某公司采購(gòu)部三定管理方案

采購(gòu)部三定方案采購(gòu)部“三定方案”編制：審核：批準(zhǔn)：第1頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案1計(jì)劃采購(gòu)部“三定”方案部門名稱計(jì)劃采購(gòu)部直接上級(jí)總經(jīng)理部門職能全面負(fù)責(zé)工程設(shè)備、材料的采購(gòu)供應(yīng)及公司其他物品的采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)公司各類物資的招標(biāo)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、采購(gòu)供應(yīng)、委托協(xié)作、售后服務(wù)、監(jiān)造與催交、物資管理和統(tǒng)計(jì)核算工作；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和公司固定資產(chǎn)外的采購(gòu)、物流管理辦法策劃、起草、報(bào)審和組織實(shí)施。確保各項(xiàng)物資按質(zhì)、按量、按周期，以最經(jīng)濟(jì)的方式采購(gòu)供應(yīng)到位，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程項(xiàng)目需要。工作范圍部門行政事務(wù)管理a）起草公司物資采購(gòu)和物流管理制度b）工作計(jì)劃和目標(biāo)擬訂、執(zhí)行、檢查和修訂；c）采購(gòu)月報(bào)的編制、執(zhí)行、檢查和修訂；d）本部門年度和月度費(fèi)用預(yù)算的擬訂、執(zhí)行和控制；e）本部門工作流程、管理制度、責(zé)任制度的擬訂、執(zhí)行、檢查和修訂；f）本部門人員工作考勤、考核、調(diào)配、培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲；g）本部門人員工作安排、檢查以及員工招聘的面試；h）新進(jìn)員工的進(jìn)崗培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)；i）本部門辦公用設(shè)備、設(shè)施的保全以及辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、工作秩序的保持和安全防范；j）參加各部門召開的相關(guān)會(huì)議，并提出意見和建議；k）完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。部門業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理a）組織公司相關(guān)部門，按ISO9000、ISO14000、OHSAS11000標(biāo)準(zhǔn)要求，開展對(duì)物資生產(chǎn)流通企業(yè)調(diào)查評(píng)價(jià)，對(duì)重要供方進(jìn)行第二方體系審核，第2頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案為公司建立供方檔案提供資料和支持;b）建立物資信息資料庫(kù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；c）開展市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研并建立分類物資價(jià)格庫(kù)，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理；d）歸集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的物資生產(chǎn)制造標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、保修范圍及時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等；e）建立穩(wěn)定可靠的供貨渠道，運(yùn)輸渠道；f）建立合同檔案，歸集合同及附件、招投標(biāo)書和比價(jià)記錄、供貨質(zhì)量文件及記錄，保持可追溯性；g）起草適合公司操作的合法的各類合同范本、標(biāo)書范本。h）定期進(jìn)行公司體系要求的外審配合以及管理評(píng)審工作；物資采購(gòu)a）審核采購(gòu)申請(qǐng)單/采購(gòu)申請(qǐng)變更單，依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單/采購(gòu)申請(qǐng)變更單開展采購(gòu)活動(dòng)；b）開展招標(biāo)的準(zhǔn)備工作，如合成招標(biāo)文件，招標(biāo)申請(qǐng)書、招標(biāo)文件、招標(biāo)工作計(jì)劃書的初步編制，c）招標(biāo)的開標(biāo)、商務(wù)評(píng)標(biāo)工作；d）開展物資設(shè)備的密封報(bào)價(jià)招標(biāo)工作；e）開展物資設(shè)備的詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)工作；f）參與公司的定標(biāo)會(huì)議，并依據(jù)定標(biāo)意見簽署商務(wù)合同；g）依據(jù)合同協(xié)助開展設(shè)備監(jiān)造、催交工作；h）按照公司制度進(jìn)行合同履行工作，包括付款、進(jìn)度聯(lián)系、交貨聯(lián)系、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)的組織召開、合同變更等工作；i）設(shè)備廠家協(xié)調(diào)聯(lián)系工作，包括設(shè)計(jì)提資、進(jìn)度問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、設(shè)備交貨運(yùn)輸、技術(shù)服務(wù)等；j）開展設(shè)備物資的價(jià)格分析工作；k）定期進(jìn)行合格供方的再評(píng)審工作；1）開展項(xiàng)目投標(biāo)的前期配合工作，包括設(shè)備廠家提資、設(shè)備詢價(jià)、技術(shù)方案的選定要求的廠家配合聯(lián)系等工作；m）配合項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)；第3頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案n）配合項(xiàng)目投標(biāo)的標(biāo)書編制以及設(shè)備方面的所有配合工作；o）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；p）協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的保管和對(duì)施工單位設(shè)備物資部門的管理；q）協(xié)助公司簽定項(xiàng)目采購(gòu)分包合同。物資采購(gòu)運(yùn)輸a）為工程項(xiàng)目采購(gòu)的物資和制造的設(shè)備，讓供貨商按要求包裝和標(biāo)識(shí)，采取與貨物體積重量相適應(yīng)且經(jīng)濟(jì)安全的運(yùn)輸方式，在規(guī)定的期限內(nèi)運(yùn)達(dá)指定的工程現(xiàn)場(chǎng)；b）要求供貨商辦理與托運(yùn)物資特性相適應(yīng)的貨物保險(xiǎn)。