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文檔簡介

綜合管理部各崗位職責(zé)

第一篇:綜合管理部各崗位職責(zé)國合集團(tuán)綜合管理部各崗位職責(zé)一、綜合管理部職能1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進(jìn)行成本控制。3、參與集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù),負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。5、建立完善的員工績效評價(jià)體系并定期開展員工績效考評工作。6、負(fù)責(zé)制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作,實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范。8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。9、集團(tuán)人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。10、根據(jù)集團(tuán)高層意圖和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助集團(tuán)的規(guī)劃研究。11、負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。12、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。113、集團(tuán)會(huì)議的組織、記錄及記錄歸檔工作。14、員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作。15、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。16、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。17、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。18、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案。20、完成集團(tuán)高層臨時(shí)交辦的工作。二、綜合管理部權(quán)限1、組織參與集團(tuán)人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。2、具有對集團(tuán)招聘決策的建議權(quán)。3、具有對違反集團(tuán)制度及有損集團(tuán)利益的行為的處罰權(quán)。4、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。5、對企業(yè)勞動(dòng)爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。6、根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)。7、依照制度,有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施處理的權(quán)力。8、依照制度,按規(guī)定程序,有對相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。9、依照制度,有對集團(tuán)員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。10、依照制度,有對集團(tuán)人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。11、依照制度,有對集團(tuán)員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【A吳炳哲B蘇連勝】1、組織制定集團(tuán)人事行政工作的年度計(jì)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。2、建立、健全和完善集團(tuán)人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。4、組織編制集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃。5、組織集團(tuán)管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài),向集團(tuán)高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高集團(tuán)的綜合管理水平。7、集團(tuán)重要會(huì)議的組織,重要文稿的起草,重要事項(xiàng)的參與。8、代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。9、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才,建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長效機(jī)制。10、組織制定、實(shí)施集團(tuán)績效考核方案,定期組織考評,并對各機(jī)構(gòu)績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制。11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。12、組織做好員工的日??记?、考核、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對本部門員工的工作指導(dǎo)。13、加強(qiáng)集團(tuán)思想政治工作,推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),提升集團(tuán)品牌形象,擴(kuò)大集團(tuán)社會(huì)影響力,增強(qiáng)集團(tuán)員工凝聚力。四、行政主管崗位職責(zé)【A郝志恒B吳炳哲】1、參與制定集團(tuán)辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。2、根據(jù)集團(tuán)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃,制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施。3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開支。4、負(fù)責(zé)收集、提供與集團(tuán)經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。5、組織做好對集團(tuán)行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。6、集團(tuán)會(huì)議、對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。7、建立和維護(hù)與各級建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。8、企業(yè)資質(zhì)升級、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。9、集團(tuán)年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。10、集團(tuán)行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)【A吳炳哲B鄭維佳】1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實(shí)施。3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析4報(bào)告。4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進(jìn)行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測報(bào)告。8、起草各部門年度人員編制計(jì)劃,制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。六、招聘專員崗位職責(zé)【A鄭維佳B齊雪嬌】1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求。2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫。8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表,分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【A吳炳哲B齊雪嬌】1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。3、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。4、根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作,并積極配合培訓(xùn)講師開展相應(yīng)的工作。5、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)。6、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理。7、負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)與講授,并調(diào)查培訓(xùn)效果。8、制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。9、建立、維護(hù)與管理員工培訓(xùn)檔案,設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等。10、挑選外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),與之建立良好合作關(guān)系,對與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)外部資源進(jìn)行有效管理、引進(jìn)和利用。