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文檔簡介
61/61一、口語表達(dá)
我們每個(gè)人從生下來一歲就開始學(xué)習(xí)講話。然而在日常生活中往往會(huì)發(fā)現(xiàn)某些人專門善于辭令口才一流,講話總是有講服力;而某些人不但掘于表達(dá),有時(shí)候講語更會(huì)沉長讓人捉不到重點(diǎn)。語言是藉由具有共同意義的聲音和符號(hào),有系統(tǒng)地溝通思想和感情,是人類要緊溝通的僑梁,因此我們應(yīng)該慢慢培養(yǎng)自己的口語表達(dá)能力,不但對人際關(guān)系上有極大關(guān)心,對事業(yè)前途往往更是決定性的關(guān)鍵。(一)口語的差不多要素1、語音:包括語調(diào)、語氣、音量、音長,如語氣詞“啊”我們給予它不同的情感、不同的音量、不同的音長、不同的語調(diào),它所表達(dá)的確實(shí)是不同的意思。(二)口語表達(dá)差不多要求1、清晰,要人明白講的是甚么東西,因此,有時(shí)要講得幽默一點(diǎn),能夠切入
生活題材的玩笑,但最終依舊要讓人明白重點(diǎn)在那,切忌不要拉得太遠(yuǎn)忘
了本意,確實(shí)是要講得清晰,讓人聽得明白。2、流暢,不要有口頭禪,不論在日常生活或正式報(bào)告中,有些人喜愛用“這
個(gè)、那個(gè)”或“那個(gè)、那個(gè)”或“那…,那…..”。在句字中加入太多
的連接詞或語助詞,往往使句字的流暢性減低。3、響亮,話是講給不人聽的,除非是悄悄話,有隱私。一般講話要把音送到
人家耳朵里,要讓人聽得清晰,因此要響亮。有時(shí)候會(huì)遇到一些女生講話
都專門少聲,一番對話中有時(shí)候要重復(fù)好幾遍才聽清晰她要表達(dá)甚么,不但
令傾聽者吃力,更表達(dá)出講話者缺貶自信的一面,試想一下有那個(gè)成功的
人講話想蚊子一樣少聲。(三)口語表達(dá)技巧1、重音運(yùn)用
生活中經(jīng)常運(yùn)用重音,重音在生活中必不可少。重音具有區(qū)不詞意的作用,讀重讀輕表達(dá)的意思不一樣,重音可分為三種:(1)語法重音—是按句子的語法規(guī)律重讀的音。(2)邏輯重音—是依照演講講話的內(nèi)容和重點(diǎn)自己確定。(3)感情重音—是表達(dá)強(qiáng)烈的感情或細(xì)微的心理來安排。重音不一定重,有時(shí)放輕也起了強(qiáng)調(diào)的作用。重音有二種,一種是重重音,一種是輕重音。重音如何樣體現(xiàn)?一是加大音量,二是拖長音節(jié),三是一字一頓,四是夸大調(diào)值。2、停頓技巧
(1)語法停頓。又叫自然停頓,一個(gè)詞中間是不能停頓,就把意思搞反了。從語法上講中心語與附加語往往有一個(gè)小小的停頓,書面語用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)表示的地點(diǎn)要停頓,停的間時(shí)長短不一樣,哪些地點(diǎn)該停呢?停頓時(shí)刻是:句號(hào)(包括問號(hào)、感嘆號(hào))>分號(hào)>冒號(hào)>逗號(hào)>頓號(hào)。從結(jié)構(gòu)上,是段落>層次>句子。(2)邏輯停頓。是依照要強(qiáng)調(diào)的停頓,邏輯停頓表達(dá)感情的需要。3、連接的表現(xiàn)力
連接確實(shí)是在書面上標(biāo)有停頓的地點(diǎn)趕快連起來,不換氣、不偷氣,一氣呵成,連接的作用,第一,是渲染氣氛,第二,增強(qiáng)氣概,能表達(dá)激情推進(jìn)內(nèi)容;表現(xiàn)停連氣技巧有三:一是氣息要周解。比較大的停頓地方要換氣,小的停頓要偷氣(不明顯的換氣),另外要就一氣呵成;第二,接頭要扣“環(huán)”。即兩個(gè)內(nèi)容相聯(lián)的句子,第一句的節(jié)尾壓低,第二句的起音也要低,如此兩個(gè)句子中的音位差就小,給人感受環(huán)環(huán)相扣。第三,層次要“抱團(tuán)”。句子的末尾音節(jié)不要往下滑,每層的意思要有鮮明的起始感、整體感。(四)姿勢的內(nèi)在意義
語言除了有聲語言表達(dá)外,還有輔助語言,確實(shí)是體態(tài)語言。體態(tài)語言,雖不是由口部發(fā)出的語言,卻起了極大的輔助作用。因此除了要注重有聲語言的表達(dá),更要注重?zé)o聲語言的表達(dá),就像我們常講“我看見你就明白你要講甚么”,這是不人在無聲語言(姿勢語言)傳播信息。正是通過人體器官的動(dòng)作,或者某一個(gè)部分形態(tài)的變化來進(jìn)行思想和情感交流的一種方式。凡是通過手勢、姿態(tài)、眼色和面部表情來進(jìn)行信息傳遞、思想溝通、感情交流的活動(dòng)方式,統(tǒng)統(tǒng)稱為表達(dá)或體態(tài)表達(dá)。體態(tài)語言內(nèi)涵:1、一種最古老、最原始的交際方式,也是歷史最悠久的交際方式,是源遠(yuǎn)流長的,必不可少的。2、是對口頭表達(dá)必要的補(bǔ)充和輔助(除啞語外)。3、所傳遞的所有信息受表達(dá)環(huán)境的制約。從個(gè)人來講體態(tài)語語的功能:1、反映人的性格和心理。2、反映人的真實(shí)感受和內(nèi)心需求。3、能夠彌補(bǔ)有聲語言的不足。從日常交際來講:1、更形象的傳遞信息,表達(dá)思想。2、更有利的傳達(dá)情感,反映情緒,如:拍案叫絕、暴跳如雷、捫心自問、趾
高氣揚(yáng)等。3、更有效的昭示心靈,加深理解。4、更恰當(dāng)?shù)穆?lián)終各種關(guān)系,使交際更得體。手勢
(1)手指語言:“大拇指”動(dòng)作一般表夸獎(jiǎng)、專門好,但有時(shí)表示高傲的情緒;“十指交叉”一般表自信、對情媎、感興趣;“抓指式”一般表操縱全場之勢;“背手”可給自己壯膽,冷靜,也表自信,但對有的人是種狂妄表現(xiàn);“手啄式”表示不禮貌的動(dòng)作,本身就有一種挑釁、針對和強(qiáng)制性。以上都要看具體環(huán)境和當(dāng)時(shí)面部表情。(2)手掌語言:“向上”表示誠懇、謙虛;“向下”表提醒、命令;“緊握伸食指”帶有一種壓鎮(zhèn)性;“搓掌”表期待,快搓表增加可信度,慢搓表有疑慮;“手掌向前”表拒絕、回避;“手掌由內(nèi)向外推”表安慰、把所有的問題概況起起;“劈掌”表果斷、決心。(3)手臂語言:“手臂交叉”表防備;“交叉握拳”表敵對;“交叉放掌”表有點(diǎn)緊張并在努力操盡情緒;“一手握另一只手上臂,另外一只手下垂”表缺乏自信。1、
眼睛語言
