華鈞-成績管理分析系統(tǒng)使用手冊

成績管理分析系統(tǒng)使用手冊目錄第一章 角色權限說明在學業(yè)評價系統(tǒng)中，用戶角色根據學校實際情況主要有：管理員用戶、年級組長用戶、教研組長用戶、備課組長用戶、班主任用戶、任課老師用戶，以及學生和家長用戶等。因為角色不一樣，操作的權限范圍也不一樣，具體操作范圍和權限范圍如下：角色操作范圍權限范圍系統(tǒng)所有權限：基礎設置；用戶管理；權限所有年級設置；教師安排；任課安排；考試管理；學管理員所有班級生成績輸入、查看、統(tǒng)計管理；班級成績查詢；學科成績查詢、學生成績查詢教研組長全校本學科考試管理；學科成績查詢；學生成績查詢考試管理；班級成績查詢；學科成績查詢；年級組長本年級學生成績查詢備課組長本年級本學科考試管理；學科成績查詢；學生信息查詢考試管理；班級成績查詢；學科成績查詢；班主任本班級學生信息查詢任科老師所帶班級考試管理；學科成績查詢；學生信息查詢學生本人查詢本人的考試信息家長 自己孩子 查詢自己孩子的考試信息第二章 系統(tǒng)登錄學校打開菜單欄中“成績分析”第三章 考試管理考試管理模塊功能包括新增考試、歷次考試信息的管理?？荚嚬芾頇嘞薹峙潇`活，視學?？荚囶愋蛠矶?。一般正規(guī)考試如期中期末考試，或全校性的考試都可以有教務員來完成考試的安排；班主任或任課老師也可以安排本班級或所帶科目的考試。3.1 安排新考試安排新考試包含基礎信息設置、統(tǒng)計參數設置、錄入參數設置等，在學業(yè)評價系統(tǒng)中點擊考試管理——安排新考試，即可打開。注：在安排新考試頁面中，選擇考試的年度、學期、參加年級、考試類型和全稱，選擇選擇參加本次考試的班級和考試科目。 統(tǒng)計參數設置統(tǒng)計參數包括：試卷滿分、優(yōu)秀分、良好分、及格分，分數段設置，小題分，這些參數會影響到考試統(tǒng)計中的總分、優(yōu)秀率、良好率、及格率等統(tǒng)計信息，如圖：注： 設置分數段設置小題分點擊選擇設置人點擊選擇設置人，可將各個科目的考卷設置權力下放到指定用戶，如被指定的用戶登錄后可對該次考試的考卷進行設置。點擊分數段設置，即顯示分數段設置頁面，如圖：如需對小題分進行統(tǒng)計，可點擊小題設置，即顯示小題分設置頁面，如圖： 其他統(tǒng)計參數設置其他統(tǒng)計參數包括：等第分標準、等第分參數和總分分數段，如圖：注：等第分標準：分為人數百分比和標準分兩種方式，可根據需要自行選擇。此處的設定決定了后面考試的成績統(tǒng)計標準。等第分參數：設定各個等第的區(qū)分標準。如上圖，若等第分標準為百分比，則 A等第為參加考試的20%人，B等第為30%，C等第為35%，D等第為15%，等第名稱和比例可自由定義?？偡址謹刀危嚎偡址謹刀谓y(tǒng)計，可自由定義。錄入限定錄入時間限定：規(guī)定相關用戶在指定的時間內錄入。錄入次數限定：規(guī)定錄入次數，可以是一次也可以不限，如不限定，則有限權的用戶在規(guī)定時間內任意輸入和修改成績。指定錄入用戶和指定修改用戶：可指定某個用戶或不填，若不填，則相應角色的用戶可錄入相關權限范圍之類的數據，若指定了用戶就只有指定的用戶可以錄入和修改數據。