八、績效專員崗位職責(zé)【A吳炳哲B鄭維佳】1、擬訂企業(yè)績效考核管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。2、擬訂績效考核計(jì)劃,協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人制定各部門員工績效考核指標(biāo)體系。3、定期組織實(shí)施績效考核活動(dòng),對各部門員工的工作績效進(jìn)行考核評估。4、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施績效考核工作。5、收集、整理各部門績效考評數(shù)據(jù)及信息,作為考核評估的依據(jù),根據(jù)績效考核結(jié)果,會(huì)同各部門意見,對相關(guān)員工提出獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等處理方案。6、及時(shí)向各部門員工反饋績效考核結(jié)果,組織實(shí)施績效考核的面談工作,指導(dǎo)員工制訂績效改進(jìn)計(jì)劃。7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。8、收集、組織、匯總企業(yè)各項(xiàng)考核信息并進(jìn)行分析,分析考核工作中存在的問題,撰寫績效考核工作報(bào)告。9、建立人員考核管理信息庫,并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。九、薪酬專員崗位職責(zé)【A鄭維佳B齊雪嬌】1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。3、負(fù)責(zé)薪酬市場調(diào)查,研究和跟蹤市場薪酬變化情況,編寫薪酬調(diào)查報(bào)告,制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整計(jì)劃。4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測,并提供分析報(bào)告。5、協(xié)助上級主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制,并提出合理化建議。6、根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況,及時(shí)調(diào)整員工工資。7、組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。8、員工各項(xiàng)福利和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的核算、繳費(fèi)等工作。9、對企業(yè)薪酬福利總額進(jìn)行預(yù)算、核定、申報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)人工成本合理化。10、負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。11、員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。十、人事事務(wù)與勞動(dòng)關(guān)系專員崗位職責(zé)【A鄭維佳B齊雪嬌】1、負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、人事異動(dòng)制度等勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度。2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。3、對各部門人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。5、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬,代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)的辦理。7、人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。8、各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關(guān)系的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng),促進(jìn)和傳承企業(yè)文化。10、負(fù)責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)爭議、勞資糾紛進(jìn)行調(diào)查及處理。11、員工滿意度的調(diào)查與管理。十一、文秘檔案專員崗位職責(zé)【A齊雪嬌B鄭維佳】1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。2、按上級領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件,擬定相關(guān)制度,完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。3、遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會(huì)議,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)會(huì)議精神。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴(yán)守公司機(jī)密。5、制定文件、文獻(xiàn)、圖書、資料、檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司行政、工程項(xiàng)目等檔案資料的分類保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的檔案建設(shè)。6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時(shí)撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。7、制定并依照合同審批工作流程,負(fù)責(zé)完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔,保證合同簽署的合法、嚴(yán)謹(jǐn)和及時(shí)查閱。8、按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。9、對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。10、根據(jù)工程招標(biāo)文件要求編制商務(wù)標(biāo)內(nèi)容,組織各部門標(biāo)書合并、封裝。十二、行政后勤事務(wù)專員崗位職責(zé)【A劉同江B郝志恒】1、建立公司行政后勤事務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費(fèi)用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。3、對辦公用品、公司禮品、員工工作服的計(jì)劃、購買、登記、發(fā)放與管理。4、對辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、登記、配備、維護(hù)和管理。5、對公司OA智能辦公系統(tǒng)的日常應(yīng)用和管理,包括對計(jì)算機(jī)信息資料的管理。6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及公司新聞等更新信息的上傳。7、負(fù)責(zé)公司機(jī)房服務(wù)器的日常維護(hù)和管理,包括網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、財(cái)務(wù)用友服務(wù)器、工程項(xiàng)目iTWO服務(wù)器等。8、公司員工辦公電腦的日常維護(hù)及技術(shù)支持工作。9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護(hù)。10、組織做好公司的會(huì)議準(zhǔn)備和來賓接待工作。11、對員工工作餐的預(yù)定、結(jié)算及安全用餐的管理。12、對公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。1013、對公司文化娛樂、休閑活動(dòng)及設(shè)施的管理。14、協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?5、其他后勤保障事務(wù)的管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。16、對行政后勤事務(wù)及時(shí)提出合理化建議,不斷改進(jìn)工作。十三、安全事務(wù)專員崗位職責(zé)【A郝志恒B劉同江】1、節(jié)假日公司值班計(jì)劃安排,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。2、制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全。3、進(jìn)行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。4、進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全。5、進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)和安全防范教育,保障公司內(nèi)部安全,杜絕治安事件的發(fā)生。6、定期進(jìn)行消防檢查和安全教育,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。7、對赴海外人員的防恐安全、風(fēng)俗介紹及守法教育。8、行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。十四、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)【A吳炳哲B齊雪嬌】1、制定公司公關(guān)管理制度,擬訂具體公關(guān)管理實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公關(guān)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。2、參與、主持或策劃各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng),提出公關(guān)方案預(yù)算、及時(shí)評價(jià)其效果。