電子表格處理軟件課件

電子表格處理軟件Excel

1Excel電子表格軟件的基本知識與基本操作2圖表操作3公式與函數(shù)4數(shù)據(jù)管理5

打印輸出操作

2021/3/71電子表格處理軟件Excel1Excel電子表格軟件的基本Excel電子表格軟件的基本知識與基本操作一、Excel基本功能圖形化的用戶界面電子表格數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)提供11類函數(shù)，利用這些函數(shù)可以完成各種復(fù)雜的計算豐富的圖表處理提供了14類圖表自動填充功能數(shù)據(jù)透視表動態(tài)視圖可以直接在excel表中建立和操作數(shù)據(jù)透視表視圖增強的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力7.數(shù)據(jù)共享利用數(shù)據(jù)共享功能，可以實現(xiàn)多個用戶共享同一個工作簿文件。2021/3/72Excel電子表格軟件的基本知識與基本操作一、Excel基電子表格的基本概念和術(shù)語1.工作簿：一個Excel文件就是一個工作簿，其擴展名為xls，由一個或多個（最多為255個）工作表組成。啟動Excel后會自動生成名為Book1的空白工作簿，在保存時可重新命名。當打開某一工作簿時，它包含的所有工作表也同時被打開。默認情況下，一個新工作簿中只包含3個工作表，名為Sheet1、Sheet2和Sheet3，分別顯示在工作表標簽中。右鍵單擊工作表名，即可對該表進行編輯。2021/3/73電子表格的基本概念和術(shù)語1.工作簿：2021/3/732.工作表工作表也稱為電子表格，是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的地方。每個工作表都是由行和列組成的一個二維表格，列標題用字母A，B，……，Z，AA，AB，……，IA，IB，……IV表示，共256列；行標題用數(shù)字1，2，……，65536表示，共65536行，這樣,一個工作表就有256×65536個單元格組成。2021/3/742.工作表2021/3/743.單元格工作表中行與列交叉處的矩形框稱為單元格，是Excel工作的基本單位。每個單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來命名，即：列標+行號。例如，單元格C3就是位于第C列和第3行交叉處的單元格。單擊單元格可使其成為活動單元格，其四周有一個黑方框，其行號和列標處在突出顯示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄?；顒訂卧竦刂凤@示在名稱框中，只有在活動單元格中才能輸入數(shù)據(jù)。2021/3/753.單元格2021/3/754.單元格區(qū)域由多個連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址是由其任意對角線上的兩個單元格地址表示，中間用“：”分隔。例如，“B3：D8”表示從單元格B3到D8的矩形區(qū)域。從選定的某個單元格開始拖動鼠標可選定一個單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示，有且僅有一個反白的單元格是活動單元格。從上面的敘述中可知，工作簿由工作表組成，而工作表則由單元格組成。2021/3/764.單元格區(qū)域2021/3/76Excel應(yīng)用程序的窗口組成2021/3/77Excel應(yīng)用程序的窗口組成2021/3/771.應(yīng)用程序窗口用程序窗口包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄。（1）標題欄（2）菜單欄:Excel2003的菜單欄共有9組菜單，分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”菜單。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。（3）工具欄（4）編輯欄:數(shù)據(jù)編輯區(qū)用于輸入或編輯當前單元格的值或公式，其左邊是取消按鈕、確認按鈕和編輯公式按鈕=。該區(qū)最左邊側(cè)是名稱框，用于顯示當前單元格（或區(qū)域）的地址或名稱。（5）狀態(tài)欄2021/3/781.應(yīng)用程序窗口2021/3/782.工作簿窗口

工作簿窗口包括了工作表區(qū)、單元格、工作表標簽等元素。3.任務(wù)窗格任務(wù)窗格位于工作表區(qū)右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。2021/3/792.工作簿窗口2021/3/79Excel應(yīng)用程序的啟動與退出1.啟動常用的啟動方法如下：(1)單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOfficeExcel2003”選項，即可啟動。(2)雙擊桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷圖標。(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的電子表格文件（擴展名為xls的文件），即可啟動Excel2003，并同時打開該電子表格文件。

2021/3/710Excel應(yīng)用程序的啟動與退出1.啟動2021/3/712.退出退出Excel2003有以下四種方法：方法1：單擊Excel標題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。方法2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。方法3：雙擊標題欄左上角的“控制菜單”按鈕。方法4：按Alt+F4鍵。方法5:單擊標題欄左端Excel窗口的控制菜單按鈕，并選中“關(guān)閉”命令。2021/3/7112.退出2021/3/711工作簿操作Excel工作簿是用來存儲數(shù)據(jù)和報表的文件，一個工作簿就是一個Excel文件。1.創(chuàng)建新工作簿1)啟動Excel2003時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的名為“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認名為“Booki”，i為順序號，可在保存時對其重新命名。2)單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，可直接創(chuàng)建一個新的空白工作簿。3)單擊“文件”菜單下的“新建”命令。具體操作如下：2021/3/712工作簿操作Excel工作簿是用來存儲數(shù)據(jù)和報表的文件，一個工①執(zhí)行“文件”→“新建”命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建工作簿”，打開如圖2所示的“新建工作簿”任務(wù)窗格。②如果要創(chuàng)建一個空白工作簿，單擊任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項。③如果要建立基于模板的工作簿，單擊窗格中的“本機上的模板”選項，打開“模板”對話框。如圖3所示。④在“電子方案表格”標簽中，雙擊創(chuàng)建工作簿所需的模板即可。2021/3/713①執(zhí)行“文件”→“新建”命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉圖2“新建工作簿”任務(wù)窗格

圖3“模板”對話框

2021/3/714圖2“新建工作簿”任務(wù)窗格圖3“模板”對話框20212.打開工作簿要對已有的工作簿進行操作，必須先打開工作簿。按下述操作可以打開工作簿：①執(zhí)行“文件”→“打開”命令（或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕），彈出“打開”對話框，如圖4所示。②同時選定要打開的一個或多個工作簿文件，然后單擊“打開”按鈕即可。另外，在“打開”按鈕右側(cè)有一個小箭頭，單擊它會出現(xiàn)一個菜單，其中提供了多種打開工作簿的方式2021/3/7152.打開工作簿2021/3/715圖4“打開”對話框2021/3/716圖4“打開”對話框2021/3/7163.保存工作簿1)要保存工作簿，只需單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或執(zhí)行“文件”菜單→“保存”命令即可。2)若此工作簿是第一次保存，則會出現(xiàn)“另存為”對話框，如圖5所示，需要在對話框中為該工作簿輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。3)如果要對已保存過的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，同樣出現(xiàn)“另存為”對話框，在此對話框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊“保存”按鈕。2021/3/7173.保存工作簿2021/3/717圖5“另存為”對話框2021/3/718圖5“另存為”對話框2021/3/718為了防止在輸入數(shù)據(jù)的過程中碰到意外關(guān)機的情況而丟失數(shù)據(jù)，Excel2003提供了定時自動保存的功能。若要使用該功能，則單擊“工具”菜單上的“選項”命令，然后在出現(xiàn)的對話框中單擊“保存”選項卡，選定“保存自動恢復(fù)信息，每隔”項并在其右側(cè)的輸入框內(nèi)輸入自動保存的間隔時間。2021/3/719為了防止在輸入數(shù)據(jù)的過程中碰到意外關(guān)機的情況而丟失數(shù)據(jù)，Ex4.關(guān)閉工作簿在完成操作后，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當前工作簿。若此工作簿還未對其內(nèi)容進行保存，則會出現(xiàn)一個對話框，確認是否保存。5.保護工作簿按下述操作可以保護工作簿及撤消工作簿的保護狀態(tài)：①執(zhí)行“工具”→“保護”→“保護工作簿”命令。②在出現(xiàn)如圖6所示的對話框中選擇保護工作簿方式并輸入密碼。此對話框中有三個選項：2021/3/7204.關(guān)閉工作簿2021/3/720結(jié)構(gòu)：若選定此項，則不能對工作簿中的工作表進行刪除、移動、隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。窗口：若選定此項，則重新打開此工作簿時，窗口將縮小，而且不能移動和縮放工作簿窗口。密碼：設(shè)置密碼后，只有輸入正確的密碼才能撤消工作簿的保護狀態(tài)。若忘記了該密碼，則永遠不能撤消該工作簿的保護狀態(tài)。圖6“保護工作簿”對話框2021/3/721結(jié)構(gòu)：若選定此項，則不能對工作簿中的工作表進行刪除、移動、③若要撤消工作簿的保護狀態(tài)，則單擊“工具”→“保護”→“撤消工作簿保護”命令，然后在出現(xiàn)的對話框中輸入密碼并單擊“確定”按鈕。2021/3/722③若要撤消工作簿的保護狀態(tài)，則單擊“工具”→“保護”→“6.隱藏和取消隱藏工作表（1）隱藏工作表選定要隱藏的工作表，執(zhí)行“格式”→“工作表”→“隱藏”命令，即可將工作表隱藏。（2）取消隱藏執(zhí)行“格式”→“工作表”→“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，然后在“取消隱藏工作表”列表框中，雙擊需要取消隱藏的工作表名稱。

