秘書國考三道工作務(wù)實(shí)題的解答方式

Word——3—秘書國考三道工作務(wù)實(shí)題的解答方式

背景說明：你是光華公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的幾項(xiàng)任務(wù)。

一、

便條

鐘苗：

江蘇遠(yuǎn)洋公司副總經(jīng)理等五人將于9月25日至28日來我公司進(jìn)行考察，請(qǐng)你按公司慣例做出接待方案與支配，方案形成后交我批閱，待批準(zhǔn)后再去相關(guān)部門交辦詳細(xì)相宜。

感謝

行政經(jīng)理蘇明

XX年11月21日

參考答案：

1、說明接待方案的三項(xiàng)內(nèi)容：

（1）接待規(guī)格；

（2）日程支配；

（3）經(jīng)費(fèi)列支。

2、人員支配中方案中應(yīng)寫明；

（1）主要伴隨人員；

（2）主要工作人員；

（3）住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量；

（4）宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)；

（5）會(huì)見、會(huì)談地點(diǎn)、人數(shù)、參加人員。

3、日程支配方案：

（1）日期、時(shí)間、地點(diǎn)；

（2）活動(dòng)內(nèi)容；

（3）伴隨人員。

4、接待經(jīng)費(fèi)方案（列支）；

（1）工作經(jīng)費(fèi)；

（2）餐飲費(fèi)；

（3）住宿費(fèi)；

（4）交通費(fèi)；

（5）參觀費(fèi)；

（6）其他不行預(yù)見費(fèi)用。

二、

備忘錄

發(fā)自：行政經(jīng)理蘇明

發(fā)給：秘書鐘苗

日期：XX.11.21

內(nèi)容：

公司成立的開發(fā)部近期有5名員工要出差，請(qǐng)你幫開發(fā)部列出我公司商務(wù)出差申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟，我看過后再交給他們參考執(zhí)行。

感謝

參考答案：

我公司商務(wù)出差申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟是；

1、申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，具體說明需要經(jīng)費(fèi)的人員、時(shí)間、用途、金額等狀況，并親自簽字。

2、該報(bào)告或該表必需經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意，并簽字批準(zhǔn)。

3、一種狀況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款；一種狀況是先由申請(qǐng)人墊付，完成商務(wù)工作。

4、在進(jìn)行商務(wù)工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等應(yīng)與使用者實(shí)際用途相符。

5、商務(wù)工作結(jié)束，申請(qǐng)人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把從前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出狀況進(jìn)行結(jié)算。假如是先由申請(qǐng)人墊付的，在提交票據(jù)和“報(bào)銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。/r