工作總結(jié)寫作XXXX課件

工作總結(jié)寫作工作總結(jié)寫作1目錄一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1二、總結(jié)的文體特點(diǎn)2三、工作總結(jié)-分類3四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容4五、文稿的修改5六、寫總結(jié)常犯的毛病6七、總結(jié)的用語7目錄一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1二、總結(jié)的文體特點(diǎn)22工作總結(jié)工作總結(jié)：是個人對過去某個日期、某個階段、某個方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析，找出成績和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。

工作總結(jié)工作總結(jié)：3一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1、導(dǎo)語部份

導(dǎo)語是總結(jié)的基礎(chǔ)，作用是念起下文，其內(nèi)容大致可分為兩個方面：一是高度概括工作的基本情況，二是概述總結(jié)主體的基本情況。從而自然地引領(lǐng)下文。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1、導(dǎo)語部份4一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素這部份內(nèi)容是總結(jié)的主體，集中體現(xiàn)作者的寫作意圖。具體寫法也可以分為兩個層次：首先是集中寫取得的成績，即先寫結(jié)果。即后寫過程。把做法與成績、過程與結(jié)果分開寫，一般適用于比較規(guī)范、篇幅較長的總結(jié)。而一般篇幅比較短、不是很重要的總結(jié)，往往是把二者結(jié)合起來，以做法為主，融成績于做法中，使內(nèi)容簡潔緊湊。2、基本做法與主要成績一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素這5一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素3、基本經(jīng)驗(yàn)或主要體會如果說基本做法是感性活動的話，那么基本經(jīng)驗(yàn)就是寫理性認(rèn)識，即對本質(zhì)與規(guī)律性的認(rèn)識等抽象的、精神層面的東西，以增加主題的表現(xiàn)力。這部份與上個層次的關(guān)系是：做法是取得成績的邏輯起點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)是基本做法的邏輯起點(diǎn)。寫一般性的總結(jié)是不需要把基本經(jīng)驗(yàn)單獨(dú)提煉出來寫的，而是在寫做法之中畫龍點(diǎn)睛，這樣可以在較短的篇幅內(nèi)盡可能多地豐富總結(jié)的思想內(nèi)涵。切忌在做法中有經(jīng)驗(yàn)、在經(jīng)驗(yàn)中有做法，層次不清，混沌一片。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素3、基本經(jīng)驗(yàn)或主要體會6一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素4、存在問題與形勢分析除經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)外，一般的總結(jié)要體現(xiàn)出全面性、客觀性，既要充分肯定成績，也要認(rèn)真查找問題，分析產(chǎn)生問題的原因，例如，哪些是受限于客觀條件的問題，哪些是主觀原因?qū)е碌?；哪些是人為的因素；哪些是歷史沉積下來的問題，那些是新形勢下產(chǎn)生的新問題等。存在問題部份的篇幅不一定要很長，也不一定展開寫，但一定要找準(zhǔn)，切中要害。存在問題與分析部份，是寫下一步今后打算的邏輯起點(diǎn)。這部份寫準(zhǔn)了、寫透了，下一步就能夠有的放矢，就有了堅實(shí)的依托。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素4、存在問題與形勢分析7一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素5、今后打算總結(jié)是寫已然的工作，而不是寫未然的事情，因此，今后打算部份不是總結(jié)的寫作重點(diǎn)，但也是不可缺少的內(nèi)容，否則就會給人以陡然的感覺。因此，一般情況下今后打算還是要寫的，但應(yīng)寫得簡潔概括。

但就一篇總結(jié)而言，以上要素不一定，也沒有必要齊備，應(yīng)該根據(jù)總結(jié)的種類和寫作的目的重點(diǎn)選擇或空出某項(xiàng)內(nèi)容，或著重寫做法與成績，或著重寫經(jīng)驗(yàn)與體會，或著重寫失誤與教訓(xùn)。總之，寫與不寫、詳寫與略寫，都要從作者的寫作意圖和實(shí)際情況出發(fā)。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素5、今后打算8二、總結(jié)的文體特點(diǎn)1、總結(jié)具有自己我性總結(jié)的主體是作者自我。所以都采用第一人稱的寫法，都用第一手的材料來表現(xiàn)主旨。不能隨意照搬別人的東西，要根據(jù)要人的實(shí)際情況，總結(jié)出自己工作的做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。二、總結(jié)的文體特點(diǎn)1、總結(jié)具有自己我性總結(jié)的主體是9總結(jié)的內(nèi)容屬于“完成時、過去時”，而總結(jié)的目的是著眼于“現(xiàn)在時、將來時”?！笆虑坝営媱?，事后寫總結(jié)”，已成為我們部門的重要模式。如果說制訂計劃需要前瞻性，那么撰寫總結(jié)則根遵循回顧性?；仡櫼呀?jīng)做過的工作，是向后看；但回顧的目的是為了以后把工作做得更好，是向前看。要通過總結(jié)，借鑒昨天的成功與經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步發(fā)展與創(chuàng)新；借鑒昨天的失誤與教訓(xùn)，進(jìn)一步改正圖新，揚(yáng)長抑短，更好的把握規(guī)律，駕馭事物，改進(jìn)工作。2、總結(jié)具有借鑒性二、總結(jié)的文體特點(diǎn)總結(jié)的內(nèi)容屬于“完成時、過去時”，而10二、總結(jié)的文體特點(diǎn)3、總結(jié)具有客觀性總結(jié)是對已完成的工作或活動進(jìn)行的自我回顧，是對自身實(shí)踐活動的再認(rèn)識，其目的是判明是非得失、提高今后行動的自覺性。因此，總結(jié)的內(nèi)容必須緊緊依附并忠實(shí)于客觀實(shí)際，實(shí)事求是地反映事物的本來面目。

