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文檔簡介

電器公司存貨管理的嚎例分析摘要:存貨是企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,它存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的物資基礎(chǔ)。存貨的內(nèi)部管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用舉足輕重,構(gòu)建科學(xué)、合理的存貨管理管理制度具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過對(duì)現(xiàn)有研究中關(guān)于內(nèi)部管理的概念,在相關(guān)理論的基礎(chǔ)上對(duì)連云港瑞達(dá)電器公司的內(nèi)部存貨現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)以連云港瑞達(dá)電器公司為代表的中小型企業(yè)存在著崗位、采購、驗(yàn)收、保管、盤點(diǎn)等方面的存貨問題,通過對(duì)連云港瑞達(dá)電器公司存貨內(nèi)管理度、員エ意識(shí)、監(jiān)督三個(gè)方面抓住問題本身,進(jìn)而提出相關(guān)建議,以幫助連云港瑞達(dá)電器公司識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),減少舞弊,降低成本,提高效益。關(guān)鍵詞:連云港瑞達(dá)電器公司;存貨;內(nèi)部管理;管理制度1存貨管理相關(guān)理論概述存貨的概念存貨是指在生產(chǎn)或者勞動(dòng)過程中使用的物料。存貨的確認(rèn)條件是與存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè),并實(shí)際計(jì)入存貨成本。存貨成本包括三個(gè)部分:采購成本、加工成本和其他成本。在日常生產(chǎn)活動(dòng)中,企業(yè)需要及時(shí)處理庫存,保持原材料或庫存產(chǎn)品的有效運(yùn)行,以便對(duì)生產(chǎn)過程中的原材料進(jìn)行合理的估計(jì)。這就要求企業(yè)建立健全內(nèi)部管理制度,有效地保護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)管理。通過不斷完善公司內(nèi)部管理制度,減少虧損,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全具有長期意義。存貨管理的概念一般來說,存貨管理主要包括存貨盤點(diǎn)轉(zhuǎn)移和庫存貨物轉(zhuǎn)移的程序管理。存貨盤點(diǎn)程序管理包括存貨的采購、驗(yàn)收的規(guī)定以及分配和存儲(chǔ)的工作程序,對(duì)生產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)、銷售、運(yùn)輸、信息傳輸?shù)囊笮枰龅铰殑?wù)分離管理、授權(quán)明確的要求。庫存貨物轉(zhuǎn)移過程管理是根據(jù)企業(yè)庫存的特點(diǎn),從原材料采購到庫存、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程的管理,它有效地保證了企業(yè)活動(dòng)的效率和合法性,有助于規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部資本,協(xié)調(diào)管理政策的實(shí)施,建立自律機(jī)制,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng)。存貨管理水平直接關(guān)系到企業(yè)資本占用水平和資產(chǎn)業(yè)務(wù)能力,最終影響企業(yè)盈利能力、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理水平和綜合水平,它在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著相當(dāng)重要的作用。2連云港瑞達(dá)電器公司存貨管理現(xiàn)狀連云港瑞達(dá)電器公司簡介連云港瑞達(dá)電器公司是一家民辦企業(yè),成立于2002年,在江蘇省連云港市贛榆區(qū)注冊,總投資5000萬元,總注冊資本為6750萬元。目前在江蘇省擁有三個(gè)エ廠,在武漢、長春也分別設(shè)有工廠。