3、負(fù)責(zé)審閱公司對外發(fā)布的新聞稿件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指定后可擔(dān)任集團(tuán)對外新聞發(fā)言人。4、負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料,制作公關(guān)宣傳品,擴(kuò)大企業(yè)影響力。5、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要公關(guān)活動(dòng),配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。6、與新聞媒體、社會(huì)公眾、各界人士、客戶、政府機(jī)關(guān)、協(xié)會(huì)等保持廣泛和密切的接觸。7、協(xié)調(diào)、組織、配合集團(tuán)各單位、各部門的公關(guān)活動(dòng)。8、通過各種聯(lián)誼宣傳活動(dòng),增強(qiáng)集團(tuán)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的知名度。9、收集、剖析和比較各類公關(guān)案例,對集團(tuán)公關(guān)提出建議和策劃方案。10、注意收集影響本集團(tuán)和本行業(yè)形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件信息,并提出應(yīng)對策略。11、具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。12、制定危機(jī)處理預(yù)案,熟練處理一般性公關(guān)危機(jī)事件。十五、前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)【A賈靜B劉同江】1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向來訪客人提供一流的接待服務(wù)。2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。4、按公司制度嚴(yán)格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標(biāo)準(zhǔn)。5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。6、負(fù)責(zé)員工出差和來客的機(jī)票、火車票、客房預(yù)訂、結(jié)算,及12時(shí)提醒相關(guān)人員的行程安排。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。8、對集團(tuán)范圍通訊信息的及時(shí)更新。9、對前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)。10、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。十六、車輛主管崗位職責(zé)【A梁小輝B郝志恒】1、制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。2、根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃。3、組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。4、受理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車計(jì)劃或申請,遇到疑難問題及時(shí)向上請示報(bào)告。5、根據(jù)每日用車計(jì)劃,合理調(diào)度車輛,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營用車。6、全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及值班安排。7、根據(jù)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織對駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。8、每日對車輛進(jìn)行抽查,每月對各車輛進(jìn)行一次大檢查,對車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收。9、負(fù)責(zé)出車的各類臺(tái)賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報(bào)工作。10、對車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記,每月對費(fèi)用支付情況綜合13分析,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?1、制定證照年檢計(jì)劃,交納相關(guān)費(fèi)用,督促并檢查各類證照的存檔。12、協(xié)助負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理。十七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝劉立國】1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序,服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。2、認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和駕駛技能。3、熱情服務(wù),安全行車,及時(shí)、真實(shí)做好行車記錄。4、保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。5、按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)。6、協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險(xiǎn)理賠等事項(xiàng)。7、對車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)。8、按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴(yán)禁出私車。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十八、宿舍管理員崗位職責(zé)【A鄭維佳B齊雪嬌】1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。3、負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作。4、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。5、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤點(diǎn)和維修聯(lián)系工作。6、做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。8、負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。十九、保潔人員崗位職責(zé)【孫麗華】1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。4、對清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇:綜合管理部各崗位職責(zé)綜合管理部各崗位職責(zé)一、出納人員崗位職責(zé)1.出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。4.支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò)。7.對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。10.對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。二.會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)1.按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。2.及時(shí)確認(rèn)銷售收入,正確計(jì)算各種稅金。3.劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4.認(rèn)真計(jì)算財(cái)務(wù)成果。5.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6.按期繳納各種稅款。7.債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。8.對會(huì)計(jì)帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。9.對公司的財(cái)務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。10.記帳要及時(shí)、準(zhǔn)確。11.嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并解決。三、行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績效管理、考勤等工作。5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。13、協(xié)助招聘平臺(tái)管理,職位發(fā)布,簡歷篩選,邀約面試,面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。四、行政司機(jī)崗位職責(zé)1、必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的主要機(jī)件是否正常。每周對車輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查,確保車輛行駛安全。3、每天早上上班時(shí)對車輛進(jìn)行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜物。每月安排洗車一次。4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時(shí)要立即加補(bǔ)或送檢。