棉紡織企業(yè)有限公司人力資源控制程序

PAGE9/NUMPAGES10鶴山市某棉紡織企業(yè)有限公司文件名稱：人力資源操縱程序文件編號(hào)：MY2-005號(hào)：A編制：審批：日期：2004/7/1日期：2004/7/5修訂記錄頁號(hào)頁版修改內(nèi)容批準(zhǔn)人修改日期1目的對(duì)承擔(dān)公司質(zhì)量治理體系職責(zé)的人員加以操縱，確保執(zhí)行質(zhì)量治理體系職責(zé)之所有人員符合崗位要求，能勝任本職工作。2范圍適用于公司承擔(dān)質(zhì)量治理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。3職責(zé)3.1總經(jīng)理a.負(fù)責(zé)《年度培訓(xùn)打算》的批準(zhǔn)。b.負(fù)責(zé)《人力資源需求申請(qǐng)表》的批準(zhǔn)。c.負(fù)責(zé)人力資源治理系統(tǒng)的建立和必要的支援。3.2辦公室主任a.負(fù)責(zé)《人力資源需求申請(qǐng)表》的審核。b.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源工作的治理。3.3辦公室a.負(fù)責(zé)企業(yè)人員的招聘，培訓(xùn)工作。b.負(fù)責(zé)企業(yè)《年度培訓(xùn)打算》的制訂和實(shí)施。c.負(fù)責(zé)組織新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)。d.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織和效果評(píng)估。3.4各部門a.負(fù)責(zé)編制本部門的崗位講明。b.負(fù)責(zé)本部門職員的崗位技能培訓(xùn)。c.配合辦公室搞好公司的人力資源治理工作。d.負(fù)責(zé)本部門人力資源需求的申請(qǐng)。4工作內(nèi)容4.1招聘4.1.1一般職員招聘：4.1.1.1由生產(chǎn)部門填寫《人力資源需求申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理助理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.1.2批準(zhǔn)后的《人力資源需求申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.1.3辦公室依照《人力資源需求申請(qǐng)表》擬訂招聘事項(xiàng)，并知會(huì)生產(chǎn)部門。4.1.1.4辦公室會(huì)同生產(chǎn)部門面向社會(huì)公開招聘，確定人員聘用情況。人員名單上報(bào)總經(jīng)理。4.1.1.5辦公室辦理新職員入職手續(xù)；并與生產(chǎn)部門一起組織新職員崗前培訓(xùn)工作。4.1.2一般治理人員及技術(shù)人員招聘4.1.2.1由相關(guān)科室填寫《人力資源需求申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理助理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.2.2批準(zhǔn)后的《人力資源需求申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.2.3辦公室依照《人力資源需求申請(qǐng)表》擬訂招聘事項(xiàng)。4.1.2.4應(yīng)聘人員資料收集4.1.2.4.1在公司內(nèi)部張貼《空缺職位需求表》，積極鼓舞職員自薦或推舉合適人選，需填寫《自薦（推舉）表》；辦公室決定是否面試和通知其參加面試和面試之需求資料。4.1.2.4.2網(wǎng)上查詢信息或公布人力資源需求情況，收集合適人選之資料，并通知其面試和面試之需求資料。4.1.2.4.3前往人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘，查驗(yàn)應(yīng)聘人員的相關(guān)資料，確定合適之人選參加面試。4.1.2.5將收集資料和參加面試情況及時(shí)通知相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。4.1.2.6辦公室與相關(guān)科室一起面試應(yīng)聘人員，擬定聘用名單。4.1.2.7辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)。4.1.3中層治理人員及中高級(jí)技術(shù)人員招聘4.1.3.1由總經(jīng)理助理填寫《人力資源需求申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3.2批準(zhǔn)后的《人力資源需求申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.3.3辦公室依照《人力資源需求申請(qǐng)表》擬訂招聘事項(xiàng)，并知會(huì)總經(jīng)理助理或總經(jīng)理。4.1.3.4應(yīng)聘資料收集辦公室會(huì)同總經(jīng)理助理前往人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘，查驗(yàn)應(yīng)聘人員之相關(guān)資料，確定合適之人選，通知其參加面試。4.1.3.5由辦公室會(huì)同總經(jīng)理，總經(jīng)理助理一起面試應(yīng)聘人員，確定其聘用情況。4.1.3.6辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)，并知會(huì)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。4.2能力，意識(shí)和培訓(xùn)4.2.1每年12月中旬，辦公室向各部門發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，并依照各部門需求制定《年度培訓(xùn)打算》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2識(shí)不從事質(zhì)量治理活動(dòng)的人員能力需求，分不對(duì)新進(jìn)人員，在崗人員，轉(zhuǎn)崗人員，各類專業(yè)技術(shù)人員，專門崗位人員，質(zhì)量治理體系內(nèi)部審核員等，依照他們的崗位講明制定并實(shí)施培訓(xùn)打算。4.2.3新進(jìn)人員培訓(xùn)4.2.3.1培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡(jiǎn)介，治理規(guī)章制度，企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量治理體系基礎(chǔ)知識(shí)，消防安全知識(shí)，質(zhì)量意識(shí)和環(huán)保意識(shí)。培訓(xùn)時(shí)刻為進(jìn)廠的第一天，由辦公室組織進(jìn)行。4.2.3.2崗位技能培訓(xùn)。學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書，設(shè)備操作規(guī)程，生產(chǎn)安全注意事項(xiàng)，崗位操作技能，產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。由部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)并考核，并填寫《培訓(xùn)簽到表》，《培訓(xùn)考核成績(jī)表》。4.2.3.3培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行綜合考核，以確定是否符合公司崗位要求。4.2.4在崗人員培訓(xùn)按《年度培訓(xùn)打算》，每年度對(duì)在崗人員至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。并記錄《培訓(xùn)考核成績(jī)表》4.2.4.3專門崗位人員和專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)4.2.4.1關(guān)鍵工作崗位，專門工作人員的培訓(xùn)，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方能上崗工作。每年應(yīng)對(duì)這些在崗人員培訓(xùn)和考核，并填寫《培訓(xùn)簽到表》，《培訓(xùn)考核成績(jī)表》。4.2.4.2電工，鍋爐工，機(jī)動(dòng)車駕駛員等專門工種需取得國(guó)家授權(quán)部門發(fā)放的培訓(xùn)合格證書。4.2.4.3質(zhì)量治理體系內(nèi)部審核員，需由國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后，持證上崗。4.2.5轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)同4.2.3.1，4.2.3.2。4.2.6培訓(xùn)效果評(píng)估4.2.6.1通過考核，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和觀看等方法，評(píng)價(jià)受訓(xùn)人員是否達(dá)到培訓(xùn)目的。4.2.6.2培訓(xùn)結(jié)束后，向受訓(xùn)人員所在部門發(fā)放《內(nèi)部培訓(xùn)評(píng)估表》，以便培訓(xùn)工作的改進(jìn)。4.3考核4.3.1公司由辦公室組織，對(duì)全公司所有崗位職員進(jìn)行至少每年一次的業(yè)績(jī)考評(píng)?？荚u(píng)成績(jī)將作為升職，調(diào)薪之重要依據(jù)。4.3.2辦公室不定時(shí)的對(duì)職員的日常工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，對(duì)不能勝任本職工作的職員，應(yīng)及時(shí)暫停工作，安排培訓(xùn)，考核或轉(zhuǎn)崗，使其能力和工作相適應(yīng)。5相關(guān)文件5.1相關(guān)部門崗位講