目前公司已擁有各種型號(hào)的動(dòng)カ柜、配電箱、計(jì)量箱等電器設(shè)備的制造技術(shù),產(chǎn)品種類主要有蒸汽拖把系列、豆?jié){機(jī)系列、地面清潔器系列等產(chǎn)品。公司秉承高誠信、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的辦廠理念,成為優(yōu)秀電器供應(yīng)商,為國內(nèi)主機(jī)廠提供配套服務(wù),其國內(nèi)市場份額為50%。公司存貨管理現(xiàn)狀負(fù)責(zé)連云港瑞達(dá)電器公司存貨管理的部門是物流部,連云港瑞達(dá)電器公司的存貨管理主要有以下幾部分。.存貨入庫流程具體為,用料部門根據(jù)實(shí)際用料需求提出申請(qǐng),用料部門領(lǐng)導(dǎo)和物料管理會(huì)計(jì)進(jìn)行審核,再由單位財(cái)務(wù)部門標(biāo)記收入支出。物料購買回來后,由倉庫人員進(jìn)行驗(yàn)收,開具準(zhǔn)確、詳實(shí)的入庫單,同時(shí)注意貨票通行的物資,及時(shí)把所附票據(jù)交財(cái)務(wù)部。如驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資有質(zhì)量不合格甚至是短缺的情況,將由采購部門負(fù)責(zé)解決。流程如下圖2-1。采購部門 質(zhì)檢部門 倉儲(chǔ)部門 倉儲(chǔ)部門存貨采購 ワ 驗(yàn)收入庫 〇存貨保管〇領(lǐng)用出庫被退回 盤點(diǎn)與處置圖2-1連云港瑞達(dá)電器公司存貨管理流程圖.存貨出庫流程具體為,生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要辦理領(lǐng)用手續(xù),在月底,如果這些物料還沒用完,應(yīng)及時(shí)返回倉庫或者及時(shí)處理當(dāng)月產(chǎn)生的紅字出庫手續(xù),在下月初再開具出庫單,以便財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算保持平衡,同時(shí)也節(jié)省了勞動(dòng)カ成本。剩余下來的材料,月底應(yīng)進(jìn)行分類匯總,然后與生產(chǎn)部門、倉庫進(jìn)行核對(duì),最后交成本會(huì)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)成本核算。.庫存管理:倉庫保管員根據(jù)實(shí)際出入庫業(yè)務(wù)記入存貨明細(xì)帳,月度與財(cái)務(wù)核對(duì),實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,做到帳實(shí)、帳帳相符。盤點(diǎn)時(shí),需根據(jù)存貨管理ABC原則,對(duì)高價(jià)值產(chǎn)品做到每月全面盤點(diǎn),低價(jià)值且數(shù)量大的存貨做到每月抽盤,每年年末對(duì)所有庫存產(chǎn)品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。連云港瑞達(dá)電器公司近4年的存貨比重分析如下:表2-1連云港瑞達(dá)電器公司2015-2018年的存貨比重分析表(單位:萬元)2015201620172018存貨總額2267.622570.462825.312704.2資產(chǎn)總額6341.216357.86472.656477.13存貨占資產(chǎn)比重35.76%40.43%43.65%41.75%

50.00%40.43%43.65%41.75%50.00%40.43%43.65%41.75%40.00% 35.76% _一30.00%20.00%10.00%0.00%2015年 2016年 2017年 2018年圖2-2連云港瑞達(dá)電器公司2015-2018年的存貨占資產(chǎn)比重圖由圖2-2可知,連云港瑞達(dá)電器公司的存貨比重逐年遞增,在2015至2017年里,存貨占資產(chǎn)比重增加了7.89%,對(duì)于連云港瑞達(dá)電器公司來說,存貨比重的上升可能是存貨管理出現(xiàn)了問題。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),在2017到2018年之間,連云港瑞達(dá)電器公司的業(yè)務(wù)出現(xiàn)了落差,由于電動(dòng)電器的出現(xiàn)問題,影響傳統(tǒng)電器的銷量,導(dǎo)致電器的大量積壓。