二、總結(jié)的文體特點(diǎn)3、總結(jié)具有客觀性總結(jié)是對已11二、總結(jié)的文體特點(diǎn)

寫總結(jié)要忠實(shí)于客觀現(xiàn)實(shí)，但絕不是對客觀實(shí)際的簡單復(fù)制，也不是實(shí)踐活動的原創(chuàng)記錄，不能把總結(jié)寫成“豆腐賬”，也不能把總結(jié)寫成“標(biāo)準(zhǔn)件”?？偨Y(jié)要把主要的、基本的東西加以突出，把有別于他人、有別于以往的特色體現(xiàn)出來，把實(shí)踐中的成功做法和經(jīng)驗(yàn)提練出來，把失誤和教訓(xùn)剖析出來，以得出正確的評價和結(jié)論，增強(qiáng)工作的預(yù)見性和自覺性，減少盲目性。4、總結(jié)具有概括性二、總結(jié)的文體特點(diǎn)寫總結(jié)要忠實(shí)于客12三、工作總結(jié)-分類

根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。三、工作總結(jié)-分類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多13四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義，從總體上看，是指文章總的構(gòu)思、大的框架；從具體上講，是指文章的層次與段落，開頭與結(jié)尾，過渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排?？偨Y(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是約定俗成的，一般由標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、層次與段落、過渡與照應(yīng)幾個要素組成

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部14題好一半文?？偨Y(jié)的標(biāo)題給閱讀者以第一印象，要引起高度重視。寫作時，或明確主要內(nèi)容，或提示閱讀者注意，或引發(fā)讀者興趣，極盡畫龍點(diǎn)睛作用是擬制標(biāo)題的宗旨。1、標(biāo)題四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容題好一半文?？偨Y(jié)的標(biāo)題給閱讀者以第一15四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容萬事開頭難，寫總結(jié)也不例外。總結(jié)的開頭也稱導(dǎo)語，雖然內(nèi)容不多，表達(dá)簡潔，但在文中處于特殊地位，具有領(lǐng)起全文、確定基調(diào)的重要作用。常見總結(jié)的開篇，大致有以下四種。

2、開頭四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容萬事開頭難，寫總結(jié)也不例外。216（1）概括提要（2）說明交代情況概括提要式，也稱綜合概括式。這種開頭是用精練的語言將全文的主要內(nèi)容或基本精神進(jìn)行高度濃縮并開門見山地表現(xiàn)出來，有“先聲奪人”之功效。

說明交代情況，即首先要對寫作動機(jī)、寫作對象的背景等情況做簡明扼要的介紹和說明，然后引出正文，進(jìn)入主體。

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（1）概括提要（2）說明交代情況概括提要式，也稱綜17四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（4）提出依據(jù)

闡釋原因的開頭方式，也稱目的式開頭，即在文章的開篇就直截了當(dāng)?shù)卣f明作者寫作的緣由。這類總結(jié)的開篇，通常用“為了”“為”“由于”“鑒于”等表示目的關(guān)系的介詞短語形成開頭方式，直接點(diǎn)明寫總結(jié)的原因。（3）闡釋原因一般援引下級來文、上級指示精神，作為撰寫總結(jié)的依據(jù)，經(jīng)常使用“遵照”“按照”“根據(jù)”等習(xí)慣用語的開頭。四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（4）提出依據(jù)闡釋18四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

3、主本四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容這是總結(jié)的主要部分19四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容3.1主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實(shí)際需要選擇好?？v式結(jié)構(gòu)

就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?；旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作情況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容3.1主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)20四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

橫式結(jié)構(gòu)

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的21四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容縱橫式結(jié)構(gòu)

安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù)，顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容縱橫式結(jié)構(gòu)安排內(nèi)容時，即22四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容工作回顧

要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細(xì)、具體，對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。

3.2主體常見內(nèi)容四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容工作回顧要詳細(xì)23四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容3.2主體常見內(nèi)容應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容3.2主體常見內(nèi)容應(yīng)從工作24總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有人形容文章的開頭、主體、結(jié)尾應(yīng)該是“鳳頭”“豬肚”“豹尾”，是說開頭應(yīng)該醒目靚麗，主體應(yīng)充實(shí)豐滿，結(jié)尾應(yīng)簡潔有力。結(jié)語寫得好，能給閱讀者以完整的印像。結(jié)語一般應(yīng)根據(jù)行文的需要，干凈利落，要言不煩。當(dāng)然，如果正文主體已將作者意旨表明，也可省略結(jié)尾，采取自然結(jié)束的形式。4、結(jié)尾總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有人形容文章的開頭25四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容歸納總括式

