高中語文備考-總結(jié)類文章的寫作技巧與方法

高中語文備考-總結(jié)類文章的寫作技巧與方法總結(jié)的好壞，有時確實反映了工作的好壞。為什么呢？因為總結(jié)類文章，往往是向上匯報工作成績、向下展示工作成果的文體，也是上級領(lǐng)導或職工群眾了解單位運營情況的重要渠道?？偨Y(jié)的好壞，直接反映了工作成果的飽滿程度以及工作態(tài)度的認真與否，更直接決定了讀者對本單位成績的判斷和印象。所以說，如若不研究其中之道，就要常受其苦。這里所說的總結(jié)包括年度總結(jié)、工作小結(jié)、經(jīng)驗介紹等文章。如何學習？那么該如何學習呢？初學寫作之時，我們常常需要借助范文來幫助自己梳理思路。于是便有了各種范文模板，最為次之是照搬照抄，次次之是稍加改動，次之是照貓畫虎?？此剖墙輳?，但卻并非是佳法。因為你相當于每寫一篇，都要重頭開始，重新找資源。所以這就導致你每次寫公文之時，感覺特別疲倦，因為你根本沒有觸摸到其中門道，只得一次次重頭再來。每一次寫，對于你來說都是全新。這實在并非是學習公文寫作的最佳方法。那么正確的學習方法是什么呢？其實還是要去摸索其中通用道理。換句話就是說，通過大量學習，找到套路。那么該如何學習，又學習什么呢？所謂“取法其上，得乎其中;取法其中，得乎其下?！比绻忝看螌W習的對象都是和我們水平差不多的某文庫，寫得再好，也只能是那個水平。更建議學習各大官方媒體雜志上的述評類文章。每一篇都寫的特別好，值得反復(fù)閱讀。讀其文章，不僅能夠掌握到最新的時政動向，更能學習到最厲害的行文之道。以幾個關(guān)鍵詞為綱排開去，成文行云流水，立意高遠而言辭簡潔，用詞華麗而精準巧妙。我們不妨摘錄一二，學習之：總結(jié)成績時：——美在追求生活品質(zhì)的提升?！涝谠鰪娒裆@得感的成色?！涝诰袷澜绲娜找尕S盈。闡述理念時：新理念指引美麗中國永續(xù)發(fā)展——……新實踐堅定走綠色發(fā)展之路——……新境界推動共建清潔美麗世界——……最后總結(jié)時：堅定向“美”而行，要在高質(zhì)量發(fā)展中實現(xiàn)人的全面發(fā)展和全體人民共同富裕。堅定向“美”而行，需要始終“把人民對美好生活的向往放在心頭”，腳踏實地，久久為功。有夢想，有機會，有奮斗，一切美好的東西都能夠創(chuàng)造出來。這樣寫起來是既好看，更好記。如何向它靠近呢？我們要做的就是收集——分析——轉(zhuǎn)化。遇到好文章，第一步收集之，第一時間收集下來，速讀感受其文氣。第二步，精讀之，感受其寫法。第一遍可以用思維導圖的形式，分析其框架；第二遍則用精讀的方式，分析其語言之精準。第三步，模仿之，帶入本單位工作情況，不妨仿寫上一兩段。這樣通過久而久之的學習模仿，你就可以開始慢慢創(chuàng)作了。套路何在？根據(jù)我有限的經(jīng)驗，摸索下來，一般總結(jié)類的文章基本套路為：總結(jié)成績——分析問題——展望未來——工作計劃。準備工作：寫好年度的工作總結(jié)，收集相關(guān)素材十分重要。因為人的記憶力很有限，對于一年中發(fā)生過得事情的細節(jié)記得不清楚，所以要收集一年中的事件。第一類是比如公司有季度工作報告、月份工作報告等，都可以列入收集的范圍。第二類是像專項活動的計劃、報告等也可以進行收集。第三類是單位領(lǐng)導的講話材料，尤其是經(jīng)典的語句。撰寫提綱：文章的形成需要有個總體思路，總結(jié)工作也是這樣，有了提綱以后文章就有了骨架，寫起來就更加充實了。建議提綱細致到三級標題，這樣寫作的方向不會有大的偏差，而且有了三級標題后可以反過來尋找素材。充實內(nèi)容：為了提高效率，建議哪塊已經(jīng)有材料準備了就先開始哪塊，不一定要從頭寫到尾。開始寫作以后，注意先寫出來，不要一字一句推敲，這是公文寫作。檢查修改：這個步驟十分關(guān)鍵，不能少，要檢查有沒有錯別字和不通順的地方，要修改好語義還不夠到位的地方，要根據(jù)時間的進度完善部分內(nèi)容。