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Word——3—出納日常工作內(nèi)容1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,依據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必需經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋"收訖'、"付訖'戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格掌握簽空白支票。如因特別狀況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必需在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必需加蓋"作廢'戳記,與存根一并保存。支票遺失時要馬上向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)仔細(xì)登日記帳,保證日清月結(jié)。依據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆挨次登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要準(zhǔn)時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)整表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)整相符。對于末達(dá)帳款,要準(zhǔn)時查詢。要隨時把握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其平安和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要準(zhǔn)時存入銀行。不得以"白條'抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。假如發(fā)覺庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明緣由,依據(jù)狀況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的隱秘,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必需妥當(dāng)保管,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必需嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,仔細(xì)辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。仔細(xì)審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格根據(jù)銷售合同和銀行結(jié)算制度,準(zhǔn)時辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門準(zhǔn)時處理。
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2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;依據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要準(zhǔn)時催收結(jié)算;應(yīng)付,暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對的確無法收回的應(yīng)收帳款和無法支付的應(yīng)付帳款,應(yīng)查明緣由,根據(jù)規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,準(zhǔn)時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促準(zhǔn)時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立
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