出車回來后要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時(shí),必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙,看電影,以確保行車安全。7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí),必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車后方可上車,并確保車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開車。到達(dá)目的地后,司機(jī)需下車給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開門。8、駕駛車輛時(shí),為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點(diǎn)和位置,不可在禁止停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。離開車輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。10、嚴(yán)禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并根據(jù)《員工手冊》作出相應(yīng)處理。11、對車輛的各種證件、保險(xiǎn)單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。13、駕車必須遵守交通規(guī)則,不得危險(xiǎn)駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理的應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處,并擺放警示牌/標(biāo)志,不得逃離現(xiàn)場。14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。15、出車準(zhǔn)時(shí),不得誤點(diǎn)。出車前必須按要求作好出車記錄,認(rèn)真填寫《司機(jī)外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認(rèn)。16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意外借車輛,當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機(jī)動(dòng)車駕駛證》的有效期、車型及《機(jī)動(dòng)車駕駛證》真實(shí)性);嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任,并根據(jù)《員工手冊》作出處理。五、行政主管根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動(dòng)人事、工資、獎(jiǎng)罰、福利等制度,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、培訓(xùn)、績效、員工工資、保險(xiǎn)、企業(yè)文化發(fā)展等工作。1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制關(guān)的工作;6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;度,建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實(shí)與執(zhí)行;2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制人員招聘計(jì)劃;3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計(jì)劃,組織和實(shí)施培訓(xùn),并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估,通過在職培訓(xùn),提高員工思想、技能,激發(fā)潛能;開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強(qiáng)公司發(fā)展動(dòng)力;4、協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;協(xié)助上級組織實(shí)施公司全員績效評價(jià)制度及評價(jià)工作,保證評價(jià)工作的及時(shí)性和質(zhì)量;5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;并負(fù)責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計(jì)、歸類、整理存檔工作;負(fù)責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作;其他與薪酬相6、負(fù)責(zé)公司檔案管理;進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實(shí),確保設(shè)備的良好運(yùn)行;8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督;9、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;10、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng);11、按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系,正確及時(shí)傳達(dá)上級的指示;13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。12、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;協(xié)同其他部門通過各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化,形成高效團(tuán)隊(duì),提高公司的凝聚力;六、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限1.主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)2.建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對財(cái)務(wù)部門的日常管理、預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制3.對公司重大的投資等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制3.主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行,有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;4.監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;5.對本部的管理制度的制訂、修改權(quán);公司戰(zhàn)略制定參與權(quán),公司運(yùn)營決策建議權(quán)和參與權(quán),公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán),財(cái)務(wù)報(bào)表審核權(quán),資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報(bào)權(quán);6.對所有支出、收入原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán);對廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán);7.對本部門人員的人事任免建議權(quán),獎(jiǎng)懲決定權(quán)和工作績效考評權(quán);對本部的所有資源有調(diào)配權(quán);8.對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及審計(jì)工作;9.與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;13.向總經(jīng)理匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況,提出有益的建議;14.負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作15.正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、財(cái)務(wù)報(bào)表16.根據(jù)規(guī)定的成本,費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定;17、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;18、根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對應(yīng)的賬簿,認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,登記及時(shí),帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正;19、按照公司財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來賬的核算和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作;20、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況,并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算;七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門人員的管理與工作安排;2、負(fù)責(zé)檢查車輛清潔與養(yǎng)護(hù);3、負(fù)責(zé)各部門用車、派車;4、負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況;5、負(fù)責(zé)辦公用品的購買及統(tǒng)計(jì);6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第三篇:綜合管理部各崗位職責(zé)綜合管理部各崗位職責(zé)分工綜合管理部分以下崗位:綜合管理部副部長、人事專員、行政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機(jī)。