與此同時(shí),期間因產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行了產(chǎn)品召回。這些情況綜合導(dǎo)致了連云港瑞達(dá)電器公司的經(jīng)營狀況,造成了不可估量的損失。四年中江蘇省連云港瑞達(dá)電器公司的存貨占資產(chǎn)總額比重超過30%,連云港瑞達(dá)電器公司的存貨管理總體存在比較嚴(yán)重的問題。由于連云港瑞達(dá)電器公司的存貨形態(tài)為原材料、半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品、周轉(zhuǎn)材料。存貨的類別、規(guī)格較多,導(dǎo)致連云港瑞達(dá)電器公司在存貨管理中顧此失彼。表2-2年連云港瑞達(dá)電器公司2016-2018的各種存貨結(jié)構(gòu)比重分析原材料半成品產(chǎn)成品發(fā)出商品周轉(zhuǎn)材料2016年9.92%6.27%52.45%27.36%4%2017年10.11%6.29%57.45%23.19%2.96%2018年9.91%6.26%56.78%24.01%3.04%平均9.98%6.27%55.56%24.85%3.33%圖2-3連云港瑞達(dá)電器公司2016-2018年的各項(xiàng)存貨百分百圖對(duì)上述兩張圖進(jìn)行分析可以得出,在所有年度中,連云港瑞達(dá)電器公司存貨中的各項(xiàng)物資的占庫比依次為庫存商品、發(fā)出商品、原材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料,其中庫存商品與發(fā)出商品所占平均比例達(dá)81%,其余三項(xiàng)物資所占比重較少。2.3公司存貨管理存在的問題2.3.1采購環(huán)節(jié)內(nèi)控不完善存貨采購管理是存貨管理的起點(diǎn),是連云港瑞達(dá)電器公司成本管理的重點(diǎn),但連云港瑞達(dá)電器公司存貨采購環(huán)節(jié)管理松弛,不規(guī)范的采購行為時(shí)有發(fā)生。1、采購計(jì)劃不科學(xué)。連云港瑞達(dá)電器公司存貨的采購?fù)皇歉鶕?jù)采購計(jì)劃來的,采購部雖然制定了采購計(jì)劃,但原產(chǎn)品的采購?fù)遣少徣藛T根據(jù)自己的采購經(jīng)驗(yàn)來決定怎樣采購,這嚴(yán)重影響了采購的科學(xué)性,一旦決策失誤,就容易造成連云港瑞達(dá)電器公司資源的浪費(fèi)。2、訂貨結(jié)構(gòu)不合理。連云港瑞達(dá)電器公司對(duì)于有效產(chǎn)品進(jìn)行了大規(guī)模的訂貨,導(dǎo)致了大量原材料和產(chǎn)成品的積壓,一些材料不被領(lǐng)用,產(chǎn)成品積壓賣不出去,導(dǎo)致變質(zhì)和毀損,不僅增加了成本,也造成了浪費(fèi)。這些現(xiàn)象嚴(yán)重制約著連云港瑞達(dá)電器公司的生產(chǎn)發(fā)展,因此該連云港瑞達(dá)電器公司的存貨管理制度亟需2.3.2驗(yàn)收入庫存在缺陷為了保證原材料的質(zhì)量,連云港瑞達(dá)電器公司設(shè)立專門的質(zhì)檢部門,制定了有針對(duì)性的檢驗(yàn)程序和規(guī)則,但是連云港瑞達(dá)電器公司的入庫手續(xù)并不完備,這是不嚴(yán)格的。當(dāng)成品入庫時(shí),這就給質(zhì)檢人員提供暗箱操作的可能,以次充好,將不合格品視為合格,產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),會(huì)給連云港瑞達(dá)電器公司的名譽(yù)造成很大的不良影響。同時(shí)連云港瑞達(dá)電器公司存貨管理管理中也時(shí)常存在未退料現(xiàn)象。有些車間生產(chǎn)完產(chǎn)品,剩余的原材料不退回給倉庫,而是自行保管,這給連云港瑞達(dá)電器公司帶來不小的經(jīng)濟(jì)損失。2.3.3存貨日常保管不嚴(yán)格連云港瑞達(dá)電器公司電器對(duì)未經(jīng)授權(quán)便接觸生產(chǎn)操作的人員并沒有嚴(yán)格的限制,比如采購部的一些人員未經(jīng)授權(quán)經(jīng)常出入倉庫,倉庫管理員也只是睜ー只眼閉ー只眼,“出入庫登記表”仿佛成了擺設(shè)。倉庫也沒有設(shè)置保安,倉庫的安全問題存在很大隱患。連云港瑞達(dá)電器公司存貨管理方法實(shí)行的是ABC管理方法,但是方法實(shí)施不太恰當(dāng),存貨分類不合理,連云港瑞達(dá)電器公司存貨按品種分,將所有的產(chǎn)品歸位A類,忽略了連云港瑞達(dá)電器公司電器產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度,沒有明確區(qū)分暢銷或不暢銷,也沒有明確區(qū)分各類產(chǎn)品的有效期,這樣管理是十分不恰當(dāng)?shù)?