對全文的內(nèi)容作一簡要的總結(jié)和概括，突出主旨，照應(yīng)前文，使全文和諧統(tǒng)一，融會貫通，在高潮中結(jié)束，把思考與回味留給讀者?？偨Y(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式。寄語式結(jié)語，也稱希望號召式結(jié)語，即在結(jié)尾處，使用充滿激情的鼓動性、號召性的詞語，描繪美好愿景，以展望未來、鼓舞士氣、激勵人們努力奮斗。寄語式

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容歸納總括式對全文的26四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容總結(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式。表態(tài)式

表態(tài)式結(jié)尾，是指作者在正文對工作進(jìn)行總結(jié)之后，或者針對存在問題提出進(jìn)一步整改的意見，或者對下一步的工作表明基本態(tài)度，使總結(jié)首尾呼應(yīng)。四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容總結(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式。表27五、文稿的修改

修改是總結(jié)寫作過程中最后一道工序，也是保證文稿質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。寫作初稿完成后，還只是“毛坯”，要把它變成“成品”“精品”，必須進(jìn)行反復(fù)修改。對初稿進(jìn)行修改，可以清除紕漏瑕疵，使之完善?？偨Y(jié)的修改主要是從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言這四個方面進(jìn)行把關(guān)。修改的內(nèi)容（1）斟酌主指主指是衡量總結(jié)質(zhì)量的決定性因素，修改應(yīng)先從主旨入手，即對偏頗的給予糾正，對膚淺的加以深化，對模糊不清的使之鮮明，對分散雜亂的令其集中突出。

五、文稿的修改修改是總結(jié)寫作過程中最后28五、文稿的修改

（2）增刪材料材料是文章的血肉，是支撐主旨的決定性因素。對材料的增刪，主要是把握好四點(diǎn)：一是看材料是否準(zhǔn)確體現(xiàn)了主旨和觀點(diǎn)，如果不能體現(xiàn)，或者聯(lián)系不緊密，即使再生動的材料也要刪掉；二是看材料是否真實(shí)，要認(rèn)真核對材料的出處，仔細(xì)辨析材料的真?zhèn)危蝗强床牧鲜欠竦湫?，所選用的材料應(yīng)具有普遍的代表性，不能空洞平淡；四是看材料是否豐滿厚重，材料應(yīng)能充分體現(xiàn)觀點(diǎn)，使觀點(diǎn)有充分的說服力?？傊?，增刪材料應(yīng)做到：繁雜的予以刪減，單薄的加以充實(shí)，失實(shí)的堅決更改，不典型的立即換掉，不要手下留情。

五、文稿的修改（2）增刪材料材料29五、文稿的修改

（3）調(diào)整結(jié)構(gòu)總結(jié)的主旨、材料依附于結(jié)構(gòu)而得以體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)若不合理，就無法將它們很好地體現(xiàn)出來。修改時務(wù)必把審查結(jié)構(gòu)作為一個重點(diǎn)，要看開篇是否簡明扼要、開宗明義；結(jié)尾是否干凈利索、蘊(yùn)涵豐富；層次、段落是否合乎邏輯，勻稱得體；全文是否前后呼應(yīng)，自然流暢。還有，剪裁是否得當(dāng)，前后是否慣通，詳略是否適宜，轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過度不自然，安排不妥帖，就應(yīng)做大的調(diào)整，必要時，需傷筋動骨、重砌爐灶。

五、文稿的修改（3）調(diào)整結(jié)構(gòu)總結(jié)30五、文稿的修改

（4）推敲詞句檢點(diǎn)文章的毛病，最后應(yīng)注意的就是詞語的運(yùn)用。第一，首先要正字正句，消滅錯別字，改正病句，不出現(xiàn)違反語法規(guī)范和邏輯規(guī)則的詞和字，其次，加補(bǔ)或刪減字句，以使語意更加明晰，文字更加簡潔，表達(dá)意圖更加明確。第二，潤飾字句，對初稿中詞句的意義、風(fēng)格、情味、句式乃至音韻等逐一推敲，對不貼切、不生動、不恰當(dāng)?shù)脑~句進(jìn)行修飾加工，使之更富于生活的張力與活力。第三，如果在應(yīng)用文中使用了圖表，還要檢查這些圖表制作得是否規(guī)范，有無必要引用。五、文稿的修改（4）推敲詞句檢點(diǎn)31五、文稿的修改

（5）標(biāo)點(diǎn)符號的修改標(biāo)點(diǎn)符號是書面語中不可缺少的部份，是輔助文字的語言符號，用來表示停頓，語氣及詞語的性質(zhì)和作用?？偨Y(jié)中錯用了標(biāo)點(diǎn)符號，不僅會給閱讀者的閱讀帶來困難，也容易造成理解上的歧義，影響文章的使用功能。使用標(biāo)點(diǎn)符號常出現(xiàn)的錯誤有三種情況：一是“一逗到底”，分不清語意上的層次，給人一片混沌感；二是逗號和頓號混用，該用逗號的用了頓號，而該用頓號時卻用了逗號；三是分號使用不當(dāng)，不是用于句中，表示多重復(fù)句內(nèi)部各并列分句或其他成分之間的停頓，而是用于句尾。

