出差管理制度及出差標(biāo)準(zhǔn)

歡迎下載內(nèi)容僅供參考出差管理制度〔附出差標(biāo)準(zhǔn)〕總 那么第一條 為統(tǒng)一、規(guī)公司員工出差管理事項(xiàng)，特制定本管理制度。第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按本制度定執(zhí)行。第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中，主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的，可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施，經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。出差管理細(xì)那么第四條 出差類型〔一〕近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。1、近距離出差之乘車費(fèi)用，憑乘車證明可予以實(shí)際報(bào)銷。2遠(yuǎn)途出差辦理，如是臨時(shí)情況需住宿的，那么需要申請(qǐng)、批準(zhǔn)。3由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門審核批準(zhǔn)可予以報(bào)銷。1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷。2車或動(dòng)車或飛機(jī)〔但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)可〕。1〕副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)〔經(jīng)濟(jì)倉(cāng)〕；依程序辦理好出差申請(qǐng)后，憑審核通過(guò)后"，由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。2〕部門經(jīng)理及以下人員出差，乘坐公共汽車或火車，乘坐火車以硬臥為準(zhǔn)，假設(shè)自己需要乘坐軟臥的，按辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。3、自備車輛出差者，公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi)，但不報(bào)銷交通補(bǔ)貼費(fèi)。4經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后可改乘飛機(jī)。第五條 出差簽核程序〔一〕個(gè)人申請(qǐng)出差、出差人員須提前審批。2、公司部門經(jīng)理以上人員〔含副總經(jīng)理〕出差，或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上，須報(bào)公司總經(jīng)辦審批可〔分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子式申請(qǐng)審核〕。司部門經(jīng)理出差，由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。〔二〕公司指派出差。1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。2、指派出差的，受派人填寫書(shū)面"出差申請(qǐng)表"，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可?！踩称渌?guī)定1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，可辦理出差。以代辦出差手續(xù)，出差完畢后補(bǔ)簽字。報(bào)管理部備案。4、出差期間，因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可，并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。宜手續(xù)。、出差人員到達(dá)出差目的地后，須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)向行政辦報(bào)道，如不執(zhí)行的，不予報(bào)銷第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)〔住宿〕XX類 別住宿

省級(jí)城市住宿

地區(qū)級(jí)城市住宿

縣級(jí)城備注市住宿董事長(zhǎng)總經(jīng)理總監(jiān)/副總監(jiān)