時(shí)間長會(huì)造成管理混亂不清,根本無法明確獲悉各類產(chǎn)品的情況。3連云港瑞達(dá)電器公司內(nèi)部存貨管理存在問題的原因采購環(huán)節(jié)信息溝通不暢連云港瑞達(dá)電器公司采購環(huán)節(jié)系統(tǒng)需要介紹部門和軟件部門的協(xié)調(diào)和整合,及時(shí)更新庫存分類,才能保證采購環(huán)節(jié)的分類問題上不至于出現(xiàn)誤漏。但連云港瑞達(dá)電器公司采購環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)管理人員并不關(guān)心軟件的更新,導(dǎo)致許多編碼文檔的缺乏,不能及時(shí)有效地向采購部匯報(bào),當(dāng)采購環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),系統(tǒng)代碼就會(huì)因?yàn)樽R(shí)別失敗而不能正常使用,這種問題常導(dǎo)致庫存經(jīng)理參入采購部門工作,進(jìn)而造成采購過程混亂。連云港瑞達(dá)電器公司采購環(huán)節(jié)上存在缺陷,究其原因,就在于采購部門與驗(yàn)收工作人員缺乏有效的信息和實(shí)時(shí)溝通。如果連云港瑞達(dá)電器公司能夠在公司的內(nèi)部共享平臺(tái)上建立庫存信息,驗(yàn)收部和采購部就都可以可以相互溝通和管理,也可以通過平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)采購情況。入庫盤點(diǎn)制度不完善連云港瑞達(dá)電器公司對(duì)存貨的盤點(diǎn)沒有制定明確的制度規(guī)范來對(duì)存貨進(jìn)行監(jiān)督和管理,比如在存貨的采購環(huán)節(jié)崗位責(zé)任不明晰,接觸存貨的人員責(zé)任分配不清,當(dāng)驗(yàn)收入庫出現(xiàn)問題時(shí),不能有效追究接觸存貨的人員的責(zé)任。連云港瑞達(dá)電器公司雖設(shè)立有專門的貨物入庫質(zhì)檢部門,但其職能只是針對(duì)入庫材料和部分成品,這很容易增加部門人員營私舞弊、偷エ減料的行為,輕則危害連云港瑞達(dá)電器公司內(nèi)部控制利益,這都是因?yàn)檫B云港瑞達(dá)電器公司入庫盤點(diǎn)制度不完善造成的,這也是導(dǎo)致連云港瑞達(dá)電器公司驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)無法得到明確的財(cái)務(wù)預(yù)估從而造成成本過高、經(jīng)濟(jì)損失的原因所在。公司存貨內(nèi)控管理粗放連云港瑞達(dá)電器公司內(nèi)部庫存供應(yīng)管理粗放,沒有形成明確的系統(tǒng)要求,管理過程沒有程序化,因此導(dǎo)致了連云港瑞達(dá)電器公司存貨日常保管工作忽視存貨的信息收集,同時(shí)也不能及時(shí)進(jìn)行有效的評(píng)估和保管,在財(cái)務(wù)和儲(chǔ)存上都是兩方面的損失。連云港瑞達(dá)電器公司存貨內(nèi)控沒有專業(yè)的操作流程,只是一般性的人員互動(dòng),缺少記載。錄入、分類、調(diào)配等相應(yīng)的管理措施。這也導(dǎo)致了連云港瑞達(dá)電器公司在存貨保管上的錯(cuò)誤,極容易引起公物產(chǎn)品私吞現(xiàn)象的發(fā)生,從而引起盤點(diǎn)等過程上的連鎖失誤。這也是進(jìn)而提到下ー節(jié)監(jiān)督機(jī)制的原因所在。4改進(jìn)連云港瑞達(dá)電器公司內(nèi)部存貨管理的對(duì)策4.!完善采購環(huán)節(jié)內(nèi)部管理1、采購計(jì)劃的制定。連云港瑞達(dá)電器公司應(yīng)首先制定適當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃,因?yàn)椴少徲?jì)劃是電器企業(yè)庫存采購的薄弱環(huán)節(jié),制定合理的采購計(jì)劃對(duì)電器企業(yè)尤為重要。采購部根據(jù)電カ企業(yè)的銷售情況和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,制定產(chǎn)品采購計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括機(jī)電產(chǎn)品的詳細(xì)分類和存貨介紹。