大賽新聞發(fā)布會(huì)籌備方案

XX會(huì)場(chǎng)地點(diǎn):xx酒店會(huì)議室主題會(huì)標(biāo)：XX新聞發(fā)布會(huì)主題畫(huà)面：主席臺(tái)：主席臺(tái)設(shè)一排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放主席臺(tái)每位嘉賓備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專(zhuān)人負(fù)責(zé)）記者、來(lái)賓席在重慶申基索菲特大酒店會(huì)議室，主席臺(tái)對(duì)面記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅（設(shè)小桌）記者來(lái)賓席每2位之間擺放記者來(lái)賓席每位備礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒每位記者來(lái)賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專(zhuān)人負(fù)責(zé)）會(huì)場(chǎng)氛圍：酒店外圍布置：設(shè)拱門(mén)、條幅、易拉寶等酒店大廳擺設(shè)：指引牌會(huì)場(chǎng)背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期會(huì)場(chǎng)擺放X展架N個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各N個(gè)，入口處N個(gè)會(huì)議室布置：主席臺(tái)、來(lái)賓席等設(shè)備安裝根據(jù)需要配置音響設(shè)施、投影設(shè)備、電源、各種麥克風(fēng)等報(bào)到、指引憑邀請(qǐng)函報(bào)到在XX酒店大堂設(shè)置報(bào)到處，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒等，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待在大堂設(shè)置指引牌1個(gè)安排禮儀小姐Ng（可由酒店形象代表?yè)?dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引來(lái)賓車(chē)輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專(zhuān)人錄像、攝影指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)政府嘉賓（Ng）協(xié)作單位（Ng）媒體（Ng）電視臺(tái)報(bào)報(bào)網(wǎng)網(wǎng)嘉賓邀請(qǐng)流程擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批

重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專(zhuān)人送達(dá)請(qǐng)柬記者通過(guò)電話聯(lián)系通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況最終確定到會(huì)嘉賓名單新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容發(fā)布會(huì)日程安排領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿關(guān)于大賽的資料企業(yè)資料等新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）成立活動(dòng)運(yùn)作小組小組成員分工人員邀請(qǐng)擬定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓電話聯(lián)系記者及來(lái)賓部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）企業(yè)、大賽活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備條幅、拱門(mén)、易拉寶、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)巨幅彩噴畫(huà)尺寸、畫(huà)面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)話筒、指引牌落實(shí)鮮花嘉賓卡落實(shí)X展架落實(shí)其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）禮儀小姐保安人員落實(shí)明日事項(xiàng)安排7月X日前一天落實(shí)的事項(xiàng)催辦人員邀請(qǐng)所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓溝通完畢重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢活動(dòng)管理xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)XX領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)禮品確定、落實(shí)與協(xié)作單位聯(lián)系明日事項(xiàng)安排7月X日前一日事項(xiàng)催辦人員邀請(qǐng)最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到會(huì)情況視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)活動(dòng)管理布置會(huì)場(chǎng)，如酒店會(huì)議室當(dāng)晚完成；如酒店大廳、大門(mén)早9點(diǎn)之前完成所有準(zhǔn)備物品在會(huì)議前一晚必須到位與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作接待會(huì)議室落實(shí)前一日人員分工落實(shí)7月X日（當(dāng)天）7:00工作人員到位協(xié)作單位工作人員到位完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作9:00主席臺(tái)安裝完畢音響調(diào)試完畢會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位酒店外及大廳布置完成簽到臺(tái)布置停車(chē)場(chǎng)禁界區(qū)隔離出會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫(huà)到位貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、XXX礦泉水工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作會(huì)議備品準(zhǔn)備到位活動(dòng)物品檢查人員檢查物品檢查資料檢查禮品檢查會(huì)場(chǎng)檢查全程攝影、攝像協(xié)調(diào)簽到嘉賓簽到（佩戴胸花）媒體簽到（佩戴胸花）會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)資料分發(fā)議程表地點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議室時(shí)間：一年—月1—日下午15:30嘉賓報(bào)到，迎接15:30-15:40嘉賓、記者分別入座（專(zhuān)人引導(dǎo)）15：40—15：55現(xiàn)場(chǎng)滾動(dòng)播放大賽宣傳片，圖片資料16:00-17:30:00新聞發(fā)布會(huì)主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介本次大賽活動(dòng)內(nèi)容邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話記者提問(wèn)結(jié)束17：30會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮品，應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注政府嘉賓合計(jì)人數(shù)

新聞媒體合計(jì)人數(shù)協(xié)作單位合計(jì)人數(shù)總計(jì)人數(shù)新聞發(fā)布會(huì)物料清單物料名稱(chēng)數(shù)量置放地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門(mén)完成時(shí)間備注噴繪畫(huà)8幅會(huì)議室3面墻大型噴繪畫(huà)1幅形象墻拱形門(mén)橫幅4條主席臺(tái)桌椅記者席座椅演講臺(tái)有線話筒無(wú)線話筒主席