【實例】某公司人事部工作流程圖

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔【實例】某公司人事部工作流程圖目錄：1、【實例】某公司人事部工作流程圖2、某公司分項工作流程圖公司發(fā)展戰(zhàn)略人事部工作流程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略機構職責組織結構圖機構職責組織結構圖組織結構設置組織結構設置職位說明書工作分析職位說明書工作分析年度編制計劃定崗定編年度編制計劃定崗定編招聘……員工關系培訓發(fā)展薪酬福利招聘……員工關系培訓發(fā)展薪酬福利績效管理崗位調(diào)整勞動合同薪酬考核崗位調(diào)整勞動合同薪酬考核福利評估入職福利評估入職人才儲備人才儲備試用轉(zhuǎn)正試用轉(zhuǎn)正培訓考勤培訓考勤休假職業(yè)生涯休假職業(yè)生涯檔案檔案獎懲獎懲離職離職員工活動員工活動招聘員工進入——退出公司軌跡招聘勞動合同入職勞動合同入職入職培訓入職培訓試用試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動合同辭退解除勞動合同培訓辭職獎懲福利薪酬終止勞動合同辭退解除勞動合同培訓辭職獎懲福利薪酬正常工作正常工作執(zhí)行公司制度執(zhí)行公司制度……請假評估考核考勤……請假評估考核考勤接受崗位調(diào)整接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休退休招聘▲返回頂部用人部門人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程人員空缺人員空缺有無編制NY職位說明書確定招聘方式增補申請審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡歷初試/筆試復試復試特殊崗位人員復試通過通過通過簡歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判接受不接受外部內(nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗證通過檔案績效管理——考核▲返回頂部被考核人考核人人事部總經(jīng)理關聯(lián)流程當月考核填寫結束當月考核填寫結束公司考核項目評分考核人評審當月考核評審結束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項目自評SR/DSM公司考核項目評分表考核評審確認SR/DSM考核表考核考勤表考核啟動公司考核項目申請審批員工考核項目指定員工考核項目自定員工考核項目確定考勤薪酬SR/DSM考核表反饋績效評價公司考核項目申請結束當月考核評審啟動績效管理——評估▲返回頂部被評估人評估人人事部公司領導關聯(lián)規(guī)程辭退辭退處罰培訓待崗YN晉升培養(yǎng)獎勵績效考核績效是否符合崗位要求個人報告書評價工作表現(xiàn)自評評價溝通評價結論備案確認一次申訴同意不同意受理調(diào)查維持原結論YN人才儲備崗位調(diào)整獎懲離職獎懲崗位調(diào)整培訓績效評估表改進計劃保持勞動合同不續(xù)簽勞動合同檔案薪酬▲返回頂部外部信息員工人事部公司領導關聯(lián)流程審批審批N統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)崗位評價薪酬調(diào)查崗位級別表月薪金表月工資明細地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位說明書績效評估績效評估表制定年度薪金調(diào)整方案實施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人事通知單簽字確認考勤考核表考核考勤審批NY計算制表財務部接收國家法律法規(guī)福利獎懲保險福利——社保▲返回頂部參保人員人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)規(guī)程個人自行繳費申請個人自行繳費申請審批集體戶參保/停繳/申請辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保繳納月報表表檔案薪酬福利國家政策制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標準備案財務部轉(zhuǎn)賬獎懲▲返回頂部員工部門經(jīng)理人事部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程發(fā)布文件發(fā)布文件取消或改變原決定維持原決定書面形式提交獎懲決定行為表現(xiàn)及結果部門經(jīng)理或相關部門調(diào)查取證并作書面結論主管公司領導或相關部門調(diào)查取證并作書面結論總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結論績效評估相關部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結果行為表現(xiàn)及結果審批YN終止并通知提名人一次申訴機會理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔離職檔案薪酬實施獎勵處罰通報表揚專項獎勵優(yōu)秀員工通報批評罰款開除起訴法律程序薪酬……崗位調(diào)整▲返回頂部員工部門/地區(qū)人事部主管公司領導/總經(jīng)理關聯(lián)流程固定時間的崗位調(diào)整固定時間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會討論，綜合評價全體員工評價結果人事通知單（評價結果）告知相關人員簽字確認存檔非固定時間的崗位調(diào)整經(jīng)理例會討論決定審批Y取消崗位調(diào)整N檔案考核評估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗薪酬勞動合同勞動合同勞動合同勞動合同獲知獲知人才儲備▲返回頂部員工/主管部門經(jīng)理人事部公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程審批審批Y考察報告績效評估提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內(nèi)容拓展計劃素質(zhì)測評考察審批N終止并通知提名人NY培訓計劃編制培養(yǎng)計劃確認確認考察考察計劃實施培訓工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報告考察報告提交董事會討論審批NY儲備人才庫反饋給各提名者提交總經(jīng)理崗位調(diào)整培訓▲返回頂部員工部門人事部公司領導關聯(lián)流程人才儲備績效評估培訓需求培訓需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識技能滿足發(fā)展知