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文檔簡介
三甲醫(yī)院設備科工作制度及崗位職責三甲醫(yī)院設備科工作制度及崗位職責科室職責在院長和主管院長的領導下負責全院醫(yī)療設備采購、管理及維修工作。根據(jù)各科室的設備購置申請,編制醫(yī)院年度設備申請購置計劃并上報醫(yī)療設備管理委員會審批。負責大型設備立項論證、調研考察、招標采購、安裝驗收。做好設備維修工作,使其減少故障,增加使用壽命,保證醫(yī)療質量,提高經濟效益。建立健全各種設備資料檔案,及時收集歸檔各種使用維修資料。建立健全各項設備管理制度,實行設備管理科學化、規(guī)范化。了解各科室的設備使用情況,發(fā)現(xiàn)設備問題及時上報院領導。做好國家強檢設備的年檢工作。完成院領導交辦的各項工作任務。科主任職責1(貫徹執(zhí)行國家的有關方針、政策、法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度,在主管院長的領導下,主持設備科的全面工作。2(負責組織實施全院醫(yī)療設備的采購、驗收、保管、供應、維修、調撥、報廢等工作,保證醫(yī)療、教學、科研、預防工作的順利進行。3(審查各科室、部門提出的醫(yī)療設備的申購計劃,組織有關人員匯總制訂采購計劃,報請醫(yī)院醫(yī)療設備委員會討論,經院長批準后按有關程序辦理。4(認真了解、檢查各科室提出的醫(yī)療設備的需要和使用、管理情況。做好合理供應和調配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5(安排和組織全科的工作,負責本科室人員的業(yè)務培訓,檢查和考核全科人員的工作情況,協(xié)調科內各項工作關系,指導科內各項管理工作??茊T(設備維修人員)職責熟悉掌握設備的結構、性能、特點和維修保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。負責參與新進設備的安裝、調試、驗收工作,并填寫好驗收安裝記錄。3(對各科醫(yī)療設備發(fā)生的故障要及時維修和處理。一般故障一天內修好,當天不能修好的應及時向使用科室解釋說明。需外送修理的要及時報告主任。4(落實和完善對各科醫(yī)療設備的定期走訪工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證設備正常運轉。5(負責管理醫(yī)療設備的維修檔案材料,做好維修檔案管理工作。6(做好醫(yī)療儀器設備維修情況的匯總工作。7(負責保管好有關儀器設備的相關配件、工具等??茊T(醫(yī)療設備效益統(tǒng)計分析員)職責統(tǒng)一思想,提高對統(tǒng)計工作的認識,完善統(tǒng)計工作制度,強化責任感,嚴禁統(tǒng)計資料遺失,杜絕數(shù)出多門。確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時、準確、統(tǒng)一、完善。對全院醫(yī)療設備的效益情況進行監(jiān)控,以便合理配置和充分利用醫(yī)療設備,并為院領導決策提供依據(jù)。凡價值在十萬元以上的醫(yī)療設備必須進行經濟效益分析。根據(jù)醫(yī)院各臨床科室提供的數(shù)據(jù)計算出當月各項醫(yī)療設備的月支出、月利潤、月利潤率等,做出全院醫(yī)療設備經濟效益分析月報表和當月醫(yī)療設備經濟效益評價并呈送院領導審閱。設備采購制度根據(jù)《東莞市2015政府集中采購目錄及政府采購限額標準》的相關規(guī)定結合我院采購工作的實際情況嚴格執(zhí)行。各科室根據(jù)醫(yī)療、教學、科研需要購置或補充更新儀器設備,制定出本年度具體采購申請計劃,并上報到設備科進行統(tǒng)一整理匯總。根據(jù)使用科室提供的申請計劃匯編上報醫(yī)療設備管理委員會開展可行性分析討論會議,集體討論并通過本年度采購計劃。十萬元以上設備進行院內公示并上報鎮(zhèn)政府審批。如臨時緊急的設備申購,則應積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要,采購小組必須按照貨比三家形式進行采購。科室不得私自采購,或以先試用后付款方式采購醫(yī)療設備。未經正規(guī)手續(xù)采購的物品本院不予付款,并追究有關經濟和技術責任。中標公司根據(jù)采購合同按時發(fā)貨及設備安裝,倉管員及科室相關人員根據(jù)送貨清單清點設備型號、設備數(shù)量及設備配件并做好驗收工作。所有采購設備必須經倉庫辦理入庫手續(xù),并上報財務股備案。年度設備采購流程圖科室填寫《樟木頭醫(yī)院醫(yī)療設備購置申請表》
設備科設備科設備管理委員會討論院務委員會討論單件設備3萬元以下單件設備3萬元以上(含3萬元)采購小組按貨比三家形式自行采購東莞市樟木頭鎮(zhèn)政府審批鎮(zhèn)政府采購中心公開招標集中采購緊急設備采購流程圖單件設備10萬元以下科室填寫《樟木頭醫(yī)院醫(yī)療設備購置申請表(緊急)》設備科設備管理委員會討論院務委員會討論采購小組按貨比三家形式自行采購信息檔案管理制度根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設備的管理等級,確定建立醫(yī)療設備檔案管理的范圍。2.檔案資料要按規(guī)定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。完善技術檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫(yī)療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。技術檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。5.及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。6.保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。7.檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。醫(yī)療儀器設備管理制度根據(jù)醫(yī)療、教學、科研、預防工作的發(fā)展需要,由各使用科室提出申請,匯編采購計劃,報院長審批后執(zhí)行。三萬元以下常用醫(yī)療儀器設備,經醫(yī)院醫(yī)療設備委員會討論后,按種類、型號、數(shù)量進行貨比三家購置;三萬元以上醫(yī)療儀器設備,必須進行立項論證,經醫(yī)院醫(yī)療設備管理委員會討論,并上報機關審批后招標購買。凡購入、領用的儀器、設備,必須嚴格履行驗收、入庫、出庫手續(xù),做好賬、卡、造冊工作,并做好技術檔案,配合使用部門建立操作規(guī)程。貴重儀器設備,使用部門必須專人領用,專人負責使用、保養(yǎng),發(fā)生故障及時報告設備科組織處理。對失去功效和不適應臨床要求的醫(yī)療儀器設備能利用的加工利用;不能利用的要按規(guī)定辦理報廢手續(xù),才能更新購置。對閑置和使用率低的醫(yī)療儀器設備,設備科及時調撥轉讓,由使用部門提出意見,報院長批準。各種需要維修的儀器設備,應及時填寫設備維修申請單,設備科組織維修。設備維修、保養(yǎng)制度嚴格按照機械設備的使用說明進行使用與保養(yǎng)。嚴格遵守操作技術規(guī)程,按操作規(guī)定辦事。小故障當天解決,不帶病作業(yè)。有疑難問題時,要會同技術人員及有關人員會診,或
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