公司公文處理辦法

天津****有限公司公文處理辦法為使公司公文處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，參照國家和上級(jí)單位的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合天津****有限公司（以下簡稱“公司”）的實(shí)際情況，特制定本辦法。―、職責(zé)1、 公司辦公室是公文處理的歸口部門。2、 公文處理工作由辦公室文檔管理員負(fù)責(zé)。二、引用標(biāo)準(zhǔn)1、天津市發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（津政發(fā)[2001]30號(hào)）2、GB/T9704-1999國家行政機(jī)關(guān)公文格式三范-n三范-nJ1、 本辦法規(guī)定了公文的種類、格式、行文規(guī)則、公文處理等內(nèi)容。2、 本辦法適用于公司公文處理工作。、公文的種類1、 公司公文包括上行文和下行文。2、 公文文種主要有：決定、規(guī)定、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、情況通報(bào)、簡報(bào)等。3、公司公文應(yīng)按照以上規(guī)定文種擬寫，不可使用不規(guī)范的文種。五、公文格式1、公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，-般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(2)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。2、 公文用紙幅面公文用紙采用A4型紙，其成品幅面尺寸為2lOmmx297mm。3、 排版規(guī)格標(biāo)題為小二號(hào)宋體字，正文為三號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。4、 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。5、 以公司名義上報(bào)、下發(fā)的公文由辦公室按照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)規(guī)定印制。六、行文規(guī)則1、 公司辦公室具有接收外來公文、處理公司內(nèi)部公文和以公司名義上報(bào)、下發(fā)公文的職責(zé)。2、 以公司名義對(duì)外上報(bào)的公文，需填寫公司發(fā)文稿紙，由相關(guān)部門匯簽，經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可行成紅頭文件上報(bào)，并按照規(guī)定格式打印，附件填寫完整。3、 各部門內(nèi)部的書面請(qǐng)示、報(bào)告要寫《呈批件》，主送單位應(yīng)寫“公司領(lǐng)導(dǎo)”，簽名必須手寫，加蓋部門章，報(bào)辦公室，由辦公室匯轉(zhuǎn)相關(guān)部門并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4、各部門要按照規(guī)范的公文寫作規(guī)則起草公文，規(guī)范行文語言。嚴(yán)格區(qū)分請(qǐng)示、報(bào)告，報(bào)告中不應(yīng)帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示一般一事一文，不得一請(qǐng)多事。七、公文處理1、公文處理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。一般包括：簽收、登記、擬辦、承辦、復(fù)印、傳閱、簽發(fā)、傳遞下發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。⑴簽收辦公室對(duì)來文(包括外來文件和公司內(nèi)部文件)要逐件清點(diǎn)，進(jìn)行簽收。⑵登記須將公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、來文單位、收發(fā)時(shí)間、傳閱部門等進(jìn)行登記，以便查詢。擬辦來文由辦公室主任負(fù)責(zé)提出具體擬辦意見，進(jìn)行登記。傳閱件送領(lǐng)導(dǎo)傳閱；承辦件送主辦部門辦理。承辦承辦部門在辦文時(shí)，應(yīng)遵循下列規(guī)則：凡屬本部門職權(quán)范圍可答復(fù)的寫出批復(fù)意見，退回辦公室，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。凡涉及到其它部門業(yè)務(wù)事項(xiàng)，承辦部門要主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，擬寫批復(fù)意見，送辦公室審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。傳閱嚴(yán)格登記手續(xù)，隨時(shí)掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延誤。傳閱的每一個(gè)環(huán)節(jié)原則上不應(yīng)超過二個(gè)工作日，急文不超過一個(gè)工作日。(6)傳遞下發(fā)文件下發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；下發(fā)文件不超過一個(gè)工作日，多個(gè)文件同時(shí)下發(fā)時(shí)，向后順延。2、文件送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，重點(diǎn)是：是否需要行文；行文內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定和要求；是否需與有關(guān)部門協(xié)商；文字表述、文種使用、公文格式等是否符合行文規(guī)則及有關(guān)規(guī)定。3、每年由辦公室按時(shí)起草公司全年工作總結(jié)和工作計(jì)劃(思路)；制訂全年重點(diǎn)工作計(jì)劃，完善督辦職能，制定督辦制度。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰'能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也，。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲己足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進(jìn)盡忠言，