識技能入職培訓在職培訓制定培訓計劃審批YN實施培訓計劃選擇培訓方式選擇培訓課程制定培訓場地確定預算參加培訓總結批轉(zhuǎn)培訓效果評估培訓評估表記錄培訓檔案檔案培訓測試參加考試近期遠期績效評估勞動合同▲返回頂部員工人事部總經(jīng)理/委托代理人總辦備注簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存簽名確認親筆簽名勞動合同解除/終止勞動合同續(xù)訂勞動合同變更個人留存一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別一式兩份人事通知單勞動合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務協(xié)議勞動合同書制作合同確定合同編號確定簽署合同類別親筆簽名親筆簽名蓋章蓋章崗位調(diào)整離職績效評估崗位調(diào)整入職檔案崗位調(diào)整離職績效評估崗位調(diào)整入職檔案入職▲返回頂部新員工用人部門人事部公司領導相關職能部門關聯(lián)流程總部員工總部員工身份證學歷證學位證職稱證……存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財務部辦理工資卡設置MIS權限新員工須知入職培訓/考核員工手冊進入試用期培訓試用收取資料報到外埠員工提前一個工作日發(fā)布入職通知入職準備工作確認行政部設施提供信息部開通公司郵箱,設施提供設置MIS權限熟悉工作環(huán)境勞動合同勞動合同招聘招聘檔案檔案試用轉(zhuǎn)正▲返回頂部試用員工用人部門人事部主管公司領導關聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請書轉(zhuǎn)正申請書提交直接領導抄送人事部試用考核單直接領導對試用員工工作評價，簽署意見人事部簽署意見審批進入試用期人事通知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績效評估考核及反饋工作表現(xiàn)績效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期結束轉(zhuǎn)為正式員工考勤▲返回頂部員工直接領導人事部主管公司領導總經(jīng)理關聯(lián)流程總部總部員工SR/DSM刷卡記錄計劃總結表不計考勤員工考勤記錄說明簽署意見考勤統(tǒng)計休假考核考勤表考勤確認有無異常YN事實調(diào)查并提出處理意見審批YN執(zhí)行批示薪酬薪酬離職休假▲返回頂部員工直接領導人事部總經(jīng)理關聯(lián)流程請假申請請假申請請假申請單(總部)簽署意見審批審批存檔考勤統(tǒng)計考勤員工休假表反饋給員工個人請假主題的EMAIL（外阜）Y延遲或取消請假N請假3天（含）以上YN檔案▲返回頂部員工人事部主管公司領導存檔機構關聯(lián)流程建立公司內(nèi)部建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學歷學位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎懲文件績效評估報告勞動合同及附件離職文件離職績效評估獎懲試用轉(zhuǎn)正勞動合同招聘入職各類人事通知單個人認為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年銷毀商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機構存檔定期核算存檔費用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請關于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請試用轉(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個人認為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費用結算財務部離職▲返回頂部員工部門人事部職能部門公司領導/總經(jīng)理關聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機構調(diào)整無合適工作安排的因公司機構調(diào)整無合適工作安排的經(jīng)培訓或崗位調(diào)整后仍不能適應工作要求的經(jīng)培訓或崗位調(diào)整后仍不能適應工作要求的被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請員工辭職被依法追究刑事責任的嚴重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門經(jīng)理書面意見交接中斷30日工作交接取消申請員工辭職辭退辭退員工NY審批預估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預告表書面意見NY審批預估最后工作日指定工作接收人員工離職申請表員工離職期預告表書面意見郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預告薪酬郵箱取消終止并通知部門記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開除文件并送達員工處理意見記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預告薪酬經(jīng)理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知薪酬經(jīng)理會討論會簽若有協(xié)辦事宜書面通知獲知薪酬報備取消MIS權限NY審批NY審批報備取消MIS權限NY審批NY審批獎懲績效評估獎懲績效評估檔案社保薪酬社保檔案社保檔案社保薪酬社保檔案社保精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔領導審核管理部下發(fā)工資總額統(tǒng)計員工資編制流程圖領導審核管理部下發(fā)工資總額同意否進入工資系統(tǒng)計系統(tǒng)初始化修改工資工資合計打印工資表做盤送管理部考核表工資考核同意否進入工資系統(tǒng)計系統(tǒng)初始化修改工資工資合計打印工資表做盤送管理部考核表工資考核辦事處來賓申請表科長提出意見統(tǒng)計員客戶考察流程圖辦事處來賓申請表科長提出意見送給客人準備禮品接待、陪同考察領取來賓通知單預訂房間、餐飲送給客人準備禮品接待、陪同考察領取來賓通知單預訂房間、餐飲儲運科轉(zhuǎn)執(zhí)行完合同登記臺帳統(tǒng)計員經(jīng)銷商結算流程圖儲運科轉(zhuǎn)執(zhí)行完合同登記臺帳辦款務總經(jīng)理批示科長審核結算計劃分管副總閱示計算服務費辦款務總經(jīng)理批示科長審核結算計劃分管副總閱示計算服務費信息管理員信函管理流程圖接收發(fā)送部門長審核公文私人信函按類別發(fā)送分類登記登記后本人領取送各部門辦理