2021/3/7236.隱藏和取消隱藏工作表2021/3/7237.拆分工作表窗口當工作表中有大量數(shù)據(jù)時，查看起來很不方便，Excel2003提供拆分窗口的功能，可以將工作表窗口拆分成若干個相互獨立的窗口，并且每個窗口都有滾動條。（1）水平拆分成兩個窗口選定某一行，執(zhí)行“窗口”→“拆分”命令。（2）垂直拆分成兩個窗口選定某一列，執(zhí)行“窗口”→“拆分”命令。（3）拆分成四個窗口選定某個單元格，執(zhí)行“窗口”→“拆分”命令。2021/3/7247.拆分工作表窗口2021/3/724工作表操作1.選定工作表1)在一個工作簿中，有多張工作表，若要對某個工作表進行操作，則要選定該工作表。選定工作表的方法：單擊目標工作表標簽。選定的工作表成為當前工作表，其名字以白底顯示，且有下劃線。2)若工作表較多，在工作表標簽顯示不下時，可利用工作表窗口左下角的標簽滾動按鈕來顯示各工作表名。想顯示第一個工作表，可單擊按鈕；想顯示最后一個工作表，可單擊按鈕；想顯示前一個工作表，可單擊按鈕；想顯示后一個工作表，可單擊按鈕。3)有時需要同時對多個工作表進行操作，如：輸入幾個工作表共同的標題，刪除多個工作表等。是需選定多個工作表。2021/3/725工作表操作1.選定工作表2021/3/725選定多個工作表的方法如下：1)選定多個相鄰的工作表單擊要選定工作表的第一個工作表標簽，然后，按住Shift鍵并單擊最后一個工作表標簽。2)選定多個不相鄰的工作表按住Ctrl鍵并單擊每一個要選定的工作表標簽。2021/3/726選定多個工作表的方法如下：2021/3/7262.工作表重命名1）工作表重命名的方法是：雙擊要重命名的工作表標簽，使其反白顯示，再單擊，出現(xiàn)插入點，然后進行修改或輸入新的名字。2）右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“重命名”2021/3/7272.工作表重命名2021/3/7273.工作表的移動和復(fù)制工作表的移動和復(fù)制操作方法如下：1)在同一工作簿中移動（或復(fù)制）工作表單擊要移動（或復(fù)制）的工作表標簽，沿著標簽行拖動（或按住Ctrl鍵）工作表標簽到目標位置。2)在不同工作簿之間移動（或復(fù)制）工作表①打開源工作簿和目標工作簿，單擊源工作簿中要移動（或復(fù)制）的工作表標簽，使之成為當前工作表。②單擊“編輯”菜單的“移動或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)對話框，如圖所示。③在對話框的“工作簿”欄中選中目標工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標工作簿中的插入位置（若復(fù)制，則需選中“建立副本”）。④單擊“確定”按鈕。2021/3/7283.工作表的移動和復(fù)制2021/3/7284.工作表的增加要在已建立的工作簿中增加一個新的工作表，方法如下：1)單擊某工作表標簽，新工作表將插入在該工作表之前。2)單擊“插入”菜單的“工作表”命令。5.工作表的刪除要在已建立的工作簿中刪除一個工作表，方法如下：1)單擊要刪除的工作表標簽，使之成為當前工作表。2)單擊“編輯”菜單的“刪除”工作表命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“確定”按鈕。2021/3/7294.工作表的增加2021/3/7296.工作表的分割對于較大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部單元格。若要在同一屏幕查看相距甚遠的兩個區(qū)域的單元格，可以對工作表進行橫向或縱向分割，以便查看或編輯同一工作表不同部分的單元格。1)水平分割工作表鼠標指針移到“水平分割條”，上下拖動“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個窗口。每個窗口有各自的滾動條，通過移動滾動條，兩個窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。2)垂直分割工作表鼠標指針移到“垂直分割條”，左右拖動“垂直分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成左右兩個窗口。兩個窗口在“列”方向可以顯示同一工作表的不同部分。2021/3/7306.工作表的分割2021/3/730輸入數(shù)據(jù)操作1.選定單元格選定對象操作方法單個單元格單擊單元格或按光標移動鍵，移動到該單元格連續(xù)單元格區(qū)域單擊要選定區(qū)域的第一個單元格，并拖動鼠標到最后一個單元格；或者單擊要選定區(qū)域的第一個單元格，按住Shift鍵同時，再單擊區(qū)域的最后一個單元格；或者在名稱框中直接輸入要選定區(qū)域的地址，按回車鍵非連續(xù)單元格或單元格區(qū)域先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵同時再選定其他單元格或單元格區(qū)域單行或單列單擊行號或列標連續(xù)的多行或多列沿行號或列標從第一行或第一列開始拖動鼠標到最后一行或最后一列；或者先選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵同時，再選定最后一行或最后一列非連續(xù)的多行或多列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵同時再選定其他行或列所有單元格單擊工作表左上角行號和列標交叉處的全選按鈕2021/3/731輸入數(shù)據(jù)操作1.選定單元格選定對象操作方法單個單元格單擊單元2.選定單元格內(nèi)容雙擊單元格／選定單元格后按F2鍵／單擊編輯欄，待出現(xiàn)光標后，在單元格內(nèi)拖動鼠標選取單元格內(nèi)容。2021/3/7322.選定單元格內(nèi)容2021/3/7323.輸入基本數(shù)據(jù)2021/3/7333.輸入基本數(shù)據(jù)2021/3/733一、輸入字符串字符串可以是文字、字母、數(shù)字與空格或其他非數(shù)字字符的組合。每個單元格初始狀態(tài)寬度為8個字符，最多可以容納32000個字符在Excel默認情況下，所有的字符串在單元格中均左對齊。輸入的字符串超出單元格的寬度時，存在以下兩種情況：1)右側(cè)單元格內(nèi)容為空，超寬的字符串部分會顯示在右側(cè)單元格，但數(shù)據(jù)仍屬于該單元格。2)右側(cè)單元格有內(nèi)容，則超寬的字符串部分會被隱藏，不在右側(cè)單元格顯示。但實際字符串仍然存在，只需加大列寬或以“自動換行”方式格式化該單元格后，就可以看到全部內(nèi)容。若想把一個純數(shù)字作為文本，如電話號碼、郵政編碼等，輸入該數(shù)據(jù)時，應(yīng)在數(shù)字前加一個英文的單引號，如’83443344，否則系統(tǒng)會認為輸入的是一個數(shù)字。如圖4.2所示，在A1單元中輸入“永生超市第三季度銷售情況”，則超出A列寬度部分的字符串在B1、C1顯示，在B3輸入“1234”，在A3輸入“永生超市第三季度銷售情況”，可以看到A3只顯示“永生超市”，而其他字符串則被隱藏。在B3單元格為數(shù)值1234（右對齊），B5輸入’020408，則B5單元格為字符串“020408”（左對齊）。2021/3/734一、輸入字符串2021/3/734二、輸入數(shù)值輸入數(shù)值時可出現(xiàn)數(shù)字0，1，…，9和+，-，（），E，e，%，$。數(shù)值默認為右對齊。在Excel中輸入的數(shù)值將保留15位數(shù)字精度，如超過，則將多余數(shù)字位舍入為0。輸入分數(shù)時，為了避免將輸入的分數(shù)視作日期，則在分數(shù)前面要輸入一數(shù)值和空格。例：分數(shù)“1/4”的正確輸入是“01/4”，若要輸入1又1/4，則應(yīng)輸入“11/4”。如圖4.3所示。若輸入的數(shù)值長度超出單元格的寬度（11位），Excel將數(shù)值以科學(xué)計數(shù)形式表示。例，如圖4.3所示，在B2單元格輸入56789012345678，則顯示5.6789E+13。提示：在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)“####”標記，則說明該單元格所在列的列寬太小，不夠顯示整個數(shù)值，只需增大列寬即可顯示全部數(shù)值。2021/3/735二、輸入數(shù)值提示：在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)“##三、輸入日期和時間若輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時間的格式，則Excel以日期或時間存儲數(shù)據(jù)。日期和時間默認為右對齊。輸入日期應(yīng)按年月日的順序輸入，年月日之間用“/”或“-”進行分隔。如2005-10-01，2005/10/1。若省略年份，則以當前的年份作為默認值。輸入當前的系統(tǒng)日期，可按CTRL＋；。輸入時間時，小時、分、秒用冒號進行分隔。如9:35；9:35AM；9:35PM；21:35。其中AM或A代表上午，PM或P代表下午。輸入當前的系統(tǒng)時間，可按CTRL＋SHIFT＋；。若要輸入日期與時間的組合，在日期與時間之間需用空格分隔。如2005-10-019:35。若單元格首次輸入的是日期，則該單元格格式化為日期格式，再輸入數(shù)值將被換算成日期。例如，在某單元格輸入05-10-01，按“確定”按鈕后，再對該單元格輸入32，按Enter鍵后，單元格顯示的不是32而是1900-2-1。2021/3/736三、輸入日期和時間2021/3/7361.填充相同的數(shù)據(jù)在同一行或同一列中填充相同的數(shù)據(jù)選中要填充數(shù)據(jù)的行或列的第一個單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后拖動填充柄至要填充的最后一個單元格，松開鼠標左鍵。在不連續(xù)的單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)先選定要填充數(shù)據(jù)的不連續(xù)單元格區(qū)域，然后在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵即可。自動填充數(shù)據(jù)2021/3/7371.填充相同的數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)2021/3/7372.填充序列Excel能識別的序列類型有：等差序列、等比序列、日期序列和自動填充序列。等差序列：每個數(shù)值由前一個數(shù)值加上一個固定值得到，這個固定值稱為步長。例如：初始值為2，步長為2，得到等差序列為2，4，6，……。等比序列：每個數(shù)值由前一個數(shù)值乘以一個固定步長得到。例如：初始值為1，步長為2，得到等比序列為1，2，4，8……日期序列：每個日期數(shù)據(jù)由前一個日期加上一個日期單位得到，日期單位包括日、月、年等。例如：初始值為10/23/00，日期單位為年，則得到日期序列為10/23/01，10/23/02，10/23/03，10/23/04，……。自動填充序列：根據(jù)給定的初始值自動遞增形成，特點是文本內(nèi)容不變，數(shù)字遞增。2021/3/7382.填充序列2021/3/738例如：第1章，第2章，第3章，第4章，……。方法1：使用“序列”對話框填充序列具體操作如下：①在第一個單元格中輸入初始值。②選定包含初始值單元格在內(nèi)的要填充序列的單元格區(qū)域。③執(zhí)行“編輯”→“填充”→“序列”命令，打開如圖5.7所示的對話框。④在對話框中的“序列產(chǎn)生在”欄中選擇一種序列填充方向，在“類型”欄中選擇一種序列類型，并在“步長值”框中輸入步長。⑤單擊“確定”按鈕。選定的單元格區(qū)域自動按要求填充數(shù)據(jù)。2021/3/739例如：第1章，第2章，第3章，第4章，……。2圖7“序列”對話框提示：如果不先選定填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，則需要在對話框中的“終止值”輸入框中輸入終止值。2021/3/740圖7“序列”對話框提示：如果不先選定填充數(shù)據(jù)的單方法2：使用填充柄填充序列對于建立等差序列數(shù)據(jù)最簡單的方法是先在單元格區(qū)域的第一、第二個單元格中分別輸入初始值和第二個值，然后選定這兩個單元格并拖動填充柄到整個單元格區(qū)域，Excel將自動填充以第二個值與第一個值之差作為步長值的等差序列。對于自動填充序列，可以直接在起始單元格中輸入初始值，再拖動填充柄到整個單元格區(qū)域即可。提示：當使用填充柄填充數(shù)據(jù)時，拖動填充柄至最后一個單元格后松開鼠標，會在最后一個單元格右下角出現(xiàn)一個智能按鈕，單擊此按鈕會出現(xiàn)一個選項列表，有若干個選項可供填充數(shù)據(jù)時使用。2021/3/741方法2：使用填充柄填充序列2021/3/7413.自定義序列用戶可以將經(jīng)常使用且具有一定順序或某種規(guī)律的文本設(shè)定為自定義序列。自定義的序列可用上述拖動填充柄的方法進行填充。操作方法如下所述：①執(zhí)行“工具”→“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“自定義序列”選項卡，如圖8所示。②選定“自定義序列”列表框中的“新序列”，然后在“輸入序列”列表框中輸入自定義的序列，在每輸入一項之后按Enter鍵。③在輸入完畢后單擊“添加”按鈕。2021/3/7423.自定義序列2021/3/742