眼睛是心靈的窗戶,嘴巴能夠講話,眼睛不能講話,眼睛的奧妙,在于它是真實(shí)的。能夠編出一千句、一萬句謊言,卻不能遮擋眼睛的真實(shí)性。眼睛凝視用得多的有三種:(1)凝視。集中目光看對方,假如是公事,目光限制于前碩雙只眼,使人感受你專門誠懇認(rèn)真;假如是社交,就看眼睛到嘴三角區(qū);假如是關(guān)系特不親熱的朋友,就看眼睛到胸。(2)環(huán)視。眼睛向前然后有目的的掃一下,好處是使所有聽你講話的人都注意了你,不覺得你在和他人交流,能較全面地了解聽眾的心理反映。而且可依照你的環(huán)視隨時(shí)調(diào)整講話的節(jié)奏、內(nèi)容、語調(diào),把握講話的主動(dòng)權(quán)操縱住。(3)虛視。確實(shí)是似視非視,演講就需要這種虛與實(shí)的目光交替,“實(shí)”看某一部分人,“非”看大家,演講要作到“目中無人,心中有人”。2、
表情語言。
每個(gè)人都有面部表情,臉上的每個(gè)細(xì)胞、每個(gè)皺紋、每個(gè)神經(jīng)都表達(dá)某種意愿、某種感情、某種傾向。面部表情是最準(zhǔn)確的、最微妙的人的“晴雨表”。人的面部表情貴在四個(gè)字:自然,真摯。面部是思想的“瑩光屏”,演講的面部表情一般要帶微笑。
(五)兩性在口語表達(dá)上的不同
兩性對話中引起摩擦和沖突,來自于男性與女性自小生長于不同的文化,亦進(jìn)展成不同的對話風(fēng)格,因此兩性的對話就像是跨文化的溝通。兩性因?yàn)椴煌臏贤L(fēng)格,理解情況的方式也有所不同,因此會(huì)產(chǎn)生摩擦,幸免摩擦的方式,確實(shí)是去了解不同不溝通風(fēng)格的差異,并聽出其語言之外的弦外之音,給予對方所需要的。女性在語言表達(dá)的能力上是專門強(qiáng)的,然而在面對男人和面對一群人講話時(shí),通常較缺乏自信,這乃是性不社會(huì)化的結(jié)果與女性較重視和諧的人際互動(dòng)使然,在非語言溝通方面,女性較能有效傳達(dá)和接收手勢、動(dòng)作和軀體姿勢方面的訊息;男性由于被寄望陽剛、勇敢,因此在言談間表現(xiàn)出來的確實(shí)是硬硬的、不易妥協(xié)、欠缺修飾包裝的言語,而且,男性在行為語言的表達(dá)與接收上較女性為弱,但其對空間的熟悉度和掌握力就比較強(qiáng),且其會(huì)有明顯的攻擊欲望。因此,兩性的溝通方式不只在口語表達(dá)上有差異,而且兩性的行為語言亦有相當(dāng)大的不同。大多數(shù)的研究發(fā)覺,男、女性之間的溝通風(fēng)格確實(shí)存在相當(dāng)大差異,綜合各家學(xué)者的觀點(diǎn),男女溝通風(fēng)格的差異要緊有\(zhòng)o""[i]:在人們的觀念中,把女性談話風(fēng)格等同于軟弱型談話風(fēng)格,其要緊特點(diǎn)有:一是多用試探性的修飾詞,如"這種"、"我推測"、"也許"等詞,這既表現(xiàn)出講話者缺乏權(quán)威或確信,有時(shí)也會(huì)減弱談話中的非友好性;二是多用反意疑問句:這講明女性對自己所講的話沒有完全把握,或期望引起對方反應(yīng);三是多提軟性要求:女性在提出要求時(shí)不是簡單講出要求,而是用更多的詞使要求軟化;四是多用禮貌詞語:這表現(xiàn)出女性替對方考慮的特點(diǎn);五是多用表達(dá)不確信含義的詞:如"盡管……,然而……"等;六是傾向于用強(qiáng)調(diào)詞,以增加講話的力量,如"確實(shí)"、"特不"、"確實(shí)"等;七是傾向在談話的沉默間歇主動(dòng)用一些詞來打破沉默的詞,如"好的"、"你明白"、"噢"等。Tannen對兩性溝通風(fēng)格的主張女性男性私下場合談話數(shù)量較多公開場合談話數(shù)量較多喜愛咨詢與討論不喜愛咨詢及尋求關(guān)心給予講話者贊美及意見多命令語氣及主動(dòng)提供信息好談?wù)撊穗H關(guān)系的細(xì)節(jié)好談?wù)撟约旱挠⑿酃适录罢稳宋飳υ捴兄丿B的現(xiàn)象較多對話中重疊的現(xiàn)象較少視沖突為和諧關(guān)系的威脅以較直接的態(tài)度來處理沖突
(六)參考例子
在生活中往往遇上突然而令人難以應(yīng)付或是無心之失而使局面僵住的情況,我們應(yīng)如何有效而不著痕跡地化解,以下幾點(diǎn)作為參考:(1)知覺檢驗(yàn):是以口語來澄清您對不人非語言表達(dá)的了解。
例子:
有一天您與同事談?wù)撃鷮δ臣闆r的看法時(shí),當(dāng)您講了一陣子后發(fā)覺他皺著眉頭在聽您講話,這時(shí)候您同意到了他的非口語訊息(即皺眉頭),因此您問他:「您是不是不同意我的看法?」是適當(dāng)?shù)?,因?yàn)槟褂昧丝谡Z訊息來檢驗(yàn)對方非語言表達(dá)的意思?!爸X檢驗(yàn)”技巧的步驟如下:
1.注意不人非口語的行為(如皺眉頭、站立不安、顧左右看或表情愉悅、點(diǎn)頭
認(rèn)同、眼光直視精神集中等)
2.在內(nèi)心針對對方非口語行為的意義加以解
釋(如皺眉頭可能代表不同意您的意見)3.以口語表達(dá)出來以澄清您的知覺
(問他是不是不同意您的看法)(2)明確性:用對象所認(rèn)同的語言講明我們的方法、看法或情感,以促進(jìn)對方
正確了解您的意見。
例子:在與濷通對象相處時(shí),假如他們表現(xiàn)良好時(shí),您與其講:「你們表現(xiàn)得專門好」,倒不如講:「哦,好耶、酷」?!懊鞔_性”技巧的步驟如下:
a、想想看有什么話能代表您想表達(dá)的意見(例如要贊揚(yáng)青青年表現(xiàn)得好有「你們表現(xiàn)得專門好」、「你們真厲害」、「好耶、酷」等講法)
b、暫停一下,在心中略微想一下各種講法的適用性(如「你表現(xiàn)得專門好」講法是較平凡的,而「哦,好耶、酷」是較適用于年輕人的)
c、選用最適當(dāng)?shù)淖?最后選擇使用「哦,好耶、酷」,因?yàn)榇朔N用語較符合現(xiàn)代青青年
的用語)(3)特定性:清晰地陳述特定情況項(xiàng)目或類不,以協(xié)助聽話者鉤畫出和講話者類似的圖像或確定的意見。
例子:
在與家人相處時(shí)當(dāng)您的家人在找鋸子,問您上次使用過后放在那兒,如果您回答:「反正確實(shí)是在家里,找找看一定會(huì)找到」,則您并未清晰陳述您放置的地點(diǎn)。而若您回答:「我記得是放在客廳柜子的第一個(gè)抽屜里,找找看吧」,則能清晰地陳述您放置鋸子的特定地點(diǎn)。"特定性”技巧的步驟如下:
a、想想看有那些話適合使用(例如:反正確實(shí)是在家里、在客廳柜子的第一個(gè)抽屜里……)
b、暫停一下,想想看那句話最能清晰講出特定的時(shí)刻、地點(diǎn)或事項(xiàng)(「在客廳柜子的第一個(gè)抽屜里」最能清晰講明特定地點(diǎn))
c、選用最能呈現(xiàn)出特定性的敘述(因此回答「在客廳柜子的第一個(gè)抽屜里」)(4)注明時(shí)刻:在口語表達(dá)時(shí)指明事實(shí)發(fā)生的特定時(shí)刻,以能表達(dá)最清晰的訊