c）按照質(zhì)量、環(huán)境、安全三體系要求影響設(shè)備廠家的運(yùn)輸；d）對(duì)大件運(yùn)輸進(jìn)行雙方協(xié)商，積極配合設(shè)備廠家制定運(yùn)輸方案并積極關(guān)注運(yùn)輸過(guò)程；e）對(duì)部分需要我方組織轉(zhuǎn)運(yùn)的設(shè)備以及部件及時(shí)組織轉(zhuǎn)運(yùn)，制定運(yùn)輸方案和組織運(yùn)輸；f）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安裝是設(shè)備轉(zhuǎn)運(yùn)以及重大設(shè)備及部件吊裝積極予以關(guān)注，防止出現(xiàn)意外；物資資金核算a）按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)匯編采購(gòu)物資品種和價(jià)值總量，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為提高采購(gòu)或投標(biāo)報(bào)價(jià)工作質(zhì)量、降低采購(gòu)成本提供依據(jù)；b）辦理采購(gòu)人員、監(jiān)造工程師差旅、電話費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)等部門費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)匯總并監(jiān)督控制采購(gòu)費(fèi)用發(fā)生額；c）按月以及年度編制資金計(jì)劃，并組織執(zhí)行；d）按采購(gòu)合同結(jié)算付款條款和采購(gòu)進(jìn)度，編制資金使用計(jì)劃向本部和相關(guān)部門報(bào)告，辦理貨款支付事項(xiàng)。與各部門的配合a）建立與各部門的工作程序，使采購(gòu)和物資管理工作符合ISO9000、ISO14000、OHSAS11000標(biāo)準(zhǔn)和公司有關(guān)規(guī)定；b）提供投標(biāo)、采購(gòu)、監(jiān)造、包裝發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)支持，接受各部監(jiān)督；負(fù)責(zé)第4頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案組織重要設(shè)備采購(gòu)及外委協(xié)作的監(jiān)造和驗(yàn)收；c）參加項(xiàng)目技術(shù)聯(lián)絡(luò)會(huì)，對(duì)物資采購(gòu)方面提出相應(yīng)的意見和建議；d）采購(gòu)合同提交相關(guān)部門評(píng)審，重要合同組織會(huì)議評(píng)審，參與各銷售合同評(píng)審工作；e）向有關(guān)部門提交月度采購(gòu)付款資金計(jì)劃；及時(shí)通報(bào)物資到貨情況；各有關(guān)部門應(yīng)按月提供當(dāng)期銷售合同匯總表及合同供貨清單、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)戈U、材料消耗定額，相互提供因工作需要對(duì)合同及附件的查閱。崗位和編制序號(hào)崗位名稱編制職數(shù)備注1.經(jīng)理11第5頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案2.副經(jīng)理11分管設(shè)備催交、到貨、缺陷處理等與項(xiàng)目部及廠家聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)工作3.統(tǒng)計(jì)核算員114.采購(gòu)經(jīng)理11鍋爐/汽機(jī)發(fā)電機(jī)組本體及附件采購(gòu)：鍋爐本體、汽機(jī)發(fā)電機(jī)組本體、GGH、擋板門、煙道膨脹節(jié)、吹灰器、消音器；潤(rùn)滑油及頂軸油系統(tǒng)、真空系統(tǒng)、汽機(jī)旁路系統(tǒng)、汽機(jī)快冷裝置、凝汽器、除氧器、高低壓加熱器、減溫減壓器、油及水冷卻器、油凈化處理設(shè)備、定排疏水?dāng)U容器等；垃圾及灰渣吊、起重機(jī)、垃圾卸料門、檢修起吊設(shè)備；1物料及起重運(yùn)輸采購(gòu)：帶式輸送機(jī)、埋刮板輸送機(jī)、斗提機(jī)、螺旋輸送機(jī)、給粉機(jī)、堆取料機(jī)、翻車機(jī)、卸料器；斜槽、流化板:粉倉(cāng)及附屬設(shè)備、灰?guī)旒案綄僭O(shè)備；稱重給料機(jī)、皮帶秤、汽車衡、汽車（火車）取樣裝置、除鐵器、除大塊器；碎煤（渣）機(jī):電除塵器、布袋除塵器等；客梯、貨梯、扶梯；煙氣系統(tǒng)設(shè)備。1風(fēng)機(jī)及泵閥采購(gòu)：送風(fēng)機(jī)、引風(fēng)機(jī)、排粉機(jī)、再循環(huán)風(fēng)機(jī)、增壓風(fēng)機(jī)、氧化風(fēng)機(jī)、流化風(fēng)機(jī)；空氣壓縮機(jī)、空氣壓縮機(jī)后處理設(shè)備、壓縮空氣儲(chǔ)氣罐；發(fā)電機(jī)氫氣干燥系統(tǒng)；中央空調(diào)及配套裝置、戶式空調(diào)、采暖加熱站、通風(fēng)機(jī)、百葉窗、風(fēng)機(jī)盤管；給水泵、凝結(jié)水泵、循環(huán)水泵、漿液循環(huán)泵、漿液小泵、射水泵、疏水泵、灰漿泵、渣漿泵、雨水泵、潤(rùn)滑油泵、點(diǎn)火油泵等；各種高低壓閥門、儀表閥門、旁路系統(tǒng)、減溫減壓器、執(zhí)行機(jī)構(gòu)；廢水/污水處理；化學(xué)水處理；凝結(jié)水處理；消防噴淋系統(tǒng)；化驗(yàn)檢驗(yàn)設(shè)備；學(xué)系統(tǒng)設(shè)備等。1電氣系統(tǒng)采購(gòu)：變壓器；高低壓電機(jī)、直流電機(jī)、高低壓開關(guān)、高低壓開關(guān)柜、高低壓配電裝置；UPS、直流系統(tǒng)、蓄電池、互感器、繼電保護(hù)裝置；電氣儀表及校驗(yàn)設(shè)備、電氣試驗(yàn)設(shè)備；照明裝置及器材；盤臺(tái)箱柜；電纜電線、橋架、母線、火災(zāi)報(bào)警等消防系統(tǒng)等。1控制系統(tǒng)采購(gòu)：DCS、PLC；數(shù)字電液調(diào)節(jié)系統(tǒng)（DEH）、安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)（TSI）、危急跳閘系統(tǒng)（ETS）；通訊系統(tǒng)；電動(dòng)、氣動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)；熱工儀表及檢驗(yàn)裝置；變送器、PH計(jì)、流量計(jì)、密度計(jì)；CEMS、工業(yè)電視、火災(zāi)報(bào)警、電視監(jiān)控；熱控設(shè)備組件及材料；現(xiàn)場(chǎng)材料的價(jià)格初審，設(shè)備生產(chǎn)廠家的資料建庫(kù)、分析、了解市場(chǎng)行情任務(wù)；定期更新信息庫(kù)、材料價(jià)格、市場(chǎng)變化信息，并對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)度、質(zhì)量、成本偏差、環(huán)保性能以及安全性能進(jìn)行分析；負(fù)責(zé)組織收集設(shè)備市場(chǎng)信息以及分析工作；配合項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行詢價(jià)及價(jià)格分析，并提出相應(yīng)的措施。5.