五、文稿的修改（5）標(biāo)點(diǎn)符號的修改32五、文稿的修改

2、修改的方法修改之于提高文章質(zhì)量固然重要，但修改的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題，找出瑕疵，這就有一個修改的方法問題。方法就是路徑，方法對了，才能更好的實(shí)現(xiàn)修改的目的。修改方法大體有四種可以借鑒。（1）冷卻法若非急稿，不必初稿一成就匆匆進(jìn)行修改。因?yàn)椋俺脽岽蜩F”雖然成文迅速，但往往此時作者的思維認(rèn)識未能脫離原來的思路，難以發(fā)現(xiàn)大的問題，故應(yīng)暫且放下，從容圖之。等作者頭腦冷靜下來重新修改時，就會突破固有的框子，從“當(dāng)局者迷”轉(zhuǎn)向“旁觀者清”，極易發(fā)現(xiàn)不足之處。五、文稿的修改2、修改的方法修改之33五、文稿的修改

（2）誦讀法一篇總結(jié)寫好后，作者不妨大聲誦讀幾遍，大凡搭配不當(dāng)、銜接不暢、語意不順、文氣不通、句式不齊的，讀起來就會感到語塞，再仔細(xì)斟酌，便很容易發(fā)現(xiàn)問題。

（3）求助法

一般情況下，文稿完成后都由作者自己進(jìn)行修改，但也不排斥向他人征詢意見或請教的情況，尤其是在一些重要總結(jié)的寫作中。

（4）比較法

有比較才有鑒別，有鑒別才知長短?？偨Y(jié)年年寫，經(jīng)常寫，作者在寫完初稿后，可將以住的這類文稿找出來（或他人寫的）進(jìn)行對照比較，就較容易發(fā)現(xiàn)文稿中的問題。

五、文稿的修改（2）誦讀法一篇總結(jié)寫好34五、文稿的修改

（2）誦讀法一篇總結(jié)寫好后，作者不妨大聲誦讀幾遍，大凡搭配不當(dāng)、銜接不暢、語意不順、文氣不通、句式不齊的，讀起來就會感到語塞，再仔細(xì)斟酌，便很容易發(fā)現(xiàn)問題。

（3）求助法

一般情況下，文稿完成后都由作者自己進(jìn)行修改，但也不排斥向他人征詢意見或請教的情況，尤其是在一些重要總結(jié)的寫作中。

五、文稿的修改（2）誦讀法一篇總結(jié)寫好35六、寫總結(jié)常犯的毛病

1、抽象籠統(tǒng)，敘事不具體，說理不分析。2、根據(jù)不足，就下斷語，我要怎么說就怎么說，信不信由你。3、強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，不加限制，反駁別人，易走極端，沒有分寸，不夠周密。4、大家都知道的事情說的很多，以為只有自己知道別人不知道。5、別人不知道的事情說的很少，以為自己知道別人也知道。6、許多事情或問題，隨便放在一起，沒有中心，沒有層次，逐段讀時也還可以，讀完以后一片模糊。六、寫總結(jié)常犯的毛病1、抽象籠統(tǒng)，敘事不具體，說理不分析。36六、寫總結(jié)常犯的毛病

7、寫到下句不管上句，寫到后面不管前面。8、信手寫來，離題萬里，偏又愛惜，舍不得割棄。9、抄書太多，使人昏昏欲睡。10、生造詞頭，亂用術(shù)語，疙里疙瘩，詞不達(dá)意。11、沒有吸取說話里面的單純易懂，生動親切等好處，只剩下說話里面的啰嗦重復(fù)，馬虎破碎等缺點(diǎn)。六、寫總結(jié)常犯的毛病7、寫到下句不管上句，寫到后面不管前面37七、總結(jié)的用語做法類用語：“認(rèn)真學(xué)習(xí)……文件精神，廣泛開展……培訓(xùn)工作，切實(shí)改進(jìn)……工作，努力夯實(shí)……基礎(chǔ)，提出……理念，整合……資源”等；收效類用語：“加強(qiáng)了……體現(xiàn)了……發(fā)揮了……推動了……形成了……”等；開頭用語：“依據(jù)、遵照、為了、茲因、茲就、承蒙、由于、據(jù)查、得悉”等；經(jīng)辦用語：“奉、經(jīng)、悉、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)”等；期請用語：“擬請、務(wù)請、敬請指示”等；征詢用語：“當(dāng)否、可否、要否、是否”等；綜述銜接用語：“綜上所述、如前所述、由此可見、總而言之、為此、對此”等；七、總結(jié)的用語做法類用語：“認(rèn)真學(xué)習(xí)……文件精神，廣泛開展…38七、總結(jié)的用語結(jié)尾用語：“特此報告、此布、為盼、此呈、特此函達(dá)、敬請光臨”等；模糊用語：客觀事物具有一定的不確定性和不可量化性。作為反映客觀事物的語言，也具有一定的模糊性。盡管總結(jié)的語言要求準(zhǔn)確但在特定的語境中，為了表達(dá)的需要，有時不能不使用模糊語言。唯有模糊，才能更準(zhǔn)確、更概括地表現(xiàn)客觀事物，才能更明確、更靈活地表達(dá)作者意圖，也才能使一些問題的表述留有充分的余地。