息。
例子:
當(dāng)有人問您對某人表達(dá)能力的看法時(shí),您假如能清晰提到特定時(shí)刻對他的看法(如:有一次跟他一起開會(huì),那次他的表達(dá)能力專門不行),而不是模糊其辭(如:他的表達(dá)能力專門不行),則能表達(dá)最清晰的訊息?!白⒚鲿r(shí)刻”技巧的步驟如下:
a、敘述之前考慮事件存在的確實(shí)時(shí)刻(如「有一次跟他一起開會(huì)」)
b、將該時(shí)刻敘述清晰
(5)注明指針:在口語上注意個(gè)不差異,幸免以偏概全。
例子:
假如您講老人家都專門固執(zhí),那確實(shí)是以偏概全,假如你講:「通常老人家都比較固執(zhí),但也有專門多例外」,則在口語表達(dá)上已注意到了個(gè)不差異?!白⒚髦羔槨奔记傻牟襟E如下:
a、敘述之前考慮是否屬于特定的物品、人或地點(diǎn)(例如系針對老人家的看法)
b、加上個(gè)不差異的敘述(例如:然而也有專門多例外)
c、假如您的敘述有可能以偏概全,則要告訴聽者不一定是正確的(例如:因?yàn)樗钦渭?,因此我不信任他,然而他可能不同于我所認(rèn)識(shí)的大部分政治家)
(6)適當(dāng)性:系指使用適合于特定的人和交談情境的語言,以增加互動(dòng)的有效性。
例子:
當(dāng)您覺得您同事的看法不對時(shí),假如您專門坦直地講:「您的看法是不對的」,則可能交談情境一下子就僵住了,或是引起情緒反彈,以致于無法再接著心平氣和地溝通。然而假如您講:「您的看法是否能夠再針酌一下」,則一定可不能一下子就破壞交談的情境。“適當(dāng)性”技巧的步驟如下:
a、心理評估直覺想要講的話是否適當(dāng)
b、暫停一下,在心中考慮其它可能也適用的講辭
c、選用最適當(dāng)?shù)挠迷~,尤其溝通對方是上級主管或長輩時(shí),必須特不注意到此技巧的使用
人們當(dāng)遇到意見不合國沖突時(shí),情緒使我們靠音量增大或暴力來解決,但這絕不是有效的方法,因?yàn)槭录]有解決反而更糟,若要成功的處理沖突,可依循以下幾點(diǎn):
1、以合作代替代替競爭,以幸免雙方陷入輸贏的競爭情境
2、察覺非語言行為,較能了解彼此的感受
3、運(yùn)用幽默,此能降低沖突
4、直接溝通能幸免誤會(huì)
5、進(jìn)行協(xié)商,以促使雙方平等地解決沖突(例子一)退縮:是指軀體上或心理上使自己抽離沖突的情境。您之前曾與您的家人協(xié)議過不要在家里抽煙,某日您在家里抽煙,您的家人講:「你不是承諾過不在家里抽煙的嗎?」,假如您講:「我現(xiàn)在不想跟你談那個(gè)問題」并走了出去,那么您即是以軀體退縮的方式處理。假如您只是看著您的家人不給他任何反應(yīng),但內(nèi)心卻想著另一件事,現(xiàn)在您是表現(xiàn)出心理的退縮。
講明:盡管心理和軀體的退縮是常見的處理沖突的方式,但此方法不僅沒有消除沖突,也未試圖真正去處理沖突,此可能會(huì)導(dǎo)致沖突的感受越來越嚴(yán)峻。
(例子二)攻擊:系指運(yùn)用軀體或口語的脅迫來達(dá)到目的的方法。例子:當(dāng)您的小孩有他的意見時(shí),您講:「你不準(zhǔn)講話,我是你的爸爸(或媽媽),我講的話才算數(shù),否則你就不要回到那個(gè)家來」?,F(xiàn)在,您即是應(yīng)用了口語的“攻擊”的方法。假如您打了小孩,那么即是用了軀體的攻擊方法。
講明:借著攻擊,人們強(qiáng)迫不人同意我們的觀點(diǎn),以在沖突中成為一個(gè)「勝利者」。然而攻擊是一種情緒性反應(yīng),經(jīng)常是不經(jīng)考慮便脫口而出或沖動(dòng)的出手。因此軀體或口語的攻擊都只會(huì)升高沖突或模糊了沖突的焦點(diǎn),而無法使沖突獲得圓
滿解決。
(例子三)講明:是試圖以事實(shí)或理由改變不人的態(tài)度或行為,以獲得和解的方法。假如您與您的配偶在決定買車時(shí)有如下的對話,則您即應(yīng)用了講服方式在解決沖突。
配偶:我專門喜愛這款的車型,我們就買吧。
您:我們不需要空間大一點(diǎn)的車嗎?
配偶:要那么大干嘛,這一部的大小夠我們二個(gè)人坐了
您:上次出去旅行時(shí),你不是抱怨我們后座的行李廂太小嗎?而且過二
年等我們有小孩時(shí),也需要后座大一點(diǎn)的車子啊。
講明:講服若是開放而合理的,則是一種解決沖突的正向方法。然而講服可能變質(zhì)為操縱,如:「你明白嗎,假如你支持我,那么你就能夠得到更多利益,假如你不支持我的話,那么…」。
(例子四)討論:亦為問題解決式的討論,即指字斟句酌認(rèn)真考慮沖突問題的正反面,并開放雙方平等地提出看法。下面是一個(gè)討論式的沖突解決之對話
夫:「你有充分的理由堅(jiān)持你的方法,然而我認(rèn)為自己也有充分的理由,
我們再講明更清晰一點(diǎn),或許能夠做一個(gè)我們兩個(gè)都中意的決
定?!?/p>
妻:「我的方法是,我們目前有的鈔票只夠買一部小車….」
夫:「假如我標(biāo)個(gè)會(huì),就會(huì)多個(gè)20萬元,如此我們的鈔票就足夠買一部大點(diǎn)
的車,而且假如二、三年后我們有了小孩,大點(diǎn)的車會(huì)比較方
便?!?/p>
妻:「標(biāo)會(huì)的利息高不高?」
夫:「目前那個(gè)會(huì)已剩五次了,而且利息并不高,因此我覺得專門合算的」
妻:「好吧,只要鈔票的問題能夠解決就好了」
講明:討論為人際關(guān)系中處理沖突的最佳方式,因?yàn)樵谟懻撝心苡虚_放的考慮,而且雙方是平等的。然而以討論的方式處理沖突并非易事,因?yàn)樗枰舜说暮?/p>
作,亦即參與者必須客觀地表達(dá)對問題的看法,坦誠面對彼此的感受和信念。此外,雙方知覺到有沖突時(shí),必需情愿退后一步,才能有系統(tǒng)地去解決問題。
二、辦公室政治,你在行嗎??(一)、辦公室政治,你在行嗎?假如你的第一個(gè)反應(yīng)是眉頭緊簇,滿臉無奈,甚至是嘴角一撇,專門是不屑,那可就大事不妙,因?yàn)檫@表示,在職場叢林中打拼的你,缺乏了一項(xiàng)關(guān)鍵的工作EQ技能──政治意識(shí)(politicalsense)。而依照EQ研究權(quán)威高曼博士(Dr.DonielGoleman)的看法,那個(gè)能力往往會(huì)決定一個(gè)人的工作成就,是否就此「成了」(makeit)或是就此「毀了」(breakit)。專門遺憾的是,如此重要的技能,我們卻在學(xué)校課堂上學(xué)不到。因此離開學(xué)校新進(jìn)職場的社會(huì)新奇人,雖擁有一身技術(shù),卻總是被辦公室復(fù)雜的政治活動(dòng),搞得力倦神疲而傷痕累累、「適應(yīng)不良」,就這么成為黯然離去的緣故了(聽起來專門熟悉,對吧?)