④也可以把工作表中已輸入的文本定義為新序列，此時需先單擊圖8中“導(dǎo)入”按鈕左側(cè)的有紅箭頭的折疊按鈕，然后在工作表中選定文本，再單擊打開按鈕，最后單擊“導(dǎo)入”按鈕即可。⑤若要刪除自定義序列，則在“自定義序列”列表框中選中它，單擊“刪除”按鈕。圖8“選項”對話框的“自定義序列”選項卡2021/3/743④也可以把工作表中已輸入的文本定義為新序列，5.預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)，或者都具有相同個數(shù)的尾數(shù)0時，則可以執(zhí)行“工具”→“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“編輯”選項卡，如圖9所示。在其中選擇“自動設(shè)置小數(shù)點”項，在“位數(shù)”框中輸入正數(shù)表示小數(shù)位數(shù)，輸入負數(shù)表示尾數(shù)為0的個數(shù)。圖5.9設(shè)置預(yù)置小數(shù)位數(shù)2021/3/7445.預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字圖5.9設(shè)置預(yù)置小數(shù)位數(shù)2021數(shù)據(jù)有效性檢驗可以預(yù)先設(shè)置某一單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)范圍，并且可以設(shè)置有效數(shù)據(jù)的輸入提示信息和輸入錯誤提示信息。步驟：“數(shù)據(jù)”->”有效性”2021/3/745數(shù)據(jù)有效性檢驗可以預(yù)先設(shè)置某一單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)2021/3/7462021/3/746記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)給出提示建議，以減少用戶的錄入工作。2021/3/747記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶已經(jīng)輸工作表的編輯操作一、單元格、行、列、單元格區(qū)域的選取1.選定單個單元格①用鼠標選定單元格②用鍵盤選定單元格③使用定位命令選定單元格： 單擊“編輯”|“定位”命令，彈出“定位”對話框，在該對話框中的“引用位置”文本框中輸入要選定的單元格即可④在名稱框中輸入單元格名稱2021/3/748工作表的編輯操作一、單元格、行、列、單元格區(qū)域的選取20212.選定一行（列）或多行（列）選定一行（列）：單擊要選定行的行號（列標），則選中該行（列）。選定相鄰的行（列）：單擊要選定的第一行（列）的行號（列標），按住Shift鍵不放，單擊最后一行（列）的行號（列標），然后松開Shift鍵。選定不相鄰的行（列）：先選取第一行（列），按住Ctrl鍵，再單擊其他的行（列），然后松開Ctrl鍵。2021/3/7492.選定一行（列）或多行（列）2021/3/7493.選定整個工作表單擊“全選”按鈕，則選中整個工作表。4.選定一矩形區(qū)域(B2:C6)①單擊區(qū)域四個角的任何一個單元格B2，按住Shift鍵不放，再單擊區(qū)域?qū)堑膯卧馛6，然后松開Shift鍵即可。②鼠標指針移到該區(qū)域的左上角單元格B2，按鼠標左鍵拖動到該區(qū)域的右下角C6。③在名稱框中輸入該區(qū)域B2:C6，然后按回車鍵。4)選定不相鄰的區(qū)域：使用CTRL例：單擊A1單元格，按住Ctrl鍵不放，再單擊B2單元格，將鼠標在A4、B4、C4、D4單元格上拖動，然后松開Ctrl鍵。2021/3/7503.選定整個工作表2021/3/750插入行、列、單元格1、插入行（列）①選定一行（列）或一個單元格。②單擊“插入”菜單的“行”（“列”）命令。新的空行或列自動插入到原行或列的上面或左側(cè)。如果插入前選定的是多行或多列，將插入與所選數(shù)目相同的空行或空列。2、插入單元格①選定某一單元格，以它作為插入位置。②單擊“插入”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“插入”對話框。③在對話框中選擇插入方式。④單擊“確定”按鈕。2021/3/751插入行、列、單元格1、插入行（列）2021/3/751修改、移動、復(fù)制與刪除選定的數(shù)據(jù)1.清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)若僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，最簡單的方法是選定要刪除內(nèi)容的單元格之后，直接按Delete鍵。另外還可以使用菜單命令來清除單元格數(shù)據(jù)，具體操作如下：①選定要清除數(shù)據(jù)的單元格。②執(zhí)行“編輯”→“清除”命令，彈出子菜單。③該子菜單中有4個選項，若選定“全部”，則清除單元格中的格式、內(nèi)容和批注，也可以單獨選擇清除格式、內(nèi)容或批注。2021/3/752修改、移動、復(fù)制與刪除選定的數(shù)據(jù)1.清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)2022.修改單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)修改時可以在選定的單元格中直接進行，也可以在編輯欄中進行。雙擊單元格進入編輯狀態(tài)，用戶可以用Backspace鍵刪除光標前的字符，用Delete鍵刪除光標后面的字符，然后輸入新的內(nèi)容完成修改。如果要替換單元格中的全部內(nèi)容，只需選定該單元格并重新輸入內(nèi)容即可。2021/3/7532.修改單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)2021/3/7533.移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)（1）鼠標拖動的方法移動或復(fù)制①選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域。②把鼠標指針指向選定單元格區(qū)域的邊框上。③當指針變成指向左上方的空心箭頭和雙向十字箭頭時，拖動已選定的單元格。④到達目標位置時松開鼠標左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動。若要復(fù)制數(shù)據(jù)，則在拖動鼠標時按住Ctrl鍵。2021/3/7543.移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)2021/3/754（2）使用剪貼板移動或復(fù)制

