企業(yè)合同法律風險及其防控指引

編號本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載企業(yè)合同法律風險及其防控指引甲方： 乙方： 日期： 說明：本合同資料適用于約定雙方經(jīng)過談判、協(xié)商而共同承認、共同遵守的責任與I I義務(wù)，同時闡述確定的時間內(nèi)達成約定的承諾結(jié)果。文檔可直接下載或修改，使用時請詳細閱讀內(nèi)容。I I企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的實質(zhì)，就是與別人發(fā)生法律關(guān)系，最重要的是合同。因此，對丁企業(yè)法律風險管理而言，合同管理是重中之重。合同及合同法知識是企業(yè)相關(guān)人員必備的基礎(chǔ)知識?！龊贤娠L險的具體表現(xiàn)（一）合同訂立中的法律風險1、 未對合同對方資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務(wù)許可文件）進行審查，未對合同對方信用進行審查。2、 未按內(nèi)部程序履行簽訂手續(xù)。3、 合同先履行后簽訂，先簽章后填寫合同內(nèi)容等，合同章加蓋不符合規(guī)定影響合同效力。4、 合同上載明的當事人名稱與實際簽章不符。5、 合同未載明簽訂日期。6、 需辦理備案、公證的合同未辦理相關(guān)手續(xù)。7、 對內(nèi)容尚具有不確定性的合同蓋章。8、 擅自調(diào)整已審批合同的內(nèi)容。9、 合同文本不當。（1）主要條款不完備。存在導(dǎo)致合同無效的或可撤銷的條款：如合同或部分條款違反法律、行政法規(guī)、社會公共利益；訂立合同的主體不合格；代理人超越權(quán)限；意思表示不真實;顯失公平。責任限制條款不合理。仲裁條款規(guī)定不符合要求。合同雙方/各方責任等條款約定不活晰。知識產(chǎn)權(quán)歸屆不明確或不利丁公司利益。代理范圍/權(quán)限不明。未約定保密、違約責任、爭議解決、知識產(chǎn)權(quán)、不可抗力等條款。特殊類型合同文本不當。如設(shè)備采購合同設(shè)備/器材/資料的歸屆不明、交易衍生費用分擔不明、知識產(chǎn)權(quán)歸屆不明；技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同使用期限、使用范圍約定不明確、技術(shù)后續(xù)改進的成果歸屆不明；工程建設(shè)合同未對施工過程中的報批、補償?shù)仁乱俗龀雒鞔_約定；通信設(shè)施租賃合同對通信設(shè)施租賃期間設(shè)備的維護/維修/升級約定不明；商標許可合同的商標授權(quán)期限不明;專利轉(zhuǎn)讓/許可合同的專利轉(zhuǎn)讓/許可范圍不明、專利權(quán)利時效不明、專利實施過程中產(chǎn)生的成果和風險分享(分擔)不明、專利授權(quán)期限不明；擔保合同的擔保范圍、期限和方式約定不活，等等。10、保證人、代理人不合格。11、不同合同之間的義務(wù)有沖突。（二）合同履行和變更中的法律風險1、 向合同載明的當事人以外的第三人履行義務(wù)。2、 未簽署合法有效的協(xié)議對合同進行變更。3、 在合同履行中，對方發(fā)生違約時未及時提出異議并及時采取相關(guān)措施。4、 在合同履行中，對對方的異議未及時依約做出回應(yīng)5、 在合同爭議處理過程中，未采取有效的法律措施、保留有效的法律文件。6、 怠丁行使合同中約定的權(quán)利：如提前終止合同的權(quán)利。7、 怠丁行使求償權(quán)：在對方已經(jīng)違約或履行期限屆滿前預(yù)期違約時，不及時追究對方的違約責任。8、 怠丁行使代位權(quán)：當公司債務(wù)人不積極行使其到期債權(quán)，對公司造成損害時，不及時向人民法院申請行使代位權(quán)。9、 怠丁行使解除權(quán)：對丁依法可以隨時解除的合同，未利用合同解除權(quán)保護我方利益；在可以解除合同的法定情形出現(xiàn)后，未及時行使合同解除權(quán)。10、怠丁行使撤銷權(quán)：對丁存在重大誤解、顯失公平■等可撤銷的合同，未行使我方的撤銷權(quán)；當債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)，對公司造成損害時，未及時向人民法院申請行使撤銷權(quán)。11、 怠丁行使合同履行中的抗辯權(quán)。1合同法律風險控制指引（一） 業(yè)務(wù)部門在簽約前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評估對方當事人資信狀況，并注重合同談判工作。