另外，文檔要做好時間備份，比如一個小時備份一次，避免意外事故發(fā)生后丟失文檔。歸檔：這個步驟從長遠考慮的，大家可以這么認為，工作干了一年，明年想要輕松一些，那么就要進行整理，提高明年工作的效率。在總結(jié)成績時，一般會采用陳述式的橫向搭框架寫法。也就是說工作有幾塊，就分塊來寫。常常是條塊式寫法。更進階一點的寫法是，在“合并同類項”的基礎(chǔ)上，進行系統(tǒng)梳理和包裝，也就說每一塊之間，既是獨立的，又互相聯(lián)系。比如說是層層遞進式，又或者是排比式等等，就好比是一根主線串聯(lián)起的珍珠。在分析問題時，一般會采用條目式寫法。為了強化力度，可采用疑問句或者反問句等特殊句式。前些年，比較流行的寫法是“XX三問”“XX五問”等等，這樣的寫法，比起平淡的平鋪直敘來，更多了一重引發(fā)聽眾思考的意味。在展望未來時，一般會對前景形勢進行分析。分析的深淺，直接反映了文章的整體思想水平。因為這一段往往是理論觀點最為集中的地方。所以不妨多著力一些，一般可以理解為縱橫比較，縱向跟自己比，橫向與外界比。分析形勢要想透徹，必須要有高站位和大格局，不妨通過多看行業(yè)研究報告和理論文章來提升視野。工作措施寫法在某種程度上可以說是將來時態(tài)的工作總結(jié)，有所相同，但是又略有不同。同為條快式寫法，不同在于總結(jié)成績時要多談事實證據(jù)，簡單來說，就是要干貨滿滿。規(guī)劃時不妨談一些描述性的展望和目標，但是舉措仍要實在。簡單來說，就是要既談要做什么，又要談為什么要做，旨在實現(xiàn)什么樣的目標。以上這些寫法是最基本的框架。待到掌握了最基本的框架，便可開始“萬般變化”了。一、總結(jié)的一般寫法一般而言，總結(jié)分為三部分：標題、正文、目期。正文是總結(jié)的主要部分。標題通常標明總結(jié)的單位、總結(jié)的時間、概括的內(nèi)容。也可分正副標題?？偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期?？偨Y(jié)的正文一般可分為四個部分：情況概述；成績和經(jīng)驗；存在的問題和教訓；今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗”這一部分。因為它是總結(jié)的主要部分，所以一定要寫好。另外，存在問題和教訓部分也要努力寫好。存在問題是指在實踐中感受到應(yīng)當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓是由于思想不對頭，方法不得當，或由于一些其他原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗。二、幾種主要工作總結(jié)的寫法（1）全面工作總結(jié)的寫法。標題要寫明：單位名稱、總結(jié)時限、總結(jié)的類別；總結(jié)的正文要寫清所開展的活動，成績有哪些，問題有哪些，經(jīng)驗體會，今后打算或建義；最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時間。（2）專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對某一項具體的活動所做的總結(jié)，不必象全面的總結(jié)那樣詳細。但一般也分三部分：第一部分為標題；第二部分主要有五個方面如：活動的目的，活動時間，基本情況，成績問題，經(jīng)驗和體會。一般而言，工作總結(jié)寫好后，必須抄好一式兩份，一份上交，一份用以指導自己今后的工作。三、如何指導學生寫好考試后的分析總結(jié)每次考試后，學生們都會發(fā)現(xiàn)許多做過的題目在考試時都不能完整準確地予以回答。這個問題不但困擾著學生，同樣也困擾著老師。怎樣克服這種現(xiàn)象呢?