①打開“剪貼板”任務(wù)窗格。②選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域。③單擊常用工具欄上的“剪切”或“復(fù)制”按鈕，此時會在“剪貼板”任務(wù)窗格中出現(xiàn)相應(yīng)圖標，如圖10所示。④選定目標位置，再單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中需要粘貼的圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。2021/3/755（2）使用剪貼板移動或復(fù)制2021/3/755圖10使用“剪貼板”任務(wù)窗格進行數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制2021/3/756圖10使用“剪貼板”任務(wù)窗格進行數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制2021（3）使用“選擇性粘貼”對話框移動或復(fù)制使用“選擇性粘貼”命令可以實現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的特殊移動或復(fù)制，也可以把復(fù)制或移動的數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)進行算術(shù)運算。具體操作如下：①選定要移動或復(fù)制的單元格區(qū)域。②執(zhí)行“編輯”→“剪切”或“復(fù)制”命令。③選定目標位置，執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖11所示的對話框，在此對話框中選擇一種粘貼方式和運算，再單擊“確定”按鈕即可。2021/3/757（3）使用“選擇性粘貼”對話框移動或復(fù)制2021/3/757圖11“選擇性粘貼”對話框2021/3/758圖11“選擇性粘貼”對話框2021/3/7584.查找與替換執(zhí)行“編輯”→“查找”命令或“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，如圖12所示，在此對話框中輸入要查找或替換的內(nèi)容，即可快速查找或替換數(shù)據(jù)。

圖12“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡

提示：在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)時，可使用通配符“*”和“？”，其中“*”可代替任意多個字符，而“？”只能代替一個任意字符。2021/3/7594.查找與替換2021/3/7595.單元格、行和列的刪除

選定要刪除的單元格/行/列，執(zhí)行“編輯”→“刪除”命令，打開“刪除”對話框，選取一種刪除方式，再單擊“確定”按鈕。6.隱藏和取消隱藏行或列（1）隱藏行或列

選定要隱藏的行/列，執(zhí)行“格式”→“行/列”命令→“隱藏”命令，則所選定的行或列被隱藏起來。（2）取消隱藏行或列

選定被隱藏的行/列兩側(cè)的行/列，執(zhí)行“格式”→“行/列”→“取消隱藏”命令，即可顯示被隱藏的行/列。2021/3/7605.單元格、行和列的刪除2021/3/760工作表格式操作一、調(diào)整行高和列寬（1）用鼠標拖動的方法粗略調(diào)整行高和列寬調(diào)整的方法是：①將鼠標指針移到需要調(diào)整行高（列寬）的行號框(列標框)的下邊線（右邊線），這時，鼠標指針變成一個垂直（水平）的雙向箭頭。②沿鼠標指針箭頭方向拖動鼠標。③當達到合適的高度或?qū)挾葧r，松開鼠標即可。（2）用菜單命令精確調(diào)整行高和列寬選定需要調(diào)整行高（列寬）的行（列），執(zhí)行“格式”→“行”（“列”）→“行高”（“列寬”）命令，彈出相應(yīng)的對話框，輸入精確的高度（寬度）值。