一、綜合管理部副部長崗位職責(zé):1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作,做好內(nèi)外宣傳。3、協(xié)助公司黨群組織開展有關(guān)工作,組織安排全體職工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)黨會(huì)、員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議的籌備組織,并做好會(huì)議資料的存檔。5、負(fù)責(zé)公司重要公務(wù)活動(dòng)的組織與安排,負(fù)責(zé)重要客人的接待,做好參觀考察服務(wù)工作。6、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行國家及地方政府的勞動(dòng)人事管理制度,給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動(dòng)人事管理的各種政策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會(huì)決定等的貫徹執(zhí)行。8、統(tǒng)籌安排綜合部工作,制定部門員工崗位職責(zé),分解落實(shí)各崗位責(zé)任,安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。并協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。9、制定綜合管理部及月度工作計(jì)劃并領(lǐng)導(dǎo)完成,定期進(jìn)行工作總結(jié),負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促本科室的工作進(jìn)度。10、負(fù)責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。11、按照公文管理的規(guī)范程序,負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。12、負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的全面管理。13、負(fù)責(zé)公司后勤設(shè)施的管理,運(yùn)行監(jiān)督。14、負(fù)責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作,防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免法律糾紛。15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事專員崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等人事相關(guān)規(guī)章制度。3、具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作。4、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計(jì),報(bào)財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。5、負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計(jì)工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知財(cái)務(wù)管理部作為核定工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。6、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。7、負(fù)責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作(教育培訓(xùn)會(huì)的記錄、攝像、錄像等)。8、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利申請手續(xù)的辦理,以及員工各項(xiàng)福利的才買、發(fā)放、登記。9、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)以及住房公積金)相關(guān)工作。10、負(fù)責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。三、行政秘書崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔。2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。3、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門部長閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4、負(fù)責(zé)匯總各部門需簽批文件交由總經(jīng)理審批。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客人來訪的預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作,每月選出優(yōu)秀衛(wèi)生辦公室并授予流動(dòng)紅旗。9、負(fù)責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。四、行政文員崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知、并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。4、負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡報(bào)》的編輯和整理工作。5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作。6、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。7、配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好黨、團(tuán)、工會(huì)相關(guān)工作。8、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。9、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、行政專員崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)日常行政管理,協(xié)助制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作,保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行。3、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護(hù)等對外宣傳工作。4、負(fù)責(zé)公司宣傳欄的及時(shí)更新,做好公司對內(nèi)宣傳工作。5、負(fù)責(zé)與公司律師對接,防范法律風(fēng)險(xiǎn),避免法律糾紛。6、負(fù)責(zé)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的比價(jià)、采購、入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。7、編制公司固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜,保障公司后勤工作。9、做好車輛管理、調(diào)度、使用工作,建立健全車輛檔案。10、按照公司印信管理規(guī)定,負(fù)責(zé)公章印鑒的保管使用,并做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄。11、保持與上級公司有關(guān)部門、公司各部門及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通與交流,了解需求,改進(jìn)工作。12、做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作。13、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。14、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用、登記、管理工作。15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對辦公區(qū)的巡視、查看門窗、飲水機(jī)、水管、電源的關(guān)閉情況。16、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。六、檔案管理員崗位職責(zé):1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。3、嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙,不轉(zhuǎn)接他人,不帶出辦公室。4、根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)公司證照、文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件。5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全,裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。7、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。8、每天做好檔案的清潔工作,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。七、行政司機(jī)崗位職責(zé):1、認(rèn)真執(zhí)行公司車輛管理辦法,完成公司的派車任務(wù)要求,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。