“我們的工作雖然取得了明顯的成績，但還存在著一些問題”“絕大多數(shù)同事”“穩(wěn)定健康發(fā)展”“發(fā)揮了重要作用”“產(chǎn)生了積極影響”“進(jìn)一步加強(qiáng)”“努力改進(jìn)”“比較、最近、一時、適當(dāng)時機(jī)、許多、某些、大多、有的部門、省內(nèi)外、逐步、大體上”等。七、總結(jié)的用語結(jié)尾用語：“特此報告、此布、為盼、此呈、特此函39ThankYou!ThankYou!40安全生產(chǎn)日日好，員工生活步步高。11月-2211月-22Monday,November7,2022文明施工，安全生產(chǎn)。00:18:2100:18:2100:1811/7/202212:18:21AM質(zhì)量不光由生產(chǎn)者決定，更應(yīng)由顧客決定。11月-2200:18:2100:18Nov-2207-Nov-22抓好安全生產(chǎn)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。00:18:2100:18:2100:18Monday,November7,2022善待別人就是善待自已。11月-2211月-2200:18:2100:18:21November7,2022疏忽一時，痛苦一世。2022年11月7日12:18上午11月-2211月-22安全生產(chǎn)你管我管，大家管才平安，事故隱患你查我查，人人查方安全。07十一月202212:18:21上午00:18:2111月-22持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)是企業(yè)永恒的目標(biāo)。十一月2212:18上午11月-2200:18November7,2022精打細(xì)算降成本,千方百計提效益。2022/11/70:18:2100:18:2107November2022全力生產(chǎn)，注意安全。12:18:21上午12:18上午00:18:2111月-22樹立安全觀念，堅持安全生產(chǎn)。11月-2211月-2200:1800:18:2100:18:21Nov-22制造精良產(chǎn)品，培育優(yōu)秀人才。2022/11/70:18:21Monday,November7,2022強(qiáng)化服務(wù)意識，倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神。11月-222022/11/70:18:2111月-22謝謝大家！安全生產(chǎn)日日好，員工生活步步高。11月-2211月-22We41工作總結(jié)寫作工作總結(jié)寫作42目錄一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1二、總結(jié)的文體特點(diǎn)2三、工作總結(jié)-分類3四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容4五、文稿的修改5六、寫總結(jié)常犯的毛病6七、總結(jié)的用語7目錄一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1二、總結(jié)的文體特點(diǎn)243工作總結(jié)工作總結(jié)：是個人對過去某個日期、某個階段、某個方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析，找出成績和問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。

工作總結(jié)工作總結(jié)：44一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1、導(dǎo)語部份

導(dǎo)語是總結(jié)的基礎(chǔ)，作用是念起下文，其內(nèi)容大致可分為兩個方面：一是高度概括工作的基本情況，二是概述總結(jié)主體的基本情況。從而自然地引領(lǐng)下文。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素1、導(dǎo)語部份45一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素這部份內(nèi)容是總結(jié)的主體，集中體現(xiàn)作者的寫作意圖。具體寫法也可以分為兩個層次：首先是集中寫取得的成績，即先寫結(jié)果。即后寫過程。把做法與成績、過程與結(jié)果分開寫，一般適用于比較規(guī)范、篇幅較長的總結(jié)。而一般篇幅比較短、不是很重要的總結(jié)，往往是把二者結(jié)合起來，以做法為主，融成績于做法中，使內(nèi)容簡潔緊湊。2、基本做法與主要成績一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素這46一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素3、基本經(jīng)驗(yàn)或主要體會如果說基本做法是感性活動的話，那么基本經(jīng)驗(yàn)就是寫理性認(rèn)識，即對本質(zhì)與規(guī)律性的認(rèn)識等抽象的、精神層面的東西，以增加主題的表現(xiàn)力。這部份與上個層次的關(guān)系是：做法是取得成績的邏輯起點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)是基本做法的邏輯起點(diǎn)。寫一般性的總結(jié)是不需要把基本經(jīng)驗(yàn)單獨(dú)提煉出來寫的，而是在寫做法之中畫龍點(diǎn)睛，這樣可以在較短的篇幅內(nèi)盡可能多地豐富總結(jié)的思想內(nèi)涵。切忌在做法中有經(jīng)驗(yàn)、在經(jīng)驗(yàn)中有做法，層次不清，混沌一片。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素3、基本經(jīng)驗(yàn)或主要體會47一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素4、存在問題與形勢分析除經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)外，一般的總結(jié)要體現(xiàn)出全面性、客觀性，既要充分肯定成績，也要認(rèn)真查找問題，分析產(chǎn)生問題的原因，例如，哪些是受限于客觀條件的問題，哪些是主觀原因?qū)е碌?；哪些是人為的因素；哪些是歷史沉積下來的問題，那些是新形勢下產(chǎn)生的新問題等。存在問題部份的篇幅不一定要很長，也不一定展開寫，但一定要找準(zhǔn)，切中要害。存在問題與分析部份，是寫下一步今后打算的邏輯起點(diǎn)。這部份寫準(zhǔn)了、寫透了，下一步就能夠有的放矢，就有了堅實(shí)的依托。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素4、存在問題與形勢分析48一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素5、今后打算總結(jié)是寫已然的工作，而不是寫未然的事情，因此，今后打算部份不是總結(jié)的寫作重點(diǎn)，但也是不可缺少的內(nèi)容，否則就會給人以陡然的感覺。因此，一般情況下今后打算還是要寫的，但應(yīng)寫得簡潔概括。

