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如何撰寫內(nèi)部審計報告
如何撰寫內(nèi)部審計報告
威海市審計局李南平
總提綱
一,內(nèi)部審計報告的意義
二,審計報告寫作技巧要求
三,審計報告質(zhì)量要求
四,審計報告內(nèi)容(基本格式)
五,兩種特殊的審計報告類型簡介
六,審計報告征求意見,修改,正式發(fā)出
七,如何提高審計建議的采納率
一,審計報告的意義
定義:是內(nèi)審人員根據(jù)審計計劃,對被審計單位實施必要的審計程序后,就被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的適當性,合法性和有效性做出評價的書面文件.
適當性:
內(nèi)部控制的設置和運行應該符合成本與效益原則
合法性:
評價對國家法律,法規(guī),政策,企業(yè)制度,內(nèi)部控制程序,標準等遵守程度.
有效性:
評價效果,效率,效益.
效果—指目標的完成情況;
效率—投入與產(chǎn)出的比率關(guān)系;
效益—指投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系和結(jié)果.
意義
.是內(nèi)部審計活動成果的體現(xiàn)
.是內(nèi)審人員與組織管理者和其他部門溝通,交流的媒介
.是內(nèi)審活動增加組織價值的重要工具.
(一)對高級管理層來說
是掌握真實情況,實施有效決策的重要依據(jù)(完善管理措施;調(diào)整班子;獎懲;出臺新規(guī)章)了解審計部門工作動態(tài),評價審計部門業(yè)績的依據(jù)
(二)對被審計單位來說
合理界定其經(jīng)營成果和工作業(yè)績
客觀的指出內(nèi)部管理方面存在的問題,找出產(chǎn)生的原因,提出合理化建議,促使其采取措施加強管理.
(三)對內(nèi)審部門來說
1,據(jù)此考核每個審計人員的工作業(yè)績
2,是審計工作總結(jié)的基本素材
3,可以提高內(nèi)審人員業(yè)務能力
4,為日后培訓提供豐富的教案素材
二,審計報告寫作技巧
避免使用專業(yè)技術(shù)術(shù)語
語句短小,簡單
使用適當小標題
恰當使用統(tǒng)計表格
就事論事與分清部門,個人責任相結(jié)合
三,審計報告的質(zhì)量要求
審計報告應當客觀,完整,清晰,及時,具有建設性,并體現(xiàn)重要性原則.
寫好審計報告三點體會
1,查得越深越透,審計報告越有力度.
2,審計報告起點要高,是解決問題,指導未來.要論事,論責任人,論制度.
3,審計要擺正位置,不能既當裁判員,又當運動員.①只提審計建議,不具體制定規(guī)章制度,②只評價,不親自操作
四,報告基本內(nèi)容及格式(具體寫作)
報告的標題
(二)發(fā)文編號
(三)導言
(四)被審計單位的基本情況
(五)審計認定的資產(chǎn)負債損益情況
(六)實施審計的情況
(七)審計評價(又稱"審計結(jié)論")
(八)審計發(fā)現(xiàn)的主要問題
(九)審計建議
(十)結(jié)束語
(一)報告標題
被審計單位名稱,被審計內(nèi)容的時期,審計項目的類型.例如:"關(guān)于XXX公司2004年度財務收支情況審計的報告"
(二)審計報告發(fā)文號
審計報告一定要加上文件號,便于查找和存檔.
文件號反映哪個單位的審計部門哪年發(fā)出的第幾號審計報告.