2、價(jià)格制定。連云港瑞達(dá)電器公司產(chǎn)品的價(jià)格要有嚴(yán)格的調(diào)管理度進(jìn)行靈活的調(diào)整,我們不能不現(xiàn)實(shí)地隨市場價(jià)格波動(dòng)。對(duì)于原材料價(jià)格的波動(dòng),應(yīng)建立有效的價(jià)格機(jī)制來管理產(chǎn)品價(jià)格。在定價(jià)之前,我們可以通過對(duì)市場經(jīng)濟(jì)趨勢和大量需求的調(diào)査,得出既符合消費(fèi)者利益又符合生產(chǎn)者利益的價(jià)格,從而降低采購人員屏蔽庫存處置行為的可能性。3、存貨采購。采購合同簽訂后,采購方應(yīng)按采購訂單和訂貨合同規(guī)定的時(shí)間向供方采購計(jì)劃產(chǎn)品。連云港瑞達(dá)電器公司的采購業(yè)務(wù)流程應(yīng)如圖6-1所示。

主管領(lǐng)導(dǎo)提出采購申匚二〉請(qǐng)批準(zhǔn)申請(qǐng)釆購合同市場部調(diào)控價(jià)格主管領(lǐng)導(dǎo)提出采購申匚二〉請(qǐng)批準(zhǔn)申請(qǐng)釆購合同市場部調(diào)控價(jià)格圖4-1連云港瑞達(dá)電器公司采購業(yè)務(wù)流程圖合理規(guī)劃訂貨結(jié)構(gòu),對(duì)于滯銷的部分產(chǎn)品,應(yīng)適當(dāng)?shù)販p少其原產(chǎn)品的購進(jìn)。連云港瑞達(dá)電器公司有一部分產(chǎn)品銷售市場并不樂觀,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不能很好的被銷售,連云港瑞達(dá)電器公司卻照常按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),結(jié)果造成產(chǎn)品大量積壓,存放在庫房,不僅增加了連云港瑞達(dá)電器公司成本,同時(shí)也造成了大量浪費(fèi)。4、及時(shí)報(bào)賬。采購人員的報(bào)賬晚現(xiàn)象應(yīng)杜絕。因?yàn)橘u方原因不能及時(shí)收到開出的發(fā)票從而導(dǎo)致連云港瑞達(dá)電器公司存貨成本不能被有效核算的,采購人員應(yīng)該跟財(cái)務(wù)人員說明原因,并催促賣方及時(shí)開出發(fā)票,以便連云港瑞達(dá)電器公司進(jìn)行賬務(wù)核算。加強(qiáng)驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)內(nèi)部管理1、原材料入庫。原材料必須在收到采購部的收貨通知或采購訂單之前收到。到貨后,在待檢驗(yàn)原材料的獨(dú)立區(qū)域內(nèi),連云港瑞達(dá)電器公司原材料接收人員應(yīng)配合相關(guān)部門質(zhì)檢并反饋信息,按照正毅機(jī)電有限公司的采購訂單或《原材料接收通知書》接受所獲得原材料的存貨信息。生產(chǎn)部門車間要嚴(yán)格執(zhí)行“用多少,領(lǐng)多少”的原則,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理領(lǐng)用原材料,如果產(chǎn)品生產(chǎn)完有剩余部分原材料,要么及時(shí)退回給倉儲(chǔ)部,要么向上級(jí)申請(qǐng),可由車間自行保管,為方便下次使用,以減少連云港瑞達(dá)電器公司的損失浪費(fèi)情況。2、產(chǎn)成品入庫。成品需要在辦理相關(guān)質(zhì)檢報(bào)告后方可入庫,同時(shí),倉庫管理員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)要求和市場需要對(duì)貨存及時(shí)交由質(zhì)檢部進(jìn)行檢查,連云港瑞達(dá)電器公司內(nèi)部存貨的應(yīng)形成與質(zhì)檢流出相配合的一致的程序,存貨在質(zhì)檢合格后方可入庫。3、建立入庫存貨的登記制度。連云港瑞達(dá)電器公司內(nèi)部存貨倉庫應(yīng)建立明確的分種類系統(tǒng),對(duì)不同存貨分門別類的加以整理,這對(duì)與連云港瑞達(dá)電器公司的生產(chǎn)質(zhì)量狀況有一個(gè)明顯的反映作用,通過對(duì)內(nèi)部存貨的信息收集,等有助于連云港瑞達(dá)電器公司財(cái)務(wù)部門予以予以核實(shí),從而能夠避免相關(guān)存貨未來預(yù)估偏差。