寫考試分析對學生不僅具有針對性，而且具有實效性。1．指導學生對試卷進行分析，分兩步進行：(1)是在試卷未發(fā)下來時就開始總結(jié)，可稱自我反思階段。①學習對照正確答案進行估分。②列舉每次考試題目所涉及的知識點及其所占的分值，明確考查的主干知識及其重點知識。③列舉本次考試選擇題錯誤的題號及其知識點，一方面在教材上用特殊的標記標出，另一方面進行歸類：粗心失誤的歸一類，易混淆的歸一類：盲點歸一類；知識理解不準確的歸一類。并進行改錯。在改錯過程中與同學相互交流和探討，把討論后自己仍然不清楚的題重點標出，等教師講題時重點聽講。(2)試卷發(fā)下來以后，根據(jù)試卷的得分情況和自己的估分進行對比，分析差距，也叫分析對比階段。①試卷發(fā)下來后，對比實際得分與估分相差多少，看自己能不能正確估分．班里最高分是多少，與人家的差距又在哪里。下階段定位自己可能達到的分數(shù)。通過本次的考試明確自己掌握不準確的知識點有哪些。②問答題和材料題認真對答案，逐點分析自己的答案與正確答案的差距在噼里。分析自己失分的原因。搞清失誤原因：是語言表述問題還是題干未能分析到位；是思路受到限制還是沒有看分答題，造成采點不全。2．讓學生學會辨別試題是非的能力。找出哪些題出得比較好，考查了哪些能力。并可收集到自己的題庫中。哪些題出得不嚴密，怎樣改就嚴密了。哪些題的答案值得商榷，你認為怎樣答比較準確。要讓學生大膽懷疑，大膽質(zhì)疑，明辨是非。養(yǎng)成勘于思考、善于質(zhì)疑、愛好提問的好習慣。3．對基礎(chǔ)較好的同學，要求其能針對某一道題重新變換角度進行提問和作答。這樣做有利于學生靈活地掌握知識，單一反三，觸類旁通。以上做法的益處是：(1)能夠使我們不斷解決學習中的問題，因為每次考試考查的都是一些重點、易混淆點、難理解的地方。如果我們的學生對每一次考試都能認真分析和總結(jié)，就能發(fā)現(xiàn)一些問題并加以解決，這樣日積月累，問題就會越來越少，學習就會越來越輕松。(2)能夠使我們養(yǎng)成勤于動手動腦的好習慣。對所學的知識大膽質(zhì)疑，善于多角度地提問和思考。(3)善于總結(jié)和整理知識體系，使自己所學習的知識更加條理化和系統(tǒng)化。俗話說：十年磨一劍，這樣師生雙方從高一做起，那么到高三年級時學生的解題能力和知識掌握的廣度和深度必然會達到一個更高的層次。從另一層面來說，也為了能在平時多努力，時間緊時少費力。如何引導學生寫好試卷總結(jié)做任何事情，我們都應(yīng)該學會總結(jié)與反思，正確的總結(jié)與反思有利于我們把事情做得更好、更出色。作為學生，在每次考試過后，老師一般都會要求寫一份試卷總結(jié)，面對試卷，應(yīng)該怎樣去寫一份優(yōu)秀的總結(jié)？怎樣的總結(jié)才會對學習及教學起到真正的總結(jié)和促進作用呢？（一）以優(yōu)點的開篇來自我勉勵。我們常見的總結(jié)都是開篇即談自己試卷的不足及錯誤之處，一開始就給總結(jié)定下了哀嘆、惆悵的感情基調(diào)，并且這樣的基調(diào)貫串整個總結(jié)。這樣的總結(jié)，學生寫得壓抑，老師讀得沉重，似乎感覺自己的教學一無是處，漏洞、錯誤層出不窮，有捉襟見肘之感，學生完全是在寫“批斗”的文章。我不知道這樣的總結(jié)到底能起多大的作用，但最起碼的感覺是學生在自我感受沒有考好的同時還要背上沉重的心理包袱。面對這種情況，我們做老師的不妨轉(zhuǎn)換一下視角，先讓學生在總結(jié)開頭談幾條優(yōu)點。再差的試卷都有它的閃光點，如果學生能自己發(fā)現(xiàn)，那是最好不過的事情。這如同一個人的發(fā)展，只要我們用心去探尋，每個人的身上都有他的閃光點。