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文檔簡(jiǎn)介
第會(huì)議室使用須知
會(huì)議室使用須知1、持續(xù)會(huì)議室室內(nèi)整潔,嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)用餐及食用多汁果品;嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙。
2、借用會(huì)議室使用的,在會(huì)議完畢后,及時(shí)通知行政部辦公室,作會(huì)場(chǎng)檢查工作,驗(yàn)收無誤后方可清場(chǎng)鎖門。
3、人為主觀因素造成會(huì)議室設(shè)施損壞的,部門或相關(guān)人員應(yīng)予以賠償。
4、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后,要講究衛(wèi)生,不得隨地吐痰亂丟紙屑,不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫,不得損壞公物。
5、自覺遵守當(dāng)次會(huì)議提出的其他要求及規(guī)定。
6、會(huì)議結(jié)束后,人員離場(chǎng)時(shí)須將隨身物品及垃圾攜帶出場(chǎng),并將桌椅擺放整齊物歸原位關(guān)好門窗關(guān)掉電源,以方便下次會(huì)議使用。
7、禁止攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入會(huì)議室,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會(huì)議室的安全。
8、凡進(jìn)入會(huì)議室的人員,務(wù)必衣冠整齊,穿廠服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發(fā)說臟話粗口。
9、會(huì)議過程中,自覺持續(xù)會(huì)場(chǎng)安靜,不得交頭接耳,手機(jī)處于關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài);不得在會(huì)場(chǎng)接聽電話和使用信息收發(fā)功能;除錄音功能外,不得使用MPMP手機(jī)收音機(jī)等電子產(chǎn)品的其它各項(xiàng)功能。
10、進(jìn)入會(huì)議室的人員應(yīng)自覺服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員的管理,布置會(huì)場(chǎng)時(shí),不得隨意張貼裝飾,不能隨意移動(dòng)拆卸室內(nèi)設(shè)施。
會(huì)議室使用須知1、本會(huì)議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;
2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)預(yù)約,并填寫《會(huì)議室使用登記表》;
3、本著先申請(qǐng),后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用,在沒有沖突的狀況下,能夠使用,如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;
4、會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門自行準(zhǔn)備(比如白板筆、插排、投影儀、電腦等);
5、使用完畢請(qǐng)自覺將白板清理干凈;所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請(qǐng)自覺關(guān)掉照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門;
6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會(huì)議室;有何問題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給設(shè)備部檔案員;
謝謝合作!
會(huì)議室使用須知1、會(huì)議室由綜合部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。
2、使用會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖC合部,需使用投影、錄音等設(shè)備一并說明,以便綜合部按約定順序進(jìn)行安排、準(zhǔn)備。
3、臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意。如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
4、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知綜合部。
5、如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決
6、請(qǐng)保持會(huì)議室內(nèi)清潔衛(wèi)生,會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,吃零食,不得隨地吐痰,亂丟紙屑,瓜皮等。
7、會(huì)議期間與會(huì)人員請(qǐng)確保手機(jī)處于靜音或者振動(dòng)狀態(tài),如遇事緊急不得不接,請(qǐng)移步室外接聽。
8、愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,正確操作各設(shè)備。使用完畢,會(huì)議室負(fù)責(zé)
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