2、每次出車如實(shí)填寫行車記錄,向部門負(fù)責(zé)人簡要匯報(bào)出車情況。3、堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,確保車輛安全運(yùn)行。4、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車。5、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好門窗等。6、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。7、認(rèn)真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行登記,提出報(bào)告和降低成本的良好建議。8、不準(zhǔn)擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。9、負(fù)責(zé)配合部門做好公司各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)和日常接待工作。10、確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。11、有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。12、衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。13、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)允許不得離開車輛,應(yīng)聽安排。14、工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

第四篇:風(fēng)險(xiǎn)管理部各崗位崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理部各崗位崗位職責(zé)總經(jīng)理崗崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行信貸政策和管理制度,整合業(yè)務(wù)操作流程,規(guī)范各類借款合同文本,承擔(dān)貸款利率管理,檢查督導(dǎo)信用社信貸操作程序,促進(jìn)貸款管理規(guī)范化,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫助糾正,有效防范信貸風(fēng)險(xiǎn)。二、加強(qiáng)調(diào)查研究,注意分析經(jīng)濟(jì)和金融形勢變化,搞好經(jīng)濟(jì)預(yù)測,掌握信貸業(yè)務(wù)發(fā)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出業(yè)務(wù)發(fā)展合理化建議。三、負(fù)責(zé)全轄貸款營銷目標(biāo)計(jì)劃的分解和管理,按月提供貸款營銷考核數(shù)據(jù)。四、負(fù)責(zé)聯(lián)社貸款審批委員會(huì)辦公室日常工作,組織審核客戶信用等級、授信額度、用信額度和用信價(jià)格。五、負(fù)責(zé)聯(lián)社風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)辦公室日常工作,組織實(shí)施貸后管理、風(fēng)險(xiǎn)分類、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作。六、組織審查認(rèn)定大額資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類,定期分析匯總?cè)牽傮w風(fēng)險(xiǎn)狀況并形成書面報(bào)告。七、負(fù)責(zé)組織對信貸制度、實(shí)施方案的修訂和貫徹落實(shí),組織信貸審查、風(fēng)險(xiǎn)管理?xiàng)l線的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和協(xié)調(diào)服務(wù)工作。八、組織對各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送和審核。九、協(xié)調(diào)本部門各崗位業(yè)務(wù)工作、負(fù)責(zé)本部門文件轉(zhuǎn)發(fā)、辦法制度草擬和簡報(bào)調(diào)研等綜合資料的整理完善,負(fù)責(zé)本部門對外宣傳協(xié)調(diào)和接待工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。貸款審查崗崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國家經(jīng)濟(jì)、金融方針、政策和信貸政策、制度、辦法和工作部署。二、負(fù)責(zé)對大額個(gè)人客戶和法人客戶信用等級評定和授信的審查,確保信用等級評定準(zhǔn)確,授信額度合理。三、負(fù)責(zé)全縣信用社上報(bào)的信貸業(yè)務(wù)的審查,有效識(shí)別和充分揭示風(fēng)險(xiǎn),提出是否同意支持意見和防范控制風(fēng)險(xiǎn)的措施。四、參與聯(lián)社貸審會(huì)大額貸款的審查審批,分發(fā)相關(guān)資料、做好審貸記錄、統(tǒng)計(jì)審批結(jié)果。五、負(fù)責(zé)對上報(bào)信貸業(yè)務(wù)資料和貸審會(huì)資料的收集、登記、存檔工作。六、貸款發(fā)放前審查是否落實(shí)貸前條件和用款條件,并對信貸業(yè)務(wù)合同文本、法律文書及相關(guān)憑證要素等資料進(jìn)行合法性、合規(guī)性、完整性和有效性進(jìn)行審查。七、管理好人行征信系統(tǒng)和信用社貸款管理系統(tǒng),及時(shí)提交客戶信息,處理他行和客戶提交的異議申請,并對基層信用社對兩大系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)。八、對客戶經(jīng)理工作進(jìn)行日常檢查,并進(jìn)行業(yè)務(wù)操作技能培訓(xùn)。九、根據(jù)前臺(tái)部門反饋的信息和市場需求,對信貸新產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)研究,負(fù)責(zé)對開發(fā)成本、效益的預(yù)測和評估。十、服從聯(lián)社和部門領(lǐng)導(dǎo),完成聯(lián)社和部門交辦的其他工作。風(fēng)險(xiǎn)管控崗崗位職責(zé)一、對全縣貸款的貸后檢查情況,進(jìn)行檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,提出處置方案,并督促處置方案落實(shí)。二、負(fù)責(zé)審核基層信用社上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)分類認(rèn)定資料,對全轄風(fēng)險(xiǎn)分類工作進(jìn)行檢查督導(dǎo),對本部門風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定工作及時(shí)總結(jié),提出整改方案和措施。三、管理好小額貸款系統(tǒng),監(jiān)控農(nóng)戶小額風(fēng)險(xiǎn)狀況,檢查指導(dǎo)農(nóng)戶信用評定和貸款核額,負(fù)責(zé)對全縣小額農(nóng)貸發(fā)放與貸后管理進(jìn)行定期巡查。四、負(fù)責(zé)大額貸款風(fēng)險(xiǎn)定期分析制度,并將相關(guān)情況匯總報(bào)聯(lián)社貸審會(huì)和風(fēng)管會(huì)。五、參與聯(lián)社風(fēng)管會(huì),分發(fā)相關(guān)資料、做好會(huì)議記錄。六、負(fù)責(zé)對基層信用社進(jìn)行貸款風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。七、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按信貸管理要求,做好審查崗B角工作。八、服從聯(lián)社和部門領(lǐng)導(dǎo),完成聯(lián)社和部門交辦的其他工作。統(tǒng)計(jì)崗崗位職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度及相關(guān)規(guī)定,并按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、編制、匯總和報(bào)送轄內(nèi)信用社統(tǒng)計(jì)報(bào)表至相關(guān)管理職能部門,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)、偽造和篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。二、積極開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供統(tǒng)計(jì)分析資料。三、定期編制轄內(nèi)農(nóng)村信用社的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況進(jìn)度表,并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用。四、規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作行為,做好統(tǒng)計(jì)資料的整理、備份、保存等工作,確保統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠。五、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查下級統(tǒng)計(jì)部門和人員的工作。六、嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)授權(quán),不得泄漏和擅自公布本單位的任何統(tǒng)計(jì)信息。七、服從聯(lián)社和部門領(lǐng)導(dǎo),完成聯(lián)社和部門交辦的其他工作。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理崗崗位職責(zé)一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確崗位職責(zé),及時(shí)轉(zhuǎn)變思維、角色,為崗位履行打下良好基礎(chǔ)。二、草擬我縣農(nóng)村信用社合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施細(xì)則,為全縣農(nóng)村信用社合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供制度保障。三、組織梳理重要規(guī)章制度,力??h聯(lián)社出臺(tái)且現(xiàn)行的重要業(yè)務(wù)規(guī)章制度的合法合規(guī)性,制度辦法之間的相互銜接。四、規(guī)范合規(guī)審查工作,對縣聯(lián)社出臺(tái)的制度辦法嚴(yán)把制度審查關(guān),進(jìn)一步提升制度的合法、合規(guī)性、一致性和連續(xù)性。五、做好縣聯(lián)社員工合規(guī)教育與培訓(xùn)工作。六、定期或不定期對營業(yè)機(jī)構(gòu)合規(guī)職責(zé)履行及開展合規(guī)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并提出合規(guī)意見或建議。七、負(fù)責(zé)按時(shí)報(bào)送合規(guī)工作報(bào)告。八、服從聯(lián)社和部門領(lǐng)導(dǎo),完成聯(lián)社和部門交辦的其他工作。