2021/3/761工作表格式操作一、調(diào)整行高和列寬2021/3/761二、合并/拆分單元格1、選擇要合并/拆分的單元格。2、若要合并/拆分單元格，并將單元格內(nèi)容設(shè)為居中，請單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕即可。3)“右擊”選中要合并/拆分的單元格-“設(shè)置單元格格式”中點“對齊”，“文本控制”中將“合并單元格”勾選上/取消勾即可。2021/3/762二、合并/拆分單元格2021/3/762設(shè)置單元格格式1.數(shù)字的格式化（1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置數(shù)字格式先選定單元格區(qū)域，再單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕，則選定區(qū)域中的數(shù)字將按指定格式表示。以下是格式工具欄中的五個數(shù)字格式按鈕：貨幣樣式按鈕：在數(shù)字前加貨幣“￥”符號，且保留兩位小數(shù)。百分比樣式按鈕：將數(shù)據(jù)以百分數(shù)形式顯示。千位分隔樣式按鈕：數(shù)字從小數(shù)點開始向左每三位數(shù)之間用千分號分隔，且保留兩位小數(shù)。增加小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)加1。減少小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減1。2021/3/763設(shè)置單元格格式1.數(shù)字的格式化2021/3/763（2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)字格式選定要格式化的單元格區(qū)域，執(zhí)行“格式”→“單元格”命令，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，如圖11所示，同樣可以設(shè)置數(shù)字格式。圖11“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡2021/3/764（2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)字格式圖11“單元格格2.字體設(shè)置（1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置字體格式工具欄中列出了字體、字號、字形、字體顏色四種工具按鈕。（2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置字體在“單元格格式”對話框的“字體”選項卡中進行設(shè)置，如圖12所示。圖12“單元格格式”對話框的“字體”選項卡2021/3/7652.字體設(shè)置圖12“單元格格式”對話框的“字體”選項3.對齊方式的設(shè)置（1）使用格式工具欄中的按鈕格式工具欄中有四個對齊設(shè)置按鈕：左對齊、居中、右對齊、合并及居中。（2）使用“單元格格式”對話框在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中，可以對單元格進行水平和垂直方向上的對齊設(shè)置、單元格的合并和文字方向及角度設(shè)置，如圖13所示。2021/3/7663.對齊方式的設(shè)置2021/3/766圖13“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡2021/3/767圖13“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡2021/3/4.設(shè)置邊框（1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置邊框單擊格式工具欄上的“邊框”按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表框中單擊選擇一種邊框形式，則所選定的單元格區(qū)域就可添加這種邊框。（2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置邊框執(zhí)行“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，如圖14所示?？梢詾檫x定區(qū)域的單元格添加不同顏色、線形和類型的邊框。2021/3/7684.設(shè)置邊框2021/3/768圖14“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡2021/3/769圖14“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡2021/3/7（3）使用“邊框”工具欄繪制邊框具體操作如下：①執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“邊框”命令，打開“邊框”工具欄。②單擊“邊框”工具欄上“繪圖邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。③單擊“繪圖邊框”命令或“繪圖邊框網(wǎng)格”命令。④在單元格區(qū)域上拖動鼠標即可繪制邊框線。2021/3/770（3）使用“邊框”工具欄繪制邊框2021/3/7705.設(shè)置底紋執(zhí)行“格式”→“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“圖案”選項卡，如圖15所示?？梢詾檫x定的單元格區(qū)域添加不同顏色和圖案的底紋。圖15“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡2021/3/7715.設(shè)置底紋圖15“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡26.設(shè)置工作表背景

選定要添加背景的工作表，執(zhí)行“格式”→“工作表”→“背景”命令，打開“工作表背景”對話框，如圖5.22所示，在此對話框中選擇背景圖案要使用的圖形文件即可。如果要刪除背景圖案，執(zhí)行“格式”→“工作表”→“刪除背景”命令。圖5.22“工作表背景”對話框2021/3/7726.設(shè)置工作表背景圖5.22“工作表背景”對話框20217.復(fù)制格式使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕可以進行格式復(fù)制。8.條件格式有時為了突出顯示表格中符合一定條件的數(shù)據(jù)，往往需要對它們單獨進行條件格式化。具體操作如下：①選定要處理的單元格區(qū)域。②執(zhí)行“格式”→“條件格式”命令，彈出如圖16所示的對話框。2021/3/7737.復(fù)制格式2021/3/773

圖16選定單元格區(qū)域及“條件格式”對話框2021/3/774 圖16選定單元格區(qū)域及“條件格式”對話框2021/3/

③首先對條件1進行設(shè)置：在左側(cè)第一個下拉列表中選擇是對“單元格數(shù)值”還是對“公式”進行格式化；在第二個下拉列表框中選擇邏輯判斷符（有“介于”、“大于”、“小于”等），本例中選擇“介于”；在右側(cè)的兩個文本框中輸入具體的數(shù)值，本例輸入的是90和100。④單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，然后在此對話框中設(shè)置字形、字體、字體顏色、底紋和邊框等。⑤設(shè)置好條件1之后，可通過單擊“添加”按鈕來設(shè)置條件2和條件3，最多只能設(shè)置三個條件。本例中設(shè)置兩個條件時的“條件格式”對話框如圖17所示。2021/3/775 ③首先對條件1進行設(shè)置：在左側(cè)第一個下圖17“條件格式”對話框（兩個條件）2021/3/776圖17“條件格式”對話框（兩個條件）2021/3/776

⑥若要刪除已設(shè)置好的條件，則單擊“條件格式”對話框中的“刪除”按鈕，然后選擇要刪除的條件即可。⑦使用“編輯”菜單的“清除”子菜單中的“格式”命令可以刪除選定單元格格式。