其實，每個人的一生都是有遺憾的，即使臨死的時候，每個人還是能找出許多的不足及錯誤，千萬不要讓我們生活在這些遺憾之中，應(yīng)讓自己樂觀地去對待生活中的任何事情，及時發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點，讓優(yōu)點不斷地去放大，去激勵自己，有時候，優(yōu)點的長足發(fā)展在一定程度上會讓不足和錯誤漸漸地得以彌補和糾正。由此推及試卷，我們應(yīng)該讓學生先以優(yōu)點來自我勉勵。我在要求學生寫試卷總結(jié)的時候，一般要求每個學生必須先總結(jié)至少三條優(yōu)點，并且可以對優(yōu)點展開論述。這樣做其實也有利于學生以積極的心態(tài)去面對考試后的學習。（二）不足之處應(yīng)該有主次之分。學生習慣于在試卷總結(jié)中一條一條地羅列不足及錯誤之處，讓人感覺沒有眉毛胡子一把抓，沒有主次之分，到頭來連自己都不知道說了個啥。這樣的總結(jié)不利于今后的考試及學習，失去了有針對性的內(nèi)容。我要求學生寫這一項的時候，切忌面面俱到，應(yīng)該有主次之分，并且對主要的一兩點不足及錯誤之處還要加以翔實的論述。只有對確定的這一兩點深入地進行分析綜合，才能使學生自己真正地認識到問題重要性，才能引起其高度的重視。蜻蜓點水式的總結(jié)完全是應(yīng)付老師的作業(yè)，完全是自欺欺人，這樣的總結(jié)給自己平添了許多煩惱，起不到總結(jié)的目的，還不如不寫。再說，老師在讀了這一類總結(jié)之后，也能更快地把握學生的不足之處，有利于老師去做一些針對性的分析與練習，有利于改進自己的教學過程。（三）客觀地制定總結(jié)中的今后學習計劃及策略。學生在考試之后，一般來說情緒波動比較大，容易出現(xiàn)“好高騖遠”型和“一蹶不振”型等的情緒狀態(tài)。面對這種情況，老師一定要告訴學生，學習是一個日積月累、循序漸進的過程，一口不可能吃成大胖子。在試卷總結(jié)的第三個方面，要求學生客觀地制定出切實可行的計劃及策略來。計劃及策略的制定要把握住第二點談到的一兩處不足和錯誤之處，不要脫離掉實際情況空談一些宏偉的目標，當然，更不要把自己看得一無是處，沒有進步的一點點能力。正確的認識自己的水平和能力，客觀地分析自己的狀況，才能找到一個適合于自己學習的突破口，也只有這樣，在循序漸進中才能不斷地去完善自己。四、如何寫好工作總結(jié)一般說來，總結(jié)的結(jié)構(gòu)有相當穩(wěn)定的格式，人們常常按照“一、基本概況，二、主要經(jīng)驗，三、努力方向(或存在問題)”三大項目組織內(nèi)容，即一般通行的“三段式”結(jié)構(gòu)法。但這種結(jié)構(gòu)方式并不是唯一的，有的只分兩部分：一、概、況；二、經(jīng)驗。有的分四部分：一、指導思想，二、方法措施，三、成績經(jīng)驗，四、問題教訓。（一）總結(jié)的內(nèi)容和材料。寫一篇總結(jié)要有具體的內(nèi)容、充實的材料。既要有實踐的情況反映，又要從實踐過程中揭示問題的本質(zhì)，做到有材料，有觀點，有分析，有概括，能說明問題，解決問題?？偨Y(jié)的內(nèi)容要考慮三點：第一、要有相對的完整性。一般的總結(jié)要有情況概述。第二，要有一定的針對性。寫總結(jié)都要有明確的目的。第三，要有啟發(fā)性。一篇總結(jié)給人啟發(fā)越大，它的作用也越大，價值也越高。是否具有啟發(fā)性，關(guān)鍵在于能不能提出深刻而具有普遍意義的見解，揭示某些規(guī)律性的東西。寫總結(jié)要注意掌握如下材料：(1)要掌握概況材料；(2)要掌握背景材料；(3)要掌握典型材料；(4)要掌握數(shù)字材料；(5)要掌握群眾反映。材料是形成觀點的基礎(chǔ)，沒有材料的觀點是架空的、抽象的。在總結(jié)中恰當?shù)匾靡恍┚唧w、生動的材料，可以增強總結(jié)的生動性和說服力。（二）標題要對，引言要精。標題是文章的眼睛。一般總結(jié)雖沒有發(fā)揮的余地，但一定要寫全面。