公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)遵循貨比三家”詢價、保質(zhì)的原則，擇優(yōu)確定相對人。簽約前必須要求對方當事人提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（已通過當年年檢）、法定代表人證明書、授權(quán)委托書（或?qū)Ｓ媒榻B信）、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、產(chǎn)品使用說明書等相關(guān)證件、技術(shù)資料原件或復(fù)印件；對設(shè)計、施工隊伍還應(yīng)要求他們提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。公司業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人對上述證件、技術(shù)資料復(fù)印件應(yīng)留存?zhèn)洳椤ι婕暗綐说慕痤~巨大的合同，必要時，公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)派專人實地調(diào)查、了解對方當事人的資信情況，包括對方的商譽、財務(wù)狀況、技術(shù)設(shè)備、管理水平、人員構(gòu)成等。在詢價、報價上（商務(wù)條款）要善丁按價值規(guī)律、競爭規(guī)律的要求與對方討價還價，最大限度地降價。為把握談判的主動權(quán)，談判前，公司有關(guān)部門及人員應(yīng)制定談判方案，確定談判策略，草擬合同文本。談判活動中，公司有關(guān)部門及人員應(yīng)充分了解對方的觀點、意見，及時掌握雙方或多方的焦點、難點，靈活應(yīng)變，適時達成共識。（二） 使用合同示范文本，認真填寫合同條款，進一步規(guī)范公司的簽約、履約行為。公司業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人應(yīng)使用買賣合同、承攬合同、修理修繕合同、工程施工合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)服務(wù)合同、設(shè)計合同、委托合同、倉儲（保管）合同等示范文本，注重合同的嚴密性、規(guī)范性，在合同簽訂時，公司業(yè)務(wù)部門及經(jīng)辦人應(yīng)認真填寫好合同示范文本中所列明的每個條款，尤其要注重填寫好質(zhì)量技術(shù)條款、違約責任條款、合同爭議解決方法條款，使之完備、規(guī)范化，并具備較強的履行性。質(zhì)量技術(shù)條款宜填寫現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準、地方標準乃至企業(yè)標準及其代號，有特殊要求，另行明確約定，絕不能含糊不活。驗收方法條款宜填明按何種標準、采取何種具體手段驗收。違約責任條款宜寫明 若發(fā)生違約行為，違約方則應(yīng)按《合同法》等有關(guān)規(guī)定承擔違約責任”。合同爭議方法條款宜寫明若在履約中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方則可提請xx市xx區(qū)人民法院（標的金額在xx萬元以下），或xx市中級人民法院（標的金額在xx萬元以上）訴訟處理?！蓖ㄟ^管轄權(quán)約定以降低訴訟成本。（三） 公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)貫徹先簽約、后履行”的原則。（四） 盡量采取合理的擔保方式，降低、化解、防范經(jīng)營風險。對初次交易的相對人，或?qū)Ψ劫Y信情況難以掌握的，若因?qū)Ψ叫枰A(yù)付貨款或工程款，公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)依《擔保法》之規(guī)定采取預(yù)付定金方式，且定金幅度不超過標的物總額的20%。為有效降低、防范經(jīng)營風險，公司業(yè)務(wù)部門可根據(jù)合同的性質(zhì)，適時要求對方提供擔保，分別采取保證人、質(zhì)押、抵押、留置等擔保方式確保公司債權(quán)不受侵害。對保證人擔保盡量要求其承擔連帶擔保責任。對重要動產(chǎn)、權(quán)利質(zhì)押和不動產(chǎn)抵押，除雙方簽訂質(zhì)押或抵押合同外，須到當?shù)赜嘘P(guān)部門辦理相