不限不限320元 280元 250元 220

排的活動(dòng)除外銷；歡迎下載內(nèi)容僅供參考大區(qū)經(jīng)理、辦事處主管

. .280元 220元 200元 150

3員工到同一地出差的，住宿費(fèi)只按一人標(biāo)部門經(jīng)理/主任主管及一般員工

250元.180元

180元150元

150元120元

120元90

準(zhǔn)報(bào)銷出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)〔伙食〕、、XX、每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)省級(jí)城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)級(jí)及以下城市每天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注類別伙食伙食伙食董事長(zhǎng)總經(jīng)理不限不限總監(jiān)/副總監(jiān)120元100元80元辦事處主管90元70元60元出差乘坐火車或公共汽車晚上住宿在車上的，按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展〔指火車或汽車到達(dá)時(shí)間在零晨5:00以后到達(dá)出差目的地〕部門經(jīng)理/主任主管及一般員工80元70元60元50元50元40元2報(bào)總經(jīng)理進(jìn)展審核，審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)方案安排部門員工出差及控制差旅費(fèi)用。3、銷售主管領(lǐng)導(dǎo)格審核銷售人員的出差時(shí)間、出差路線，做好差旅費(fèi)用控制第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷程序〔一〕出差費(fèi)用預(yù)支式1支。2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)展差旅費(fèi)用報(bào)銷?！捕吵霾钯M(fèi)用報(bào)銷程序1、報(bào)銷規(guī)定1交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷。2〕、交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明可。3〕、所有報(bào)銷工程均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷、如假設(shè)確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車..等等)，可由主歡迎下載4〕、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。5時(shí)按曠工論處。6〕、本制度涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支的，須報(bào)總經(jīng)理審核同意后可報(bào)銷。7〕、假設(shè)出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證，那么按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷。8〕、報(bào)銷發(fā)票遺失的，只按核準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用的50%進(jìn)展報(bào)銷。9〕、出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00后到達(dá)出差目的地的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。10〕、員工出差期間一律不計(jì)加班，假設(shè)遇法定假日需要出差的，可進(jìn)展調(diào)休。2、報(bào)銷程序1〕員工出差完畢后3個(gè)工作日進(jìn)展差旅費(fèi)用報(bào)銷，并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪客戶詳細(xì)一份，否那么不予報(bào)銷。2〕從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取"差旅費(fèi)報(bào)銷單"后，依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷票據(jù)，餐費(fèi)補(bǔ)貼、市交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票，但需填寫付款證明單。3)填好報(bào)銷單的所有明細(xì)后，依程序進(jìn)展審核。A、部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；B、管理部審核；C、財(cái)務(wù)審核；D、總經(jīng)理審核；3〕財(cái)務(wù)部門復(fù)核程序A時(shí)間等。B、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)總經(jīng)理進(jìn)展最后審批。C、對(duì)于超標(biāo)局部，不予報(bào)銷。D、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷時(shí)間的，只報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用的50%。E、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷、支出說(shuō)明;1〕出差小組須指定專人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出，其他人員要進(jìn)展簽字證明。2〕"費(fèi)用報(bào)銷單"中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)公司的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展分發(fā)。3〕出差報(bào)銷的費(fèi)用中，假設(shè)遇公司不予報(bào)銷的局部費(fèi)用，由出差小組人員進(jìn)展分?jǐn)偟诎藯l 附那么〔一〕本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋?！捕潮局贫鹊臄M定、修改由管理負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。第九條 附表

出差申請(qǐng)表出差申請(qǐng)人出差申請(qǐng)人部門 XX 職務(wù) 出差目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間年月日---年月日，共計(jì)天出差日程安排出差事由乘坐交通去汽車□火車□船泊□飛機(jī)□自駕車 回汽車□火車□船泊□飛機(jī)□自駕車費(fèi)用預(yù)算交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)〔元〕預(yù)借費(fèi)用管理部確認(rèn)總經(jīng)辦確認(rèn)財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批〔備注：省外或者省出差期間，逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間，均不計(jì)加班工資，不計(jì)補(bǔ)休?！硡⒄谷藛T報(bào)銷管理補(bǔ)充條例為進(jìn)一步規(guī)參展費(fèi)用管理，提高營(yíng)銷人員工作效率和銷售業(yè)績(jī)，特制定本出差管理補(bǔ)充條例。參展方案表展會(huì)名稱展會(huì)名稱費(fèi)用預(yù)估合計(jì)帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)參展人數(shù)及人員名冊(cè)伙食補(bǔ)助人人其它補(bǔ)助〔招待客人等〕另列清單財(cái)務(wù)管理部主管備注：住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用，由公司統(tǒng)一安排。駐外人員報(bào)銷管理?xiàng)l例〔古鎮(zhèn)〕1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同，消費(fèi)不一樣的情況，故而公司采用專案處理模式。2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用，由公司統(tǒng)一支付。3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下；單位：人民幣職銜

古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)伙食津/駐外津貼 交通費(fèi) 交際費(fèi)

其它事物費(fèi)駐外主管 伙食津貼600元/月 實(shí)報(bào)實(shí)銷駐外津貼300元/月駐外辦事員伙食津貼500元/月原那么上實(shí)報(bào)實(shí)駐外津貼200元/月銷，如需要做計(jì)程車以上交通工具，需經(jīng)駐外主管同意。乘坐動(dòng)車跟飛機(jī)那么需報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)辦同意。

因業(yè)務(wù)需要的交際費(fèi)，300元以由主管核可。300元以上需超過(guò)1200

樣品費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。文具費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。其它雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬，隨時(shí)侯查核對(duì)。5、駐外