監(jiān)造催交工程師11合計(jì)95第6頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案職位說(shuō)明書職位說(shuō)明書職位名稱：計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理部門名稱:計(jì)劃采購(gòu)部撰寫日期:2009-12-20直接主管職位：總經(jīng)理職位編號(hào)：薪酬等級(jí)：職位目標(biāo)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門實(shí)行高效、規(guī)范的管理，按公司采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)定和職責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備、物資的投標(biāo)報(bào)價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)以及監(jiān)造催交工作；負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)設(shè)備缺陷處理協(xié)調(diào)和管理，組織合格供方的評(píng)審和合格供方的日常管理，建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備物資的采購(gòu)成本、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)保性能以及安全性能實(shí)行有效控制，組織重大設(shè)備出廠前的驗(yàn)收以及參與合同糾紛處理，負(fù)責(zé)部門人員培訓(xùn)和工作分工安排，負(fù)責(zé)本部門與其它部門的工作配合。第7頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案經(jīng)理組織關(guān)系圖總經(jīng)理各項(xiàng)目部公司各部門經(jīng)理填寫說(shuō)明：中間代表本崗位，上面填寫直接上級(jí)，下面填寫直接下級(jí)，左邊填寫外聯(lián)崗位（頻度一般在每年4次以上），右邊填寫公司內(nèi)部有直接工作關(guān)系的崗位監(jiān)造催交程師采購(gòu)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)核算員采購(gòu)部三定方案經(jīng)理組織關(guān)系圖總經(jīng)理各項(xiàng)目部公司各部門經(jīng)理填寫說(shuō)明：中間代表本崗位，上面填寫直接上級(jí)，下面填寫直接下級(jí)，左邊填寫外聯(lián)崗位（頻度一般在每年4次以上），右邊填寫公司內(nèi)部有直接工作關(guān)系的崗位監(jiān)造催交程師采購(gòu)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)核算員第8頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案任職資格教育水平學(xué)歷本科及以上學(xué)歷，高級(jí)及以上職稱。專業(yè)工商管理、電廠相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位在電廠有5年中層及以上的管理經(jīng)驗(yàn)，從事工程類設(shè)備采購(gòu)工作5年以上。行業(yè)電力專業(yè)知識(shí)精通精通項(xiàng)目管理和采購(gòu)管理掌握掌握公司管理基本方法、熟悉企業(yè)管理知識(shí)、熟悉發(fā)電廠相關(guān)專業(yè)知識(shí)了解財(cái)務(wù)、人力資源、計(jì)算機(jī)、合同管理等素質(zhì)能力組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、綜合分析能力工作職責(zé)工作任務(wù)衡量指標(biāo)采購(gòu)成本控制1、任務(wù)名稱：招標(biāo)組織和合同的簽訂關(guān)鍵流程：項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃組織-采購(gòu)人員調(diào)配和落實(shí)-組織策劃采購(gòu)招標(biāo)-合同的審查-合同的簽訂重大結(jié)果：合同的簽訂1、采購(gòu)過(guò)程的記錄準(zhǔn)確完成率N95%2、任務(wù)名稱：組織采購(gòu)價(jià)格分析和采購(gòu)設(shè)備環(huán)保性能以及安全性能分析關(guān)鍵流程：收集相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格資料-建立數(shù)據(jù)庫(kù)-查找同類產(chǎn)品價(jià)格比較-分析分項(xiàng)價(jià)格-提交采購(gòu)價(jià)格分析報(bào)告收集相關(guān)產(chǎn)品環(huán)保性能以及安全性能資料-分析該企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的環(huán)保性能以及安全性能的控制要求-提交產(chǎn)品的環(huán)保和安全性能符合性報(bào)告-為合格供方再評(píng)審提供資料重大結(jié)果：價(jià)格分析報(bào)告和合格供方再評(píng)審資料1、采購(gòu)成本價(jià)格低于目標(biāo)成本N2.5%2、合格供方合格率N95%第9頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案采購(gòu)質(zhì)量控制3、任務(wù)名稱：監(jiān)造關(guān)鍵流程：：不合品的標(biāo)識(shí)-聯(lián)系處理-情況反饋重大結(jié)果：采購(gòu)質(zhì)量符合合同要求1、設(shè)備質(zhì)量合格率N95%采購(gòu)進(jìn)度的控制4、任務(wù)名稱：招標(biāo)文件審批關(guān)鍵流程：根據(jù)采購(gòu)周期制定采購(gòu)計(jì)劃-確定供方名單、付款方式、交貨期-招標(biāo)文件的審批重大結(jié)果：招標(biāo)文件的編制和審批1、進(jìn)度計(jì)劃符合率N95%5、任務(wù)名稱：招標(biāo)關(guān)鍵流程：招標(biāo)文件發(fā)出-開標(biāo)-技術(shù)商務(wù)評(píng)審-評(píng)標(biāo)結(jié)果提交重大結(jié)果：評(píng)標(biāo)結(jié)果提交公司定標(biāo)小組1、進(jìn)度計(jì)劃符合率N95%6、任務(wù)名稱：進(jìn)度控制關(guān)鍵流程：合同簽訂-催促?gòu)S商提資-檢驗(yàn)制造計(jì)劃的實(shí)施-安排人員定期催交-分析進(jìn)度偏差-協(xié)調(diào)處理重大結(jié)果：進(jìn)度偏差在可控范圍內(nèi)1、進(jìn)度計(jì)劃符合率N95%7、任務(wù)名稱：設(shè)備移交關(guān)鍵流程：設(shè)備物資出廠-運(yùn)輸-到廠驗(yàn)收重大結(jié)果：設(shè)備物資到廠1、進(jìn)度計(jì)劃符合率N95%第10頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案部門管理1、任務(wù)名稱：培訓(xùn)關(guān)鍵流程一：組織部門人員熟悉公司制度、工作程序-高效地開展工作關(guān)鍵流程二：人員培訓(xùn)-合理調(diào)配人力資源-完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)關(guān)鍵流程三：每周召開部門例會(huì)-檢查各自工作落實(shí)-檢驗(yàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)完成情況-對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核關(guān)鍵流程四：資料臺(tái)賬建立和檢查-采購(gòu)計(jì)劃審批-計(jì)劃的落實(shí)重大結(jié)果：檢查項(xiàng)目目標(biāo)完成情況1、員工稱職度＞90%2、項(xiàng)目目標(biāo)完成率＞95%內(nèi)外建立關(guān)系