但就一篇總結(jié)而言，以上要素不一定，也沒有必要齊備，應(yīng)該根據(jù)總結(jié)的種類和寫作的目的重點(diǎn)選擇或空出某項(xiàng)內(nèi)容，或著重寫做法與成績，或著重寫經(jīng)驗(yàn)與體會，或著重寫失誤與教訓(xùn)?？傊瑢懪c不寫、詳寫與略寫，都要從作者的寫作意圖和實(shí)際情況出發(fā)。一、規(guī)范性總結(jié)內(nèi)容的基本構(gòu)成要素5、今后打算49二、總結(jié)的文體特點(diǎn)1、總結(jié)具有自己我性總結(jié)的主體是作者自我。所以都采用第一人稱的寫法，都用第一手的材料來表現(xiàn)主旨。不能隨意照搬別人的東西，要根據(jù)要人的實(shí)際情況，總結(jié)出自己工作的做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。二、總結(jié)的文體特點(diǎn)1、總結(jié)具有自己我性總結(jié)的主體是50總結(jié)的內(nèi)容屬于“完成時、過去時”，而總結(jié)的目的是著眼于“現(xiàn)在時、將來時”。“事前訂計劃，事后寫總結(jié)”，已成為我們部門的重要模式。如果說制訂計劃需要前瞻性，那么撰寫總結(jié)則根遵循回顧性?；仡櫼呀?jīng)做過的工作，是向后看；但回顧的目的是為了以后把工作做得更好，是向前看。要通過總結(jié)，借鑒昨天的成功與經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步發(fā)展與創(chuàng)新；借鑒昨天的失誤與教訓(xùn)，進(jìn)一步改正圖新，揚(yáng)長抑短，更好的把握規(guī)律，駕馭事物，改進(jìn)工作。2、總結(jié)具有借鑒性二、總結(jié)的文體特點(diǎn)總結(jié)的內(nèi)容屬于“完成時、過去時”，而51二、總結(jié)的文體特點(diǎn)3、總結(jié)具有客觀性總結(jié)是對已完成的工作或活動進(jìn)行的自我回顧，是對自身實(shí)踐活動的再認(rèn)識，其目的是判明是非得失、提高今后行動的自覺性。因此，總結(jié)的內(nèi)容必須緊緊依附并忠實(shí)于客觀實(shí)際，實(shí)事求是地反映事物的本來面目。

二、總結(jié)的文體特點(diǎn)3、總結(jié)具有客觀性總結(jié)是對已52二、總結(jié)的文體特點(diǎn)

寫總結(jié)要忠實(shí)于客觀現(xiàn)實(shí)，但絕不是對客觀實(shí)際的簡單復(fù)制，也不是實(shí)踐活動的原創(chuàng)記錄，不能把總結(jié)寫成“豆腐賬”，也不能把總結(jié)寫成“標(biāo)準(zhǔn)件”?？偨Y(jié)要把主要的、基本的東西加以突出，把有別于他人、有別于以往的特色體現(xiàn)出來，把實(shí)踐中的成功做法和經(jīng)驗(yàn)提練出來，把失誤和教訓(xùn)剖析出來，以得出正確的評價和結(jié)論，增強(qiáng)工作的預(yù)見性和自覺性，減少盲目性。4、總結(jié)具有概括性二、總結(jié)的文體特點(diǎn)寫總結(jié)要忠實(shí)于客53三、工作總結(jié)-分類

根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。三、工作總結(jié)-分類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可將總結(jié)分為許多54四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義，從總體上看，是指文章總的構(gòu)思、大的框架；從具體上講，是指文章的層次與段落，開頭與結(jié)尾，過渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排?？偨Y(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是約定俗成的，一般由標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、層次與段落、過渡與照應(yīng)幾個要素組成

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部55題好一半文?？偨Y(jié)的標(biāo)題給閱讀者以第一印象，要引起高度重視。寫作時，或明確主要內(nèi)容，或提示閱讀者注意，或引發(fā)讀者興趣，極盡畫龍點(diǎn)睛作用是擬制標(biāo)題的宗旨。1、標(biāo)題四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容題好一半文。總結(jié)的標(biāo)題給閱讀者以第一56四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容萬事開頭難，寫總結(jié)也不例外。總結(jié)的開頭也稱導(dǎo)語，雖然內(nèi)容不多，表達(dá)簡潔，但在文中處于特殊地位，具有領(lǐng)起全文、確定基調(diào)的重要作用。常見總結(jié)的開篇，大致有以下四種。