第五篇:風(fēng)險(xiǎn)管理部各崗位崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)控制部各崗位崗位職責(zé)經(jīng)理崗崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行公司政策和管理制度,整合業(yè)務(wù)操作流程,規(guī)范各類監(jiān)管合同文本,承擔(dān)監(jiān)管業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評定管理,檢查督導(dǎo)公司各部門風(fēng)險(xiǎn)防控操作程序,促進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)營管理規(guī)范化,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)幫助糾正,有效防范業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二、加強(qiáng)調(diào)查研究,注意分析經(jīng)濟(jì)和金融形勢變化,搞好經(jīng)濟(jì)預(yù)測,掌握監(jiān)管業(yè)務(wù)發(fā)展情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出業(yè)務(wù)發(fā)展合理化建議。三、負(fù)責(zé)對公司所有監(jiān)管項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評定和管理。四、負(fù)責(zé)公司監(jiān)管業(yè)務(wù)審批委員會(huì)辦公室日常工作,組織審核項(xiàng)目是否進(jìn)入。五、負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)控制部日常工作,組織實(shí)施監(jiān)管業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)分類、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作。六、組織審查認(rèn)定監(jiān)管項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分類,定期分析匯總?cè)牽傮w風(fēng)險(xiǎn)狀況并形成書面報(bào)告。七、負(fù)責(zé)組織對風(fēng)險(xiǎn)控制制度、實(shí)施方案的修訂和貫徹落實(shí),組織監(jiān)管審查、風(fēng)險(xiǎn)管理?xiàng)l線的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和協(xié)調(diào)服務(wù)工作。八、建立健全公司風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評估和衡量、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的循環(huán)處理及反饋流程,并協(xié)助管理層將其整合、落實(shí)到公司各崗位以及業(yè)務(wù)流程之中;九、協(xié)調(diào)本部門各崗位業(yè)務(wù)工作、負(fù)責(zé)本部門文件轉(zhuǎn)發(fā)、辦法制度草擬和簡報(bào)調(diào)研等綜合資料的整理完善,負(fù)責(zé)本部門對外宣傳協(xié)調(diào)和接待工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。風(fēng)險(xiǎn)管控崗崗位職責(zé)一、對公司貸款的各部門風(fēng)險(xiǎn)防控情況,進(jìn)行檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,提出處置方案,并督促處置方案落實(shí)。二、負(fù)責(zé)審核基層監(jiān)管員、客戶經(jīng)理、片區(qū)主管上報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)分類認(rèn)定資料,對全公司風(fēng)險(xiǎn)分類工作進(jìn)行檢查督導(dǎo),對本部門風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)定工作及時(shí)總結(jié),提出整改方案和措施。三、負(fù)責(zé)分析審查對外文書的修訂與發(fā)放(含監(jiān)管報(bào)告),對文書中涉及的風(fēng)險(xiǎn)管控類事件進(jìn)行分類管理。四、負(fù)責(zé)對各監(jiān)管項(xiàng)目業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定期分析,并將相關(guān)情況匯總上報(bào)。五、負(fù)責(zé)對基層監(jiān)管員、客戶經(jīng)理、片區(qū)主管進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。六、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)已出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)處理、力爭將公司的損失減小至最低。七、負(fù)責(zé)監(jiān)管業(yè)務(wù)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行獨(dú)立核查。八、服從公司和部門領(lǐng)導(dǎo),完成公司和部門交辦的其他工作。檔案編匯管理及統(tǒng)計(jì)崗崗位職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)制度及相關(guān)規(guī)定,并按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、編制、匯總和報(bào)送各項(xiàng)目監(jiān)管情況信息匯總表至相關(guān)管理職能部門,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)、偽造和篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。二、積極開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供統(tǒng)計(jì)分析資料。三、對公司監(jiān)管項(xiàng)目建立詳細(xì)的檔案信息,并及時(shí)根據(jù)各種事件的發(fā)生及處理情況對檔案進(jìn)行更新,做到每一個(gè)項(xiàng)目有據(jù)可查、有理可依。負(fù)責(zé)對以檔案資料的歸類、備份、保存等工作,確保檔案資料和數(shù)據(jù)安全可靠。四、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查下級相關(guān)部門和人員的相關(guān)工作。五、嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)授權(quán),不得泄漏和擅自公布本單位的任何統(tǒng)計(jì)信息。六、服從公司和部門領(lǐng)導(dǎo),完成公司和部門交辦的其他工作。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理崗崗位職責(zé)一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確崗位職責(zé),及時(shí)轉(zhuǎn)變思維、角色,為崗位履行打下良好基礎(chǔ)。二、草擬我公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施細(xì)則,為公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供制度保障。三、組織梳理重要規(guī)章制度,力保公司出臺(tái)且現(xiàn)行的重要業(yè)務(wù)規(guī)章制度的合法合規(guī)性,制度辦法之間的相互銜接。四、規(guī)范合規(guī)審查工作,對公司出臺(tái)的制度辦法嚴(yán)把制度審查關(guān),進(jìn)一步提升制度的合法、合規(guī)性、一致性和連續(xù)性。五、做好公司員工合規(guī)教育與培訓(xùn)工作。六、定期或不定期對業(yè)務(wù)部門及其他部門合規(guī)職責(zé)履行及開展合規(guī)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并提出合規(guī)意見或建議。七、負(fù)責(zé)按時(shí)報(bào)送合規(guī)工作報(bào)告。八、服從公司和部門領(lǐng)導(dǎo),完成公司和部門交辦的其他工作。