壯志未酬身先死,的確稍慘烈了些。只是聰慧的你,絕對能夠練就一身好功夫,成為具有高政治敏感度的EQ高手,讓自己能開快樂心地發(fā)揮,快歡樂樂地成功。案例:充滿不明白的上班族小秋留美專攻圖書館系,三年前學(xué)成歸國后,透過青輔會(huì)就業(yè)輔導(dǎo)受聘于經(jīng)濟(jì)部某國營事業(yè)秘書處,從事行政秘書的工作。父母及親戚朋友都一致認(rèn)為這份工作是個(gè)鐵飯碗,而且也與小秋的學(xué)經(jīng)歷相當(dāng)吻合,應(yīng)是一份適才適所的工作,但對小秋而言,情況卻非如此。有一天,小秋希望透過心理輔導(dǎo)來協(xié)助她分析為何工作不順暢、不歡樂?為何主管老是不喜愛她?為何同事老是遠(yuǎn)離她,甚至背叛她?為何自認(rèn)努力工作而三年考績皆列乙等?為何主管總是交辦雜務(wù)給她,把她當(dāng)作打雜的?她內(nèi)心存在著甚多的不明白,三年來她自認(rèn)工作努力,待人真誠,為何落到如此的下場呢?而最令她擔(dān)心的是,新調(diào)來的主管對她百般刁難,有意在聘約期滿時(shí)解聘她。誤觸辦公室禁忌像小秋的例子在現(xiàn)今的上班族里幾乎處處可見。要緊緣故在于她們對職場的倫理觀念不清,自己犯了錯(cuò),得罪了主管、同事還不自知,依舊我行我素。而當(dāng)遭到主管責(zé)難、同事排擠時(shí),已求救無門、為時(shí)已晚。結(jié)果不是被企業(yè)辭退,確實(shí)是無趣地自行離職,而無法另覓出路者,只好忍氣吞聲的留在原公司看人臉色、坐冷板凳。從小秋的例子能夠發(fā)覺,她可能在進(jìn)入服務(wù)單位時(shí)就「無知」地犯了下列幾項(xiàng)辦公室的禁忌:小秋自認(rèn)留美歸來,自信過高,但做事缺乏經(jīng)驗(yàn),又不知虛心求教,因此第一份工作成效不彰。在主管看來,與土產(chǎn)的大專畢業(yè)生無異,對小秋的期待因此就大打折扣。小秋在總經(jīng)理主持的會(huì)議上,為求表現(xiàn)常藉美國的經(jīng)驗(yàn)來反應(yīng)公司種種制度的不當(dāng),原本小秋是出于善意的建議,而在主管耳里聽來卻認(rèn)為小秋是藉開會(huì)之名,有意在總經(jīng)理面前數(shù)落批判主管的無能與不當(dāng)當(dāng)小秋遇事不順心,主管對她又抱持警戒與不信任的情況下,碰到自認(rèn)可當(dāng)成好友的同事,小秋就毫無忌諱的道出她的委屈,因此也抱怨到主管的小心眼與偏心等事。這原本只是工作之余同事間隨口聊聊、吐吐苦水減輕壓力的談話,不料通過辦公室的「有心人」把話傳到小秋主管的耳朵,情況就變得更復(fù)雜,小秋與主管間的關(guān)系也就越糟糕了。當(dāng)主管把小秋當(dāng)作問題職員時(shí),公司各部門主管也對小秋印象深刻。當(dāng)主管輪調(diào)、新主管到任時(shí),新主管因與前任主管交情不錯(cuò),自然受前任主管的阻礙,與小秋保持距離。同事們有時(shí)也專門會(huì)察言觀色,當(dāng)他們發(fā)覺主管觀賞某某職員時(shí),大伙兒就紛紛接近這位職員,為自己做辦公室政治投資;反之,當(dāng)他們明白主管討厭某職員時(shí),就對此職員采取隔離態(tài)度,小秋就在這種情況下成為同事們敬而遠(yuǎn)之的獨(dú)行俠。辦公室的差不多倫理與做人處事的方法,是阻礙職場經(jīng)營成敗、能否樂在工作的重要關(guān)鍵。對社會(huì)新奇人而言,企業(yè)重視職員的「態(tài)度」勝于「學(xué)歷」,因此,關(guān)于阻礙工作態(tài)度的辦公室差不多倫理,不可不知。辦公室政治能夠?qū)iT優(yōu)雅首先,先讓我們來厘清幾個(gè)重要觀念。第一,你得樂于與辦公室政治共處。講實(shí)話,只要有一群人,再加上不均衡的權(quán)力利益分配,自然而然地就會(huì)有辦公室政治。亞里斯多德在二、三千年往常就分享了他的智能:「人類天生確實(shí)是政治動(dòng)物」。因此在辦公室中,有政治行為是常態(tài),沒有政治活動(dòng)才驚奇。假如你閉上眼睛漠視辦公室政治的存在,就如同關(guān)上電視拒看臺(tái)風(fēng)來襲動(dòng)態(tài)般的不智,因?yàn)槟氵t早會(huì)被卷入其中,有所預(yù)備,才有存活機(jī)會(huì)。因此請放下你的不屑與無奈,而要好整以暇的樂于接觸。其次,辦公室政治能夠?qū)iT優(yōu)雅,專門藝術(shù)。一想到政治,浮現(xiàn)腦海的總是骯臟不堪的聯(lián)想。只是請不被那些政壇人物低劣的言行誤導(dǎo)了,只要運(yùn)用得當(dāng),同樣的情況由不同的人來做,會(huì)經(jīng)營出迥然不同的風(fēng)格,因此你絕對能夠有風(fēng)骨有格調(diào)地,把辦公室政治活動(dòng)經(jīng)營成一個(gè)優(yōu)雅的藝術(shù)。而dirtypolitics,就像dirtysocks一樣,因此不是你該做伴的對象。OK,在調(diào)整好心態(tài)之后,讓我們一起來聊聊辦公室政治的基礎(chǔ)動(dòng)作吧!
