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文檔簡介
湖北江山專用汽車有限公司物資采購價格監(jiān)督審核辦法第一章總則第一條為健全和完備公司價格管理制度,規(guī)矩公司的物資采購行為,關(guān)于物資采購價格實施有效監(jiān)控,降低采購成本,接合公司實際情況,特制定本辦法。第二條物資采購的原則:(一)無采購計劃不采購;(二)未經(jīng)審價不采購;(三)物資采購成本實行比質(zhì)比價;(四)物資采購優(yōu)先選擇廠家及其直銷單位供貨,減少采購中間環(huán)節(jié)。第二章比質(zhì)比價規(guī)則第三條除招標采購、由唯一合格制造商直接供貨的專用原材料及產(chǎn)品配套采購?fù)獾钠渌镔Y采購,執(zhí)行比質(zhì)比價程序。第四條采購配套部根據(jù)需求下達各類物資(原材料、燃料、輔料、產(chǎn)品外購配套件、設(shè)備及設(shè)備附件、辦公用品等)的采購計劃并且在《物資采購價格審查明細表》簽字確認。第五條采購配套部及其他在授權(quán)范圍內(nèi)可以進行采購的單位,根據(jù)采購配套部下達的采購計劃和當時的市場價格水平依照比質(zhì)比價原則,應(yīng)至少選擇三個供貨單位(僅有唯一供貨單位或生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求的除外),按《物資采購價格審查明細表》(一式二份,采購配套部一份,財務(wù)部一份)中要求填寫采購物資的名稱、型號規(guī)格、計量單位、計劃采購數(shù)量、采購計劃編號、供貨單位、供貨單價及采購費用、采購物資的使用方向報財務(wù)部進行價格審查。第六條財務(wù)部依據(jù)市場價格,關(guān)于采購單位填報的《物資采購價格審查明細表》從質(zhì)量、價格、綜合采購成本、信譽、付款方式等方面進行擇優(yōu)選定,限制最高購買價格。采購單位在保證質(zhì)量和信譽的前提下,在財務(wù)部審定的價格內(nèi)組織采購。第七條經(jīng)過審查的《物資采購價格審查明細表》,作為采購物資付款結(jié)算的依據(jù)。第八條各類物資及設(shè)備的采購(招標采購除外),由采購部門在實施采購之前必需比質(zhì)比價并且到財務(wù)部審價。凡未比質(zhì)比價和辦理審價手續(xù)的采購物資,財務(wù)部不予付款結(jié)算。第九條實際采購價格不得高于審定價格,若實際采購價格高于審定的價格,高出部分由責(zé)任人自負。第十條為切實加強產(chǎn)品設(shè)計和科研階段的價格管理,新的專用外購配套件的采購選點,應(yīng)由設(shè)計部門選擇兩到三家供貨單位,依照比質(zhì)比價的程序進行采購。若只有唯一供應(yīng)商,設(shè)計部門需提供詳細理由,并且經(jīng)計劃生產(chǎn)部、配套部、財務(wù)部會簽,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。第十一條公司外部協(xié)作擴散件,采購配套部須持擴散加工的零部件圖紙、工藝、生產(chǎn)計劃等資料,并且填寫《物資采購價格審查明細表》,到財務(wù)部辦理審價手續(xù),在審定的價格范圍內(nèi)與供方簽署合同。經(jīng)過審價程序的外部協(xié)作擴散件,采購配套部可組織實施。第三章招標采購的價格監(jiān)督審核管理第十二條大型成套設(shè)備和按公司有關(guān)規(guī)則的一次性集中采購物資要實行招標采購。第十三條大宗長線物資的采購應(yīng)報采購配套部,實行招標采購。第十四條按公司有關(guān)規(guī)則實行一次招標定點、分次采購的物資,財務(wù)部參與評標。招標采購按招標價格填寫《物資采購價格審查明細表》,在財務(wù)部審查后執(zhí)行采購,采購價格不得突破中標價格。第四章關(guān)于定點供應(yīng)商的管理第十五條財務(wù)部、采購配套部、制造部、質(zhì)管部應(yīng)關(guān)于定點供應(yīng)商實現(xiàn)動態(tài)考核管理,隨時掌握其供貨物資的質(zhì)量價格和市場同類物資的比照情況。凡發(fā)現(xiàn)有欺詐行為,價格比其他供應(yīng)商同類物資鮮明偏高的,應(yīng)立即取消其定點供貨資格。第五章附則第十六條采購部門要加強關(guān)于采購費用的控制,力爭把采購成本降到最低點。第十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。序號物資名稱規(guī)格型號需用部門計量單位數(shù)量報價供貨單位聯(lián)系電話審批價1234567儲備及消耗情況:計劃歸口部門意見:負責(zé)人:年月
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