2021/3/777⑥若要刪除已設(shè)置好的條件，則單擊“條件格式”9.自動套用格式Excel2003提供了各種表格自動套用格式，這些格式中已對文本格式、數(shù)字格式、對齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等進行了設(shè)置，可以根據(jù)需要套用這些格式。具體操作如下：①選定要使用自動套用格式的單元格區(qū)域，若未進行選定操作，則是對當前工作表中的所有數(shù)據(jù)區(qū)進行格式化。②執(zhí)行“格式”→“自動套用格式”命令，彈出如圖18所示的對話框。2021/3/7789.自動套用格式2021/3/778圖18“自動套用格式”對話框2021/3/779圖18“自動套用格式”對話框2021/3/779③在該對話框的17種格式中單擊選定一種。④若只需要使用自動套用格式中的部分格式選項，則單擊“選項”按鈕，在打開的格式選項復(fù)選框中根據(jù)實際需要選用。⑤選擇好格式后單擊“確定”按鈕，則該格式就套用到選定的單元格區(qū)域上。⑥若要刪除自動套用格式，則要打開“自動套用格式”對話框，然后在“格式”列表框底部選定“無”格式即可。2021/3/780③在該對話框的17種格式中單擊選定一種。2010.日期時間格式化在單元格中可以用各種格式顯示日期和時間，改變?nèi)掌诨驎r間顯示格式的方法如下：①選定要格式化的單元格區(qū)域（如A2）。②單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的單元格格式對話框中單擊“數(shù)字”標簽，如圖19所示。③在“分類”欄中單擊“日期”或“時間”項，。④在右側(cè)類型欄中選一種日期（時間）格式，如二OO五年十月十日。⑤單擊“確定”按鈕。2021/3/78110.日期時間格式化2021/3/78111.對齊和縮進要設(shè)置單元格的對齊和縮進，可以使用菜單和工具按鈕兩種方法。1)使用菜單①選定要格式化的單元格區(qū)域（如A3：E15）。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，在出現(xiàn)的單元格格式對話框中單擊“對齊”選項卡，如圖4.2.2所示。③在水平對齊和垂直的對齊的下拉列表中，分別都選擇“居中”④單擊“確定”按鈕。2021/3/78211.對齊和縮進2021/3/7822)工具按鈕可使用“格式”工具欄的左對齊、右對齊、居中對齊和合并居中對齊等工具設(shè)置對齊方式，如圖4.23所示。操作步驟如下：①選定要格式化的單元格區(qū)域（如A1）。②單擊合并居中對齊按鈕。2021/3/7832)工具按鈕2021/3/783一、多個工作簿的同時使用1.同時查看多個工作簿有時為了比較多個工作簿之間的信息，可以在窗口中同時顯示多個工作簿。具體操作如下：①執(zhí)行“窗口”→“重排窗口”命令，打開如圖19所示的對話框。②在該對話框中選擇一種排列方式。③單擊“確定”按鈕，多個工作簿就并排顯示在窗口中。這樣可以把一個工作簿內(nèi)選定單元格的內(nèi)容拖到另一個工作簿中。若要進行復(fù)制，則在拖動時按住Ctrl鍵。多工作表的使用2021/3/784一、多個工作簿的同時使用多工作表的使用2021/3/784圖19“重排窗口”對話框2021/3/785圖19“重排窗口”對話框2021/3/7852.公式中不同工作簿上單元格的引用用戶可以在公式中引用其它工作簿中的單元格，例如當前工作簿為“成績表.xls”，現(xiàn)在要引用文件夾“C:\MyDocuments”下的工作簿test.xls中工作表Sheet2上的C3單元格，則引用方式為“’C:\MyDocuments\[test.xls]Sheet2’!C3”。如果被引用的工作簿已經(jīng)打開，則可以省略路徑。2021/3/7862.公式中不同工作簿上單元格的引用2021/3/786二、同一工作簿中多個工作表的引用如果公式要引用同一工作簿中不同工作表的單元格，就需要在公式中同時輸入工作表引用和單元格引用。例如，引用工作表Sheet2上的單元格B5，則在公式中要用“Sheet2!B5”表示。如果要對多個工作表中相同單元格或單元格區(qū)域引用，同樣需要在公式中加入工作表引用。例如要對Sheet1,Sheet2和Sheet3三個工作表中的單元格區(qū)域C2:D5進行引用，則在公式中要輸入“’Sheet1:Sheet3’!C2:D5”。2021/3/787二、同一工作簿中多個工作表的引用2021/3/787圖表操作圖表的概念及分類制作圖表編輯和格式化圖表2021/3/788圖表操作圖表的概念及分類2021/3/788將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展示，可以使數(shù)據(jù)更清楚，更利于理解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果。圖表（Chart）是一種很好的將對象屬性數(shù)據(jù)直觀、形象地“可視化”的手段。

條形圖、柱狀圖、折線圖和餅圖是圖表中四種最常用的基本類型。按照MicrosoftExcel對圖表類型的分類，圖表類型還包括散點圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖等

圖表的基本構(gòu)成要素有：標題、刻度、圖例和主體等

工作表數(shù)據(jù)變化時。圖表也隨之變化(既圖表和工作表自動建立連接關(guān)系)。圖表的概念及分類2021/3/789將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展示，可以使數(shù)據(jù)圖表的組成成績表成績科目圖例數(shù)據(jù)系列圖表區(qū)圖表標題Y軸標題X軸標號X軸標題2021/3/790圖表的組成成績表成績科目圖例數(shù)據(jù)系列圖表區(qū)圖表標題Y軸標題X圖表主要包括以下：數(shù)據(jù)系列圖例坐標軸數(shù)據(jù)標記2021/3/791圖表主要包括以下：2021/3/791制作圖表1.建立圖表提供了14種標準圖表類型，每種類型都有幾種基本的變化樣式Excel2003提供兩種方式建立圖表：一是創(chuàng)建嵌入式圖表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在工作表的對象插入到該工作表中，可以同時顯示圖表及其源數(shù)據(jù)；另一種是把建立的圖表繪制成一個獨立的圖表工作表。圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當改變工作表中的數(shù)據(jù)時，圖表會自動更新。2021/3/792制作圖表1.建立圖表2021/3/7921.創(chuàng)建默認形式的圖表工作表在工作表中選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后按下F11鍵，就可以在一個新工作表中建立一個系統(tǒng)默認的圖表。2.使用圖表工具欄中的按鈕創(chuàng)建圖表首先需要在窗口中顯示圖表工具欄，然后選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊圖表工具欄中的“圖表類型”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“圖表類型”下拉列表中選擇一種圖表類型，如圖20所示，即可快速地在當前工作表中插入一個圖表。2021/3/7931.創(chuàng)建默認形式的圖表工作表2021/3/793圖20圖表工具欄2021/3/794圖20圖表工具欄2021/3/7943.使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表

使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，具體操作步驟如下：①選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。②單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o或單擊“插入”→“圖表”命令，出現(xiàn)如圖21所示的“圖表向?qū)А睂υ捒?。該對話框中有兩個選項卡：“標準類型”和“自定義類型”，可以從中選擇圖表類型和子類型。圖21“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框2021/3/7953.使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表圖21“圖表向?qū)?4步驟之1-③單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖22所示的對話框。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框內(nèi)指定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項。圖22“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框2021/3/796③單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖22所示的對話框④單擊“下一步”選項，出現(xiàn)如圖23所示的第三個對話框。該對話框中有6個選項卡，分別用于設(shè)置標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志和數(shù)據(jù)表。⑤單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)圖表向?qū)У淖詈笠粋€對話框，見圖24。在該對話框中選擇建立圖表的位置，是嵌入工作表還是圖表工作表。⑥單擊“完成”按鈕，即可創(chuàng)建圖表。

圖23“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框圖24“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框2021/3/797④單擊“下一步”選項，出現(xiàn)如圖23所示的第三、編輯圖表

在圖表創(chuàng)建好之后，一般要根據(jù)實際需要對其進行編輯或修改。1.圖表區(qū)域的選定

在編輯過程中，有時需要對整個圖表進行操作，而有時需要對其中的某一個元素進行操作，這樣就要分別選取不同的圖表區(qū)域。（1）選定整個圖表區(qū)域單擊圖表中的空白區(qū)域，在邊框內(nèi)出現(xiàn)8個控制柄，表明已經(jīng)選定圖表區(qū)域。（2）選定繪圖區(qū)繪圖區(qū)是放置圖表主體的背景區(qū)域，即以兩條坐標軸為界的矩形區(qū)域。單擊圖表中坐標軸之內(nèi)的空白區(qū)域，即可選定繪圖區(qū)。2021/3/798三、編輯圖表2021/3/798（3）選定數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是指在圖表中的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點，來源于工作表中的一行或一列。圖表中的每一數(shù)據(jù)系列都具有特定的顏色或圖案，單擊圖表中某個數(shù)據(jù)系列中的一個圖項，該系列中的每個圖項中間出現(xiàn)一個控制柄。（4）選定數(shù)據(jù)點數(shù)據(jù)點對應(yīng)的是工作表的一個單元格中的數(shù)據(jù)。在選定數(shù)據(jù)系列的情況下，單擊系列中的某個數(shù)據(jù)點，即可選定該數(shù)據(jù)點。另外，也可以單擊圖表工具欄中“圖表對象”列表框右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇要選定的圖表元素。2021/3/799（3）選定數(shù)據(jù)系列2021/3/7992.移動圖表

