檔案管理學(xué)第九章電子課件

第九章人事檔案人事檔案管理整理和管理總序號(hào)RS2005-01入職職工檔案R招聘檔案Z培訓(xùn)檔案P薪資福利檔案X人事規(guī)章制度G其他文件資料Q一、企業(yè)人事檔案分類、排序、編目總框架

編號(hào)：RS-R-200X-月份編號(hào)：RS-Z-200X-月份編號(hào)：RS-P-200X-月份編號(hào)：RS-X-200X-月份編號(hào)：RS-G-200X-月份編號(hào)：RS-Q-200X-月份二、人事檔案分類細(xì)目1、入職職工檔案分類（分為工人和干部兩類。兩者以職等劃分或者以職位、工作性質(zhì)劃分）（檔案編號(hào)以員工工號(hào)或入職編號(hào)為準(zhǔn)）（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學(xué)歷材料;

（五）政審材料；

（六）黨、團(tuán)及民主黨派的材料；

（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料；

（八）處分材料；

（九）勞動(dòng)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、退休、退職等；

（十）其他可供組織參考的材料。工人檔案第—類：履歷材料（入職登記表、簡歷表；第二類：自傳材料

第三類：鑒定、考核、考察材料

第四類：學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

第五類：政治歷史情況審查材料

第六類：參加國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料

第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料

第八類：處分材料

第九類：勞動(dòng)合同、任免、聘用、工資待遇、退（離）休等

第十類：其他可供組織上參考的材料

干部檔案（檔案編號(hào)以員工工號(hào)或入職編號(hào)為準(zhǔn)）員工檔案1基本情況姓名性別民族出生日期身份證號(hào)碼政治面貌婚姻狀況畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間參加工作時(shí)間專業(yè)戶口所在地籍貫郵政編碼地址聯(lián)系電話手機(jī)電子信箱員工檔案2進(jìn)入情況所屬部門擔(dān)任職務(wù)入公司時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間合同到期時(shí)間續(xù)簽時(shí)間是否已調(diào)檔聘用形式如未調(diào)檔，檔案所在地檔案所含資料文件名稱文件名稱個(gè)人簡歷求職人員登記表應(yīng)聘人員面試結(jié)果表身份證復(fù)印件學(xué)歷證書復(fù)印件勞動(dòng)合同書員工報(bào)道派遣單員工轉(zhuǎn)正審批表員工職務(wù)變更審批表員工工資變更審批表員工續(xù)簽合同申報(bào)審批表員工檔案32、招聘檔案分類招聘檔案RS-Z200X-月份）招聘渠道信息資料---Q以往招聘情況---z招聘需求統(tǒng)計(jì)---x臨時(shí)工作人員材料---llRS-Z-M-200X-月份）試用人員資料人才儲(chǔ)備（未錄用人員）離職人員資料內(nèi)部人員需求情況同行業(yè)人才情況資料崗位調(diào)整---T招聘應(yīng)用資料3、培訓(xùn)檔案分類培訓(xùn)檔案編號(hào)：RS-P-200X-月份已培（主題、講稿、時(shí)間、參加部門人員、周期、反饋情況編號(hào)：RS-P-P-200X-月份培訓(xùn)材料收集編號(hào)：RS-P-C-200X-月份待培（計(jì)劃安排、實(shí)施細(xì)節(jié)、內(nèi)容）編號(hào)：RS-P-D-200X-月份委托培訓(xùn)（授課單位、學(xué)習(xí)內(nèi)容、費(fèi)用、參加人員）編號(hào)：RS-P-W-200X-月份4、薪資檔案分類

薪資檔案編號(hào)：RS-X-200X-月份薪資制度、條例、實(shí)施細(xì)則及其他薪資規(guī)定檔案.編號(hào)：RS-X-Z-200X-月份薪資發(fā)放紀(jì)錄編號(hào)：RS-X-Y-200X-月份福利檔案如社保、三險(xiǎn)一金辦理、福利發(fā)放記錄等。編號(hào)：RS-X-F-200X-月份5、人事規(guī)章制度檔案分類人事規(guī)章制度編號(hào)：RS-G-200X-月份

業(yè)已實(shí)施規(guī)章制度、計(jì)劃、條例編號(hào)：RS-G-Y-200X-月份待審批規(guī)章制度、計(jì)劃、條例編號(hào)：RS-G-D-200X-月份人事部內(nèi)部資料如：會(huì)議紀(jì)要、工作分工,安排、年終工作總結(jié)等RS-G-N-200X-月份6、其他文件資料檔案分類其他文件資料RS-Q-200X-月份接收外單位文件RS-Q-W-200X-月份接收內(nèi)部上級文件、批復(fù)RS-Q-S-200X-月份接收內(nèi)部其他部門文件RS-Q-P-200X-月份呈報(bào)內(nèi)部上級文件、請示RS-Q-B-200X-月份其他文件資料（如書籍、報(bào)紙、宣傳資料等）RS-Q-Q-200X-月份干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定總則第一條為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作辦法》和《干部檔案工作辦法》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。第三條干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。第四條本規(guī)定適用于各級黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。流動(dòng)人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。第二章歸檔范圍第五條履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。第六條自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第七條報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。第八條考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。第九條審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。第十條學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。第十一條培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。第十二條職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請表等材料。第十三條評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申（呈）報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。第十四條反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄第十五條政審材料：上級批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。第十六條更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨、入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。第十七條黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：（一）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；（二）中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；（三）加入或退出民主黨派的材料。第十八條表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。第十九條涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。第二十條招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。第二十一條任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。第二十二條辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。第二十三條工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)XX級審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊X貼的材料；解決待遇問題的審批材料。第二十四條出國（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港X居民身份證等的復(fù)印件。第二十五條黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。第二十六條健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的材料。第二十七條治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。第二十八條干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。第二十九條其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表等有參考價(jià)值的材料。第三章收集歸檔要求第三十條干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。第三十一條干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。第三十二條干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。第三十三條成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。第三十四條歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。第三十五條歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。第三十六條干部人事檔案材料的載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。第三十七條符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。第四章紀(jì)律和監(jiān)督第三十八條各級組織（人事）部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。第三十九條在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：（一）不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。（二）不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。（三）不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。（四）不準(zhǔn)將虛假材料和不符