9、任務(wù)名稱：對(duì)外關(guān)系關(guān)鍵流程一：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要-督導(dǎo)建立與客戶、合作伙伴、等外部機(jī)構(gòu)流暢的溝通渠道-督導(dǎo)社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)-建立良好的企業(yè)形象-處理重大公關(guān)危機(jī)重大結(jié)果：公司對(duì)外形象10、任務(wù)名稱：內(nèi)部關(guān)系管理關(guān)鍵流程二：領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道-協(xié)調(diào)各部門關(guān)系-處理公司重大內(nèi)部關(guān)系問(wèn)題重大活動(dòng)：內(nèi)部關(guān)系通暢重大結(jié)果：內(nèi)部關(guān)系通暢1、工作滿意度＞95%第11頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案審核項(xiàng)目材料采購(gòu)價(jià)格11、任務(wù)名稱：采購(gòu)價(jià)格審核關(guān)鍵流程一：安裝公司/各項(xiàng)目報(bào)送材料采購(gòu)價(jià)格f了解價(jià)格信息f審核價(jià)格。重大活動(dòng)：價(jià)格審核重大結(jié)果：確保最終確定的價(jià)格合理12、任務(wù)名稱：與安裝公司進(jìn)行協(xié)調(diào)關(guān)鍵流程一：安裝公司報(bào)送價(jià)格與了解價(jià)格偏差-與安裝公司進(jìn)行溝通f達(dá)成一致。重大活動(dòng)：價(jià)格溝通重大結(jié)果：確保最終確定的價(jià)格合理1、采購(gòu)成本價(jià)格低于目標(biāo)成本N2.5%其他臨時(shí)性工作13、任務(wù)名稱：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物關(guān)鍵流程：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)f按要求完成f匯報(bào)反饋重大結(jié)果：完成任務(wù)及時(shí)性任務(wù)完成率N95%任職人：上級(jí)主管：人力資源行政部經(jīng)理總經(jīng)理：第12頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案職位說(shuō)明書職位名稱：副經(jīng)理部門名稱:計(jì)劃采購(gòu)部撰寫日期:2009-12-20直接主管職位：計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理職位編號(hào)：薪酬等級(jí)：職位目標(biāo)在公司總經(jīng)理和計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理對(duì)本部門實(shí)行高效、規(guī)范的管理，重點(diǎn)負(fù)責(zé)設(shè)備的催交、協(xié)調(diào)供應(yīng)以及監(jiān)造催交等工作，按公司采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)定和職責(zé)，協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)組織設(shè)備、物資的投標(biāo)報(bào)價(jià)、招標(biāo)采購(gòu)工作；組織重大設(shè)備出廠前的驗(yàn)收以及參與合同糾紛處理，負(fù)責(zé)本部門與其它部門的工作配合。第13頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案經(jīng)理組織關(guān)系圖總經(jīng)理各項(xiàng)目部公司各部門經(jīng)理填寫說(shuō)明：中間代表本崗位，上面填寫直接上級(jí)，下面填寫直接下級(jí)，左邊填寫外聯(lián)崗位（頻度一般在每年4監(jiān)造催交工程師采購(gòu)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)核算員次以上），右邊填寫公司內(nèi)部有直接工作關(guān)系的崗者采購(gòu)部三定方案經(jīng)理組織關(guān)系圖總經(jīng)理各項(xiàng)目部公司各部門經(jīng)理填寫說(shuō)明：中間代表本崗位，上面填寫直接上級(jí)，下面填寫直接下級(jí)，左邊填寫外聯(lián)崗位（頻度一般在每年4監(jiān)造催交工程師采購(gòu)經(jīng)理統(tǒng)計(jì)核算員次以上），右邊填寫公司內(nèi)部有直接工作關(guān)系的崗者34頁(yè)采購(gòu)部三定方案任職資格教育水平學(xué)歷本科及以上學(xué)歷，中級(jí)及以上職稱。專業(yè)工商管理、電廠相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位有5年中層及以上的管理經(jīng)驗(yàn)，從事商務(wù)工作3年以上。行業(yè)商務(wù)專業(yè)知識(shí)精通精通商務(wù)運(yùn)作方式*握掌握公司管理基本方法、熟悉企業(yè)管理知識(shí)、熟悉發(fā)電廠相關(guān)專業(yè)知識(shí)了解財(cái)務(wù)、人力資源、計(jì)算機(jī)、合同管理等素質(zhì)能力組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、綜合分析能力工作職責(zé)工作任務(wù)衡量指標(biāo)設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度1、任務(wù)名稱：監(jiān)造關(guān)鍵流程一：安排監(jiān)造-制定監(jiān)造檢驗(yàn)計(jì)劃-安排人員-實(shí)行質(zhì)量控制-協(xié)調(diào)處理設(shè)備問(wèn)題關(guān)鍵流程二：不合品的標(biāo)識(shí)-聯(lián)系處理-情況反饋重大結(jié)果：采購(gòu)質(zhì)量符合合同要求設(shè)備質(zhì)量合格率＞95%2、任務(wù)名稱：監(jiān)造催交關(guān)鍵流程一：制定催交計(jì)劃-安排人員-實(shí)行交貨控制控制-協(xié)調(diào)處理設(shè)備問(wèn)題關(guān)鍵流程二：對(duì)交貨期不能滿足要求的提出要求-安排人員處理-出面協(xié)調(diào)-落實(shí)設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度-情況反饋重大結(jié)果：采購(gòu)設(shè)備交貨期滿足要求1、設(shè)備及時(shí)交貨率＞95%采購(gòu)進(jìn)度的控3、任務(wù)名稱：進(jìn)度控制關(guān)鍵流程：合同簽訂-催促?gòu)S商提資-檢驗(yàn)制造計(jì)劃的實(shí)施-安排人員定期催交-分析進(jìn)度偏差-協(xié)調(diào)處理重大結(jié)果：進(jìn)度偏差在可控范圍內(nèi)1、進(jìn)度計(jì)劃符合率＞95%第15頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案制4、任務(wù)名稱：進(jìn)度控制關(guān)鍵流程：合同簽訂-催促?gòu)S商提資-檢驗(yàn)制造計(jì)劃的實(shí)施-安排人員定期催交-分析進(jìn)度偏差-協(xié)調(diào)處理重大結(jié)果：進(jìn)度偏差在可控范圍內(nèi)1、進(jìn)度計(jì)劃符合率N95%5、任務(wù)名稱：設(shè)備移交關(guān)鍵流程：設(shè)備物資出廠-運(yùn)