用戶可以在工作簿窗口中任意移動嵌入式圖表，具體方法是：①在圖表上單擊以選定該圖表，這時圖表的周圍出現(xiàn)一個邊框，同時出現(xiàn)8個控制柄。②在圖表上按住鼠標左鍵拖動，鼠標指針變成十字箭頭形狀，并且會出現(xiàn)一個虛框顯示當前的位置。③拖動到所需的位置后，松開鼠標即可。3.調(diào)整圖表大小在圖表被選定的情況下，將鼠標指針指向8個控制柄之一，鼠標指針變成雙向箭頭，按住鼠標左鍵拖動，即可調(diào)整圖表的大小。4.更改圖表類型單擊需要修改的圖表，執(zhí)行“圖表”→“圖表類型”命令，然后在彈出的對話框中選擇其它的圖表類型即可。2021/3/71002.移動圖表2021/3/71005.添加或刪除圖表數(shù)據(jù)

在Excel2003中，如果改變與圖表有關(guān)的單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動更新圖表。用戶還可以用以下的方法添加數(shù)據(jù)：如果要在嵌入式圖表中添加數(shù)據(jù)，可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后將選定的數(shù)據(jù)拖放到圖表中即可。用戶可以在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，然后單擊圖表，再單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕。如果要給圖表工作表添加數(shù)據(jù)系列，可以切換到圖表工作表中，選擇“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令，在出現(xiàn)的“源數(shù)據(jù)”對話框中可以重新選定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。要刪除圖表的數(shù)據(jù)系列，可以在圖表中選定該數(shù)據(jù)系列，然后按Delete鍵。2021/3/71015.添加或刪除圖表數(shù)據(jù)2021/3/7101四、格式化圖表1.設(shè)置圖表區(qū)的填充圖案

如果要改變圖表區(qū)的填充圖案，可以按照下述步驟進行：①單擊選定圖表，執(zhí)行“格式”→“圖表區(qū)域”命令或在圖表區(qū)上雙擊鼠標，打開格式設(shè)置對話框，單擊“圖案”選項卡，如圖25所示。圖25“圖表區(qū)格式”對話框的“圖案”選項卡2021/3/7102四、格式化圖表圖25“圖表區(qū)格式”對話框的“圖案”選項卡2②在“邊框”選項框中可以選擇是否設(shè)置圖表邊框。若要設(shè)置邊框，還可以選擇邊框線的樣式、顏色和粗細等。③在“區(qū)域”選項框中可以單擊某種顏色，設(shè)置圖表區(qū)的顏色。還可以單擊“填充效果”按鈕，在彈出的“填充效果”對話框中選擇一種過渡效果、紋理、圖案或圖片作為圖表區(qū)的背景圖案。④單擊“確定”按鈕，即可設(shè)置圖表區(qū)的填充圖案。2.設(shè)置圖表文本的字體和顏色

要改變圖表文本的字體和顏色，具體操作方法如下：①在圖表區(qū)上雙擊鼠標，打開“圖表區(qū)格式”對話框，選擇“字體”選項卡。②在該對話框中，選擇文字的字體、字號、字形和顏色等。③單擊“確定”按鈕即可。2021/3/7103②在“邊框”選項框中可以選擇是否設(shè)置圖表邊框公式與函數(shù)公式輸入與編輯單元格引用：絕對引用、相對引用、混合引用函數(shù)的使用2021/3/7104公式與函數(shù)公式輸入與編輯2021/3/7104公式輸入與編輯一、輸入公式輸入公式有兩種方法：第一種是直接在編輯欄中輸入，先輸入等號=，再輸入公式內(nèi)容，然后單擊編輯欄的“輸入”按鈕即可得到運算結(jié)果；第二種是在單元格中輸入，雙擊要輸入公式的單元格，然后輸入等號和公式內(nèi)容，最后單擊Enter鍵即可。在Excel中，公式內(nèi)容是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成，不能包括空格。2021/3/7105公式輸入與編輯一、輸入公式2021/3/7105二、運算符在Excel中主要運算符有四種：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算術(shù)運算符+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）。例：3＋8，30－56,3＾5（表示35）等。比較運算符=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。結(jié)果是邏輯值真或假。例：5>6的值為假，6<=8的值為真。文本運算符&（連接）:文本連接符（&）用于將兩個文本連接成一個文本。例：“奧運”＆“2008”（即“奧運2008”）；若A1的值為“永生超市”，A2的值為“銷售總額”，則A1＆“累計”＆A2，表示“永生超市累計銷售總額”。2021/3/7106二、運算符2021/3/7106引用運算符:(冒號、空格、逗號)（1）冒號：區(qū)域運算符。例：F2:F7，引用F2到F7的所有單元格。（2）逗號：聯(lián)合運算符，多個引用并為一個例：SUM(A1:C5,E1:F5)，將A1:C5和E1:F5中的所有數(shù)值求和。（3）空格：交叉運算符，取兩個單元格區(qū)域共同引用的單元格。例：SUM(A1:C1B1:D1)為B1和C1的和。優(yōu)先級由高至低為：冒號（:）→逗號（,）→空格→負號（-）→百分比（%）→乘冪（^）→乘（*）和除（／）→加（＋）和減（－）→連接符（＆）→比較運算符（=<><=>=<>）。使用括號可以強制改變運算符的優(yōu)先順序，因為表達式中括號最優(yōu)先。2021/3/7107引用運算符:(冒號、空格、逗號)2021/3/7107單元格的引用Excel2003提供三種不同類型的單元格引用方式：相對引用、絕對引用和混合引用。相對引用單元格地址直接由列標＋行號組成，如B3，C6等，稱為相對地址。相對地址隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化。例：將C5單元格的公式“＝C2+C3+C4”復(fù)制到D6，則D6公式為：“＝D3＋D4＋D5”。使用相對引用，系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被引用單元格的相對位置，當公式所在單元格地址改變時，公式中被引用單元格地址也將以這種相對位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化。2021/3/7108單元格的引用Excel2003提供三種不同類型2.絕對引用單元格地址的列標和行號前各加一個$符號，如$A$3，$H$6等，稱為絕對地址。絕對地址在復(fù)制公式時，單元格位置的改變不會引起單元格地址的變化。例：將C5單元格的公式“＝$C$2+$C$3+$C$4”復(fù)制到D6，則D6公式為：“＝$C$2＋$C$3＋$C$4”。使用絕對引用，被引用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對的。公式中引用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。絕對引用的單元格地址須在列標和行號前面增加一個“$”符號。2021/3/71092.絕對引用2021/3/71093.混合引用只在單元格地址的列標或行號前加$符號的地址稱為混合地址。如$D4，B$3等。如果$符號加在列標前，表示列是絕對地址而行是相對地址，反之$符號加在行號前，表示行是絕對引用而列是相對引用。例：將C5單元格的公式“＝$C2+C$3+$C$4”復(fù)制到D6，則D6公式為：“＝$C3＋D$3＋$C$4”?；旌弦檬侵冈诠街锌梢酝瑫r包含相對引用和絕對引用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。2021/3/71103.混合引用2021/3/71104.公式的填充