2、開頭四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容萬事開頭難，寫總結(jié)也不例外。257（1）概括提要（2）說明交代情況概括提要式，也稱綜合概括式。這種開頭是用精練的語言將全文的主要內(nèi)容或基本精神進(jìn)行高度濃縮并開門見山地表現(xiàn)出來，有“先聲奪人”之功效。

說明交代情況，即首先要對寫作動機(jī)、寫作對象的背景等情況做簡明扼要的介紹和說明，然后引出正文，進(jìn)入主體。

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（1）概括提要（2）說明交代情況概括提要式，也稱綜58四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（4）提出依據(jù)

闡釋原因的開頭方式，也稱目的式開頭，即在文章的開篇就直截了當(dāng)?shù)卣f明作者寫作的緣由。這類總結(jié)的開篇，通常用“為了”“為”“由于”“鑒于”等表示目的關(guān)系的介詞短語形成開頭方式，直接點(diǎn)明寫總結(jié)的原因。（3）闡釋原因一般援引下級來文、上級指示精神，作為撰寫總結(jié)的依據(jù)，經(jīng)常使用“遵照”“按照”“根據(jù)”等習(xí)慣用語的開頭。四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容（4）提出依據(jù)闡釋59四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

3、主本四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容這是總結(jié)的主要部分60四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容3.1主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實(shí)際需要選擇好?？v式結(jié)構(gòu)

就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?；旧鲜前垂ぷ髡归_的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作情況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容3.1主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)61四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

橫式結(jié)構(gòu)

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的62四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容縱橫式結(jié)構(gòu)

安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù)，顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容縱橫式結(jié)構(gòu)安排內(nèi)容時，即63四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容工作回顧

要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細(xì)、具體，對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。

3.2主體常見內(nèi)容四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容工作回顧要詳細(xì)64四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容3.2主體常見內(nèi)容應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容3.2主體常見內(nèi)容應(yīng)從工作65總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有人形容文章的開頭、主體、結(jié)尾應(yīng)該是“鳳頭”“豬肚”“豹尾”，是說開頭應(yīng)該醒目靚麗，主體應(yīng)充實(shí)豐滿，結(jié)尾應(yīng)簡潔有力。結(jié)語寫得好，能給閱讀者以完整的印像。結(jié)語一般應(yīng)根據(jù)行文的需要，干凈利落，要言不煩。當(dāng)然，如果正文主體已將作者意旨表明，也可省略結(jié)尾，采取自然結(jié)束的形式。4、結(jié)尾總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容有人形容文章的開頭66四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容歸納總括式

對全文的內(nèi)容作一簡要的總結(jié)和概括，突出主旨，照應(yīng)前文，使全文和諧統(tǒng)一，融會貫通，在高潮中結(jié)束，把思考與回味留給讀者?？偨Y(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式。寄語式結(jié)語，也稱希望號召式結(jié)語，即在結(jié)尾處，使用充滿激情的鼓動性、號召性的詞語，描繪美好愿景，以展望未來、鼓舞士氣、激勵人們努力奮斗。寄語式

四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容歸納總括式對全文的67四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容總結(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式。表態(tài)式

表態(tài)式結(jié)尾，是指作者在正文對工作進(jìn)行總結(jié)之后，或者針對存在問題提出進(jìn)一步整改的意見，或者對下一步的工作表明基本態(tài)度，使總結(jié)首尾呼應(yīng)。四、總結(jié)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容總結(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式。表68五、文稿的修改

修改是總結(jié)寫作過程中最后一道工序，也是保證文稿質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。寫作初稿完成后，還只是“毛坯”，要把它變成“成品”“精品”，必須進(jìn)行反復(fù)修改。對初稿進(jìn)行修改，可以清除紕漏瑕疵，使之完善?？偨Y(jié)的修改主要是從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言這四個方面進(jìn)行把關(guān)。修改的內(nèi)容（1）斟酌主指主指是衡量總結(jié)質(zhì)量的決定性因素，修改應(yīng)先從主旨入手，即對偏頗的給予糾正，對膚淺的加以深化，對模糊不清的使之鮮明，對分散雜亂的令其集中突出。

五、文稿的修改修改是總結(jié)寫作過程中最后69五、文稿的修改

（2）增刪材料材料是文章的血肉，是支撐主旨的決定性因素。對材料的增刪，主要是把握好四點(diǎn)：一是看材料是否準(zhǔn)確體現(xiàn)了主旨和觀點(diǎn)，如果不能體現(xiàn)，或者聯(lián)系不緊密，即使再生動的材料也要刪掉；二是看材料是否真實(shí)，要認(rèn)真核對材料的出處，仔細(xì)辨析材料的真?zhèn)?；三是看材料是否典型，所選用的材料應(yīng)具有普遍的代表性，不能空洞平淡；四是看材料是否豐滿厚重，材料應(yīng)能充分體現(xiàn)觀點(diǎn)，使觀點(diǎn)有充分的說服力?？傊?，增刪材料應(yīng)做到：繁雜的予以刪減，單薄的加以充實(shí)，失實(shí)的堅決更改，不典型的立即換掉，不要手下留情。