輸-入庫(kù)保管-移交施工單位重大結(jié)果：設(shè)備物資移交1、進(jìn)度計(jì)劃符合率N95%內(nèi)外建立關(guān)系6、任務(wù)名稱：對(duì)外關(guān)系關(guān)鍵流程一：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要-督導(dǎo)建立與客戶、合作伙伴、等外部機(jī)構(gòu)流暢的溝通渠道-督導(dǎo)社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)-建立良好的企業(yè)形象-處理重大公關(guān)危機(jī)重大結(jié)果：公司對(duì)外形象7、任務(wù)名稱：內(nèi)部關(guān)系管理關(guān)鍵流程二：領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道-協(xié)調(diào)各部門關(guān)系-處理公司重大內(nèi)部關(guān)系問(wèn)題重大活動(dòng)：內(nèi)部關(guān)系通暢重大結(jié)果：內(nèi)部關(guān)系通暢1、工作滿意度之95%其他臨時(shí)性工作8、任務(wù)名稱：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物關(guān)鍵流程：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)-按要求完成-匯報(bào)反饋重大結(jié)果：完成任務(wù)及時(shí)性任務(wù)完成率N95%任職人：上級(jí)主管：人力資源行政部經(jīng)理總經(jīng)理：第16頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案職位說(shuō)明書職位名稱：采購(gòu)經(jīng)理部門名稱：計(jì)劃采購(gòu)部撰寫日期：2009-12-20直接主管職位：計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理職位編號(hào)：薪酬等級(jí)：職位目標(biāo)為保證項(xiàng)目所需物資的準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)，保證公司各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在國(guó)家相關(guān)法律、公司制度規(guī)定和計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi)，高效、規(guī)范地進(jìn)行物資采購(gòu)工作，有效控制產(chǎn)品的進(jìn)度、質(zhì)量、環(huán)保性能以及安全性能和降低物資采購(gòu)成本與費(fèi)用，切實(shí)做好計(jì)劃、采買、催交與檢驗(yàn)、運(yùn)輸與交付、采購(gòu)變更管理及倉(cāng)庫(kù)管理等全過(guò)程采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購(gòu)（包括采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)龋┕ぷ?。處理?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與采購(gòu)有關(guān)的事宜及與供貨廠（商）的關(guān)系。全面完成項(xiàng)目合同對(duì)采購(gòu)要求的進(jìn)度、質(zhì)量以及工程總承包企業(yè)對(duì)采購(gòu)費(fèi)用控制的目標(biāo)與任務(wù)。第17頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案組織關(guān)系圖填寫說(shuō)明：中間代表本崗位，上面填寫直接上級(jí)，下面填寫直接下級(jí)，左邊填寫外聯(lián)崗位（頻度一般在每年4次以上），右邊填寫公司內(nèi)部有直接工作關(guān)系的崗位任職資格教育水平蝴本科及以上學(xué)歷，中級(jí)及以上職稱。專業(yè)工商管理或電廠工程技術(shù)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位在電力行業(yè)或大型企業(yè)設(shè)備管理有3年以上的管理經(jīng)驗(yàn)，或者在其他公司從事采購(gòu)崗位2年以上工作經(jīng)歷。行業(yè)電力行業(yè)或大型企業(yè)設(shè)備管理第18頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案專業(yè)知識(shí)精通專業(yè)知識(shí)：熟悉發(fā)電廠設(shè)計(jì)技術(shù)、規(guī)程、規(guī)范工程經(jīng)濟(jì)：質(zhì)量管理體系相關(guān)知識(shí)：深刻理解ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理知識(shí)：熟悉企業(yè)管理知識(shí)熟悉合同法、招標(biāo)投標(biāo)法等經(jīng)濟(jì)法規(guī)工程管理相關(guān)知識(shí)熟悉EPC工程總承包項(xiàng)目管理掌握工程物資管理掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，常用辦公軟件操作等掌握公司管理基本方法掌握標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)流程結(jié)合的方法了解熟悉工程財(cái)務(wù)、造價(jià)相關(guān)知識(shí)素質(zhì)能力組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、綜合分析能力工作職責(zé)工作任務(wù)衡量指標(biāo)綜合管理1、任務(wù)名稱：主持項(xiàng)目的采購(gòu)管理關(guān)鍵流程一：組織―指導(dǎo)一協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購(gòu)（包括采買一催交一檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)龋┕ぷ?。關(guān)鍵流程二：處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與采購(gòu)有關(guān)的事宜及與供貨廠（商）的關(guān)系。重大結(jié)果：全面完成項(xiàng)目合同對(duì)采購(gòu)要求的進(jìn)度、質(zhì)量以及工程總承包企業(yè)對(duì)采購(gòu)費(fèi)用控制的目標(biāo)與任務(wù)。1、采購(gòu)成本價(jià)格低于目標(biāo)成本>2.5%2、進(jìn)度計(jì)劃符合率>95%第19頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案采買2、任務(wù)名稱：設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)關(guān)鍵流程：根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單一編制標(biāo)書-確定入圍廠家一發(fā)邀標(biāo)函-發(fā)放標(biāo)書-開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)-合同簽訂重大結(jié)果：簽訂合同3、任務(wù)名稱：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備零星采購(gòu)關(guān)鍵流程：現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部提供的采購(gòu)申請(qǐng)單一編制標(biāo)書-確定入圍廠家一發(fā)邀標(biāo)函-發(fā)放標(biāo)書-開標(biāo)-評(píng)標(biāo)-定標(biāo)-合同簽訂?