當需要使用相同的公式進行大量的計算時，使用填充公式的方法非常高效、便捷。其操作方法與序列的填充類似。操作步驟如下：（1）用公式計算第一個值。（2）將鼠標停放在第一個值的右下角，向下拖動填充柄即可。2021/3/71114.公式的填充2021/3/71115.跨工作表的單元格地址引用單元格地址的一般形式為：[工作簿文件名]工作表名！單元格地址?；蚬ぷ鞅砻?！單元格地址。引用當前工作簿各工作表的單元格，地址可以省略“[工作簿文件名]”；引用當前工作表的單元格，地址可以省略“工作表名！”。2021/3/71125.跨工作表的單元格地址引用2021/3/7112公式的錯誤值返回的錯誤值錯誤原因#####！公式的計算結(jié)果長度超過單元格寬度，調(diào)整單元格寬度可以解決。@div/0公式里除數(shù)為零。#N/A公式中缺少可用的數(shù)值或缺少函數(shù)的參數(shù)。#NAME?公式中使用的名稱不存在、拼寫錯誤或被刪除。#NULL!使用了不正確的區(qū)域運算，或不正確的單元格引用。#NUM!需要數(shù)值參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式的結(jié)果的數(shù)字太小或太大Excel無法表示。#REF!刪除了由其他公式引用的單元格，或者將移動的單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中。#VALUE!需要數(shù)字或邏輯值時，輸入了文本。2021/3/7113公式的錯誤值返回的錯誤值錯誤原因#####！公式的計算結(jié)果長函數(shù)的使用Excel提供了11種函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)。合理使用函數(shù)將大大提高表格計算的效率。1.函數(shù)的輸入與使用輸入函數(shù)有兩種方法：一種是像輸入公式那樣輸入函數(shù)，但要注意正確輸入函數(shù)名和參數(shù)；另一種是使用粘貼函數(shù)對話框輸入函數(shù)，后者的具體操作如下：①選定要輸入函數(shù)的單元格。②單擊“插入”→“函數(shù)”命令，打開如圖所示的對話框。2021/3/7114函數(shù)的使用Excel提供了11種函③在“或選擇類別”列表框中選定要用的函數(shù)類型。例如要進行求平均值運算，可選定“常用函數(shù)”。④在“選擇函數(shù)”列表框中選定要使用的函數(shù)。例如求平均值，則選定“AVERAGE”。⑤在選定函數(shù)之后，單擊“確定”按鈕，彈出如圖所示的對話框，在該對話框中輸入?yún)?shù)。例如，若求單元格G3～G11中數(shù)據(jù)的平均值，則在該對話框的“Number1”文本框中輸入“G3:G11”，該對話框中會顯示計算結(jié)果。2021/3/7115③在“或選擇類別”列表框中選定要用的函數(shù)類型。例如要進行求⑥也可以在單擊“Number1”文本框右側(cè)的折疊按鈕后,直接用鼠標選定要計算的單元格區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。這樣，計算結(jié)果就會出現(xiàn)在最初所選定的單元格中。另外，還可以使用常用工具欄中的“自動求和”按鈕進行數(shù)據(jù)計算。在Excel2003中，“自動求和”按鈕右側(cè)新增了一個選項列表按鈕（下三角），單擊之后會出現(xiàn)常用的函數(shù)，可以直接選用其上的函數(shù)進行計算。2021/3/7116⑥也可以在單擊“Number1”文本框右側(cè)的折疊按鈕后,直2.常用函數(shù)1)SUM（A1，A2，…）功能：求各參數(shù)的和。A1，A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引用。說明：直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。例：SUM(1,2,“4”,TRUE)結(jié)果為82021/3/71172.常用函數(shù)2021/3/71172)AVERAGE（A1，A2，…）功能：求各參數(shù)的平均值。參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。3)MAX（A1，A2，…）功能：求各參數(shù)的最大值?？梢詫?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用函數(shù)MAXA來代替。如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX返回0（零）。4)MIN（A1，A2，…）功能：求各參數(shù)的最小值?？梢詫?shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤。如果參數(shù)是數(shù)組或引用，則函數(shù)MIN僅使用其中的數(shù)字，空白單元格，邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果邏輯值和文本字符串不能忽略，請使用MINA函數(shù)。如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù)MIN返回0。2021/3/71182)AVERAGE（A1，A2，…）2021/3/71185)COUNT(A1，A2，…)功能：求各參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。參數(shù)的類型不限。例：COUNT（12，A1，B4，“BOOK”），若A1的值為10，B4的值為“ABC”，則結(jié)果為2。說明A1,A2,...

為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到30個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計算在內(nèi)；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數(shù)COUNTA。2021/3/71195)COUNT(A1，A2，…)2021/3/71196)ROUND（A1，A2）功能：根據(jù)A2對數(shù)據(jù)值A(chǔ)1進行四舍五入。A2>0表示舍入到A2位小數(shù)，即保留A2位小數(shù)。A2=0表示保留整數(shù)A2<0表示從整數(shù)的個位開始向左對第K位進行舍入，其中K是A2的絕對值。例：ROUND（3784.615，1）的結(jié)果是3784.6，ROUND（3784.615，2）的結(jié)果是3784.62，ROUND（3784.615，0）的結(jié)果是3785，ROUND（3784.615，-1）的結(jié)果是3780，ROUND（3784.615，-2）的結(jié)果是3800，ROUND（3784.615，-3）的結(jié)果是4000。7)INT（A1）功能：取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù)。如：INT（225.83）的結(jié)果是225，INT(-225.83)的結(jié)果是-2268)ABS(A1)功能：取A1的絕對值。如：ABS（225）的值是225，ABS（-225）的值是2252021/3/71206)ROUND（A1，A2）2021/3/71209)IF（P，T，F(xiàn)）其中P是能產(chǎn)生邏輯值（TRUE或FALSE）的表達式，T，F(xiàn)是表達式。功能：若P為真（TRUE），則取T表達式的值，否則，取F表達式的值。例：IF（900<1000，10%，15%）的結(jié)果是10%，IF（9000<1000，10%，15%）的結(jié)果是15%。IF函數(shù)可以嵌套使用，最多可嵌套7層，例E2存放學(xué)生的考試平均成績，則其成績等級可表示為：IF(E2>=90，“優(yōu)”，IF(E2>=80，“良”，IF(E2>=70，“中”，IF(E2>=60，“及”，“不及”))))2021/3/71219)IF（P，T，F(xiàn)）2021/3/7121數(shù)據(jù)管理建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)排序篩選分類匯總2021/3/7122數(shù)據(jù)管理建立數(shù)據(jù)清單2021/3/7122數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單Excel2003把工作表中的數(shù)據(jù)當作一個類似于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單來處理。數(shù)據(jù)清單中的列標就相當于數(shù)據(jù)庫中的字段，而數(shù)據(jù)清單中的行就相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄。2.數(shù)據(jù)清單的特點①每張工作表中最好只有一個數(shù)據(jù)清單，若同一張工作表中還有其它數(shù)據(jù)，則至少要有一個空行或空列使它們與數(shù)據(jù)清單分隔開。②數(shù)據(jù)清單的第一行是列標題，而且其字體格式與其它數(shù)據(jù)不同。③數(shù)據(jù)清單中沒有空行或空列。④同一列中所有單元格的格式相同。⑤單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的開頭和結(jié)尾不能有空格。2021/3/7123數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單2021/3/71233.建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的建立有兩種方法：一種是直接在工作表上輸入數(shù)據(jù)記錄作為數(shù)據(jù)清單；另一種是使用記錄單來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。4.使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單（1）添加記錄①單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格。②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令，打開如圖所示的對話框，其中列出的是第一條記錄。③單擊“新建”按鈕，各字段內(nèi)容均為空白。④輸入新增記錄各字段的內(nèi)容，每輸入完一個字段可按Tab鍵跳到下一個字段文本框中。一條記錄輸完之后，單擊“新建”按鈕輸入下一條記錄或者單擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束操作。2021/3/71243.建立數(shù)據(jù)清單2021/3/7124（2）查詢記錄使用記錄單對話框可以查詢記錄，具體操作如下：①單擊上圖中的“條件”按鈕，對話框中