法律事務管理制度

法律事務管理制度總則1.1本文件規(guī)定了公司法律事務的管理制度。1.2本文件適用于公司法律事務的管理。定義2.1法律事務——指各單位辦理訴訟類法律事務、非訴訟類法律事務以及認為屬于法律事務的其他事務。具體包括訴訟法律事務和非訴訟法律事務。訴訟法律事務指涉案法律事務，非訴訟法律事務指非涉案法律事務。職責3.1行政管理部為公司法務責任部門3.1.1負責本單位訴訟類和日常非訴訟類法律事務的提報和管理，設專人負責與公司法務責任部門協調相關法律事務的辦理；3.1.2及時向集團法務責任部門反映客戶投訴情況及請求事項，并提供訴訟案件由來的真實情況；3.1.3按集團法務責任部門的要求做好訴訟類法律事務的配合工作，包括提供案件相關證據材料、調取或提交相關文件；3.2其他各單位/部門為公司所屬法務責任部門。工作要求4.1訴訟類法律事務的辦理4.1.1各單位接到以被告或被申請人身份參加訴訟的法律文書后，以每日信息日報形式上報，同時第一時間報告行政管理部及集團法務部。4.1.2涉案單位法務事務負責人在確定訴訟事項后2個工作日內填寫《訴訟類法律事務審批表》報批，并根據批示意見辦理涉案案件。4.1.3行政管理部負責聯系集團法務部，協助集團法務部或下屬辦理或協調、指導各公司辦理訴訟類法律事務，包括：選聘律師、準備證據資料、按照法定或規(guī)定的時間提交法律文書、必要時參加開庭旁聽，做好庭審筆錄，及時掌握對方當事人的態(tài)度和訴訟目的。4.1.4涉案單位法律事務負責人是案件的第一責任人，負責按照法定或規(guī)定第 1 頁共7頁的時間提交法律文書、搜集并提交相關證據、向案件代理人提交有關證據等。4.1.5涉案單位法律事務負責人須配合案件代理人的工作，并負責協調好各方關系，及時向所屬公司領導匯報案件進展情況，并將公司的訴訟態(tài)度、目的及時與代理人溝通。4.1.6行政管理部負責將案件進展報送物業(yè)公司總經理，并將物業(yè)公司意見及時反饋集團法務部；集團法務部負責將案件進展情況上報青龍地產執(zhí)行總裁（青龍集團及其關聯公司的案件報集團總裁或集團董事局主席），并執(zhí)行上述領導決策。4.2非訴訟法律事務的辦理程序本文件中所稱非訴訟類法律事務是指與各單位日常工作緊密相關，需要但不僅限于草擬法律文書、審查法律文件、提供法律咨詢、出具法律意見、審查合同、配合客服人員處理特級投訴和惡性投訴事件等法律服務事項，可按以下程序辦理：4.2.1各單位日常工作中，需對外出具承擔法律責任的文件（如確認函、宣傳資料、承諾書、變更函等），需報行政管理部審核，必要時行政管理部將報集團法務部審核確認。4.2.2各單位日常工作中，需法律顧問提供法律咨詢、出具法律意見、草擬法律文書等，應準確提供與該事項有關的資料和信息，并填寫《法律咨詢函》報行政管理部，由行政管理部咨詢集團法務部回復。4.3對外聘律師和法律顧問的評價4.3.1一般情況下，訴訟類法律事務結案后，行政管理部應組織對個案代理律師進行綜合評價；若在辦案過程中，個案代理律師工作不力、影響辦案質量，行政管理部應及時對其提出要求、指出不足或解聘。4.4法律培訓4.4.1按員工部要求適時安排法律培訓并做好培訓記錄。4.5其他4.5.1各公司法律事務負責人對本單位各部門法律事務的管理進行監(jiān)督檢查，行政管理部負責組織對各公司執(zhí)行本規(guī)定進行監(jiān)督檢查。4.5.2各級法律事務責任人應盡職盡責，若因工作不力給公司造成損失將由第 2 頁共7頁其承擔相關賠償責任。相關記錄序號文件名稱保存部門保存期限1《個案律師/法律顧問綜合評行政管理部3年價表》2《法律咨詢函》咨詢部門和行政管理部5年3《訴訟類法律事務審批表》涉案單位和行政管理部長期4《訴訟類法律事務記錄表》涉案單位和行政管理部長期附加說明：本文件末次修訂起草人：行政管理部。本文件由行政管理部負責解釋。第 3 頁共7頁個案律師/法律顧問綜合評價表評價單位：評價事項：個案律師□常年法律顧問□姓所在單位名是否公司常年法律顧問：是（）否（）案件或顧問事項概述：評價項目：1、職業(yè)道德：很好（）、較好（）、一般（）、較差（）、很差（）工作態(tài)度：很好（）、較好（）、一般（）、較差（）、很差（）3、業(yè)務能力：很好（）、較好（）、一般（）、較差（）、很差（）4、協調能力：很好（）、較好（）、一般（）、較差（）、很差（）收費標準：較低（）、適合（）、較高（）、太高（）工作效果：達到或者超過公司目標（）、基本達到公司目標（）、未達到公司目標（）6的評價結果與1、2、3、4、5的聯系依次是：還有哪些其他原因所致：綜合評價：評價日期：第 4 頁共7頁法律咨詢函提供咨詢的要求完成時間法律顧問/律師咨詢部門聯系人 聯系電話咨詢事項事項概況：相關附件法律顧問/律師意見簽字/日期：第 5 頁共7頁訴訟類法律事務審批表涉案單位： 提出時間： 年月日申請人/原告□案件名稱 參訴身份被申請人/被告□案件概況：所屬公司法律事務責任部門意見：涉指定為該案件責任人，案件代理人由確定。案其他意見：部簽字/日期：門所屬公司總經理意見：意見簽字/日期：法務主任意見：指定本部門為該案件協調人，擬安排律師事務所律師和為該案件代理人。案件受理費預計：元，代理費預計：元。其他意見：簽字/日期：該案件分管領導及執(zhí)委會分管領導批示意見（簽字/日期）：董事長批示意見（必要時）：簽字/日期：備注第 6 頁共7頁訴訟類法律事務記錄表申請