；蛑苯尤ド虉?chǎng)等地點(diǎn)購(gòu)買。重大結(jié)果：合同簽訂4、任務(wù)名稱：采購(gòu)價(jià)格分析和采購(gòu)設(shè)備環(huán)保性能以及安全性能分析關(guān)鍵流程：收集相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格資料-建立數(shù)據(jù)庫(kù)-查找同類產(chǎn)品價(jià)格比較-分析分項(xiàng)價(jià)格-提交采購(gòu)價(jià)格分析報(bào)告收集相關(guān)產(chǎn)品環(huán)保性能以及安全性能資料-分析該企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的環(huán)保性能以及安全性能的控制要求-提交產(chǎn)品的環(huán)保和安全性能符合性報(bào)告-為合格供方再評(píng)審提供資料重大結(jié)果：價(jià)格分析報(bào)告和合格供方再評(píng)審資料1、采購(gòu)成本價(jià)格低于目標(biāo)成本>2.5%2、進(jìn)度計(jì)劃完成率三95%供方評(píng)審5、任務(wù)名稱：參與合格供方的評(píng)審和管理及再評(píng)審關(guān)鍵流程：初步篩選供方名單一發(fā)放合格供方調(diào)查表一從各方面綜合審核一進(jìn)入合格供方名錄產(chǎn)品的價(jià)格分析報(bào)告和該企業(yè)合格供方再評(píng)審資料和合同履行情況 分析該企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、制造以及環(huán)保、安全性能情況 確定該企業(yè)的再次入圍或取消入圍資格重大結(jié)果：提交適時(shí)的廠家資料給體系部1、合格供方合格率>95%第20頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案合同履行6、任務(wù)名稱：合同付款關(guān)鍵流程：按合同要求確認(rèn)合同付款條件是否滿足一編制資金計(jì)劃-編制付款申請(qǐng)單一付款審批-付款-聯(lián)系分包方重大結(jié)果：付款資金支付及時(shí)率N95%7、任務(wù)名稱：設(shè)備監(jiān)造和進(jìn)度控制關(guān)鍵流程一：合同簽訂一按設(shè)備制造情況了解設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度一對(duì)合同要求的監(jiān)造點(diǎn)派監(jiān)造工程師監(jiān)造，重大接點(diǎn)本人參與一收集監(jiān)造簡(jiǎn)報(bào)并對(duì)設(shè)備制造質(zhì)量有影響的事件提出解決意見并匯報(bào)一保證設(shè)備質(zhì)量合格出廠。關(guān)鍵流程二：合同簽訂--預(yù)付款支付：要求設(shè)備廠家盡快對(duì)設(shè)計(jì)院提資 催要設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度表對(duì)不能滿足進(jìn)度的進(jìn)行協(xié)調(diào)-保證設(shè)備按期交貨重大結(jié)果：質(zhì)量、安全、環(huán)保合格的設(shè)備按期出廠1、設(shè)備質(zhì)量合格率N95%2、進(jìn)度計(jì)劃完成率N95%其他臨時(shí)性工作8、任務(wù)名稱：部門內(nèi)部經(jīng)理交辦的其他事物關(guān)鍵流程：根據(jù)經(jīng)理交辦的任務(wù)一按要求完成一匯報(bào)反饋重大結(jié)果：完成任務(wù)及時(shí)性任務(wù)完成率N95%任職人：上級(jí)主管：人力資源行政部經(jīng)理：總經(jīng)理：第21頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案采購(gòu)部三定方案職位說(shuō)明書職位名稱：統(tǒng)計(jì)核算員部門名稱：計(jì)劃采購(gòu)部職位名稱：統(tǒng)計(jì)核算員部門名稱：計(jì)劃采購(gòu)部撰寫日期：2009-12-20直接主管職位：計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理職位編號(hào)：薪酬等級(jí):直接主管職位：計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理職位編號(hào)：薪酬等級(jí):建立合同及資金臺(tái)賬，編制部門資金計(jì)劃，準(zhǔn)確、及時(shí)承辦對(duì)各個(gè)合同付款；收職位集最新的物資商情，定期為采購(gòu)提供最優(yōu)的商情報(bào)告；分析采購(gòu)價(jià)格是否合理，目標(biāo)負(fù)責(zé)合格供方的管理和部門綜合事務(wù)，完成部門臨時(shí)工作。組織關(guān)系圖填寫說(shuō)明：中間代表本崗位，上面填寫直接上級(jí)，下面填寫直接下級(jí)，左邊填寫外聯(lián)崗位（頻度一般在每年4次以上），右邊填寫公司內(nèi)部有直接工作關(guān)系的崗位任職資格教育學(xué)歷本科及以上學(xué)歷教育學(xué)歷本科及以上學(xué)歷第22頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案水平專業(yè)經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)專業(yè)知識(shí)精通1.熟悉資金計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)核算以及資料歸檔的相關(guān)知識(shí)2.采購(gòu)管理相關(guān)知識(shí)^^計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，常用辦公軟件操作等掌握公司管理基本方法了解財(cái)務(wù)知識(shí)公共關(guān)系素質(zhì)能力具有一定的溝通能力、綜合分析能力工作職責(zé)工作任務(wù)衡量指標(biāo)資金計(jì)劃1、任務(wù)名稱：部門月度年度資金計(jì)劃關(guān)鍵流程：根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理提供的合同執(zhí)行情況一制定月度合同付款計(jì)劃重大結(jié)果：制定合同付款資金計(jì)劃資金進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行之95%統(tǒng)計(jì)核算和合同付款管理2、任務(wù)名稱：統(tǒng)計(jì)核算以及合同付款關(guān)鍵流程：根據(jù)合同經(jīng)辦人員提供的清款單以及付款所需的文件、票據(jù)一審核支付金額的正確性以及付款文件、票據(jù)的種類與合同的相符性一交計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核一辦理請(qǐng)款手續(xù)一交財(cái)務(wù)部辦理對(duì)外支付重大結(jié)果：統(tǒng)計(jì)核算；合同付款資金支付及時(shí)率N95%招標(biāo)文件管理3、任務(wù)名稱：招標(biāo)過(guò)程文件整理歸檔關(guān)鍵流程：根據(jù)設(shè)備管理工程師、采購(gòu)工程師提供的物資采購(gòu)過(guò)程文件及相關(guān)記錄一收集文件到原件一進(jìn)行過(guò)程文件以及相關(guān)記錄的整理歸檔。