五、文稿的修改（2）增刪材料材料70五、文稿的修改

（3）調(diào)整結(jié)構(gòu)總結(jié)的主旨、材料依附于結(jié)構(gòu)而得以體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)若不合理，就無法將它們很好地體現(xiàn)出來。修改時務(wù)必把審查結(jié)構(gòu)作為一個重點(diǎn)，要看開篇是否簡明扼要、開宗明義；結(jié)尾是否干凈利索、蘊(yùn)涵豐富；層次、段落是否合乎邏輯，勻稱得體；全文是否前后呼應(yīng)，自然流暢。還有，剪裁是否得當(dāng)，前后是否慣通，詳略是否適宜，轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過度不自然，安排不妥帖，就應(yīng)做大的調(diào)整，必要時，需傷筋動骨、重砌爐灶。

五、文稿的修改（3）調(diào)整結(jié)構(gòu)總結(jié)71五、文稿的修改

（4）推敲詞句檢點(diǎn)文章的毛病，最后應(yīng)注意的就是詞語的運(yùn)用。第一，首先要正字正句，消滅錯別字，改正病句，不出現(xiàn)違反語法規(guī)范和邏輯規(guī)則的詞和字，其次，加補(bǔ)或刪減字句，以使語意更加明晰，文字更加簡潔，表達(dá)意圖更加明確。第二，潤飾字句，對初稿中詞句的意義、風(fēng)格、情味、句式乃至音韻等逐一推敲，對不貼切、不生動、不恰當(dāng)?shù)脑~句進(jìn)行修飾加工，使之更富于生活的張力與活力。第三，如果在應(yīng)用文中使用了圖表，還要檢查這些圖表制作得是否規(guī)范，有無必要引用。五、文稿的修改（4）推敲詞句檢點(diǎn)72五、文稿的修改

（5）標(biāo)點(diǎn)符號的修改標(biāo)點(diǎn)符號是書面語中不可缺少的部份，是輔助文字的語言符號，用來表示停頓，語氣及詞語的性質(zhì)和作用?？偨Y(jié)中錯用了標(biāo)點(diǎn)符號，不僅會給閱讀者的閱讀帶來困難，也容易造成理解上的歧義，影響文章的使用功能。使用標(biāo)點(diǎn)符號常出現(xiàn)的錯誤有三種情況：一是“一逗到底”，分不清語意上的層次，給人一片混沌感；二是逗號和頓號混用，該用逗號的用了頓號，而該用頓號時卻用了逗號；三是分號使用不當(dāng)，不是用于句中，表示多重復(fù)句內(nèi)部各并列分句或其他成分之間的停頓，而是用于句尾。

五、文稿的修改（5）標(biāo)點(diǎn)符號的修改73五、文稿的修改

2、修改的方法修改之于提高文章質(zhì)量固然重要，但修改的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題，找出瑕疵，這就有一個修改的方法問題。方法就是路徑，方法對了，才能更好的實(shí)現(xiàn)修改的目的。修改方法大體有四種可以借鑒。（1）冷卻法若非急稿，不必初稿一成就匆匆進(jìn)行修改。因?yàn)?，“趁熱打鐵”雖然成文迅速，但往往此時作者的思維認(rèn)識未能脫離原來的思路，難以發(fā)現(xiàn)大的問題，故應(yīng)暫且放下，從容圖之。等作者頭腦冷靜下來重新修改時，就會突破固有的框子，從“當(dāng)局者迷”轉(zhuǎn)向“旁觀者清”，極易發(fā)現(xiàn)不足之處。五、文稿的修改2、修改的方法修改之74五、文稿的修改

（2）誦讀法一篇總結(jié)寫好后，作者不妨大聲誦讀幾遍，大凡搭配不當(dāng)、銜接不暢、語意不順、文氣不通、句式不齊的，讀起來就會感到語塞，再仔細(xì)斟酌，便很容易發(fā)現(xiàn)問題。

（3）求助法

一般情況下，文稿完成后都由作者自己進(jìn)行修改，但也不排斥向他人征詢意見或請教的情況，尤其是在一些重要總結(jié)的寫作中。

（4）比較法

有比較才有鑒別，有鑒別才知長短?？偨Y(jié)年年寫，經(jīng)常寫，作者在寫完初稿后，可將以住的這類文稿找出來（或他人寫的）進(jìn)行對照比較，就較容易發(fā)現(xiàn)文稿中的問題。

五、文稿的修改（2）誦讀法一篇總結(jié)寫好75五、文稿的修改

（2）誦讀法一篇總結(jié)寫好后，作者不妨大聲誦讀幾遍，大凡搭配不當(dāng)、銜接不暢、語意不順、文氣不通、句式不齊的，讀起來就會感到語塞，再仔細(xì)斟酌，便很容易發(fā)現(xiàn)問題。

（3）求助法

一般情況下，文稿完成后都由作者自己進(jìn)行修改，但也不排斥向他人征詢意見或請教的情況，尤其是在一些重要總結(jié)的寫作中。

五、文稿的修改（2）誦讀法一篇總結(jié)寫好7