汽車行業(yè)方案說(shuō)明

..本田汽車信息化系統(tǒng)解決方案前言目前,汽貿(mào)行業(yè)多以四位一體的營(yíng)銷模式,其集"整車銷售、配件經(jīng)營(yíng)、維修服務(wù)、信息反饋"于一體,而營(yíng)銷管理則為汽貿(mào)行業(yè)普遍存在的問(wèn)題,整車銷售的競(jìng)爭(zhēng)不再僅僅是汽車本身的競(jìng)爭(zhēng),而是企業(yè)整體營(yíng)銷的競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)今天以客戶、競(jìng)爭(zhēng)、變化為主要特征的時(shí)代背景,和中國(guó)加入WTO、INTERNET信息技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何面對(duì)是擺在公司決策者面前的重要課題。今天市場(chǎng)的游戲規(guī)則已經(jīng)發(fā)生了變化,速度和應(yīng)變能力成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,所謂快魚吃慢魚。同時(shí)今天的客戶消費(fèi)觀念已經(jīng)成熟,而且越來(lái)越挑剔,今天的客戶關(guān)系維系變得比以往任何時(shí)候難度都大。如何提高整個(gè)營(yíng)銷體系的效率,快速響應(yīng)客戶的需求,成為汽貿(mào)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。形成這種現(xiàn)象的原因固然是多方面的,但總結(jié)起來(lái),普遍存在一個(gè)共同點(diǎn)：忽視以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)資源計(jì)劃建設(shè),導(dǎo)致各部門不能及時(shí)得到相關(guān)信息。尤其業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不能很好溝通,造成結(jié)算拖延、壞帳損失加大、信用下降、庫(kù)存與賬目不符等弊端,財(cái)務(wù)對(duì)各購(gòu)銷業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也無(wú)法做到有效監(jiān)控。作為企業(yè)整體來(lái)講,根本不能形成完整的分析決策體系。根據(jù)本田汽車的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求,按照"早準(zhǔn)備、高起點(diǎn)、整體規(guī)劃、分步實(shí)施"指導(dǎo)原則,我們從整體上對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了規(guī)劃和部署,希望通過(guò)建立供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目,提高工作效率,提升管理水平,建立現(xiàn)代企業(yè)制度?；灸繕?biāo)如下：1．實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息孤島問(wèn)題一直是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。有些企業(yè)局部都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,但是相互之間處于游離狀態(tài),這種殘缺的信息化僅僅是使用計(jì)算機(jī)代替了手工勞動(dòng),并沒(méi)有為先進(jìn)管理方法的實(shí)施創(chuàng)造條件。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的初衷,也是信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問(wèn)題。從硬件和軟件上保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同,在加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流管理的同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的物流控制,達(dá)到真正有效的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作控制,此外,實(shí)現(xiàn)信息高度集成。2．設(shè)計(jì)最優(yōu)業(yè)務(wù)流程,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力

結(jié)合計(jì)算機(jī)環(huán)境下企業(yè)管理模式的新要求,綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和企業(yè)軟、硬件條件,設(shè)計(jì)最優(yōu)業(yè)務(wù)流程。實(shí)現(xiàn)"信息集成、過(guò)程集成、功能集成",實(shí)現(xiàn)"一張?jiān)紤{證〔銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等一次錄入,業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算全部自動(dòng)完成"；實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的科學(xué)嚴(yán)格控制；真正提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要,應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。軟件方案一：購(gòu)銷存以及財(cái)務(wù)采用用友ERP-U8,應(yīng)用模塊：采購(gòu)管理,銷售管理,庫(kù)存管理,存貨核算；總帳,工資管理,固定資產(chǎn),應(yīng)收應(yīng)付款管理,報(bào)表,現(xiàn)金流量表。版本號(hào)新購(gòu)模塊站點(diǎn)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)備注ERP-U851A應(yīng)收管理16000應(yīng)付管理1工資管理14000采購(gòu)管理17800銷售管理19000庫(kù)存管理17800存貨核算17800軟件合計(jì)￥42400軟件結(jié)算￥29680按70%財(cái)務(wù)通升級(jí)ERP-U851A總帳13960補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)UFO報(bào)表12800補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)固定資產(chǎn)12800補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)合計(jì)結(jié)算金額39240軟件方案二：版本號(hào)新購(gòu)模塊站點(diǎn)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)備注ERP-U851A應(yīng)收管理16000應(yīng)付管理1工資管理14000采購(gòu)管理17800銷售管理319500庫(kù)存管理315600存貨核算17800軟件合計(jì)￥60700軟件結(jié)算￥42490按70%財(cái)務(wù)通升級(jí)ERP-U851A總帳313960補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)UFO報(bào)表12800補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)固定資產(chǎn)12800補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)合計(jì)結(jié)算金額62050信息化應(yīng)用架構(gòu)ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同為目標(biāo),將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和用友財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成,對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流進(jìn)行同步管理,使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài),提高企業(yè)獲利能力。管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示：管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存貨核算庫(kù)存管理銷售管理采購(gòu)管理現(xiàn)金流量表報(bào)表應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理固定資產(chǎn)工資管理總帳存貨核算庫(kù)存管理銷售管理采購(gòu)管理現(xiàn)金流量表報(bào)表應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理固定資產(chǎn)工資管理總帳1．