資料的完整率N95%資料歸檔的及時(shí)率295%第23頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案重大結(jié)果：招標(biāo)過(guò)程文件歸檔請(qǐng)購(gòu)單管理4、任務(wù)名稱：采購(gòu)申請(qǐng)單的整理歸檔關(guān)鍵流程：根據(jù)各個(gè)相關(guān)部門提供的采購(gòu)申請(qǐng)單-審核采購(gòu)申請(qǐng)單的正確性-接受采購(gòu)申請(qǐng)單-交給相關(guān)的采購(gòu)工程師進(jìn)行采購(gòu)-錄入采購(gòu)申請(qǐng)單數(shù)據(jù)庫(kù)-歸檔采購(gòu)申請(qǐng)單重大結(jié)果：采購(gòu)申請(qǐng)單審核；采購(gòu)申請(qǐng)單數(shù)據(jù)庫(kù)工作完成率N95%招標(biāo)文件范本管理5、任務(wù)名稱：招標(biāo)文件評(píng)審關(guān)鍵流程：評(píng)審的招標(biāo)文件-歸檔評(píng)審過(guò)程文件以及招標(biāo)書范本-下發(fā)給各采購(gòu)工程師重大結(jié)果：招標(biāo)文件范本歸檔；招標(biāo)文件下發(fā)工作完成率N95%6、任務(wù)名稱：供方情況匯總關(guān)鍵流程：根據(jù)采購(gòu)工程師每季度末對(duì)設(shè)備/材料供方供貨情況的總結(jié)-存入《供方情況反饋表》進(jìn)供方檔案重大結(jié)果：對(duì)合格供方定期評(píng)價(jià)以及總結(jié)的更新合格供方合格率三95%部門日常事物性工作7、部門內(nèi)日常事務(wù)關(guān)鍵流程：根據(jù)部門工作安排-完成部門日常性事物工作，包括費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品的計(jì)劃上報(bào)和領(lǐng)取以及其他工作關(guān)鍵流程二:組織部門員工識(shí)別部門適用的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境法律法規(guī)和其他要求-獲取、更新、評(píng)價(jià)-傳達(dá)、學(xué)習(xí)重大結(jié)果：完成部門費(fèi)用報(bào)銷；辦公用品計(jì)劃上報(bào)及領(lǐng)?。徊块T有效文件清單、評(píng)價(jià)記錄；部門其他日常事務(wù)工作完成率N95%月度工作總結(jié)和計(jì)劃6、任務(wù)名稱：月度工作總結(jié)和計(jì)劃關(guān)鍵流程：每月收集相關(guān)信息并及時(shí)登記-收集項(xiàng)目資料-編寫月度工作總結(jié)和月度計(jì)劃-對(duì)總結(jié)和計(jì)劃進(jìn)行審核-對(duì)月度總結(jié)和計(jì)劃歸檔。重大結(jié)果：月度總結(jié)和計(jì)劃工作完成率N95%第24頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案各項(xiàng)目文件傳遞及審批7、任務(wù)名稱：文件傳遞關(guān)鍵流程：項(xiàng)目不文件收集整理、登記-部門審批-公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-反饋?lái)?xiàng)目部。重大結(jié)果：及時(shí)進(jìn)行反饋8、任務(wù)名稱：采購(gòu)授權(quán)關(guān)鍵流程：各項(xiàng)目請(qǐng)購(gòu)單收集登記-編制采購(gòu)授權(quán)函-評(píng)審采購(gòu)授權(quán)函-反饋各項(xiàng)目部-各項(xiàng)目?jī)r(jià)格呈報(bào)收集-登記-評(píng)審-反饋各項(xiàng)目部。重大結(jié)果：現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)及時(shí)工作完成率N95%合同臺(tái)帳9、任務(wù)名稱：合同臺(tái)帳登記及更新關(guān)鍵流程：根據(jù)資料移交資料登記各項(xiàng)目合同臺(tái)帳-根據(jù)至u貨及付款情況更新合同臺(tái)帳。重大結(jié)果：及時(shí)更新合同臺(tái)帳各種文件評(píng)審手續(xù)10、任務(wù)名稱：文件評(píng)審手續(xù)關(guān)鍵流程：根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理提出的各項(xiàng)審批文件（呈報(bào)、合同等）-進(jìn)行評(píng)審手續(xù)-反饋。重大結(jié)果：及時(shí)完成評(píng)審手續(xù)臨時(shí)性任務(wù)11、任務(wù)名稱：部門內(nèi)部經(jīng)理交辦的其他事物關(guān)鍵流程：根據(jù)上級(jí)交辦的任務(wù)-按要求完成-匯報(bào)反饋重大結(jié)果：完成任務(wù)；經(jīng)理評(píng)價(jià)工作完成率N95%任職人：上級(jí)主管：人力資源行政部經(jīng)理：總經(jīng)理：第25頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案職位說(shuō)明書職位名稱：商情信息工程師（采購(gòu)經(jīng)理兼任）部門名稱：計(jì)劃采購(gòu)部撰寫日期：2009-12-20直接主管職位：計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理職位編號(hào)：薪酬等級(jí)：職位目標(biāo)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按公司工作程序，完成設(shè)備生產(chǎn)廠家的資料建庫(kù)、分析、了解市場(chǎng)行情任務(wù)；定期更新信息庫(kù)、材料價(jià)格、市場(chǎng)變化信息，并對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備進(jìn)度、質(zhì)量、成本偏差、環(huán)保性能以及安全性能進(jìn)行分析；負(fù)責(zé)組織收集設(shè)備市場(chǎng)信息以及分析工作；配合項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行詢價(jià)及價(jià)格分析，并提出相應(yīng)的措施。第26頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案組織關(guān)系圖填寫說(shuō)明：中間代表本崗位，上面填寫直接上級(jí)，下面填寫直接下級(jí)，左邊填寫外聯(lián)崗位（頻度一般在每年4次以上），右邊填寫公司內(nèi)部有直接工作關(guān)系的崗位任職資格教育蝴本科以上學(xué)歷，中級(jí)以上職稱水平專業(yè)計(jì)算機(jī)信息或工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)工作崗位3年以上工作經(jīng)歷，對(duì)發(fā)電廠設(shè)備、工藝流程有一定了解、對(duì)設(shè)備廠家的情經(jīng)驗(yàn)況較了解第27頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案行業(yè)電力、信息、計(jì)算機(jī)行業(yè)專業(yè)知識(shí)精通有■較強(qiáng)的外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力熟悉本職工作職責(zé)范圍內(nèi)的法律和物資信息渠道掌握掌握公司管理基本方法掌握標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)流程結(jié)合的方法了解熟悉工程財(cái)務(wù)、造價(jià)相關(guān)知識(shí)素質(zhì)能力組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、綜合分析能力工作職責(zé)工作任務(wù)衡量指標(biāo)信息收集1、任務(wù)名稱：物資信息收集、整理、發(fā)布及資料歸檔工作；關(guān)鍵流程：根據(jù)項(xiàng)目材料清單-了解所需設(shè)備名稱規(guī)格-了解設(shè)備生產(chǎn)廠家-及時(shí)收集信息-分析-形成總結(jié)意見-發(fā)布建庫(kù)歸檔-采購(gòu)人員及時(shí)查詢了解設(shè)備廠家信息重大結(jié)果：提供合適的設(shè)備生產(chǎn)廠家名單合格供方合格率N95%供方評(píng)審2、任務(wù)名稱：組織合格供方的評(píng)審和管理及再評(píng)審關(guān)鍵流程：初步篩選供方名單-發(fā)放合格供方調(diào)查表一從各方面綜合審核-進(jìn)入合格供方名錄產(chǎn)品的價(jià)格分析報(bào)告和該企業(yè)合格供方再評(píng)審資料和合同A履行情況 