OA新聞發(fā)布方法與要求

中集安瑞科OA新聞發(fā)布方法與要求控股人力資源&行政部企業(yè)文化2012年05月02日辦公平臺新聞發(fā)布方法與要求一.OA新聞格式要求1.文檔格式1、標題字體字號：四號仿宋_GB2312，加粗2、副標題字體字號：小四仿宋_GB2312，加粗3、署名字體字號：小四號仿宋_GB2312，加粗4、正文字體字號：小四號仿宋_GB23125、行距：1.5倍行距，首行縮進2字符，對齊方式為兩端對齊；2.署名文章要求作者署名，標準的為:部門+作者，發(fā)布到控股或集團的新聞，標準為：公司+作者，也可加上部門。署名標準格式XXX部（空一格）文/XXX（姓名）、XXX部（空一格）文/圖XXX（姓名）或XXX公司XXX部（空一格）文/XXX（姓名）、XXX公司XXX部（空一格）文/圖（空一格）XXX（姓名）例：人力資源部文/圖宗陽，企管部文/景連斌如果稿作者和配圖作者不是同一人，請用XXX公司（空一格）文/XXX（姓名）（空一格）圖/XXX（姓名）例：企管部文/景連斌、人力資源部圖/薛爐江

或人力資源部文/徐舒佳、圖/薛爐江3.稱呼用于公司內(nèi)部OA稿件寫到公司，請用“罐箱公司”或“公司”，用于集團或控股稿件寫到公司，請用“中集南通罐箱公司”或“中集罐箱公司”，寫到集團或控股，請用“集團總部”、“安瑞科控股”或“集團”、“控股”，不能稱呼為“中集集團”，以體現(xiàn)整體、統(tǒng)一的形象，例如“人力資源部”在公司應(yīng)為“公司人力資源部”，在集團應(yīng)為“中集罐箱公司人力資源部”，“中集集團人力資源部”應(yīng)稱為“集團人力資源部”在集團內(nèi)部各公司應(yīng)使用通用簡稱4、新聞寫作規(guī)范

新聞標題新聞內(nèi)文中可適用單獨主標題或組合標題（肩題、主題、副題），主標題一般不超過14個字。上傳新聞時，應(yīng)將置于頁面最上方橫線上；標題應(yīng)簡要提煉新聞最重要、最有特點或最新鮮的信息，言之有物，避免空洞化；標題中的新聞人物如在集團內(nèi)知名度較高，則標題中不出現(xiàn)職位名稱，直書其名；職位信息在內(nèi)文中交代；4、新聞寫作規(guī)范新聞?wù)Z言新聞?wù)Z言應(yīng)該準確、簡潔、鮮明、生動；堅決避免晦澀難懂、辭藻堆砌、官僚套話式的新聞?wù)Z言；避免對某個人或某件事有過分的溢美之詞，語言講求平實、實事求是；

對于領(lǐng)導人的走訪活動，麥伯良總裁及省市級以上領(lǐng)導，可使用“視察”一詞，其他領(lǐng)導人使用“考察”；

對于高層領(lǐng)導之間的會面，使用“會見”一詞；提交的新聞中，應(yīng)避免出現(xiàn)“我司”、“我公司”等稱謂，涉及新聞人物時，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時交待職位和姓名，后文出現(xiàn)時直呼其名，避免出現(xiàn)“*總”或“*經(jīng)理”等不規(guī)范稱謂；4、新聞寫作規(guī)范注意事項注重新聞時效性，對重要新聞及時報道并交待新聞由頭。原則上，新聞應(yīng)在發(fā)生三天至一周內(nèi)發(fā)布應(yīng)清楚交待新聞六要素，即“時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果”，突出新聞最關(guān)鍵的信息；對于參與活動的重要人員（包括中集方、來訪者）的名稱和職務(wù)不得有誤，不得遺漏，排序不得錯誤；對于技術(shù)性、專業(yè)性較強的新聞，應(yīng)附有必要的背景信息，以闡釋新聞價值，幫助讀者理解；5.措辭稿件發(fā)到集團平臺、安瑞控股平臺和在公司內(nèi)部平臺的措辭角度要適當改變。6.時間如果無須特別強調(diào)的時間，請不要寫年份，只需寫x月x日即可。7.圖片要求所發(fā)新聞圖片，一律采用JPEG格式每張圖片長邊不大于800像素每篇新聞配圖最好為3張以內(nèi)，重大新聞的圖片不超過5-8張。7.圖片要求嚴禁采用圖像不清晰、光線暗、有損領(lǐng)導人形象或者合影中有領(lǐng)導人缺位的照片，在照片的使用上請遵循寧缺勿濫的原則；

對于含有來訪者或者政府官員的照片的截取，必須綜合考慮雙方的職位，以決定照片人物的取舍和位置；

拍攝人員在進場拍攝前，需提前熟悉活動主題、人員安排以及場景，以保障攝取照片的正確性和適用性；如有必要，可對照片進行適當PS處理；新聞圖片不應(yīng)粘貼在word文檔中。二.新聞上傳步驟步驟1登陸集團OA門戶，點擊“新聞”欄目右邊的“更多”，進入新聞中心步驟2在欄目導航條上選擇“企業(yè)”新聞，之后點擊“發(fā)起公文”進入“文檔中心”。步驟3在左邊的目錄樹下選擇以下路徑：公文管理/新聞/能化板塊/新聞快遞，隨后點擊左上角的“新建”鍵，進入文檔編輯頁面步驟4在Word文檔中按OA文檔格式要求編輯好文檔后，將文檔拷貝、粘貼到“新聞內(nèi)容”框中；并在“標題”欄中輸入標題；隨后點擊左上角的“新建”鍵，進入文檔編輯頁面步驟5需要配新聞圖片的稿件，請點擊“圖片上傳”鍵，進入上傳對話框，根據(jù)圖片的多少選擇“常規(guī)設(shè)置”或“批量上傳”步驟6新聞圖片上傳到新聞內(nèi)容框后，可根據(jù)美化要求將圖片剪切到任意位置，如需底圖裝飾，可點擊插入表格鍵