采購(gòu)管理系統(tǒng)分析采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃,通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)、加工訂制等各種渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),采購(gòu)業(yè)務(wù)的狀況會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要進(jìn)行采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的管理。采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后,采購(gòu)部將采購(gòu)發(fā)票錄入采購(gòu)管理系統(tǒng),采購(gòu)物料入庫(kù)時(shí),采購(gòu)部?jī)?chǔ)運(yùn)科根據(jù)驗(yàn)收單在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)單；財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和物料驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)憑證,登記相關(guān)庫(kù)存帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖如圖所示。采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)付帳款系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款信息采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)結(jié)算單汽貿(mào)行業(yè)采購(gòu)可分為：車輛采購(gòu)、零部件采購(gòu)、精品采購(gòu)等,如：2．銷售管理系統(tǒng)分析銷售業(yè)務(wù)主要由銷售部進(jìn)行處理,一般可根據(jù)訂單進(jìn)行銷售,銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統(tǒng),動(dòng)態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行情況。銷售業(yè)務(wù)真正發(fā)生時(shí),銷售部在銷售管理系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)票,系統(tǒng)自動(dòng)沖減庫(kù)存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量；財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行銷售審核,審核后自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單傳遞給庫(kù)存系統(tǒng),庫(kù)存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量；系統(tǒng)根據(jù)審核后銷售發(fā)票自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單,傳給存貨核算系統(tǒng)。存貨核算系統(tǒng)將計(jì)算出來(lái)的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統(tǒng)。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖所示。銷售管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)應(yīng)收帳款系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票收款信息銷售出庫(kù)單汽貿(mào)行業(yè)銷售可分為：車輛銷售、零部件銷售、精品銷售等,如：3．庫(kù)存、存貨核算系統(tǒng)分析存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件。在存貨管理過(guò)程中,企業(yè)需要努力降低存貨成本；反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況,促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。在系統(tǒng)中,庫(kù)存管理系統(tǒng)從物流的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,而存貨核算系統(tǒng)則是從資金流的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的成本管理。庫(kù)存系統(tǒng)錄入各種出入庫(kù)單,登記出入庫(kù)臺(tái)帳；存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖六所示。存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)銷售出庫(kù)單庫(kù)存信息銷售出庫(kù)單庫(kù)存信息出庫(kù)單入庫(kù)單記帳4．財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程分析財(cái)務(wù)系統(tǒng)由總帳、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、UFO表和現(xiàn)金流量表等模塊組成。內(nèi)部各模塊之間自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)系統(tǒng)和購(gòu)銷存系統(tǒng)之間自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖如圖所示。采購(gòu)管理采購(gòu)管理存貨核算銷售管理應(yīng)付系統(tǒng)總帳系統(tǒng)應(yīng)收管理工資管理固定資產(chǎn)UFO報(bào)表現(xiàn)金流量表采購(gòu)發(fā)票憑證銷售發(fā)票憑證憑證憑證憑證購(gòu)銷存系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)4．1應(yīng)付款管理系統(tǒng),通過(guò)發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入,對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來(lái)賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。操作流程：采購(gòu)管理采購(gòu)管理應(yīng)付款管理采購(gòu)發(fā)票審核轉(zhuǎn)帳處理核銷處理制單處理系統(tǒng)特點(diǎn)：提供簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算,滿足用戶的不同需求。提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。提供了各種預(yù)警,幫助您及時(shí)了解應(yīng)付款以及企業(yè)信用情況。提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。提供全面的賬齡分析功能,支持多種分析模式,幫助企業(yè)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)付款的管理和控制。4．2應(yīng)收款管理系統(tǒng),通過(guò)發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入,對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來(lái)賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表,周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等,通過(guò)各種分析報(bào)表,幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,提高資金的利用效率。操作流程：銷售管理銷售管理應(yīng)收款管理銷售發(fā)票審核轉(zhuǎn)帳處理核銷處理應(yīng)收預(yù)警制單處理系統(tǒng)特點(diǎn)：提供兩種核算模型,"詳細(xì)核算"和"簡(jiǎn)單核算",滿足用戶不同管理之需要。提供了各種預(yù)警,幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。提供全面的賬齡分析功能,支持多種分析模式,幫助企業(yè)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收款的管理和控制。4．3總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進(jìn)行憑證管理、賬簿處理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等?？筛鶕?jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目。通過(guò)嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最XX額等功能,加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。制單赤字控制可控制出納科目、個(gè)人往