公文寫作與處理2-13 會議紀要課件

《公文寫作與處理》各文種寫作十三

會議紀要會議紀要會議紀要是記載和傳達會議情況與議定事項時使用的公文文種。是行政機關(guān)和黨的機關(guān)共有的正式文種。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中，對會議紀要的定義是：適用于記載、傳達會議情況和議定事項?！吨袊伯a(chǎn)黨機關(guān)文件處理條例》中，對會議紀要的闡釋是：會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。

會議紀要會議紀要可用于對上級機關(guān)、單位進行情況匯報；又可向下級機關(guān)傳達會議精神，以統(tǒng)一認識，指導工作；還可以抄送平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)，起到溝通情況、知照事項的作用。會議紀要對與會機關(guān)、單位，作為開展工作的依據(jù)，要求共同遵守、執(zhí)行；對平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)，可起到互通情況的作用。會議紀要的產(chǎn)生來源于會議。會議的參與者往往來自平行的、不相隸屬的單位或部門。會議的主持者可以是上級領(lǐng)導，如市長辦公會議一般是由市長主持，各相關(guān)的部門或單位領(lǐng)導出席；也可以是各平行單位的代表或東道主，如省(市)協(xié)作會議。會議紀要是在會議以后根據(jù)會議的宗旨和要求，對會議的基本情況、討論的事項和主要結(jié)論加以歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認識，指導工作而形成的文件。會議紀要(2)專題性會議紀要○各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導人主持召開的研究某一方面或某一專門工作會議形成的紀要。如《全國農(nóng)村工作會議紀要》、《西藏工作座談會紀要》等。(3)研討性會議紀要(又稱座談會議紀要)○與會人員交流情況，各抒己見，無須統(tǒng)一行動，也不作出相關(guān)決議，把各方觀點意見及主要精神記錄即可。會議紀要三、會議紀要的適用范圍

會議紀要來源于會議，但并不是所有的會議都會產(chǎn)生會議紀要。會議紀要適用的會議，一般要具備以下條件：(1)較高的重要程度。會議所議定的事項，或是為了解決問題，或是為了理清思路，往往對某個地區(qū)或者某個行業(yè)、某個單位的發(fā)展具有重要作用，甚至具有戰(zhàn)略決策的性質(zhì)，能夠推進相關(guān)工作的快速開展。

會議紀要如：長江中下游省市協(xié)作會議、市長專題辦公會議，這樣的會議，都要形成會議紀要，以供與會單位部門共同遵守執(zhí)行。

(2)較多的部門參與。與會部門至少在兩個以上。這些部門或在上級領(lǐng)導的組織下，對研究的事項提出意見與建議，會議主持者最后拍板定奪?；蛘呔湍硞€問題互相討論，通報情況。這樣的會議，都要形成會議紀要。如果是單位的內(nèi)部會議，就沒有必要形成會議紀要。

會議紀要(3)較強的約束力。會議所形成的決定，需要各方面共同遵守執(zhí)行，就要以會議紀要的形式形成書面的文件，一旦形成會議紀要，與會各單位與部門不得違反。如果相關(guān)事項意見不能達成一致，也要通過會議紀要，把不同意見如實記錄下來，以備今后查閱。

(4)會議紀要與決議、會議記錄、會議簡報的區(qū)別：①會議紀要與決議的區(qū)別簡單區(qū)分是：紀要可以反映會議上的不同觀點，決議則只能反映多數(shù)人通過的一種統(tǒng)一的觀點。會議紀要第二，編寫要求不同。簡報可以發(fā)議論，談看法，既可肯定，也可否定；會議紀要則必須忠實于會議情況，不允許編寫者在紀要中對其內(nèi)容進行評論。第三，字數(shù)要求不同。簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字；會議紀要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內(nèi)容豐富、問題重大的座談會紀要，洋洋萬言也是常見的。

第四，會議紀要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報；簡報則起不到紀要的作用。會議紀要(2)時間。會議紀要的時間，一般是會議紀要形成的時間，有時也可以寫會議結(jié)束的時間。會議紀要的時間一般寫在標題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。(3)正文。會議紀要的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。①開頭。寫明會議概況，如會議召開的時間、地點、主持人、會期、參加人員、會議的議程、開會的形勢、背景等。

會議紀要●在起草會議紀要的時候，要注意：(1)分清主次，抓住要點。要注意不把會議紀要寫成會議記錄，不是有聞必錄，記流水賬，而是要分清主次，抓住重點，有詳有略，突出最重要的內(nèi)容。(2)敘議結(jié)合，注重歸納。會議紀要不能僵硬地敘述事實，而要對事實進行歸納，要把所研究的事項用簡明扼要、具有理論概括性的話說清楚。