例如"威金內(nèi)審報字[2005]1號"
"威金內(nèi)審意字[2005]1號"
(三)審計報告的導言
審計立項依據(jù),審計目的,范圍,審計重點等
舉例:"根據(jù)年度審計計劃,我們于2004年7月1日至8月15日對威海市XXX公司成立日(2003.4.1)至2004年6月經(jīng)營情況進行了審計,現(xiàn)報告如下:"
(四)被審計單位的基本情況
①被審計單位行政設置情況(單位成立日,內(nèi)部機構(gòu)設置,主要負責人任職時間和職工人數(shù))
②財務核算體制(是獨立核算,或非獨立核算,設置哪些帳簿,核算哪些經(jīng)營成果等)③截止審計日賬面主要指標完成情況等
審計認定的資產(chǎn)負債和損益情況
1,年度損益完成情況(列表)
2,資產(chǎn)負債情況(列表)
3,經(jīng)營管理費用情況
4,庫存商品積壓情況
5,債權(quán),債務情況
《審計后資產(chǎn)負債表》編制步驟
將審計查出的問題匯總,編制《審計后應調(diào)整的會計分錄》
將應調(diào)整的會計分錄登入《審計后資產(chǎn)負債表》"審計調(diào)整"欄目
計算調(diào)整后的資產(chǎn)負債權(quán)益各項目余額及凈審增,審減額
(五)實施審計情況
審計立項依據(jù),審計目的,范圍,審計重點等
被審計單位的承諾
審計受到有關(guān)限制無法取得的有關(guān)資料
其他有關(guān)情況的說明
關(guān)鍵詞舉例:該公司對提供的會計資料及其他證明資料的真實性,完整性作出了書面承諾.但沒有按審計要求提供采購合同,供貨單位交貨單,以及缺失的部分收款收據(jù).對缺少充分,相關(guān),可靠的原始憑據(jù),由此可能產(chǎn)生的舞弊行為,由該公司領(lǐng)導和相關(guān)人員負責.審計人員負責對其提供的有關(guān)資料發(fā)表審計意見.
(六)審計評價(又稱"審計結(jié)論")
1,審計評價的內(nèi)容
(1)評價財政,財務收支是否真實,合法.
評價會計處理遵守會計制度,國家法律,法規(guī),規(guī)章和其他規(guī)范性文件的情況
賬面與審計后確認的實際財務收支狀況和業(yè)務經(jīng)營成果相符合的程度
用相關(guān)數(shù)據(jù)和量化指標來支持(可結(jié)合審計調(diào)增,調(diào)減金額來表述)
(2)評價內(nèi)部控制制度是否建立健全,是否有效執(zhí)行的
程度.
應根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題金額大小,性質(zhì)和情節(jié)嚴重程度考慮可接受的審計風險
(3)評價經(jīng)營活動是否取得預期的經(jīng)濟效益和社會效益.
評價標準:預算,計劃指標,歷史指標,同行業(yè)先進指標
2,評價結(jié)論類別
滿意的(肯定的,積極的評價)評語
舉例關(guān)鍵詞:審計后表明,被審計單位會計核算能夠遵守會計制度和有關(guān)規(guī)章制度,會計資料真實的反映了其財政,財務收支情況;內(nèi)部控制制度比較健全和有效實施,取得了令人滿意的經(jīng)濟效益和社會效益.等等.
(2)不滿意的(否定的,消極的)評語
(3)保留性評語
評價注意幾點
只評價所審計的事項
對審計中未涉及的事項,審計證據(jù)不充分,評價依據(jù)或標準不明確的以及超越審計職責范圍的事項,不發(fā)表評價意見.
評價用語以寫實為主,適度,
(七)審計發(fā)現(xiàn)的主要問題
按重要性原則對查出問題分類反映
將同類小問題歸納在相應的標題下
(八)審計建議
第一種方法:審計建議專門作為一部分:
第二種方法(審計建議):緊跟每個具體問題后面提出審計處理意見
(九)結(jié)束語
"以上報告當否請領(lǐng)導批示.我們將向被審單位送達審計意見書,要求其于2005年3月31日前執(zhí)行完畢,并將執(zhí)行情況書面函告審計部."
五,兩種特殊的審計報告類型簡介
(一)中期審計報告
(二)建議性報告.
中期審計報告適用情況:
①審計項目需要時間較長,而管理當局急需了解某些具體情況.
②審計中發(fā)現(xiàn)一些重要問題,急需引起注意,予以糾正.
③發(fā)現(xiàn)情況比較嚴重,并存在迅速危急整個組織的風險,如果延誤到最終報告才予以披露,就會使組織面臨更大風險,或可能遭受更大損失.