1、了解當(dāng)權(quán)者的個(gè)人信息:
政治活動(dòng)的目的,是為了擁有及保障權(quán)力。因此一到新的工作環(huán)境,你首先該做的,是指認(rèn)出那個(gè)工作體系中真正掌握權(quán)力的人們,名單中除了擁有治理頭銜的各級上司們之外,還可能包括一些職稱不響亮,卻掌握專門權(quán)力及信息的「隱形掌權(quán)人士」,例如總經(jīng)理的特助、老總的配偶、上司的秘書、工作團(tuán)隊(duì)中的非正式首領(lǐng)(人人尊敬的老老大、老大姐們),甚至于總機(jī)、總務(wù)人員等。多觀看,多請教,身為團(tuán)體中菜鳥的你,就能更深入的了解每個(gè)掌權(quán)者的個(gè)人資料,例如學(xué)歷、家世背景、工作經(jīng)驗(yàn)、在公司的升遷過程及重要貢獻(xiàn)等等,這些資料不但能關(guān)心你了解公司所珍視的個(gè)人特質(zhì),及人才升遷的依據(jù),做為日后努力的參考,更能提供自己以后和這些對象互動(dòng)良好基礎(chǔ)。2、掌握當(dāng)權(quán)者之人脈網(wǎng)絡(luò)(派系):
標(biāo)出各個(gè)「點(diǎn)」之后,接下來,你該試著從「面」的觀點(diǎn)來解讀辦公室的政治勢力,也確實(shí)是了解所謂的派系。也許總經(jīng)理跟行銷部門主管是大學(xué)同學(xué),而你的上司則和財(cái)務(wù)主管有瑜亮情節(jié),要不某經(jīng)理曾是某課長的手下敗將,而某副理則是董事長的遠(yuǎn)房親戚。同樣的,多觀看,多請教,試著從同事的談話中,不露痕跡的找出派系的脈絡(luò)(假如你夠誠懇謙虛,通常總會(huì)有人專門樂意扮演消息靈通人士,對你傾囊相授)。在那個(gè)時(shí)期,請記著多聽少評論,對聽到的內(nèi)容不隨意做出負(fù)面的評論(「他太過分了!」、「她真不識(shí)好歹!」),否則專門可能在你預(yù)備好之前,你就已陷入政治混亂當(dāng)中了!3、與當(dāng)權(quán)者進(jìn)展良好關(guān)系:
除非你是不可多得的天才型職員,公司非得靠你才能活,否則你多少得對掌權(quán)的人以禮相待,維系良好關(guān)系(我個(gè)人認(rèn)為,即使是天才職員,以禮待人也該是應(yīng)有的格調(diào))。進(jìn)展良好關(guān)系,并不意謂著你要口是心非的亂拍馬屁,因?yàn)槟菍iT容易適得其反(我曾在一個(gè)高階經(jīng)理人的訓(xùn)練課堂上請教過,結(jié)果80﹪的人舉手講他們能輕易地分辨屬下是在拍馬屁,依舊真心贊美)。政治藝術(shù)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)做那該如何做呢?以下是治理專家們建議的一些好方法:
(1)關(guān)心對方成功:預(yù)先設(shè)想對方在工作上(甚或私人生活)可能遭遇的困難,提醒他并盡可能幫他解決,以助其成功。(2)表現(xiàn)忠誠:碰到有人攻擊他時(shí),挺身而出幫他解釋,并化解尷尬?;蛘咴谟龅酵馊斯艄镜漠a(chǎn)品或經(jīng)營方式時(shí),找出數(shù)據(jù)提出澄清等做法,都能適度地表露自己關(guān)于對方的重視及忠誠。(3)建立誠懇的溝通模式:適當(dāng)而具體的贊揚(yáng)絕對是利人利己的,假如要表達(dá)不同的意見,請用「為了要讓你(您)的方法能落實(shí)地更順利,我建議這么做……」來消除敵意,建立互信的溝通方式。(4)進(jìn)展合宜的公私關(guān)系:假如合適,跟主管一起打球,或邀請對方參加私人聚會(huì),都會(huì)是建立私交的好方法。怎么講多一分接觸,就多一分情誼,然而請不搞過頭,變成公私不分,球場上的球友一旦回到辦公室,仍是你的上司,角色轉(zhuǎn)換是需要拿捏掌握的。(5)關(guān)于對方的幽默給予響應(yīng):在團(tuán)體中,請發(fā)揮幽默感,對任何人的笑話都應(yīng)熱烈響應(yīng),尤其當(dāng)對象是當(dāng)權(quán)者時(shí),就更為重要。一樣的幽默感,代表了一樣的價(jià)值觀,而相似性則會(huì)增加喜愛度。(二)、如何與領(lǐng)域感專門強(qiáng)的同事相處?單兵作戰(zhàn)不再適用現(xiàn)代工作人,大多企業(yè)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作。但你是否遇過「領(lǐng)域感」專門強(qiáng)的同事或合作伙伴?他不同意你的建議,不讓你詢問他的進(jìn)度。這時(shí)你該如何與他相處?在強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的時(shí)代,有許多工作人會(huì)遇到「領(lǐng)域感」專門強(qiáng)的同事,專門介意不人對他的工作專業(yè)有任何的意見、或是無法同意他人的建議、做事較為我行我素,甚至不讓共同負(fù)責(zé)的同事詢問進(jìn)度,因?yàn)檫@表示你干預(yù)了他的工作。領(lǐng)域感強(qiáng)的特質(zhì)一般而言,領(lǐng)域感專門強(qiáng)的人大多保守、防備心強(qiáng),思想較為封閉、也較為主觀,因此,在組織與行事風(fēng)格上差不多上比較難溝通。對這些領(lǐng)域感強(qiáng)的人而言,獨(dú)立作戰(zhàn)是能夠完成工作目標(biāo)的。團(tuán)隊(duì)合作最重視的確實(shí)是溝通。因此,假如是剛好與領(lǐng)域感專門強(qiáng)的同事合作,必須共同完成一個(gè)項(xiàng)目打算,首要之務(wù)便是一開始就主動(dòng)與那個(gè)同事做最完整的溝通。界定清晰的工作目標(biāo)與職權(quán)清晰的開始,是成功的一半。一開始就先將項(xiàng)目的工作目標(biāo)、步驟以及職權(quán)分工都講明清晰,將「領(lǐng)域界限」給劃分清晰,幸免自己以后「踩」到對方領(lǐng)域。同時(shí)也能夠進(jìn)一步講明什么緣故會(huì)請他參與那個(gè)打算,來降低他「無法預(yù)測自己以后涉入項(xiàng)目是深是淺」、「不明白那個(gè)打算將會(huì)阻礙自己以后工作時(shí)刻與精力有多少」的感受。也確實(shí)是要讓對方及早規(guī)劃自己的工作。打算一旦開始進(jìn)行,只要遇到「領(lǐng)域界限」模糊時(shí),就盡速溝通解決。勤加溝通是最好的方法。同一部門因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)相近,一般而言,共同工作的時(shí)刻也較長,因此在溝通上比較簡單容易。但現(xiàn)在也有許多項(xiàng)目打算是必須透過跨部門合作、整合,才能完成??绮块T合作,先放低身段遇到不同部門、但領(lǐng)域感專門強(qiáng),也確實(shí)是比較有「門戶之見」的同事時(shí),在合作時(shí)就必須更加小心。除了也要在一開始就先明訂工作目標(biāo)與職權(quán)劃分,更應(yīng)該要特不注意自己的態(tài)度,我建議盡可能地放低身段,不要一開始就以「先聲奪人」的方式與領(lǐng)域感強(qiáng)的同事合作。