不規(guī)范接待費用的說明落實情況說明

不規(guī)范接待費用的說明情況說明1.怎么書面寫招待費用規(guī)定公司業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定第一章總則第一條為加強業(yè)務(wù)招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司對業(yè)務(wù)招待費進行統(tǒng)一管理。第二條業(yè)務(wù)招待費的使用原則業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財經(jīng)紀律的有關(guān)要求，只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出，不能用于高消費場所和正常招待之外的支出。第三條業(yè)務(wù)招待費的使用范圍1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。2、用于公司承辦的各種會議的招待。3、用于各部門對外工作的必要招待。第二章業(yè)務(wù)招待費的管理第四條財務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費總計劃，然后，將其分解到各單位使用，財務(wù)部按照報銷程序認真把關(guān)，嚴格內(nèi)部銀行制度及招待費定額管理制度，并做好招待費的考核工作。第五條公司辦公室對招待費的使用程序及每次就餐標準負責(zé)把關(guān)。具體程序是：由接待業(yè)務(wù)的單位填寫派餐單（提出招待申請）；經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；主管接待的副總批準；辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標準和招待飯店。派餐單一式兩份，一份由辦公室存檔記賬，一份由招待單位填寫實際發(fā)生金額后自留。第六條辦公室與財務(wù)部每季度將各單位招待費支出情況進行匯總通報。第七條財務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情況，向職工代表大會報告。第八條招待客人時，一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點的飯店，就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單，每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算，各單位提供內(nèi)部支票并附招待券，由財務(wù)部計入各單位招待費支出賬。第三章業(yè)務(wù)招待的標準第九條來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐，長住人員每天20元/人，由處室填寫來客就餐申請單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，憑公司內(nèi)部支票，到公司辦公室登記，統(tǒng)一安排就餐。第十條市級以上領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作，5人以上者按每次50元/人標準安排就餐，5人以下者按每次60元/人，可適量安排本地啤酒或白酒，10元左右的帝豪煙。第十一條招待單位在安排陪同司機就餐時，原則上安排自助餐或按自助餐標準安排就餐。第十二條特殊情況，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準，可適量提高就餐標準。第四章其它有關(guān)規(guī)定第十三條各單位應(yīng)嚴格按照財務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費標準執(zhí)行，凡超出標準的，其超出部分自理。第十四條凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費用一律自理。第十五條招待來客時，嚴格控制陪餐人數(shù)，一般情況下，陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處（公共關(guān)系部）負責(zé)，辦公室監(jiān)督其支出的合理性，財務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點飯店安排，也不予現(xiàn)金結(jié)賬。第十七條運銷部門的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排，原則上在定點飯店，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，非定點飯店的費用在銷售包干費用中支出。第十八條在特殊情況下（如搶險救災(zāi)、長時間加班、去葉縣協(xié)調(diào)工作等），員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補貼，補貼標準為每人每次10元。申請程序為：單位負責(zé)人填寫《工作餐補貼申請單》；分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；辦公室審核；到財務(wù)部領(lǐng)取補貼。第十九條公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況安排業(yè)務(wù)招待。第五章附則第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。2.公務(wù)接待費的原因分析長期以來，公務(wù)接待費一直居高不下，成為民眾詬病的頑疾，究其原因，國家行政學(xué)院教授汪玉凱說，一是目前相當(dāng)多的公務(wù)接待費用在預(yù)算外循環(huán)，很難掌握具體數(shù)目；二是在各級政府預(yù)算及其執(zhí)行的權(quán)力分配格局中，實際決定權(quán)掌握在政府而非人大手中。政府既是預(yù)算的編制者，也是預(yù)算的執(zhí)行者，人大難以監(jiān)督。因而，汪玉凱說，“公務(wù)接待消費必須全部納入預(yù)算，并且公開接受媒體、公眾的監(jiān)督。另外，必須依照合理的原則，制定每個級別招待的規(guī)定和標準，并對違法者嚴格問責(zé)。”也有業(yè)內(nèi)人士認為，要用“嚴刑重典”堵住這個“黑洞”。2021年，富潤（浙江）控股集團董事局主席趙林中曾向全國人大常委會提交了《關(guān)于遏制過度應(yīng)酬、公款吃喝的建議》，呼吁“公款吃喝者侵占和浪費了社會財產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)對此通過立法定罪”，并建議修改刑法設(shè)立“揮霍浪費罪”。。3.財務(wù)部如何控制接待費用財務(wù)部如何控制接待費用？1.建議制定公司公關(guān)費用管理辦法，下發(fā)文件到各部門；2.下達個部門業(yè)務(wù)招待費用指標考核辦法控制費用支出；下列出文件樣本，僅供參考：《公關(guān)費用管理辦法》一條為加強公司費用管理，明確反映公司公關(guān)、業(yè)務(wù)招待費用的實際使用情況，嚴格控制公司公關(guān)和業(yè)務(wù)招待費用的支出，特制定本辦法。第二條公司的公關(guān)費用是指為開展公司業(yè)務(wù)需要合理開支的接待、招待、公關(guān)等方面所發(fā)生的費用；公關(guān)的費用主要有招待餐費、禮品費、安排的住宿費和其他招待等費用。第三條招待費用申請、報銷的金額和審批程序按照公司報銷制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條因公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生公關(guān)、招待費用時，相關(guān)的業(yè)務(wù)招待人員應(yīng)事先填寫《公關(guān)費申請表》經(jīng)公司相關(guān)責(zé)任權(quán)限人批準后到財務(wù)部領(lǐng)取招待資金。第五條業(yè)務(wù)公關(guān)費用一般由副總經(jīng)理級別以上人員申請并組織實施；公費的申請、報銷時憑經(jīng)批準的公關(guān)、招待申請書和報告書辦理資金領(lǐng)用和報銷手續(xù)，業(yè)務(wù)招待費申請單需列明本次招待的事由、相關(guān)的招待人員、預(yù)計發(fā)生招待金額等事項。第六條公關(guān)、招待完畢后，負責(zé)招待人員須填寫《公關(guān)、招待報告書》向批準本次招待業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報此次招待的預(yù)期效果。第七條公司將相關(guān)人