xxx電力公司物資計劃管理辦法

xxx電力公司物資計劃管理辦法xxx電力公司物資計劃管理辦法xxx電力公司物資計劃管理辦法xxx公司xxx電力公司物資計劃管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度xxx電力公司物資計劃管理辦法（試行）第一章總則第一條為加強xxx電力公司（以下簡稱“公司”）物資計劃管理工作，提高公司物資計劃管理水平，實現(xiàn)物資計劃全過程管理，依據(jù)《國家電網(wǎng)公司物資管理辦法（試行）》、《國家電網(wǎng)公司物資計劃管理辦法（試行）》等文件，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部、公司管各單位、縣供電企業(yè)的物資計劃管理工作?？毓蓡挝弧⒐蓡挝晃镔Y計劃管理工作參照本辦法執(zhí)行。規(guī)范準確、及時高效、集中平衡”的原則。第二章職責分工第五條公司物資部（招投標管理中心）是公司物資計劃工作的歸口管理部門，其主要職責是：（一）負責制定公司物資計劃管理規(guī)章制度和辦法；（二）負責制定公司物資采購策略；（三）負責公司年度物資需求預測管理，制訂公司年度物資招標采購方案；（四）負責匯總編制公司物資需求計劃，向國家電網(wǎng)公司報送公司集中規(guī)模招標采購的物資需求；（五）負責制訂國家電網(wǎng)公司集中規(guī)模招標采購以外的物資采購計劃，并組織實施；（六）負責編制公司物資采購資金計劃；（七）負責公司物資供應信息統(tǒng)計分析工作；（八）負責對公司物資計劃管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查和考核。第六條公司物流服務中心接受公司物資部業(yè)務管理，其主要職責是：（一）負責收集、匯總公司物資需求計劃；（二）協(xié)助開展公司物資需求計劃審查工作；（三）配合開展公司物資需求計劃的編制、報送工作；（四）配合實施公司集中規(guī)模招標采購以外的物資采購計劃；（五）配合開展公司物資供應信息的統(tǒng)計分析工作；（六）配合開展其他與物資需求計劃有關的工作。第七條地市供電公司物流服務分中心接受公司物資部業(yè)務管理，其主要職責是：（三）配合開展本單位物資供應信息的統(tǒng)計分析工作。（四）對所轄區(qū)域縣供電企業(yè)的物資計劃工作進行管理。第八條縣級企業(yè)物流服務分中心接受公司物資部的業(yè)務管理，在地市供電公司物流服務分中心的直接管理下開展工作，其主要職責是：（二）負責收集、匯總、審核、報送本單位物資需求；（三）配合開展本單位物資供應信息的統(tǒng)計分析工作。第九條項目管理部門（含地市公司項目管理部門）在物資計劃管理中的職責：（一）負責審批、協(xié)調、督促各基層單位上報的物資需求；（二）參加需求計劃審查等重要節(jié)點工作，負責提出本專業(yè)相關設備、材料的技術專業(yè)標準；（三）負責審核物資需求的技術規(guī)范；第十條物資需求部門/單位在物資計劃管理中的職責：（一）負責提出本部門/單位的物資需求；（二）負責提出本部門/單位物資需求的技術規(guī)范。第十一條其它單位按統(tǒng)一物資計劃管理要求，接受物資部的業(yè)務管理，開展本單位物資計劃管理工作。第三章需求計劃管理第十二條物資需求計劃管理包括年度物資需求預測計劃、批量物資需求計劃和零星物資需求計劃等管理工作。第十三條公司物資部參與初步設計審查等項目前期工作。根據(jù)物資標準化、物資價格水平、物資采購與生產(chǎn)周期等物資供應要求，提出物資選型、概預算編制和項目工期制訂等方面的建議和意見。第十四條第十五條項目主管部門（項目單位）根據(jù)年度投資計劃、工程里程碑計劃、生產(chǎn)計劃、經(jīng)營計劃及供貨周期等，編制提交年度物資需求預測計劃。第十六條公司物資部收集、匯總公司年度物資需求預測計劃，根據(jù)年度物資需求預測計劃進行決策分析，制訂年度物資采購方案。第十七條公司物資部制定統(tǒng)一的物資需求編制格式、填報要素、報送時間、報送程序等管理規(guī)定，物資需求部門/單位應遵守物資需求管理規(guī)定要求。第十八條批量物資、零星物資等需求計劃（以下簡稱“批次物資需求計劃”）應準確反映項目名稱、資金來源、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、概算金額、時間、地點等物資需求信息。第十九條物資需求計劃由項目單位編制，按照“基層初步審核、公司集中審查”的原則流轉審批，項目單位組織物資需求計劃初審，公司組織審查并確認物資需求計劃。第二十條物資需求計劃編制時，必須落實項目立項審批情況，堅持“及時準確，集中批量”的原則，根據(jù)已批準的各項工程項目、費用預算、項目實施進度、公布的批次計劃、采購與供貨周期等要求合理編制。第二十一條項目管理部門負責物資需求的審核，審查項目是否滿足建設條件，物資需求和技術規(guī)范是否符合項目建設要求等，確保物資需求規(guī)范完整、要素齊全。第二十二條因特殊、緊急情況不能滿足合理、準確和及時性要求的物資計劃，以及發(fā)生計劃變更或撤銷等情況，必須由主要負責人審批后以正式文件形式報送，并經(jīng)公司項目管理部門批準后列入計劃需求，納入本單位物資管理考核。