例如,因?yàn)閷Ψ讲块T延遲而拖延了自己的工作進(jìn)度,千萬不要以「領(lǐng)導(dǎo)者」的姿態(tài)詢問對方,而是考慮自己能夠提供什么協(xié)助,趕響應(yīng)有的工作進(jìn)度。此外,請注意要「不搶功、不諉過」,增加以后共同合作的意愿。若能一開始合作時(shí),就先請對方相信的同事協(xié)助溝通,將會(huì)讓打算進(jìn)行更為順利。但假如真不小心踩到對方的領(lǐng)域界限,就應(yīng)該試圖請自己部門主管與對方部門主管協(xié)調(diào)。另一種情形是不同部門的同事并無領(lǐng)域感,而是部門主管有「門戶之見」。遇到這種情形時(shí),我建議身為部屬的應(yīng)該要善盡對內(nèi)與對外的溝通責(zé)任。對內(nèi),必須試圖講服自身的部門主管,清晰解釋項(xiàng)目內(nèi)容,減少主管的擔(dān)憂,以降低主管的領(lǐng)域感;對外則是向跨部門的合作同事主動(dòng)溝通,讓對方做好內(nèi)部溝通。最重要的是,不要讓溝通只限于「主觀理念的爭吵」,而是要以客觀的資料數(shù)據(jù)、市調(diào)等作為溝通討論的基礎(chǔ)。依照這些客觀的資料或研究,在跨部門合作時(shí),就比較可不能流于意氣之爭、也比較沒有「領(lǐng)域」之不。(三)、我專門害羞,我能領(lǐng)導(dǎo)嗎?對許多自認(rèn)「性格內(nèi)向」、「不善交際」的專業(yè)工作者來講,一旦從「做事」走向「帶人」的治理職,有時(shí)意味的未必是好運(yùn),反倒可能是一種災(zāi)難。然而也有許多害羞內(nèi)斂的"shyprofessional",仍然能成為特不行的領(lǐng)導(dǎo)者。他們是如何做到的?臺(tái)灣愛普生科技董事兼副總經(jīng)理李隆安,快樂時(shí)有張圓圓的笑臉。在愛普生17年,他不僅是公司決策核心,大小職員都昵稱他一聲「李桑」的李隆安,更是部屬喜愛吐露心事求教的大伙兒長。假如不是出自李隆安自己口中,任誰都可不能把「悶騷」、「內(nèi)向」、「害羞」這些形容詞跟他聯(lián)想在一起。然而從小被教育「小小孩有耳無嘴」,臺(tái)灣工業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)的李隆安,年輕時(shí)確實(shí)專門為不擅溝通的個(gè)性所苦。1985年,他進(jìn)入愛普生,公司上下只是30個(gè)職員,每個(gè)人都被他罵過,個(gè)個(gè)對他感冒至極。更糟的是,當(dāng)他好不容易升上小主管,帶領(lǐng)手下5名干部,剛要有所做為時(shí),難道4個(gè)人先后離職,整個(gè)團(tuán)隊(duì)瀕臨瓦解。事實(shí)上,李隆安對工作求好心切,忙起來經(jīng)常睡在辦公室。他的專業(yè)深受上司賞識(shí),然而得不到部屬支持,挫折感一樣揮之不去。他不能理解,明明自己沒有惡意,旁人眼中,他卻既嚴(yán)肅又不近人情,「不用扮確實(shí)是黑臉」。直到有一回,李隆安獨(dú)自赴日本受訓(xùn),碰巧坐骨神經(jīng)痛發(fā)作,異地生病格外凄涼,才觸動(dòng)他認(rèn)真考慮:「我在干什么?什么緣故自己累,不人也不快樂?」當(dāng)年李隆安心中的困惑,現(xiàn)在你是否也似曾相識(shí)?對許多自認(rèn)「性格內(nèi)向」、「不善交際」的專業(yè)工作者來講,一旦由專業(yè)職被擢升為治理職,從「做事」走向「帶人」,有時(shí)意味的未必是好運(yùn),反倒可能是個(gè)人的一種災(zāi)難。四分之一的害羞人口這種生涯轉(zhuǎn)換的瓶頸,在技術(shù)導(dǎo)向的科技界又更明顯。「我專門害羞,我能領(lǐng)導(dǎo)嗎?」許多30歲上下,面對專業(yè)與治理兩條不同升遷管道的工程師,在抉擇時(shí),都因此倍感猶豫與困擾。事實(shí)上,當(dāng)初選擇專業(yè)職投入,而非與人廣泛接觸的業(yè)務(wù)或行銷,某種程度差不多反映出個(gè)性的傾向?!复_實(shí)是喜愛機(jī)械、數(shù)字、工程;喜愛專注,」華邦電子人力資源處處長范祥云觀看。獨(dú)立作業(yè)的工作型態(tài),因此更強(qiáng)化這種特質(zhì)。凌陽科技技術(shù)資料室課長林建榮,先前當(dāng)過5年工程師,他描述生活經(jīng)常是:「兩、三天都在一個(gè)技術(shù)問題上打轉(zhuǎn),跟著吃飯吃不行,睡覺睡不行,」自然沒有心力投注在其它情況上。如此幾年累積下來,一下子要扮演治理的角色,處理各種與人相關(guān)的問題,因此難免措手不及。依照美國非正式的研究,大概有四分之一的人口,屬于「內(nèi)斂型」人格。這些害羞的專業(yè)人士(shyprofessional),喜愛考慮更甚于社交;善于獨(dú)力完成工作,更甚于與人建立關(guān)系。也因?yàn)樵诠ぷ魃媳憩F(xiàn)優(yōu)異,他們經(jīng)常是老總得力的助手,專門容易進(jìn)入行政體系。然而,撇開升遷帶來的成就感,從專業(yè)走向治理,既要適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,又要克服性格框架,確實(shí)是個(gè)如人飲水,冷暖自知的難題。1.從與人互動(dòng)開始改變首先要面對的壓力,從最簡單的跟人互動(dòng)開始。一家電子公司,剛升上法務(wù)室主任的女性主管就講,往常她進(jìn)辦公室,總是筆直朝自己的座位走去,不喜愛東張西望?,F(xiàn)在她不但會(huì)刻意環(huán)顧四周,還會(huì)跟每個(gè)同仁找話題寒喧,好拉近距離。短短一段路,走得戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,她老實(shí)地講,實(shí)在專門不適應(yīng)。但她也不希望同事對她接著停留在「獨(dú)來獨(dú)往」的印象。只是,「自己難免變得專門敏感,更艷羨起不人能那么輕松自在」。而念茲在茲,隨時(shí)提醒自己改變習(xí)以為常的溝通模式,幾乎是免不了的日常功課。凌陽科技技術(shù)資料室課長林建榮,今年2月才離開工程部門,改接內(nèi)部技術(shù)文件治理。這不然而林建榮第一次當(dāng)主管,而且一口氣就要帶領(lǐng)部門中4位女將。即使大學(xué)在舊金山攻讀信息科學(xué),比起一般工程師,林建榮差不多多出豐富的國外生活經(jīng)驗(yàn),但對那個(gè)新職務(wù),他依舊絲毫不敢大意。以往跟工程師談產(chǎn)品規(guī)格、開發(fā),不管用的語言、定義,彼此都專門清晰?,F(xiàn)在業(yè)務(wù)牽涉到跨部門協(xié)調(diào),「用字遣詞都要專門小心,」他笑著講。有時(shí)候擔(dān)心對方誤解,回頭還要「趕快用e-mail再溝通一次」。跟女性相處,太太更成為因此的諮商專家。怎么講,「做事是科學(xué),帶人是藝術(shù),」李隆安講。當(dāng)年他就深刻嘗到個(gè)中痛苦。工作能力再強(qiáng),若是少了與伙伴良好互動(dòng),「無法分享,知識(shí)變得專門有限」、「成果也可不能被重視,」他一語道破。因此他從日本回來,下定決心改頭換面。