3.2 歷次考試管理歷次考試管理將顯示和用戶有關的所有的考試信息，通過首頁——考試管理——歷次考試，即可打開，如圖：注：點擊相關考試，比如“ 2008-2009 年度第二學期期末考試” ，將顯示這次考試的基礎信息、統(tǒng)計參數、錄入限定等信息，如圖：注：點擊“修改考試信息”和“刪除本次考試”按鈕即可對考試信息進行修改和刪除。第四章 成績維護成績維護功能主要包括對考試數據的錄入和導入，數據的修改和刪除，數據的統(tǒng)計等。根據權限，用戶可錄入或導入與自己相關的考試成績。管理員、年級組長、教研組長、備課組長、班主任、任課老師等用戶都能進行操作，角色不一樣，操作的權限范圍也不一樣。其權限范圍表請參照第一章中的角色權限表。當安排好新考試之后，將會看到如下界面，選擇“ 1、錄入（導入）考生考分”即可進入成績輸入頁面?；蛘咄ㄟ^打開考試管理——歷次考試頁面，點擊“錄入”命令，進入考生成績輸入頁面。4.1 成績錄入和導入成績錄入共有兩種形式：在線錄入和批量導入。 在線錄入選擇在線錄入時，點下一步進入錄入頁面，選擇輸入的班級和輸入的科目之后，即可在對應的位置輸入考生成績，如圖：注：輸入完成后，單擊“保存學生成績”按鈕即可。 批量導入批量導入是指通過 Excel表格批量導入數據。第一步：可直接下載成績導入模板方便數據的導入，如圖：第二步：在下載的導入模板中填寫學生成績信息；第三步：單擊“瀏覽”按鈕，選擇含有考生成績的 Excel表格，再次點擊“保存學生成績” ，系統(tǒng)將會提示數據正在導入過程中，導入完成后，系統(tǒng)將會有進一步提示，如圖：注：若選擇“返回錄入頁面” ，即可以看到數據錄入情況，如圖：4.2 成績的修改和刪除在成績錄入頁面，選擇在線錄入，找到正確的班級和學科之后，即可直接對考生成績進行修改。對學生的已錄入成績進行修改后，必須填寫修改原因，確保成績準確性，如圖：注：刪除成績只要新的成績表格即可替換原有數據，在“日志”中可對成績修改記錄進行查詢。4.3 日志察看考試對應的日志， 包含了成績錄入日志和成績修改日志兩類。 對于數據的在線錄入和批量導入，以及數據的修改，系統(tǒng)都會作出記錄。 成績錄入日志成績錄入日志可以查看到錄入教師、錄入時間、導入文件、錄入說明，如圖： 成績修改日志成績修改日志可以查看到成績修改的記錄，包括學生、修改情況、修改者、修改時間、修改原因等。4.4 成績統(tǒng)計當所有數據都成功導入后，點擊“統(tǒng)計”按鈕，即可進入成績統(tǒng)計頁面。第一步：選擇參與成績統(tǒng)計的考試科目；第二步：選擇參與成績統(tǒng)計的學生類別（學生類別設定見系統(tǒng)設置） ；第三步：是否同時進行單科統(tǒng)計；第四步：單擊“進行統(tǒng)計處理”按鈕進行統(tǒng)計。第五章 成績報表查詢用戶可根據自身權限登錄并查詢學生、班級和年級的各科成績、學生班級名次、年級名次等近百個數據。學生和家長可以查看本人或其孩子的學習成績。操作方法：通過考試管理——歷次考試——報表查看。第一步：選擇參與成績分析的考試班級、考試科目、學生類別、顯示名單。第二步：選擇合適的報表或分析圖進行查看。注：報表類型分為網頁報表、 Excel報表和圖表分析三種。網頁報表：點擊報表名稱右側的； Excel報表：點擊報表名稱右側的。5.1 班級成績分析班級成績分析包括班級成績匯總表、總分分數段分析、等地分檔統(tǒng)計、組合成績分析。