信息管理員資料商務禮品的入庫、領取流程圖資料商務禮品的入庫、領取入庫按實數(shù)上帳按類別擺放領用人填寫申請單部門長審核總經(jīng)理簽字如實發(fā)放登記入帳月底報表

信息管理員文件管理流程圖接收起草的文件對文件進行編號各單位來文總公司來文部門長審核文件進行初步審核文件進行初步審核領導批準領導批準處理后科長閱批登記是登記按批閱意見傳遞文件發(fā)放責任部門執(zhí)行文件要求催辦批復的文件需反饋意見接收批復的文件原件存檔綜合管理科科長廣告宣傳流程評估上年度廣告效果評估上年度廣告效果年度費用指標報銷售公司總經(jīng)理匯兌統(tǒng)計登記廣告費用監(jiān)督方案及合同的執(zhí)行簽訂合同組織人員實施報分管領導審批確定實施方案評估廣告公司、展覽會并洽談報銷售公司總經(jīng)理審批制訂年度廣告計劃年度費用指標報銷售公司總經(jīng)理匯兌統(tǒng)計登記廣告費用監(jiān)督方案及合同的執(zhí)行簽訂合同組織人員實施報分管領導審批確定實施方案評估廣告公司、展覽會并洽談報銷售公司總經(jīng)理審批制訂年度廣告計劃 否

綜合管理科科長制修訂二級體系文件制訂計劃制訂計劃下發(fā)實施報分管領導審批根據(jù)傳閱意見組織修改發(fā)各部門傳閱報分管領導審批組織實施下發(fā)計劃報分管領導審批下發(fā)實施報分管領導審批根據(jù)傳閱意見組織修改發(fā)各部門傳閱報分管領導審批組織實施下發(fā)計劃報分管領導審批 否 否

綜合管理科科長展覽、印刷公司定點評估流程審核評估表制訂評估表擇優(yōu)確定2-3家單位報銷售公司總經(jīng)理審批提出考察意見選擇3-4家單位實地考察報銷售公司總經(jīng)理發(fā)多家單位填寫審核評估表制訂評估表擇優(yōu)確定2-3家單位報銷售公司總經(jīng)理審批提出考察意見選擇3-4家單位實地考察報銷售公司總經(jīng)理發(fā)多家單位填寫綜合管理員車輛管理流程圖油票的購入零部件購置、更換計劃、二保計劃接受用車申請油票的購入零部件購置、更換計劃、二保計劃接受用車申請?zhí)顚懗鲕囌{(diào)度記錄、安排出車填寫出車調(diào)度記錄、安排出車領導審批領導審批核算百公里耗油記錄核算百公里耗油記錄過路、過橋、停車、洗車等費用審核司機實施過路、過橋、停車、洗車等費用審核司機實施維保發(fā)票維保發(fā)票油票發(fā)放審核出車調(diào)度記錄油票發(fā)放審核出車調(diào)度記錄填寫《車輛維修、更換部件及配相關物品明細臺帳》填寫《車輛維修、更換部件及配相關物品明細臺帳》費用登記費用登記登記汽柴油領用登記汽柴油領用月統(tǒng)計、半年統(tǒng)計費用上報定期統(tǒng)計報表月統(tǒng)計、半年統(tǒng)計費用上報定期統(tǒng)計報表銷售公司績效考核流程圖開開始編制績效考核管理程序編制績效考核管理程序不認可不認可領導審批領導審批認可認可執(zhí)行考核執(zhí)行考核工程技術人員考核銷售人員考核管理、服務人員考核經(jīng)銷商考核工程技術人員考核銷售人員考核管理、服務人員考核經(jīng)銷商考核制定并實施糾正措施通知受審核部門制定并實施糾正措施通知受審核部門考核結果匯總考核結果匯總認可認可考核結果上報考核結果上報執(zhí)行執(zhí)行司機工作流程圖每月檢查車況、車容每月檢查車況、車容接到出車指令接到出車指令填寫出車記錄填寫出車記錄協(xié)助出車任務協(xié)助出車任務用車人簽字用車人簽字返回公司返回公司報告綜合管理員報告綜合管理員司機車輛維修工作流程發(fā)現(xiàn)故障發(fā)現(xiàn)故障報車輛維修報告報車輛維修報告領導簽字財務處理試車驗收全程跟蹤有關領導簽批出具發(fā)票送汽修廠修理領導簽字財務處理試車驗收全程跟蹤有關領導簽批出具發(fā)票送汽修廠修理廣告設計員樣本制作流程圖搜集整理原始資料設計、排版由專門人員審核審核后簽字、確認印制廠家負責送貨廣告設計員宣傳品、展板制作流程圖搜集整理內(nèi)容設計送廣告公司噴繪內(nèi)容校對返回確認領導審核領導審核簽字確認制作完成綜合統(tǒng)計物資管理流程圖各辦事處需用物資報告各辦事處需用物資報告購物發(fā)票編制計劃購物發(fā)票編制計劃發(fā)票登記銷售財務科安排資金發(fā)票登記銷售財務科安排資金物資臺帳物資臺帳綜合統(tǒng)計已執(zhí)行合同管理信息來源信息來源儲運科轉(zhuǎn)執(zhí)行完合同儲運