李隆安不但自掏腰包,花了3萬多元參加卡內(nèi)基的溝通課程,又開始接觸佛法,還在家里浴室的鏡箱貼上一張微笑的臉,每天學(xué)著對鏡子微笑。如此「內(nèi)外兼修」,才練就他今天的親和力。乍看之下,要順利由專業(yè)職轉(zhuǎn)換到治理職,大概并不容易。終究人的個(gè)性不是橡皮筋,專門難有無限拉扯的彈性。然而換個(gè)角度看,透過改變的過程,專門多人也因此發(fā)掘出連自己都意外的潛力。2.相信自己的潛力套句成語,確實(shí)是「不經(jīng)一事,不長一智,」巨有科技總經(jīng)理賴志賢笑著比方。盡管站在浪頭上,投入的是臺(tái)灣下一波最有競爭力的產(chǎn)業(yè)--IC設(shè)計(jì)服務(wù),然而賴志賢看起來就像路上最一般的工程師,講話講到興起,還會(huì)不自覺地?fù)u搖手,跟著露出靦腆的笑容,完全沒有當(dāng)了十幾年老總的架勢。盡管小時(shí)候想過要當(dāng)企業(yè)家,但真正從工程師到CEO,對賴志賢卻完全是偶然。他本來在合德半導(dǎo)體(合泰半導(dǎo)體前身)工作,但后來公司要遷去新竹,不愿跟著南下的賴志賢,就起了創(chuàng)業(yè)的念頭。比起中階經(jīng)理人因拔擢而轉(zhuǎn)換職務(wù),賴志賢面臨的沖擊更大--不但對內(nèi)要當(dāng)火車頭,還要承擔(dān)成敗,對外打天下。他回憶自己起初訪問客戶,經(jīng)常語塞。「不明白該講什么,」賴志賢描述。1998年,巨有本來打算上柜,第一次面對滿堂的法人、股東,「腦袋一片空白,」尷尬的場面,更令賴志賢印象清晰。即使對同仁,他都有不知從何開場的時(shí)候,「總是先從檢討案子開始,」賴志賢不行意思地笑笑講。但他對這些不以為意,反倒專門坦然:「不多試試,臉皮如何會(huì)厚?幾次就適應(yīng)了?!购髞?,賴志賢又到企經(jīng)學(xué)會(huì)上了一年多MBA課程,慢慢在公司里談到愿景、策略?!该看味几惺苣軌蛟俑纳?,就會(huì)愈來愈好,」他歸納心得指出。事實(shí)上,不管再內(nèi)向、再害羞的人,專家都不建議還在沒嘗試前,就畫地自限,打退堂鼓?!笡]有人是真正排斥人的,」華邦人資處處長范祥云認(rèn)為,大多數(shù)人對不人都有善意,癥結(jié)在「沒有適當(dāng)?shù)姆椒ū磉_(dá)?!惯@時(shí)候,企業(yè)扮演的角色,不應(yīng)該只是「趕鴨子上架」,更要積極地助職員一臂之力,幫他們跨出自我的藩籬。范祥云自己確實(shí)是個(gè)好例子。3.企業(yè)也能夠助一臂之力中正大學(xué)數(shù)學(xué)系畢業(yè)后,范祥云接著攻讀MBA,后來才跨入人資領(lǐng)域。不同于許多人選念數(shù)學(xué),只是聯(lián)招分發(fā)的結(jié)果,范祥云的答案專門出人意表:「我確實(shí)覺得數(shù)學(xué)有味,而且我不喜愛跟人打交道。」他剛進(jìn)華邦,起初負(fù)責(zé)薪資。一開始,范祥云照舊不愛跟人講話,還動(dòng)輒把部隊(duì)里的管教方式帶進(jìn)公司。典型數(shù)學(xué)人的考慮模式是:部屬寫文件,沒有清晰的前提,不收;他們有可不能的問題,還會(huì)發(fā)張考卷下去,3天后來考試。只是華邦沒讓范祥云我行我素太久。在華邦內(nèi)部行之有年,對主管有套系統(tǒng)性的培育體系。通常干部在晉升前,必須由上司先觀看他的治理弱項(xiàng),受訓(xùn)后3個(gè)月,再彼此討論進(jìn)步的狀況。而訓(xùn)練內(nèi)容,確實(shí)是先告訴干部幾個(gè)簡明的原則,讓他覺得有用,然后慢慢改變考慮窠臼。比如,先學(xué)會(huì)尊重部屬。范祥云舉例,從前適應(yīng)脫口而出:「你這是什么問題?!」得修正成:「你那個(gè)問題專門好。」才能接著對話?!钢灰晒σ粌纱?,就會(huì)發(fā)覺治理原來沒有那么難,」范祥云笑著講,他不但做事方式跟著有了調(diào)整,連觀念上,都成了「訓(xùn)練的忠實(shí)信徒」。4.善用個(gè)性強(qiáng)項(xiàng)事實(shí)上,對專業(yè)工作者而言,溝通與人際關(guān)系當(dāng)然常是治理的門檻,但與其把所有心思都花在彌補(bǔ)缺點(diǎn)上,不如善用個(gè)性的長處,反而更能建立個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。深思、樂于傾聽、有同理心,甚至是行動(dòng)力,差不多上內(nèi)斂型的經(jīng)理人能夠好好發(fā)揮的優(yōu)點(diǎn)。華義國際技術(shù)長張家齊,也是平常話不多,「惦惦型」的工程師。連他自己都明白:「我不笑的時(shí)候,看起來專門兇」。8個(gè)月前,他以空降部隊(duì)的姿態(tài)進(jìn)入華義,帶領(lǐng)70人的游戲研發(fā)團(tuán)隊(duì),他不諱言,不管是處境或團(tuán)隊(duì)規(guī)模,差不多上個(gè)人生涯空前的挑戰(zhàn)。與其在表情上下工夫,張家齊的做法是:「確實(shí)滿足部屬想要的工作環(huán)境與成長」。他發(fā)覺研發(fā)環(huán)境長期不佳,地板專門臟,就立即要求清掃,同時(shí)禁止抽煙。他也調(diào)整部屬的職級,幫他們爭取加薪,做生涯規(guī)劃。甚至有需要,就一對一深談。透過具體行動(dòng)建立信任,「跨過這條線,感官上的障礙就不存在了,」張家齊笑著講。而靠誠意打動(dòng)人心,張家齊反倒能凝聚出肝膽相照的伙伴。過去幾次工作經(jīng)驗(yàn)中,最后許多同事都情愿跟他共去留。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的典范與時(shí)俱進(jìn),天生活躍外向、睥睨群倫的首領(lǐng)魅力,未必永久是主流。內(nèi)斂、堅(jiān)強(qiáng)的特質(zhì),反而在那個(gè)時(shí)代中,透過《從A到A+》、《默默領(lǐng)導(dǎo)》等暢銷的治理論述,廣為強(qiáng)調(diào)與流傳。新的領(lǐng)導(dǎo)模式專門多臺(tái)面上的企業(yè)家,譬如宏達(dá)國際總經(jīng)理卓火土、凌陽科技董事長黃洲杰,差不多上沉默少言的類型,卻絲毫不阻礙他們的領(lǐng)導(dǎo)魅力。一路從迪吉多計(jì)算機(jī)跟著卓火土創(chuàng)業(yè),宏達(dá)OEM事業(yè)部營運(yùn)副總經(jīng)理劉慶東,跟著卓火土打拼十余年,就深為他的的遠(yuǎn)見、追求卓越的精神所折服。即使,「對大眾講話,實(shí)在不是他的長處?!箯牟繉俚慕嵌龋纸s觀看,黃洲杰因此能帶動(dòng)凌陽,也在于他「承諾職員的情況都能做到」,大伙兒「相信實(shí)在的東西更勝于言語」。你也是羞怯不擅社交的典型嗎?不管是過來人的經(jīng)驗(yàn),或者潮流的走向,應(yīng)該都讓你更有信心,嘗試不同的時(shí)期,走出更開闊的舞臺(tái)。