分析該企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、制造以及環(huán)保、安全性能情況 確定該企業(yè)的再次入圍或取消入圍資格重大結(jié)果：提交適時(shí)的廠家資料給體系部合格供方合格率N95%配合項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)3、任務(wù)名稱：配合項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)工作關(guān)鍵流程項(xiàng)目投標(biāo)計(jì)劃一及時(shí)和投標(biāo)經(jīng)理溝通確定需要提交的資料清單-按照要求及時(shí)和有關(guān)方面聯(lián)系或從信息庫(kù)內(nèi)查詢一獲得相關(guān)的資料信息-提交投標(biāo)經(jīng)理-總結(jié)投標(biāo)過(guò)程-對(duì)投標(biāo)過(guò)程資料歸檔一完成投標(biāo)工作重大結(jié)果：投標(biāo)資料的提供工作完成率N95%第28頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案進(jìn)行物資市場(chǎng)預(yù)測(cè)4、任務(wù)名稱：進(jìn)行物資市場(chǎng)預(yù)測(cè)關(guān)鍵流程：利用INTERNET網(wǎng)及多種信息媒體-及時(shí)了解市場(chǎng)行情-對(duì)了解的信息進(jìn)行分析-進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)-總結(jié)預(yù)測(cè)結(jié)果-每月底提交預(yù)測(cè)報(bào)告-年終對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行總結(jié)，形成市場(chǎng)年度總結(jié)f資料及時(shí)歸檔重大結(jié)果：預(yù)測(cè)報(bào)告工作完成率N95%其他臨時(shí)性工作5、任務(wù)名稱：部門內(nèi)部經(jīng)理交辦的其他事物關(guān)鍵流程：根據(jù)經(jīng)理交辦的任務(wù)-按要求完成-匯報(bào)反饋重大結(jié)果：完成任務(wù)及時(shí)性工作完成率N95%任職人：上級(jí)主管：人力資源行政部經(jīng)理：總經(jīng)理：第29頁(yè)共34頁(yè)

采購(gòu)部三定方案職位說(shuō)明書職位名稱:監(jiān)造催交工程師部門名稱：計(jì)劃采購(gòu)部撰寫日期：2009-12-20直接主管職位計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理職位編號(hào)：薪酬等級(jí)：職位目標(biāo)在計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造和設(shè)備的質(zhì)量控制工作，以合同為依據(jù)，根據(jù)監(jiān)造督導(dǎo)經(jīng)理編制的項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造催交計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行監(jiān)造催交，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)造催交有關(guān)規(guī)定，定期編報(bào)監(jiān)造報(bào)告；對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度、成本、環(huán)保性能以及安全性能控制負(fù)責(zé)、定期檢查設(shè)備制造進(jìn)度并及時(shí)協(xié)調(diào)督導(dǎo)設(shè)備制造情況，對(duì)設(shè)備制造技術(shù)和材料的變更要及時(shí)的上報(bào)，參與設(shè)備制造的見證和出廠前的驗(yàn)收。第30頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案組織關(guān)系圖經(jīng)理各項(xiàng)目部各供貨商公司各部門監(jiān)造催交工程師教育水平糊本科及以上學(xué)歷，中級(jí)及以上職稱。專業(yè)設(shè)備管理或制造檢驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)崗位從事過(guò)大型企業(yè)設(shè)備管理或質(zhì)量檢驗(yàn)，5年及以上質(zhì)檢或設(shè)備制造管理經(jīng)歷，2年以上的質(zhì)量控制工作經(jīng)歷，具備良好職業(yè)道德和職業(yè)經(jīng)歷，身體健康。行業(yè)電力行業(yè)或大型企業(yè)設(shè)備管理任職資格第31頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案專業(yè)知識(shí)精通設(shè)備管理相關(guān)知識(shí)質(zhì)量管理體系相關(guān)知識(shí)：深刻理解ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)熟悉企業(yè)管理知識(shí)熟悉合同法、招標(biāo)投標(biāo)法等經(jīng)濟(jì)法規(guī)熟悉EPC工程總承包項(xiàng)目管理設(shè)備制造41^計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，常用辦公軟件操作等掌握公司管理基本方法掌握標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)流程結(jié)合的方法采購(gòu)知識(shí)了解熟悉工程財(cái)務(wù)、造價(jià)相關(guān)知識(shí)技經(jīng)知識(shí)掌握工程物資管理素質(zhì)能力撰寫各種形式公文的能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、系統(tǒng)思維能力、綜合分析能力、借助工具書閱讀外文資料的能力、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、常用辦公軟件操作等工作職責(zé)工作任務(wù)衡量指標(biāo)第32頁(yè)共34頁(yè)采購(gòu)部三定方案監(jiān)造1、任務(wù)名稱：檢查制造廠的質(zhì)量體系以及質(zhì)量控制關(guān)鍵流程一：到制造廠-核查制造單位提供的生產(chǎn)計(jì)劃和有關(guān)質(zhì)量管理體系，并提出核查意見f核實(shí)