標(biāo)=推銷人工費(fèi)用/推銷員的人工費(fèi)用率
B.還有一種根據(jù)毛利率及人工費(fèi)用率,計(jì)算推銷員目標(biāo)銷售毛利額及推銷人員毛
利與工資的大致比例。
推銷人員人工費(fèi)用率=推銷人員人工費(fèi)用總額/毛利額
目標(biāo)銷售毛利=某推銷員工資/推銷員人工費(fèi)用率
3、損益分歧點(diǎn)基準(zhǔn)法(即損益平衡點(diǎn)或收支平衡點(diǎn)。指在單位產(chǎn)品價(jià)格一定的
條件下與產(chǎn)品制造和銷售及管理費(fèi)用相等的銷貨額,或者說達(dá)到這一銷貨額的產(chǎn)
品銷售數(shù)量。也可概括為公司利潤為零時(shí)的銷貨額或銷售量。
銷售收入=制造成本+銷售及管理費(fèi)用
如果將制造成本和銷售成本及管理費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用(也稱固定成本、是指不
隨生產(chǎn)量多少而增減的費(fèi)有用,如折舊費(fèi)、房租、間接人工費(fèi)用等)和變動費(fèi)用
(也稱變動成本,是指隨產(chǎn)銷數(shù)量變動而增減的費(fèi)用,如材料費(fèi)、保管費(fèi)、直接
人工費(fèi)等)。銷售收入=固定成本+變動成本
為便于表達(dá),上式各因式可用符號表示。P—單位產(chǎn)品售價(jià);V—單位產(chǎn)品變動
成本;F—固定成本;
X—產(chǎn)量或銷售量。損益分歧點(diǎn)可用代表式表示為:PX=F+VX
在損益分歧點(diǎn)所要達(dá)到的銷售量為:X=F/(P-V),式中,P-V為每單位產(chǎn)品邊際
利益。
每單位產(chǎn)品的邊際利益除以每單位的產(chǎn)品價(jià)格,為邊際利益率=(P-V)/P
以銷售金額表示的損益分歧點(diǎn),用公式表示為:
損益分歧點(diǎn)之銷售額=固定成本/邊際利益率,PX=F/(P-V)/P=PF/(P-V)
損益分歧點(diǎn)基準(zhǔn)法可應(yīng)用于三種目的:以損益分歧點(diǎn)為基準(zhǔn)
(1)計(jì)算一定人工成本總額下的損益分歧點(diǎn)之銷售額及薪酬支付的最高限高。
(2)計(jì)算損益分歧點(diǎn)之上危險(xiǎn)盈利點(diǎn)所應(yīng)達(dá)到的銷貨額,并繼而推算出薪支付的可能限度,即可能人工費(fèi)用率。
(3)計(jì)算出損益分歧點(diǎn)之上剩余額保留點(diǎn)之銷貨額,并進(jìn)而推算
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