三、溝通的技巧有個(gè)女小孩告訴她同事,講她有口臭,聞起來像是死魚的味道。那位同事一時(shí)刻臉脹的通紅,從此就敬她而遠(yuǎn)之,態(tài)度冷淡。而那個(gè)女小孩還在一旁抗議:「我只是開玩笑而已!」在現(xiàn)實(shí)生活之中,有專門多時(shí)候往往因?yàn)橐痪湓?,使得你和他人的距離可遠(yuǎn)可近、和他人的關(guān)系可有可無。假如你常常因?yàn)橹v錯(cuò)話、得罪人,或者是不明白自己該講些什么、該如何講,那么你的溝通的能力上就必須有所加強(qiáng)才行。不論在日常生活或是工作場所,良好的溝通差不多上人際關(guān)系的第一步,有了良好的溝通才有機(jī)會(huì)和他人建立起互動(dòng)的關(guān)系。因此溝通的方式有專門多種,寫信、電子郵件、小卡片、談話等等差不多上,只是在里面最直接的方式確實(shí)是「談話」。談話也是要講技巧的,假如只是隨口講講,想到什么講什么,那這種方式一定會(huì)得罪專門多人。下面就來介紹談話的技巧:七種巧妙的談話技巧那個(gè)地點(diǎn)所謂的巧妙指的確實(shí)是周圍情況的觀看力,以及能夠講出最善體人意或最貼切的話。要達(dá)到巧妙的境地,就必需對周圍的人事十分敏感,并掌握講話的技巧,隨時(shí)都能果斷的陳述自己的意見,而且重點(diǎn)是不能引起他人的反感。這種技巧能夠用來處理棘手的情況或人際關(guān)系。他需要運(yùn)用智能和觀看力,看不人在和你談話之后,如何樣會(huì)覺得好過些。TACTFUL,巧妙這各英文單字,若把它拆開則七各字母分不代表了不同的意義。T(Thinkbeforeyouspeak)—三思而后「言」A(Apologizequicklywhenyoublunder)—失言時(shí)趕忙致歉C(Coverse,don`tcompete)—和不人溝通,不要和不人競賽T(Timeyourcomments)—挑對講話的時(shí)機(jī)F(Focusonbehavior-notonpersonality)—對是不對人U(Uncoverhiddenfeelings)—了解不人的感受L(Listenforfeedback)—傾聽他人的回饋「三思而后言」在我們和人溝通的過程中,往往會(huì)因?yàn)橐痪湓挾鹚说牟粣?,因此要幸免講錯(cuò)話才行。而最好的方法,確實(shí)是全然不去講那句話。為了幸免發(fā)出不當(dāng)?shù)呐?,在你講任何話之前,都該先想想自己想講什么、該講什么。專門多人往往心直口快,全然沒想到自己犀利的言詞可能對不人造成的損害。因此講話不能不通過大腦,在要講出口之前,先想想看「假如不人對我如此講,我會(huì)作何感想?」、「我的批判是有害的、依舊有益的?」。在專門多的情況下,假如能多花一些時(shí)刻,設(shè)身處地為他人著想,你就可不能講錯(cuò)話,而引起他人的不悅了?!甘а詴r(shí)趕忙致歉」勇于認(rèn)錯(cuò)是專門重要的,因此一但當(dāng)你發(fā)覺自己的言語損害到他人的時(shí)候,千萬不要厚著臉皮不肯道歉。每個(gè)人間或都會(huì)講錯(cuò)話。但是自己一定要察覺自己講了不該講的話,然后立即設(shè)法更正。留意他人的言語或其它方面的反應(yīng),藉以推斷是否需要道歉。假如你確實(shí)講錯(cuò)話了,就必須趕忙道歉,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,不要編一大堆借口,以免越描越黑?!负筒蝗藴贤ǎ灰筒蝗烁傎悺褂械娜撕腿私徽剷r(shí),時(shí)常把它看成是一種競賽。一定要分出個(gè)高下。假如你常在他人的話里查找漏洞,常為某些細(xì)節(jié)爭論不休,或常糾正他人的錯(cuò)誤,藉以想人炫耀自己的知識(shí)淵博、伶牙俐齒。如此的你一定會(huì)讓人留下深刻的印象,只是那是不行的印象。這些人往往忽略了溝通的技巧,因?yàn)樗麄儼呀徽劗?dāng)成了辯論,而不是信息、方法與感受彼此交換的過程。因此為了與他人有更好的溝通,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采納一種隨性、不具侵略性的談話方式。如此當(dāng)你在表達(dá)意見時(shí),不人就比較容易聽到里面去,而可不能產(chǎn)生排斥感。「挑對講話的時(shí)機(jī)」這句話的意思要緊是當(dāng)你要表達(dá)意見之前,都必須先確定,對方差不多預(yù)備好,情愿聽你講話了。否則你只會(huì)白費(fèi)勁氣,對牛彈琴,白白錯(cuò)過了讓不人同意你意見的大好機(jī)會(huì)。既然我們得選擇良好的時(shí)機(jī),那什么時(shí)候開口才是最好的呢?事實(shí)上要遇到最好的時(shí)機(jī)專門困難,然而要遇到適于交談的時(shí)機(jī)卻不是難事。比如講:在公共場所,或有其它朋友、同事在場時(shí),應(yīng)幸免談?wù)撋婕半[私或一些敏感的話題。還有當(dāng)對方感到煩躁時(shí),也盡量幸免接著談?wù)撓氯??!笇κ虏粚θ恕古e例來講,你是否有朋友專門難纏,老是讓你氣的半死?有些人確實(shí)是愛抱怨、生性悲觀、拖拖拉拉、又老愛編一大堆借口。假如你朋友這些行為差不多威脅到你們之間的友誼,你就有權(quán)開口提醒他。現(xiàn)在最重要的是,你必須指明自己討厭他哪些行為,而不是一味的想改變他的個(gè)性。一個(gè)人要改變某些特定、確切的行為,要比改變個(gè)性容易多了。「了解不人的感受」假如能先試著了解對方的感受,我們也就能比較巧妙的講出一些難以啟齒的話。比方講,假如你的父母親專門擔(dān)心你的投資計(jì)畫不夠周全,你就不要對他們講:「你們什么緣故不能只管自己的情況,老是把我當(dāng)成三歲小孩—那是我的鈔票,我愛如何用就如何用!」。這種充滿稚氣的典型防衛(wèi)性反應(yīng)無法增加父母親對你的信心。你應(yīng)該想想父母講這話時(shí)心中的感受。也許他們只是想阻止你冒失的投資,以免你重蹈他們的覆轍。而也有可能是你父親對自己往后的財(cái)務(wù)狀況感到憂慮,卻又不明白如何告訴你。因此當(dāng)面對不人的批判或某些讓你不悅的行為,你只要能找出背后真正的緣故或需求,就能夠用另外一種講詞去化解一場沖突?!竷A聽他人的回饋」一個(gè)人要和不人交談,不僅自己要明白得如何去講,也要明白得如何去傾聽。缺乏傾聽的技巧,往往會(huì)導(dǎo)致輕率的批判。一個(gè)人會(huì)任意的批判或發(fā)出不智的言論往往是因?yàn)樗还懿蝗艘v什么,只想主控整個(gè)對談的場面。假如你認(rèn)真傾聽不人對你意見的回饋或反應(yīng),就能確定對方有沒有在聽你講話,得知對方是否以了解你的觀點(diǎn)或感受。而你也能夠看出對方所關(guān)懷、情愿討論的重點(diǎn)在哪里。因此傾聽也是有技巧的,讓對方明白你有在注意聽是專門重要的。以下有十種增進(jìn)傾聽技巧的方法:1、消除外在與內(nèi)在的干擾。2、鼓舞對方先開口。3、使用并觀看肢體語言。4、非必要時(shí),幸免打斷他人的談話。5、聽取關(guān)鍵詞。6、反應(yīng)式傾聽。7、弄清晰各種暗示。8、找出重點(diǎn),同時(shí)把注意力集中在重點(diǎn)上面。9、背地回憶,整理出重點(diǎn),并提出自己的結(jié)論。10、同意講話者的觀點(diǎn)。消除外在與內(nèi)在的干擾外在和內(nèi)在的干擾,是阻礙傾聽的要緊因素。因此要改進(jìn)傾聽技巧的首要方法確實(shí)是盡可能的消除干擾。必須把注意力完全放在對方的身上,才能掌握對方的
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