建議性報告
是針對內(nèi)部控制存在的某個薄弱點或失控點,一事一議針對性很強,比較及時的一種報告.表述清楚三方面
①內(nèi)部控制的薄弱點在哪里;
②產(chǎn)生的危害,改進的迫切性;
篇二:如何寫好審計報告
如何寫好審計報告
審計調(diào)查報告是國家審計機關(guān)或內(nèi)審機構(gòu)對專項資金、某一事項或某一行業(yè)進行廣泛深入的審計和調(diào)查后撰寫的一種反映真實情況、揭露存在問題、提出建議的一種審計文書。它不僅要有一定的審計深度,更要有一定的審計廣度。同時對審計組長分析數(shù)據(jù)、歸納現(xiàn)象、表述結(jié)論、提出建議等各方面的能力均有較高要求。筆者對審計調(diào)查項目接觸較多,在工作中總結(jié)了幾點經(jīng)驗。
1、調(diào)查前的思索關(guān)系全局
接到審計調(diào)查任務后,首先,要反復體會,吃透任務精神;其次,要查閱歷年檔案,弄清該項資金的歸集途徑、管理方式、使用范圍;第三,要向上級審計機關(guān)和兄弟單位請教,了解該項資金在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的漏洞和問題;最后要深入思考,確定調(diào)查的重點和方式。做到這些后,主審對調(diào)查的范圍、重點、方法、步驟、目的等都應該比較明確。審計調(diào)查要采用何種方式、調(diào)查哪些方面、報告要反映什么情況、分析什么數(shù)據(jù)等也已是成竹在胸,調(diào)查報告的基本框架自然形成。
2、對賬外情況的了解至關(guān)重要
在調(diào)查中,審計人員出于職業(yè)習慣,對賬務情況十分重視,將大量精力放在查賬上,對賬外情況的了解卻往往停留在查閱合同、會議記錄等文字材料上,有的甚至忽視這部分工作,這是一個很大的誤區(qū)。審計調(diào)查與審計的最大區(qū)別就在于,審計調(diào)查在發(fā)現(xiàn)問題之外,還要追根溯源,找出問題的根源所在,從而發(fā)現(xiàn)制度缺陷,提出完善管理的建議。要做到這一點,就必須重視對資金運作過程的了解,即不僅要清楚資金來于何處、用于何處,發(fā)現(xiàn)資金收支上的問題,更要了解資金是如何收集、下?lián)?、使用的,從而發(fā)現(xiàn)資金在使用效益上的問題。換句話說,就是要從資金進入視線開始,一直跟蹤到最終的目的地,全過程地進行審查。如對教育收費的調(diào)查,就不僅僅要到學校,更重要的是必須到一定數(shù)量的學生家中進行了解,這樣才能發(fā)現(xiàn)真實情況,才能說對資金的運作有了全面的了解,調(diào)查報告的分析部分才有亮點,不至泛泛而談。
3、用數(shù)據(jù)的匯總與分析揭示問題
數(shù)據(jù)是最有說服力的。一是數(shù)據(jù)要具體。在審計項目中,一般只對資金總的收支情況進行反映,審計調(diào)查與此不同。調(diào)查必須對資金的來源和結(jié)構(gòu)(各項收入所占比例)、資金的流動情況及下?lián)芡緩?、使用范圍和效益進行詳細分析,這就要求數(shù)據(jù)要盡可能細分,數(shù)據(jù)越具體,后期的分析和對比就越容易,結(jié)論就越準確;二是思路要開闊。不能局限于項目之內(nèi),要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的區(qū)域內(nèi)來看。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看,與本地年度的情況作比較,
與其他地區(qū)作橫向比較,與經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢作比較。通過多方對比,情況就會逐漸明朗。
4、避免問題的零散反映
審計調(diào)查項目由于審計的時間長、涉及的范圍廣,問題往往多而復雜。調(diào)查報告因此容易出現(xiàn)以下三個問題:一是單個羅列。即不將問題歸類,直接一個一個地列出。這種方法十分簡單,無需動腦筋,也不能說錯誤。然而,這樣的表述割裂了問題之間的聯(lián)系,無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因,自然也就無法提出好的對策和建議;二是輕重不分。即十分嚴重的問題和較輕的問題雜陳羅列,而不是按照從重到輕的順序排列,使閱讀者抓不住主要問題,往往讀完全篇仍無法領(lǐng)會作者意圖;三是分類錯誤。即雖然將問題歸類處理,但類別之間不具備邏輯性,或重復,或交叉,或漏項,不得要領(lǐng)。這種錯誤容易造成閱讀者思維混亂,對后文的分析結(jié)果不易接受。要避免這一問題,主審人員應具備一定的邏輯學知識,按邏輯關(guān)系對問題進行分類。
5、有針對性地提出建議
