人力資源篇-員工離職管理制度

員工離職管理制度操作精要與提示制度要素

操作要點(diǎn)

操作說(shuō)明主要涉及部門

人力資源部主要涉及人員

人事專員*凡滿足條件的員工離職，均適用此規(guī)定。*員工離職需單據(jù)齊全。離職前確保責(zé)管控內(nèi)容 *離職前需做離職面談，充分了解離職員工想法。權(quán)交接明確。*工作交接完畢后方可辦理離職。*各部門離職會(huì)簽時(shí)需認(rèn)真負(fù)責(zé)。*工資福利結(jié)算準(zhǔn)確；離職資料保管完整。管理單據(jù) 《離職申請(qǐng)》、《離職會(huì)簽單》、《離職證明》制度范本第一章 總則一、為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，維護(hù)員工和公司合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、本制度適用于本公司范圍內(nèi)。第二章 員工離職的主要情況一、辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作；二、辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因重大事故原因而被辭退；三、除名：?jiǎn)T工無(wú)故連續(xù)曠工15天以上，或全年累計(jì)曠工30天以上，對(duì)其予以除名；四、勞動(dòng)合同終止：合同期到期且不再續(xù)訂合同或合同終止的條件出現(xiàn)。第三章 離職流程一、離職申請(qǐng)員工主動(dòng)離職須向部門負(fù)責(zé)人提交書面《離職申請(qǐng)》（附表1），試用期員工應(yīng)提前3天、正式員工應(yīng)提前30天向其部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請(qǐng)》。二、離職面談收到員工《離職申請(qǐng)》后，由人力資源部或部門負(fù)責(zé)人與辭職員工進(jìn)行溝通，掌握離職原因。主管級(jí)以上（含主管級(jí)）員工離職，由人力資源部負(fù)責(zé)面談，其他員工離職，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)面談。三、離職審批部門負(fù)責(zé)人同意該員工離職后，在員工《離職申請(qǐng)》上簽字，并將該申請(qǐng)交人力資源部。四、工作交接員工本人按照公司離職要求填寫各項(xiàng)交接內(nèi)容并附交接明細(xì)表，辦好交接工作和移交手續(xù)。在工作全面交接完畢后方可離職。五、離職會(huì)簽。（一）人力資源部收到《離職申請(qǐng)》后通知員工領(lǐng)取《離職會(huì)簽表》（附表2）。（二）員工本人攜《離職會(huì)簽表》到財(cái)務(wù)部核查是否有財(cái)務(wù)借款未歸或票據(jù)未歸等情況，在無(wú)任何財(cái)務(wù)遺留問(wèn)題的情況下由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字。同時(shí)，財(cái)務(wù)部查收違約金、核實(shí)個(gè)人借款或其他借款情況后在表上填寫。（三）員工本人到公司資料室進(jìn)行會(huì)簽，在確認(rèn)無(wú)借閱資料未歸還后，由資料管理員在《離職會(huì)簽表》上簽字確認(rèn)。（四）員工與本部門指定人員進(jìn)行工作交接，包括所有資料的書面、電子文件；辦公設(shè)備（用品）；房間、桌、柜鑰匙等一切與工作相關(guān)的資料和物品。并在《離職會(huì)簽表》的背面詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，如資料較多，可以另附交接明細(xì)，交接工作全部完成后，部門負(fù)責(zé)人（監(jiān)交人）、接手人、離職申請(qǐng)人三方簽字。員工所屬部門主管副總簽字確認(rèn)。（五）員工持《離職會(huì)簽表》到公司其他部門做離職確認(rèn)，審核各部門意見(jiàn)后，人力資源部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。（六）常務(wù)副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。（七）副經(jīng)理級(jí)以上（含副經(jīng)理）員工離職，需公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。六、工資福利結(jié)算。辭職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為實(shí)際離職日期，離職當(dāng)月工資以現(xiàn)金形式發(fā)放。七、開具《離職證明》（附表3）。員工辦理離職手續(xù)后，公司出具《離職證明》 。八、離職手續(xù)存檔?！峨x職申請(qǐng)》、《離職會(huì)簽表》、《離職證明》全部填寫完畢后，交回人力資源部，人力資源部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入員工檔案，統(tǒng)一保存。第四章

附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自 年 月 日起實(shí)施。附表1：離職申請(qǐng)申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)日期

部 門預(yù)計(jì)離職日期

職 位離職原因簽字部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字人力資源部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字總經(jīng)理意見(jiàn)簽字附表2：離職會(huì)簽表辦理時(shí)間： 年 月 日茲有 （部門） （人）因 （原因）而離職，請(qǐng)各相關(guān)部門提供以下信息，方便有關(guān)職能部門為其辦理勞動(dòng)關(guān)系解除手續(xù)。1.綜合管理部：核實(shí)是否應(yīng)承擔(dān)有關(guān)違約責(zé)任。部門主要負(fù)責(zé)人簽字（簽章）：2.財(cái)務(wù)部：查收違約金，核實(shí)個(gè)人借款或其他借款情況。部門主要負(fù)責(zé)人簽字（簽章）：3.原所在部門：是否有工具、資料借用，工作移交是否做好。部門主要負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）：4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)：公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽字（蓋章）：5.總經(jīng)理審批意見(jiàn)：總經(jīng)理簽字（蓋章）：附表3：離職證明甲方：（單位名稱）乙方： 身份證號(hào)：乙方原為甲方 （部門）的 （職務(wù)），于 年 月