部門總結(jié)的標題：部門名稱+年度名稱+總結(jié)，1、2項可互換；如《營銷部20xx年度工作總結(jié)》；大公司總結(jié)的標題：關(guān)于+公司名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié)，如：《關(guān)于金宇公司20xx年度營銷工作的總結(jié)》，比較全面了。標題規(guī)范了，一便于存檔，二便于查找，一舉兩得。引言應(yīng)短而精，官話、套話要少。部門總結(jié)引言：如：李總：現(xiàn)將營銷部20xx年總結(jié)報上，請批示。大公司業(yè)務(wù)總結(jié)引言：如：公司領(lǐng)導：若總裁太忙，一看引言就知道你的主要工作成績了。（三）總結(jié)要全?？偨Y(jié)主要分兩大部分，第一部分是總結(jié)，第二部分是特點?？偨Y(jié)部分要全面。把各級領(lǐng)導的關(guān)心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面，但一般不要超過5點。特點是本年度、本文的精彩之處，與往年的不同之處，本部門主要的、重點的成績，一定要認真寫好。特點不要超過三點，多了就不是特點了，別人也不容易記住。（四）不足要準。一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾，一定要找準寫好。特別是要把領(lǐng)導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準找對，深刻反省，寫深寫透。不足一般不超過3點。（五）改進要實。針對成績、特點和不足、問題，明年應(yīng)怎么辦？這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領(lǐng)導和員工的意見，本部門要組織好學習和討論，制定出的改進計劃要得到領(lǐng)導的中肯和員工的認可。（小部門總結(jié)可簡單些）總之，文章寫作有八股，功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調(diào)研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來，得不到別人的承認，且不是感覺太窩火。五、年終總結(jié)五忌、五體現(xiàn)年末歲尾，正是各單位、各部門總結(jié)工作的時候，要做好年終總結(jié)工作，余以為必須做到“五忌、五體現(xiàn)”：一忌事無俱細，體現(xiàn)突出重點的原則。全年工作方方面面，大小事情很多，無需事無俱細地對所有工作進行總結(jié)，芝麻西瓜一起抓。重點應(yīng)該是本單位、本部門承擔的任務(wù)指標完成情況，隊伍建設(shè)情況，以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實和數(shù)字說話，做到有理有據(jù)。二忌成績注水，體現(xiàn)實事求是的原則?？偨Y(jié)成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來共享，把年初工作計劃變換口氣當成績來總結(jié)，更不能筆下生花，無中生有，閉門造車。三忌簡單羅列，體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導作用，對他人具有借鑒作用，沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。四忌回避問題，體現(xiàn)一分為二的原則?？偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高?！俺煽儾恢v跑不掉，問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時，要客觀地查找工作中存