通過班級班級成績分析功能可以查詢到各班級的實考數，總分和各科的最高分、最低分、平均分、標準差、標準分、年級排名、優(yōu)秀數、良好數、及格數、不及格數、良好率、及格率、不及格率、區(qū)間分人數、小題平均分、小題得分率等信息。 班級成績匯總表班級成績匯總包含各班人數、實考人數、標準差、標準分、平均分、名次、最高分、最低分、優(yōu)秀率、良好率、及格率。1、班級總分統(tǒng)計網頁報表，如圖：2、班級總分統(tǒng)計 Excel報表，如圖：注：本系統(tǒng)中的所有 Excel報表都可以直接下載和打印。 班級各科統(tǒng)計班級各科統(tǒng)計包含各科的人數、實考人數、標準差、標準分、平均分、最高分、最低分、優(yōu)秀率、良好率、及格率、小題分、分數段。網頁報表，如圖：Excel報表：所有的網頁報表都有對應的 Excel表格供下載和打印， 后面將省略 Excel報表說明。 科目總分分數段統(tǒng)計科目總分分數段統(tǒng)計是將各班總分分數段以柱狀圖和報表進行分析，如圖：注：單擊柱狀圖，顯示該分數段的學生人數和百分比；雙擊柱狀圖：可查看各班具體分數段內的學生成績；移動鼠標滾輪：可以縮放圖形大小?？偡址謹刀螆蟊恚鐖D： 等第分檔統(tǒng)計各科成績按安排新考試時設定的等第分參數對各項指標進行統(tǒng)計， 包括此檔次里的人數、 比例、最高分、最低分、中位數、方差值。 組合成績分析組合成績分析主要用于各學科任意組合進行查詢，提供靈活多變的查詢條件，可以在限定成績范圍進行查詢并查看當前條件下所有學生名單，也可以限定年級排名進行查詢并查看當前條件下所有學生名單，也可以限定總分等第進行查詢并查看當前條件下所有學生名單。注：在柱形圖上雙擊鼠標可查看該查詢條件下的詳細學生名單5.2 學生成績分析學生成績分析包括：成績匯總表和小題得分表，可以查詢到學生的總分和各學科的卷分、標準分、等第分、年級排名、班級排名和成績分析跟蹤圖。 學生成績匯總表成績匯總表可以通過考試管理——歷次考試——報表查看——學生成績匯總表，即可打開。注：點擊圖形按鈕，即可打開成績跟蹤分析圖。 成績跟蹤分析成績跟蹤分析包括圖形和報表。1、成績跟蹤分析圖形： 學生總分和各科成績標準分折線圖、 學生總分和各科成績年級排名折線圖、學生總分和各科成績班級排名折線圖。注：上圖的橫軸表示的是歷次考試，豎軸表示的是學生成績的標準分、年級排名、班級排名情況?？荚囶愋涂梢酝ㄟ^復選框勾選進行查詢條件設置，若全部不選表示不限定考試類型。標準分、年級排名、班級排名折線圖可以通過單選按鈕切換查看。頁面上的每一條折線段代表一門學科，用不同顏色表示?？梢酝ㄟ^點擊線段標示上的“眼睛”按鈕關閉某條折線段。如圖2、成績跟蹤報表包括： 卷分、標準分、等地分檔次、年級名次、班級名次、年級均分、年級最高分，如圖： 學生小題得分表學生小題得分表可以統(tǒng)計學生各考試科目的小題得分情況，如圖：5.3 教學反思通過首頁——歷次考試——教學反思查看，即可打開教學反思頁面，如圖：5.4 教師的話每次考試之后教師可以根據考試情況，給與學生建議和鼓勵，通過首頁——歷次考試——教師的話查看，即可打開教師的話頁面，如圖：點擊設置教師的話，即可打開教師發(fā)布頁面，如圖：第六章 成績跟蹤分析6.1 學生成績跟蹤分析學生成績跟蹤分析提供單個學生的成績跟蹤和分析， 通過首頁——成績跟蹤分析——學生成績跟蹤分析，即可打開。