第1篇:綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。做好檔案的登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù)、公文的實(shí)時(shí)接受、發(fā)送,妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板,確保公文系統(tǒng)的正常運(yùn)行。三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。五、及時(shí)、準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達(dá)上級單位及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排。六、負(fù)責(zé)校對、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會(huì)議的通知,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等社會(huì)保險(xiǎn)金的代收代繳。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇:綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公文來后及時(shí)拆封、分類、編號(hào)、登記,送總經(jīng)理閱批,及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級安全工作指示精神傳達(dá)到位。2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布工作,及時(shí)將公司會(huì)議精神及指示要求傳達(dá)到位,做好紀(jì)要的建檔登記工作。3、關(guān)注公司各類工作動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行搜集與整理,以一周信息、簡報(bào)等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布,確保公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)上傳下達(dá)及時(shí)有效。4、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。5、負(fù)責(zé)開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發(fā)放登記臺(tái)帳,做到日清月結(jié),條理清細(xì)。

第3篇:綜合部文秘崗位職責(zé)綜合部文秘專干職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草部分公司及綜合部文件、材料,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,校對公司公文,參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要。2、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。3、負(fù)責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。4、負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的計(jì)劃、采購、登記、保管、維護(hù)和有效使用,建立公司物資管理臺(tái)賬,嚴(yán)格領(lǐng)用制度。5、負(fù)責(zé)公司證件的管理(包括證件年審及資質(zhì)申報(bào)、升級相關(guān)工作)和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱,分發(fā)工作。6、協(xié)助做好公司對外接待,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。7、負(fù)責(zé)全體員工日??记诠ぷ?。8、負(fù)責(zé)印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。9、負(fù)責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。10、協(xié)助部長做好績效考核工作。11、定期向綜合部部長匯報(bào)工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

第4篇:綜合部文秘崗位職責(zé)綜合部文秘崗位職責(zé)1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。3、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理;6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對外的宣傳工作。8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

第5篇:行政綜合部崗位職責(zé)行政綜合部崗位職責(zé))一(負(fù)責(zé)部門管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)1.行;負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)2.劃,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作;3.4.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工程指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績效考核工作;5.審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí);/負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批6.負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通;7.負(fù)責(zé)組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;8.制定部門工作目標(biāo),分解帶各崗位,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;9.審核公司行政費(fèi)用開支計(jì)劃與報(bào)銷明細(xì);10.并監(jiān)后勤等方面的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織建立和完善公司行政、11.督實(shí)施;做好公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)及低值易耗品的計(jì)劃與管理狀況;12.負(fù)責(zé)組織公司行政物品的采購;13.14.建立并完善檔案管理制度;整督導(dǎo)檔案管理人員做好檔案收集、負(fù)責(zé)公司檔案體系規(guī)劃,15.理及管理等工作,確保公司檔案的規(guī)范化、流程化、信息化;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全公司車輛的購置、調(diào)度及保養(yǎng),并做好日常管理;16.行政主管崗位職責(zé))二(負(fù)責(zé)部門管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)1.行;負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)2.劃,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作;3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工程指導(dǎo)、監(jiān)督,確保4.部門工作的順利開展;負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績效考核工作;5.審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí);/負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批6.負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通;7.8.負(fù)責(zé)組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;配合人力資源部,做好新員工指紋錄入、工作安排、宿舍安排及9.就餐卡發(fā)放等人員入職離職工作;組織做好員工考勤管理工作,保證每月考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)的及時(shí)10.性、準(zhǔn)確性;接待活動(dòng)等的后請保障協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類大型活動(dòng)、11.工作,配合接待組做好公司內(nèi)外各級人員票務(wù)預(yù)訂;12.建立健全完善各類行政管理資料和檔案,并整理歸檔;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部鑰匙管理、票務(wù)管理工作;13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類后勤保障工作;14.人事主管崗位職責(zé))三(負(fù)責(zé)部門管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)1.行;負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計(jì)2.劃,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作;3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工程指導(dǎo)、監(jiān)督,確保4.部門工作的順利開展;負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績效考核工作;5.審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí);/負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批6.負(fù)責(zé)代表本部門進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通;7.負(fù)責(zé)組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;8.9.負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃;設(shè)計(jì)人力資源管理研究。負(fù)責(zé)建立和完善

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