第二十三條公司物資部對物資計劃的編制、報送進行規(guī)范管理。項目單位提交的物資計劃，不符合規(guī)定的，將被退回重報，并納入本單位物資管理考核。第二十四條ERP上線單位必須使用ERP錄入、審批、匯總需求計劃，并上傳技術協(xié)議文件。公司項目主管部門使用ERP進行審批，公司物資部不接收ERP上線單位線外提交的需求計劃。第二十五條采購所需的技術規(guī)范等技術資料，必須經(jīng)技術管理部門（項目管理部門）審核后，隨物資需求計劃同步報送。第四章采購策略管理第二十六條采購策略是公司為實現(xiàn)采購戰(zhàn)略目標而制定的執(zhí)行方針規(guī)劃。第二十七條公司物資部按照國家法律、法規(guī)和公司有關規(guī)定，結合公司物資采購質量、采購價格、采購時間、供應商選擇等要求以及國家政策、市場供求關系等因素制定公司采購策略。第二十八條公司物資部根據(jù)公司的采購策略，針對不同的物資需求制訂不同的采購方式。采購方式包括但不限于批次招標、框架招標、超市化采購、競價采購、談判采購、詢價采購等方式。第五章采購計劃管理第二十九條公司物資部收到物資需求計劃，經(jīng)公司物資需求計劃審查會確認后，在規(guī)定時限內按照物資采購策略，制訂物資采購計劃，物資采購計劃包括綜合調整、平衡利庫、確定采購方式等內容。第三十條物資采購計劃遵循“先利庫，后采購”的原則。對于滿足需求條件的物資，公司物資部先平衡利庫，后進行采購，加快庫存物資周轉，綜合利用庫存物資資源第三十一條公司物資部根據(jù)市場供求關系、物資供需時間要求、采購與生產(chǎn)周期等因素，結合不同物資需求特點，合理地確定物資采購方式。第三十二條在制訂物資采購計劃過程中，由于市場供求關系、采購周期、技術能力等原因，不能滿足物資需求計劃要求，物資管理部門應及時向物資需求部門/單位進行反饋，物資需求部門/單位應重新調整物資需求。第三十三條公司原則上每月組織一批次針對項目的集中規(guī)模采購?？蚣苷袠?、戰(zhàn)略采購、超市化采購等特殊項目采購視情況開展。第三十四條公司物資部每年提前發(fā)布年度采購計劃，公布每批次計劃申報截止時間、計劃審查時間、招標文件審查時間、開標時間、定標時間等信息。各單位（部門）應據(jù)年度采購計劃及時準確報送物資需求計劃。第六章計劃外采購管理第三十五條第三十六條緊急采購是為了滿足不可預知的突發(fā)因素造成的物資需求而產(chǎn)生的應急采購行為。緊急采購必須最大限度縮短物資采購和物資供應時間。第三十七條緊急采購按照公司應急管理規(guī)定，經(jīng)批準后，由物資管理部門實施采購。事后由緊急采購物資需求部門/單位，按物資需求計劃要求，補齊相關需求申報手續(xù)，物資管理部門補齊采購手續(xù)。第三十八條緊急采購以外的計劃外采購屬于臨時采購，臨時采購必須具備充足理由和原因。第三十九條公司加強臨時采購管理，保證物資需求管理的計劃性，減少人為因素導致的計劃外采購。公司本部的臨時采購應經(jīng)公司分管領導和招標采購領導小組常務副組長批準，各單位臨時采購應經(jīng)本單位主要負責人批準。第七章采購資金計劃和預算管理第四十條第四十一條公司物資部根據(jù)以前年度物資采購資金計劃結轉和下一年度物資采購資金需求，編制年度物資采購資金計劃和年度物資采購資金預算。第四十二條公司物資部根據(jù)物資采購合同、物資采購合同履行情況和年度物資采購資金預算，編制月度物資采購資金預算，納入公司現(xiàn)金流量預算管理。第四十三條月度物資采購資金計劃應包括項目名稱、月度用款明細和用款金額、物資及相關服務項目累計付款情況等內容。第八章統(tǒng)計分析管理第四十四條統(tǒng)計分析管理是對公司物資供應工作各環(huán)節(jié)進行匯總統(tǒng)計、分析研究，根據(jù)結果及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，改進物資供應工作，提高物資管理水平，為公司提供決策參考。第四十五條統(tǒng)計分析管理應遵循“統(tǒng)一管理、客觀準確、信息實時、全面覆蓋”的原則。第四十六條統(tǒng)計分析管理包括物資統(tǒng)計、資料管理、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計監(jiān)督、統(tǒng)計考核等部分。第四十七條第四十八條公司物資部制定物資管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析規(guī)定，各級物流服務分中心按要求對本單位物資管理工作進行統(tǒng)計分析，并定期上報；公司物資部匯總各單位物資管理數(shù)據(jù)，對公司物資管理工作進行統(tǒng)計分析。第四十九條公司建立市場跟蹤和分析機制，及時掌握供應商供應能力、市場價格水平和物流配送能力等信息。第九章考核評價第五十條公司物資部根據(jù)物資需求計劃上報流程，對各個項目物資需求計劃的上報、審批、實施的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，對流程中出