通過上述步驟,調(diào)查報告已初具雛形,只剩下建議這一部分了。建議最常見也最忌諱的毛病就是針對性不強,泛泛而論。如我們經(jīng)常見到的“建議加強法律法規(guī)學習,提高自覺遵守國家法律法規(guī)的意識”、“建議進一步完善制度,加強管理”等等,都屬此類。這樣的建議既沒有特定的對象,也沒有明確的做法,一般不會產(chǎn)生任何效果。要使建議落到實處,產(chǎn)生實實在在的效果,就要有明顯的針對性。一是針對具體單位,即向相關(guān)責任單位和責任人直接提出建議;二是針對具體問題,即針對前文提出的問題及問題產(chǎn)生的原因,具體指出如何完善制度,加強管理。這樣的建議才真正具有可操作性,能提示、引導有關(guān)單位從治標和治本兩方面實實在在作出改進。
篇三:如何撰寫內(nèi)部審計報告
如何撰寫內(nèi)部審計報告
如何撰寫內(nèi)部審計報告
內(nèi)部審計報告是內(nèi)審機構(gòu)對特定審計業(yè)務進行廣泛深入的審計和調(diào)查后撰寫的一種反映事實、揭露問題、提出建議的一種審計文書。它沒有固定的書寫格式,各企業(yè)審計人員根據(jù)各自的實際情況,在實際工作中可能有不同的寫作方式。以下是我在工作中不斷的摸索、
實踐總結(jié)的內(nèi)部審計報告寫作思路與方法。
一、條理要清晰
撰寫內(nèi)審報告中主要一點是重要事項優(yōu)先,以此類推,直到報告完畢,因為高層不會關(guān)注一些小問題,或者說是風險不大的問題。在寫作中要說明為了查明什么,已經(jīng)抽查了多少數(shù)量或資料,經(jīng)過匯總、核對與分析發(fā)現(xiàn)了什么問題,事情的嚴重性(最好能說明金額數(shù)量),此舉違反了什么法規(guī)、制度及工作程序。還要有當事人及主管領(lǐng)導的解釋,以及現(xiàn)在的管理與控制狀況。最后是內(nèi)審人員就此事所提出的管理建議。一般對某個審計發(fā)現(xiàn)的問題進行報告時,寫作順序為:為了審計-------,抽查了---------,發(fā)現(xiàn)--------,金額數(shù)量---------,違反---------。當事人或主管解釋---------。我們建
議①②③等等,這樣的寫作順序顯得條理比較清楚。
二、表達要簡明
內(nèi)審報告寫作時盡可能多用圖表,圖形或表格能把復雜的數(shù)據(jù)及文檔一目了然地展示給報告的使用者,實際工作中也恰好證實了
這一點。
三、分析要詳盡
審計就是以事實與數(shù)據(jù)說話,通過對發(fā)現(xiàn)問題的匯總與分析
揭示問題,以尋找原因、界定事實。
1、收集數(shù)據(jù)要具體。注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對后期的分析和對比就越容易,
結(jié)論就越準確;
2、分析思路要開闊。分析思路不能局限于項目之內(nèi),公司之間,要把項目審計取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。如區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國范圍來看;市場信息與網(wǎng)上信息比較。通過多方多維度的對比分析,情況就會逐漸明朗。此分析方案對價格
的變更等分析適用。
3、了解原因要深入。管理層主要是針對發(fā)現(xiàn)的問題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟,
對事情了解深入,能作出一個比較合理的原因與解釋。
四、歸類要合理
同類問題統(tǒng)一歸納,撰寫時按工作流程順序書寫。由于審計項目時間較長、審計人員較多、發(fā)現(xiàn)問題較多且復雜,在寫作報告時容易產(chǎn)生以下問題:1、報告問題不按問題重要性或工作流程順序。在寫作審計報告時,一般是按工作流程順序各點分類書寫,例如,撰寫采購的內(nèi)審報告時,可以按采購部門工作流程順序書寫,即:按采購申請單-----采購比質(zhì)比價-----領(lǐng)導審批-----發(fā)出訂購單-----
物資驗收單-----財會付款等順序分類報告。
2、報告問題沒有分類,各類問題常常交差羅列,整篇文章讀起來雜亂無章,無法掌握重點及類別。例如,第一點講系統(tǒng)軟件出現(xiàn)的問題,第二點講工作流程的問題,------第五點又講關(guān)于系統(tǒng)軟件的問題,這樣簡單的羅列無法集中深入地揭示問題和剖析問題形成的原因,自然也就無法提出好的對策和建議,報告使用者也難以歸納
問題的要點,不便于執(zhí)行相關(guān)的管理措施。
五、建議要可行
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