最后，即可看到該學生歷次考試成績跟蹤分析圖，如圖：6.2 班級成績跟蹤分析對某一學科分別從排名、平均分、標準差、標準分、優(yōu)秀率、良好率、及格率、不及格率這幾個維度對各班進行圖表分析，通過首頁——成績跟蹤分析——班級成績跟蹤對比分析，即可打開。第三步：班級學科成績跟蹤分析圖，如圖：6.3 學生單科成績跟蹤分析對于班內所有的學生某一科目從卷分、等第、年級名次、班級名次這幾個維度進行跟蹤分析，通過首頁——成績跟蹤分析——班內學生單科成績跟蹤分析，即可打開。第七章學期與學年成績學期與學年成績功能模塊，主要將平時考試、期中考試、期末考試等成績自動計算生成平時成績、學期成績和學年成績。主要包含各科平時成績表、學期成績匯總表、學期成績明細表、學年成績匯總表、學年成績明細表。7.1 學期平時成績將某門學科的平時成績按照一定的權重比例，自動計算出該學科的學期平時成績，通過首頁——學期學年成績——學期平時成績，即可打開。 平時成績權重比例設置第一步，點擊 “查看各科平時成績權重比例一覽表” ，默認情況下的權重比例是按考試數量的平均值計算的，如圖：第二步，點擊“重新設置各科平時成績權重比例” ，如圖：第三步，設置各科平時成績權重比例，如圖： 統(tǒng)計平時成績第二步：查看該學科的平時成績情況注：平時成績不包含摸底考試成績、期中考試成績和期末考試成績；若平時成績的權重比例發(fā)生變化或學生名單發(fā)生變化，則需要重新保存所有學科平時成績。 下載平時成績點擊下載 Excel按鈕，即可下載平時成績的電子表格。7.2 學期成績學期成績是指當前學期下按照比例設置，由平時成績、期中成績、期末成績計算出來的成績，通過首頁——學期學年成績——學期匯總成績，即可打開。 學期成績權重比例設置第一步，點擊 “查看各科學期成績權重比例一覽表，如圖：第二步，點擊“修改設定權重比例” ，如圖：第三步，修改學期成績權重比例，按“確認修改”進行保存，如圖： 統(tǒng)計學期成績第二步：查看各學科的學期成績情況注：若學期成績的權重比例發(fā)生變化或學生名單發(fā)生變化，則需要重新保存所有學科學期成績。 下載學期成績點擊下載Excel按鈕，即可下載學期成績的電子表格。7.3 班主任評語班主任可以對每一個同學的填寫相關的評語，可以使用系統(tǒng)自帶模板，也可以填寫個性化的內容，通過首頁——學期學年成績——班主任評語，即可打開。 班主任評語撰寫第一步：在學生信息列表，點擊“填寫評語”按鈕，如圖：第二步：在評語填寫頁面，直接輸入評語，也可以點擊“選”按鈕進入評語模板，如圖：第三步：若選擇評語模板，直接在單選框前單擊即可選中該條評語。評語模板中的評語可以增加、刪除和修改，如圖：第四步：當評語撰寫完成后，點擊頁面左下角的“保存評語”按鈕，評語自動保存。 評語下載點擊下載 Excel按鈕，即可下載班主任評語的電子表格。7.4 學期成績明細表學期成績明細表和學期成績匯總表是相同的，但是數據的表現形式不同，明細表是系統(tǒng)自動生成每個學生的匯總成績，方便打印和分發(fā)，通過首頁——學期學年成績——，即可打開。 學期成績權重比例設置此處學期成績權重比例設置可以參考中的學期權重比例設置，兩處的設置的權重比例是相同的，即在學期成績匯