強(qiáng)化內(nèi)部存貨保管1、完善倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理連云港瑞達(dá)電器公司應(yīng)該根據(jù)連云港瑞達(dá)電器公司存貨的重要程度,提高ABC分類管理方法在連云港瑞達(dá)電器公司中的實(shí)施。連云港瑞達(dá)電器公司暢銷的產(chǎn)品、用于生產(chǎn)的材料等屬于A類存貨,存儲(chǔ)量較大,流轉(zhuǎn)速度較快,資金占存貨總額的70%左右,連云港瑞達(dá)電器公司應(yīng)按照存貨產(chǎn)品的有效期、品種等分類,實(shí)行重點(diǎn)管理,并且要對(duì)其定期或不定期進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢查;連云港瑞達(dá)電器公司的一些不暢銷的產(chǎn)品、輔助材料等屬于B類存貨,是一般存貨,儲(chǔ)量也較大,但周轉(zhuǎn)速度不及A類存貨,資金占存貨總額的10%左右,比重適中,應(yīng)適當(dāng)管理,實(shí)行正常管理;連云港瑞達(dá)電器公司的生產(chǎn)耗用材料、勞保用品、辦公用品等屬于C類存貨,存儲(chǔ)量較小,品種少,資金占存貨總額的I0%左右,比重相對(duì)較小,連云港瑞達(dá)電器公司進(jìn)行一般管理即可。加上標(biāo)簽以便清査及領(lǐng)取,這樣可以有效的管理庫存,加速資金周轉(zhuǎn)。2、完善領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié)內(nèi)部管理連云港瑞達(dá)電器公司產(chǎn)成品只有收到經(jīng)適當(dāng)審批的發(fā)貨通知單后發(fā)能發(fā)貨,出庫貨品應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確入賬。產(chǎn)成品如果要發(fā)出,需要業(yè)務(wù)部出具“領(lǐng)用通知單”,倉庫主管要先對(duì)“領(lǐng)用通知單”進(jìn)行審核,審核通過后,倉庫管理員根據(jù)“領(lǐng)用通知單”填制“出庫單”,并將數(shù)量核對(duì)無誤后的產(chǎn)品交至業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)部再對(duì)接手的產(chǎn)成品進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。確保產(chǎn)成品無誤后,開具“發(fā)貨通知單”,“發(fā)貨通知單”上要注明產(chǎn)品的出庫時(shí)間和訂單編號(hào),再將其交給連云港瑞達(dá)電器公司專門負(fù)責(zé)發(fā)貨的物流部門,物流中心負(fù)責(zé)發(fā)貨。發(fā)貨后,“出庫單”要移交至相關(guān)部門及時(shí)、準(zhǔn)確入賬。大致的流程如圖6-2所zj\〇財(cái)務(wù)部門使用部門 倉儲(chǔ)部門財(cái)務(wù)部門ロ ユ n申請(qǐng)領(lǐng)用 コ 存貨出庫= 核算與收款I(lǐng)ロ ,出庫單/領(lǐng)料單 """ 圖4-2連云港瑞達(dá)電器公司領(lǐng)用出庫業(yè)務(wù)流程結(jié)論在市場經(jīng)濟(jì)體制的完善不斷深化的背景下,連云港瑞達(dá)電器公司需要提高企業(yè)內(nèi)部存貨管理效率,需要在存貨問題上形成良好的預(yù)估和認(rèn)識(shí)。本文基于內(nèi)部管理理論和存貨管理制度理論,分析了目前連云港瑞達(dá)電器公司的存貨管理出現(xiàn)的問題。本文綜合各方面進(jìn)ー步指出,連云港瑞達(dá)電器公司存貨管理應(yīng)采取的有效措施主要是通過制定標(biāo)準(zhǔn)的工作程序,加強(qiáng)存貨管理的內(nèi)部管理。在此基礎(chǔ)上,該公司需要明確分エ、落實(shí)責(zé)任,從生產(chǎn)、驗(yàn)收和儲(chǔ)存都應(yīng)該按照現(xiàn)代內(nèi)部管理理論的原則,建立起一個(gè)完善的內(nèi)部管理體系,同時(shí)執(zhí)行嚴(yán)格的倉庫保管流程。只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)連云港瑞達(dá)電器公司存貨管理的最優(yōu)化。參考文獻(xiàn)[1]郭耘.關(guān)于存貨成本管理問題的探討卩].中國管理信息化,2018(22):12-13.[2]湯雪靜.企業(yè)存貨內(nèi)部管理中存在的問題及解決策略卩].中小企業(yè)管理,2018(1):25-29

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